Уведомление о приёме на работу работодатель в 2026 году подаёт как минимум в Социальный фонд России: подраздел 1.1 ЕФС-1 уходит не позднее следующего рабочего дня после трудового договора или приказа о приёме. Остальные уведомления зависят от того, кого вы принимаете. О гражданине другого государства сообщают в МВД в течение 3 рабочих дней по новой форме, которая действует с 1 сентября 2026 года, о военнообязанном — в военкомат в течение 5 дней, о бывшем государственном или муниципальном служащем — прежнему нанимателю в течение 10 дней. Санкция СФР считается по 500 рублей за каждого работника, а за неуведомление МВД организация платит от 400 000 рублей.
Статья даёт сводную таблицу уведомлений с адресатами, сроками и статьями КоАП, показывает, от какой даты считать срок ЕФС-1, если приказ не издавали, и как исправить ошибку до того, как её найдёт фонд. Отдельно разобраны категории, по которым сообщения пропускают чаще всего: иностранцы, бывшие служащие, военнообязанные, педагоги, несовершеннолетние, работники по ГПХ. Пошаговая инструкция оформления приёма, перечень ошибок с ценой каждой, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие уведомления о приёме подаёт работодатель: адресаты, сроки и штрафы
Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают по каждому принятому работнику, остальные сообщения привязаны к статусу человека: гражданство, воинский учёт, служба за последние два года. Поэтому категорию работника выясняют до подписания трудового договора, а не после первой зарплаты.
| Кого принимаете | Куда и что подать | Срок | Основание | Санкция |
|---|---|---|---|---|
| Любого работника по трудовому договору, исполнителя по договору ГПХ на работы или услуги | СФР, подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не позднее следующего рабочего дня после кадрового документа или заключения договора ГПХ | Статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, 1 000 руб. за нарушение электронного способа сдачи (статья 17 27-ФЗ) |
| Иностранного гражданина, включая граждан ЕАЭС и иностранцев с видом на жительство | Территориальный орган МВД, уведомление о заключении договора | Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора | Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 | Часть 3 статьи 18.15 КоАП: должностным лицам 35 000-50 000 руб., организациям 400 000-800 000 руб.; в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 5 организациям 400 000-1 000 000 руб. |
| Работника, подлежащего воинскому учёту | Военный комиссариат, сообщение о приёме | В течение 5 дней | Подпункт «а» пункта 32 Положения о воинском учёте, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 | Статья 21.4 КоАП: должностному лицу 40 000-50 000 руб. |
| Бывшего государственного или муниципального служащего, если с увольнения со службы не прошло 2 лет и должность входит в перечень | Представитель нанимателя по последнему месту службы, сообщение в свободной форме | В течение 10 дней с заключения трудового договора или договора ГПХ | Статья 64.1 ТК РФ, часть 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ, постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29 | Статья 19.29 КоАП: должностным лицам 20 000-50 000 руб., организациям 100 000-500 000 руб. |
Самые крупные суммы приходятся на МВД и бывших служащих: для организации нижняя граница штрафа 400 000 и 100 000 рублей. Санкция СФР меньше, но считается по каждому человеку: если 20 работников приняты одним днём и ЕФС-1 ушла с опозданием, финансовая санкция составит 10 000 рублей.
Когда отдельное уведомление не требуется
Для гражданина РФ, который не подлежит воинскому учёту и не уходил с государственной или муниципальной службы в последние 2 года, достаточно ЕФС-1. Сообщение прежнему нанимателю бывшего служащего не направляют, если с увольнения со службы прошло больше 2 лет или его должность не была включена в установленный перечень: перечень запрашивают у самого кандидата или проверяют по нормативному акту органа, где он служил.
Отдельного уведомления службы занятости о каждом приёме нормы не устанавливают. Перед центром занятости у работодателя другая обязанность — отчитываться о выполнении квоты для инвалидов, о ней ниже в разделе про отдельные категории. Национальная образовательная база данных (НОБД) с модулем приёма педагогов — казахстанская система, российские работодатели туда сведения о педагогах не вносят.
ЕФС-1 о приёме на работу: от какой даты считать срок и как исправить ошибку
Срок ЕФС-1 отсчитывают от даты кадрового документа, который подтверждает приём, а не от первого рабочего дня. Если договор подписан в пятницу 2 октября, а человек выходит 12 октября, подраздел 1.1 нужно сдать не позднее понедельника 5 октября. В 2026 году форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: он вступил в силу 30 декабря 2025 года и заменил прежний приказ № 2281.
