Удаленная работа в банке оформляется по главе 49.1 ТК РФ так же, как у любого работодателя. Действующему сотруднику дистанционный режим устанавливают дополнительным соглашением к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, новому сотруднику — сразу трудовым договором. Банк фиксирует в соглашении или в ЛНА о дистанционной работе три группы условий: какие оборудование и средства защиты информации выдаются, как компенсируется личная техника и в какие периоды сотрудник взаимодействует с руководителем. Соглашение можно подписать электронно: со стороны банка УКЭП, со стороны работника УКЭП или УНЭП. Без согласия работника банк переводит его только временно и только в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ. Тогда трудовой договор не меняют, а принимают ЛНА с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Материал собирает комплект документов под каждый режим: постоянный, временный до 6 месяцев и периодический. Отдельно разобрано, чем банк отличается от обычного работодателя: банковская тайна по статье 26 Закона № 395-1, регистрация действий работников по Положению Банка России № 851-П и граница, за которой настройка удаленного рабочего стола относится к ИТ, а не к кадрам. Пошаговый порядок, образцы документов, разбор ошибок, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частные вопросы приведены во второй половине статьи.
3 основания перевода сотрудника банка на дистанционную работу
Общего нормативного акта Банка России о специальном трудовом порядке перевода работников банков на дату публикации нет. Кредитная организация переводит сотрудника по главе 49.1 ТК РФ, как любой работодатель. Банковские требования к защите информации оформляются отдельным блоком документов, параллельно с кадровыми.
Статья 312.1 ТК РФ различает 3 режима:
- постоянный: сотрудник работает вне офиса весь срок трудового договора;
- временный: действует непрерывно не более 6 месяцев;
- периодический: дистанционные периоды чередуются с работой на стационарном рабочем месте.
В разговорной речи все это называют работой на удаленке или удаленной работой на дому. В документах банка используется термин «дистанционная работа». Работа на дому в кадровом учете считается отдельным режимом, у нее в ЕФС-1 собственный код «НДОМ».
От основания перевода зависят две вещи: какой документ готовит банк и нужна ли подпись сотрудника.
| Основание | Согласие сотрудника | Что оформляет банк | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Соглашение сторон, статьи 72 и 312.1-312.2 ТК РФ | Нужно | Дополнительное соглашение к трудовому договору; приказ его не заменяет | Условия о технике, компенсациях и режиме можно вынести в ЛНА или коллективный договор |
| Исключительные обстоятельства, статья 312.9 ТК РФ | Не нужно | ЛНА, принятый с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и ознакомление с ним доказуемым способом | Только временно, на срок не дольше обстоятельства; трудовой договор не меняется |
| Изменение организационных или технологических условий, статья 74 ТК РФ | Не требуется, при отказе действуют процедуры статьи 74 | Документы, подтверждающие изменение условий; при отказе сотрудника — предложение вакансий | Прежние условия сохранить невозможно; трудовая функция не меняется |
| Прием нового сотрудника, статья 312.2 ТК РФ | Подпись в трудовом договоре | Трудовой договор с условием о дистанционной работе | Можно заключить обменом электронными документами |
Для планового перевода отдела или отдельного сотрудника рабочий путь один — дополнительное соглашение. Основание перевода подтверждено подписью самого работника, и банку не нужно доказывать исключительные обстоятельства или изменение организационных условий. Определите основание до того, как открывать шаблон: для статьи 312.9 вместо соглашения понадобится ЛНА, для статьи 74 — документы о смене условий труда.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе: что банк прописывает в документе
Дистанционный режим входит в условия трудового договора. При согласованном переводе его меняют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, и приказ сам по себе такое соглашение не заменяет.
Отдельный случай — сотрудник остается в той же местности, на той же должности и в том же структурном подразделении, указанном в договоре. Тогда смена офисного режима на дистанционный не подпадает под определение перевода на другую работу по статье 72.1 ТК РФ. Приказ банк вправе издать для внутреннего учета, но отдельной обязанности издавать его в такой ситуации в нормах нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В соглашение или в связанный с ним ЛНА банк включает:
- режим: постоянный, временный с конкретным сроком не более 6 месяцев или периодический с порядком чередования;
- режим рабочего времени дистанционного сотрудника и порядок взаимодействия с руководителем;
- условия вызова временно дистанционного сотрудника на стационарное рабочее место;
- обеспечение оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации по статье 312.6 ТК РФ;
- компенсацию за использование собственного или арендованного оборудования сотрудника с согласия или ведома банка и возмещение связанных расходов: порядок, сроки и размеры;
- способ обмена документами и срок, в который сторона подтверждает получение электронного документа.
