Образец приёма на работу иностранного гражданина комплект документов

Приём на работу иностранного гражданина оформляют тем же трудовым договором и приказом, что и для гражданина РФ, но в комплект добавляют документ о праве на работу. Это патент или разрешение на работу для временно пребывающего, разрешение на временное проживание (РВП) для временно проживающего и вид на жительство (ВНЖ) для постоянно проживающего. Реквизиты патента или разрешения вносят в договор. Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения работодатель уведомляет территориальный орган МВД по форме приложения № 7 к приказу МВД № 290, которая действует с 01.09.2026. Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана патент и разрешение на работу не нужны, но уведомление МВД за них подают в тот же срок.

Материал помогает собрать комплект по статусу работника и не запросить лишнего. Миграционная карта и документ о миграционном учёте в перечне статьи 327.3 ТК РФ не названы, а уведомление МВД не заменяет постановку на учёт. Показано, что сверять в патенте и разрешении на работу (срок, субъект РФ, профессию) и какие условия добавить в договор с высококвалифицированным специалистом. Образцы договора и приказа стоят сразу после первого раздела, таблица по статусам — во втором. Порядок уведомления, штрафы по статье 18.15 КоАП на 22.10.2026, пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Комплект документов при приёме иностранного гражданина: базовый перечень и документ по статусу

Комплект складывается из двух частей. Статья 65 ТК РФ задаёт перечень, общий для всех работников. Часть 1 статьи 327.3 добавляет к нему документ, который зависит от миграционного статуса иностранца. Требовать документы сверх предусмотренных ТК РФ и федеральными актами статья 65 запрещает.

Базовый перечень по статье 65 ТК РФ:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, если они применимы к работнику;
• документ о регистрации в системе индивидуального учёта (СНИЛС);
• документы об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний;
• специальные справки, если они обязательны для конкретной деятельности.

Документ по статусу, часть 1 статьи 327.3 ТК РФ:

• временно пребывающий иностранец предъявляет разрешение на работу или патент, если исключение не установлено федеральным законом или международным договором РФ;
• временно проживающий предъявляет РВП или РВП в целях получения образования;
• постоянно проживающий предъявляет ВНЖ;
• временно пребывающий высококвалифицированный специалист (ВКС) дополнительно предъявляет полис добровольного медицинского страхования (ДМС) либо договор работодателя с медицинской организацией о платных медицинских услугах.

Миграционной карты и отметки о миграционном учёте в этом перечне нет. Минтруд в письме от 11.11.2022 № 16-3/10/В-15565 разъяснял, что предъявление документа о миграционном учёте не служит обязательным условием заключения трудового договора. Эти документы сверяют отдельно, когда проверяют законность пребывания работника.

Важный нюанс из практики: если у иностранца это первое место работы, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Бумажную трудовую книжку в такой комплект не запрашивают.

Сбор документов выстраивают так, чтобы проверка статуса и документа о праве на работу закончилась до первого рабочего дня.

Внимание: фактический допуск работника к работе приравнивается к заключению трудового договора. Сразу после допуска работодатель обязан оформить отношения письменно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образец трудового договора выбирают с учётом категории работодателя. Микропредприятие вправе применять типовую форму трудового договора и не издавать локальные нормативные акты. У малого предприятия такого права нет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Микропредприятие — это численность до 15 человек, малое предприятие — до 100. От этой границы зависят право работать по типовой форме трудового договора без локальных нормативных актов, упрощённое обучение по охране труда и ещё несколько послаблений. Компания на 80 человек, которая приняла себя за микропредприятие, получает нарушение по каждому неизданному локальному акту. Категорию работодателя мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, прежде чем выбирать образец договора.»

Образцы трудового договора и приказа Т-1 для оформления приёма

Первым откройте трудовой договор по основному месту работы, в него вносят реквизиты патента или разрешения на работу; приказ Т-1 дан в двух вариантах: бланк и образец.

Патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ: какой документ нужен по статусу работника

Документ о праве на работу зависит от статуса пребывания, способа въезда (по визе или без визы) и гражданства. Требования задают статья 327.3 ТК РФ и Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан в РФ. Гражданам ЕАЭС и лицам с гуманитарным статусом разрешительный документ не нужен вовсе.

Для визового работника и ВКС часть требований выходит за пределы кадрового комплекта. Разрешение на привлечение, квоты, условие о медицинской помощи и сообщения о выплате зарплаты касаются самого работодателя. Такой наём планируют до того, как назначают дату выхода.

Разрешение на работу: зачем оно и чем отличается от патента

Разрешение на работу оформляют временно пребывающему иностранцу, который въехал по визе. Работодателю для такого найма нужно разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Квоты на приглашения и разрешения для визовых работников устанавливают отдельно, ВКС из-под действия этих квот выведены. Патент получает безвизовый временно пребывающий работник, если закон не предусматривает для него исключение, и работает он только в рамках выданного патента. Подменять один документ другим нельзя: у них разные основания выдачи и разные категории работников. Срок, регион и условия допуска сверяют у обоих.

Должность и регион в разрешительном документе

Пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ запрещает привлекать иностранца к работе вне субъекта РФ, где выдан патент или разрешение, и по профессии, не указанной в разрешении на работу. Должность из трудового договора и штатного расписания сверяют с профессией в разрешении до подписания договора. Для патента в субъекте РФ могут действовать дополнительные ограничения по профессиям (пункты 1 и 16 статьи 13.3 115-ФЗ). Единой федеральной таблицы региональных запретов нет, поэтому проверяют действующий акт конкретного субъекта на дату приёма.

Статья 14 115-ФЗ отдельно ограничивает работу иностранцев по видам деятельности и должностям. Ограничение действует независимо от патента, ВНЖ или гражданства ЕАЭС, поэтому вакансию сверяют с федеральными и отраслевыми запретами до поиска кандидата.

Чек-лист сверки документов перед подписанием договора

• Срок действия патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ на дату начала работы.
• Субъект РФ, где выдан патент или разрешение, совпадает с местом фактической работы.
• Профессия в разрешении на работу совпадает с должностью по договору и штатному расписанию.
• Для патента: региональный акт субъекта РФ не запрещает эту профессию.
• Должность не входит в виды деятельности, закрытые для иностранцев статьёй 14 115-ФЗ и отраслевыми актами.
• Для визового работника: у работодателя есть разрешение на привлечение иностранных работников и квотное основание.
• Для временно пребывающего ВКС: есть полис ДМС или договор с медицинской организацией на весь срок трудового договора.
• Записи о работнике в реестре контролируемых лиц нет.

Трудовой договор с иностранным работником: реквизиты патента, условие для ВКС и подписание

Реквизиты патента или разрешения на работу в договоре

В трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем указывают реквизиты патента или разрешения на работу, если федеральный закон или международный договор РФ не предусматривает исключение. Сведения из договора затем переносят в уведомление МВД. С 01.09.2026 в нём указывают и срок действия трудового договора, поэтому срок в договоре и в уведомлении сверяют до отправки.

В Добыто собственные шаблоны документов доступны на тарифе «Бизнес». Договор для иностранных работников с разделом под реквизиты разрешительного документа настраивают один раз и используют при каждом приёме.

Условие о медицинской помощи для высококвалифицированного специалиста

С временно пребывающим ВКС в трудовой договор включают основание оказания медицинской помощи на весь срок действия договора. Это реквизиты полиса ДМС либо договора работодателя с медицинской организацией о платных медицинских услугах. Условие обязательно, если федеральный закон или международный договор РФ не устанавливает исключение. Кроме уведомлений о договоре, работодатель ВКС сообщает об исполнении обязательств по выплате зарплаты (пункт 13 статьи 13.2 115-ФЗ). За нарушение этой обязанности часть 5 статьи 18.15 КоАП РФ устанавливает отдельный штраф.

