Приём на работу — это не одна процедура, а пять параллельных контуров: сбор документов по статье 65 ТК РФ, проверка кандидата, оформление договора и приказа, медицинский допуск и охрана труда. Перечень документов в статье 65 закрытый: расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании. Трудовой договор подписывается до начала работы, ознакомление с локальными актами идёт до подписания договора, приказ издаётся в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы. Комплект различается по категории: работнику торговли, образования, медицины и общепита медицинская книжка нужна до допуска, педагогу дополнительно требуется справка об отсутствии судимости, а офисному сотруднику при втором классе условий труда медосмотр может не понадобиться вовсе.
Разберём каждый контур по порядку: что обязательно для всех, что только для отдельных категорий и что требовать нельзя ни при каких условиях. Покажем, где разваливается испытательный срок и почему суды снимают его при отсутствии должностной инструкции. Отдельно — психиатрическое освидетельствование в редакции, действующей с 1 марта 2026 года, и порядок инструктажей. Сценарная таблица по категориям кандидатов, цена типовых ошибок на входе, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять контуров приёма: что на самом деле проходит кандидат
Кандидат видит приём как последовательность: собеседование, документы, первый день. Кадровая служба ведёт пять независимых процессов, у каждого своё основание и свой срок. Документальный контур регулируется статьями 65 и 68 ТК РФ. Проверочный — соглашением сторон и 152-ФЗ. Медицинский — статьёй 220 ТК РФ и приказами Минздрава. Контур охраны труда — Порядком обучения по охране труда № 2464. Отчётный — правилами подачи ЕФС-1 и воинского учёта. Сбой в любом из них обнаруживается отдельно и штрафуется отдельно.
Порядок действий до оформления состоит из трёх шагов: определить, какие задачи будет выполнять человек — постоянная основа, совместительство или временная работа под конкретную задачу; убедиться, что кандидат соответствует требованиям должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу; принять заявление. Первый шаг определяет форму отношений, и здесь важно не перепутать: выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления. В практике Добыто ломается обычно не сам этап, а его очерёдность: приказ издают раньше, чем работник подписал лист ознакомления с локальными актами.
| Этап | Документ на выходе | Когда |
|---|---|---|
| Определение характера работы и требований к должности | Штатное расписание, описание вакансии | До собеседования |
| Проверка кандидата | Согласие на обработку персональных данных, заключение по проверке | До предложения о работе |
| Сбор документов | Комплект по статье 65 ТК РФ плюс документы по категории | До подписания договора |
| Предварительный медосмотр, при необходимости освидетельствование | Медицинское заключение, медицинская книжка | До допуска к работе |
| Ознакомление с локальными нормативными актами | Лист ознакомления, должностная инструкция | До подписания договора |
| Трудовой договор | Договор в письменной форме, два экземпляра | До начала работы |
| Приказ о приёме | Приказ, объявляется работнику под подпись | 3 рабочих дня со дня начала работы |
| Вводный инструктаж по охране труда | Запись в журнале, подпись на бумаге | До начала самостоятельной работы |
| Отчётность | ЕФС-1, сведения о военнообязанных в военкомат | ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
Два контура идут строго до допуска: медицинский и документальный. Их нарушение нельзя исправить задним числом, потому что дата допуска фиксируется табелем и пропускной системой.
Проверка кандидата до предложения о работе: что законно и сколько это занимает
Проверка законна только при письменном согласии кандидата на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Без согласия сбор сведений о человеке нарушает закон, и это не формальность, которую можно донести позже: согласие подписывается до начала проверки, а не после получения отчёта. В сервисе Добыто согласие подписывается электронной подписью из браузера до того, как кандидат приехал в офис, поэтому дата подписи и дата запуска проверки видны в системе раздельно.
