Работник принят на испытательный срок что оформить в первый день

Мария Ж. 24 мин чтения 15

Работник принят на испытательный срок законно, только если условие об испытании записано в трудовом договоре: иначе он считается принятым без испытания. Первый день идёт в порядке статьи 68 ТК РФ: ознакомление под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, затем трудовой договор, вводный инструктаж по охране труда до начала трудовых функций. Срок испытания — до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров до 6 месяцев; с 1 сентября 2026 года его нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет. Работника, чей риск связан только с компьютером и офисной техникой, можно освободить от первичного инструктажа, а новичку на работах повышенной опасности нужны стажировка от 2 смен и повторный инструктаж раз в 3 месяца весь первый год.

Разберём, почему суды признают незаконным увольнение по статье 71 ТК РФ, если новичка оценивали по должностной инструкции, которую он не подписал, и какие документы первого дня подписываются в КЭДО, а какие остаются на бумаге. Сроки ЕФС-1 и обучения, сценарная таблица для педагога, дистанционного работника и срочного договора, образцы документов, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Порядок оформления в первый день: что подписывается раньше трудового договора

Статья 68 ТК РФ требует, чтобы до подписания трудового договора работодатель ознакомил работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), локальными актами, связанными с его работой, и коллективным договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать уже после заключения договора: это право, а не обязательный документ первого дня. Поэтому первым на стол кадровика ложится лист ознакомления с ЛНА, а не приказ.

В практике ознакомление допускается до подписания договора или одновременно с ним. Ознакомление после подписания — уже нарушение статьи 68, и в споре это видно по датам на листе ознакомления и в договоре. Если человека фактически допустили к работе с ведома руководителя, договор считается заключённым, но оформить его письменно работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Условие об испытании в такой ситуации действует, только если отдельное соглашение об испытании подписано до начала работы.

Как оформить первый день работника на испытательном сроке: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Проверьте, можно ли этому работнику устанавливать испытание: перечень исключений дан в части 4 статьи 70 ТК РФ. Определите предельный срок: 3 месяца, 6 месяцев для руководителя организации, главного бухгалтера и их заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений, не больше 2 недель для договора на срок от 2 до 6 месяцев.
  2. Шаг 2. Примите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте, нужны ли для этой должности справка о наличии или отсутствии судимости и предварительный медосмотр. Получите письменное согласие на обработку персональных данных.
  3. Шаг 3. Ознакомьте работника под подпись с ПВТР, локальными актами, должностной инструкцией и коллективным договором. Лист ознакомления подписывается до трудового договора или одновременно с ним.
  4. Шаг 4. Подпишите трудовой договор с условием об испытании и конкретным сроком. На бумаге договор оформляется в 2 экземплярах, по одному каждой стороне.
  5. Шаг 5. Проведите вводный инструктаж по охране труда до начала выполнения трудовых функций, первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы. Для работ повышенной опасности организуйте стажировку.
  6. Шаг 6. Доведите до работника задачи на период испытания и критерии оценки, выдайте доступы к рабочим системам и инструментам.
  7. Шаг 7. Издайте приказ о приёме, если он принят в компании, и направьте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания кадрового документа о приёме.

Часть работы переносится на период до выхода. Анкету кандидата, сканы документов и согласие на обработку персональных данных собирают заранее, и тогда в первый день кадровик только сверяет данные с оригиналами. В компаниях, где анкету и пакет документов на подпись готовят до выхода, оформление новичка сокращается до 30 минут, а ознакомление с ЛНА укладывается в 20-30 минут рабочего времени первого дня.

Этапы онбординга новичка на испытательном сроке от оффера до третьего месяца
Оформление документов и доступы закрываются в первый день, обучение и первые задачи — в первую неделю, итоги испытания подводятся к концу третьего месяца.

Лайфхак: лист ознакомления с ЛНА подписывают до трудового договора или во время подписания, но не позже. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и это надёжнее дат, проставленных от руки.

Перед выходом проверьте, что лист ознакомления, должностная инструкция и проект договора подготовлены на одну дату, а инструктаж назначен на утро первого дня, до того как работник приступит к задачам.

Условие об испытании в трудовом договоре: сроки и кому испытание не устанавливают

Условие об испытании стороны согласуют и включают в трудовой договор. Формулировка статьи 70 ТК РФ прямая: отсутствие в договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Запись об испытании только в приказе или в отдельном соглашении, подписанном после выхода на работу, работодателя не защищает: уволить такого работника по статье 71 ТК РФ как не выдержавшего испытание нельзя.

