Приём на работу оформляется письменным трудовым договором в 2 экземплярах, а приказ по статье 68 ТК РФ работодатель вправе издать, но не обязан. Если человека допустили к работе до подписания, договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска, а условие об испытании согласуют отдельным соглашением до начала работы. Требовать у кандидата можно только документы из статьи 65 ТК РФ, федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства. Отметка о регистрации, справка МВД о её отсутствии и ИНН в этот перечень не входят. Комплект зависит от категории работника. Работнику до 18 лет испытание не устанавливают, а его неделю ограничивают 24 или 35 часами. Педагогу нужны образовательный ценз, справка о наличии или отсутствии судимости и психиатрическое освидетельствование.
Материал собран вокруг спорных ситуаций, которые кадровая служба решает на практике: письменная причина отказа в 7 рабочих дней, повторное испытание, согласия для подростка 14 лет и сироты, совместитель на вредной работе, согласие на КЭДО у работника без стажа. Отдельно показано, какие документы нельзя подписывать в электронном виде и почему отметка о подписи в системе не всегда доказывает, кто подписал. Штрафы по КоАП РФ, тарифы на электронное оформление, образцы документов и ответы на частые вопросы, включая НОБД при приёме педагога, — во второй половине статьи.
Какие документы можно требовать у кандидата по статье 65 ТК РФ
Перечень статьи 65 ТК РФ закрыт для расширения внутренними документами. Дополнить его вправе федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и регламент службы безопасности такого права не дают. Базовый комплект при приёме:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
- документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний;
- специальные справки, включая справку о наличии или отсутствии судимости, если закон ограничивает допуск к конкретной деятельности.
Отметка о регистрации в паспорте и справка МВД при её отсутствии в перечень не входят. Статья 64 ТК РФ запрещает ограничивать приём из-за регистрации. Конституционный Суд в определении от 13.10.2009 № 1309-О-О указал, что регистрация носит уведомительный характер и её наличие или отсутствие не может быть основанием для ограничения прав. Если в анкете кандидата регистрация стоит обязательным полем, переведите его в необязательные.
Диплом и медицинская книжка не обязательны для всех. Документ об образовании запрашивают там, где трудовая функция предполагает специальные знания, медицинскую книжку — у категорий, для которых она установлена. ИНН требовать нельзя: налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у получателя дохода ИНН не указан. Свидетельства о рождении детей работник по своей инициативе приносит в бухгалтерию для вычета или дополнительных гарантий, к комплекту для приёма они не относятся. Тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020, бумажную трудовую книжку не оформляют: сведения ведутся в электронном виде по статье 66.1 ТК РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень статьи 65 расширяют три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Письмо ведомства и внутренний регламент компании к ним не относятся. Когда служба безопасности просит у кандидата характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания для такого требования нет, и отказать в приёме из-за того, что кандидат её не принёс, нельзя. Сверьте анкету и памятку для кандидатов со статьёй 65 и уберите из них лишние позиции.»
С 01.09.2025 согласие на обработку персональных данных оформляют отдельным документом, не включая его в анкету, договор или другие подписываемые документы. Это требование статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Для заключения договора по инициативе кандидата и выполнения обязанностей, прямо возложенных на работодателя законом, согласие не требуется: основанием служат пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ. Согласие нужно там, где обработка выходит за эти пределы. Доказывать наличие согласия или иного основания обязан оператор, поэтому основание для каждой операции с данными кандидата фиксируют в документах.
Трудовой договор, приказ и фактический допуск к работе
Трудовые отношения возникают из договора, а также из фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя (статья 16 ТК РФ). Договор заключают письменно в 2 экземплярах. При фактическом допуске его оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня, когда человек приступил к работе (статья 67). Обязательное условие договора — трудовая функция по статье 57: работа по должности или профессии либо конкретный вид поручаемой работы.
Приказ о приёме по статье 68 ТК РФ работодатель вправе издать, но такой обязанности кодекс не устанавливает: приём оформляется договором. Заявление о приёме Трудовой кодекс тоже не требует. Обязательно другое: ознакомить работника под роспись с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и с коллективным договором до подписания трудового договора. Ознакомление после подписания нарушает статью 68.
Отсутствие должности в штатном расписании не защищает от признания отношений трудовыми. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 09.07.2025 № 8Г-12891/2025 указал: если доказаны признаки трудовых отношений и фактический допуск с ведома или по поручению работодателя, отсутствие должности в штатном расписании само по себе этот вывод не исключает. Человека, который уже вышел на работу, оформляют в 3 рабочих дня, а штатное расписание приводят в соответствие отдельно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: микропредприятие — до 15 работников, малое предприятие — до 100. Право не издавать ЛНА и применять типовую форму договора зависит от статуса микропредприятия, поэтому категорию проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС.