Базовый набор проверяемых сведений устойчив: непогашенная судимость, административные правонарушения, финансовые и кредитные задолженности, долги по налогам, наличие в стоп-листах банков, аффилированность кандидата и его родственников с другими бизнесами, исполнительные производства в банке данных ФССП, розыск МВД, действительность паспорта и водительского удостоверения. Всё это открытые или полуоткрытые источники. Кандидат может пройти тот же маршрут самостоятельно до отклика: банк исполнительных производств ФССП, картотека арбитражных дел, реестр дисквалифицированных лиц, ЕГРЮЛ и ЕГРИП на сайте налоговой службы.
Детализированный отчёт по одному человеку с анализом источников занимает у специалиста порядка часа работы. Календарный срок ответа кандидату определяется не сложностью проверки, а очередью: долгое молчание почти никогда не означает углублённого разбора конкретной биографии. Проверка ведётся онлайн, личная встреча назначается выборочно и только тогда, когда по результатам онлайн-анализа остались спорные моменты.
Отдельная проблема — ошибки совпадения. Автоматические сервисы склеивают однофамильцев с близкими датами рождения, и человек получает чужие исполнительные производства или чужие штрафы. Поэтому заключение по кандидату ручное: задача аналитика не столько найти, сколько отсеять ложные совпадения. Кандидату причины отказа обычно не раскрывают, и ошибка в отчёте остаётся незамеченной для обеих сторон. Работодателю по статье 64 ТК РФ достаточно дать мотивированный отказ в письменной форме, но только по письменному требованию соискателя: инициативная рассылка отказов создаёт письменные доказательства там, где их могло не быть.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Заключение по кандидату носит рекомендательный характер, решение принимает нанимающий руководитель. Проблема не в самих стоп-факторах, а в том, что отчёт часто принимают как факт, хотя половина спорных записей — совпадения по фамилии и дате рождения. Прежде чем отказывать, запросите у кандидата пояснение по конкретной записи: это занимает один звонок и закрывает вопрос.»
Документы и оформление: закрытый перечень статьи 65 и три слоя сверх него
Обязательных для всех документов шесть: паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД; трудовая книжка или сведения о предыдущей трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства; СНИЛС; документы воинского учёта для военнообязанных; документы об образовании и повышении квалификации; медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Второй слой — справки, привязанные к должности. Справка об отсутствии судимости требуется там, где к работе не допускаются лица с непогашенной судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию: в первую очередь это педагогические должности. Справка предоставляется в электронном или бумажном виде за подписью представителя МВД. К той же группе относится справка об отсутствии наказания по КоАП за употребление запрещённых средств.
Третий слой — документы для отдельных категорий: согласие законного представителя и разрешение органа опеки для несовершеннолетних, справка с основного места работы для внешнего совместителя на вредных и опасных работах, медицинское заключение для работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, договор добровольного медицинского страхования для высококвалифицированных специалистов, временно находящихся в России, сведения об имуществе и доходах для должностей с коррупционными рисками. Для иностранных работников — патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство.
Факт: при приёме внешнего совместителя на вредное производство работодатель обязан выяснить условия труда на основном месте. Смысл нормы в том, что человек не может работать во вредных условиях и там, и там: организм у него один. Не спросили, взяли, человек отработал два года в двойной вредности — это ответственность работодателя, а не работника.
Требовать ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель не вправе. Налоговая служба не может отказать в приёме отчётности из-за отсутствия ИНН в сведениях о получателях доходов, а свидетельства о рождении — документ для налогового вычета, его место в бухгалтерии, а не в личном деле. Работник приносит их по собственной инициативе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень статьи 65 расширяют только указ Президента и постановление Правительства — три источника, а не один. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите характер работы и проверьте соответствие кандидата требованиям должности: возраст, здоровье, квалификация, стаж, ограничения по судимости.
- Шаг 2. Получите письменное согласие на обработку персональных данных и проведите проверку, если она предусмотрена вашим положением о проверке кандидатов.
- Шаг 3. Соберите комплект по статье 65 ТК РФ и документы того слоя, который соответствует категории кандидата.