Экземпляры, подписи и порядок оформления

Многостраничный договор работодатели просят подписывать на каждом листе. Нормой ТК РФ это не установлено, правило пришло из практики.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Подпись на каждом листе закон не требует, но я рекомендую её всегда, когда договор занимает несколько страниц. Она исключает подмену листа. При споре о содержании договора подписанные страницы закрывают вопрос сразу, а прошивка с печатью сохраняется не всегда. Перед выдачей экземпляра работнику проверьте, что подпись стоит на каждом листе обоих экземпляров.»

Оформление иностранного работника идёт в такой последовательности. До выхода проверяют документ о праве на работу и собирают комплект. В первый день знакомят с ЛНА, подписывают договор и издают приказ. Затем в пределах 3 рабочих дней подают уведомление МВД.

Важный нюанс из практики: если работодатель — государственное или муниципальное учреждение, по рекомендациям Минтруда в трудовой договор или дополнительное соглашение вносят продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Миграционная карта, миграционный учёт и реестр контролируемых лиц: что проверяет работодатель

Постановка на миграционный учёт и уведомление МВД о трудовом договоре — самостоятельные процедуры с разными основаниями и сроками. Первую регулирует Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ о миграционном учёте, вторую — пункт 8 статьи 13 115-ФЗ. Подача одного уведомления другое не заменяет.

Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания подают в течение 7 рабочих дней со дня прибытия (часть 3 статьи 20 109-ФЗ). Для гостиниц, отдельных медико-социальных учреждений и ряда других случаев срок сокращён до 1 рабочего дня. Обязанность лежит на принимающей стороне. Работодатель не становится ею автоматически из-за найма: значение имеет, кто фактически предоставил иностранцу место пребывания.

Принимающей стороне иностранец предъявляет документ, удостоверяющий личность, и миграционную карту, кроме исключений по международному договору. Единой официальной схемы постановки на учёт для работодателя нет, порядок зависит от статуса принимающей стороны и условий размещения. Для трудящихся из ЕАЭС статья 97 Договора о ЕАЭС задаёт особый режим. При пребывании свыше 30 суток учёт идёт по правилам государства въезда, а отдельные освобождения, включая освобождение от миграционной карты, действуют в пределах 30 суток при соблюдении условий статьи.

С 05.02.2025 действует реестр контролируемых лиц (статья 31.2 115-ФЗ, введена Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ). В него вносят иностранцев, которые находятся в РФ без законных оснований, в частности после истечения патента, разрешения на работу, РВП, ВНЖ или срока пребывания.

Работодатель проверяет запись через сервис реестра контролируемых лиц на сайте МВД или через Госуслуги. Сервис показывает статус лица и не заменяет сверку документов и сроков.

Перед первым рабочим днём проверьте запись в реестре и уточните у работника, кто выступает его принимающей стороной и подано ли уведомление о прибытии.

Уведомление МВД о заключении договора с иностранцем: форма по приказу № 290 и срок 3 рабочих дня

С 01.09.2026 действует приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированный Минюстом 02.06.2026 № 86820. Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) подают по форме приложения № 7. К нему прикладывают согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу из приложения № 9. Форму по приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 применяли до 01.09.2026. Уведомление на старом бланке после этой даты подпадает под несоблюдение установленной формы.

Бланк приложения № 7 и порядок его заполнения берут из текста приказа, опубликованного на официальном интернет-портале правовой информации.

Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. В новой форме появилось поле о сроке действия трудового или гражданско-правового договора, поэтому для срочного договора указывают дату окончания.

Уведомление направляют в территориальный орган МВД, в обиходе его называют миграционной службой или отделом по вопросам миграции. Его подают лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде через Госуслуги. Обязанность распространяется на каждого иностранца с договором по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ. Это работники с патентом и разрешением на работу, граждане ЕАЭС, обладатели РВП и ВНЖ, ВКС и лица с гуманитарным статусом.

