Образец заполнения документов приёма на работу для новой компании начинается с трудового договора: по статье 68 ТК РФ приём оформляется им, а приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению. Заявление кандидата в обязательный перечень статьи 65 ТК РФ не входит. Личную карточку по форме Т-2 с 1 сентября 2021 года вести не обязательно. Обязательны договор в 2 экземплярах, ознакомление с локальными актами до подписания, вводный инструктаж до начала работы и сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после документа о приёме. Согласие на обработку персональных данных, если оно нужно, оформляют отдельным документом. Комплекты для офисного сотрудника и педагога различаются: педагогу добавляются справка о судимости, предварительный медосмотр и соответствие образования квалификационным требованиям.
Материал отвечает на три вопроса: какие поля договора заполнить, что вправе требовать от кандидата и где записать условие об испытательном сроке. Испытание разобрано с учётом запрета для женщин с детьми до 3 лет, который действует с 1 сентября 2026 года. Отдельно показываем, почему НОБД не относится к российскому приёму педагога. Скачиваемые шаблоны договора и приказа идут сразу после первого раздела. Пошаговая инструкция со сроками уведомлений, стоимость оформления приёма в КЭДО и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Какие документы приёма обязательны для новой компании, а какие оформляются по выбору
Обязательный документ при приёме на работу в России один — трудовой договор: статья 68 ТК РФ связывает оформление трудовых отношений с ним. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора, и тогда содержание приказа должно соответствовать договору. Такая редакция действует с 22.11.2021, её ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, изменивший статью 68 ТК РФ. В кадровых шаблонах до сих пор встречается указание на обязательный приказ.
Статус документов из стандартного кадрового комплекта на 22.10.2026:
| Документ | Обязателен ли | Порядок и норма |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Да, в письменной форме, в 2 экземплярах | Подписывают обе стороны, 1 экземпляр передают работнику; статьи 57 и 67 ТК РФ |
| Приказ о приёме по форме Т-1 или по своей форме | Нет, по решению работодателя | Если издан, соответствует трудовому договору; часть 1 статьи 68 ТК РФ |
| Заявление о приёме | Нет | В перечень статьи 65 ТК РФ не входит, составляется в свободной форме |
| Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), локальными нормативными актами (ЛНА) и коллективным договором | Да | Под подпись до подписания трудового договора; часть 3 статьи 68 ТК РФ |
| Согласие на обработку персональных данных | Да, если данные обрабатываются на основании согласия | С 01.09.2025 оформляется отдельно от других документов; 152-ФЗ о персональных данных в редакции 156-ФЗ |
| Личная карточка по форме Т-2 | Нет | Общей обязанности вести её с 01.09.2021 нет, ведётся по решению работодателя |
| Сведения о приёме в Социальный фонд России (СФР), ЕФС-1, подраздел 1.1 | Да | Не позднее рабочего дня, следующего за днём документа или решения о приёме |
Минимальный комплект новой компании состоит из трудового договора и подтверждения ознакомления с ЛНА. Если данные обрабатываются на основании согласия, к ним добавляется отдельный бланк согласия. Приказ и заявление вводят по решению руководителя: отказ от них ТК РФ не нарушает. Сведения в СФР подаются и без приказа, на основании договора или иного документа о приёме.
Согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 года оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает кандидат или работник. Поэтому пункт о согласии внутри трудового договора, анкеты или заявления это требование не выполняет. Требование ввёл Федеральный закон № 156-ФЗ, текст изменений опубликован на сайте Минтруда России.
Если компания решила брать заявление, кандидат пишет его в свободной форме. В заявлении указывают работодателя, подразделение, должность и дату начала работы. Формулировка из опубликованного образца: «Прошу принять меня на работу в отдел закупок ООО «Ромашка» на должность менеджера по закупкам с 19 октября 2026 года». Далее ставятся дата и подпись. Государственного бланка заявления нет, образец служит примером.
В Добыто базовые шаблоны кадровых документов входят уже в тариф «Старт», в тарифе «Бизнес» подключаются собственные шаблоны компании.
