Приём на работу директора начинается не с заявления кандидата, а с решения органа управления: общего собрания участников, единственного участника, совета директоров или учредителя учреждения. С 1 сентября 2024 года решение о назначении директора ООО удостоверяет нотариус, и он же направляет сведения в ЕГРЮЛ. Трудовой договор от имени общества подписывает председательствовавший на собрании или уполномоченный участник, приказ о вступлении в должность директор подписывает сам, испытательный срок допускается до 6 месяцев, договор можно заключить срочным по соглашению сторон. Директора со стороны оформляют полным комплектом: решение, договор, приказ, ЕФС-1. Если директором становится единственный участник ООО, глава 43 ТК РФ к нему не применяется, и трудовой договор с самим собой не заключается.
Материал пригодится участникам, кадровикам и самому новому руководителю. Покажем, кто и в каком порядке подписывает каждый документ, как проверить кандидата по реестру дисквалифицированных лиц до собрания и какие условия договора с руководителем отличаются от стандартных. Отдельно разберём директора школы и других государственных учреждений: типовая форма договора, сведения о доходах, справка о несудимости. Пошаговая инструкция, цена ошибок, подписание документов директора в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем приём директора отличается от приёма обычного работника
Директор одновременно становится работником организации и её единоличным исполнительным органом, поэтому к общим правилам ТК РФ добавляются глава 43 (статьи 273-281), корпоративное законодательство и нормы о государственной регистрации. На практике отличия проявляются в девяти точках: от того, кто вправе подписать договор, до срока предупреждения об увольнении.
| Параметр | Обычный работник | Директор (руководитель организации) |
|---|---|---|
| Основание приёма | Трудовой договор, приказ по статье 68 ТК РФ | Решение общего собрания, единственного участника, совета директоров или учредителя (статья 275 ТК РФ), затем договор и приказ |
| Кто подписывает договор со стороны работодателя | Руководитель или уполномоченное им лицо | В ООО — председательствовавший на собрании или участник, уполномоченный собранием; в АО — председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом |
| Приказ о приёме | Подписывает руководитель, работник знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы | Директор издаёт и подписывает приказ о вступлении в должность сам |
| Испытательный срок | До 3 месяцев | До 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом (часть 5 статьи 70 ТК РФ) |
| Срочный договор | Только по основаниям из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ | По соглашению сторон (часть 2 статьи 59), срок определяют устав или соглашение сторон (статья 275) |
| Работа по совместительству у другого работодателя | Без согласования с работодателем, кроме отдельных категорий | Только с разрешения уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ) |
| Материальная ответственность | В пределах среднего месячного заработка, полная — в случаях статьи 243 ТК РФ | Полная за прямой действительный ущерб, в случаях, предусмотренных федеральными законами, — возмещение убытков (статья 277 ТК РФ) |
| Увольнение | Общие основания; по собственному желанию — предупреждение за 2 недели | Дополнительно — по решению уполномоченного органа (пункт 2 статьи 278) с компенсацией не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (статья 279); по собственному желанию — предупреждение не позднее чем за 1 месяц (статья 280) |
| Сведения во внешние системы | ЕФС-1 в Социальный фонд России | ЕФС-1 плюс изменение сведений о руководителе в ЕГРЮЛ |
Две строки таблицы связаны сильнее, чем кажется: срок испытания в 6 месяцев и увольнение по пункту 2 статьи 278 дают участникам два разных механизма расставания с руководителем. Испытание обходится без компенсации, но требует доказанного неудовлетворительного результата; решение собрания мотивировки не требует, зато стоит минимум три средних заработка. Этот выбор закладывают в договор до подписания, а не после конфликта.
Кто назначает директора и кто подписывает с ним трудовой договор
Порядок определяется организационно-правовой формой и уставом. Для ООО с 1 сентября 2024 года действует редакция пункта 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: факт принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа удостоверяется нотариусом. Правило распространяется и на решение единственного участника. Решение без нотариального удостоверения ничтожно, и налоговая откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ. Исключение сделано для кредитных и некредитных финансовых организаций.
Нотариус не только удостоверяет решение, но и сам направляет заявление в регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за удостоверением. Отдельно подавать форму Р13014 новому директору ООО в этом случае не нужно. Для АО, государственных и муниципальных учреждений сохраняется общий порядок: заявление об изменении сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности, подают в течение 7 рабочих дней со дня изменения (пункт 5 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц).
