Приём на работу иностранца строится вокруг его миграционного статуса: от статуса зависит, нужен ли патент или разрешение на работу, какие документы кадровая служба вправе требовать и какие условия обязательны в трудовом договоре. Общее для всех категорий одно: уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора или договора ГПХ нужно в течение 3 рабочих дней, а с 1 сентября 2026 года — по формам приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Граждане государств ЕАЭС, обладатели вида на жительство и получившие временное убежище работают без патента и разрешения на работу. Временно пребывающие безвизовые иностранцы — только по патенту, который действует в конкретном субъекте РФ и по указанной в нём профессии.
Разберём порядок по шагам: что проверить до оффера, какие документы входят в закрытый перечень, какие сведения статья 327.2 ТК РФ требует внести в договор и как не сорвать срок уведомления. Покажем, где кадровая служба теряет деньги: штраф по статье 18.15 КоАП считается за каждого работника отдельно. Таблица по категориям иностранцев, допустимые доли на 2026 год, сроки подачи ЕФС-1, образцы кадровых документов, стоимость подключения электронного документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Статус иностранца: от чего зависит весь порядок приёма
Кадровая ошибка чаще всего начинается не с документов, а с неверно определённой категории. Один и тот же человек с паспортом другого государства может работать по патенту, по разрешению на работу, по разрешению на работу высококвалифицированного специалиста или вообще без разрешительного документа — и в каждом из четырёх случаев комплект бумаг и ограничения будут разными.
Сведите категорию к таблице до того, как запросите у кандидата хоть один документ.
| Категория | Разрешительный документ | Уведомление МВД | Ключевое ограничение |
|---|---|---|---|
| Граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии (ЕАЭС) | Не требуется | Требуется, 3 рабочих дня | Допустимая доля иностранных работников по виду деятельности |
| Временно пребывающие из безвизовых стран | Патент | Требуется, 3 рабочих дня | Субъект РФ и профессия, указанные в патенте; ежемесячный авансовый платёж |
| Временно пребывающие из визовых стран | Разрешение на работу плюс приглашение и рабочая виза | Требуется, 3 рабочих дня | Квота, привязка к конкретному работодателю и региону |
| Высококвалифицированные специалисты | Разрешение на работу ВКС | Требуется, 3 рабочих дня | Зарплата не ниже 750 000 рублей за квартал (для отдельных категорий пороги ниже); условие об основаниях оказания медпомощи в договоре |
| Временно проживающие (РВП) | Не требуется | Требуется, 3 рабочих дня | Работа в субъекте РФ, где выдано разрешение на временное проживание |
| Постоянно проживающие (вид на жительство), беженцы, получившие временное убежище | Не требуется | Требуется, 3 рабочих дня | Ограничения по должностям, закрытым для иностранных граждан федеральными законами |
Из таблицы видно, что отсутствие патента не освобождает от уведомления: подавать его нужно по любому иностранному работнику, включая граждан ЕАЭС и обладателей вида на жительство. Второй вывод: ограничение по региону встречается у трёх категорий из шести, и перевод такого работника в другой филиал требует отдельной проверки, а не просто приказа о переводе.
Что проверить до оффера: реестр контролируемых лиц, патент и допустимая доля
Три проверки закрывают большую часть рисков, и все три выполняются до того, как кандидат вышел на работу.
Первая — реестр контролируемых лиц. В него вносят иностранцев, находящихся в стране без законных оснований. Принимать на работу и допускать к работе человека, сведения о котором есть в реестре, нельзя. Проверить кандидата можно бесплатно: введите фамилию, имя, отчество, дату рождения и реквизиты документа, удостоверяющего личность, в форму реестра контролируемых лиц на сайте МВД России. Данные должны совпадать с документом посимвольно, иначе сервис выдаст ложноотрицательный результат.
Вторая — патент. У временно пребывающего безвизового иностранца смотрите три реквизита: субъект РФ, профессию и отметки об уплате авансовых платежей по НДФЛ. Патент действует только в том регионе, где выдан, и только по указанной в нём профессии, если регион эту графу заполняет. Просрочка ежемесячного платежа хотя бы на день прекращает действие патента, и работник, вышедший на смену на следующий день, работает уже нелегально.
