Прием на работу статья ТК на которую опирается кадровик

Приём на работу по части 1 статьи 68 ТК РФ оформляется трудовым договором. Приказ о приёме после поправок 377-ФЗ работодатель вправе издать, но не обязан. Кадровик опирается на статьи 63-71 ТК РФ: возраст, отказ в приёме, документы, форма договора, медосмотр и испытание. Договор подписывают в двух экземплярах. Если работника допустили к работе без договора, его оформляют письменно не позднее 3 рабочих дней. Сведения о приёме по форме ЕФС-1 подают в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня. Для офисного сотрудника хватает комплекта по статье 65. Для педагога добавляются справка о судимости и образовательный ценз по статье 331, для работ во вредных или опасных условиях — предварительный медосмотр по статьям 69 и 220.

По каждой статье показываем, что она требует, какой срок ставит и какие ошибки потом разбирают суды. Отдельно разобраны документы, которые у кандидата требовать нельзя, требования для педагогов, несовершеннолетних и совместителей и практика кассационных судов по испытательному сроку. Сценарная таблица по категориям кандидатов, пошаговая инструкция с чек-листом, электронный приём через КЭДО, стоимость сервиса на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Статья 68 ТК РФ: приём оформляется трудовым договором, приказ издаётся по желанию

Часть 1 статьи 68 ТК РФ называет основанием приёма трудовой договор. Приказ (распоряжение) о приёме работодатель вправе издать на основании уже заключённого договора. Такая формулировка действует после поправок 377-ФЗ 2021 года, и обязанности издавать приказ кодекс не устанавливает. Часть 3 той же статьи задаёт очерёдность: до подписания договора работника под роспись знакомят с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, и с коллективным договором.

Форму договора регулирует статья 67. Договор заключают в письменной форме в двух экземплярах, и один из них передают работнику. Бывает, что человека допустили к работе с ведома работодателя, а договора нет. Тогда отношения оформляют письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Статья 64 запрещает необоснованный отказ в приёме. Если кандидат письменно потребует объяснений, работодатель сообщает причину отказа письменно не позднее чем в течение 7 рабочих дней.

В таблице собраны нормы, к которым кадровик обращается при каждом приёме, и сроки, пороги или запреты, которые они устанавливают.

Сроки в днях задают три нормы из таблицы: статьи 64, 67 и 71. Остальные устанавливают условия и запреты. Их проверяют по комплекту документов кандидата и по тексту договора до того, как стороны его подпишут.

Документы при приёме по статье 65 ТК РФ: что можно требовать у кандидата

Часть 3 статьи 65 ТК РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо тех, что предусмотрены Трудовым кодексом, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Базовый комплект кандидата выглядит так:

• паспорт;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на совместительство;
• документ о регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС);
• документы воинского учёта: военный билет или удостоверение призывника — для военнообязанных и призывников;
• документы об образовании и квалификации;
• справка о наличии (отсутствии) судимости — для работы, к которой не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Документы для отдельных категорий требуют только при наличии специальной нормы. К ним относятся согласия на работу несовершеннолетнего, патент или разрешение на работу иностранного гражданина, справка с основного места для совместителя. Сценарии по категориям кандидатов собраны в таблице следующего раздела.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень в статье 65 не единственный, но расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такого права не дают. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, хотя законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказаться, а отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Поэтому перечень документов для кандидатов нужно сверять со статьёй 65 до того, как его получит служба безопасности.»

Сверьте анкету и памятку для кандидатов со статьёй 65. Позицию без законного основания из перечня убирают.

Приём педагога, несовершеннолетнего, иностранца и совместителя: что добавляется к общему порядку

Общий порядок статей 65-68 ТК РФ дополняют специальные нормы. Каждая из них привязана к категории кандидата или к характеру работы. В таблице показано, какие документы и процедуры добавляются в каждом сценарии.

Строки таблицы не исключают друг друга. Если кандидат попадает в несколько категорий, требования складываются, и комплект собирают по всем подходящим строкам.