Срок испытания указывается в договоре конкретно. Общий предел — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. При трудовом договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Часть 4 статьи 70 ТК РФ называет тех, кому испытание при приёме не устанавливается:

  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до трёх лет;
  • лицам, не достигшим 18 лет;
  • лицам, получившим среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение года со дня получения образования;
  • лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лицам, приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лицам, заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
  • иным лицам, которым это гарантировано ТК РФ, другими федеральными законами или коллективным договором.

Граница по возрасту ребёнка изменилась Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ, норма действует с 1 сентября 2026 года. Шаблоны договоров и чек-листы приёма, собранные до сентября 2026 года, стоит сверить с действующей редакцией статьи 70. Права работника на этом этапе изложены в памятке Роструда об испытательном сроке при приёме на работу: её удобно выдать новичку вместе с договором.

Внимание: с 1 сентября 2026 года запрет на испытательный срок охватывает женщин с детьми до трёх лет, а не до полутора, как было раньше. Материалы, написанные до этой даты, часто описывают поправку в будущем времени или называют прежнюю границу.

Читайте также:  Приём на работу: сроки оформления документов в 2026 году

Кейс из практики: Верховный Суд поддержал вывод апелляции по спору, где с одним сотрудником несколько раз подряд заключали трудовые договоры на ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Каждый договор по отдельности был оформлен верно, испытание в каждом не превышало 3 месяцев, но схему целиком суд признал злоупотреблением правом: она лишала работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ. Увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным. Повторное испытание допустимо, когда человек приходит на другую должность после реального перерыва; цепочка договоров на одну должность с новым испытанием каждый раз читается как обход ограничения.

Перед подписанием договора сверьте анкетные данные работника с перечнем части 4 статьи 70 и проверьте, не работал ли он у вас раньше на той же должности.

Обязанности и задачи на период испытания: что зафиксировать до начала работы

Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией в договоре и должностной инструкцией. Если ни там, ни там обязанности не описаны, при увольнении по статье 71 ТК РФ работодателю нечего предъявить суду, а обязанность доказать неудовлетворительный результат испытания лежит именно на нём.

Кейс из практики: во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель положил в основу заключения комиссии о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили. В трудовом договоре и других локальных актах её обязанности определены не были, а доводы о задачах, не согласованных при приёме, работодатель не опроверг. Увольнение признали незаконным. В похожем деле Девятого кассационного суда сотруднику не сообщили задачи на испытание, обязанности в договоре не указали, а доступа к удалённому рабочему столу он не имел. Суд указал, что критерии оценки — профессиональные качества, дисциплинированность и способность выполнять обязанности в рамках трудовой функции — работодатель не соблюдал.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не записаны, нельзя: если работник не видел инструкцию, а в договоре его функции не раскрыты, у испытания нет предмета проверки. Отсутствие доступа к рабочим системам суд тоже учитывает как обстоятельство, которое мешало работать. До начала работы закройте 4 пункта: обязанности есть в договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись, задачи на испытание доведены и зафиксированы, доступ к инструментам выдан.»

Задачи на испытание удобно оформлять планом адаптации. На установочной встрече в первый день руководитель передаёт новичку цели на 3 месяца, ожидаемые результаты и критерии, по которым его будут оценивать после испытательного срока, а также план обучения и список коллег, с которыми нужно познакомиться. Контрольные точки ставят внутри срока, например на 10-м рабочем дне и в середине испытания: на них руководитель и работник сверяют, движется ли работа к нужному результату. Критерии мало записать, их проговаривают на встрече, чтобы у новичка не оставалось вопроса, кто и по каким признакам его оценит.

Порядок оценки результатов испытания надёжнее закрепить заранее в ПВТР или отдельном локальном акте: так видно, что процедура существовала до конфликта, а не появилась под него. В комплекте первого дня проверьте 2 документа: должностную инструкцию с подписью работника и план задач на испытание с датой ознакомления.

Охрана труда при приёме на работу: инструктажи, стажировка и обучение новичка

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, разводят 2 инструктажа по времени. Вводный проводят до начала выполнения трудовых функций, то есть в первый день до любой работы. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы. Стажировка нужна работникам на работах повышенной опасности и другим категориям, которые определил работодатель.