Не каждое из этих условий закон требует помещать именно в соглашение. Порядок обеспечения техникой и компенсаций статья 312.6 ТК РФ позволяет установить коллективным договором или ЛНА, и тогда соглашение ссылается на этот акт. При переводе целого подразделения единый ЛНА о дистанционной работе убирает расхождения формулировок между соглашениями разных сотрудников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон задает рамку, а порядок внутри нее работодатель определяет сам, в своих локальных актах. Если не описать его под собственные процессы, придется годами работать по типовому порядку из чужого шаблона. Берите образец соглашения как основу и сверяйте каждый пункт с тем, как ваши подразделения на деле взаимодействуют с удаленными сотрудниками.»
Что об этом думает ГИТ: в разъяснительном материале ГИТ «Охрана труда» инспекция описывает 3 режима дистанционной работы и оформление условия трудовым договором или дополнительным соглашением. Там же приведено действующее правило о бумажном экземпляре: по письменному заявлению сотрудника работодатель направляет его не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Раньше работодатель сам отправлял бумажный экземпляр договора в течение 3 календарных дней. Это правило было в прежней редакции главы 49.1 и утратило силу с 01.01.2021 после Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ. Оно еще встречается в старых разъяснениях, поэтому сверьте свой образец соглашения: обязанность направить бумажный экземпляр возникает только по письменному заявлению сотрудника.
Образцы соглашения, согласий и ЛНА для перевода на дистанционную работу
Начинать стоит с дополнительного соглашения о дистанционной работе; документы по КЭДО нужны, если банк распространяет общий кадровый электронный документооборот на удаленных сотрудников.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Как подписать дополнительное соглашение с удаленным сотрудником электронно
Дополнительное соглашение о дистанционной работе можно заключить обменом электронными документами по части 1 статьи 312.3 ТК РФ. Для заключения, изменения и расторжения трудового договора и соглашения закон требует УКЭП работодателя и УКЭП либо УНЭП работника. Для остального взаимодействия стороны вправе выбрать иной вид подписи или иную закрепленную договором или ЛНА форму, если она фиксирует получение документа. К такому взаимодействию относятся заявления, уведомления, ознакомление с приказами и ЛНА.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает документ как организация, и требования к нему строже. Работник подписывает как физическое лицо. Поэтому в одном и том же документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно. До запуска проверьте, что система поддерживает разные виды подписи с обеих сторон одного документа.»
Предварительно вводить общий КЭДО по статье 22.2 ТК РФ для электронного соглашения не нужно. Часть 5 статьи 312.1 позволяет банку самому решить, распространять ли общие правила КЭДО на взаимодействие с дистанционными сотрудниками. Если банк это делает, действуют правила введения КЭДО, включая ЛНА с перечнем документов и письменное согласие работников. Согласие на КЭДО и согласие на обработку персональных данных — разные документы, одно другое не заменяет.
Статья 22.2 ТК РФ освобождает от письменного согласия на КЭДО только одну группу: работников, принятых после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа. Уведомить их все равно нужно. Дата приема в конкретный банк этот вопрос не решает. Сотрудник, пришедший в банк в 2023 году с прежним стажем, дает письменное согласие. По процессам, которые перевели в КЭДО с согласия сотрудника, вернуться к бумажному оформлению уже нельзя. Поэтому перечень электронных документов для удаленных сотрудников банк определяет до запуска.
Отдельный вопрос — откуда у удаленного сотрудника подпись. УНЭП он может выпустить в Госключе, если у него есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. УКЭП в том же приложении требует биометрического загранпаспорта. Приложение мобильное, без смартфона этот путь не работает. Для сотрудника, который ни разу не приезжал в офис, Госключ снимает выдачу носителей и объяснения про пин-коды.
Лайфхак: даже без интеграции системы КЭДО с сервисом государственных подписей документ можно отправить себе на подпись через портал и получить подписанный файл. Так подписывают документы и с текущими сотрудниками, и с соискателями, не выпуская для них отдельную подпись.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП сотрудник получает через партнеров сервиса — удостоверяющие центры.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учел, что при приеме истец заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Соглашение о виде подписи и ознакомление с положением стоит собрать в момент перехода на электронный обмен.