Шаблоны трудового договора, приказа Т-1 и согласия для приёма первого сотрудника
Комплект закрывает оформление одного приёма. Начинать стоит с трудового договора: приказ и личная карточка заполняются по его данным.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Какие документы работодатель вправе требовать от кандидата по статье 65 ТК РФ
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Требовать от кандидата документы сверх предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещено. Базовый перечень:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или поступает на работу по совместительству;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
- документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании или квалификации, если этого требует работа;
- справка о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования — для работ, к которым закон не допускает лиц с судимостью;
- справка о том, подвергался ли кандидат административному наказанию за потребление наркотических средств, — для работ, перечисленных в законе.
Медицинская книжка и справка о медосмотре в общий перечень не входят. Их требуют специальные нормы для отдельных сфер, в том числе для педагогических работников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Расширить перечень статьи 65 может федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Служба безопасности иногда просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Перед первым собеседованием сверьте список запрашиваемых документов с этими тремя источниками.»
Внимание: ИНН и свидетельства о рождении детей при приёме требовать нельзя. Налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчёта, где у физического лица нет ИНН. Свидетельства о рождении работник сам приносит в бухгалтерию, если оформляет налоговый вычет или дополнительные гарантии.
Памятку для кандидатов и анкету проверяют по этому перечню. Документ, которого в перечне нет, можно только предложить принести добровольно.
Дополнительные документы по категориям работников: совместители, иностранцы, военнообязанные, педагоги
Базовый комплект статьи 65 расширяется для 6 категорий работников. Каждая категория добавляет свой документ при приёме или своё уведомление после него:
| Категория | Что добавить к базовому комплекту | Норма и срок |
|---|---|---|
| Впервые поступающий на работу | Трудовую книжку не предъявляет, работодатель заводит электронную трудовую книжку | Статья 65 ТК РФ |
| Совместитель | Трудовая книжка не нужна. Внешний совместитель на вредные или опасные работы приносит справку с основного места работы о характере и условиях труда | Нормы ТК РФ о совместительстве |
| Военнообязанный или подлежащий призыву | Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву | Сведения в военный комиссариат в течение 5 дней; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, п. 32 «а» |
| Иностранный гражданин | Патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство | Уведомление территориального органа МВД не позднее 3 рабочих дней; Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ст. 13, п. 8 |
| Несовершеннолетний | До 15 лет — согласие родителя или законного представителя, до 14 лет — также разрешение органа опеки | Испытание лицам до 18 лет не устанавливается; статья 70 ТК РФ |
| Педагогический работник | Справка о наличии (отсутствии) судимости, документ об образовании, заключение предварительного медосмотра | Статьи 65, 331 и 351.1 ТК РФ; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н |
Две строки таблицы добавляют обязанности после приёма. По иностранцу работодатель направляет уведомление в МВД, по военнообязанному — сведения в военный комиссариат. Ни один из этих сроков не совпадает со сроком подачи ЕФС-1. Иностранцу 115-ФЗ даёт 3 рабочих дня, воинский учёт считает 5 дней.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Внешнего совместителя на вредные или опасные работы нельзя принимать, пока не выяснены условия на его основном месте. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству запрещено. Если человек отработал так 2 года, отвечает работодатель, который не спросил. Запросите справку с основного места работы до подписания договора.»
Приём педагога на работу: судимость, образование, медосмотр и вопрос НОБД
Педагога принимают в общем порядке: оформляют трудовой договор и собирают документы по статье 65 ТК РФ. При этом часть 2 статьи 331 ТК РФ не допускает к педагогической деятельности пять групп лиц:
- лишённых права заниматься педагогической деятельностью по приговору суда;
- имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию за преступления перечисленных в законе категорий, кроме прекращения преследования по реабилитирующим основаниям;
- имеющих неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;
- признанных недееспособными;
- имеющих заболевания из установленного перечня.