С 31 августа 2026 года действуют изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года, поэтому в положении об обучении, где вписана прежняя дата 1 сентября 2026 года, её нужно заменить. Освобождение от первичного инструктажа (пункт 13) и от обучения требованиям охраны труда (пункт 54) теперь допустимо, только если трудовая деятельность работника связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории, и перечни 2022 года, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.

Факт: работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы, дальше — раз в 6 месяцев. Срок привязан к дате первого допуска конкретного работника, а не к графику подразделения.

Обучение требованиям охраны труда новичок проходит в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Тот же предельный срок действует для обучения оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты, если оно работнику требуется. На вводный и первичный инструктажи 60 дней не распространяются. Практические занятия по первой помощи и по СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах дистанционно не проводятся.

Инструктировать новичка вправе не любой сотрудник, назначенный приказом. Лица, проводящие инструктажи и обучение, сами обучаются по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют: это новый подпункт «з» пункта 53 Правил. Руководителю организации или филиала инструктаж на рабочем месте может провести специалист по охране труда или иной работник, на которого эта обязанность возложена приказом.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, а не приказом о назначении. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права не даёт, и при расследовании несчастного случая инструктаж, проведённый этим лицом, оспаривается целиком. Прежде чем поручать мастеру или руководителю участка инструктажи новичков, проверьте протоколы его обучения.»

Стажировку по охране труда путают с наставничеством и менторингом. Стажировка входит в допуск к самостоятельной работе на определённых видах работ, а наставничество и менторинг относятся к адаптации, у них другие цели, сроки и способ оформления.

Сравнение стажировки, наставничества и менторинга для новичка на испытательном сроке
У стажировки, наставничества и менторинга разные цели, роли и документы: стажировку для допуска к работе не заменяет закрепление наставника.

Сверьте даты в журнале инструктажа: вводный инструктаж новичка стоит не позже даты начала работы по договору, а допуск к самостоятельной работе — после первичного инструктажа и стажировки, если она требуется.

Что оформить в первый день, а что можно позже: сроки по документам приёма

У документов приёма разные сроки: одни подписываются строго до начала работы, по другим закон даёт от 1 до 60 дней. Таблица собирает эти сроки с нормами, на которые они опираются.

Документ или действие Когда Норма
Ознакомление под подпись с ПВТР, локальными актами и коллективным договором до подписания трудового договора статья 68 ТК РФ
Условие об испытании в трудовом договоре; при допуске до оформления договора — отдельным соглашением до начала работы статья 70 ТК РФ
Трудовой договор в письменной форме при фактическом допуске не позднее 3 рабочих дней со дня допуска часть 2 статьи 67 ТК РФ
Приказ о приёме работодатель вправе издать после заключения договора статья 68 ТК РФ
Вводный инструктаж по охране труда до начала выполнения трудовых функций Правила № 2464
Первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы Правила № 2464
ЕФС-1, подраздел 1.1 о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём издания кадрового документа разъяснения СФР по ЕФС-1
Запись о приёме в бумажную трудовую книжку, если она ведётся не позднее 5 рабочих дней пункт 9 Порядка, приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
Обучение требованиям охраны труда, первой помощи, применению СИЗ не позднее 60 календарных дней после заключения договора Правила № 2464
Предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу по направлению работодателя, для категорий, установленных законом статья 220 ТК РФ, приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н
Читайте также:  Прием на работу директора чем отличается оформление руководителя

Из 10 позиций до начала работы закрываются 4: ознакомление с актами, договор с условием об испытании, вводный и первичный инструктажи. Предварительный медосмотр для тех, кому он обязателен, проходят до допуска. Отчётность и обучение идут по своим срокам, но ЕФС-1 даёт всего 1 рабочий день после издания кадрового документа, поэтому её готовят параллельно с приказом.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 заменил прежнюю форму СЗВ-ТД. Состав сведений и порядок заполнения описаны в базе знаний Социального фонда России по форме ЕФС-1; там же отражены изменения формы. Старые инструкции и видеоролики, где для приёма названа СЗВ-ТД, для сроков и состава сведений не годятся.

Работнику, который впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется: сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ, Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Отдельно уведомлять такого работника о том, что бумажной книжки не будет, Роструд не требует. Личная карточка формы Т-2 общеобязательной формой не является, и её отсутствие само по себе нарушением не считается.

