Приём на работу иностранца с видом на жительство идёт по общим правилам Трудового кодекса: патент, разрешение на работу и квоты постоянно проживающему не нужны, работать он вправе в любом регионе России. Отличий от приёма гражданина РФ ровно три: в трудовом договоре указываются сведения о виде на жительство по статье 327.2 ТК РФ, при приёме предъявляется сам ВНЖ по статье 327.3, а в течение 3 рабочих дней после подписания договора работодатель подаёт уведомление в подразделение МВД по вопросам миграции. Главное различие внутри темы проходит не по гражданству, а по налоговому статусу: вид на жительство не делает человека налоговым резидентом, резидентство считается по 183 дням пребывания.
Разберём комплект документов при приёме, формулировки в договоре, порядок и форму уведомления МВД, действующую с 1 сентября 2026 года, и основания для отстранения, если вид на жительство аннулирован. Покажем, что из миграционных процедур к такому работнику не применяется вовсе: патент, разрешение на работу с привязкой к должности, миграционная карта, поход в миграционный центр. Чек-лист проверки до дня выхода, сценарная таблица по типовым ситуациям, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что меняет вид на жительство: статус, разрешительные документы и регионы
Вид на жительство переводит иностранца в категорию постоянно проживающих по 115-ФЗ. Именно от этой категории, а не от страны гражданства, зависит весь дальнейший порядок оформления. Постоянно проживающий не считается иностранным работником в том смысле, в каком этот термин используется для патентов и разрешений на работу, поэтому разрешительные механизмы к нему не применяются.
Практически это снимает четыре ограничения сразу. Не нужен патент и не нужно разрешение на работу. Не действует привязка к субъекту: человек с ВНЖ работает хоть в Калининграде, хоть во Владивостоке, и перевод в филиал в другом регионе не требует переоформления миграционных документов. Не применяются квоты на выдачу приглашений и разрешений, утверждённые постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1920. Не применяется и допустимая доля иностранных работников по постановлению от 05.12.2025 № 1995, где для строительства установлено не более 50%, для выращивания овощей — 40%, для пассажирского и грузового автотранспорта — 24%: порядок установления доли не распространяется на постоянно и временно проживающих. Строительная компания, у которой доля иностранцев подошла к пределу, может принимать людей с видом на жительство дальше.
Различия между статусами удобнее держать перед глазами одной таблицей: большая часть ошибок кадровиков возникает из-за переноса требований патента на работника с ВНЖ.
| Статус иностранца | Разрешительный документ | Где вправе работать | Квоты и допустимая доля | Полис ДМС |
|---|---|---|---|---|
| Постоянно проживающий (ВНЖ) | Не требуется | Любой регион РФ | Не применяются | Не требуется, действует ОМС |
| Временно проживающий (РВП) | Не требуется | Субъект, где разрешено проживание | Не применяются | Не требуется, действует ОМС |
| Временно пребывающий из безвизовой страны | Патент | Регион выдачи патента; с 2026 года при соглашении соседних субъектов — в двух регионах | Применяются | Требуется |
| Временно пребывающий из визовой страны | Разрешение на работу по конкретной должности плюс разрешение на привлечение у работодателя | Регион выдачи разрешения | Применяются | Требуется |
| Гражданин страны ЕАЭС | Не требуется | Любой регион РФ | Допустимая доля не применяется | Не требуется |
Уведомление в МВД о заключении и прекращении договора подаётся по всем строкам таблицы, кроме граждан Беларуси. Это единственная обязанность из миграционного блока, которая при виде на жительство никуда не исчезает, и именно на ней компании теряют деньги. Основы регулирования труда иностранцев с разбивкой по статусам изложены в разъяснении государственной инспекции труда об особенностях труда иностранных работников.
Чего при виде на жительство не будет: патент, миграционная карта, миграционный центр
Запросы «разрешение на работу должность», «миграционная карта», «миграционный центр» приводят на эту тему людей, которые применяют к постоянно проживающему чужой сценарий. Разберём по пунктам, что именно отпадает.
- Разрешение на работу с указанием должности. Ограничение «работать только по профессии, указанной в разрешении» действует для временно пребывающих. Работника с ВНЖ можно перевести с должности кладовщика на должность мастера участка обычным дополнительным соглашением, ничего не переоформляя в МВД.