Для ограниченной категории лиц с судимостью за преступления небольшой и средней тяжести часть 3 статьи 331 ТК РФ разрешает допуск. Решение принимает региональная комиссия по делам несовершеннолетних. Справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования педагог предъявляет до подписания договора. Её форму и порядок выдачи устанавливает МВД России. Справку принимают на бумаге или в электронном виде.
Право на педагогическую деятельность по статье 46 273-ФЗ дают среднее профессиональное или высшее образование и соответствие квалификационным требованиям и профессиональным стандартам. Диплом педагог предъявляет по статье 65 ТК РФ как документ об образовании, которого требует должность. Сведения о представленном дипломе можно сверить в официальном сервисе Рособрнадзора по документам об образовании. Обязательной для каждого педагога такая проверка нормами не установлена.
Медосмотр — отдельное требование для педагогов. По пункту 9 статьи 48 273-ФЗ они проходят предварительный осмотр при поступлении и периодические осмотры. Работа в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей, входит в пункт 25 приложения № 2 к приказу Минздрава России № 29н. Приказ применяется в редакции от 29.04.2026 и действует до 01.04.2027. На офисного сотрудника коммерческой компании это требование не переносится.
НОБД и модуль «Приём на работу педагога» к российскому приёму не относятся
НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, модуль «Приём на работу педагога» работает на её основе. Российской обязанности оформлять педагога через эту платформу нет. Единого российского реестра, по которому работодатель обязан проверять каждого кандидата-педагога, нормы тоже не устанавливают. Образцы, которые находятся по запросу «НОБД приём на работу педагога», описывают казахстанский конкурс. Его сроки и комплект документов в российскую процедуру не переносятся.
Российский педагог на дату публикации приносит документы статьи 65 ТК РФ, справку о судимости, диплом по требованиям должности и заключение предварительного медосмотра.
Как заполнить трудовой договор и приказ о приёме по образцу
Трудовой договор составляют в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны, 1 экземпляр передают работнику (статья 67 ТК РФ). Обязательные условия статьи 57 ТК РФ, которые заполняют в образце:
- стороны договора: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- место и дата заключения договора;
- трудовая функция — описание работы, которую поручают сотруднику;
- место работы;
- дата начала работы, для срочного договора — дата окончания и причина заключения срочного договора;
- условия оплаты труда;
- условия труда на рабочем месте, гарантии для профессий с риском вреда здоровью.
Статья 57 ТК РФ называет и другие обязательные условия, их сверяют с действующей редакцией кодекса. Дополнительные условия, в том числе испытание и уточнение обязанностей сторон, вносят по соглашению с работником. Основания срочного договора перечислены в ТК РФ, и этот перечень закрытый.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: если договор занимает несколько листов, работник подписывает каждую страницу. Норма этого не требует, но подписи на каждом листе снимают спор о подмене страницы. Сшивка с печатью к моменту спора сохраняется не всегда.
С ПВТР, ЛНА, непосредственно связанными с работой, и коллективным договором работника знакомят под подпись до подписания договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ). Ознакомление в момент подписания на практике принимают, ознакомление после подписания — уже нарушение.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100. От категории зависят право не принимать локальные акты и применять типовую форму трудового договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и ещё ряд послаблений. Компания на 80 человек, которая сочла себя микропредприятием, получит нарушение по каждому непринятому локальному акту. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС.»
Приказ о приёме компания оформляет по унифицированной форме Т-1 или по своей форме, формы Т-1 и Т-1а сами по себе обязательными не считаются. В приказ переносят из подписанного договора должность, дату начала работы, условия оплаты и условие об испытании. Основанием указывают реквизиты трудового договора. Часть 1 статьи 68 ТК РФ требует, чтобы содержание приказа соответствовало договору. После заполнения приказ сверяют с договором по четырём полям: должность, дата начала, оплата, испытание.
Договор и приказ можно подписывать электронно. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляют через партнёров — удостоверяющие центры. Виды подписи не взаимозаменяемы. Какой из них подписывать конкретный документ, определяют нормы ТК РФ об электронном кадровом документообороте.