Какие документы кандидат приносит, а какие требовать нельзя

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Для всех работников это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме тех, кто устраивается впервые или по совместительству), документ о регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС), документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву, документ об образовании и квалификации, если должность их требует. Отдельные категории приносят медицинскую книжку (образование, торговля, медицина, общественное питание) или справку об отсутствии судимости. ИНН и свидетельства о рождении детей работник передаёт по своей инициативе: ИНН нужен для удобства отчётности, свидетельства — для налогового вычета в бухгалтерии, а не для личного дела.

Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Кроме ТК РФ и федеральных законов, перечень документов при приёме расширяют только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания у запроса нет: кандидат вправе не приносить эти документы, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»

Образцы документов для первого дня работника на испытательном сроке

Комплект собран в порядке подписания: начните с листа ознакомления с ЛНА, затем трудовой договор, в который нужно вписать условие об испытании и его срок.

Документ Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
План адаптации нового сотрудника Скачать

Приём педагога, работы повышенной опасности, срочный договор: что меняется в первый день

Стандартный порядок первого дня одинаков для всех работников по трудовому договору, но должность и вид договора добавляют документы или снимают испытание. Таблица показывает, что меняется в типовых ситуациях.

Ситуация Что добавляется к первому дню Испытание
Педагог и другая работа с несовершеннолетними справка о наличии или отсутствии судимости, если к должности применяются ограничения статей 331 и 351.1 ТК РФ (в электронном или бумажном виде); медицинская книжка по общим правилам статьи 70
Впервые начавший трудовую деятельность на работах повышенной опасности первичный инструктаж, стажировка не менее 2 смен, повторный инструктаж раз в 3 месяца в течение первого года по общим правилам статьи 70
Выпускник СПО или вуза в течение года, впервые по специальности при первом трудоустройстве после 31.12.2020 бумажная трудовая книжка не оформляется; согласие на КЭДО не нужно, если на 31.12.2021 не было стажа не устанавливается
Срочный договор на срок от 2 до 6 месяцев стандартный комплект не более 2 недель; при договоре до 2 месяцев не устанавливается
Руководитель организации, главный бухгалтер, их заместители инструктаж руководителю может провести специалист по охране труда или работник, уполномоченный приказом до 6 месяцев
Внешний совместитель на вредные или опасные работы справка с основного места работы о характере и условиях труда по общим правилам статьи 70
Работник младше 18 лет для лиц младше 15 лет — согласие родителя или иного законного представителя на заключение договора не устанавливается
Дистанционный работник договор подписывается в КЭДО: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, в том числе через Госключ по общим правилам статьи 70

Больше всего дополнительных шагов в первый день у новичка на работах повышенной опасности и у педагога: в первом случае до самостоятельной работы проходят инструктаж и стажировка, во втором без справки о судимости человека нельзя допускать к работе с детьми. Испытание полностью снимается у выпускников, несовершеннолетних и при договоре до 2 месяцев.

Совместителя на вредные работы проверяют отдельно: нельзя одновременно работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству. Если работодатель не выяснил условия на основном месте и человек 2 года отработал в двойной вредности, ответственность за это несёт работодатель, а не работник.

Полезно знать: минимальная стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность осталась 2 смены. Увеличение до 5 смен обсуждалось в проекте поправок к Правилам № 2464 весной 2026 года, но в итоговую редакцию не вошло, и перестраивать программы стажировки под 5 смен не нужно.

Оформление первого дня через КЭДО: согласие, электронная подпись и бумажные исключения

Документы приёма можно подписать без визита в офис, но статьи 22.1-22.3 ТК РФ задают условия: чьё согласие нужно, какой подписью подписывает каждая сторона и что остаётся на бумаге.

Нужно ли согласие нового работника на КЭДО

По части 6 статьи 22.2 ТК РФ согласие на взаимодействие через электронный документооборот не требуется от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и на эту дату не имел трудового стажа. Такого работника достаточно уведомить о том, что в компании действует КЭДО. Новичок со стажем до 2022 года даёт письменное согласие. Если он отказывается, это не основание для увольнения или иных санкций: документы с ним оформляются на бумаге.