Приказ о приёме по статье 68 ТК РФ работодатель вправе издать, но не обязан. Если приказа нет, основанием в ЕФС-1 служит трудовой договор или иной документ, которым оформлены трудовые отношения, и срок считается от его даты. Номер и дату в ЕФС-1 указывают того документа, который реально существует в личном деле. Порядок заполнения, коды и ответы фонда на типовые вопросы собраны в базе знаний СФР по единой форме ЕФС-1, её стоит открыть перед первой сдачей по новой форме.
Внимание: форма СЗВ-ТД с 2023 года не подаётся, сведения о трудовой деятельности входят в ЕФС-1. Инструкция или видеоурок о приёме, где фигурирует СЗВ-ТД, записаны по прежним правилам, и сроки из них нужно сверять заново.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Договоры ГПХ в ЕФС-1 с 1 сентября 2026 года
Заключение договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг отражают в подразделе 1.1 в тот же срок: не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ в подраздел также попадают договоры ГПХ, по которым начисляются взносы на травматизм, с кодом «ДГПХФЛНС», и договоры авторского заказа с кодом «ДАВТФЛНС». Если в вашей учётной системе эти коды ещё не настроены, отчёты по исполнителям, принятым после 1 сентября, проверяют вручную до отправки.
Как исправить ошибку в ЕФС-1 без санкции
Ошибку, найденную самостоятельно, исправляют подачей подраздела 1.1 с титульным листом. Чтобы отменить ошибочно отправленное кадровое событие, в его строке ставят отметку отмены «X», а верные сведения при необходимости подают отдельной строкой. Если расхождение нашёл СФР, фонд даёт 5 рабочих дней на исправление. Порядок отмены с примерами строк приведён в памятке СФР для работодателей о единой форме отчётности на 2026 год.
Финансовая санкция по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не поданы, поданы поздно или с недостоверными данными. Ещё 1 000 рублей взыскивают за нарушение обязательного электронного способа сдачи. При массовом приёме санкция растёт пропорционально числу работников в просроченном отчёте, поэтому отчёт по каждому кадровому дню отправляют отдельно, не дожидаясь, пока соберутся все договоры недели.
Часть просрочек возникает из-за разрыва между подписанием документа и его появлением в учётной программе. В Добыто трудовой договор и приказ подписываются в КЭДО, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически: дата кадрового события попадает в 1С без повторного ввода.
Сформируйте приказ о приёме, от даты которого считается срок ЕФС-1
Уведомление МВД о приёме иностранного гражданина по новой форме
С 1 сентября 2026 года уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранцами подают по формам и порядку, утверждённым приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированным Минюстом 02.06.2026 под № 86820. Новая форма требует указать дату заключения и срок действия договора и приложить согласие иностранного работника на обработку персональных данных. Бланк, скачанный до сентября, для уведомления уже не подходит: нарушение формы квалифицируют по той же части 3 статьи 18.15 КоАП, что и пропуск срока.
Срок — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора ГПХ. Уведомление направляют в территориальный орган МВД на бумаге или электронным документом через Госуслуги, этот способ прямо предусмотрен пунктом 8 статьи 13 115-ФЗ. Обязанность не зависит от того, нужен ли иностранцу патент: о гражданине страны ЕАЭС и об иностранце с видом на жительство уведомляют так же, как о работнике по патенту.
Согласие на обработку персональных данных удобнее получить вместе с пакетом документов при подписании договора: без него уведомление по новой форме не собрать, а срок в 3 рабочих дня уже идёт. До подписания проверяют основание для работы в России: патент, разрешение на работу или вид на жительство для постоянно проживающих.
Лайфхак: если у приезжего кандидата в паспорте нет отметки о регистрации по месту пребывания, при приёме вместо неё запрашивают справку из МВД. Её отсутствие выясняется на этапе сбора документов, а не после подписания договора.
Санкции для организации: 400 000-800 000 рублей по части 3 статьи 18.15 КоАП, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 5 — от 400 000 до 1 000 000 рублей. Должностное лицо отвечает отдельно, 35 000-50 000 рублей. Подтверждение отправки уведомления хранят вместе с договором: по нему видно, уложились ли вы в 3 рабочих дня с даты заключения.