Подписанные договор, приказ и согласия в Добыто хранятся в электронном архиве на тарифе «Бизнес». Реквизиты для уведомления сверяют прямо с подписанным экземпляром.

Как оформить приём иностранного гражданина: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите статус работника: временно пребывающий по визе или без визы, временно или постоянно проживающий, гражданин ЕАЭС, ВКС, беженец или лицо с временным убежищем. От статуса зависит документ о праве на работу.
2. Шаг 2. Сверьте разрешительный документ: срок действия, субъект РФ выдачи, профессию в разрешении на работу и региональные ограничения для патента. Проверьте должность по статье 14 115-ФЗ и запись работника в реестре контролируемых лиц.
3. Шаг 3. Соберите базовый перечень по статье 65 ТК РФ и документ по статусу из части 1 статьи 327.3. Для временно пребывающего ВКС добавьте полис ДМС или договор с медицинской организацией.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника с ЛНА до подписания договора. Подпишите трудовой договор с реквизитами патента или разрешения в двух экземплярах и издайте приказ о приёме.
5. Шаг 5. Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора подайте уведомление по форме приложения № 7 к приказу МВД России № 290 с согласием на обработку персональных данных по образцу приложения № 9. Его подают лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги.
6. Шаг 6. Поставьте на контроль сроки патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Для ВКС внесите в календарь сообщения об исполнении обязательств по выплате зарплаты.

Штрафы по статье 18.15 КоАП за нарушения с уведомлением МВД на 22.10.2026

Ответственность за неуведомление МВД и за нарушение срока, порядка или формы уведомления установлена частями 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ в редакции от 04.08.2026. Часть 4 применяется в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях.

Штраф назначают отдельно за каждого иностранного работника (примечание 2 к статье 18.15). Ошибка, повторённая при приёме 5 сотрудников, оборачивается 5 отдельными штрафами.

Цена типовых ошибок в комплекте и уведомлении

• Уведомление на старом бланке. Форму по приказу № 536 берут из сохранённого шаблона. С 01.09.2026 это несоблюдение формы по части 3 или 4 статьи 18.15, для организации от 400 000 рублей за каждого работника.
• Нет уведомления за гражданина ЕАЭС. Работодатель считает, что без патента нет и обязанности уведомлять. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ распространяется и на граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана, а санкция та же, что за неуведомление о работнике с патентом.
• Нет уведомления за работника с ВНЖ или РВП. Такого работника оформляют как гражданина РФ, потому что разрешительный документ ему не нужен. Обязанность уведомить МВД при этом сохраняется, и пропуск срока наказывается по той же части 3 или 4 статьи 18.15.
• Патент выдан в другом субъекте РФ или разрешение оформлено на другую профессию. Работодатель проверяет только срок действия документа. Работа вне субъекта выдачи или по профессии, не указанной в разрешении, нарушает пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ, даже если срок патента не истёк.

Что изменится после 22.10.2026

Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ меняет КоАП с 03.11.2026. До этой даты применяются размеры штрафов из таблицы, после неё комплект и сроки сверяют с новой редакцией статьи 18.15. Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ в основном вступает в силу с 01.01.2027 и на 22.10.2026 не действует.

Какие документы иностранного работника можно оформить в КЭДО

Кадровые документы иностранного работника переводят в КЭДО по тем же статьям 22.1-22.3 ТК РФ, что и документы остальных сотрудников, и с согласия работника на электронное взаимодействие. В электронном виде оформляют трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. На бумаге остаются акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовая книжка. Уведомление МВД о договоре подают отдельно, способами из пункта 8 статьи 13 115-ФЗ.

Ознакомление с ЛНА в электронной системе фиксируется по времени, поэтому очерёдность действий видна при проверке.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания — разумная практическая уступка, ознакомление после подписания — уже нарушение. Метка времени в электронной системе фиксирует очерёдность точнее бумажного листа ознакомления. Настройте маршрут так, чтобы ЛНА уходили работнику раньше договора.»