- Шаг 4. Направьте на предварительный медосмотр, если должность или возраст этого требуют. Оплата — за счёт работодателя, до допуска к работе.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией и остальными локальными актами. Это делается до подписания трудового договора.
- Шаг 6. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Если договор на нескольких листах, практика требует подписи на каждой странице: это снимает спор о подмене листа.
- Шаг 7. Издайте приказ о приёме в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы и объявите его работнику под подпись.
- Шаг 8. Проведите вводный инструктаж по охране труда и оформите запись в журнале на бумаге.
- Шаг 9. Внесите сведения в трудовую книжку или её электронный аналог, зарегистрируйте в книге учёта движения трудовых книжек, подайте ЕФС-1 и сведения о военнообязанном в военкомат.
Порядок шагов 5 и 6 нарушается чаще остальных. Статья 68 требует ознакомления с локальными актами до подписания договора; одновременное ознакомление практика допускает, ознакомление позже — уже нарушение. В бумажном варианте очерёдность недоказуема: обе подписи датированы одним днём. В КЭДО метка времени в системе фиксирует последовательность автоматически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В электронном виде вопрос очерёдности снимается сам собой: система проставляет метку времени на ознакомлении и на подписании договора, и при споре видно, что было раньше. На бумаге этого нет, поэтому мы в маршруте приёма жёстко разводим два действия: пока лист ознакомления не подписан, договор работнику не уходит.»
Соберите приказ о приёме по форме Т-1
Шаблоны для оформления приёма: договор, лист ознакомления, журнал инструктажа
Комплект собран по порядку действий при приёме, начинать удобнее с листа ознакомления с локальными актами: он подписывается раньше всех остальных.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Личная карточка работника Т-2 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| План адаптации нового сотрудника | Скачать |
Медосмотр и психиатрическое освидетельствование: кто проходит и кто платит
Предварительный медосмотр обязателен там, где этого требуют условия труда или возраст. Для несовершеннолетних он обязателен всегда и оплачивается работодателем до допуска к работе. Схема «пусть пройдёт сам, потом компенсируем» здесь не работает: работодатель именно оплачивает, а не возмещает.
Психиатрическое освидетельствование — отдельная процедура по части 8 статьи 220 ТК РФ. Виды работ, при которых оно обязательно, перечислены в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. С 1 марта 2026 года действуют изменения, внесённые приказом Минздрава от 02.07.2025 № 392н, и они меняют два практических момента.
Первый: направление на освидетельствование работника, у которого выявлено психическое расстройство, выдаётся работодателем только при периодическом медосмотре, то есть в уже существующих трудовых отношениях. Если патология выявлена у соискателя на предварительном осмотре, направление не выдаётся — соискатель получает мотивированный отказ в приёме на работу. Второй: отменён пункт 10 приложения № 2, то есть допуск к государственной тайне перестал быть основанием для обязательного освидетельствования. Механизм сохранён на стороне самого работника: справку по приложению № 3 к приказу от 26.08.2011 № 989н он получает сам, как и справку об отсутствии судимости, и без неё к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, его не допустят.
Внимание: врачебные заключения выдаются и работнику, и работодателю. Свой экземпляр у работодателя есть, поэтому запрашивать заключение у соискателя не нужно: это сбор сведений о состоянии здоровья сверх необходимого.
Отметка врача-психиатра в составе обычного медосмотра освидетельствование не заменяет. Это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе, что подтверждено постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021. Позиция по офисным работникам мягче: есть разъяснение Минтруда о том, что при работе только с компьютерами и втором классе условий труда медосмотр можно не проходить. Реквизиты таких разъяснений периодически меняются, поэтому перед решением сверяйтесь с действующей редакцией и с материалами трудового навигатора Роструда по оформлению приёма на работу, где собраны памятки и проверочные листы по этой процедуре.
Охрана труда на входе: инструктажи, стажировка, первая помощь
Освобождение от охраны труда одно: организация, где все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда нужны только инструкции на выданное оборудование, а если работодатель ничего не выдаёт — не нужно и этого. Все остальные организации обязаны иметь документы по охране труда независимо от численности.
