График приёма на работу для группы новичков строится от даты начала работы, которую каждый трудовой договор фиксирует по статье 61 ТК РФ. От этой даты зависят остальные сроки: ознакомление с ЛНА до подписания договора, вводный инструктаж до начала работы, ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня, сведения в военкомат в течение 5 дней и обучение по охране труда не позднее 60 календарных дней. Выходы разносят так, чтобы на один день приходилось столько оформлений, сколько успеют закрыть кадровик, инструктор и наставник, а документы и подписи готовят заранее. В офисе график чаще всего упирается в загрузку кадровой службы, а на производстве, в школе и при найме иностранцев — во внешние сроки: предварительный медосмотр, справку об отсутствии судимости, уведомление МВД в течение 3 рабочих дней.
Материал поможет составить календарь выходов, в котором ни один новичок не начнёт работу без инструктажа и подписанного договора, и покажет, что можно сделать до первого дня. Отдельно разобраны приём педагогов, включая вопрос о НОБД, и испытательный срок в группе, где части новичков испытание устанавливать нельзя. Таблица сроков по каждому выходу, сценарии для офиса, производства и школы, чек-лист подготовки, образцы документов и тарифы КЭДО на 2026 год собраны в основной части и во второй половине статьи.
Какие сроки запускает выход каждого новичка
У каждого выхода свой пакет обязанностей, и почти у всех обязанностей срок отсчитывается от даты начала работы или от даты, когда оформлен приём. Пять новичков, вышедших в понедельник, дают пять комплектов сведений в СФР ко вторнику и пять записей в журнале вводного инструктажа датой не позже понедельника. Поэтому в график выхода сразу вписываются не только дни, но и те, кто отвечает за каждое действие.
Приказ о приёме с 2022 года стал необязательным: по статье 68 ТК РФ в редакции 377-ФЗ работодатель вправе издать его на основании трудового договора, но может и не издавать. Обязательным осталось ознакомление под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с трудовой функцией, и коллективным договором до подписания договора. Если человека допустили к работе без оформленного договора, письменный договор оформляется не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска (статья 67 ТК РФ).
В таблице сведены сроки, которые нужно учесть в графике выхода каждого новичка.
| Действие | Срок | Норма | Кого касается |
|---|---|---|---|
| Ознакомление с ПВТР, ЛНА и коллективным договором | до подписания трудового договора | статья 68 ТК РФ | все работники |
| Письменный трудовой договор при фактическом допуске | не позднее 3 рабочих дней со дня допуска | статья 67 ТК РФ | допущенные к работе без договора |
| Вводный инструктаж по охране труда | до начала выполнения трудовых функций | Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 2464 | все работники |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | до начала самостоятельной работы | Правила № 2464, пп. 10, 13 | кроме освобождённых по перечню работодателя |
| ЕФС-1, подраздел 1.1, в СФР | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, иного документа или принятия решения об оформлении | форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 | все работники по трудовому договору |
| Сведения о приёме в военкомат | в течение 5 дней со дня приёма | пп. «а» п. 32 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 719 | граждане, подлежащие воинскому учёту |
| Уведомление территориального органа МВД | не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора | статья 13 115-ФЗ, приказ МВД России № 536 | иностранные работники |
| Уведомление прежнего нанимателя | в десятидневный срок | статья 64.1 ТК РФ | бывшие гос- и муниципальные служащие из перечня, в течение 2 лет после увольнения со службы |
| Обучение по охране труда | в сроки работодателя, но не позднее 60 календарных дней после заключения договора | Правила № 2464, п. 62 | вновь принятые работники |
Сроки в верхней части таблицы закрываются в день выхода или раньше, нижние растянуты на дни и недели. Для группы из 10 человек это значит, что ЕФС-1 и сведения в военкомат удобнее отправлять одним пакетом по всем вышедшим в один день, а 60-дневный срок обучения отслеживать по каждому новичку отдельно, потому что у новичков, вышедших в разные дни, он истекает в разные даты. Санкции различаются: за просрочку сведений о трудовой деятельности должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП, за непредставление сведений в военкомат — от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП, за неуведомление МВД о приёме иностранца юрлицу — от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток по части 3 статьи 18.15 КоАП, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях санкции выше.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сроки и названия форм я сверяю только по действующей редакции нормы. Типичный пример: в обучающих роликах до сих пор называют СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять нужно все остальные, поэтому из таких материалов можно брать логику и перечни, а сроки и реквизиты стоит перепроверять.»
Порядок оформления по шагам Роструд описал в памятке «Приём работника на работу» на портале Онлайнинспекция.рф: там собраны перечень документов, правила оформления договора и предварительного ознакомления с ЛНА.