Подпись работника на каждом листе многостраничного договора норма не требует. Это практика, которая снимает спор о подмене листа: сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Соберите проект трудового договора под конкретного работника
Конструктор Добыто формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и подставляет реквизиты сторон в текст. Раздел об испытании оставляйте только для тех, кому его можно устанавливать.
Испытательный срок: кому его нельзя устанавливать и как подтвердить результат
Испытание устанавливают только по соглашению сторон, условием в трудовом договоре. Если работник приступил к работе до оформления договора, испытание возможно лишь при отдельном соглашении, подписанном до начала работы. Срок испытания — до 3 месяцев. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, перечисленных в статье 70 ТК РФ, он составляет до 6 месяцев. При договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание длится не более 2 недель.
С 01.09.2026 действует поправка Федерального закона от 09.04.2026 № 91-ФЗ: запрет на испытание распространён на женщин с детьми до 3 лет, до этой даты порог составлял 1,5 года. Запреты части 4 статьи 70 и смежных норм сведены в таблицу.
| Категория работника | Испытание | Норма |
|---|---|---|
| Беременные женщины | нельзя | ч. 4 ст. 70 |
| Женщины с детьми до 3 лет (с 01.09.2026) | нельзя | ч. 4 ст. 70, 91-ФЗ |
| Лица младше 18 лет | нельзя | ч. 4 ст. 70 |
| Избранные по конкурсу на замещение должности или на выборную оплачиваемую должность | нельзя | ч. 4 ст. 70 |
| Впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение 1 года после окончания профильного СПО или ВО | нельзя | ч. 4 ст. 70 |
| Переведённые по соглашению между работодателями | нельзя | ч. 4 ст. 70 |
| Заключающие договор на срок до 2 месяцев | нельзя | ч. 4 ст. 70 |
| Успешно окончившие ученичество у этого работодателя | нельзя | ст. 207 |
| Срочный договор от 2 до 6 месяцев | не более 2 недель | ст. 70 |
| Руководители, главные бухгалтеры и их заместители из перечня ст. 70 | до 6 месяцев | ст. 70 |
| Остальные работники | до 3 месяцев | ст. 70 |
Иные запреты могут установить ТК РФ, другие федеральные законы и коллективный договор. Условие об испытании для работника из этого перечня не применяется, и увольнение по части 1 статьи 71 на его основании суд признает незаконным.
Суды проверяют и схемы, где формальных запретов нет. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником раз за разом заключали договоры на одну должность с новым испытанием: каждый договор укладывался в 3 месяца, незаконной признали схему целиком. Девятый кассационный суд признал незаконным условие об испытании в дополнительном соглашении с работником, восстановленным в прежней должности: восстановление возвращает прежние отношения, нового приёма в нём нет. Второй кассационный суд отменил увольнение работницы, которую оценивали по должностной инструкции, не показанной ей при приёме.
Неудовлетворительный результат испытания доказывает работодатель. По статье 71 он письменно предупреждает работника не позднее чем за 3 дня до увольнения и указывает причины. Работник, решивший уйти в период испытания, сам предупреждает работодателя за 3 дня.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка руководителя фиксирует оценку, а доказательством её делают приложения: переписка, выгрузки из системы учёта заявок, документы о невыполненных задачах. Там, где увольнение по итогам испытания устояло, порядок оценки заранее описали в правилах внутреннего трудового распорядка, а записку подкрепили скриншотами. Проверьте, что обязанности работника закреплены в договоре или должностной инструкции, он ознакомлен с ними до начала работы, а порядок оценки испытания есть в локальном акте.»
Полезно знать: по позиции Конституционного Суда отсутствие дисциплинарных взысканий не доказывает успешное испытание, а проступок не означает неудовлетворительный итог. Опоздания при выполненной работе сами по себе не обосновывают увольнение по статье 71.
Ученический договор с кандидатом и испытание после него
Работодатель — юридическое лицо вправе заключить ученический договор с лицом, ищущим работу (статья 198 ТК РФ). С тем, кто успешно окончил ученичество у этого работодателя, трудовой договор заключают без испытания (статья 207). Стипендия не может быть ниже МРОТ (статья 204). Если человек фактически выполняет работу, ученический договор трудовой не заменяет.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто ученический договор с кандидатом часто подписывают только в первый рабочий день, хотя обучение уже идёт. Дата договора оказывается позже начала ученичества, и требование вернуть стипендию и расходы по части 2 статьи 207 при невыходе на работу теряет опору. Договор подписывают до первого занятия.
