Какие вопросы задавать при приеме на работу чтобы не нарушить закон

Вопросы при приёме на работу законны, когда они проверяют деловые качества кандидата: опыт, навыки, образование, готовность к графику и командировкам, а в пределах специфики работы и состояние здоровья. Статьи 3 и 64 ТК РФ запрещают ограничивать кандидата по полу, возрасту, семейному положению, национальности, месту регистрации и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, если исключение прямо не установлено федеральным законом. Личный вопрос заменяют вопросом об условии работы: вместо «есть ли у вас дети» спрашивают, подходит ли смена с 8:00 до 20:00. Для обычной вакансии о судимости не спрашивают, а для педагога и работы с несовершеннолетними справку МВД требует статья 65 ТК РФ, ограничения задают статьи 331 и 351.1.

Статья даёт законные формулировки и замены для рискованных вопросов, правила работы с персональными данными кандидата по 152-ФЗ и закрытый перечень документов по статье 65 ТК РФ. Для педагогов, подростков, совместителей на вредных работах и женщин с детьми до 3 лет показано, что добавляется к собеседованию. Разобрано, что обсуждать об испытательном сроке с учётом поправки от 1 сентября 2026 года и как оформить отказ. Штрафы КоАП РФ на дату публикации, пошаговый сценарий собеседования, тарифы КЭДО и ответы о записи интервью, кредитной истории и кадровом резерве — во второй половине статьи.

Какие вопросы на собеседовании законны: критерий деловых качеств

Деловые качества работника определены в пункте 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2: это способность выполнять определённую трудовую функцию с учётом образования, опыта и состояния здоровья. Работодатель вправе предъявлять к кандидату требования, которые необходимы в силу специфики работы. Для любого вопроса интервью проверка одна: помогает ли ответ понять, справится ли человек с функцией по этой вакансии.

Обзор практики Президиума Верховного Суда от 27.04.2022 уточняет, что отказ в приёме оценивают по конкретным обстоятельствам. Требования, заранее закреплённые в должностной инструкции и связанные с работой, суд может признать обоснованными. Поэтому требования к вакансии фиксируют в инструкции до начала отбора, а вопросы собеседования выводят из них.

Формулировки, которые проверяют деловые качества и опираются на требования вакансии:

• «Какой у вас опыт в задачах этой должности?»
• «Какие задачи вы выполняли и каких результатов достигли?»
• «Владеете ли вы программой или языком, которые нужны для работы?»
• «Подходит ли вам указанный график?»
• «Готовы ли вы к командировкам до 5 дней в месяц?»
• «Можете ли вы выполнять перечисленные обязанности с учётом указанных условий труда?»

Параметры смены и командировок в примерах условные и нормой длительности не служат. В сценарий подставляют те значения, которые записаны в должностной инструкции и будут записаны в трудовом договоре.

Риски собеседования разнесены по разным нормам. Статья 64 ТК РФ запрещает дискриминационный отказ, а части 2 и 4-7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требуют, чтобы объём собираемых сведений соответствовал цели. Нейтральный вопрос сам по себе не делает отказ незаконным. Ответ на личный вопрос, в свою очередь, не превращает неделовой критерий в законное основание решения.

Перед собеседованием сверьте каждый вопрос сценария с пунктом должностной инструкции. Вопрос без такой привязки из сценария убирают.

Какие вопросы при приёме на работу задавать нельзя и чем их заменить

Части 2 и 3 статьи 64 ТК РФ запрещают отказ из-за беременности или наличия детей. Пол, семейное положение, возраст, национальность, религия и регистрация не могут быть основанием ограничения прав, если федеральный закон не устанавливает исключение. Каждой рискованной формулировке в таблице соответствует замена, которая проверяет условие работы.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Замена работает, пока решение принимают по ответу о графике, навыке или опыте. Если кандидат сам рассказал о семье или детях, эти сведения в оценку не включают и в карточку кандидата не вносят.

Пункт 11 постановления Пленума ВС РФ № 2 запрещает отказывать гражданину РФ из-за отсутствия регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя. Вопрос о прописке из сценария исключают целиком.

Вопрос о готовности к командировкам законен, но согласие кандидата на собеседовании не отменяет гарантий статьи 259 ТК РФ. Беременных направлять в командировки запрещено, женщин с детьми младше 3 лет — только с письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета. Гарантии согласия есть и у работников с детьми-инвалидами, у ухаживающих за больными членами семьи по медицинскому заключению, у одиноких родителей детей до 14 лет, у опекунов и у других категорий, прямо названных законом.