Формы и актуальные сроки ЕФС-1 СФР публикует в базе знаний для страхователей: там же указано, что для отсчёта срока приказ о приёме не обязателен.
Сколько новичков выводить в один день и как разнести выходы
Число выходов в один день определяется самым медленным участком цепочки: кто-то должен подписать с каждым договор, провести вводный инструктаж, выдать рабочее место и доступы, а руководитель — провести установочную встречу. Если хотя бы один участок не справляется с группой, новичок проводит первый день в ожидании, а дата инструктажа в журнале рискует оказаться позже даты начала работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При бумажном оформлении первый день новичка уходит на кадровую службу: кадровик сканирует документы, вручную вносит данные, печатает договор и ЛНА в двух-трёх экземплярах, человек расписывается не на той странице, и пакет перепечатывают. Когда данные кандидат заранее вносит сам через анкету с согласием на обработку персональных данных, а пакет документов уходит ему на подпись в электронном виде, оформление сокращается до 30 минут на кадровика, а ознакомление с ЛНА укладывается в 20-30 минут первого рабочего дня.
Для графика это означает простое правило: всё, что не требует присутствия человека, переносится в дни до выхода, а в первый день остаются инструктажи, рабочее место, знакомство с командой и встреча с руководителем. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому подпись новичку выпускают до выхода, и пакет документов на приём он подписывает с телефона или компьютера.
Лайфхак: задачи в ИТ-отдел и административную службу на технику, рабочее место и доступы для каждого новичка лучше отправлять автоматической рассылкой из таск-трекера или шаблонным письмом сразу после принятия оффера. Если таск-трекера нет, хватит общего канала по выходам, где все участники видят, какой новичок выходит в какую дату и что для него нужно подготовить.
Между оффером и выходом обычно проходит одна-две недели: кандидат дорабатывает на прежнем месте, и в этот период часть группы отсеивается. Бывает, что за 3 дня до выхода человек сообщает о другом оффере. График с запасом учитывает доходимость: если на одну дату запланировано несколько выходов, при отказе одного кандидата освободившийся слот занимает следующий, и инструктаж с оформлением не сдвигаются.
Важный нюанс из практики: на производстве с обязательным медосмотром кандидаты чаще всего теряются между направлением на медосмотр и его прохождением. Анализы для некоторых позиций занимают 14 дней, и ускорить их нельзя. Этот период закладывается в график как фиксированный лаг, а за сопровождение кандидата до оформления отвечает отдельный сотрудник, а рекрутер в это время продолжает подбор.
Как составить график выхода группы новичков: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите всех новичков с желаемой датой выхода и отметьте тех, чья дата зависит от внешних сроков: предварительный медосмотр, справка об отсутствии судимости, документы иностранного работника, уведомление прежнего нанимателя бывшего госслужащего.
- Шаг 2. Определите дневной предел по самому медленному участку: сколько вводных инструктажей, первичных инструктажей на рабочем месте и установочных встреч с руководителем можно провести за один день.
- Шаг 3. Разнесите выходы по дням, объединяя в один день новичков одного подразделения: первичный инструктаж и знакомство с командой для них проводит один руководитель.
- Шаг 4. За одну-две недели до выхода поставьте задачи на технику, рабочее место и доступы, соберите документы через анкету кандидата с согласием на обработку персональных данных и выпустите электронную подпись.
- Шаг 5. Ознакомьте новичка с ПВТР и ЛНА, затем подпишите трудовой договор с датой начала работы из графика. Договор можно подписать заранее: по статье 61 ТК РФ работник приступает к работе в день, определённый договором.
- Шаг 6. В день выхода проведите вводный инструктаж до начала работы, первичный инструктаж до самостоятельной работы и установочную встречу, на которой руководитель передаёт план на испытательный срок.
- Шаг 7. На следующий рабочий день отправьте ЕФС-1, в течение 5 дней передайте сведения в военкомат, в течение 3 рабочих дней уведомите МВД о приёме иностранцев и поставьте контрольную дату обучения по охране труда на 60-й календарный день по каждому новичку.
Кейс из практики: ИТ-компания примерно на 450 сотрудников закрывает 15-25 вакансий в месяц, около 20% работников трудятся полностью удалённо в 16 городах России. Проблема была в том, что первый день новичка уходил на бумажное оформление, а удалённым сотрудникам приходилось добираться до центрального офиса. Компания перешла на анкету кандидата и электронное подписание: подпись выпускается онлайн за 10 минут, пакет документов уходит в приложение сотрудника, и он подписывает его там, где находится. В результате оформление занимает 30 минут работы кадровика, и выходы удалённых сотрудников больше не привязаны к поездке в офис.