Бывший госслужащий и военнообязанный: уведомления, которые пропускают чаще всего
Сообщение прежнему нанимателю бывшего служащего
Обязанность по статье 64.1 ТК РФ и части 4 статьи 12 273-ФЗ возникает при трёх условиях одновременно: человек уволился с государственной или муниципальной службы, с увольнения не прошло 2 лет, его должность включена в установленный перечень. Тогда в течение 10 дней с заключения трудового договора или договора ГПХ вы сообщаете о нём представителю нанимателя по последнему месту службы.
Единой унифицированной формы нет: сообщение составляют в свободной форме, но с обязательным набором сведений из Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29. Должность бывшего служащего и дату увольнения со службы берут из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, а включена ли должность в перечень, уточняют у кандидата до подписания договора. Санкция по статье 19.29 КоАП для организации — от 100 000 до 500 000 рублей, для должностного лица — 20 000-50 000 рублей.
Сообщение в военкомат: 5 дней вместо двух недель
О приёме работника, подлежащего воинскому учёту, сообщают в соответствующий военный комиссариат в течение 5 дней по подпункту «а» пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 719. Срок в две недели, который до сих пор встречается в шаблонах кадровых служб и обучающих материалах, не действует. Документ воинского учёта — военный билет или удостоверение призывника — входит в обязательный пакет при приёме, и по нему сразу видно, нужно ли сообщение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда в образце или видеоуроке по приёму встречается устаревшее название формы, я воспринимаю это как сигнал перепроверить весь материал. Если устарела одна деталь, могли устареть и сроки, и реквизиты. Из таких источников мы берём только логику и перечни, которые меняются редко, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем по действующей редакции нормы.»
За непредставление или несвоевременное представление сведений для воинского учёта по статье 21.4 КоАП штрафуют должностное лицо на 40 000-50 000 рублей. Перед следующим приёмом откройте собственный шаблон сообщения в военкомат и проверьте, какой срок в нём записан.
Педагог, несовершеннолетний, инвалид: дополнительные требования при приёме
Приём педагога: справка о несудимости
Для должностей, к которым не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием, кандидат предъявляет справку о наличии или отсутствии судимости по абзацу 7 части 1 статьи 65 ТК РФ. Для педагогов ограничения установлены статьёй 351.1 ТК РФ: она запрещает ряд видов деятельности с участием несовершеннолетних лицам с указанной в статье судимостью или уголовным преследованием, с предусмотренными законом исключениями. Подлинность диплома можно проверить по федеральному реестру ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор, но общей обязанности сверять каждого педагога через реестр закон не устанавливает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: справку об отсутствии судимости кандидат может принести как в электронном виде, так и на бумаге с подписью представителя МВД. Оба варианта принимаются при оформлении.
Несовершеннолетний работник
С 16 лет подросток заключает договор самостоятельно, если работа не вредит здоровью, с 15 лет — только на лёгкую работу, с 14 лет нужно письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки. Для сироты разрешение опеки требуется и после 16 лет. Обязательны предварительный медосмотр за счёт работодателя до допуска и проверка работы по перечню запрещённых работ из постановления Правительства № 163. Испытание несовершеннолетнему не устанавливают, отпуск составляет 31 календарный день, а нормы переноски тяжестей с 1 марта 2026 года определены приказом Минтруда от 10.06.2025 № 369н.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сокращённое рабочее время теперь положено всем работникам до 18 лет, а не до 15, как раньше. Если у семнадцатилетнего в договоре записана сорокачасовая неделя, нарушение есть уже сейчас, и инспектор находит его за полминуты, сверив дату рождения и продолжительность недели в одном документе. Проверьте договоры всех, кому нет восемнадцати, а для сезонной работы оформляйте срочный договор.»
Квота для инвалидов с 1 сентября 2026 года
Работодатели с численностью работников свыше 35 человек с 1 сентября 2026 года подчиняются региональной квоте для приёма инвалидов в размере от 2% до 4% среднесписочной численности, конкретный размер устанавливает акт субъекта РФ по статье 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. О выполнении квоты сообщают по форме № 7, утверждённой приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н. Размер квоты для своего региона проверяют в законе субъекта до планирования найма на год.
Оформление приёма, от которого зависят сроки всех уведомлений
С правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, связанными с работой, работника знакомят под роспись до подписания трудового договора: такой порядок установлен статьёй 68 ТК РФ. Сам приём оформляется трудовым договором, приказ работодатель вправе издать на его основании. Дата документа, который вы считаете основанием приёма, запускает сроки ЕФС-1, уведомления МВД и сообщения прежнему нанимателю, поэтому её фиксируют в момент подписания, а не задним числом.