Кейс из практики: компания на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. В лифте бизнес-центра сломался механизм, работник получил тяжёлые травмы, перемещаясь между этажами по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай квалифицирован как несчастный случай на производстве, и проверка запросила инструктажи и документы об обучении именно у неё.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вводный инструктаж обязателен для всех принимаемых. От первичного инструктажа на рабочем месте работника можно освободить при соблюдении условий, установленных Порядком обучения № 2464. Стажировка относится к условно обязательным направлениям и назначается по результатам оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда. Присвоение первой группы по электробезопасности обязательно всем работникам в любой организации, включая офисную; чтобы её присваивать, минимум двое сотрудников должны иметь третью или четвёртую группу.
Лайфхак: для обучения первой помощи внутри компании достаточно двух работников, прошедших программу не менее 8 часов и дополнительно подготовку преподавателей. Учебные центры нередко предлагают отправить на программу преподавателя всю комиссию: комиссии хватает одной программы по первой помощи в объёме не менее 8 часов.
Важный нюанс из практики: при несчастном случае с работником подрядной организации первым документом, который запрашивает прокуратура, оказывается журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужен отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. Программа для своих работников здесь не подходит: у подрядчиков другие опасности и это не трудовые отношения.
Журнал инструктажа — единственная часть приёма, которую нельзя увести в электронный вид полностью. Мы на внедрениях закладываем пилотную группу и отдельно проговариваем с охраной труда, что бумажный журнал остаётся: в противном случае компания обнаруживает разрыв уже на проверке, когда весь приём электронный, а подтверждения инструктажа нет ни в каком виде.
Испытательный срок: когда его нельзя ставить и чем он подтверждается
Испытание включается в трудовой договор по соглашению сторон и длится не более трёх месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — до шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Практика кассационных судов даёт три запрета, о которых редко пишут в инструкциях по приёму. Повторное испытание при новом договоре на ту же должность Верховный Суд квалифицировал как злоупотребление правом: формально каждый договор законен и испытание в каждом не превышает трёх месяцев, но схема направлена на обход гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным. Восстановленному после незаконного увольнения работнику испытание не устанавливается: проверять соответствие поручаемой работе у человека, который выполнял её годами, нечего. Несовершеннолетним испытание не устанавливается вовсе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Если работник не ознакомлен с должностной инструкцией, а в договоре его обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует. Перед установлением испытания закройте четыре пункта: обязанности определены в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен.»
Со служебными записками практика разошлась, и разница не в отношении судов к запискам, а в том, чем они подкреплены. Там, где увольнение устояло, к записке руководителя приложены скриншоты переписки и выгрузка из системы учёта заявок, а сам порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где увольнение отменили, записка осталась мнением руководителя без подтверждения. Обязанность доказать неудовлетворительный результат испытания лежит на работодателе. Отдельно суды разводят дисциплину и испытание: отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения, а опоздания сами по себе не обосновывают неудовлетворительный результат.
Особые категории кандидатов: что добавляется к базовому комплекту
Базовый маршрут приёма меняется в зависимости от того, кого именно вы принимаете. Таблица собрана по тем категориям, где расхождение с общим порядком приводит к нарушению чаще всего.