После обмена проверьте две вещи: что на соглашении стоит УКЭП банка и что сотрудник направил подтверждение получения в срок, установленный соглашением.
Проверьте подпись банка на полученном дополнительном соглашении
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Банковская тайна и удаленный доступ: что банк оформляет помимо трудовых документов
Статья 26 Закона РФ от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» обязывает кредитную организацию гарантировать тайну операций, счетов и вкладов клиентов и корреспондентов. Служащие банка обязаны хранить эту тайну независимо от места работы. Перевод на дистанционную работу эту обязанность не снимает. Удаленный доступ к клиентским данным подчиняется внутренним правилам банка о доступе и защите.
Статья 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует правовых, организационных и технических мер против неправомерного или случайного доступа, копирования и распространения. Для дистанционного сотрудника эти меры выражаются в средствах защиты информации, которые банк обязан предоставить по статье 312.6 ТК РФ, и в правилах их использования в ЛНА.
Положение Банка России от 30.01.2025 № 851-П действует с 29.03.2025 и заменило Положение № 683-П. Его сфера ограничена защищаемой информацией в автоматизированных системах, через которые банк проводит операции, связанные с переводами денежных средств. На указанных в Положении технологических участках пункты 5.2.2-5.2.3 требуют регистрировать действия с защищаемой информацией, включая действия работников. Регистрируются дата и время, идентификатор работника, код технологического участка, результат операции и идентификационные сведения устройства или сетевого адреса. Конкретную технологию удаленного доступа, будь то VPN или удаленный рабочий стол, Положение не предписывает.
Настройку удаленного рабочего стола выполняют ИТ-служба и служба информационной безопасности, и кадровым оформлением дистанционной работы по ТК РФ она не служит. Кадровый комплект и технический допуск готовят параллельно. С 1 октября 2026 года Банк России применяет «Условия по защите информации» для переводов в платежной системе Банка России и передачи финансовых сообщений через СПФС. Общего порядка удаленной работы банковских сотрудников этот документ не устанавливает.
Если кадровые документы удаленных сотрудников хранятся у облачного провайдера КЭДО, правовое основание зависит от схемы. Провайдер, который обрабатывает данные по поручению банка по части 3 статьи 6 152-ФЗ, сам согласия не получает: за него перед работником отвечает оператор, то есть банк. Статья 88 ТК РФ запрещает передавать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия, кроме случаев, предусмотренных законом. Если согласие служит основанием обработки, с 01.09.2025 его оформляют отдельно от других документов, это часть 1 статьи 9 152-ФЗ в редакции 156-ФЗ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос поставщику системы я задаю прямо: перечислите всех, кто получит доступ к кадровым данным. Нужен именно список лиц, общая фраза о защищенном хранении на этот вопрос не отвечает. Как правило, в списке три участника: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Получите этот перечень письменно до подписания договора.»
Увольнение сотрудника, у которого был доступ к ключевой информации, само по себе считается компрометацией ключа, даже если носитель сдан. В практике Добыто отзыв подписи стоит в чек-листе увольнения на одном уровне с закрытием доступов к системам. Чек-лист включает отзыв сертификата сотрудника, отзыв выданных ему машиночитаемых доверенностей и проверку, не знал ли он пин-коды от чужих ключей.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи, и до этого документы, подписанные ключом, считаются подписанными его владельцем.
Перед переводом подразделения сверьте утвержденные документы банка. В них должны быть описаны правила удаленного доступа для должности, перечень средств защиты из соглашения и порядок отзыва ключей при увольнении.
Порядок перевода сотрудника банка на дистанционную работу
Если банк решает распространить общий КЭДО на дистанционных сотрудников, к порядку перевода добавляется введение КЭДО. Это ЛНА с перечнем электронных документов и категорий работников, уведомление сотрудников и сбор письменных согласий. Начинать удобно с процессов, где работнику достаточно ПЭП: заявлений на отпуск и командировку, ознакомления с ЛНА. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед переводом всей компании. Пилот снимает основную часть ошибок настройки.
