Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подаётся в территориальный орган МВД в срок не более трёх рабочих дней с даты заключения договора: так требует пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Обязанность не зависит от статуса иностранца. Уведомляют о работниках с патентом и разрешением на работу, о гражданах стран ЕАЭС, о владельцах вида на жительство и разрешения на временное проживание, о высококвалифицированных специалистах. Гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг попадает под ту же норму и тот же срок. Различие, которое определяет порядок действий: уведомление уходит в подразделение по вопросам миграции того региона, где иностранец фактически работает, а не по юридическому адресу работодателя.
С 1 сентября 2026 года действуют новые бланки по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, и прежние формы больше не принимаются. Покажем, какие поля добавились, с какой даты идёт отсчёт трёх дней при фактическом допуске к работе, как подать уведомление через портал госуслуг с усиленной квалифицированной подписью и что проверить до подписания договора. Размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, чек-лист проверки перед приёмом и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто обязан уведомлять миграционную службу и о ком
Обязанность лежит на работодателе или заказчике работ и услуг, который заключил договор. Ни работник, ни кадровое агентство, ни миграционный центр, где иностранец оформлял патент, за работодателя эту обязанность не исполняют. Норма сформулирована через факт заключения договора, поэтому распространяется на любую организацию и на индивидуального предпринимателя, а также на физическое лицо, нанявшее иностранца по договору.
Частая ошибка: кадровая служба уведомляет только о тех, кто работает по патенту, считая остальных «своими». Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ такого деления не содержит. Уведомление подаётся и о гражданине Казахстана, которому патент не нужен, и о работнике с видом на жительство, и о признанном беженцем. Различаются только поля раздела о документах, дающих право на работу: у части категорий они остаются незаполненными, потому что таких документов у них нет.
| Категория иностранного работника | Уведомление о договоре | Разрешительный документ в уведомлении |
|---|---|---|
| Временно пребывающий в безвизовом порядке | Обязательно, 3 рабочих дня | Патент с указанием профессии и региона |
| Временно пребывающий по визе | Обязательно, 3 рабочих дня | Разрешение на работу, оформленное на работодателя |
| Гражданин государства ЕАЭС | Обязательно, 3 рабочих дня | Не требуется, поле не заполняется |
| Временно или постоянно проживающий (РВП, вид на жительство) | Обязательно, 3 рабочих дня | Не требуется, указываются реквизиты РВП или вида на жительство |
| Высококвалифицированный специалист | Обязательно, 3 рабочих дня, плюс ежеквартальный отчёт о выплатах | Разрешение на работу ВКС, договор ДМС |
| Беженец или получивший временное убежище | Обязательно, 3 рабочих дня | Не требуется, указывается удостоверение беженца или свидетельство |
Из таблицы следует практическое правило отбора: решение о подаче принимается по факту заключения договора, а статус влияет только на состав заполняемых полей. Ежеквартальная отчётность добавляется единственной категории — высококвалифицированным специалистам, о которых работодатель дополнительно сообщает об исполнении обязательств по выплате вознаграждения.
Факт: перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Для иностранных работников к этому перечню добавляются патент или разрешение на работу, а для постоянно проживающих — вид на жительство.
Когда уведомление подавать не нужно
Обязанность не возникает, если договор не заключался: кандидат прошёл собеседование и получил отказ либо стороны подписали только соглашение о намерениях. Не уведомляют и о человеке, у которого наряду с иностранным есть гражданство России: для целей трудовых отношений он оформляется как гражданин РФ, а иностранным гражданином по 115-ФЗ считается лицо, не имеющее российского гражданства.
Закон называет два события, порождающих обязанность: заключение договора и его прекращение. Изменение условий уже действующего договора дополнительным соглашением в этот перечень не входит, поэтому перевод работника на другую должность внутри той же компании сам по себе уведомления о заключении не требует. Но если новая должность не соответствует профессии в патенте, вопрос переходит из плоскости уведомлений в плоскость законности привлечения к труду, а это уже другой состав нарушения.