| Категория кандидата | Что добавляется | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Офисный сотрудник, класс условий труда 2 | Вводный инструктаж, первая группа по электробезопасности | Есть ли в компании двое работников с третьей или четвёртой группой |
| Педагог | Справка об отсутствии судимости и уголовного преследования | Справка получена до допуска, а не после |
| Торговля, общепит, медицина, образование | Медицинская книжка | Действующие отметки на дату допуска |
| 14-15 лет | Письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки, только лёгкая работа | Два документа от двух разных субъектов, один другой не заменяет |
| 16-17 лет | Предварительный медосмотр за счёт работодателя, сокращённое рабочее время, отпуск 31 календарный день | В договоре нет условия об испытании и нет сорокачасовой недели |
| Сирота младше 18 лет | Разрешение органа опеки независимо от возраста | Статус выясняется до оформления, по паспорту он не виден |
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | Справка о характере и условиях труда с основного места работы | Отсутствие второй вредности по основному месту |
| Иностранный работник | Патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство | Срок действия документа на дату приёма |
| Дистанционный работник | Инструкция по охране труда на выданное оборудование | Специальная оценка условий труда дистанционного рабочего места не проводится |
Строка про 16-17 лет собирает большинство нарушений: сокращённое рабочее время предоставляется всем работникам до 18 лет, а не только младше 15, и нарушение обнаруживается за тридцать секунд — инспектор сверяет дату рождения в договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Подросток подпишет сорокачасовую неделю, потому что хочет зарабатывать, но гарантия установлена законом и отказаться от неё он не может. Подпись под таким условием даёт работодателю ноль защиты и фиксирует нарушение письменно, его же рукой. Проверьте всех, кому нет восемнадцати, прямо сейчас.»
Полезно знать: эмансипация по статье 27 ГК РФ снимает с работодателя только одну обязанность — получать согласия родителей и органа опеки. Сокращённое рабочее время, отпуск 31 день, запрет испытания и ограничения по видам работ сохраняются до 18 лет, потому что трудовые гарантии привязаны к возрасту, а не к дееспособности.
Когда часть этапов не нужна
Универсального комплекта приёма не существует, и лишние процедуры стоят денег так же, как пропущенные. Четыре ситуации, когда этап можно не проходить.
- Полностью дистанционная организация. Если все работники, включая руководителя, оформлены как дистанционные, документы по охране труда сводятся к инструкции на выданное оборудование. Специальная оценка условий труда дистанционных рабочих мест не проводится.
- Офисная работа при втором классе условий труда. При работе только с компьютерами и отсутствии иного оборудования предварительный медосмотр по позиции ведомства может не требоваться. Решение принимается по результатам специальной оценки, а не по отраслевой привычке.
- Первичный инструктаж на рабочем месте. От него можно освободить при соблюдении условий Порядка № 2464. Вводный инструктаж при этом остаётся обязательным для всех.
- Испытательный срок. Он не обязателен и в ряде случаев запрещён: несовершеннолетним, восстановленным по решению суда, при повторном договоре на ту же должность. Формальное включение условия в договор ради подстраховки создаёт риск, а не снижает его.
Отдельно про подрядные направления: одна лестница для замены лампочки превращается в работу на высоте со средствами подмащивания, один служебный автомобиль — в отдельный пласт документов по транспортной безопасности. Практика консультантов по охране труда сводится к рекомендации выводить такие работы на подрядчика или на арендодателя, потому что объём документов несопоставим с выгодой.
Сколько стоит ошибка на входе
Цена ошибки при приёме считается не стоимостью переоформления документа. Допуск работника к работе без обязательного медосмотра или без обучения и проверки знаний по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, на должностное — от 15 000 до 25 000 рублей. Сумма считается по каждому допущенному работнику, поэтому при массовом наборе она умножается на численность.
Ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его гражданско-правовым идёт по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей. Нарушение порядка ознакомления с локальными актами, срока издания приказа и прочих требований главы 11 ТК РФ квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей.
Незаконное увольнение по итогам испытания стоит дороже штрафа: восстановление работника, оплата времени вынужденного прогула и компенсация морального вреда. Именно поэтому суды так внимательны к тому, ознакомлен ли работник с должностной инструкцией: отсутствие одной подписи на входе разворачивает весь спор.
Отдельная статья расходов — переплата за обучение. Отправка всей комиссии на программу подготовки преподавателей вместо двух человек умножает бюджет обучения без правового основания, а в бюджетном учреждении такой расход дополнительно попадает под вопрос о нецелевом использовании средств.
Стоимость перевода приёма на КЭДО: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны входят не во все тарифы. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма определяется численностью и тем, нужны ли интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка: по тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата, поэтому компании до 50 человек считают её отдельно. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому оформленный в ней приём предъявляется проверяющим как есть, без распечатки. Исключения при этом остаются бумажными: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, документы о прохождении инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка.