Здоровье, национальность, религиозные и политические взгляды относятся к специальным категориям персональных данных по частям 1-3 статьи 10 152-ФЗ, и их обработка запрещена, кроме законных исключений. Диагнозы на всякий случай не собирают. Там, где пригодность по здоровью проверяет закон, её подтверждает обязательный предварительный медосмотр по статьям 69 и 220 ТК РФ, а вопрос интервью сводится к готовности выполнять обязанности в указанных условиях труда.

Сведения о судимости иные лица обрабатывают только в случаях и порядке, установленных федеральными законами (часть 3 статьи 10 152-ФЗ), и согласие кандидата само по себе такого основания не создаёт. Справку МВД о судимости по статье 65 ТК РФ требуют только для работ с законными ограничениями по имеющейся или имевшейся судимости либо уголовному преследованию. Справку о наказании за употребление наркотиков требуют тоже только для работ, предусмотренных законом.

В сервисе Добыто проверка кандидата запускается только при его письменном согласии: онлайн по ФИО, дате рождения, паспортным данным и при наличии водительскому удостоверению. Согласие подтверждает основание обработки этих данных, а круг сведений о судимости по-прежнему определяет федеральный закон для конкретной должности.

Перед публикацией вакансии пройдите по левой колонке таблицы: ни одна из этих формулировок не должна остаться в сценарии собеседования и в анкете кандидата.

Персональные данные кандидата: основание обработки, согласие и объём сведений

Сведения, которые нужны для заключения договора по инициативе самого кандидата, можно обрабатывать без отдельного согласия по пункту 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ. Это основание не распространяется на любые сведения и на иные цели. Роскомнадзор в разъяснении о соискателях указывает, что их данные обрабатываются для решения о приёме или отказе и для такой обработки в ходе отбора требуется согласие кандидата, кроме случаев открытого резюме и работы кадрового агентства. На практике согласие получают до интервью.

С 1 сентября 2025 года часть 1 статьи 9 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ требует оформлять согласие отдельно от иных документов и сведений, которые подписывает кандидат. Пункт о согласии внутри анкеты или текста отклика этому требованию не соответствует.

Объём данных должен соответствовать заявленной цели (часть 5 статьи 5 152-ФЗ). Анкета кандидата на должность специалиста по кадрам не содержит граф о составе семьи, вероисповедании или перенесённых заболеваниях, даже если кандидат готов их заполнить: готовность субъекта не расширяет цель обработки.

В сервисе Добыто кандидат подписывает согласие на обработку персональных данных в браузере, для кадровых документов и согласий поддерживаются ПЭП, УНЭП и УКЭП. Электронное подписание фиксирует факт согласия, а цель, перечень данных и срок в тексте согласия по-прежнему формулирует работодатель.

Перед первым звонком кандидату проверьте, что согласие оформлено отдельным документом и в нём названы цель, перечень данных, срок и порядок отзыва.

Составьте согласие кандидата на обработку персональных данных

Документы при приёме на работу: что требовать по статье 65 ТК РФ

Статья 65 ТК РФ называет общий комплект документов при заключении трудового договора:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда договор заключается впервые или работник оформляется по совместительству;
• документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, без ограничения возрастом 18-27 лет;
• документ об образовании или квалификации — когда работа требует специальных знаний или подготовки.

Регистрация по месту жительства и справка МВД о регистрации в обязательный комплект обычного найма не входят. ИНН и свидетельства о рождении детей тоже не относятся к общему перечню: работник приносит их сам, когда хочет получить налоговый вычет или воспользоваться гарантиями. Свидетельства о рождении хранит бухгалтерия, в личное дело они не входят.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, руководитель HR-отдела, занимается наймом персонала более 13 лет: «Типовая ситуация при отборе: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания у такого требования нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Поэтому каждый запрос документа до отправки кандидату сверяйте с перечнем статьи 65 и с тремя источниками его расширения.»

Важный нюанс из практики: при приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные работы запрашивают справку с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, поэтому условия на основном месте выясняют до оформления. Если этого не сделать и человек отработает в двойной вредности, ответственность несёт работодатель.

Сверьте список документов в письме-приглашении с перечнем статьи 65 и уберите всё, что не опирается на норму.