Отдельно стоит разделить две процедуры, которые в обиходе называют одним словом «миграционный». Уведомление о договоре — это сообщение о трудовых отношениях. Миграционный учёт по месту пребывания — это постановка иностранца на учёт принимающей стороной по общему правилу в течение 7 рабочих дней со дня прибытия, с отсчётом от даты въезда в миграционной карте. Работодатель становится принимающей стороной, только если предоставляет работнику жильё: общежитие, арендованную квартиру или помещение на территории организации. Подача одного уведомления вторую обязанность не закрывает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Три рабочих дня: с какой даты идёт отсчёт
Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после даты заключения договора и заканчивается в третий рабочий день. Выходные и нерабочие праздничные дни в счёт не идут. Договор, подписанный в пятницу, даёт срок до среды включительно; договор, подписанный 30 декабря, уходит за январские праздники.
Дату заключения задаёт не приказ о приёме и не первый рабочий день, а сам договор. Ловушка здесь в фактическом допуске: если работник приступил к обязанностям с ведома работодателя раньше, чем подписан документ, отношения считаются возникшими с момента допуска, и оформить договор письменно нужно сразу. Трёхдневный срок в такой конструкции начинает течь от даты допуска, а не от даты, которую кадровик позже поставит в бланке. Задним числом это не исправляется: дата на документе и дата первой смены в табеле расходятся, и расхождение видно при проверке.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора, и от этой даты уже пошли три рабочих дня на уведомление. Поэтому в компаниях, где линейный руководитель может вывести человека на смену раньше оформления, мы жёстко закрываем эту дверь регламентом: без подписанного договора пропуск не выдаётся. Проверьте по табелю за последний квартал, нет ли у иностранных работников смен раньше даты договора — это самая частая находка.»
В практике Добыто расхождение дат вскрывается не на проверке, а при первой же выгрузке из системы: маршрут подписания фиксирует, когда документ ушёл работнику и когда был подписан, и эти метки времени сопоставляются с табелем. Для кадровой службы это способ увидеть просрочку в тот же день, а не через год.

Полезно знать: если трудовой договор составлен на нескольких листах, подписи сторон стоит собирать на каждой странице. Требования такого в норме нет, это практика, но она снимает спор о содержании договора и о дате, от которой считается срок уведомления.
Какие данные трудового договора переносятся в уведомление
Уведомление собирается из четырёх блоков сведений, и три из них берутся из договора и документов работника напрямую. Первый блок — данные работодателя: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКВЭД, адрес. Второй — данные иностранного гражданина: фамилия, имя, отчество в русской транскрипции, гражданство, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Третий — сведения о разрешительном документе: серия, номер, дата выдачи, срок действия, профессия и регион для патента. Четвёртый — сведения о договоре: вид, дата и номер, а с 1 сентября 2026 года ещё и срок его действия.
Расхождение в одном символе делает уведомление поданным с нарушением формы, а это тот же состав правонарушения, что и неподача. Опаснее всего транскрипция имени: в паспорте иностранного государства она латиницей, в миграционной карте и патенте её уже перевели, и переводы не всегда совпадают. Ориентироваться нужно на написание в разрешительном документе, а в договоре использовать то же.
Соберите трудовой договор с корректными реквизитами сторон
Второй источник ошибок — должность. В патенте указывается профессия, и работодатель не вправе привлекать работника по профессии, не указанной в патенте. Если в договоре стоит «подсобный рабочий», а в патенте «штукатур», уведомление зафиксирует это расхождение письменно и в подписанном виде. Наименование должности в договоре и штатном расписании подбирается под формулировку патента, а не наоборот, и это проверяется до подписания, а не после.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы сверяем три документа построчно: патент, штатное расписание и проект трудового договора. Наименование должности должно совпасть с профессией в патенте, а регион работы — с регионом действия патента. Проверьте это до того, как человек поставит подпись: после подписания исправить можно только дополнительным соглашением, а уведомление к тому моменту уже уйдёт в МВД с прежней формулировкой.»
Новые формы уведомлений с 1 сентября 2026 года
Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года, вступил в силу 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года. Он утвердил форму ходатайства о привлечении высококвалифицированного специалиста, а также формы и порядок уведомления МВД об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности. До 31 августа 2026 года применялись прежние бланки, с 1 сентября принимаются только новые.
Три изменения, которые меняют работу кадровой службы. В уведомление о заключении договора добавлено поле о сроке действия договора: теперь по бланку видно, срочный он или бессрочный, и до какой даты заключён. В форме по высококвалифицированным специалистам появилось поле ИНН и убрано поле о профессии. Из всех форм убрана отметка о согласии работника на обработку персональных данных.
