Рабочее место при приеме на работу что подготовить до первого дня

Рабочее место при приёме на работу готовят до первого дня по пяти направлениям: техника и доступы, документы по охране труда и инструктажи, медосмотр там, где он обязателен, кадровые документы с ознакомлением с ЛНА до подписания трудового договора и план адаптации. Без вводного инструктажа к работе не допускают никого. С 31 августа 2026 года от первичного инструктажа освобождают только тех, чья работа связана исключительно с компьютером и офисной техникой. Если обязанности не записаны ни в договоре, ни в должностной инструкции, а доступа к рабочим системам нет, увольнение по итогам испытательного срока суды отменяют. Для офисного сотрудника достаточно инструкций, вводного инструктажа и готовых доступов, а новичку на работах повышенной опасности нужны стажировка не меньше 2 смен и повторный инструктаж раз в 3 месяца весь первый год.

В статье есть сценарная таблица по типам рабочих мест и порядок инструктажей после поправок в Правила № 2464. Отдельно разобраны закрытый перечень документов от кандидата, включая приём педагога, и оформление через КЭДО до выхода, при котором на первый день остаются только инструктаж и знакомство с командой. Цена неподготовленного рабочего места по КоАП и УК РФ, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы собраны во второй половине материала.

Что подготовить до первого дня: сценарии по типам рабочих мест

Объём подготовки зависит от того, какие опасности есть на рабочем месте и в какой форме человек будет работать. Название должности в штатном расписании тут мало что решает. Единый список для офиса, цеха и удалёнки даёт один из двух результатов: лишние документы или пропуски, которые обнаруживаются при расследовании несчастного случая.

Ответственные распределяются так: технику и мебель готовят IT-отдел и офис-менеджер, охрану труда ведёт специалист по охране труда (в компании больше 50 человек, можно не на полную ставку) или ответственный, назначенный приказом, например кадровый работник. Кадровые документы собирает кадровая служба, план адаптации составляет непосредственный руководитель.

Сценарии ниже собраны по источнику опасности и форме занятости, потому что именно от них зависит, какие требования включаются.

Одна вакансия может попасть в две строки: например, первая работа человека и обслуживание оборудования в офисе. В таком случае требования складываются. Строку для каждой открытой вакансии лучше определить до того, как кандидат примет оффер: от неё зависит, успеете ли вы подготовить стажировку и медосмотр к дате выхода.

Охрана труда до допуска новичка к работе

Документы по охране труда обязательны для любой организации, сколько бы в ней ни работало людей. Исключение одно: все сотрудники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда нужна только инструкция на ноутбук, если вы его выдали, а если ничего не выдаётся, не нужно ничего.

Инструкции и локальные акты под конкретное рабочее место

Инструкции по охране труда пишут по должностям и по видам работ. Отдельные документы могут понадобиться кадровику, бухгалтеру и генеральному директору, а также на работу с электроприборами, микроволновой печью, компьютером, копировально-множительной техникой и на командировки. Получается, что только у офисного работника может быть ещё пять инструкций. Специалисты по охране труда расходятся во мнениях: часть считает достаточной одну инструкцию для административно-управленческого персонала, куда входят компьютер, оргтехника, чайник и микроволновка. Жёсткого требования дробить инструкции нет. Чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов. Инструкция для командировок нужна в любом случае, если сотрудники ездят: несчастные случаи в командировках происходят часто.

Кроме инструкций, к выходу новичка должны быть готовы:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• оценка профессиональных рисков, которая теперь обязательна для всех;
• специальная оценка условий труда для всех рабочих мест, кроме дистанционных;
• нормы выдачи смывающих и дерматологических средств и приказ об их утверждении, даже если в офисе средства стоят в дозаторах;
• аптечка, приказ о ней, перечень содержимого и журнал использования;
• присвоение I группы по электробезопасности, для чего хотя бы двое работников должны иметь III или IV группу;
• приказ о назначении ответственного за охрану труда и приказ о распределении полномочий.

Отдельно проверьте положение об обучении по охране труда. Во многих ЛНА 2022 года прямо указан срок действия Правил обучения, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, до 1 сентября 2026 года. Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 продлило Правила до 1 сентября 2032 года, и старая дата в положении стала недействующей.