Сценарии назначения удобнее сравнить в одной таблице: от формы организации зависят и орган, и подписант договора, и путь сведений в реестр.
| Сценарий | Кто принимает решение | Кто подписывает договор от работодателя | Сведения в ЕГРЮЛ |
|---|---|---|---|
| ООО с несколькими участниками | Общее собрание участников, решение удостоверяет нотариус | Председательствовавший на собрании или участник, уполномоченный решением собрания | Подаёт нотариус не позднее следующего рабочего дня |
| ООО с единственным участником, директор со стороны | Единственный участник, решение удостоверяет нотариус | Единственный участник | Подаёт нотариус не позднее следующего рабочего дня |
| ООО, единственный участник назначает себя | Единственный участник, решение удостоверяет нотариус | Трудовой договор по позиции Минтруда не заключается | Подаёт нотариус не позднее следующего рабочего дня |
| Акционерное общество | Совет директоров или общее собрание акционеров — по уставу | Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров (статья 69 закона об АО) | Заявление Р13014 в течение 7 рабочих дней |
| Государственное или муниципальное учреждение, включая школу | Учредитель — орган власти или местного самоуправления | Представитель учредителя; договор по типовой форме из постановления Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 | Заявление Р13014 в течение 7 рабочих дней |
Для ООО срок и порядок полностью перешли к нотариусу, поэтому дату выхода директора на работу удобно ставить не раньше дня удостоверения решения. Для АО и учреждений контроль срока остаётся за самой организацией: семь рабочих дней отсчитывают со дня изменения сведений, то есть с даты решения, а не с даты подписания трудового договора.
Когда нормы о трудовом договоре с руководителем не применяются
Часть 2 статьи 273 ТК РФ прямо исключает из главы 43 руководителей, которые одновременно являются единственными участниками (учредителями), членами организации или собственниками её имущества. Для ООО с одним участником, который сам становится директором, это означает отсутствие трудового договора: по статье 56 ТК РФ у договора две стороны, а здесь подписант с обеих сторон один и тот же человек. Минтруд в разъяснениях придерживается именно этого подхода.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полномочия такого директора подтверждают решение единственного участника, удостоверенное нотариусом, и приказ о вступлении в должность. Статус застрахованного лица и обязанности по отчётности при этом не исчезают: сведения о директоре в Социальный фонд России и налоговую подают по правилам для руководителя-учредителя, и их порядок стоит сверить с актуальными разъяснениями СФР на дату назначения.
Второй сценарий, где трудовой договор не заключается, — передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему-ИП по договору (статья 42 закона об ООО). Это гражданско-правовой договор: к управляющему не применяются испытательный срок, ТК РФ о рабочем времени и отпусках, а ЕФС-1 о приёме не подаётся. Выбирают его, когда управление компанией отдают внешней структуре, а не нанимают конкретного человека в штат.
Если же в ООО несколько участников и один из них становится директором, трудовой договор обязателен: второй стороной выступает общество в лице председательствовавшего на собрании или уполномоченного участника. Проверить свой случай можно по выписке из ЕГРЮЛ: если в разделе об участниках указан один человек и он же назначается директором, работает первый сценарий.
Какие документы и проверки нужны до назначения директора
Базовый перечень документов для приёма на работу руководителя тот же, что для любого работника, — статья 65 ТК РФ: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства и совместительства), СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных, документы об образовании. Перечень закрытый: требовать сверх него можно только то, что прямо установлено федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расширить перечень из статьи 65 ТК РФ могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Когда служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания у этого запроса нет. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов для руководителя с перечнем закона до первой встречи с кандидатом.»
Для директора к перечню добавляются проверки, которых при обычном найме нет. Первая — дисквалификация. Лицо, дисквалифицированное по статье 3.11 КоАП РФ, не вправе руководить юрлицом весь срок наказания, а он составляет от 6 месяцев до 3 лет. Проверка занимает минуту: фамилию и дату рождения вводят в реестр дисквалифицированных лиц ФНС России, где можно также получить справку об отсутствии сведений в реестре и приложить её к материалам собрания.
Вторая группа проверок зависит от сферы. Руководитель образовательной организации не может занимать должность, если он не допускается к педагогической деятельности, поэтому при приёме директора школы запрашивают справку об отсутствии судимости по статье 351.1 ТК РФ. Кандидаты на должность руководителя государственной или муниципальной образовательной организации дополнительно проходят обязательную аттестацию по статье 51 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Лицо, поступающее на должность руководителя любого государственного или муниципального учреждения, по части 4 статьи 275 ТК РФ представляет сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруга и несовершеннолетних детей.
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у получателя дохода нет ИНН. Если работник принёс его сам, работать с ним проще, но отсутствие ИНН не мешает оформлению.