- Патент и ежемесячные авансовые платежи. Их нет, а значит, нет и риска отстранения из-за неоплаченного вовремя патента.
- Миграционная карта. Документ выдаётся при въезде и подтверждает срок временного пребывания. У постоянно проживающего срок пребывания не ограничен, и требовать миграционную карту при приёме бессмысленно.
- Миграционный центр. Многофункциональные миграционные центры оформляют патенты и проводят тестирование для трудовых мигрантов. Работнику с ВНЖ туда не нужно; вопросы по его документам решает подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД.
- Выплата зарплаты только в безналичной форме. Ограничение связано с валютным законодательством и на постоянно проживающего не распространяется: он признаётся валютным резидентом по 173-ФЗ, и выплата через кассу законна.
Документы при приёме: что запрашиваем и чего требовать нельзя
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства — ни приказ министерства, ни внутренний регламент компании такой силы не имеют. Для работника с видом на жительство перечень дополняется одним документом по статье 327.3 ТК РФ: это сам вид на жительство.
Рабочий комплект выглядит так: национальный паспорт с нотариальным переводом страниц с персональными данными, вид на жительство, сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка российского образца, СНИЛС, документ об образовании при требованиях к квалификации, медицинская книжка для торговли, общепита, медицины и образования. Вид на жительство паспорт не заменяет: личность удостоверяет паспорт, а ВНЖ подтверждает право постоянно проживать и работать без разрешительных документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Два документа из привычного российского комплекта отпадают. Документы воинского учёта не запрашиваются: иностранные граждане на воинском учёте в России не состоят, и сведения в военкомат по такому работнику не подаются. Бумажная трудовая книжка не заводится, если человек впервые поступает на работу в России, — ведутся только электронные сведения о трудовой деятельности. Трудовую книжку другого государства российский работодатель не ведёт и записи в неё не вносит.
Факт: требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя. Если служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет, и отказать в приёме по этой причине работодатель не вправе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка при приёме иностранца — собирать документы «на всякий случай», по аналогии с патентом. Перечень закрытый, и лишние документы это не запас прочности, а нарушение: вы обрабатываете персональные данные без законного основания. Возьмите перечень статьи 65 ТК РФ, добавьте вид на жительство по статье 327.3 и остановитесь. Всё, что сверх, работник приносит сам и только по своей инициативе.»
Отдельная категория — то, что работник приносит добровольно. ИНН требовать при приёме нельзя, и отсутствие ИНН не мешает сдавать отчётность: налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где ИНН физического лица не указан. Свидетельства о рождении детей — документ для вычета, его место в бухгалтерии, а не в личном деле.

Трудовой договор: обязательные сведения о виде на жительство
Статья 327.2 ТК РФ добавляет к обычному составу договора одно обязательное условие: для постоянно проживающего указываются сведения о виде на жительство. На практике это серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ. Пропуск этих сведений — формальное нарушение оформления трудового договора, которое инспектор находит за минуту, просто открыв договор иностранного работника.
Срочный договор только из-за иностранного гражданства заключать нельзя. Перечень оснований срочности в статье 59 ТК РФ закрытый, и статуса иностранца в нём нет. Договор с работником, у которого ВНЖ, по умолчанию бессрочный, и это логично: сам вид на жительство выдаётся без ограничения срока, кроме отдельных категорий вроде высококвалифицированных специалистов, где он привязан к сроку разрешения на работу.
Ознакомление с локальными нормативными актами проводится до подписания договора или во время подписания, но не позже. Статья 68 ТК РФ требует именно такой очерёдности, и на бумаге её потом трудно доказать: даты в листе ознакомления проставляет человек. В электронном виде порядок фиксирует система — отметка времени показывает, что правила внутреннего трудового распорядка работник открыл и подписал раньше, чем договор.
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, собирайте подписи сторон на каждой странице. Нормой это не установлено, но приём снимает спор о подмене листа: сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Соберите трудовой договор под свою ситуацию
Готовый файл остаётся доработать под работника с ВНЖ: внести сведения о виде на жительство и проверить, что место работы описано так, как оно есть фактически, — для уведомления в МВД адрес места работы понадобится отдельной строкой. В Добыто доработанная форма сохраняется шаблоном с переменными, и при приёме следующего сотрудника реквизиты подставляются из его карточки.
