Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина подаётся в территориальный орган МВД в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора ГПХ. Так устроен пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ, и правило действует по всем категориям: патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство, гражданство стран ЕАЭС, статус высококвалифицированного специалиста. С 1 сентября 2026 года применяются новые бланки из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290: уведомление о заключении договора — приложение № 7, о прекращении — приложение № 8. Различие, которое чаще всего ломает процедуру: уведомление уходит в подразделение по вопросам миграции того субъекта, где иностранец фактически работает, а не по адресу регистрации работодателя.
Покажем, как считать три рабочих дня и что делать, если договор подписан в пятницу вечером. Разберём поля новой формы, в которых чаще всего появляется ошибка, и объясним, почему инспектор не обязан на неё указать. Отдельно — что проверяется до подписания договора: регион действия патента, профессия в разрешении на работу, реестр контролируемых лиц, региональные ограничения по долям иностранной рабочей силы. Сценарная таблица по категориям работников, пошаговый порядок подачи, размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подаёт уведомление в МВД и как считаются три рабочих дня
Обязанность лежит на работодателе или заказчике работ и услуг, а не на самом иностранце и не на кадровом агентстве, через которое шёл подбор. Уведомить нужно дважды за время сотрудничества: при заключении договора и при его прекращении. Срок в обоих случаях одинаковый — не более трёх рабочих дней с даты соответствующего события.
Отсчёт ведётся в рабочих днях, и это основной источник просрочек. Договор, подписанный в пятницу, при пятидневной рабочей неделе должен быть отражён в уведомлении не позднее среды: суббота и воскресенье в счёт не идут, но и не продлевают срок за пределы трёх рабочих дней. Практика исчисления опирается на правило о начале течения срока со следующего рабочего дня после дня подписания, однако формулировка закона говорит «с даты заключения». Мы в таких ситуациях рекомендуем не проверять границу на прочность: уведомление, отправленное в день подписания договора или на следующий рабочий день, снимает спор о дате полностью.
Отдельное уведомление оформляется на каждого иностранного работника. Одним бланком нельзя закрыть бригаду из восьми человек, даже если все восемь договоров подписаны в один день и по одной должности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы считаем срок подачи от даты, которая стоит в договоре, а не от даты фактического выхода на работу. Эти даты расходятся чаще, чем кажется: договор подписали в понедельник, а человек вышел в четверг, и кадровик спокойно ждёт четверга. К этому моменту трёхдневный срок уже истёк. Проверьте по своим договорам за последний месяц, совпадают ли дата подписания и дата подачи уведомления.»
Кого уведомление касается, а кого нет
Уведомлять нужно по всем иностранным гражданам и лицам без гражданства независимо от их правового статуса. Категории, по которым раньше действовали послабления, — обладатели разрешения на временное проживание, вида на жительство, статуса беженца — в действующей редакции нормы никак не выделены. Не имеет значения и вид договора: трудовой договор и договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг уведомляются одинаково.
Единственная спорная позиция касается граждан Республики Беларусь: часть практики опирается на постановление Верховного Суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19, где обязанность уведомлять была поставлена под сомнение из-за режима Союзного государства. Спор до конца не закрыт, а цена ошибки несимметрична: за лишнее уведомление не штрафуют, за пропущенное — штрафуют. Поэтому в кадровом регламенте разумно фиксировать подачу по всем иностранцам без исключений.
Уведомление о приёме не заменяет и не отменяет миграционный учёт. Постановка на учёт по месту пребывания — отдельная процедура, её выполняет принимающая сторона, и работодатель попадает в эту роль только тогда, когда предоставляет работнику жильё: общежитие, арендованную компанией квартиру, помещение на территории организации. Два этих уведомления уходят по разным формам и в разные сроки, и путаница между ними регулярно приводит к тому, что подан один документ вместо двух.