Отказ кандидату: письменная причина и риск обязательного заключения договора
Статья 64 ТК РФ запрещает отказывать по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами кандидата. Если кандидат письменно потребует объяснить отказ, работодатель сообщает причину в письменной форме в течение 7 рабочих дней со дня требования.
Отказ без деловой причины грозит не только штрафом. Верховный Суд в определении от 27.01.2025 № 2-КГ24-8-К3 отменил акты, которыми суды отказались обязать колледж заключить договор с преподавателем после признания отказа незаконным. При установленном необоснованном отказе суд может обязать работодателя заключить трудовой договор.
Причину в ответе формулируют через требования к должности: квалификацию, установленное законом ограничение допуска, несоответствие деловым качествам. Отсутствие регистрации и отказ принести документ сверх статьи 65 такой причиной не служат.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы трудового договора, приказа о приёме и мотивированного отказа
Начните с трудового договора по основному месту работы: приказ, штатное расписание и журнал инструктажа заполняются по его условиям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме (ст. 64 ТК РФ) | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Несовершеннолетние, педагоги и совместители: отличия в оформлении
Работники младше 18 лет
С 13.06.2023 по Федеральному закону № 259-ФЗ для 14-летнего в случаях статьи 63 ТК РФ достаточно письменного согласия одного из родителей или попечителя, разрешение органа опеки не требуется. Для сироты и ребёнка, оставшегося без попечения родителей, в возрасте 14-18 лет нужно письменное согласие органа опеки или иного законного представителя. Для 16-17-летних общего требования о согласии родителей или опеки нет. Статус сироты меняет комплект документов, поэтому его выясняют до подписания договора.
Рабочая неделя ограничена статьёй 92 ТК РФ: до 16 лет — не более 24 часов, от 16 до 18 лет — не более 35 часов. Федеральный закон от 04.11.2025 № 408-ФЗ изменил статью 11 закона об основных гарантиях прав ребёнка. С 04.11.2025 гарантии для работников до 18 лет, включая сокращённое рабочее время, названы в нём прямо, а для трудоустройства подростков допускается резервирование работ или рабочих мест.
Испытание подростку не устанавливают. Предварительный и ежегодный медосмотры до 18 лет оплачивает работодатель (статья 266), ежегодный отпуск составляет 31 календарный день. Поручаемую работу сверяют с действующим перечнем работ, запрещённых для лиц младше 18 лет. Увольнение по инициативе работодателя требует согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269). Для сезонной работы применим срочный договор, если основание для срочности по статье 59 реальное: соглашение сторон о сроке допускается только в случаях части 2 этой статьи.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подростку нередко ставят полную рабочую неделю, ссылаясь на то, что он сам согласился. Согласие работника не делает законным условие, которое ухудшает установленную законом гарантию, а подпись под ним фиксирует нарушение письменно. Нарушение видно из самого договора: инспектор сверяет дату рождения с продолжительностью рабочей недели. Пройдите по договорам всех работников младше 18 лет и сверьте эти два поля.»
Эмансипация по статье 27 ГК РФ даёт полную гражданскую дееспособность, а трудовые гарантии привязаны к возрасту. Ограничение недели 35 часами, запрет испытания и ограничения по вредным работам сохраняются до 18 лет. Согласия родителей и опеки на заключение договора эмансипированному работнику не нужны.
Факт: эмансипацию подтверждает только решение органа опеки либо вступившее в законную силу решение суда. По судебному пути статус возникает со дня вступления решения в силу, а справка от родителей, нотариальное согласие или заявление подростка эмансипацию не подтверждают.
Приём педагога на работу
Статья 331 ТК РФ допускает к педагогической деятельности лиц с образовательным цензом по законодательству об образовании. По статье 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ это, по общему правилу, СПО или ВО и соответствие квалификационным требованиям, с отдельными исключениями для обучающихся. По статье 65 ТК РФ педагог предъявляет справку о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования.
Ограничения статьи 331 относятся к перечисленным в ней группам преступлений и отдельно к неснятой или непогашенной судимости за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления. Запрета на приём при любом приговоре в статье нет. Комиссия по делам несовершеннолетних субъекта может допустить к работе лиц с прежней судимостью за преступления небольшой или средней тяжести из перечисленных категорий и лиц, преследование которых прекращено по нереабилитирующим основаниям. На иные приговоры этот допуск не распространяется.