Образцы кадровых документов для оформления сотрудника
Комплект закрывает приём целиком; начинать удобнее с формы трудового договора, остальное подтягивается под неё.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Уведомление МВД: 3 рабочих дня, новая форма и цена ошибки
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД по месту работы иностранца о заключении трудового договора или договора ГПХ не позднее 3 рабочих дней с даты заключения. Тот же срок действует при прекращении договора. Обязанность не зависит от статуса: вид на жительство от неё не освобождает.
С 1 сентября 2026 года применяются формы из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированного Минюстом 2 июня 2026 года под номером 86820. Уведомление о заключении договора подаётся по приложению № 7, о прекращении — по приложению № 8; бланки прежнего приказа № 536 использовались по 31 августа 2026 года включительно. В форме появилось поле о сроке действия договора: для срочного проставляются даты, для бессрочного — отметка «Бессрочный». Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом, а не пунктом внутри уведомления.
Как уведомить МВД о приёме иностранца с ВНЖ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату заключения договора и отсчитайте 3 рабочих дня. Выходные и нерабочие праздничные дни в срок не входят, но откладывать подачу на последний день рискованно: при подаче через портал возможны технические сбои.
- Шаг 2. Возьмите действующий бланк — приложение № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Уведомление по устаревшей форме считается неподанным.
- Шаг 3. Заполните сведения о работнике строго по документам: фамилия, имя и отчество в русской транскрипции как в виде на жительство, пол, реквизиты паспорта и ВНЖ. Расхождение в одной букве — основание считать сведения недостоверными.
- Шаг 4. Укажите все адреса фактического выполнения трудовой функции. Если работник трудится на территории двух субъектов, перечисляются оба, а уведомления подаются в оба территориальных органа.
- Шаг 5. Выберите способ подачи: лично в подразделение по вопросам миграции, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо электронно через портал государственных услуг с усиленной электронной подписью.
- Шаг 6. Сохраните подтверждение подачи — отрывную часть бланка с отметкой органа, почтовую квитанцию с описью или электронную квитанцию с портала. Доказывать факт уведомления при проверке придётся работодателю.
Во что обходится пропущенное уведомление
Неуведомление и нарушение порядка уведомления квалифицируются по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ: должностное лицо — от 35 000 до 50 000 рублей, организация или ИП — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях применяется часть 4: для должностного лица от 35 000 до 70 000 рублей, для организации от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на тот же срок.
Ответственность наступает по каждому работнику отдельно. Три неуведомления по трём принятым сотрудникам в московской компании — это три состава, и нижняя граница суммарного штрафа составляет 1 200 000 рублей. Само нарушение считается длящимся, поэтому срок давности отсчитывается с момента обнаружения при проверке, а не с даты приёма: договор трёхлетней давности здесь не «сгорает».

Миграционный учёт, проверка статуса и что делать, если ВНЖ аннулировали
Постоянно проживающий регистрируется по месту жительства, и отметка о регистрации проставляется в самом виде на жительство. Работодатель к этой процедуре отношения не имеет ровно до того момента, пока не предоставит работнику жильё. Если компания селит человека в своём общежитии или арендованной квартире, она становится принимающей стороной и подаёт уведомление о прибытии в место пребывания в территориальный орган МВД в течение 7 рабочих дней со дня прибытия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вид на жительство выдаётся бессрочно, но это означает лишь отсутствие даты окончания в документе, а не неуязвимость статуса. Иностранец обязан ежегодно подавать уведомление о подтверждении проживания — в течение 2 месяцев по истечении каждого года со дня получения ВНЖ, при уважительных причинах допускается подача не позднее 6 месяцев. Непредставление уведомления в течение 2 лет — основание для аннулирования вида на жительство. Второй типичный сценарий утраты статуса — длительное отсутствие в России.
Полезно знать: обязанность подавать ежегодное уведомление лежит на работнике, но последствия несёт и работодатель. Отметьте в кадровой системе дату выдачи ВНЖ и поставьте напоминание за месяц до годовщины — это дешевле, чем потом оформлять прекращение договора.