Последний пункт не отменяет само согласие, а выносит его из бланка. Обработка персональных данных иностранного работника и передача их в МВД по-прежнему подчиняются Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ, и согласие теперь оформляется отдельным документом с подписью работника. Если раньше галочка в уведомлении закрывала вопрос формально, то с сентября 2026 года при проверке Роскомнадзора предъявлять придётся самостоятельный документ.

Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект закрывает оформление приёма, с которого начинается трёхдневный срок; начните с трудового договора, потому что именно его дата задаёт отсчёт.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
Куда и как подать уведомление: три канала
Адресат — территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец фактически осуществляет трудовую деятельность. В обиходе это подразделение называют отделом миграции или отделом по вопросам миграции; формально речь о территориальном органе на региональном уровне, подчинённом Главному управлению по вопросам миграции. Юридический адрес компании на выбор адресата не влияет. Компания, зарегистрированная в Москве и нанявшая работника на объект в Калужской области, подаёт уведомление в Калужскую область.
| Канал подачи | Что нужно | Чем подтверждается подача |
|---|---|---|
| Портал госуслуг | Подтверждённая учётная запись организации и УКЭП | Статус в личном кабинете и электронная квитанция о приёме |
| Личная подача | Бланк на бумаге, доверенность на представителя | Отрывная часть бланка с отметкой о приёме |
| Почтовое отправление | Заказное или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении | Опись с оттиском штемпеля и квитанция с датой отправки |
Разница между каналами проявляется не в удобстве, а в том, чем работодатель будет доказывать соблюдение срока. Электронная квитанция и почтовая опись фиксируют дату сами; при личной подаче дату фиксирует только отрывная часть бланка, и её утрата оставляет работодателя без доказательства.
Электронная форма и порядок её заполнения описаны в разделе уведомлений о трудовой деятельности мигрантов на портале госуслуг: там же собраны разъяснения ведомства о том, какие уведомления подаёт работодатель, а какие иностранец с патентом подаёт самостоятельно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: с 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ расширил статью 327.6 ТК РФ. Работодатель обязан уволить иностранных работников для приведения численности в соответствие не только с федеральными ограничениями, но и с ограничениями, установленными нормативными актами субъекта РФ. Договор прекращается не позднее срока, указанного в акте региона.
Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через портал госуслуг: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что у организации есть подтверждённая учётная запись на портале, а у подписанта — действующая УКЭП. Если подписывает не руководитель, оформите доверенность и настройте право подписи в личном кабинете организации.
- Шаг 2. В каталоге услуг откройте раздел уведомлений по трудовым мигрантам и выберите форму уведомления о заключении трудового договора или договора ГПХ.
- Шаг 3. Укажите регион фактического осуществления трудовой деятельности. Подразделение по вопросам миграции подставляется по адресу работы, а не по адресу регистрации компании.
- Шаг 4. Заполните сведения о работодателе, работнике, разрешительном документе и договоре, включая срок действия договора. Фамилию, имя и отчество переносите в точном написании из патента или разрешения на работу.
- Шаг 5. Сверьте номер и дату договора с оригиналом, подпишите уведомление усиленной квалифицированной подписью и отправьте.
- Шаг 6. Сохраните электронную квитанцию о приёме в личное дело работника вместе с копией договора. Срок хранения такой же, как у документов по личному составу.
Мы в Добыто выносим подачу уведомления отдельной задачей в маршруте приёма: карточка сотрудника не закрывается, пока не приложена квитанция о приёме уведомления. Ответственный и срок при этом закреплены в матрице ответственности, а не держатся в голове у одного кадровика.
Что проверить до подписания договора
Уведомление фиксирует в МВД то, что работодатель уже сделал. Если приём был незаконным, поданное уведомление становится письменным подтверждением нарушения. Поэтому проверка предшествует подписанию, а не сопровождает подачу.
Разрешение на работу и патент отвечают на один вопрос: вправе ли этот человек работать у вас именно в этой должности и в этом регионе. Разрешение на работу оформляет работодатель для визовых иностранцев и для высококвалифицированных специалистов, оно привязано к конкретной компании. Патент иностранец получает сам через миграционный центр, он привязан к региону и профессии, а его действие поддерживается ежемесячными авансовыми платежами по НДФЛ. Просроченный платёж аннулирует патент, и работник теряет право на труд, даже если бланк на руках выглядит действующим.