Третья — допустимая доля иностранных работников. На 2026 год она установлена постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 и по большинству видов деятельности снижена: в строительстве — 50% вместо прежних 80%, в выращивании овощей, лесоводстве и лесозаготовках, обработке древесины — 40% вместо 50%. В розничной торговле алкогольной продукцией и табачными изделиями привлечение иностранных работников не допускается. Привести численность в соответствие с лимитом требовалось до 1 января 2026 года, ответственность за несоблюдение доли наступает по статье 18.17 КоАП РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 марта 2026 года действует ещё одна норма, про которую в кадровых службах узнают поздно. Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ: увольнять иностранных граждан для приведения численности в соответствие с ограничениями теперь можно и по ограничениям, установленным нормативными правовыми актами субъектов РФ. Трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте региона. В практике Добыто мы просим эйчаров проверять региональные акты одновременно с федеральным постановлением: лимит по вашей отрасли может быть жёстче общероссийского.
Факт: перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приёме, закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства — ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании такого права не дают.
Документы при приёме: закрытый перечень и что добавляет статья 327.3 ТК РФ
Базовый комплект для иностранца тот же, что и для гражданина России, с поправками главы 50.1 ТК РФ. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка, если она у работника есть. СНИЛС, а при его отсутствии работодатель оформляет регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта. Документы об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний. Медицинская книжка для работников торговли, общественного питания, образования и медицины. Документы воинского учёта иностранные граждане не представляют.
Статья 327.3 ТК РФ добавляет к этому разрешительный документ: патент — для временно пребывающих безвизовых, разрешение на работу — для визовых и для ВКС, вид на жительство — для постоянно проживающих, разрешение на временное проживание — для временно проживающих. Полис ДМС с 1 января 2023 года из перечня исключён: временно пребывающие иностранные работники застрахованы по ОМС. Требование о ДМС осталось только для высококвалифицированных специалистов, и оно реализуется через обязательное условие трудового договора об основаниях оказания медицинской помощи.
Важный нюанс из практики: служба безопасности регулярно просит принести справку о доходах с прошлого места работы, характеристику или рекомендательное письмо. Законного основания для такого требования нет ни у российского кандидата, ни у иностранного. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Разделяйте два списка: что вы обязаны получить и что работник может принести по своей инициативе.
Внимание: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётов, в которых ИНН получателя дохода отсутствует. Если работник принёс ИНН сам — работать с ним проще, но отсутствие документа не основание задерживать оформление.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень статьи 65 ТК РФ не единственный источник требований, но расширяют его только закон, указ Президента и постановление Правительства. Я проговариваю это отдельно, потому что типовая ситуация выглядит так: внутренний регламент компании просит у иностранца документ, которого нет ни в одном нормативном акте, а кадровик не может объяснить, на каком основании. Перед тем как включить бумагу в анкету приёма, найдите норму, которая её требует; если норма не находится, документ из списка убирается.»
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект собран под приём с нуля: начните с трудового договора, в который вносятся реквизиты патента или разрешения на работу.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Трудовой договор с иностранцем: обязательные условия и типовые ошибки
Статья 327.2 ТК РФ требует внести в договор с временно пребывающим работником сведения о разрешении на работу или патенте. Это не формальность реквизитов: по этим сведениям инспектор при проверке сопоставляет должность в договоре с профессией в патенте и регион работы с регионом выдачи. Расхождение читается как привлечение к труду вне разрешённых условий.
Договор заключается на неопределённый срок. Срок действия патента или разрешения на работу самостоятельным основанием для срочного договора не является: основания перечислены в статье 59 ТК РФ, и перечень закрытый. Когда разрешительный документ заканчивается, работает другой механизм — отстранение по статье 327.5 ТК РФ на период до одного месяца, а если за этот месяц причины не устранены, трудовой договор прекращается по соответствующему основанию статьи 327.6.
Ознакомление с локальными нормативными актами проводится до подписания трудового договора, как того требует статья 68 ТК РФ. На практике допустимо одновременно с подписанием, позже — уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксируется меткой времени в системе, и это единственный способ подтвердить её через два года спора: в бумажном журнале дата проставляется от руки и оспаривается.
Лайфхак: если договор на нескольких листах, собирайте подписи на каждой странице. Требования такого в норме нет, это практика, но она снимает возможность подмены листа: сшивка с печатью сохраняется не всегда, а подписанная страница закрывает спор о содержании сразу.