Образцы согласий, отказа и трудового договора для отбора кандидатов

Комплект открывает чек-лист подготовки к собеседованию, с него удобно начать сборку сценария интервью.

Особые категории кандидатов: педагоги, подростки, женщины с детьми, вредные работы

Для части вакансий закон добавляет вопросы и документы, которые для обычной должности были бы избыточными. У каждого дополнения своё основание:

Каждое дополнение привязано к категории работника или виду работы. Вне этих категорий вопросы о судимости, здоровье и согласиях законных представителей возвращаются под запрет статьи 64 ТК РФ и статьи 10 152-ФЗ.

Для педагога вопрос о судимости обсуждают уже на этапе приглашения. Статья 331 ТК РФ ограничивает допуск по образованию, отдельным судимостям и уголовному преследованию, недееспособности и заболеваниям, а лиц с судимостью за ряд преступлений небольшой или средней тяжести допускают только по решению региональной комиссии по делам несовершеннолетних.

Возрастные пороги и порядок оформления подростков Минтруд описывает в разъяснении о заключении трудового договора с несовершеннолетними. С 16 лет подросток заключает договор самостоятельно, если работа не вредит здоровью. Для 14-15 лет закон от 13.06.2023 № 259-ФЗ заменил общее требование разрешения опеки письменным согласием одного родителя или попечителя.

Перечень работ, запрещённых для несовершеннолетних, обновляется. Минтруд 8 октября 2026 года сообщил об утверждении нового перечня из 69 видов работ, запрещённых для несовершеннолетних: он вступает в силу 1 марта 2027 года и вместо профессий перечисляет сами виды работ. С 1 марта 2026 года действует приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369н с обновлёнными пределами переноски тяжестей для работников младше 18 лет.

Вопросы об охране труда на собеседовании касаются условий конкретной работы. Инструктажи, обучение и проверку знаний по статье 214 ТК РФ работодатель организует при допуске уже оформленного работника.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Подростки соглашаются на любые условия, включая полную рабочую неделю. Согласие работника не делает незаконное условие законным: сокращённое рабочее время по возрасту установлено законом, и отказаться от него человек не может. Подпись под таким условием защиты не даёт и письменно фиксирует нарушение, поэтому продолжительность недели в проекте договора сверяйте с датой рождения до подписания.»

Испытательный срок: что обсуждать с кандидатом до подписания договора

Испытание устанавливают только по соглашению сторон, и условие о нём включают в трудовой договор. Общий предел — 3 месяца. Для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств и других обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. При договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не превышает 2 недель, при договоре до 2 месяцев его не устанавливают.

Статья 70 ТК РФ называет тех, кому испытание не устанавливают:

• избранным по конкурсу на замещение должности в установленном порядке;
• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей младше 3 лет;
• несовершеннолетним;
• впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение года после окончания аккредитованной программы СПО или высшего образования;
• избранным на оплачиваемую выборную должность;
• приглашённым на работу переводом по согласованию между работодателями;
• заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иным лицам в случаях, установленных ТК РФ, другими федеральными законами и коллективным договором.

Поправка Федерального закона от 09.04.2026 № 91-ФЗ с 1 сентября 2026 года подняла возрастной порог ребёнка в этом списке с 1,5 до 3 лет. О детях на собеседовании не спрашивают: работник сам сообщает такие сведения, когда хочет воспользоваться гарантией. Если кандидат сообщил о беременности или ребёнке младше 3 лет, условие об испытании в проект договора не включают.

Важный нюанс из практики: Верховный Суд включил в обзор практики спор, где с работником несколько раз заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и в каждом устанавливали новое испытание. Каждый договор по отдельности укладывался в 3 месяца, но суд квалифицировал схему как злоупотребление правом работодателя с целью лишить работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным. Повторное испытание возможно при приёме на другую должность после реального перерыва.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемую работу определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если работник инструкции не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать по итогам испытания нечего. Минимум перед установлением испытания: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен.»

Кейс из практики: во Втором кассационном суде работодатель защищал увольнение по итогам испытания. Порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка: для оценки достаточно служебной записки непосредственного руководителя. К записке приложили скриншоты переписки и данные о заявках клиентов: по части обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. Суд признал обстоятельства подтверждёнными, увольнение устояло. В делах, где записка осталась мнением руководителя без приложений, Девятый и Второй кассационные суды увольнения отменили.