Предварительный медосмотр назначают по статье 220 ТК РФ и приложению 1 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н с учётом фактических факторов и видов работ. Один и тот же комплект обследований на любую педагогическую должность независимо от места и условий работы не переносится. Психиатрическое освидетельствование обязательно при педагогической деятельности в образовательных организациях: пункт 8 приложения 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.
Внешний совместитель на вредной или опасной работе
По части 5 статьи 282 ТК РФ внешнего совместителя нельзя принять на вредную или опасную работу, если основная работа связана с такими же условиями. Статья 283 обязывает при приёме на вредную или опасную работу запросить справку о характере и условиях труда по основному месту.
Важный нюанс из практики: если справку не запросили и совместитель годами работает во вредных условиях на обоих местах, ответственность за нарушение несёт принявший его работодатель. Справку о характере и условиях труда получают до подписания договора.
Охрана труда при приёме: что должно пройти до допуска к работе
Вводный инструктаж проводят до начала работы, первичный инструктаж на рабочем месте — до самостоятельной работы. Работодатель может утвердить перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа, если работа связана только с офисными источниками опасности, перечисленными в правилах, иных источников нет, а условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые. Обучение требованиям охраны труда новичок проходит в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения договора (пункт 62 правил). Стажировку проводят на работах повышенной опасности, которые работодатель включил в перечень, после необходимых инструктажей и обучения.
Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, продлены до 01.09.2032 постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, изменения действуют с 31.08.2026. Тем, кто впервые начал трудовую деятельность на работах повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца.
Если медосмотр, психиатрическое освидетельствование, инструктажи, обучение и проверка знаний для должности обязательны, они предшествуют допуску. Без них работника отстраняют по статье 76 ТК РФ. Документы об инструктажах по охране труда в электронный вид по статье 22.1 не переводятся, журнал ведут на бумаге.
После оформления: ЕФС-1 и порядок действий кадровой службы
Сведения о приёме подают в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа, которым оформлены отношения. Актуальная форма и порядок заполнения опубликованы в базе знаний Социального фонда России по ЕФС-1. Если приказ в компании не издают, срок отсчитывают от даты трудового договора.
Как оформить приём работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите трудовую функцию по статье 57 ТК РФ и вид договора: бессрочный или срочный при наличии основания по статье 59.
- Шаг 2. Проверьте документы по статье 65 и категорию работника: возраст, статус сироты, педагогическая должность, совместительство на вредной работе.
- Шаг 3. Оформите согласие на обработку персональных данных отдельным документом, если обработка выходит за пределы заключения договора и обязанностей по закону.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Подпишите договор в 2 экземплярах, при уже состоявшемся допуске — не позднее 3 рабочих дней; соглашение об испытании подпишите до начала работы.
- Шаг 6. Проведите обязательные медосмотр, психиатрическое освидетельствование, вводный и первичный инструктажи до допуска.
- Шаг 7. Издайте приказ, если он принят в компании, и подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
- Шаг 8. Назначьте обучение по охране труда в пределах 60 календарных дней после заключения договора.
Приём через КЭДО: согласие, виды подписи и бумажные исключения
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ закрепил КЭДО в статьях 22.1-22.3 ТК РФ. По частям 6-7 статьи 22.2 согласие на КЭДО не требуется от тех, кого принимают после 31.12.2021 и у кого на 31.12.2021 не было трудового стажа. Работник со стажем на эту дату даёт согласие, а при отказе за ним сохраняется бумажный документооборот. Документы по статье 65 кандидат может предъявить в электронной форме, если стороны это согласовали.
| Ситуация | Допустимая подпись |
|---|---|
| Работодатель подписывает трудовой договор в своей системе (ст. 22.3) | УКЭП |
| Работник подписывает трудовой договор в системе работодателя (ст. 22.3) | УКЭП, УНЭП с установленным порядком проверки или УНЭП инфраструктуры электронного правительства |
| Работник подписывает документы на платформе «Работа в России» (ст. 22.3) | УКЭП, УНЭП инфраструктуры электронного правительства или простая электронная подпись с ключом, полученным при личной явке |
| Трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.3) | работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП по 63-ФЗ |
| Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда (ст. 22.1) | в КЭДО не переводятся, оформляются на бумаге |
Для трудового договора вид подписи зависит от площадки и формы работы, поэтому маршрут подписания настраивают отдельно для офисных и дистанционных работников. Система КЭДО должна обеспечивать подписание, хранение и фиксацию получения документов, но отметка о подписи в ней не всегда доказывает, кто фактически подписал документ.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО и перечень документов. Девятый кассационный суд по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил из-за отсутствия сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд оценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты не совпадают, и опишите в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Перед подключением всей компании мы закладываем пилотную группу: на ней проверяют, что работники сами справляются с подписанием в системе.