Третья проверка — устав. В нём указаны орган, который избирает директора, срок полномочий и ограничения на сделки. Если устав называет срок полномочий, например 5 лет, трудовой договор обычно заключают срочным на тот же срок, чтобы корпоративные и трудовые отношения заканчивались одновременно.
Образцы документов для оформления нового руководителя
Комплект начинается с трудового договора: его условия о сроке, испытании и ответственности адаптируют под руководителя, а приказ и согласие оформляют уже на его основе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Условия трудового договора с руководителем: срок, испытание, ответственность
Типовой трудовой договор по основному месту работы подходит как основа, но для директора в него вносят пять условий, которые у рядового работника либо отсутствуют, либо сформулированы иначе. Статья 274 ТК РФ определяет права и обязанности руководителя через закон, устав, ЛНА и трудовой договор одновременно, поэтому формулировки договора сверяют с уставом до подписания: расхождение в сроке полномочий или лимите сделок становится первым предметом спора при расставании.
Срок договора и срок полномочий
С руководителем организации срочный трудовой договор допускается по соглашению сторон независимо от формы собственности (часть 2 статьи 59 ТК РФ), максимальный срок — 5 лет, как для любого срочного договора. Если срок в договоре не указан и в уставе его нет, договор считается заключённым на неопределённый срок. Продление полномочий по решению собрания без дополнительного соглашения к договору создаёт расхождение: по уставу директор переизбран, а по трудовому договору срок истёк. Поэтому решение о продлении и допсоглашение готовят одновременно.
Испытательный срок для директора
Испытание руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и руководителей филиалов не может превышать 6 месяцев (часть 5 статьи 70 ТК РФ). Условие действует, только если оно записано в трудовом договоре: указать испытание лишь в приказе недостаточно. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание ограничено 2 неделями, при договоре до 2 месяцев не устанавливается вовсе. Неудовлетворительный результат испытания оформляют по статье 71 ТК РФ с письменным предупреждением не позднее чем за 3 дня и указанием причин, поэтому в договоре заранее фиксируют измеримые задачи на период испытания.
Совместительство, материальная ответственность, увольнение
Работать по совместительству у другого работодателя директор может только с разрешения уполномоченного органа юрлица или собственника (статья 276 ТК РФ). В договор это записывают как обязанность запросить разрешение, а само разрешение оформляют решением собрания или совета директоров.
Полная материальная ответственность за прямой действительный ущерб у директора наступает в силу статьи 277 ТК РФ, отдельный договор о полной материальной ответственности для этого не нужен. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель возмещает и убытки по правилам гражданского законодательства, включая упущенную выгоду.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Размер компенсации при прекращении договора по решению собственника (пункт 2 статьи 278 ТК РФ) определяется договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (статья 279). Для руководителей государственных и муниципальных учреждений и компаний с госучастием статья 349.3 ТК РФ ограничивает выходные пособия и компенсации: в совокупности не более трёхкратного среднего месячного заработка.
Лайфхак: если договор с директором на нескольких листах, подпишите каждую страницу. Норма этого не требует, но при споре о содержании договора подписанные страницы сразу снимают вопрос о подмене листа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Порядок оформления директора: от решения до первого рабочего дня
Последовательность документов у директора жёстче, чем у рядового работника: каждый следующий документ ссылается на предыдущий, и ошибка в дате решения переносится в договор, приказ и ЕФС-1. Ниже порядок для ООО с назначением директора со стороны; для АО и учреждений меняются орган и способ подачи сведений в ЕГРЮЛ, а шаги остаются теми же.
Как оформить приём директора ООО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверить кандидата по реестру дисквалифицированных лиц ФНС, для образовательной организации — запросить справку об отсутствии судимости, сверить требования устава к органу и сроку полномочий.
- Шаг 2. Провести общее собрание участников или принять решение единственного участника об избрании директора и удостоверить его у нотариуса. В решении указать дату вступления в должность, срок полномочий и лицо, уполномоченное подписать трудовой договор.
- Шаг 3. Нотариус направляет заявление в налоговую не позднее следующего рабочего дня. Через 5 рабочих дней проверить выписку из ЕГРЮЛ: сведения о новом руководителе должны появиться в разделе о лице, имеющем право действовать без доверенности.
- Шаг 4. Ознакомить директора под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, связанными с его трудовой функцией, до подписания трудового договора. Получить согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 5. Подписать трудовой договор: от имени общества — председательствовавший на собрании или уполномоченный участник, со стороны работника — директор. Условия о сроке, испытании и компенсации сверить с решением собрания.
- Шаг 6. Директор издаёт приказ о вступлении в должность со ссылкой на решение собрания и трудовой договор и подписывает его сам.