Когда выводить всю группу в один день не стоит
Массовый выход в одну дату не подходит, если первичный инструктаж и стажировку проводит один руководитель подразделения, а группа занята на работах повышенной опасности: стажировка по перечню работодателя растягивает ввод каждого человека, и последние в очереди фактически ждут. Он не подходит и тогда, когда у части группы ещё не готовы результаты медосмотра: в договор такому новичку ставится более поздняя дата, иначе работодатель допускает его к работе без медосмотра. Третий случай — группа, где большая часть первых задач зависит от доступов, которые выдаёт одна служба.
Ошибка в графике обходится дороже переноса даты. Если новичок не вышел в день, указанный в договоре, работодатель вправе аннулировать договор по части 4 статьи 61 ТК РФ, и он считается незаключённым, но место в группе уже потеряно. Если работник начал работу раньше инструктажа, при проверке это видно сразу и фиксируется по каждому работнику отдельно.
Сценарии: что определяет дату выхода в офисе, на производстве, в школе и при найме иностранцев
Одна и та же схема графика по-разному работает для разных категорий работников, потому что у каждой свой внешний срок, который кадровая служба сократить не может. Сценарная таблица показывает, от чего зависит дата выхода и что переносится на дни до первого рабочего дня.
| Сценарий | Что определяет дату выхода | Что делается до первого дня |
|---|---|---|
| Офисные сотрудники | загрузка кадровой службы и готовность рабочего места и доступов; от первичного инструктажа освобождаются только работники из перечня по п. 13 Правил № 2464 при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ | сбор документов, ознакомление с ЛНА, подписание договора, выпуск ЭП, задачи на технику |
| Производство, работы повышенной опасности | результаты предварительного медосмотра по приказу Минздрава № 29н, стажировка по перечню работодателя; для впервые начавших трудовую деятельность на таких работах — повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в первый год | направление на медосмотр, сбор документов, подписание договора; документы об инструктажах остаются вне электронного документооборота |
| Педагоги и работники детских организаций | справка об отсутствии судимости (статьи 65, 331, 351.1 ТК РФ), предварительный медосмотр по статье 220 ТК РФ, медицинская книжка | запрос справки через Госуслуги или МВД, направление на медосмотр |
| Иностранные работники | патент, разрешение на работу или вид на жительство; уведомление МВД в течение 3 рабочих дней после заключения договора | проверка разрешительных документов, справка из МВД при отсутствии отметки о регистрации |
| Дистанционные работники | доставка и настройка техники, доступы; правила КЭДО распространяются на них по статье 312.1 ТК РФ | весь пакет приёма в электронном виде, отправка ноутбука |
| Бывшие государственные и муниципальные служащие | дату выхода уведомление не сдвигает, но после заключения договора добавляется десятидневный срок уведомления прежнего нанимателя | проверка, входила ли должность в перечень, и даты увольнения со службы |
Для офисных групп ограничение внутреннее, и его снимает перенос оформления в дни до выхода. Для производства, школ и иностранных работников дату выхода задают медосмотр, справка и разрешительные документы, поэтому в график таких новичков ставят только после того, как результаты у кадровой службы на руках.
Приём педагога: справка об отсутствии судимости, медосмотр и вопрос о НОБД
К педагогической деятельности не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием по перечню статьи 331 ТК РФ, поэтому справка об отсутствии судимости запрашивается до заключения договора. Она выдаётся в электронном виде через Госуслуги или на бумаге с подписью представителя МВД. Срок действия справки закон не устанавливает, и вводить его своим ЛНА работодатель не должен.
По запросам «приём педагога на работу НОБД» и «НОБД приём на работу» чаще всего ищут порядок, который в российском трудовом праве не применяется. НОБД — Национальная образовательная база данных Казахстана, через её платформу «Приём на работу педагога» оформляют педагогов в казахстанских организациях образования. Для приёма педагога в России обязательной системы НОБД нет: работодатель руководствуется ТК РФ, проверяет справку и организует медосмотр, нормы ТК Республики Казахстан на российские школы не распространяются.
Подготовка за одну-две недели до выхода: документы, ЛНА и согласие на КЭДО
Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме тех, кто устраивается впервые или по совместительству), СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании, а для работников образования, торговли, медицины и общественного питания — медицинская книжка. Если в паспорте нет отметки о регистрации, запрашивается справка из МВД.