Что проверить до начала перевода
- к какому основанию относится перевод: соглашение сторон, статья 312.9 или статья 74 ТК РФ;
- какой режим выбран и на какой срок, если он временный;
- выполнима ли функция сотрудника дистанционно с учетом его доступа к банковской тайне и к системам переводов денежных средств;
- утвержден ли ЛНА о дистанционной работе с порядком обеспечения техникой, средствами защиты и компенсаций;
- есть ли у банка УКЭП для подписания соглашения, а у сотрудника УКЭП или УНЭП;
- если соглашение от имени банка подписывает уполномоченный работник, оформлена ли машиночитаемая доверенность: она входит в комплект хранения документа;
- распространяет ли банк общий КЭДО на дистанционных сотрудников и нужно ли собирать письменные согласия по статье 22.2 ТК РФ;
- кто и на каком основании получит доступ к кадровым данным сотрудника, если документы хранятся у внешнего провайдера.
Как перевести сотрудника банка на удаленную работу по соглашению: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите режим и основание: постоянный, временный до 6 месяцев или периодический. Для планового перевода основание — соглашение сторон по статье 72 ТК РФ.
- Шаг 2. Утвердите или актуализируйте ЛНА о дистанционной работе. В нем нужны оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации, компенсации за личную технику, режим взаимодействия и способ обмена документами.
- Шаг 3. Согласуйте со службой информационной безопасности правила удаленного доступа для должности: что выдается сотруднику, какие действия регистрируются, как закрываются доступы и отзываются ключи при увольнении.
- Шаг 4. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о дистанционной работе, режимом и отсылкой к ЛНА.
- Шаг 5. Подпишите соглашение на бумаге или обменом электронными документами: со стороны банка УКЭП, со стороны сотрудника УКЭП или УНЭП. Получите подтверждение получения в срок, установленный соглашением.
- Шаг 6. Ознакомьте сотрудника с ЛНА о дистанционной работе и правилами защиты информации способом, который фиксирует получение.
- Шаг 7. По письменному заявлению сотрудника направьте ему экземпляр соглашения на бумаге не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
- Шаг 8. Отразите изменение в кадровом учете. Подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом «ДИСТ» по этому основанию не подается.
Временный перевод без согласия по статье 312.9 ТК РФ: что входит в ЛНА
Статья 312.9 ТК РФ допускает временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя без согласия сотрудника. Основанием служат катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия. Подходят также иные исключительные обстоятельства, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части, и соответствующее решение органа государственной власти или местного самоуправления.
ЛНА о таком переводе банк принимает с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В акт входят:
- обстоятельство, послужившее основанием перевода;
- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
- срок перевода, не дольше наличия обстоятельства;
- порядок обеспечения оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации, порядок выплаты компенсаций;
- режим рабочего времени;
- периоды обязательного взаимодействия;
- порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;
- иные условия.
С ЛНА сотрудников знакомят способом, который позволяет доказать ознакомление. Трудовой договор при таком переводе не меняют. Когда срок истекает или обстоятельство прекращается, банк предоставляет сотруднику прежнюю работу, а сотрудник к ней приступает.
Когда перевести сотрудника на удаленную работу не получится
Иногда функцию сотрудника нельзя выполнять дистанционно или банк не может обеспечить его необходимой техникой и средствами защиты информации. В этих случаях временный перевод по статье 312.9 не оформляют. Это время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой по части 2 статьи 157 ТК РФ, если больший размер не предусмотрен.
Универсального запрета на дистанционную работу для всех банков нет, как нет и единого обязательного набора технологий удаленного доступа. Ограничение возникает из функции конкретного сотрудника и контура, с которым он работает. Для работника с доступом к системам переводов денежных средств банк оценивает, выполнимы ли требования 851-П к регистрации действий вне офиса.
Статья 74 ТК РФ тоже не служит общим способом отправить сотрудника работать удаленно без его согласия. Для нее нужны доказанные изменения организационных или технологических условий труда, при которых прежние условия сохранить невозможно, а трудовая функция не меняется. Если сотрудник отказывается, банк проходит процедуры статьи 74: предлагает вакансии, а при их отсутствии или отказе договор может быть прекращен.