- Шаг 7. Подать ЕФС-1 о приёме в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, внести сведения в трудовую книжку, если работник её сохранил, и направить сведения в военкомат для военнообязанных.
- Шаг 8. Организовать обучение директора по охране труда и выпустить ему квалифицированную электронную подпись руководителя в удостоверяющем центре ФНС после внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Срок в шаге 3 взят из общего срока госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. Если к этому дню запись не появилась, проверьте в личном кабинете нотариуса или на сайте ФНС статус заявления: отказ в регистрации приходит с указанием причины.
Внимание: в старых инструкциях по приёму на работу до сих пор фигурирует форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1, и шаблоны кадровых процедур с устаревшей формой стоит перепроверить целиком.
Ознакомление с ЛНА в шаге 4 стоит до подписания договора не случайно. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления до подписания трудового договора; ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а после подписания это уже нарушение. Директор, который сам утверждает ЛНА, знакомится и с теми актами, что действовали до его прихода.
Охрана труда при приёме руководителя
Руководитель организации проходит обучение по охране труда наравне с работниками: по пункту 62 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, вновь принятые работники обучаются в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Для директора этот срок особенно чувствителен: он же отвечает за организацию обучения всех остальных работников, поэтому дату собственного обучения фиксируют в плане на первые два месяца работы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «От отнесения компании к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму трудового договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и ещё несколько послаблений. Микропредприятие — до 15 человек, малое предприятие — до 100, и путаница в одной цифре оборачивается нарушением по каждому непринятому ЛНА. Новому директору я советую в первую неделю проверить категорию компании по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Документы нового директора в КЭДО: что подписывать электронно
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, позволяют оформлять в электронном виде почти все документы приёма: трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, согласия, ознакомление с ЛНА. На бумаге закон оставляет четыре вида документов: акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и трудовые книжки.
Какой подписью подписывает директор
У директора в КЭДО две роли. Как представитель работодателя он подписывает приказы, ЛНА и договоры с работниками только УКЭП: статья 22.2 ТК РФ не допускает для работодателя другой вид подписи. Квалифицированную подпись руководителя выпускает удостоверяющий центр ФНС, и получить её можно только после того, как сведения о новом директоре появятся в ЕГРЮЛ. Как работник директор подписывает свои документы УКЭП или УНЭП, как и остальные сотрудники. Если кадровые документы от имени работодателя подписывает кадровик, ему нужна УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность, которую выдаёт директор.
В практике Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работники получают через партнёров — удостоверяющие центры. Для приёма директора это означает, что после записи в ЕГРЮЛ и выпуска его подписи в ФНС оформление остальных новых работников можно сразу вести без бумаги.
Трудовой договор с самим директором: бумага или электронный вид
Трудовой договор с директором в КЭДО подписать можно, но сторону работодателя здесь представляет не он сам, а председательствовавший на собрании или уполномоченный участник. Ему понадобятся собственная УКЭП и документ о полномочиях, поэтому договор с первым руководителем проще подписать на бумаге, а приказ о вступлении в должность и все последующие документы директор подписывает в КЭДО. Для договоров с остальными работниками маршрут двусторонний: сначала работодатель, затем работник.
Метка времени в системе фиксирует, что ознакомление с ЛНА прошло раньше подписания договора, точнее, чем даты на бумаге. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: подпись выпускают заранее, а не в день подписания ключевого документа. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы о приёме синхронизируются с кадровым учётом автоматически.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Совпадение даты выдачи подписи с датой ключевого кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации работника и зафиксирован ли он. Проверьте, что в вашем локальном акте о КЭДО описана идентификация, а в системе даты выдачи подписи и первых документов с ней не совпадают.»
Сколько стоит ошибка при назначении директора
Цена ошибки при приёме руководителя складывается не из штрафа за один документ, а из последствий для всех сделок и приказов, которые директор успел подписать.
- Решение ООО без нотариального удостоверения. Такое решение ничтожно, налоговая отказывает во внесении записи в ЕГРЮЛ, а договоры и приказы, подписанные новым директором, контрагенты и работники могут оспаривать как подписанные неуполномоченным лицом.
- Назначение дисквалифицированного лица. Заключение договора на управление юрлицом с дисквалифицированным лицом влечёт штраф на организацию до 100 000 рублей по части 2 статьи 14.23 КоАП РФ, а договор придётся прекратить.
- Пропуск 7 рабочих дней на подачу Р13014 для АО и учреждений. По части 3 статьи 14.25 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф 5 000 рублей, а до исправления реестра банки и контрагенты работают с прежним руководителем.