- Реестр контролируемых лиц. Проверьте кандидата по базе МВД: иностранцы без законных оснований для нахождения в России попадают под режим высылки, и принимать их на работу нельзя.
- Действительность патента или разрешения на работу. Сверьте серию и номер через сервисы проверки Главного управления по вопросам миграции, а не по копии бланка.
- Профессия в патенте и должность в штатном расписании. Формулировки должны совпадать, иначе привлечение к труду будет незаконным даже при действующем патенте.
- Регион действия патента. Работа за пределами указанного субъекта нарушает условия патента.
- Квитанции об авансовых платежах по НДФЛ. Запросите последние платёжные документы и зафиксируйте дату следующего платежа в календаре кадровой службы.
- Миграционная карта и отметки о въезде. Дата въезда определяет сроки постановки на миграционный учёт, если работодатель выступает принимающей стороной.
- Допустимая доля иностранных работников. Сверьте штат с ограничениями по вашей отрасли на текущий год, включая ограничения, установленные вашим субъектом РФ.
Проверка по реестру занимает около минуты: достаточно ввести фамилию, имя, дату рождения и данные документа в форму на сайте МВД. База обновляется несколько раз в сутки, поэтому проверку имеет смысл повторять и после приёма, а не только на входе. Актуальные сведения доступны в сервисе реестра контролируемых лиц на официальном сайте МВД России.

Лайфхак: журнал действий информационной системы показывает не только то, что работает на работодателя. Он покажет и дату выдачи ключа подписи, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Смотрите выгрузку журнала до проверки, а не после того, как спор начался.
Штрафы по статье 18.15 КоАП и полная цена просрочки
Неуведомление и нарушение установленного порядка или формы уведомления образуют один состав. По части 3 статьи 18.15 КоАП РФ штраф составляет от 2 000 до 5 000 рублей для граждан, от 35 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 до 800 000 рублей для юридических лиц либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. По части 4 той же статьи для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей суммы выше: от 5 000 до 7 000 рублей для граждан, от 35 000 до 70 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 до 1 000 000 рублей для организаций.
Ключевая деталь содержится в примечании к статье: при нарушении в отношении двух и более иностранных граждан ответственность наступает за каждого отдельно. Строительная компания, которая забыла подать уведомления по бригаде из 12 человек в Московской области, получает не один штраф до миллиона, а двенадцать самостоятельных постановлений. По части 5 статьи 18.15 неуведомление о выплате вознаграждения высококвалифицированному специалисту наказывается отдельно: от 35 000 до 70 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 до 1 000 000 рублей для организаций.
Денежный штраф здесь не единственная потеря. Приостановление деятельности на 90 суток для розничной точки или производственного участка означает остановку выручки при сохранении аренды и фонда оплаты труда. К этому добавляется повторная проверка, работа юристов и попадание компании в поле зрения контролирующих органов по остальным кадровым вопросам, где проверяющие смотрят уже не выборочно.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда инспектор приходит по иностранным работникам, он не ограничивается уведомлениями. Дальше смотрят согласия на обработку персональных данных, ознакомление с локальными актами и даты в табеле. Соберите по каждому иностранному работнику одну папку: договор, разрешительный документ, квитанция о приёме уведомления, согласие на обработку данных, лист ознакомления. Собранная заранее папка снимает половину вопросов на месте.»
Перед проверками мы в Добыто проводим сверку журнала подписания по каждому кадровому документу: видно, кому документ ушёл, когда был открыт и когда подписан. Для иностранных работников эта выгрузка закрывает вопрос о датах ознакомления, который на бумаге доказывается тяжелее всего.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронный кадровый документооборот не подаёт уведомление в МВД за работодателя и не отменяет бумажные экземпляры там, где закон их требует. Что он действительно закрывает — это скорость оформления и доказуемость дат: договор подписывается в день выхода, а не через неделю, и срок в три рабочих дня не начинает течь незаметно для кадровой службы. Проверьте у себя, сколько дней в среднем проходит между выходом иностранного работника и подписанием договора.»
Стоимость подключения КЭДО для работы с иностранным персоналом
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер относятся к тарифу «Корпорация». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для компаний с сезонным иностранным персоналом ориентироваться стоит на пиковую численность, а не на среднегодовую: подписи выпускаются на всех сотрудников, включая тех, кто отработает один сезон.