Инструктажи: кого можно освободить после 31 августа 2026 года

Вводный инструктаж обязателен для всех. От первичного инструктажа на рабочем месте освободить можно, но поправки в пункт 13 Правил № 2464 сузили круг таких работников: освобождение действует, только если работа связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники.

Для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, в пункт 14 добавлен повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в течение первого года. Общий интервал для остальных остался прежним: не реже раза в 6 месяцев. Срок считается от даты первого допуска конкретного человека, поэтому в общем журнале его почти невозможно вести вручную. Стажировка по-прежнему занимает минимум 2 смены: предложение увеличить её до 5 смен в итоговую редакцию не вошло. Практические занятия по первой помощи и применению СИЗ с 31 августа 2026 года проводятся только очно. Если программу обучения по СИЗ актуализировали, внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней.

Стажировку удобно строить по методике производственного инструктажа: наставник объясняет задачу и показывает её выполнение, новичок пробует сам, а наставник поправляет и проверяет результат по контрольным точкам.

Кто проводит инструктаж, определяет не только приказ. Новый подпункт «з» пункта 53 требует, чтобы лица, проводящие инструктажи и обучение, прошли программу Б и ту программу В, по которой они инструктируют. Руководителя организации или филиала на рабочем месте инструктирует специалист по охране труда или другой работник, которому это поручено приказом.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право проводить инструктаж даёт состав пройденных программ, а приказ о назначении его не заменяет. Если у инструктирующего нет программы Б и соответствующей программы В, при расследовании несчастного случая инструктаж оспаривается целиком. До выхода новичка сверьте протоколы обучения у того, кто будет его инструктировать.»

Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний по охране труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. Поэтому инструктаж и стажировку назначают на первый день и первые смены, а не на неделю, когда у инструктирующего будет свободное время.

Когда полный комплект по охране труда не нужен

Полный комплект избыточен в двух случаях. Первый: вся компания на удалёнке. Второй: отдельные опасные работы можно вывести на подрядчика. Если в офисе кто-то встаёт на стремянку, чтобы вкрутить лампочку, это работа на высоте и работа со средствами подмащивания, и под неё нужен отдельный пласт документов. Договор с арендодателем, чьи рабочие меняют лампочки, снимает эту обязанность. То же с транспортом: если транспортного цеха нет, договор с транспортной компанией обходится проще, чем оформление одного своего водителя.

Кейс из практики: небольшая компания на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Лифт здания сломался, и сотрудник, который шёл между этажами по рабочим делам, получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве с проверкой инструктажей и обучения. В другой офисной компании бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Это тоже несчастный случай на производстве, и первым делом в таких случаях запрашивают документы о вводном инструктаже.

Техника, доступы и план адаптации: что делают IT, офис-менеджер и руководитель

Между принятием оффера и выходом обычно проходит одна-две недели, пока кандидат дорабатывает на прежнем месте. Этот период называют пребордингом, и задачи на рабочее место ставят именно в нём: IT-отделу на технику и учётные записи, офис-менеджеру на мебель и место, кадровику на документы. Если в компании есть таск-трекер, задачи удобно рассылать автоматически по шаблону. Если трекера нет, подойдут стандартные письма и отдельный внутренний канал, где все участники видят дату выхода каждого новичка и список того, что к ней нужно подготовить.

К первому дню у сотрудника должно быть рабочее место в той форме, в какой он будет работать. В офисе это стол, стул и компьютер, на удалёнке настроенный ноутбук, в цехе рабочее место и шкафчик. Доступы выдаются по роли и проверяются заранее: кто-то из коллег должен убедиться, что человек может войти в каждую нужную систему. Настройку лучше закончить до выхода, а в первый день только проверить, что всё работает. Без доступов новичок в первую неделю получает задачи и запросы на обучение, которые не может выполнить, и тратит время на поиски, кто и где выдаёт права.

Важный нюанс из практики: доступы влияют и на испытательный срок. Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон, срок не больше 3 месяцев, а для руководителей организаций, главных бухгалтеров, их заместителей и руководителей филиалов и представительств до 6 месяцев. В деле, которое рассматривал Девятый кассационный суд общей юрисдикции, сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Суды признали увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ незаконным. Неудовлетворительный результат испытания доказывает работодатель, и отсутствие доступа к рабочим инструментам суд учёл как обстоятельство, мешавшее работе.