- Просрочка ЕФС-1 о приёме. Социальный фонд России штрафует на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения поданы с опозданием или с ошибкой.
- Испытание только в приказе. Без условия в трудовом договоре директор считается принятым без испытания. Увольнение по статье 71 ТК РФ суд признает незаконным, с восстановлением и оплатой вынужденного прогула.
Самая дорогая позиция здесь — не штраф, а компенсация. Если участники хотели расстаться с директором в период испытания, но условие не записали в договор, единственным быстрым способом остаётся пункт 2 статьи 278 ТК РФ с выплатой не менее трёх средних месячных заработков. Перед подписанием сверьте договор с решением собрания по трём условиям: срок, испытание, размер компенсации.
Стоимость КЭДО для оформления директора и сотрудников
Цена кадрового электронного документооборота зависит от числа сотрудников, видов подписи и нужной интеграции с учётной системой. Для оформления директора важен тариф с УКЭП: без неё руководитель не подпишет приказы в электронном виде.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для работников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности штата и того, нужна ли УКЭП и интеграция с 1С; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету — на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Назначение директора запускает сразу три процедуры: корпоративную с решением органа управления и нотариусом для ООО, регистрационную в ЕГРЮЛ и трудовую с договором, приказом и ЕФС-1. Условия, которые отличают руководителя от рядового работника, — срок полномочий, испытание до полугода, разрешение на совместительство, повышенная ответственность и компенсация при прекращении по решению собственника — закладываются в договор до подписания и сверяются с уставом. Единственный участник, ставший директором, и внешний управляющий по договору живут по другим правилам, и глава 43 ТК РФ к ним не применяется.
После вступления нового руководителя в должность оформление остальных работников удобно перевести в электронный вид: в Добыто директор подписывает приказы своей УКЭП, сотрудники получают бесплатные ПЭП и УНЭП, а документы о приёме синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о приёме директора
Когда подписывать трудовой договор с директором: до или после записи в ЕГРЮЛ?
Трудовой договор подписывают после принятия и удостоверения решения, запись в ЕГРЮЛ для этого ждать не нужно. Полномочия директора возникают с даты, указанной в решении, но третьи лица вправе полагаться на сведения реестра (статья 51 ГК РФ). Поэтому банк и контрагенты начнут работать с новым руководителем после внесения записи, а трудовые отношения и стаж идут с даты, указанной в договоре и приказе.
Как быть с прежним директором при назначении нового?
Решения о прекращении полномочий прежнего директора и избрании нового обычно принимают на одном собрании и удостоверяют у одного нотариуса. Договор с прежним руководителем прекращают по пункту 2 статьи 278 ТК РФ с компенсацией не ниже трёх средних месячных заработков, по его заявлению с предупреждением за 1 месяц по статье 280 или по соглашению сторон. Дату увольнения прежнего и дату вступления в должность нового согласуют так, чтобы в организации не было дня без руководителя.
Кто подписывает приказ об отпуске директора?
Директор издаёт приказ о собственном отпуске сам, отпуск при этом включают в график отпусков на общих основаниях. Если устав или трудовой договор требуют согласовать отпуск руководителя с участниками или советом директоров, согласование оформляют решением органа до издания приказа. На время отпуска приказом назначают исполняющего обязанности и выдают ему доверенность, если он будет подписывать документы от имени организации.
Можно ли принять директора по совместительству?
Да, директором может быть внешний совместитель с основным местом работы в другой организации. Трудовая книжка при приёме совместителя не требуется (статья 65 ТК РФ), глава 43 и испытание до 6 месяцев применяются в полном объёме. Если по основному месту он тоже руководитель, ему нужно разрешение уполномоченного органа той организации по статье 276 ТК РФ.
Проходит ли директор медосмотр при приёме на работу?
Предварительный медицинский осмотр обязателен, если работа связана с вредными факторами или организация относится к сферам, где осмотр проходят все работники: образование, торговля, общественное питание, медицина. Директор школы проходит предварительный медосмотр и предъявляет личную медицинскую книжку наравне с педагогами. В офисной компании без вредных факторов предварительный медосмотр для руководителя не требуется.
Что делать, если налоговая отказала в регистрации нового директора?
Отказ приходит с указанием основания: чаще всего это ошибки в данных заявления, недостоверность сведений о руководителе или его дисквалификация. После устранения причины документы подают заново: для ООО — снова через нотариуса, для АО и учреждений — новое заявление Р13014. До внесения записи в реестр электронную подпись руководителя в удостоверяющем центре ФНС новому директору не выпустят.