Выводы
Приём складывается из пяти независимых процессов, и каждый проверяется отдельно: документы по статье 65, проверка кандидата с согласием по 152-ФЗ, оформление договора и приказа в установленной очерёдности, медицинский допуск и охрана труда. Большинство нарушений возникает не из-за незнания нормы, а из-за перепутанного порядка: приказ раньше ознакомления, допуск раньше медосмотра, испытание при отсутствующей должностной инструкции. Категория кандидата меняет комплект сильнее, чем отрасль: несовершеннолетний, совместитель на вредных работах и педагог проходят три разных маршрута.
В практике Добыто маршрут приёма настраивается один раз: система разводит ознакомление с локальными актами и подписание договора по времени, подтягивает комплект документов по категории работника и фиксирует, кто и когда подписал. Бумажными остаются только четыре документа, которые закон прямо оставил на бумаге.
Частые вопросы о приёме на работу
Можно ли требовать у кандидата ИНН и свидетельства о рождении детей?
Нет. Оба документа не входят в перечень статьи 65 ТК РФ. Налоговая служба не вправе отказать в приёме отчётности из-за отсутствия ИНН в сведениях о получателях доходов, а свидетельство о рождении ребёнка нужно для налогового вычета и дополнительных гарантий — работник передаёт его в бухгалтерию по собственной инициативе. Требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя.
Что такое НОБД и нужна ли она при приёме педагога в России?
НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан. К российскому порядку приёма педагогических работников она отношения не имеет: нормы ТК РФ и трудового законодательства Казахстана не смешиваются. В России педагог принимается по общему перечню статьи 65 ТК РФ, а дополнительным документом выступает справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования, которую соискатель получает сам в электронном или бумажном виде за подписью представителя МВД.
Что делать, если работник не вышел в первый рабочий день?
Договор уже заключён, поэтому просто «не оформлять» его нельзя. Если человек не приступил к работе в день начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор: аннулированный договор считается незаключённым. Аннулирование оформляется приказом, а сведения по ЕФС-1, если они уже поданы, корректируются. До принятия решения зафиксируйте отсутствие актом.
Засчитывается ли больничный в испытательный срок?
Период фактического отсутствия на работе в срок испытания не включается, и болезнь его продлевает. Правило защищает работника, который болел или был в отпуске, и не распространяется на того, кто перестал выходить на работу без уважительных причин: в таком споре Восьмой кассационный суд поддержал работодателя, уволившего работника по части 1 статьи 71 ТК РФ.
Нужен ли вводный инструктаж дистанционному сотруднику?
Если дистанционный работник получает от работодателя оборудование, ему нужна инструкция по охране труда на это оборудование. Полное освобождение от документов по охране труда возможно только в организации, где дистанционно работают все, включая руководителя, и где работникам ничего не выдаётся. Смешанный штат такого освобождения не даёт: наличие хотя бы одного офисного рабочего места возвращает весь комплект.
Сохраняются ли гарантии несовершеннолетнего после эмансипации?
Да. Эмансипация по статье 27 ГК РФ даёт полную гражданскую дееспособность и подтверждается решением органа опеки либо вступившим в законную силу решением суда. Трудовые гарантии привязаны к возрасту: сокращённое рабочее время, отпуск 31 календарный день, запрет испытания и ограничения по видам работ действуют до 18 лет. Единственное послабление — согласия родителей и органа опеки больше не требуются.
Кто оплачивает предварительный медосмотр несовершеннолетнего?
Работодатель, и именно оплачивает, а не компенсирует после. Осмотр проходит до допуска к работе, поэтому схема «пусть заплатит сам, потом вернём» нарушает порядок дважды: по источнику оплаты и по моменту допуска. Заключение по итогам осмотра выдаётся и работнику, и работодателю, так что запрашивать у подростка его экземпляр не нужно.