План адаптации руководитель отдаёт новичку на установочной встрече в первый день. В плане записывают цели на 3 месяца, критерии оценки по итогам испытательного срока, список обучений, людей, с которыми нужно познакомиться, и контрольные точки, например встречу на 10-й рабочий день. Формат не важен: документ, таблица, чат-бот или процесс в корпоративной системе. Критерии нужно не просто записать, а проговорить, чтобы новичок понимал, что приоритетно и по каким показателям его будут оценивать.

Наставника назначают до выхода. Лучше всего подходит успешный действующий сотрудник, а не сторонний тренер. Работа строится в три этапа: новичок наблюдает, как наставник выполняет задачу, затем работает сам под присмотром, после чего присмотр постепенно снимают.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В сервисе Добыто после приёма у сотрудника появляется профиль с должностью, отделом и датой устройства. Туда же затем приходят запросы на отпуск и согласования рабочего времени, поэтому новичку не нужно в первую неделю выяснять, куда подавать заявления.

Составьте план адаптации новичка до его первого дня

Предварительный медосмотр и психиатрическое освидетельствование

Медосмотр и психиатрическое освидетельствование относятся к условно обязательным направлениям: их проходят не все, а только те, кого затрагивают вредные факторы или виды работ из перечней. Для офиса, где сотрудники работают только за компьютерами, другого оборудования нет, а класс условий труда второй, Минтруд в письме разъяснял, что медосмотр можно не проводить. Медицинскую книжку при приёме предъявляют работники образования, торговли, медицины и общественного питания.

Обязанность проходить психиатрическое освидетельствование за счёт работодателя установлена частью 8 статьи 220 ТК РФ, перечень видов работ приведён в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. С 1 марта 2026 года действуют изменения, внесённые приказом Минздрава от 02.07.2025 № 392н:

• направление на освидетельствование работнику с выявленным психическим расстройством выдают только при периодическом медосмотре, то есть в действующих трудовых отношениях;
• если патологию выявили на предварительном осмотре, до заключения договора, соискатель получает отказ в приёме, а мотивированное обоснование выдаётся по его письменному запросу в течение 7 рабочих дней по статье 64 ТК РФ;
• допуск к государственной тайне исключён из перечня оснований: такие лица получают справку по приложению № 3 к приказу от 26.08.2011 № 989н сами, как соискатель получает справку об отсутствии судимости.

Отметка психиатра в ходе обычного медосмотра освидетельствование не заменяет. Это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе, и Шестой кассационный суд общей юрисдикции подтвердил это постановлением от 20.09.2021 № 16-5718/2021. Если руководитель предлагает сэкономить на второй процедуре, эти реквизиты пригодятся во внутреннем споре.

Направление на медосмотр выдают так, чтобы заключение было получено до даты выхода: без него человек, для которого осмотр обязателен, к работе не допускается. Сверьте перечень должностей с приказом № 342н и с картой СОУТ до того, как назначите дату первого дня.

Документы от кандидата и ознакомление с ЛНА до подписания договора

Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Обязательны для всех:

1. паспорт с отметкой о регистрации, а при её отсутствии справка из МВД;
2. трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству;
3. СНИЛС;
4. документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
5. документы об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний;
6. медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.

Для отдельных должностей добавляются специальные документы. При приёме педагога и на другие должности, куда не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием, нужна справка об отсутствии судимости: её получает сам соискатель в электронном или бумажном виде. Внешний совместитель на вредные или опасные работы приносит справку с основного места работы, потому что работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Иностранный работник предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России иностранец предъявляет вид на жительство. ИНН и свидетельства о рождении детей требовать нельзя: работник приносит их сам, если хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На практике дополнительные документы чаще всего просит служба безопасности: справку о доходах с прошлого места, характеристику. Законного основания для этого нет: перечень статьи 65 расширяют указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя, поэтому уберите такие пункты из анкеты кандидата заранее.»

С правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, непосредственно связанными с работой, человека знакомят под подпись до подписания трудового договора: это часть 3 статьи 68 ТК РФ. Формулировку и перечень обязанностей работодателя при приёме удобно сверять по действующей редакции Трудового кодекса на официальном интернет-портале правовой информации: там видны все изменения статей 65, 68 и 70. Должностная инструкция в этом комплекте обязательна, если обязанности не расписаны в самом договоре. Во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель проиграл спор об испытании: комиссия оценивала работницу по должностной инструкции, с которой её при приёме не ознакомили.