Какой подписью новичок подписывает трудовой договор

При заключении трудового договора через информационную систему работодателя работодатель подписывает его УКЭП. Работник вправе использовать УКЭП, УНЭП по соглашению сторон либо УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства (статья 22.3 ТК РФ). ПЭП через систему работодателя для подписания трудового договора в этом перечне нет. На платформе «Работа в России» работнику допускается ПЭП с ключом, полученным по правилам Госуслуг.

Госключ — мобильное приложение Минцифры, где работник бесплатно получает УНЭП или УКЭП по подтверждённой учётной записи Госуслуг, без поездки в удостоверяющий центр. Когда приложение уже установлено, подписание кадрового документа укладывается в 1 минуту: работник получает уведомление, открывает документ, подтверждает ознакомление и подписывает. Для удалённого новичка это закрывает подписание договора и листа ознакомления в день выхода.

Подписание трудового договора удалённым новичком через приложение Госключ
Удалённый работник входит в Госключ через Госуслуги, выпускает подпись и подписывает документы приёма из системы КЭДО со смартфона.

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник может получить через партнёров — удостоверяющие центры. Новичку не нужно заранее покупать подпись, чтобы подписать документы первого дня.

Когда первый день не получится провести полностью в КЭДО

Часть документов закон оставляет на бумаге: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Для первого дня это значит, что вводный и первичный инструктажи фиксируются в бумажном журнале с подписью работника, а запись в бумажную трудовую книжку, если она ведётся, вносится от руки. Работника без смартфона и электронной почты тоже оформляют на бумаге.

Какие документы приёма подписываются в КЭДО, а какие только на бумаге
Трудовой договор, приказ, согласия и ЛНА подписываются электронно, а журнал инструктажей и трудовая книжка остаются бумажными даже при полном переходе на КЭДО.

Платформа Добыто КЭДО работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, после чего документы приёма синхронизируются с учётной системой автоматически.

Читайте также:  Какие вопросы при приеме на работу запрещены законом

Перед приёмом удалённого работника проверьте 3 вещи: был ли у него стаж на 31.12.2021, какой подписью он подпишет договор и как он распишется в журнале вводного инструктажа.

Ошибки первого дня и их цена при увольнении по итогам испытания

Статья 71 ТК РФ разрешает расторгнуть договор до окончания испытания, если результат неудовлетворительный, но работодатель обязан письменно предупредить работника не позднее чем за 3 дня и указать причины, послужившие основанием для такого вывода. Факт неудовлетворительной работы доказывает работодатель. Большая часть доказательств для этого создаётся или теряется в первый день.

  1. Условие об испытании только в приказе или в соглашении, подписанном после выхода. Так делают, чтобы не задерживать выход новичка: договор обещают подписать позже. Цена ошибки: работник считается принятым без испытания, увольнение по статье 71 ТК РФ недоступно, расстаться можно только по общим основаниям.
  2. Договор не оформлен в течение 3 рабочих дней после допуска. Обычно ждут недостающие документы кандидата. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штрафом от 50 000 до 100 000 рублей для юридического лица. За прочие нарушения трудового законодательства по части 1 той же статьи — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. Должностная инструкция не подписана, задачи на испытание не доведены. Кажется, что это можно сделать в первую неделю. Цена ошибки: при увольнении по итогам испытания суд не находит предмета оценки и признаёт увольнение незаконным.
  4. Допуск к работе без инструктажа и обучения. Экономят на программах обучения и времени инструктирующих. Допуск без обучения и проверки знаний требований охраны труда стоит юридическому лицу от 110 000 до 130 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, и штраф считается по каждому необученному работнику.

Административный штраф — самое дешёвое из последствий четвёртой ошибки. При несчастном случае отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина, и этот акт становится готовым доказательством вины в иске о компенсации морального вреда; размер компенсации страховым тарифом не ограничен. Организация получает надбавку к тарифу страхования от несчастных случаев на годы вперёд и теряет доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер. Лицо, на которое приказом возложены обязанности по охране труда, отвечает по статье 143 УК РФ: при тяжком вреде здоровью — вплоть до штрафа до 400 000 рублей или лишения свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет лишения свободы.