| Категория работника | Уведомление о приёме | Что критично проверить до договора |
|---|---|---|
| Безвизовый иностранец с патентом | Обязательно | Субъект РФ, в котором выдан патент; профессия, если она в патенте указана; оплата авансовых платежей |
| Визовый иностранец с разрешением на работу | Обязательно | Разрешение на привлечение у работодателя, профессия и территория в разрешении на работу |
| Гражданин страны ЕАЭС | Обязательно | Патент и разрешение на работу не нужны; проверяются срок пребывания и миграционный учёт |
| Иностранец с РВП или видом на жительство | Обязательно | Срок действия документа и регион, в котором разрешено проживание при РВП |
| Высококвалифицированный специалист | Обязательно, плюс ежеквартальное уведомление о выплатах | Уровень заработной платы, ИНН специалиста для новой формы |
| Гражданин Республики Беларусь | Практика расходится, безопаснее подавать | Позиция территориального подразделения по вопросам миграции в вашем регионе |
Строка про Беларусь — единственная в таблице, где решение принимает работодатель, а не закон. Все остальные категории закрываются одинаковым действием: бланк заполняется и уходит в МВД в трёхдневный срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Новая форма уведомления с 1 сентября 2026 года: что изменилось
Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 зарегистрирован 2 июня 2026 года и ввёл комплект форм по трудовой деятельности иностранцев на период с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2032 года. До этой даты работали бланки приказа МВД от 30.07.2020 № 536 в редакции приказа от 06.08.2025 № 552. Уведомление, оформленное на старом бланке после 1 сентября 2026 года, квалифицируется как нарушение формы, а это самостоятельный состав в той же части статьи 18.15 КоАП, что и полное отсутствие уведомления.
Практические отличия новых приложений № 7 и № 8 от прежних бланков сводятся к четырём пунктам:
- Согласие на обработку персональных данных. К уведомлению прикладывается отдельное согласие по каждому иностранному работнику. Раньше комплект состоял из одного бланка.
- Срок действия договора. В форме нужно указать срок либо поставить отметку о том, что договор бессрочный. Пустое поле здесь — дефект формы.
- Поле «Пол» в сведениях об иностранном гражданине.
- ИНН в форме по высококвалифицированным специалистам, включая ежеквартальное уведомление о выплатах по приложению № 5.
Требование о согласии на обработку персональных данных меняет подготовку комплекта на входе: бланк согласия должен быть подписан работником до отправки уведомления, а не задним числом. У кадровой службы на это остаются те же три рабочих дня, что и на само уведомление.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Согласие на обработку персональных данных удобно собирать одним пакетом с остальными документами первого дня, а не отдельным заходом. Когда сервис КЭДО обрабатывает данные по поручению работодателя, оператором остаётся работодатель, и именно он отвечает за наличие согласия. Проверьте, в какой момент вашего процесса приёма появляется подписанное согласие: если позже, чем подписан договор, процесс нужно переставлять.»
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и уведомлении в МВД должно быть единым, а изменение наименования требует приказа по штатному расписанию и дополнительного соглашения с работником.
Ещё одно изменение действует с 1 сентября 2025 года и сохранилось в новых формах: если иностранец работает одновременно в двух субъектах РФ, например в Москве и Московской области, в бланке указываются несколько адресов места работы. Тогда же место подачи было привязано к территории фактического осуществления трудовой деятельности.
Что проверить до подписания договора, чтобы уведомление не стало явкой с повинной
Уведомление о приёме — документ, который работодатель сам приносит в миграционное подразделение. Если в основании лежит незаконное привлечение к труду, инспектор получает готовое доказательство с датами и реквизитами. Поэтому проверка документов иностранца делается до подписания договора, а не после.
- Основание для работы. Для безвизового иностранца — патент, для визового — разрешение на работу и разрешение на привлечение у самого работодателя. Гражданам стран ЕАЭС патент и разрешение на работу не требуются.
- Территория действия документа. Патент действует в пределах субъекта РФ, который его выдал. Патент, полученный в миграционном центре Московской области, не даёт права работать в Москве.
- Профессия в документе. В патент сведения о профессии вносятся, если такое решение принял субъект РФ. Когда профессия указана, поручаемая работа должна ей соответствовать, иначе наступает ответственность по части 1 статьи 18.15 КоАП независимо от того, подано уведомление или нет.