После издания приказа о приёме сведения в Социальный фонд России подаются в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, а данные о военнообязанных направляются в военкомат. Форма СЗВ-ТД, которую до сих пор называют в старых инструкциях, с 2023 года не применяется.

Образцы кадровых документов для оформления сотрудника и допуска к работе

Первым откройте лист ознакомления с ЛНА: его нужно подписать до трудового договора.

Оформление до выхода через КЭДО и рабочее место удалённого сотрудника

При бумажном оформлении первый день уходит на копии, ручной ввод данных, распечатку договора в нескольких экземплярах и переподписание листов, где новичок расписался не там. Оформление можно перенести на пребординг. Кадровик отправляет кандидату ссылку на анкету, тот дома заполняет данные, прикрепляет сканы документов и даёт согласие на обработку персональных данных. К дню выхода данные уже загружены, пакет документов собирается автоматически, и кадровый специалист оформляет новичка за 30 минут. Ознакомление с ЛНА занимает 20-30 минут первого рабочего дня.

Подпись новичку выпускают онлайн за 10 минут, без поездки в МФЦ. Трудовой договор, приказ и листы ознакомления приходят пакетом в приложение, и сотрудник подписывает их с телефона или компьютера из офиса, из дома или из цеха. Согласие на КЭДО у работника, принятого после 31 декабря 2021 года в компанию, которая уже перешла на электронный документооборот, не требуется: это прямо указано в статье 22.2 ТК РФ. В Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются для сотрудников бесплатно на всех тарифах, а для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.

Часть документов при приёме остаётся на бумаге. В схеме, по которой мы подключаем КЭДО, журнал инструктажей по охране труда и трудовая книжка ведутся на бумажном носителе, поэтому вводный и первичный инструктаж новичок подписывает в журнале лично.

Рабочее место дистанционного работника

Для удалённого сотрудника рабочим местом считается оборудование и доступы, которые он использует дома. Дистанционный характер работы фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении. По статье 312.6 ТК РФ работодатель либо обеспечивает человека оборудованием, либо компенсирует использование собственного. Специальная оценка условий труда на таких местах не проводится, а из документов по охране труда нужна инструкция на выданную технику. Если ноутбук передаётся курьером, отправьте его так, чтобы он пришёл до первого дня, а учётные записи проверьте удалённо вместе с сотрудником.

Документы удалённый новичок подписывает без визита в офис. Через Госключ это делается в четыре шага: установить приложение и войти по подтверждённой учётной записи Госуслуг, выпустить УНЭП или УКЭП, получить документ из системы КЭДО и подтвердить подпись.

Как подготовить рабочее место и приём к первому дню: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму отношений и строку сценарной таблицы: трудовой договор или ГПХ, офис, удалёнка или производство, первая работа или нет, совместительство на вредных работах.
2. Шаг 2. Сразу после принятия оффера поставьте задачи IT-отделу и офис-менеджеру: техника, мебель, учётные записи и доступы по роли с датой готовности не позже дня накануне выхода.
3. Шаг 3. Проверьте охрану труда: инструкции для должности и видов работ, перечень освобождённых от первичного инструктажа по новому критерию, протоколы программ Б и В у того, кто будет инструктировать.
4. Шаг 4. Если должность есть в перечнях, выдайте направление на предварительный медосмотр и, при необходимости, на психиатрическое освидетельствование так, чтобы заключение было готово к выходу.
5. Шаг 5. Получите документы по статье 65 ТК РФ через анкету кандидата вместе с согласием на обработку персональных данных, для педагога запросите справку об отсутствии судимости.
6. Шаг 6. Подготовьте трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приёме и лист ознакомления с ЛНА, выпустите подпись и проведите ознакомление с ЛНА до подписания договора.
7. Шаг 7. В первый день проведите вводный и первичный инструктаж с записью в журнале, проверьте технику и доступы, организуйте встречу с руководителем и передачу плана адаптации.
8. Шаг 8. Не позднее следующего рабочего дня после приказа подайте ЕФС-1 в Социальный фонд России и направьте сведения о военнообязанном в военкомат.

Во что обходится неподготовленное рабочее место

При расчёте экономии на обучении обычно сравнивают стоимость программ со штрафом по КоАП, и штраф до 130 000 рублей на юрлицо выглядит меньше шестизначного бюджета на обучение. Расчёт неполный: при несчастном случае с необученным новичком включаются ещё четыре канала последствий, и большинство из них растянуты на годы или ложатся на конкретного человека.