Важный нюанс из практики: служебные записки руководителя суды оценивают по-разному. Во Втором кассационном суде увольнение по итогам испытания устояло: в ПВТР было заранее закреплено, что для оценки достаточно записки непосредственного руководителя, а к записке приложили скриншоты переписки и заявок клиентов, из которых видно, что заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. В Девятом кассационном суде и в другом деле Второго кассационного суда записки без подтверждения сочли недостаточными, и увольнения отменили.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Служебная записка — это форма фиксации, а не доказательство: доказательством её делает то, что к ней приложено. Переписка, выгрузки из систем учёта и документы показывают конкретное невыполнение, а описанный заранее в локальном акте порядок оценки подтверждает, что процедура не придумана под конфликт. Закрепите порядок оценки в ПВТР до начала испытания и прикладывайте к каждой записке объективные данные.»

В Добыто подписанные документы хранятся в электронном архиве тарифа «Бизнес», поэтому лист ознакомления с должностной инструкцией, план задач и договор с условием об испытании доступны вместе с подписями в тот момент, когда понадобятся для уведомления по статье 71 или в споре.

Стоимость оформления приёма через КЭДО: тарифы Добыто

Цена КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации:

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входят в тариф
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного тарифа: для компании до 25 человек достаточно «Старта», при большей численности и работе в 1С:ЗУП нужен «Бизнес» с минимальной оплатой 50 сотрудников. Состав тарифов и условия перехода между ними собраны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Первый день работника на испытательном сроке держится на очерёдности: сначала ознакомление с актами и должностной инструкцией, потом трудовой договор с условием об испытании и сроком, вводный инструктаж до любой работы и первичный — до самостоятельной. Испытание без записи в договоре не существует, а испытание без зафиксированных обязанностей и задач не выдерживает проверки в суде. Отчётность в СФР, обучение по охране труда и запись в трудовую книжку идут по своим срокам, но ЕФС-1 оставляет на подготовку всего 1 рабочий день.

Добыто ведёт документы приёма в электронном виде: лист ознакомления, договор и план задач подписываются в одном сервисе, работники получают ПЭП и УНЭП без отдельной оплаты, а подписанный комплект хранится в архиве до момента, когда понадобится подвести итоги испытания.

Частые вопросы об испытательном сроке при приёме на работу

Продлевается ли испытательный срок, если работник болел или не выходил на работу?

Да. По статье 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, поэтому дата окончания испытания сдвигается на эти дни. Правило защищает того, кто болел или был в отпуске, и не работает в пользу того, кто перестал выходить без уважительной причины: Восьмой кассационный суд общей юрисдикции поддержал увольнение такого работника по части 1 статьи 71 ТК РФ.

Можно ли установить испытание работнику, восстановленному на работе по решению суда?

Нет. Восстановление — возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца, заключённого с восстановленным работником, и взыскал компенсацию морального вреда: работник занимал эту должность с 2014 года, новый трудовой договор с ним не заключался, и проверять его соответствие работе оснований не было.

Нужно ли вносить педагога в НОБД при приёме на работу в России?

Нет. НОБД и модуль «Приём на работу педагога» применяются в Казахстане: конкурс на должности в государственных организациях среднего образования проводится через этот модуль по совместному приказу министров Казахстана от 31.03.2025 № 57/96. Трудовой кодекс РФ такой системы не предусматривает. В России педагога принимают в общем порядке статьи 68 ТК РФ с проверкой судимости по статьям 331 и 351.1 ТК РФ, медицинской книжкой и подачей ЕФС-1 в СФР.

Нужен ли вводный инструктаж при переводе на другую должность или оформлении внутреннего совместительства?

С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил № 2464 освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются 4 параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков, идентифицированные ранее, и характер работы. Последние 2 параметра кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со специалистом по охране труда.

Кто проводит инструктажи работнику, которого направило частное агентство занятости?

Инструктажи по охране труда такому работнику проводит принимающая сторона — физическое или юридическое лицо, к которому агентство его направило и которое не является его работодателем (пункт 9 Правил № 2464 в редакции от 30.06.2026). Обучение требованиям охраны труда эти работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44 Правил).

Нужно ли соблюдать порядок дисциплинарного взыскания при увольнении по итогам испытания?

Нет, это разные процедуры с разным предметом. Конституционный Суд указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного результата. Седьмой кассационный суд не включил в круг значимых обстоятельств то, что у работника не запрашивали объяснений. Обратная сторона: опоздания сами по себе непрофессионализм не доказывают, и для увольнения по статье 71 ТК РФ нужны доказательства невыполнения обязанностей по трудовой функции.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.