- Реестр контролируемых лиц. МВД ведёт его с 5 февраля 2025 года, в реестр включаются иностранцы, в отношении которых применяется режим высылки. Проверка по реестру делается до приёма и повторяется в ходе работы.
- Сроки действия документов. Патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство, полис. При истечении срока работник отстраняется от работы на срок до одного месяца по статье 327.5 ТК РФ, и только затем решается вопрос об увольнении.
- Миграционная карта и миграционный учёт. Реквизиты миграционной карты переносятся в уведомление, и если у иностранца два паспорта, указывается тот, на который оформлена карта.
- Ограничения по долям. Допустимая доля иностранных работников по отраслям устанавливается ежегодно, а с 1 марта 2026 года учитываются и ограничения, введённые региональными нормативными актами.
Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ с 1 марта 2026 года изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ. До поправки работодатель мог увольнять иностранных граждан для приведения их численности в соответствие с ограничениями федерального уровня — законами, указами Президента, постановлениями Правительства. Теперь то же основание работает и по ограничениям, установленным нормативными правовыми актами субъектов РФ, а трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в региональном акте. Ответственность за несоблюдение допустимой доли наступает по статье 18.17 КоАП РФ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Региональные ограничения по долям иностранной рабочей силы проверяются до найма, а не в декабре, когда выяснится, что «лишних» работников надо уволить до начала следующего года. Мы в практике Добыто заводим долю иностранных сотрудников в отчёт по оргструктуре и смотрим её в момент открытия вакансии. Посмотрите свой региональный акт по отрасли до того, как согласуете подбор на новые ставки.»
Факт: увольнение иностранцев для приведения численности в соответствие с ограничениями региональных актов стало законным основанием только с 1 марта 2026 года. До этой даты пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ работал исключительно по федеральным ограничениям.
Куда и как подать уведомление: три способа и их подтверждения
Уведомление адресуется территориальному органу МВД по вопросам миграции того субъекта РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность. Компания, зарегистрированная в Казани, но нанявшая работника на объект в Екатеринбурге, подаёт уведомление в свердловское подразделение. Если работа идёт в двух субъектах сразу, в бланке указываются оба адреса.
Способов подачи три, и различаются они не удобством, а тем, чем работодатель подтвердит факт и дату обращения.
- Лично в подразделение по вопросам миграции. Работодатель получает отметку о приёме на отрывной части бланка — это самое наглядное подтверждение.
- Заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраняются опись, кассовый чек, идентификатор отправления и вернувшееся уведомление о вручении. Без описи доказать, что в конверте было именно уведомление, а не пустой лист, практически невозможно.
- Через портал Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью организации. Информация о результатах проверки и рассмотрения поступает в личный кабинет работодателя не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления.
В сервисе Добыто подтверждение подачи подшивается к карточке работника вместе с трудовым договором и приказом, поэтому при проверке комплект поднимается по одному сотруднику, а не по коробке за год. Электронный канал снимает риск очереди и территориальной удалённости, но принимают уведомления через портал не все подразделения, поэтому перед первой подачей имеет смысл уточнить это в своём территориальном органе. Состав услуги и требования к подписи описаны в разделе уведомлений о трудовой деятельности мигрантов на портале Госуслуг, там же видно, какие именно формы принимаются в электронном виде.
Как подать уведомление о приёме иностранца: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату заключения договора и отсчитайте от неё три рабочих дня по производственному календарю. Поставьте контрольную дату в задачу кадровику, а не в память.
- Шаг 2. Возьмите действующий бланк: с 1 сентября 2026 года это приложение № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.
- Шаг 3. Перенесите данные из документов работника: паспорт, миграционная карта, патент или разрешение на работу, документ о постановке на миграционный учёт. Один символ в одной клетке, без сокращений, кроме официальных, без исправлений и зачёркиваний.
- Шаг 4. Заполните сведения о договоре: вид договора, дата и номер, срок действия либо отметка о том, что договор бессрочный, адрес или адреса фактического места работы.