Испытательный срок в трудовом договоре: предельные сроки и кому его не устанавливают
Условие об испытании действует, только если оно записано в трудовом договоре. Если условия нет, работник считается принятым без испытания (статья 70 ТК РФ). Когда компания издаёт приказ, условие переносят в него с той же формулировкой и тем же сроком.
Предельные сроки испытания:
- до 3 месяцев — общее правило;
- до 6 месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, если иное не установлено федеральным законом;
- не более 2 недель — при трудовом договоре на срок от 2 до 6 месяцев.
Испытание не устанавливают, в частности:
- беременным женщинам;
- женщинам с детьми до 3 лет;
- лицам до 18 лет;
- приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя;
- выпускникам организаций среднего профессионального и высшего образования, которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение года после окончания обучения;
- работникам, с которыми заключают договор на срок до 2 месяцев.
Полный перечень приведён в части 4 статьи 70 ТК РФ.
Запрет для женщин с детьми до 3 лет действует с 1 сентября 2026 года. Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ поднял возрастной порог в части 4 статьи 70 ТК РФ с полутора до 3 лет. Шаблоны договоров, подготовленные до этой даты, сверяют с новой редакцией.
Важный нюанс из практики: работника восстановили после незаконного увольнения и подписали с ним дополнительное соглашение, где среди прочего установили испытание на 3 месяца. Апелляция признала этот пункт незаконным, Девятый кассационный суд общей юрисдикции с ней согласился. Новый трудовой договор не заключался, человек вернулся на прежнюю должность, которую занимал с 2014 года, поэтому оснований проверять его соответствие работе не было. С работодателя взыскали компенсацию морального вреда.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы, нельзя. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а её определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанностей нет, проверять нечего. До выхода сотрудника запишите обязанности в договор или инструкцию и ознакомьте с ними под подпись. Задачи на период испытания доведите до работника и откройте ему доступ к рабочим системам.»
Во что обходится ошибка в условии об испытании
Если испытание не записано в договор, уволить работника по части 1 статьи 71 ТК РФ как не выдержавшего испытание нельзя: формально он принят без испытания. Отдельный риск — цепочка договоров на одну и ту же должность, где каждый раз устанавливают новое испытание. Такой случай Верховный Суд РФ включил в обзор практики. Схему признали злоупотреблением правом: работодатель обходил гарантию части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным.
Неудовлетворительный результат испытания доказывает работодатель. Служебная записка руководителя без подтверждения в судах не устояла. В деле, где Второй кассационный суд увольнение поддержал, к записке приложили скриншоты переписки и данные системы учёта заявок. Кроме того, порядок оценки был заранее описан в ПВТР. Перед тем как устанавливать испытание, опишите порядок оценки в локальном акте и определите, какими выгрузками будете подтверждать результат.
Порядок приёма первого сотрудника и сроки уведомлений после подписания договора
Часть документов новой компании нужна до подписания первого трудового договора: с ними работника знакомят под подпись, а без них нельзя провести инструктаж.
Что подготовить до приёма первого сотрудника
- Проверить категорию компании в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС: от неё зависит, принимать ЛНА или применять типовую форму договора.
- Утвердить ПВТР и ЛНА, непосредственно связанные с работой будущих сотрудников, включая должностные инструкции.
- Издать приказ о назначении ответственного за охрану труда и утвердить инструкции по охране труда.
- Провести оценку профессиональных рисков и специальную оценку условий труда (СОУТ). Для рабочих мест дистанционных работников СОУТ не проводится.
- Подготовить журнал инструктажа по охране труда.
- Подготовить отдельный бланк согласия на обработку персональных данных.
- Решить, будет ли компания издавать приказы о приёме и брать заявления.
Документы приёма закрывают до первого рабочего дня. Лист ознакомления с ЛНА, согласие и договор кандидат подписывает до выхода. В день выхода остаются инструктажи и выдача доступов.

Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений: постоянная работа, совместительство или срочный договор по основаниям ТК РФ. Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений.
- Шаг 2. Примите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ и дополнительные документы его категории. Документы сверх перечня не запрашивайте.
- Шаг 3. Если данные обрабатываются на основании согласия, получите согласие на обработку персональных данных отдельным документом.
- Шаг 4. До подписания трудового договора ознакомьте кандидата под подпись с ПВТР, ЛНА, связанными с работой, должностной инструкцией и коллективным договором.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах и передайте 1 экземпляр работнику. Если нужно испытание, впишите его в договор.
- Шаг 6. Если компания издаёт приказы, оформите приказ о приёме на основании договора и сверьте его с договором.
- Шаг 7. Проведите вводный инструктаж до начала работы и первичный инструктаж на рабочем месте до самостоятельной работы, внесите записи в журнал.
- Шаг 8. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём документа о приёме. По работнику, подлежащему воинскому учёту, направьте сведения в военный комиссариат в течение 5 дней. По иностранцу уведомите МВД не позднее 3 рабочих дней.
- Шаг 9. Организуйте обучение по охране труда в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения договора.
Сроки подачи сведений в СФР, военный комиссариат и МВД
Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, иного документа или принятия решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений. Его устанавливает пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. Если приказ не издаётся, основанием служит трудовой договор или иной документ о приёме, срок при этом не отменяется. Актуальная редакция формы и сроков опубликована на странице о форме и сроках ЕФС-1 Социального фонда России.
Сведения в военный комиссариат и уведомление МВД об иностранце идут отдельно от ЕФС-1 и в свои сроки. Уведомление МВД обязательно только при приёме иностранного гражданина, на российских работников оно не распространяется.
Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Если в образце или видеоразборе устарела одна деталь, проверять приходится всё. В записях 2024 года до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Из сторонних материалов мы берём логику и перечни, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией.»
Охрана труда при приёме на работу: инструктажи и обучение по правилам 2026 года
Обучение по охране труда регулируют Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Они действуют с 01.09.2022 до 01.09.2032. С 31.08.2026 Правила применяются в редакции постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Сроки для нового работника:
| Мероприятие | Когда проводится |
|---|---|
| Вводный инструктаж | До начала выполнения трудовой функции |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы |
| Обучение по охране труда | В срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора |
| Обучение, проверка знаний, стажировка для работ, где они обязательны | До допуска к этим работам |
| Повторный инструктаж для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности | Не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы, с 31.08.2026 |
Оба инструктажа проходят до того, как работник приступил к работе, поэтому их ставят на день выхода. Срок обучения в пределах 60 календарных дней компания устанавливает сама и закрепляет его в локальном акте по охране труда.
Полезно знать: без документов по охране труда обходится только компания, где все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Если им выдают ноутбук, нужна инструкция по работе с ним. Остальные организации ведут документы по охране труда при любой численности.
Кейс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, сотрудник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания. Он шёл между этажами по рабочим делам в рабочее время. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве. В ходе расследования проверяли инструктажи и обучение сотрудника. Записи о вводном инструктаже в журнале и документы об обучении закрывают такую проверку, поэтому оформлять их нужно с первого дня работы.
Приём на работу через КЭДО: какие документы подписывают электронно
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, разрешают оформлять кадровые документы в электронном виде с электронными подписями. ПЭП, УНЭП и УКЭП — разные виды подписи. Какой из них подписывать документ, зависит от самого документа и от системы, в которой его подписывают.
Факт: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с ЛНА до подписания трудового договора. При электронном оформлении очерёдность фиксирует метка времени в системе, и порядок подписания она подтверждает надёжнее бумажных дат.
Компании, которая уже ведёт учёт в 1С, Добыто предоставляет модуль для 1С:ЗУП. Его устанавливают и настраивают за один день, документы синхронизируются автоматически.