Медосмотр при приёме на работу: кому он обязателен

Статья 69 ТК РФ делает предварительный медосмотр обязательным для лиц младше 18 лет и для категорий, прямо названных в ТК РФ и федеральных законах. Статья 220 относит к ним, в частности, работников с вредными или опасными условиями труда и работников, чья работа связана с движением транспорта. Предусмотренные этой статьёй медосмотры оплачивает работодатель. Порядок проведения задаёт приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, который действует до 1 апреля 2027 года. Медосмотра для каждого нового сотрудника закон не вводит. Основание проверяют по должности, вредным факторам и действующим перечням.

Приём педагога: статья 331 ТК РФ и вопрос НОБД

Статья 331 ТК РФ допускает к педагогической деятельности лиц с образовательным цензом, который определяется законодательством об образовании. Не допускаются лица, лишённые этого права приговором суда, а также лица с судимостью или уголовным преследованием по составам, перечисленным в статье. Для части случаев предусмотрен допуск по решению комиссии по делам несовершеннолетних. Поэтому статья 65 требует от педагога справку о наличии (отсутствии) судимости. Её выдают в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД.

Национальная образовательная база данных (НОБД) и сервис для приёма педагогов на работу — ресурсы Министерства просвещения Республики Казахстан. Российский порядок приёма педагога определяют статьи 65 и 331 ТК РФ, и процедуры оформления через НОБД в них нет. Инструкции по казахстанским сервисам к работодателю в РФ не применяются.

Совместитель на вредные или опасные работы

Внешнего совместителя, которого принимают на вредные или опасные работы, просят принести справку с основного места работы. По ней работодатель выясняет, в каких условиях человек работает там.

Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет занимается наймом персонала: «Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Поэтому при приёме совместителя на вредное производство работодатель обязан выяснить, что у человека на основном месте. Допустим, этого не сделали, а работник два года трудился во вредных условиях на обеих работах. Отвечать за это будет работодатель, а не работник. Запрашивайте справку с основного места до подписания договора.»

Определите категорию кандидата по таблице до сбора документов. От неё зависит, понадобятся ли медосмотр, справка о судимости, согласия родителей или справка с основного места работы.

Охрана труда при приёме на работу: обучение и инструктаж до допуска

Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя не допускать работников к исполнению трудовых обязанностей без обучения по охране труда, инструктажа и проверки знаний в установленном порядке. Подписанный договор не даёт права выпустить нового сотрудника на рабочее место, пока он не прошёл положенные по должности инструктажи.

С 31 августа 2026 года действуют изменения, которые постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло в Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением № 2464. Работникам, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводят не реже 1 раза в 3 месяца. Срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года.

Микропредприятия численностью до 15 работников проводят обучение по охране труда в упрощённом порядке. Малое предприятие численностью до 100 человек эти послабления не получает. Категорию субъекта проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.

Составьте перечень инструктажей и обучения для новой должности до первого рабочего дня. Отдельно проверьте, не подпадает ли работник под повторный инструктаж раз в 3 месяца в первый год работы.

Испытательный срок по статьям 70 и 71 ТК РФ

Испытание при приёме возможно только тогда, когда условие о нём включено в трудовой договор. По части 1 статьи 70 ТК РФ, если такого условия нет, работник принят без испытания. Предельный срок — 3 месяца. Для руководителей организаций, главных бухгалтеров, их заместителей и руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений он составляет 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание не может длиться дольше 2 недель.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать при приёме женщины, у которой есть ребёнок в возрасте до трёх лет. До поправки запрет касался детей до полутора лет.

Итог испытания оформляют по статье 71. Если результат неудовлетворительный, работника предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин. Если срок испытания истёк, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.

При увольнении по части 1 статьи 71 доказать неудовлетворительную работу должен работодатель. Испытание проверяет, соответствует ли работник поручаемой работе. Поэтому обязанности фиксируют в договоре или должностной инструкции, и работника знакомят с ними до начала работы.