При КЭДО трудовой договор, приказ, заявление о приёме и ознакомление с ЛНА подписываются электронной подписью, а дата и время подписания фиксируются в системе. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров-удостоверяющие центры.
Охрана труда при приёме: инструктажи до начала работы
Вводный инструктаж по охране труда проводят до начала выполнения трудовых функций по пунктам 10-11 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Проводит его специалист по охране труда или назначенный приказом работник, а если службы или специалиста нет — руководитель организации, ИП лично либо привлечённая организация. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель до начала самостоятельной работы; освободить от него можно только при условиях пункта 13 Правил.
Документы о прохождении инструктажей по охране труда, как и трудовые книжки, исключены из общего режима КЭДО по статье 22.1 ТК РФ, поэтому журнал инструктажей остаётся на бумаге даже при полностью электронном оформлении приёма. За допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда часть 3 статьи 5.27.1 КоАП устанавливает штраф 15 000-25 000 рублей для должностного лица и ИП и 110 000-130 000 рублей для организации.
Испытательный срок: когда условие не сработает
Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон, срок — до 3 месяцев, для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — до 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. Испытание не устанавливают несовершеннолетним.
Факт: лицам, успешно завершившим ученичество, испытательный срок при заключении трудового договора с тем же работодателем не устанавливается по части 1 статьи 207 ТК РФ. Если условие всё же включили, оно не применяется, и увольнение как не выдержавшего испытание будет незаконным.
Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником несколько раз подряд заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Каждый договор по отдельности не превышал 3 месяцев испытания, но схему целиком суд признал обходом гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 отменили. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а саму работу определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать в конце испытания нечего. Минимум перед установлением испытания: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены и зафиксированы, доступ к рабочим системам обеспечен.»
Кейс из практики: работодатель уволил сотрудника по итогам испытания на основании служебной записки руководителя. Порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка, а к записке приложили скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, где видно, что закрытые работником обращения восстанавливались и обрабатывались повторно. Второй кассационный суд признал увольнение законным. В похожих делах, где записка осталась единственным документом, суды увольнение отменяли: обязанность доказать неудовлетворительный результат лежит на работодателе.
Как оформить приём и подать уведомления: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До подписания договора определите категорию работника: гражданство, документ воинского учёта, служба в государственных или муниципальных органах за последние 2 года, возраст, ограничения по судимости для должности.
- Шаг 2. Соберите документы по статье 65 ТК РФ, а для иностранца — патент, разрешение на работу или вид на жительство и согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, связанными с работой.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор и при необходимости издайте приказ. Дата этого документа — точка отсчёта всех сроков.
- Шаг 5. Проведите вводный инструктаж до начала трудовых функций, а инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, и оформите их на бумаге.
- Шаг 6. Не позднее следующего рабочего дня отправьте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 в электронном виде.
- Шаг 7. Для иностранного работника в течение 3 рабочих дней направьте уведомление в МВД по форме приказа № 290.
- Шаг 8. Для работника, подлежащего воинскому учёту, в течение 5 дней направьте сообщение в военкомат.
- Шаг 9. Для бывшего служащего в течение 10 дней направьте сообщение представителю нанимателя по последнему месту службы.
Образцы кадровых документов для оформления приёма
Комплект закрывает базовое оформление приёма; начните с трудового договора, от даты которого считаются сроки уведомлений.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Ошибки при приёме, за которые штрафуют, и цена каждой
Большинство штрафов при приёме возникает из-за неверной точки отсчёта срока или устаревшего шаблона, а не из-за незнания самой обязанности. Цена ошибки зависит от адресата уведомления:
- Срок ЕФС-1 считают от первого рабочего дня, а не от даты договора или приказа. Так делают, когда ждут выхода человека, чтобы не отменять сведения при неявке. Цена — 500 рублей за каждого работника в просроченном отчёте.
- ЕФС-1 подают не тем способом. За нарушение обязательного электронного способа сдачи — 1 000 рублей сверх санкции за сами сведения.
- Уведомление МВД по бланку, скачанному до 1 сентября 2026 года, или без согласия иностранца на обработку персональных данных. Форма нарушена, состав тот же, что при пропуске срока: 400 000-800 000 рублей организации, в столичных регионах до 1 000 000 рублей.