Работа из-за границы по российскому трудовому договору остается спорной. Минтруд в письме от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755 считает недопустимым заключать российский дистанционный трудовой договор для работы за рубежом. В ответе Онлайнинспекции от 19.02.2026 № 240748 эта позиция подтверждена, но там же указано, что переезд за границу сам по себе договор не прекращает. По статье 312.8 ТК РФ для прекращения нужно, чтобы смена местности сделала невозможным исполнение договора на прежних условиях.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Формула «работает за границей удаленно, значит договор ГПХ» звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений сохраняются, даже если человек находится за пределами страны, и вопрос переквалификации остается открытым. Выбирайте конструкцию по существу отношений с сотрудником, место его нахождения этот вопрос не решает.»
Охрана труда, СОУТ и ЕФС-1 после перевода на удаленную работу
На период дистанционной работы за банком сохраняются обязанности, перечисленные в статье 312.7 ТК РФ:
- расследование и учет несчастных случаев на производстве;
- исполнение предписаний надзорных органов;
- ознакомление сотрудника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое банк предоставил или рекомендовал.
Остальные обязанности по охране труда на этот период не распространяются, если иное не закреплено коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или соглашением.
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 с 31 августа 2026 года изменило Правила обучения по охране труда № 2464, но массового переобучения дистанционных сотрудников не требует. Пункт 7 в новой редакции не требует вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе на другую должность. Условие — сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Для удаленного сотрудника банка этот пункт применяется, когда вместе с режимом меняется должность. Срок действия самих Правил продлен до 1 сентября 2032 года. Во многих ЛНА об обучении, написанных в 2022 году, вписана прежняя дата 1 сентября 2026 года, и ее нужно заменить.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи и использованию СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажерах дистанционно не проводятся. Полностью дистанционный курс с тестом обязанность по обучению первой помощи не закрывает.
Специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников и надомников не проводится, это часть 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Исключение касается только условий труда дистанционных сотрудников и не распространяется на остальные рабочие места банка.
С 30.12.2025 действует порядок заполнения ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Он отменил представление подраздела 1.1 при приеме или переводе на дистанционную работу с кодом «ДИСТ» и на работу на дому с кодом «НДОМ». Одно только установление дистанционного режима не требует кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» в ЕФС-1. Если одновременно сотрудника переводят на другую постоянную работу по статье 72.1 ТК РФ, этот перевод оценивают отдельно.
Соглашения банк формирует в той же учетной системе, где ведет кадровые данные, и передает на подпись в КЭДО. Готовый модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы между системами синхронизируются автоматически.
Проверьте, не формирует ли ваша учетная система сведения с кодом «ДИСТ» по логике, которая действовала до 30.12.2025.
Ошибки при переводе на удаленную работу и во что они обходятся банку
Приказ вместо соглашения. Так поступают, чтобы оформить переход подразделения одним документом. Приказ условие трудового договора не меняет. Письменного соглашения сторон по статье 72 ТК РФ у банка в итоге нет, и в споре о режиме, графике или компенсациях он опирается только на собственный распорядительный документ.
Статья 312.9 для планового перевода. Ее выбирают, чтобы не собирать подписи сотрудников. Без исключительного обстоятельства или решения органа власти основания для одностороннего перевода нет. ЛНА, принятый без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, процедуру статьи 312.9 тоже не соблюдает.
Соглашение, подписанное тем же способом, что заявление на отпуск. Подпись учетной записью кадровой системы законна для заявлений на отпуск и командировку, поэтому ее переносят на все документы. Для заключения и изменения трудового договора с дистанционным сотрудником статья 312.3 ТК РФ требует УКЭП или УНЭП работника. Документ с иной подписью этому требованию не отвечает, и соглашение придется подписывать повторно.
Важный нюанс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам: утвердил положение, перечень документов и категорий работников, получил согласие. Работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему, и районный суд в 2022 году ему отказал. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил. Заявление сформировал сам истец, но сведений о порядке идентификации в деле не было, и работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Решение определили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, за работника в системе подписывал другой человек, и все это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи сотруднику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по журналу своей системы, что у удаленных сотрудников эти даты не совпадают, и опишите в ЛНА порядок идентификации при подписании.»
Нет порядка действий при компрометации ключа. Использование ключа посторонним не оставляет следов на стороне владельца: о нем узнают, когда приходит реакция получателя подписанного документа. Порядок действий при инциденте с ответственным лицом и способом уведомления закрепляют на стороне работодателя. Отдельно в ЛНА включают периодическую сверку журнала выданных ключей с актуальным составом сотрудников.