- Шаг 5. Приложите подписанное работником согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 6. Выберите канал подачи: лично, заказным письмом с описью вложения или через Госуслуги с УКЭП. При личной подаче получите отметку на отрывной части.
- Шаг 7. Подшейте подтверждение подачи в кадровое дело работника вместе с копией уведомления. Срок давности по статье 18.15 КоАП — один год, и все 12 месяцев подтверждение должно находиться под рукой.
Восьмого шага с проверкой «а вдруг вернут на доработку» в этой процедуре нет. Инспектор при приёме смотрит правильность заполнения, но не обязан указывать на ошибки и не обязан отказывать в приёме дефектного бланка. Принятое и обработанное уведомление с ошибкой исправить нельзя.
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект собирается в порядке от штатного расписания к личной карточке; начните со штатного расписания, потому что именно из него в уведомление попадает наименование должности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Ошибки в уведомлении и цена каждой из них
Часть 3 статьи 18.15 КоАП наказывает не только за молчание. Состав охватывает три ситуации: уведомление не подано, подано с нарушением установленного порядка или формы, содержит недостоверные сведения. Для работодателя это означает, что дефектный бланк и отсутствие бланка стоят одинаково.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Нарушение | Санкция в большинстве регионов | Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область |
|---|---|---|
| Неподача уведомления, нарушение порядка или формы, недостоверные сведения: граждане | от 2 000 до 5 000 руб. | от 5 000 до 7 000 руб. |
| То же нарушение: должностные лица | от 35 000 до 50 000 руб. | от 35 000 до 70 000 руб. |
| То же нарушение: юридические лица и ИП | от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток | от 400 000 до 1 000 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Привлечение к труду без патента или разрешения на работу либо по профессии, не указанной в разрешении | Часть 1 статьи 18.15 КоАП, санкция для юрлиц сопоставима со штрафом за неуведомление | Часть 4 статьи 18.15 КоАП, верхняя граница для юрлиц — 1 000 000 руб. |
В практике Добыто просрочка почти никогда не связана с незнанием срока: данные о подписанном договоре доходят до кадровой службы из подразделения на третий или четвёртый день, и уведомлять уже поздно. Штраф считается по каждому работнику отдельно, поэтому арифметика в отрасли с массовым наймом выглядит иначе, чем по одному кейсу: шесть неподанных уведомлений в московском складском комплексе — это шесть самостоятельных составов. Приостановление деятельности на срок до 90 суток в логистике и общепите обходится дороже самого штрафа.
Пять ошибок, которые дают дефект формы
- Неверная дата заключения договора. Самая частая ошибка и самая опасная: она одновременно и недостоверные сведения, и повод пересчитать срок подачи.
- Сокращения и аббревиатуры. Допускаются только официальные. «Обл.», «ул.», «д.» вместо полных слов в адресной части превращают бланк в дефектный.
- Подача не в тот регион. Уведомление уходит по месту фактической работы иностранца, а не по юридическому адресу компании.
- Реквизиты не того паспорта. При наличии двух паспортов в бланк вносится тот, по которому оформлена миграционная карта.
- Отсутствие приложенного согласия на обработку персональных данных в комплектах, поданных по формам приказа № 290.
Срок давности привлечения к ответственности по статье 18.15 КоАП — один год. Отсчёт по неподанному уведомлению идёт не от даты договора, а от дня, когда истёк трёхдневный срок подачи. Пропущенный срок не отменяет обязанность: уведомление подаётся всё равно, и добровольная подача до выявления нарушения работает как смягчающее обстоятельство. Замена штрафа предупреждением по статье 4.1.1 КоАП для субъектов малого и среднего предпринимательства формально возможна, но по миграционным составам суды применяют её редко, и строить расчёт на этой норме нельзя.
Полезно знать: оформление приёма на бумаге занимает от двух дней и больше — подписание, курьер, очная явка кандидата. Из трёхдневного срока на уведомление в МВД эти дни вычитаются, и кадровая служба остаётся с одним рабочим днём на заполнение бланка и дорогу в подразделение.