Выводы
Обязанность уведомить МВД возникает от факта заключения договора с любым иностранным гражданином, независимо от его статуса, и закрывается в три рабочих дня от даты договора или от даты фактического допуска к работе. С 1 сентября 2026 года применяются бланки по приказу МВД № 290 с полем о сроке договора и без отметки о согласии на обработку персональных данных, которое теперь оформляется отдельным документом. Цена промаха считается по каждому работнику отдельно: от 400 000 до 800 000 рублей на организацию, а в столичных регионах до миллиона, с возможным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
Подача уведомления остаётся ручной операцией, но её срок задаётся датой оформления приёма, а эта дата управляема. В практике Добыто оформление приёма собирается в один маршрут с фиксацией дат подписания и контрольной точкой на подачу уведомления, поэтому кадровая служба видит приближение срока заранее, а не восстанавливает картину по табелю на проверке.
Частые вопросы
Что делать, если в уже поданном уведомлении обнаружена ошибка
Нарушение формы и порядка уведомления образует тот же состав по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ, что и полное неуведомление, поэтому ошибку не оставляют. Практика такая: подготовить корректное уведомление с верными данными и подать его, приложив пояснительное письмо с указанием реквизитов первичного документа и характера расхождения. Сделать это нужно как можно раньше и в пределах трёх рабочих дней от даты договора, если срок ещё не истёк. Копию исходного уведомления, квитанцию и пояснение храните вместе: они показывают, что работодатель действовал добросовестно.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме на работу гражданина Беларуси
Судебная практика по этому вопросу неоднородна: есть постановления Верховного Суда РФ, из которых следует, что уведомление о гражданине Беларуси не требуется в силу особого статуса Союзного государства. Одновременно пункт 8 статьи 13 115-ФЗ исключений по гражданству не делает, и территориальные органы МВД такие уведомления принимают и ждут. Безопасный вариант для работодателя — уведомление подавать: цена лишнего документа нулевая, цена неподачи начинается от 400 000 рублей для юридического лица.
Кто может подписать уведомление, кроме руководителя организации
Уведомление подписывает работодатель или уполномоченное им лицо. При личной подаче представитель предъявляет доверенность, при электронной подаче через портал госуслуг подписант должен иметь усиленную квалифицированную подпись и полномочия в личном кабинете организации. Если подписывает не руководитель, а специалист по кадровому делопроизводству, потребуется машиночитаемая доверенность. Оформлять её стоит заранее: выпуск подписи и настройка полномочий в трёхдневный срок не укладываются.
Как часто подаются уведомления по высококвалифицированным специалистам
Помимо уведомления о заключении договора, работодатель ежеквартально сообщает в МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту. Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом, основание — статья 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ. Минимальный размер вознаграждения ВКС составляет 750 000 рублей за квартал до удержания НДФЛ. Неподача такого отчёта наказывается по части 5 статьи 18.15 КоАП РФ отдельно от уведомления о договоре.
Считается ли срок соблюдённым, если письмо отправлено почтой в последний день
При почтовом отправлении датой подачи считается дата приёма письма отделением связи, а не дата получения адресатом. Поэтому отправлять нужно заказным или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: опись с оттиском календарного штемпеля и квитанция подтверждают и дату, и состав отправления. Простое письмо без описи в качестве доказательства не работает, потому что не подтверждает, какой именно документ был направлен.
Заменяет ли уведомление о договоре постановку на миграционный учёт
Нет, это две независимые обязанности с разными сроками и разными основаниями. Уведомление о договоре подаётся работодателем в три рабочих дня по 115-ФЗ. Постановка на миграционный учёт по месту пребывания выполняется принимающей стороной по общему правилу в течение 7 рабочих дней со дня прибытия, с отсчётом от даты въезда по миграционной карте, а для граждан ЕАЭС действует льготный период 30 календарных дней. Работодатель становится принимающей стороной только тогда, когда сам предоставляет работнику помещение для проживания.
Нужно ли подавать уведомление при расторжении договора и в какой срок
Да, о прекращении или расторжении трудового договора либо договора ГПХ с иностранным гражданином работодатель уведомляет территориальный орган МВД в тот же срок — не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения. Форма для этого отдельная, она утверждена тем же приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 и применяется с 1 сентября 2026 года. Срок считается от даты прекращения, указанной в приказе об увольнении, поэтому выпускать приказ задним числом опасно вдвойне: смещается и дата увольнения, и точка отсчёта для уведомления.