Если вид на жительство аннулирован, трудовой договор прекращается по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. При таком прекращении работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка по статье 327.7 ТК РФ. Если документ не аннулирован, а его действие приостановлено или срок истёк, работник сначала отстраняется от работы по статье 327.5 ТК РФ на период до одного месяца, и только если за это время основание не устранено, договор прекращается. Допускать человека к работе в период отстранения нельзя, и заработная плата за это время не начисляется.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При найме приезжих смотрите не только на сам документ, но и на отметку о регистрации. У гражданина России при её отсутствии в паспорте запрашивается справка из МВД, у постоянно проживающего иностранца регистрация по месту жительства проставлена в самом виде на жительство. Если адрес в документе и фактический адрес расходятся, выясняйте причину до оформления, а не после.»
Что проверить до дня выхода: чек-лист
- Подлинность и действительность ВНЖ. Сверьте фотографию, серию, номер и дату выдачи; проверить статус документа можно через сервисы по вопросам миграции МВД.
- Отметку о регистрации по месту жительства в самом виде на жительство и её соответствие фактическому адресу.
- Дату получения ВНЖ и факт подачи последнего ежегодного уведомления о подтверждении проживания.
- Отсутствие работника в реестре контролируемых лиц МВД. Прямой обязанности проверять закон не устанавливает, но допускать к работе человека из реестра нельзя, а проверка занимает пару минут: нужны ФИО, дата рождения, реквизиты документа.
- Нотариальный перевод паспорта и соответствие написания имени во всех документах — в паспорте, ВНЖ, СНИЛС и заявлении.
- Наличие СНИЛС. Если его нет, сведения для регистрации в индивидуальном лицевом счёте подаёт работодатель; без СНИЛС не пройдёт отчётность.
- Требования к должности: медосмотр по статье 213 ТК РФ, медицинская книжка, подтверждение квалификации, если оно обязательно.

Важный нюанс из практики: компании чаще всего спотыкаются не на самом ВНЖ, а на расхождении написания имени. В паспорте одна транслитерация, в виде на жительство другая, в СНИЛС третья — и уведомление в МВД уходит с данными, которые формально не совпадают с документом. Сверка написания по всем четырём документам перед подачей занимает 5 минут и снимает основную часть претензий. В практике Добыто мы заводим дату выдачи вида на жительство в карточку сотрудника наравне с датой медосмотра: иначе годовщина теряется в общем календаре кадровой службы.
Налоги, взносы и отчётность: где ВНЖ ничего не меняет, а где меняет
Страховые взносы за постоянно проживающего начисляются на общих основаниях, как за гражданина России: единая предельная база в 2026 году — 2 979 000 рублей на человека, тариф 30% в пределах базы и 15,1% с суммы превышения. Работник застрахован по всем видам страхования, ему оплачиваются больничные и полагается пенсионный стаж.
А вот с НДФЛ начинается место, где вид на жительство вводит людей в заблуждение. Налоговый статус определяется не документом, а фактическим пребыванием: резидент — тот, кто провёл в России не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Человек получил ВНЖ и при этом большую часть года прожил за границей — он нерезидент, и его трудовые доходы облагаются по ставке 30%. Резиденту применяется прогрессивная шкала: 13% при доходе до 2,4 млн рублей в год, 15% в диапазоне от 2,4 до 5 млн, 18% от 5 до 20 млн, 20% от 20 до 50 млн и 22% свыше 50 млн рублей. Для граждан стран ЕАЭС шкала 13-22% применяется независимо от налогового статуса.
Отчётность идёт в обычном порядке. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приёме подаётся в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Сведений в военкомат по иностранному работнику не подаётся — он не подлежит воинскому учёту. Отдельных «миграционных» форм отчётности для работника с ВНЖ не существует, кроме уведомления в МВД.