Кейс из практики: во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель уволил работника по итогам испытания и представил служебную записку непосредственного руководителя. Правила внутреннего трудового распорядка заранее закрепляли, что такой записки достаточно для оценки результата. К записке приложили скриншоты переписки и заявок клиентов. Из них было видно, что по ряду обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, обрабатывали повторно. Суд признал увольнение законным. В деле Девятого кассационного суда записка без подтверждения не помогла: суд не нашёл достаточных доказательств неудовлетворительной работы.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Служебная записка — это форма фиксации. Доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из учётных систем, документы. Если порядок оценки результатов испытания заранее описан в локальном акте, суд видит, что процедура существовала до конфликта, а не появилась под него. Опишите этот порядок в ЛНА до того, как первый работник выйдет на испытание.»

Цена ошибки при испытательном сроке

Из-за ошибок в испытании суды признают увольнение незаконным. Второй кассационный суд отменил увольнение работницы. Заключение комиссии строилось на должностной инструкции, с которой её не ознакомили, а в договоре обязанности описаны не были. Девятый кассационный суд не согласился с увольнением сотрудника, которому не сообщили задачи на период испытания и не дали доступа к удалённому рабочему столу. Если испытание установлено вопреки запрету, условие не применяется, и увольнение по части 1 статьи 71 теряет основание.

Прежде чем устанавливать испытание, проверьте четыре условия:

• обязанности определены в трудовом договоре или должностной инструкции;
• работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы;
• задачи на период испытания доведены до работника и зафиксированы;
• доступ к рабочим инструментам и системам обеспечен.

Оформление приёма на работу: порядок действий и сроки отчётности в СФР

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 подают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, который подтверждает оформление трудовых отношений. Основание — подпункт 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если приказ о приёме не издавали, срок отсчитывают от трудового договора. Официальные сроки сдачи ЕФС-1 в базе знаний Социального фонда России собраны для страхователей вместе с разъяснениями по подразделам формы.

Помимо ЕФС-1, работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку, если работник её ведёт, и регистрирует книжку в книге учёта движения трудовых книжек. Если сотрудник устраивается впервые, работодатель оформляет ему сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Сведения о принятых военнообязанных и призывниках направляют в военкомат.

Как оформить приём на работу по ТК РФ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму отношений: постоянная работа, совместительство или временная работа. Проверьте, есть ли у кандидата ограничения для должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу.
2. Шаг 2. Примите документы по статье 65 ТК РФ и убедитесь, что ничего сверх перечня не запрошено. Для педагога нужна справка о наличии (отсутствии) судимости, для несовершеннолетнего — согласия родителей или органа опеки.
3. Шаг 3. Направьте кандидата на предварительный медосмотр, если его возраст или должность подпадают под статьи 69 и 220 ТК РФ.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с ЛНА, которые непосредственно связаны с его работой, и с коллективным договором. Это делают до подписания трудового договора по части 3 статьи 68.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах. Если нужно испытание и статья 70 его не запрещает, включите условие о нём в договор.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме на основании договора, если работодатель решил его оформлять.
7. Шаг 7. До допуска к работе проведите обучение, инструктажи и проверку знаний по охране труда по статье 214.
8. Шаг 8. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Оформите сведения о трудовой деятельности и направьте сведения о военнообязанных в военкомат.

Чек-лист проверки комплекта при приёме

• Комплект по статье 65 собран с учётом исключений по трудовой книжке для первой работы и совместительства.
• Проверено, нужна ли для должности справка о наличии (отсутствии) судимости.
• У совместителя, которого принимают на вредные работы, запрошена справка с основного места работы.
• Для несовершеннолетнего получены согласия родителей или органа опеки.
• У иностранного гражданина проверены патент, разрешение на работу или вид на жительство.
• Документы сверх перечня у кандидата не требовали.
• После оформления сведения поданы в Социальный фонд России и военкомат.