Лайфхак: распечатка электронного документа остаётся копией. Если для суда нужна бумажная версия, заверьте её у оператора ЭДО, в удостоверяющем центре, у нотариуса или в самой организации с отметкой о верности копии.
Цена ошибки при приёме: штрафы по КоАП РФ
Ошибки при приёме ГИТ квалифицирует по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, суммы в таблице указаны за первое нарушение.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, ч. 4 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Допуск без обязательного обучения и проверки знаний по охране труда, медосмотра, психиатрического освидетельствования или при противопоказаниях, ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
Наибольшая санкция для юрлица установлена за допуск без медосмотра, освидетельствования и обучения, поэтому эти мероприятия ставят в график до первого рабочего дня. Ошибка с испытанием денежного штрафа может не повлечь, но увольнение по статье 71 при запрещённом или повторном испытании суд признает незаконным.
Стоимость электронного оформления приёма на тарифах КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
Состав функций каждого тарифа и порядок смены тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров — удостоверяющие центры. Цены и условия приведены по состоянию на 14.10.2026.
Выводы
Спорные ситуации при приёме решаются по тексту норм. Кандидату предъявляют только законный перечень документов, письменную причину отказа выдают в 7 рабочих дней, испытание сверяют с запретами статьи 70 с учётом поправки о детях до 3 лет. Подростки, педагоги и совместители на вредной работе требуют отдельного комплекта, а медосмотры и инструктажи проводят до допуска. В КЭДО спор выигрывает тот, у кого описаны идентификация работника и порядок выдачи подписи.
Добыто ведёт приём в электронном виде с разными видами подписи для разных документов и пилотным запуском перед подключением всей компании, а документы, которые закон оставляет на бумаге, остаются вне электронного маршрута.
Частые вопросы кадровой службы о приёме на работу
Нужно ли вносить педагога в НОБД при приёме на работу в России?
Нет. НОБД — Национальная образовательная база данных Казахстана, и модуль «Приём на работу педагога» относится к ресурсам этой страны. В Российской Федерации приём педагога регулируется Трудовым кодексом РФ, включая статью 331 об образовательном цензе и ограничениях по судимости, а сведения о приёме подают в Социальный фонд России в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа. Казахстанские инструкции к российскому работодателю не применяются.
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с эмансипированным работником 17 лет?
Нет. Статья 244 ТК РФ допускает договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности только с работниками, достигшими 18 лет. Эмансипация по статье 27 ГК РФ возраст для трудового права не меняет, поэтому до 18 лет такой договор не заключают, как и не устанавливают испытание и неделю свыше 35 часов.
Какой перечень запрещённых работ применять к подросткам в 2026 году?
До 01.03.2027 применяется прежний перечень. Приказ Минтруда России от 01.10.2026 № 456н утвердил новый перечень работ, запрещённых для работников младше 18 лет: он вступает в силу 01.03.2027 и действует до 01.03.2033. Должностные инструкции и задания для подростков к этой дате сверяют с новым перечнем.
Засчитывается ли больничный в срок испытания?
Нет. По статье 70 ТК РФ период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал, в срок испытания не засчитываются. Это правило не защищает того, кто перестал выходить без уважительных причин: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение такого работника по части 1 статьи 71.
Как подать ЕФС-1 при приёме дистанционного работника в 2026 году?
С 01.01.2026 коды «ДИСТ» и «НДОМ» при приёме или переводе на дистанционную работу и работу на дому не указываются. Сведения подают в том же подразделе 1.1 ЕФС-1 и в тот же срок: не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа об оформлении отношений.
Какой пункт приказа № 342н применять к работникам, которые присматривают за детьми?
Приложение 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н разводит два вида деятельности. Пункт 8 охватывает педагогическую деятельность в образовательных организациях, пункт 9 — присмотр и уход за детьми. Должность сверяют с тем пунктом, которому соответствует её трудовая функция по договору, а предварительный медосмотр назначают отдельно по статье 220 ТК РФ и приложению 1 к приказу № 29н.