Тестовое задание и пробный рабочий день до оформления

Пробный рабочий день с выполнением реальной трудовой функции и тестовое задание оценивают по-разному. По статьям 15 и 67 ТК РФ договор считается заключённым, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, и тогда его оформляют не позднее 3 рабочих дней. Испытание возможно только внутри трудовых отношений, и на работника в этот период распространяются трудовые нормы.

Отдельное тестовое задание как часть отбора закон не запрещает, и общего правила о его обязательной оплате или бесплатности нет. В споре суд смотрит, выполнял ли кандидат трудовую функцию в интересах и под контролем работодателя. В определении от 24.08.2026 по делу № 88-22837/2026 кассационный суд не признал одно тестовое задание фактической работой, но общего разрешения на бесплатную смену или использование результата кандидата это решение не даёт.

До подписания договора проверьте кандидата по списку статьи 70 и приложите к приглашению должностную инструкцию, по которой будет оцениваться испытание.

Отказ в приёме на работу и цена ошибки: сроки ответа и штрафы КоАП РФ

По письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа в течение 7 рабочих дней. В обзоре судебной практики Верховного Суда РФ отказ без указания причины или по неделовым основаниям отнесён к необоснованным. Причина в письменном ответе совпадает с требованием вакансии, которое проверяли на собеседовании.

Ошибка на собеседовании обходится не только переделкой анкеты. На 16 октября 2026 года действуют такие санкции:

• статья 5.62 КоАП РФ (дискриминация): гражданам 1000-3000 руб., юрлицам 50 000-100 000 руб.; с 3 ноября 2026 года вступают поправки Федерального закона от 04.08.2026 № 294-ФЗ, размеры по ним сверяют с новой редакцией;
• часть 1 статьи 13.11 КоАП РФ (обработка персональных данных, незаконная или несовместимая с целью): юрлицам 150 000-300 000 руб., должностным лицам 50 000-100 000 руб.;
• часть 2 статьи 13.11 КоАП РФ (обработка без обязательного письменного согласия): юрлицам 300 000-700 000 руб., должностным лицам 100 000-300 000 руб.;
• часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф должностным лицам и ИП 1000-5000 руб., юрлицам 30 000-50 000 руб.

Составы разные и автоматически не складываются: каждый применяют только при наличии своего состава. Помимо штрафа, кандидат вправе оспорить отказ в суде, и суд оценивает его по конкретным обстоятельствам, включая то, было ли требование заранее закреплено в должностной инструкции.

После решения о приёме в Добыто кадровые документы проходят маршрут согласования и подписания, и работник получает трудовой договор после оформления, без очной явки для подписи.

Как провести собеседование без нарушения закона: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Закрепите требования к вакансии в должностной инструкции до публикации: опыт, навыки, образование, график, частоту командировок, условия труда.
2. Шаг 2. Сформулируйте под каждое требование вопрос, который проверяет его выполнение. Вопросы без такой привязки уберите.
3. Шаг 3. Проверьте сценарий по статье 64 ТК РФ и статье 10 152-ФЗ: в нём не остаётся вопросов о семье, детях, возрасте, регистрации, национальности, религии, взглядах и диагнозах.
4. Шаг 4. Определите, относится ли вакансия к должностям с особыми требованиями: педагогическая работа, работа с несовершеннолетними, вредные условия, приём подростка. Только для них добавьте вопросы о судимости, медосмотре и согласиях.
5. Шаг 5. До интервью получите от кандидата согласие на обработку персональных данных отдельным документом. Если интервью записывается, заранее сообщите о записи и её цели.
6. Шаг 6. Зафиксируйте решение по каждому требованию вакансии. При отказе подготовьте письменный ответ с причиной: по требованию кандидата его направляют в течение 7 рабочих дней.
7. Шаг 7. После достижения цели обработки уничтожьте или обезличьте данные кандидата, если закон не требует иного.

Стоимость КЭДО для оформления принятых сотрудников в 2026 году

Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций.

Итоговый платёж складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа, а для тарифа «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав функций и условия тарифов опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены в таблице приведены по ней на 16 октября 2026 года.

Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Законность собеседования определяет связь вопроса с трудовой функцией: требования вакансии фиксируют в должностной инструкции заранее, а личные обстоятельства заменяют вопросами о графике, навыках и условиях труда. Судимость, здоровье и согласия законных представителей появляются в отборе только там, где их требует норма для конкретной категории или вида работы. Испытательный срок обсуждают с учётом расширенного с 1 сентября 2026 года круга работников, которым его не устанавливают, а отказ формулируют через то же требование вакансии, которое проверяли на интервью.

Сервис Добыто закрывает электронную часть этого процесса: кандидат подписывает согласие в браузере, а кадровые документы и трудовой договор проходят маршрут согласования и подписания по 377-ФЗ и статьям 22.1-22.3 ТК РФ.

Частые вопросы о собеседовании и приёме на работу

Обязан ли кандидат отвечать на все вопросы собеседования?

Общей нормы, которая обязывает соискателя отвечать на каждый вопрос интервью, нет. Кандидат вправе не отвечать на личный вопрос, не связанный с работой. Работодатель при этом оценивает соответствие деловым требованиям и может отказать по основаниям, относящимся к работе: отсутствие нужного опыта, навыка или готовности к графику. Подменять такие основания личными обстоятельствами запрещает статья 64 ТК РФ, а пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ограничивает оценку деловыми качествами.

Можно ли записывать собеседование на видео?

Запись интервью содержит персональные данные кандидата, но биометрической обработкой становится только тогда, когда его физиологические особенности используют для установления личности (часть 1 статьи 11 152-ФЗ). Для такой обработки нужно письменное согласие, если закон не предусматривает исключения. Для обычной записи цель, объём и срок хранения обосновывают заранее, а кандидата предупреждают о записи и её цели до начала разговора. Публикация или иное использование изображения кандидата — отдельная цель, которую согласие на внутреннюю запись не покрывает.

Можно ли позвонить прежнему работодателю кандидата за отзывом?

Пункт 3 статьи 86 ТК РФ касается работника: его данные у третьей стороны получают с предварительным уведомлением и письменным согласием. Отдельной нормы именно для кандидата нет. Безопасный порядок — заранее назвать кандидату цель звонка, источник и объём запрашиваемых сведений и получить подтверждаемое согласие. Объём вопросов прежнему работодателю ограничивают трудовыми функциями и результатами работы, как того требует часть 5 статьи 5 152-ФЗ.

Можно ли запросить кредитную историю кандидата?

Кредитный отчёт регулирует Федеральный закон от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях». По частям 2 и 9 статьи 6 бюро предоставляет отчёт пользователю по договору информационных услуг и при согласии субъекта, в котором указаны цель и конкретный пользователь. Общее согласие на обработку персональных данных согласие по 218-ФЗ не заменяет. Общего запрета спросить о долгах нет, но решение по ответу проверяют на связь с деловыми качествами по статье 64 ТК РФ.

Сколько хранить резюме кандидата, которому отказали?

Данные хранят не дольше, чем требует цель обработки, затем уничтожают или обезличивают, если закон не требует иного (части 4-7 статьи 5 152-ФЗ). Для отбора цель заканчивается решением о приёме или отказе. Кадровый резерв — отдельная будущая цель: для неё нужно отдельное согласие с определённым сроком, связанным с этой целью, и с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от других подписываемых документов.

Меняет ли эмансипация правила приёма подростка 16-17 лет?

Эмансипацию по статье 27 ГК РФ подтверждает решение органа опеки и попечительства либо вступившее в законную силу решение суда; по судебному пути статус возникает со дня вступления решения в силу. Справка от родителей, нотариальное согласие или заявление подростка её не подтверждают. Основанием служит в том числе работа по трудовому договору, поэтому документ об эмансипации, как правило, приносят уже в период работы. Трудовые гарантии привязаны к возрасту и сохраняются до 18 лет: не более 35 часов в неделю, отпуск 31 календарный день, запрет испытания, медосмотр за счёт работодателя. Договор о полной материальной ответственности по статье 244 ТК РФ до 18 лет не заключают даже при эмансипации.

Относится ли НОБД к приёму педагога на работу в России?

НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, к приёму на работу по ТК РФ она не относится. Для педагога в России действуют ограничения статьи 331 ТК РФ, при работе с несовершеннолетними — статьи 351.1, справка МВД о судимости по статье 65 и предварительный медосмотр при поступлении по пункту 9 части 1 статьи 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Нормы ТК РФ и трудового законодательства Казахстана при подготовке кадровых документов не смешивают.