Как принять иностранца на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию по миграционному статусу и проверьте, не закрыта ли должность для иностранных граждан федеральным законом.
- Шаг 2. Проверьте кандидата по реестру контролируемых лиц и сверьте реквизиты разрешительного документа: субъект РФ, профессию, срок, отметки об авансовых платежах по патенту.
- Шаг 3. Посчитайте долю иностранных работников по вашему виду деятельности с учётом федерального постановления и региональных актов.
- Шаг 4. Соберите комплект по статьям 65 и 327.3 ТК РФ, возьмите согласие на обработку персональных данных до начала любых проверок.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами и должностной инструкцией под подпись до подписания договора.
- Шаг 6. Заключите трудовой договор со сведениями о патенте или разрешении на работу, издайте приказ о приёме.
- Шаг 7. Подайте уведомление о заключении договора в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней по форме приказа МВД России от 12.05.2026 № 290.
- Шаг 8. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме.
Соберите приказ о приёме под своего работника
Уведомление МВД: 3 рабочих дня и новые формы с 1 сентября 2026 года
Срок уведомления отсчитывается с первого рабочего дня после подписания договора и составляет 3 рабочих дня. Подаётся оно в территориальный орган МВД по месту осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности. Уведомлять нужно и о трудовом договоре, и о договоре ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, причём обязанность лежит не только на работодателе, но и на заказчике работ.
С 1 сентября 2026 года применяются бланки, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290; они рассчитаны на шесть лет, до 1 сентября 2032 года. Прежние формы использовались по 31 августа 2026 года включительно. Два изменения меняют работу кадровика: в уведомлении о заключении трудового договора теперь указывается срок его действия, а к каждому уведомлению прилагается согласие работника на обработку персональных данных. Согласие собирается в день подписания договора, иначе на третий рабочий день выяснится, что комплект неполный, а работник уже уехал на объект.
Сроки, которые кадровая служба не может сдвинуть, удобнее держать в одной таблице.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Событие | Срок | Куда |
|---|---|---|
| Заключение трудового договора или договора ГПХ | 3 рабочих дня | Территориальный орган МВД |
| Прекращение договора с иностранным работником | 3 рабочих дня | Территориальный орган МВД |
| Издание приказа о приёме | Не позднее следующего рабочего дня | Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР |
| Постановка на миграционный учёт по месту пребывания (общий случай) | 7 рабочих дней со дня прибытия | Подразделение по вопросам миграции, подаёт принимающая сторона |
| Постановка на миграционный учёт граждан государств ЕАЭС | 30 дней, для граждан Республики Беларусь — 90 дней | Подразделение по вопросам миграции, подаёт принимающая сторона |
| Дактилоскопия, фотографирование и медицинское освидетельствование прибывших с рабочей целью | 30 календарных дней со дня въезда | МВД и уполномоченная медицинская организация, обязанность работника |
Обратите внимание на строку про миграционный учёт: работодатель становится принимающей стороной только тогда, когда фактически предоставляет работнику помещение для пребывания. Если человек снимает жильё сам, обязанность лежит на собственнике помещения, и брать её на себя «для надёжности» не нужно.
Сколько стоит ошибка в оформлении иностранца
Незаконное привлечение иностранца к трудовой деятельности по статье 18.15 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 400 000 — 800 000 рублей, а в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — в 400 000 — 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Штраф считается за каждого работника: при бригаде из десяти человек без действующего патента совокупная санкция уходит за 4 000 000 рублей даже по нижней границе. Неуведомление МВД или нарушение порядка уведомления квалифицируется по той же статье и по тем же размерам, то есть просрочка на один день стоит столько же, сколько наём без разрешительного документа.
Срок давности по миграционным нарушениям — один год, поэтому проверка 2026 года достаёт документы 2025 года. Это меняет требования не к оформлению, а к хранению: выгрузка уведомлений и подтверждений их подачи должна подниматься за любой день прошедших двенадцати месяцев, а не только за текущий квартал.
Что из приёма иностранца можно перевести в КЭДО
Глава 50.1 ТК РФ не запрещает вести кадровые документы иностранного работника в электронном виде: действуют общие правила статей 22.1-22.3 ТК РФ. Трудовой договор работник подписывает УКЭП или УНЭП, в том числе УНЭП информационной системы работодателя. Заявления, ознакомление с ЛНА, уведомления проходят по ПЭП. На бумаге остаётся то же, что и у всех: приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка, если работник её ведёт.