Дальше многое зависит от конкретной ситуации работника, и универсальный совет тут не работает.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Первый выход на работу в России, ВНЖ получен недавно | Налоговый статус и ставка НДФЛ, оформление СНИЛС, электронные сведения о трудовой деятельности вместо бумажной книжки | Перенос стажа из иностранной трудовой книжки: российский работодатель её не ведёт |
| Работал у вас по патенту, в процессе работы получил ВНЖ | Дополнительное соглашение со сведениями о ВНЖ взамен сведений о патенте, прекращение контроля за платежами по патенту | Повторное уведомление о заключении договора: обязанность закон связывает с заключением и прекращением договора |
| Гражданин Беларуси с видом на жительство | Общий порядок оформления и указание сведений о ВНЖ в договоре | Уведомление МВД о заключении и прекращении договора: на граждан Беларуси требование не распространяется |
| Работник уезжает за границу на длительный срок | Риск аннулирования ВНЖ и утраты налогового резидентства, контроль сроков ежегодного уведомления | Оформление отпуска за свой счёт само по себе статус не защищает |
| Компания селит работника в своём жилье | Роль принимающей стороны и уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней | Регион проживания: он не ограничивает право работать |
Строка про Беларусь — самая дорогая в таблице в обе стороны: лишнее уведомление не наказывается, а пропущенное по гражданину другой страны стоит от 400 000 рублей.
Оформление приёма в электронном виде: КЭДО для иностранного работника
Гражданство не входит в число ограничений для кадрового электронного документооборота. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ говорят о работнике, а не о гражданине России, поэтому иностранец с видом на жительство подписывает электронные кадровые документы наравне с остальными. Практический выигрыш здесь больше, чем при приёме россиянина: комплект документов объёмнее, а человек часто находится в другом городе.
Согласие работника на взаимодействие через КЭДО требуется не всегда. Те, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на эту дату отсутствует трудовой стаж, переводятся на электронное взаимодействие без отдельного согласия. Для иностранца, впервые выходящего на российский рынок труда, ситуация встречается часто, но проверять её нужно по сведениям о трудовой деятельности, а не по дате получения ВНЖ.
Виды подписи распределяются так: трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор работник подписывает усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью, работодатель — только УКЭП. Заявления, ознакомление с ЛНА, согласия и уведомления проходят на простой электронной подписи. УНЭП работник может получить через Госключ, если у него подтверждённая учётная запись на портале государственных услуг, либо получить подпись внутри системы работодателя.

В сервисе Добыто маршрут подписания для приёма собирается один раз как шаблон: договор, приказ, согласие на обработку персональных данных, лист ознакомления с ЛНА уходят работнику одним пакетом, а кадровик видит статус каждого участника маршрута. Для удалённого найма это снимает пересылку оригиналов и ожидание курьера.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ознакомление с локальными актами по статье 68 ТК РФ должно пройти до подписания договора, и в электронном виде это доказывается проще, чем на бумаге. Метка времени в системе фиксирует очерёдность действий, а в бумажном листе ознакомления дату проставляет человек, и при споре она выглядит как угодно. Если вы оформляете приём в КЭДО, поставьте ЛНА первым шагом маршрута, а договор — вторым.»
Внимание: по тем процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, оформить документ на бумаге уже нельзя. Это смена способа, а не добавление запасного канала, и откатиться назад по конкретному документу не получится.
Важный нюанс из практики: частая развилка — когда выдавать работнику электронную подпись. Если подпись выдаётся только по завершении испытательного срока, трудовой договор и весь комплект при приёме остаются бумажными навсегда, то есть самый документоёмкий момент вы из электронного оборота исключаете. Обратный вариант — выдавать подпись при приёме и принять риск, что часть ключей придётся отзывать. Компаниям с низкой текучестью мы советуем первый вариант, при высокой текучести — второй; вариант с Госключом снимает вопрос вовсе, потому что подпись у человека уже есть.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Пилот на одном подразделении — это проверка технологии, а пилот на одном процессе для всей компании — проверка людей. Вторая важнее: технология обычно работает, а буксуют внедрения из-за сопротивления сотрудников. Начните с отпусков или ознакомления с ЛНА, где работнику достаточно простой подписи, и через квартал у вас не останется людей, для которых электронное подписание — неизвестность.»
Когда переводить приём иностранца в электронный вид не стоит
КЭДО не универсальное решение, и есть ситуации, где перевод приёма в электронный вид только добавит работы. Первая: работник не пользуется порталом государственных услуг и не готов разбираться с приложением, а его должность не предполагает работы с компьютером. Вторая: приём разовый, компания на 5 человек, и вся экономия на курьере окажется меньше стоимости настройки. Третья: работник начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года и отказался от перехода — тогда его придётся вести в бумажном режиме параллельно, и это часть плана, а не досадная мелочь. Четвёртая: положение о КЭДО ещё не утверждено, а сроки приёма горят — подписывать документы в системе без принятого локального акта нельзя.