Какие документы приёма переводят в электронный вид, а какие оставляют на бумаге
В электронном виде оформляют трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. На бумаге остаются журнал инструктажей по охране труда, трудовая книжка, акт о несчастном случае и приказ об увольнении. Даже при электронном договоре и приказе вводный инструктаж отмечают в бумажном журнале.

Стоимость оформления приёма сотрудников в КЭДО: тарифы на 2026 год
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц. Она зависит от численности, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе интеграции с 1С тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного тарифа. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав функций каждого тарифа приведён на странице тарифов Добыто КЭДО, цены в таблице актуальны на 22.10.2026.
Выводы
Закон связывает приём с трудовым договором, в котором заполнены обязательные условия статьи 57. До подписания договора работника знакомят с ЛНА, до начала работы проводят вводный инструктаж, а на следующий рабочий день подают ЕФС-1. Приказ, заявление и карточка Т-2 остаются на усмотрение работодателя. Перечень документов от кандидата ограничен статьёй 65 ТК РФ и расширяется для педагогов, иностранцев, военнообязанных, совместителей на вредных работах и несовершеннолетних. Испытание защищает работодателя при трёх условиях: оно записано в договор, обязанности зафиксированы до выхода, работник не относится к категориям, которым испытание запрещено.
В практике Добыто маршрут приёма от ознакомления с ЛНА до подписания договора и приказа проходит в электронном виде, а на бумаге остаются только документы, которые закон из КЭДО исключает.
Ответы на частые вопросы о приёме на работу
Может ли небольшая компания заключить срочный трудовой договор без привязки к характеру работы?
Да. С 1 сентября 2026 года субъект малого предпринимательства с численностью до 70 работников вправе заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон без привязки к характеру работы, до этой даты порог составлял 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания порог остался прежним — 20 работников. Категорию компании проверяют по единому реестру субъектов МСП, а в договоре указывают дату окончания и основание срочности.
Что делать, если сотрудник уже приступил к работе, а договор не подписан?
Фактический допуск к работе с ведома или по поручению работодателя приравнивается к заключению трудового договора. Письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК РФ). С ЛНА работника знакомят до подписания договора. Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём документа о приёме.
Может ли студент вуза работать педагогом?
С 11.08.2025 Федеральный закон от 31.07.2025 № 341-ФЗ дополнил статью 46 273-ФЗ. По поправке студенты вузов, успешно прошедшие аттестацию не менее чем за 3 года обучения, вправе преподавать дисциплины, предусмотренные законом. Какие дисциплины, зависит от направления обучения. Ограничения статьи 331 ТК РФ действуют и для студентов, поэтому справку о судимости при приёме предъявляет и студент.
Можно ли не проводить первичный инструктаж новому сотруднику?
Освободить от первичного инструктажа на рабочем месте разрешено только работников, которые соответствуют условиям пункта 13 Правил обучения по охране труда № 2464. Освобождение действует только по перечню, утверждённому работодателем. Без такого перечня первичный инструктаж проводят каждому новому работнику до начала самостоятельной работы. Вводный инструктаж обязателен для всех, от него не освобождают.
Можно ли уволить по итогам испытания сотрудника, у которого нет дисциплинарных взысканий?
Да. По позиции Конституционного Суда РФ отсутствие взысканий не доказывает, что испытание пройдено успешно, а дисциплинарный проступок сам по себе не означает неудовлетворительного результата. Испытание оценивает соответствие работника поручаемой работе, поэтому одни опоздания при выполненной работе увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ не обосновывают. Порядок дисциплинарных взысканий к такому увольнению не применяется. Неудовлетворительный результат доказывает работодатель.
Когда новой компании нужен отдельный специалист по охране труда?
При численности свыше 50 работников вводится специалист по охране труда, причём не обязательно на полную ставку. При меньшей численности функции поручают ответственному работнику, в том числе специалисту по кадрам. В обоих случаях издают приказ о назначении ответственного и приказ о распределении полномочий по охране труда. Контроль в подразделениях закрепляют в должностных инструкциях руководителей.