Отдельный вопрос — согласие на КЭДО. Работник, принимаемый после 31 декабря 2021 года и не имеющий трудового стажа на эту дату, считается согласившимся на электронный документооборот: отдельное согласие от него не требуется, работодатель только уведомляет о переходе. Для иностранца, который впервые устраивается в России, это типичная ситуация, и она заметно упрощает приём: комплект уходит в личный кабинет сразу, без очной явки в офис. В сервисе Добыто такой маршрут собирается из браузера, а уведомление о переходе на КЭДО формируется вместе с остальным пакетом документов первого дня.
Полезно знать: по процессам, которые вы перевели в КЭДО и по которым работник дал согласие, оформить документ на бумаге уже нельзя. Переход меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал, и откатиться назад по конкретному документу не получится.
Важный нюанс из практики: кадровые службы часто выдают электронную подпись после испытательного срока — чтобы не отзывать ключи у тех, кто не останется. Решение разумное по безопасности, но следствие у него одно: приём, самый документоёмкий момент в жизни сотрудника, навсегда остаётся бумажным. Развилку проходите осознанно: при низкой текучести подпись выдают при приёме, при высокой — после испытания, а третий вариант снимает вопрос совсем, если работник пользуется государственным сервисом подписи и ключ у него уже есть.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сначала процессы, потом система. Этот порядок не методическая придирка: систему поменять можно, а способ оформления документов по уже переведённому процессу — нет. Выпишите все кадровые процессы, по каждому посчитайте количество документов в год, подписантов и требуемый вид подписи, и только после этого смотрите решения. Иначе вы получите типовой порядок из шаблона вендора и будете работать по нему годами.»
Кейс из практики: на вебинаре по поэтапному переходу аудиторию спросили, какой сценарий она выбирает. Из двадцати ответивших большинство назвало пилот во всей организации на одном процессе, а не пилот в одном подразделении по всем процессам. Логика рабочая: пилот на подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всех проверяет людей, и через квартал в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание — неизвестность. Мы в Добыто закладываем такую пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, потому что она снимает основную часть ошибок настройки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи — проверьте это в своём Положении о КЭДО до того, как переведёте на электронное подписание приём иностранных работников.»
Испытательный срок и первые дни: где разваливаются процедуры
Испытание иностранному работнику устанавливается по общим правилам: до 3 месяцев, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — до 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Условие включается в трудовой договор по соглашению сторон, отдельным приказом оно не вводится.
Кассационная практика показывает, где увольнение по итогам испытания рассыпается. Если работника не ознакомили с должностной инструкцией, а в трудовом договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует — оценивать нечего, и увольнение признают незаконным. Обязанность доказать неудовлетворительный результат лежит на работодателе. Служебная записка руководителя сама по себе доказательством не является: её делает доказательством то, что к ней приложено — переписка, выгрузки из учётных систем, данные о необработанных заявках. Отдельно суды учитывают, был ли у работника доступ к рабочим инструментам: отсутствие доступа к системе читается как обстоятельство, мешавшее работе.
Для иностранного работника к этому добавляется языковой фактор: если человек не разобрался в интерфейсе и за него документы подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Оценивается фактическая способность работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Перед тем как ставить условие об испытании, проверьте четыре вещи: обязанности определены в договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен. Порядок оценки результатов опишите в локальном акте заранее — это показывает, что процедура существовала до конфликта, а не придумана под него.»
Когда этот порядок не применяется
Описанная последовательность рассчитана на трудовой договор. Если вы заключаете договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, часть шагов отпадает: нет приказа о приёме, нет ознакомления с ЛНА, нет записи в сведениях о трудовой деятельности. Но уведомление МВД в течение 3 рабочих дней подавать всё равно нужно, а выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления.
Порядок не применяется и тогда, когда должность закрыта для иностранных граждан федеральным законом, или когда лимит допустимой доли по вашему виду деятельности уже выбран. Во втором случае приём не откладывается, а отменяется: превышение доли образует самостоятельный состав по статье 18.17 КоАП РФ, и оформить работника «пока не проверят» нельзя.