Вид подписи для каждого документа выбирают по 63-ФЗ и ТК РФ, ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёров — удостоверяющие центры. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.

Согласие иностранного работника на КЭДО собирают так же, как у остальных сотрудников, до направления ему первого электронного документа.

Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов иностранных работников

Цена зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С.

Итог считают по числу сотрудников и выбранному тарифу. Условия «Старт», «Бизнес» и «Корпорация» опубликованы на странице тарифов КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Тарифы покрывают кадровый электронный документооборот. Расходы иностранца на патент и разрешительные документы в них не входят и зависят от гражданства, региона и основания работы.

Выводы

Комплект для иностранного работника собирают в два слоя: общий перечень статьи 65 ТК РФ и документ о праве на работу по статусу. Патент и разрешение проверяют на совпадение региона и профессии с фактической работой, срока действия здесь мало. Миграционная карта и миграционный учёт относятся к контролю пребывания и условием подписания договора не служат. Уведомление МВД по форме приказа № 290 подают в течение 3 рабочих дней за каждого иностранца с договором, включая граждан ЕАЭС и работников с ВНЖ.

В практике Добыто кадровые документы иностранных работников проходят тот же электронный маршрут, что и документы остальных сотрудников. Договор, приказ, ознакомление с ЛНА и согласия подписываются в системе и хранятся в архиве вместе с отметками времени.

Частые вопросы о приёме иностранного гражданина

Нужен ли нотариальный перевод паспорта иностранца при приёме на работу?

Статьи 65 и 327.3 ТК РФ не содержат отдельного универсального требования о нотариальном переводе паспорта иностранного работника. Необходимость перевода и его форма зависят от правил конкретной процедуры и обстоятельств. Если работодатель запрашивает перевод, он указывает норму, по которой перевод нужен: общий перечень документов при приёме такого требования не содержит.

Можно ли заключить трудовой договор до получения разрешения на работу?

Да, если трудовой договор нужен иностранцу для получения разрешения на работу (часть 2 статьи 327.3 ТК РФ). Разрешение в этом случае предъявляют после заключения договора, а сам договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения. Сведения о разрешении затем вносят в трудовой договор.

Должен ли иностранец предъявлять документы воинского учёта?

По общему правилу нет: часть 3 статьи 327.3 ТК РФ освобождает иностранных работников от предъявления документов воинского учёта. Исключения устанавливают федеральные законы и иные акты, перечисленные в этой статье. Для отдельных категорий работников норму сверяют до сбора комплекта.

Как подать уведомление, если иностранец работает по одному патенту в двух регионах?

Работа по одному патенту на территории двух субъектов РФ возможна только при условиях межрегионального соглашения по статье 13.3-1 115-ФЗ. В этом случае работодатель подаёт уведомление о договоре в территориальный орган МВД каждого субъекта, где иностранец фактически работает. Срок тот же: не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем и о его расторжении?

Да. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ обязывает заказчика уведомлять МВД о заключении и о прекращении гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг в срок не более 3 рабочих дней, так же как работодателя по трудовому договору. С 01.09.2026 уведомление о заключении подают по форме приложения № 7 к приказу МВД России № 290 и указывают в нём срок действия договора. Нормы ТК РФ о трудовом договоре на исполнителя по ГПХ при этом не распространяются.

Что изменится с 01.01.2027 для иностранцев, которые работают у физических лиц?

Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ с 01.01.2027 вводит отдельную обязанность для иностранцев с РВП или ВНЖ, работающих по найму у физического лица для личных нужд. Они должны сами сообщить в МВД о работе в течение 10 дней с её начала. Это обязанность работника, и уведомление работодателя о договоре она не заменяет. С той же даты иностранные работники должны содержать себя и членов семьи на иждивении на уровне не ниже регионального прожиточного минимума, умноженного на региональный коэффициент. На 22.10.2026 эти нормы ещё не действуют.