В Добыто подписанные документы приёма синхронизируются с 1С:ЗУП автоматически через готовый модуль. Модуль устанавливается и настраивается за один день, и кадровый учёт остаётся в привычной программе.

Образцы трудового договора и приказа о приёме на работу

Начните с трудового договора по основному месту работы: приказ о приёме издают уже на его основании.

Электронный приём на работу: КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ

Электронный кадровый документооборот для работодателя добровольный. Решение о переходе принимает каждая организация сама. Вести КЭДО можно в собственной информационной системе или в подсистеме «Работа в России», основания — статьи 22.1-22.2 ТК РФ и 377-ФЗ. Добровольность перехода прямо закреплена в разъяснениях Минтруда об электронном кадровом документообороте.

Какой вид электронной подписи нужен для конкретного кадрового документа, определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. Подпись для трудового договора и для ознакомления с ЛНА выбирают по этим нормам, а не по удобству.

С 21 сентября по 15 декабря 2026 года действует эксперимент по подписанию электронных кадровых документов через многофункциональный сервис обмена информацией с УНЭП. Его ввёл приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423. Эксперимент не означает перехода всех работодателей на новый канал подписания, и общий порядок приёма он не меняет.

Подписание трудового договора электронной подписью

В типовом маршруте двустороннего подписания кадровик создаёт документ, а работодатель подписывает его УКЭП. Сотрудник получает уведомление в приложении Госключ и подписывает договор УНЭП с меткой времени. В системе сохраняется статус «подписан обеими сторонами» и отметки времени по каждому шагу. Формирование и использование УНЭП в Госключе регулирует постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.

Ознакомление с ЛНА до подписания договора в КЭДО

Часть 3 статьи 68 требует ознакомить работника с ЛНА до подписания договора. В Добыто ознакомление с ЛНА и подписание договора фиксируются метками времени. Поэтому последовательность действий работника видна без дополнительных актов и листов ознакомления.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «С локальными актами знакомят до подписания договора или во время подписания, но не позже. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а после подписания — уже нарушение статьи 68. В электронной системе метка времени фиксирует очерёдность точнее, чем бумага. Отправляйте работнику комплект ЛНА на ознакомление раньше трудового договора.»

Перед электронным приёмом сверьте по статьям 22.1-22.3, какой вид подписи предусмотрен для трудового договора и для ознакомления с ЛНА.

Когда приём по трудовому договору не подходит: ГПХ и ученический договор с кандидатом

Если задача разовая и конкретная, отношения можно оформить договором гражданско-правового характера. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством сторон. Требования к работникам по трудовому договору, включая испытание, медосмотр и инструктажи, на исполнителей по ГПХ не распространяются. Если же человек фактически выполняет работу по трудовой функции, такой договор переквалифицируют в трудовой со всеми последствиями.

Бывает, что кандидата нужно обучить до выхода на работу. Для этого статья 198 ТК РФ позволяет заключить ученический договор с лицом, ищущим работу. С 1 сентября 2013 года из статьи исключено указание на гражданско-правовой характер такого договора. Поэтому штрафы и неустойки из шаблонов, составленных по логике ГК РФ, к нему не применяются, а споры по нему рассматривают как трудовые.

У ученического договора есть ограничения. Стипендия по статье 204 не может быть ниже МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Работу на практических занятиях оплачивают по установленным расценкам. По статье 203 время ученичества в неделю не превышает нормы рабочего времени. Учеников не привлекают к сверхурочной работе и не направляют в командировки, не связанные с ученичеством. Если ученик без уважительных причин не приступает к работе, по части 2 статьи 207 он по требованию работодателя возвращает стипендию и возмещает другие расходы работодателя на ученичество.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто слабое место ученического договора с кандидатом — дата. Человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание откладывают до первого рабочего дня. В итоге дата договора оказывается позже фактического начала обучения, и в споре о возмещении расходов у работодателя не остаётся основания для взыскания.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Ученик — не работник, но на него распространяется трудовое законодательство, включая охрану труда. Всё, что не описано в договоре, суд будет толковать в пользу ученика как слабой стороны. Поэтому пишите ученический договор с кандидатом подробнее, чем кажется нужным. В нём должны быть конкретная квалификация, срок ученичества и отработки, размер стипендии, состав возмещаемых расходов, перечень уважительных причин и возмещение пропорционально неотработанному времени.»

Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу в 2026 году

Стоимость электронного оформления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма зависит от численности штата и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, и при повышении разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого пакета и условия подключения указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

При приёме кадровик опирается на статью 68 ТК РФ. Отношения возникают из трудового договора, приказ работодатель издаёт по своему решению, а ознакомление с ЛНА должно предшествовать подписи. Соседние статьи задают рамки процедуры: закрытый перечень документов, сроки письменного оформления, медосмотр только при наличии основания и испытание только по условию договора. Для педагогов, несовершеннолетних, совместителей на вредных работах и иностранцев к общему порядку добавляются специальные нормы. Инструктажи по охране труда и подача ЕФС-1 завершают процедуру после подписания.

В Добыто мы переводим эту последовательность в электронный вид: ознакомление с ЛНА, двустороннее подписание договора и передачу документов в 1С:ЗУП. Порядок действий при этом сохраняется таким, какого требует Трудовой кодекс.

Частые вопросы о приёме на работу по ТК РФ

Можно ли установить испытательный срок работнику, которого восстановили по решению суда?

Нет. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным условие об испытании на 3 месяца в дополнительном соглашении с восстановленным работником и взыскал компенсацию морального вреда. Восстановление возвращает человека в прежние отношения, а не оформляет новый приём. Новый трудовой договор не заключается, и проверять соответствие работе, которую сотрудник выполнял годами, оснований нет.

Можно ли снова ставить испытание при повторном договоре на ту же должность?

Верховный Суд РФ поддержал вывод о том, что неоднократные договоры на одну и ту же должность с новым испытанием каждый раз — злоупотребление правом. Цель такой схемы — обойти гарантию части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 в таком деле признали незаконным. Повторное испытание допустимо, если человека принимают на другую должность после реального перерыва.

Доказывает ли отсутствие взысканий, что испытание пройдено?

Нет. По позиции Конституционного Суда РФ отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительный итог. Седьмой кассационный суд не считает юридически значимым, запрашивали ли у работника объяснения по проступкам. Второй кассационный суд указал, что опоздания сами по себе не говорят о непрофессионализме. Порядок дисциплинарных взысканий к увольнению по итогам испытания не применяется.

Засчитывается ли в срок испытания время, когда работник не выходил на работу?

Время фактического отсутствия в срок испытания не включается. Это правило защищает работника, который болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд отклонил довод сотрудника, который перестал выходить на работу без уважительных причин и ссылался на это правило. Его увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ суд оставил в силе.

Может ли индивидуальный предприниматель заключить ученический договор с кандидатом?

Статья 198 ТК РФ даёт право заключать ученический договор с лицом, ищущим работу, работодателю — юридическому лицу. Индивидуальный предприниматель в тексте нормы не назван, поэтому прямого основания в статье 198 у него нет. Ученический договор с кандидатом — самостоятельный документ, а с работником организации его заключают как дополнительный к трудовому договору.

Нужно ли кандидату приносить ИНН?

Требовать ИНН при приёме нельзя: статья 65 ТК РФ его не называет. Налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётности, если в сведениях о физических лицах — получателях доходов нет ИНН. Если работник сам принёс ИНН, его можно использовать, но отсутствие ИНН не мешает ни приёму, ни отчётности.

Можно ли подписывать кадровые документы о приёме через мессенджер MAX?

На дату публикации это проект. Минтруд 2 октября 2026 года сообщил, что мессенджер станет дополнительным способом коммуникации работодателя и работника, а законопроект размещён для обсуждения. Документы при этом просматривают и подписывают в системе электронного кадрового документооборота или на Госуслугах. До принятия закона виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.