Отдельная ситуация — кандидат в реестре контролируемых лиц. Заключать с ним договор и допускать его к работе нельзя. Для работников из государств ЕАЭС предусмотрен механизм урегулирования статуса через заключение договора с отлагательным сроком вступления в силу — с даты исключения сведений из реестра; такой договор нарушением не считается, но до исключения из реестра человек к работе не допускается.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных работников
Стоимость зависит от численности штата, набора нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и того, нужны ли кастомные шаблоны под ваши процессы приёма. Действующие условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для компаний с сезонным иностранным персоналом считать стоит не помесячную цену, а цену одного цикла приёма: при массовом наборе вручную оформление одного человека занимает часы, а при электронном подписании комплект уходит работнику в личный кабинет и возвращается подписанным без очной явки.
Выводы
Порядок приёма иностранца задаётся не должностью, а миграционным статусом: он определяет разрешительный документ, региональные ограничения и состав сведений в трудовом договоре. Три внешних срока не сдвигаются ни при каких обстоятельствах — 3 рабочих дня на уведомление МВД, следующий рабочий день на подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и 30 календарных дней на дактилоскопию и медосвидетельствование для прибывших с рабочей целью. Проверки по реестру контролируемых лиц, реквизитам патента и допустимой доле выполняются до оффера, потому что после выхода человека на работу цена ошибки считается по статье 18.15 КоАП за каждого работника отдельно.
Основная часть этого комплекта переводится в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, и для иностранца, впервые устраивающегося в России, отдельное согласие на КЭДО обычно не требуется. В Добыто мы собираем маршрут приёма так, чтобы сведения о патенте попадали в договор из карточки работника, а метка времени фиксировала очерёдность ознакомления с локальными актами и подписания договора — именно это чаще всего приходится доказывать при проверке.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец работает по договору ГПХ?
Да. Уведомление о заключении договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг подаётся в тот же срок — 3 рабочих дня с даты заключения, по форме приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Обязанность лежит и на заказчике работ, а не только на работодателе по трудовому договору. Отсутствие приказа о приёме и записи в сведениях о трудовой деятельности от уведомления не освобождает.
Что делать, если у иностранца закончился патент, а новый ещё не оформлен?
Допускать к работе нельзя. Статья 327.5 ТК РФ обязывает отстранить работника от работы на период до одного месяца — заработная плата за это время не начисляется. Если в течение месяца разрешительный документ не восстановлен, трудовой договор прекращается по соответствующему основанию статьи 327.6 ТК РФ, и об этом подаётся уведомление в МВД в те же 3 рабочих дня.
Можно ли принять иностранца в другом регионе, если патент выдан не там?
Нет. Патент действует только в том субъекте РФ, где выдан, и по указанной в нём профессии, если регион эту графу заполняет. Работа в другом субъекте по этому же патенту образует состав по статье 18.15 КоАП РФ. Для работы в двух регионах человеку нужен второй патент, оформленный в соответствующем субъекте.
Как оформить трудовую книжку иностранцу, который раньше не работал в России?
Бумажная трудовая книжка при первом трудоустройстве после 31 декабря 2020 года не заводится: сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде. Работодатель подаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Трудовая книжка иностранного государства в России не ведётся и записи в неё не вносятся.
Требуется ли иностранному работнику полис ДМС?
С 1 января 2023 года полис ДМС исключён из перечня документов статьи 327.3 ТК РФ: временно пребывающие иностранные работники застрахованы по обязательному медицинскому страхованию. Требование сохранилось для высококвалифицированных специалистов — для них обязательным условием трудового договора остаётся указание оснований оказания медицинской помощи, включая реквизиты полиса ДМС либо договора о предоставлении платных медицинских услуг.
Подлежит ли иностранный работник воинскому учёту?
Нет. Иностранные граждане на воинском учёте в Российской Федерации не состоят, документы воинского учёта при приёме не представляются и сведения в военный комиссариат по ним не подаются. Остальные отчётные обязанности работодателя сохраняются в полном объёме: уведомление МВД, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и персонифицированные сведения по общим правилам.
Можно ли установить иностранцу срочный трудовой договор на срок действия патента?
Нет. Основания для срочного трудового договора перечислены в статье 59 ТК РФ, перечень закрытый, и срок действия разрешительного документа в него не входит. Договор заключается на неопределённый срок, а истечение срока патента отрабатывается через отстранение по статье 327.5 ТК РФ и последующее прекращение договора по статье 327.6, если причина не устранена в течение месяца.