Полезно знать: ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать при приёме не вправе. Налоговая не может отказать в приёме отчётности без ИНН получателя дохода, а свидетельства работник сам приносит в бухгалтерию, если хочет получить вычет или дополнительные гарантии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме расширяют только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании этого не делают. Когда служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет: кандидат вправе не приносить её, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Ознакомление с ЛНА в графике стоит раньше подписи под договором. Практика допускает ознакомление в момент подписания, но не после него, и при электронном оформлении метка времени в системе фиксирует очерёдность точнее бумаги. Согласие на электронный документооборот нужно не от всех новичков: по части 7 статьи 22.2 ТК РФ его не требуется получать от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Их работодатель только информирует о КЭДО. Новичку с опытом предлагают дать согласие, и его отсутствие нельзя ставить условием приёма.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право не издавать ЛНА и работать по типовой форме договора есть только у микропредприятия, то есть до 15 работников, а малое предприятие — это уже до 100 человек. Компания на 80 сотрудников, которая перепутала эти категории, получает нарушение по каждому отсутствующему ЛНА. Категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС до того, как планировать ознакомление новичков.»
Факт: в электронный вид нельзя перевести трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Остальные документы приёма могут существовать только в электронном виде, без бумажного дубля.
Подписать трудовой договор можно через собственную систему КЭДО работодателя или через платформу «Работа в России». На платформе работник подписывает документы простой электронной подписью, ключ которой получен при личной явке по правилам Госуслуг. Вне платформы учётная запись Госуслуг не заменяет подпись, предусмотренную для трудового договора в системе работодателя.
Образцы документов для приёма группы новичков
Комплект закрывает оформление одного выхода, начинать стоит с листа ознакомления с ЛНА, потому что его подписывают раньше договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| План адаптации нового сотрудника | Скачать |
Охрана труда в графике выхода: инструктажи, обучение и медосмотр
С 31 августа 2026 года Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, действуют в редакции постановления от 30.06.2026 № 805, а срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года. Для графика выхода из Правил следуют три жёсткие точки: вводный инструктаж проводится до начала трудовых функций, первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, обучение новичка — не позднее 60 календарных дней после заключения договора. Практическую часть обучения первой помощи и применению СИЗ с 31 августа 2026 года дистанционно не проводят, поэтому очные занятия для группы ставят в календарь заранее.
Офисных новичков от первичного инструктажа после поправок освобождают только при условиях пункта 13: источники опасности ограничены перечисленными в нём, условия труда по СОУТ оптимальные или допустимые, а перечень освобождённых утверждает работодатель. Перечень, составленный по прежнему критерию, при проверке читается как несоответствие действующей редакции.
Предварительный медосмотр по статье 220 ТК РФ обязателен, в частности, для работ с вредными и опасными факторами, работ, связанных с движением транспорта, и для работников пищевых, медицинских и детских организаций. Конкретные факторы и виды работ перечислены в приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, осмотр организует и оплачивает работодатель. Новичка, у которого заключения ещё нет, в график ставят на дату после его получения.
Что об этом думает ГИТ: по обучению инспектор почти никогда не находит, что обучение не проводилось. Типичная находка — расхождение документов: он сопоставляет дату начала работы по приказу о приёме или договору с датой в журнале инструктажей, и дата инструктажа позже начала работы фиксируется по каждому работнику отдельно. Вторая частая находка — повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, из которого выпали работники, бывшие в отпуске или на больничном.
Внимание: за допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательного медосмотра или при противопоказаниях часть 3 статьи 5.27.1 КоАП предусматривает штраф для юрлица от 110 000 до 130 000 рублей по каждому работнику, для должностного лица и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перед проверкой сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам и договорам за последний год. Сроки повторного инструктажа и обучения ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение: при групповом найме именно они теряются вручную чаще всего. В практике Добыто эти сроки первыми выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот.»
Для групп с регулярным наймом порядок оформления и ответственность за него Роструд описал в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утверждённом приказом Роструда от 11.11.2022 № 253: раздел «Приём работника на работу» удобно использовать как чек-лист при составлении графика.
Испытательный срок у группы новичков: что зафиксировать до первого дня
Условие об испытании включается в трудовой договор только по соглашению сторон, поэтому при подготовке договоров для группы по одному шаблону сначала отмечают тех, кому его устанавливать нельзя. По статье 70 ТК РФ испытание не устанавливается несовершеннолетним, приглашённым на работу в порядке перевода, выпускникам, которые в течение года после получения образования впервые поступают на работу по специальности, работникам по договору на срок до 2 месяцев, а с поправкой Федерального закона от 09.04.2026 № 91-ФЗ — беременным женщинам и женщинам с детьми до трёх лет. Общий предел испытания — 3 месяца, для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев, по срочному договору на срок от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель.