Внимание: по статье 10 63-ФЗ работник уведомляет о нарушении конфиденциальности ключа в срок не более 1 рабочего дня со дня получения информации о нарушении. Если срок не прописан в ЛНА, работник о нем не знает и уведомит, когда сможет.
Стоимость КЭДО для оформления удаленных сотрудников банка
Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников, подключенных к КЭДО. Цена указана за одного сотрудника в месяц.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнеров — удостоверяющие центры | по запросу | — |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП (интеграция с 1С в тарифе «Бизнес») | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для банка значимы две позиции: численность дистанционных сотрудников и наличие УКЭП в тарифе. В «Старт» входят ПЭП и УНЭП, в «Бизнес» добавляются УКЭП и электронный архив для подписанных комплектов. Состав и актуальные условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
НДС, стоимость внедрения и сроки подключения в конкретном банке на странице тарифов не указаны. Функции тарифов описывает сам сервис. Соответствие требованиям Банка России, включая Положение № 851-П, банк оценивает силами своей службы информационной безопасности.
Выводы
Плановый перевод банковского сотрудника на удаленку оформляется двумя документами. Первый — дополнительное соглашение с выбранным режимом. Второй — ЛНА, где описаны техника, средства защиты, компенсации и взаимодействие. Односторонний перевод по статье 312.9 остается временной мерой для исключительных обстоятельств, а статья 74 требует доказанной смены условий труда. Требования о банковской тайне, мерах по 152-ФЗ и регистрации действий по 851-П банк закрывает параллельно с кадровым комплектом, силами ИТ-службы и службы информационной безопасности.
Добыто ведет этот комплект в электронном виде: соглашения подписываются УКЭП банка и УНЭП сотрудника, а подписанные документы хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о переводе банковских сотрудников на удаленную работу
Может ли банк уволить удаленного сотрудника, который не выходит на связь?
Может, по статье 312.8 ТК РФ. Основание — сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя. Если трудовым договором или соглашением установлен более длительный срок взаимодействия, действует он. Дату запроса банк фиксирует тем способом взаимодействия, который закреплен в соглашении.
Какие документы с удаленным сотрудником нельзя оформить в общем КЭДО?
По статье 22.1 ТК РФ на бумаге остаются трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Для дистанционных сотрудников действует специальный порядок главы 49.1. С приказом об увольнении сотрудника можно ознакомить электронно, но тогда банк в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направляет ему надлежаще оформленную бумажную копию заказным письмом с уведомлением.
Как оформить поездку дистанционного сотрудника в офис банка в другом городе?
Когда сотрудника направляют выполнять служебное поручение в местность, отличную от той, где он работает дистанционно, часть 3 статьи 312.6 ТК РФ отсылает к статьям 166-168 ТК РФ о командировках. Нужно письменное решение работодателя. За сотрудником сохраняются должность и средний заработок, а расходы на поездку возмещаются.
Может ли банк снизить оклад при переходе сотрудника на удаленную работу?
Сам по себе дистанционный режим не служит основанием для снижения заработной платы, это статья 312.5 ТК РФ. Если банк хочет одновременно изменить оплату, это отдельное изменение условия трудового договора. Его согласуют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, иначе работают процедуры статьи 74 при доказанной смене условий труда.
Как оформить гибридный график, когда сотрудник часть недели работает из дома?
По статье 312.1 ТК РФ такая схема считается периодической дистанционной работой. В соглашении фиксируют порядок чередования дистанционных периодов и работы на стационарном рабочем месте. Время взаимодействия с работодателем в дистанционные дни входит в рабочее время. Если режим этих дней не определен коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или соглашением, сотрудник определяет его сам.
Может ли иностранный сотрудник банка подписать соглашение через Госключ?
Иностранный гражданин, который работает в России по разрешению на работу или виду на жительство, как правило, имеет СНИЛС и ИНН. Он может зарегистрироваться на Госуслугах и выпустить УНЭП в Госключе, а для дистанционного соглашения со стороны работника УНЭП достаточно. Если сотрудник находится за рубежом, вопрос решают до выбора подписи. По позиции Минтруда российский дистанционный трудовой договор для работы за границей заключать нельзя, а признаки трудовых отношений сохраняются независимо от страны.