- Сообщение в военкомат по шаблону с двухнедельным сроком. Срок по постановлению № 719 — 5 дней, штраф должностному лицу 40 000-50 000 рублей.
- Не выяснили, служил ли кандидат в последние 2 года. Вопрос не задают, потому что в резюме служба названа иначе. Штраф организации 100 000-500 000 рублей по статье 19.29 КоАП.
- Договор ГПХ вместо трудового договора. Выбирают ради экономии на оформлении, хотя форма определяется существом отношений. По части 4 статьи 5.27 КоАП штраф 50 000-100 000 рублей для организации, 10 000-20 000 рублей для должностного лица, 5 000-10 000 рублей для ИП.
- Ознакомление с ЛНА после подписания договора и другие нарушения оформления. Часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф 1 000-5 000 рублей для должностного лица и ИП, 30 000-50 000 рублей для организации. Повторно по части 2: организации 50 000-70 000 рублей, должностному лицу 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто слабая точка ученического договора с кандидатом документальная. Его заключают до приёма, когда человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание часто откладывают до первого рабочего дня. Дата в договоре оказывается позже фактического начала обучения, и взыскание расходов на обучение с кандидата, который не вышел на работу, теряет основу. Ученический договор подписывают в день начала обучения, тем же маршрутом, что и остальные документы приёма.
Стоимость КЭДО для оформления приёма: тарифы Добыто на 2026 год
Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и требований к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается от численности: для компании до 25 человек подходит «Старт», а при 50 сотрудниках и больше минимальный платёж «Бизнеса» составляет 30 000 ₽ в год. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
При каждом приёме обязательна только ЕФС-1 в СФР на следующий рабочий день после договора или приказа, остальные сообщения зависят от статуса человека: иностранец, военнообязанный, бывший служащий. Сроки считаются от даты кадрового документа, поэтому категорию работника и дату основания приёма определяют до подписания. Самые дорогие ошибки 2026 года связаны со старыми шаблонами: бланк МВД до 1 сентября и двухнедельный срок для военкомата.
Добыто ведёт оформление приёма в КЭДО: договор, приказ и ознакомление с ЛНА подписываются электронной подписью с фиксацией даты, а документы уходят в 1С:ЗУП без повторного ввода, откуда кадровая служба готовит отчётность в установленные сроки.
Частые вопросы об уведомлениях и оформлении приёма
Можно ли требовать от кандидата ИНН при приёме на работу?
Нет, ИНН не входит в перечень статьи 65 ТК РФ, и требовать его нельзя. Отсутствие ИНН не мешает отчётности: налоговая не вправе отказать в приёме отчёта, где в сведениях о физическом лице — получателе дохода ИНН не указан. Если работник принёс ИНН сам, его используют; свидетельства о рождении детей работник передаёт в бухгалтерию для вычета, это не документ для приёма.
Может ли служба безопасности запросить справку о доходах или характеристику с прошлого места работы?
Требовать документы сверх закона нельзя. Перечень статьи 65 ТК РФ могут расширить только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании. Кандидат вправе отказаться предоставить такую справку, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.
Нужна ли справка с основного места работы совместителю?
Для внешнего совместителя, которого принимают на вредное производство или опасные виды работ, справку с основного места работы запрашивают обязательно. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, и если работодатель не выяснил условия основного места, ответственность за двойную вредность лежит на нём, а не на работнике.
Можно ли установить испытательный срок работнику, восстановленному по суду?
Нет. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным условие об испытании на 3 месяца в дополнительном соглашении с восстановленным работником и взыскал компенсацию морального вреда. Восстановление возвращает человека в прежние трудовые отношения, новый трудовой договор не заключается, и проверять его соответствие работе, которую он уже выполнял, оснований нет.
Продлевается ли испытание, если работник перестал выходить на работу?
Нет. Правило о том, что время фактического отсутствия не засчитывается в срок испытания, защищает работника на больничном или в отпуске. Восьмой кассационный суд отклонил этот довод работника, который без уважительных причин перестал выполнять обязанности, и поддержал его увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ.
Влияют ли дисциплинарные взыскания на результат испытания?
Напрямую нет. По позиции Конституционного Суда отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительный результат. Опоздания при выполненной работе — вопрос дисциплины, а для увольнения по итогам испытания работодатель доказывает несоответствие поручаемой работе, без процедуры дисциплинарного взыскания.