Обязанности иностранного работника, которые работодателя не касаются напрямую
Уведомление работодателя — не единственный документ, который уходит в МВД после трудоустройства. Иностранец, получивший патент, в течение двух месяцев со дня выдачи патента подаёт в выдавший его территориальный орган МВД собственное уведомление об осуществлении трудовой деятельности с приложением копии договора. Требование установлено приказом МВД России от 05.09.2023 № 655 и действует с 7 января 2024 года. Если работник этого не сделает, патент аннулируется, а работодатель теряет основание для дальнейшего привлечения к труду и получает риск по части 1 статьи 18.15 КоАП.
Формально это обязанность работника. На практике кадровой службе дешевле выдать ему копию договора в день подписания и поставить напоминание на второй месяц, чем через полгода отстранять человека от работы из-за аннулированного патента. В практике Добыто такой контроль обычно вешают на ответственного за миграционный блок вместе с контролем сроков авансовых платежей по патенту.
Важный нюанс из практики: при массовом найме проблема редко в самих бланках — она в стыке между подписанием договора и передачей данных кадровику. На проектах внедрения основную часть таких разрывов снимает интеграция с учётной системой: готовый коннектор к 1С ставится примерно за час, а интеграция через API занимает от двух дней до двух месяцев в зависимости от команды разработки. Планировать её нужно до старта сезонного набора, а не во время него.
Как электронный документооборот влияет на трёхдневный срок
КЭДО не отменяет уведомление и не удлиняет срок: три рабочих дня остаются тремя рабочими днями, а бланк по-прежнему уходит в МВД отдельно от кадровой системы. Меняется другое — время, которое съедает этап до подачи уведомления. Когда трудовой договор, приказ по форме Т-1 и согласие на обработку персональных данных подписываются электронной подписью в день выхода кандидата, у кадровой службы остаются полные три дня на уведомление, а не остаток от них.
Правовая база для электронного оформления иностранного работника та же, что и для гражданина РФ: статьи 22.1-22.3 ТК РФ и требования 63-ФЗ к видам подписи. Работник, не имеющий статуса дистанционного, переводится на КЭДО по письменному согласию; для дистанционного работника порядок электронного обмена документами закрепляется локальным нормативным актом об удалённой работе, и отдельное согласие не требуется. Никаких специальных изъятий для иностранцев в этих статьях нет.
Ограничение, о котором стоит знать до внедрения: электронное подписание не решает задачу проверки миграционных документов. Патент, миграционную карту и реестр контролируемых лиц по-прежнему смотрит человек, и никакая система за него это не сделает. КЭДО закрывает скорость и хранение, а не законность основания для работы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Бумажное оформление приёма растягивается на два дня и больше, и на распределённых объектах это превращается в гонку с миграционным сроком. Мы в Добыто закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на ней видно, где именно теряются часы — на выпуске подписи, на согласии или на маршруте согласования. Посмотрите, сколько времени у вас проходит между офертой кандидату и подписанным договором: этот отрезок и есть ваш запас по трёхдневному сроку.»
Когда переводить оформление иностранцев в КЭДО не стоит
Если иностранные работники в компании единичны и нанимаются раз в полгода, выигрыш от электронного оформления по этому участку будет околонулевым: три рабочих дня спокойно закрываются вручную. Разворачивать систему ради миграционного блока смысла нет — она окупается на общем потоке кадровых документов, а не на уведомлениях в МВД.
Не поможет КЭДО и там, где проблема лежит в другом месте: доля иностранных работников превышает региональный лимит, патенты оформлены не на тот субъект, профессии в документах не совпадают с должностями в штатном расписании. Электронная подпись ускорит оформление нарушения, а не устранит его.
Стоимость подключения КЭДО и сроки запуска
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив и уровень поддержки распределены по трём тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Условия по каждому тарифу, состав функций и ответы на вопросы о переходе между тарифами собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же видно, какие возможности открываются при переходе со «Старта» на «Бизнес».