Стоимость подключения КЭДО для оформления иностранных сотрудников: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С:ЗУП, кастомные шаблоны и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, модуль обмена документами и статусами | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; данные приведены на дату публикации.
Отдельно отметим, что электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без дополнительной оплаты на всех тарифах, поэтому в бюджет внедрения их закладывать не нужно. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Вид на жительство выводит иностранца из разрешительного режима: патент, разрешение на работу с привязкой к должности, квоты и допустимая доля к нему не применяются, а работать он вправе в любом регионе. Остаются три обязательных отличия от приёма россиянина: предъявление ВНЖ при приёме, сведения о нём в тексте трудового договора и уведомление МВД в течение 3 рабочих дней по форме из приказа от 12.05.2026 № 290. Цена пропущенного уведомления начинается от 400 000 рублей на организацию и считается по каждому работнику отдельно. Налоговый статус при этом определяется днями пребывания, а не документом.
Мы в Добыто ежедневно собираем маршруты приёма для распределённых команд, где сотрудники находятся в разных городах и часовых поясах, и знаем, где такие маршруты ломаются: на согласиях, на виде подписи и на порядке ознакомления с локальными актами. Комплект при приёме иностранного работника объёмнее обычного, поэтому выигрыш от перевода приёма в электронный вид здесь заметнее всего.
Частые вопросы
Работник трудился по патенту и получил ВНЖ. Нужно ли переоформлять договор?
Трудовой договор не перезаключается, оформляется дополнительное соглашение: сведения о патенте заменяются сведениями о виде на жительство по статье 327.2 ТК РФ. Контроль за ежемесячными платежами по патенту с этого момента прекращается, а обязанность уведомлять МВД закон связывает с заключением и прекращением договора, а не со сменой статуса работника.
Можно ли заключить срочный трудовой договор, раз работник иностранец?
Нет. Перечень оснований для срочного договора в статье 59 ТК РФ закрытый, и иностранного гражданства в нём нет. Срочность возможна только по общим основаниям: сезонные работы, замещение отсутствующего работника, заведомо определённый срок проекта. Вид на жительство выдаётся бессрочно, поэтому даже формального повода привязать срок договора к сроку документа не возникает.
Как считать НДФЛ в первый год, пока работник не набрал 183 дня?
До достижения 183 дней пребывания в течение 12 следующих подряд месяцев работник остаётся нерезидентом, и его трудовые доходы облагаются по ставке 30%. После смены статуса налог пересчитывается с начала налогового периода по прогрессивной шкале от 13%. Для граждан стран ЕАЭС шкала 13-22% применяется сразу, независимо от количества дней.
Нужен ли работнику с ВНЖ полис ДМС и обязательный медосмотр?
Договор добровольного медицинского страхования не требуется: постоянно проживающий застрахован в системе обязательного медицинского страхования. Предварительные и периодические медосмотры проводятся на общих основаниях по статье 213 ТК РФ, если этого требуют условия труда или сфера деятельности, а медицинская книжка нужна в торговле, общепите, медицине и образовании.
Можно ли принять человека с ВНЖ по договору ГПХ?
Можно, если отношения действительно гражданско-правовые: конкретный результат, отсутствие подчинения правилам внутреннего трудового распорядка и рабочего графика. Уведомление в МВД подаётся в тот же срок — 3 рабочих дня с даты заключения договора. При переквалификации в трудовые отношения к обычным доначислениям добавится штраф по статье 18.15 КоАП, если уведомление подавалось не по той форме или не подавалось вовсе.
Что делать, если работник не подал ежегодное уведомление о проживании?
Сама по себе просрочка договор не прекращает: уведомление можно подать позже при уважительных причинах, но не позднее 6 месяцев со дня истечения очередного года. Основанием для аннулирования вида на жительство служит непредставление уведомления в течение 2 лет. До момента аннулирования работник продолжает работать в обычном режиме, а после получения сведений об аннулировании договор прекращается по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия.
Надо ли подавать сведения о таком работнике в военкомат?
Нет. Иностранные граждане не подлежат воинскому учёту в России, документы воинского учёта у них не запрашиваются и сведения в военный комиссариат не подаются. Отчётность ограничивается обычными кадровыми формами: подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме подаётся в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.