Основная сумма обычно приходится на иск о моральном вреде. Отсутствие инструктажа, обучения или стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина, и в гражданском деле этот акт работает как готовое доказательство вины работодателя. Отсутствие письменного трудового договора от иска не защищает: суды признают такие травмы связанными с производством.

Важный нюанс из практики: распространённый тезис о том, что фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему в порядке регресса, практика в таком виде не подтверждает. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду: погибшая сотрудница была застрахована, организация платила взносы, а выплата фонда стала исполнением его собственного обязательства страховщика. Фонд перекладывает расходы другим путём, через надбавку к тарифу и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Уголовное дело по статье 143 УК РФ чаще всего возбуждают не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: мастера, руководителя участка, специалиста по охране труда. У назначенного должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Перед тем как подписать приказ о назначении ответственного, проверьте, чем этот человек вправе распоряжаться.»

Есть и прямые кадровые потери. Решение, оставаться ли в компании, новичок обычно принимает в первые 1-3 дня, а замена ушедшего сотрудника с учётом подбора, рекламы вакансий и простоя участка обходится не меньше чем в три его оклада. Неготовые рабочее место и доступы в первую неделю повышают риск именно такой замены.

Стоимость КЭДО для оформления приёма и допуска новичка

Стоимость электронного оформления зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены указаны за сотрудника в месяц на дату публикации.

Итог зависит от численности и тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Состав функций и актуальные условия по каждому варианту приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Подготовка рабочего места к первому дню начинается с определения опасностей на месте и формы работы: от этого зависят инструктажи, стажировка, медосмотр и набор документов. После поправок 2026 года офисное освобождение от первичного инструктажа стало узким, а новичкам на опасных работах повторный инструктаж нужен раз в квартал весь первый год. Документы от кандидата ограничены статьёй 65 ТК РФ, а ознакомление с ЛНА и должностной инструкцией до подписания договора и готовые доступы защищают работодателя в споре об испытательном сроке.

Кадровую часть приёма мы в Добыто переносим на период до выхода: анкета, выпуск подписи и подписание договора, приказа и листов ознакомления проходят онлайн. На первый день у кадровика и руководителя остаются инструктаж, проверка рабочего места и установочная встреча.

Частые вопросы о подготовке к выходу нового сотрудника

Нужен ли вводный инструктаж работникам подрядчика, которые работают на вашей территории?

Нужен, но по отдельной схеме: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. Программа для своих работников не подходит, потому что у подрядчиков другие опасности и с ними нет трудовых отношений. При несчастном случае с работником подрядчика проверяющие первым запрашивают именно этот журнал.

Проводят ли вводный инструктаж при переводе или внутреннем совместительстве?

По новой редакции пункта 7 Правил № 2464 при переводе на другую должность, переименовании рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условие: сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних критерия кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со специалистом по охране труда.

Можно ли снова установить испытательный срок при новом договоре на ту же должность?

Высокий риск. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником неоднократно заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали испытание: так обходилась гарантия части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным. Работнику, восстановленному по суду, испытание не устанавливается вовсе.

Нужно ли вносить педагога в НОБД при приёме на работу в России?

НОБД, Национальная образовательная база данных, действует в Республике Казахстан, и порядок внесения в неё сведений определяется казахстанским законодательством. Трудовой кодекс РФ такой обязанности не содержит. При приёме педагога в российскую организацию проверяют справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и документы об образовании по статье 65 ТК РФ.

Засчитывается ли дистанционный курс первой помощи для новичка?

С 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи и применению СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах дистанционно не проводятся: пункт 66 Правил № 2464 прямо это запрещает. Практику по первой помощи проводят с тренажёрами и медицинскими изделиями. Полностью дистанционный курс с тестом обязанность работодателя не закрывает.

Учитывается ли время обучения по охране труда как рабочее?

Обучение с отрывом от работы по новой редакции пункта 65 Правил № 2464 длится на время прохождения обучения и проверки знаний. В табеле учитываются оба периода, а не только сам курс. Если учебный центр задерживает документы, работодатель вправе запросить протокол или выписку из протокола проверки знаний по своим работникам: это право закреплено в пункте 94.