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для сезонного найма это означает, что расчёт стоимости привязывается к фактической численности в пиковые месяцы, а не к максимальной за год.
Выводы
Трёхдневный срок на уведомление МВД о приёме иностранного гражданина не зависит ни от статуса работника, ни от вида договора, а его пропуск и дефект бланка наказываются по одной и той же норме. С 1 сентября 2026 года действуют формы приказа МВД № 290 с обязательным согласием на обработку персональных данных и отметкой о сроке договора, а адресат уведомления определяется местом фактической работы иностранца. Основная часть штрафов возникает не из-за незнания срока, а из-за того, что оформление договора съедает два дня из трёх.
Мы в Добыто работаем именно с этим отрезком: переводим подписание трудового договора, приказа и согласий в электронный вид, чтобы дата заключения договора и дата готовности комплекта документов совпадали, а не расходились на несколько суток. Проверка миграционных документов при этом остаётся за кадровой службой, и мы это разграничение обозначаем с первой встречи.
Частые вопросы
Нужно ли подавать уведомление, если договор с иностранцем расторгли через два дня после заключения
Да, и уведомлений будет два. Заключение и прекращение договора — самостоятельные основания из пункта 8 статьи 13 115-ФЗ, каждое со своим трёхдневным сроком. При коротком сроке работы оба уведомления могут уйти в одну неделю: сначала по приложению № 7, затем по приложению № 8 к приказу МВД № 290. Объединять их в один бланк нельзя.
Нужно ли уведомлять МВД при переводе иностранца на другую должность внутри компании
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ называет только два события: заключение и прекращение договора. Перевод на другую должность оформляется дополнительным соглашением и в этот перечень не попадает. Отдельная проверка нужна там, где в патенте или разрешении на работу указана профессия: если новая должность ей не соответствует, проблема возникает не по уведомлению, а по части 1 статьи 18.15 КоАП, и переводить работника до переоформления документа нельзя.
Что делать, если трёхдневный срок уже пропущен
Подать уведомление всё равно, не дожидаясь проверки. Срок давности по статье 18.15 КоАП составляет один год и отсчитывается от дня, следующего за последним днём трёхдневного срока, поэтому «пересидеть» нарушение не получится. Добровольная подача до выявления нарушения учитывается как смягчающее обстоятельство при назначении наказания, а для субъектов малого и среднего предпринимательства теоретически открывает статью 4.1.1 КоАП, хотя по миграционным составам она применяется редко.
Куда подавать уведомление, если иностранца привлекает обособленное подразделение в другом регионе
В территориальный орган МВД того субъекта РФ, где иностранец фактически осуществляет трудовую деятельность, то есть по месту нахождения обособленного подразделения. Юридический адрес головной организации на выбор адресата не влияет. Если работа ведётся сразу в двух субъектах, например в Москве и Московской области, в бланке указываются оба адреса места работы.
Нужно ли подавать уведомление на высококвалифицированного специалиста
Да, на тех же основаниях и в тот же трёхдневный срок. Дополнительно по высококвалифицированным специалистам подаётся ежеквартальное уведомление о выплаченной заработной плате по приложению № 5 к приказу МВД № 290, и в новой форме появилось поле для ИНН специалиста. Уведомление о заключении договора этот квартальный отчёт не заменяет.
Обязан ли сам иностранный работник что-то подавать в МВД после трудоустройства
Работник с патентом обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента направить в выдавший его территориальный орган МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией трудового или гражданско-правового договора. Порядок установлен приказом МВД России от 05.09.2023 № 655. Если уведомление не поступит, патент аннулируется, и работодатель лишается законного основания привлекать этого человека к труду.
Можно ли оформить одно уведомление сразу на нескольких иностранцев
Нет, бланк заполняется отдельно на каждого иностранного гражданина или лицо без гражданства, даже если договоры подписаны в один день на одну должность. Согласие на обработку персональных данных по формам приказа № 290 тоже прикладывается персонально. Групповых форм в порядке подачи не предусмотрено.