Суды проверяют испытание по существу. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником несколько раз заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Восстановленному после незаконного увольнения работнику испытание не устанавливается, поскольку это возврат в прежние отношения. Увольнения по итогам испытания суды отменяли, если работника не ознакомили с должностной инструкцией, обязанности не были описаны в договоре, а задачи на период испытания не доводились. В одном из дел суд учёл и то, что у сотрудника не было доступа к удалённому рабочему столу.
Поэтому план на испытательный срок руководитель передаёт на установочной встрече в первый день: в нём записаны итоговые цели, результаты, к которым новичок должен прийти за 3 месяца, и критерии оценки. Контрольную встречу удобно ставить в график сразу, например на десятый рабочий день, чтобы сверить, движется ли новичок к целям. Ознакомление с должностной инструкцией, подписанное в Добыто, хранится в электронном архиве вместе с остальными документами приёма, и при споре его дата подтверждается без поиска бумажного листа.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкцию работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего. Минимум перед установлением испытания такой: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам открыт. Порядок оценки результатов лучше заранее описать в ЛНА, а служебные записки подкреплять перепиской и выгрузками из систем.»
Стоимость КЭДО для оформления новичков в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников в тариф уже включены.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для компании, которая выводит новичков группами, итоговая сумма складывается из численности сотрудников, подключённых к системе, и из того, нужны ли УКЭП и обмен с 1С:ЗУП. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Календарь выходов группы держится на дате начала работы в каждом договоре: от неё отсчитываются инструктажи, отчёт в СФР, сведения в военкомат и 60-дневный срок обучения. Предел выходов в один день задаёт самый медленный участок оформления, а для производства, школ и иностранных работников — внешние сроки медосмотра, справки и разрешительных документов. Всё, что не требует присутствия новичка, от сбора документов до подписания договора с будущей датой, переносится в дни до выхода, а первый день остаётся для инструктажей, рабочего места и плана на испытательный срок.
Добыто переносит оформление приёма в электронный вид: новичок получает подпись и пакет документов до выхода, кадровая служба видит, кто что подписал, и может поставить на одну дату больше выходов без потери в качестве оформления.
Частые вопросы о графике приёма новичков
Что делать, если новичок из группы не вышел в день, указанный в договоре?
Работодатель вправе аннулировать трудовой договор по части 4 статьи 61 ТК РФ, если работник не приступил к работе в установленный договором день без уважительных причин. Аннулированный договор считается незаключённым. Аннулирование — право работодателя: если человек предупредил о переносе, стороны могут изменить дату начала работы дополнительным соглашением и поставить его в другой слот графика.
Может ли новичок с опытом отказаться от электронного документооборота?
Да. Работнику, у которого на 31 декабря 2021 года был трудовой стаж, работодатель предлагает дать согласие на КЭДО, и отсутствие согласия считается отказом (части 5-8 статьи 22.2 ТК РФ). Такому работнику кадровые документы выдаются на бумаге бесплатно, а отказ или отсутствие электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме.
Сколько действует справка об отсутствии судимости для приёма педагога?
Срок действия справки российское законодательство не устанавливает, и общего требования регулярно её обновлять нет. Работодателю не стоит самостоятельно вводить срок «годности» справки в ЛНА. Для приёма достаточно справки, подтверждающей отсутствие оснований из статьи 331 ТК РФ, а для деятельности с участием несовершеннолетних в сферах из статьи 351.1 ТК РФ проверяются и её условия.
Кто оплачивает предварительный медосмотр при приёме?
Медосмотры, предусмотренные статьёй 220 ТК РФ, организует по направлению и оплачивает работодатель. Перечень вредных факторов и видов работ, при которых осмотр обязателен, приведён в приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Допуск к работе без обязательного медосмотра наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Когда нужно уведомлять прежнего нанимателя бывшего госслужащего?
По статье 64.1 ТК РФ в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы новый работодатель в десятидневный срок сообщает прежнему нанимателю о заключении договора с бывшим служащим, если его должность входила в установленный перечень. Федеральным законом от 28.12.2025 № 510-ФЗ добавлено исключение для назначений по решению Президента РФ в предусмотренной законом ситуации.
Какие документы нужны при приёме совместителя на вредную работу?
Внешний совместитель, которого принимают на работу с вредными или опасными условиями труда, приносит справку с основного места работы о характере и условиях труда. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если работодатель не запросил справку и человек годами работал во вредных условиях на обеих работах, отвечает за это работодатель.
