Какие профессии на удаленке приживаются и как их перевести без потерь

Мария Ж. 21 мин чтения 31

Какие профессии на удалёнке приживаются, хорошо видно по данным обследования рабочей силы Росстата: во II квартале 2024 года 67,8% удалённых работников были специалистами высшего уровня квалификации, ещё 12,5% — руководителями. Крупнейшие направления — бизнес и администрирование, ИКТ, право и гуманитарные области. Должность переходит на дистанционную работу без потерь, если трудовая функция выполняется через сети связи, работодатель обеспечивает оборудование и средства защиты информации по статье 312.6 ТК РФ, а условие о дистанционной работе закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Порядок зависит от основания: постоянный и плановый временный перевод оформляются только по соглашению сторон, а временный перевод по статье 312.9 ТК РФ при эпидемии, аварии и других исключительных обстоятельствах проводится без согласия работника, на основании ЛНА.

Ниже — критерии отбора должностей, сценарная таблица по ситуациям сотрудников и случаи, когда переводить рано или нельзя. Разбираем, что прописать в допсоглашении и ЛНА: время взаимодействия, компенсацию 35 рублей за день без НДФЛ, охрану труда, увольнение по статье 312.8 ТК РФ. Пошаговая инструкция с электронным подписанием, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы про подработку и работу из-за границы — во второй половине статьи.

Содержание

Какие профессии работают удалённо: данные Росстата и рынка вакансий

Дистанционная работа в России остаётся форматом для меньшинства занятых: во II квартале 2024 года удалённо работали 1,32 млн человек, это 1,8% всех занятых. Цифры рассчитаны ИСИЭЗ НИУ ВШЭ на данных обследования рабочей силы, методика которого описана на странице Росстата об обследованиях рабочей силы. Отдельного реестра дистанционных работников ни Росстат, ни СФР не ведут, поэтому другие официальные оценки на дату публикации строятся на той же выборке.

Таблица показывает, из кого состоит удалённая занятость. Доли посчитаны среди тех, кто работает дистанционно, а не среди всех работников отрасли.

Срез Группа Доля среди удалённо занятых, II кв. 2024
Профессиональная группа Специалисты высшего уровня квалификации 67,8%
Профессиональная группа Руководители 12,5%
Направление внутри специалистов Бизнес и администрирование 20,5%
Направление внутри специалистов ИКТ 16,4%
Направление внутри специалистов Право, гуманитарные области и культура 14,1%
Отрасль Профессиональная, научная и техническая деятельность 16,7%
Отрасль Торговля 16,1%
Отрасль Информация и связь 14,8%
Отрасль Образование 10,3%
Отрасль Финансы и страхование 6%

Торговля даёт 16,1% удалённо занятых, почти столько же, сколько информация и связь. Кандидатов на перевод поэтому ищут по трудовой функции внутри подразделения, а не по отраслевой принадлежности компании.

Рынок вакансий даёт второй срез. По исследованию hh.ru и «Контур.Толка», опубликованному 22.04.2024, за I квартал 2024 года открыли 233 тыс. удалённых вакансий. Самая высокая доля удалённых предложений — у операторов колл-центров (71,4%), редакторов, копирайтеров и корректоров (56,1%), специалистов техподдержки (42,3%), гейм-дизайнеров (39%) и DevOps-инженеров (30,9%). Гибридный формат чаще всего предлагают системным аналитикам (27,2%), DevOps-инженерам (24,8%), бизнес-аналитикам (23,5%), дата-сайентистам и тестировщикам (по 22,9%).

Работники в целом смотрят в сторону гибрида. В опросе ВЦИОМ, опубликованном 04.03.2025, полностью или частично из дома работали 25% опрошенных, при этом преимущественно удалённый формат в дальнейшем выбрали бы 16%, а гибридный — 34%. Аналитиков и DevOps-инженеров работодатели нанимают в гибрид почти так же часто, как на полную удалёнку, а у операторов поддержки и редакторов преобладает постоянная дистанционная работа. Формат для конкретной должности удобнее выбирать с оглядкой на эти пропорции.

Как понять, что должность можно перевести на дистанционную работу

Глава 49.1 ТК РФ не содержит перечня профессий, которые можно или нельзя переводить на удалёнку. Критерий заложен в определении статьи 312.1 ТК РФ: работа выполняется вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, а для выполнения функции и взаимодействия используются сети связи, включая интернет. Если результат работы нельзя передать и принять через сеть, должность не проходит этот фильтр, сколько бы сотрудник ни просил работать из дома.

До подготовки допсоглашения по каждой должности проверяются пять условий:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  1. Функция выполняется через сети связи. Документы, код, звонки, отчёты, консультации передаются онлайн, физический контакт с объектом работы не нужен.
  2. Нет специальных норм о личном присутствии. Если характер работы или отраслевые требования предполагают присутствие на объекте, дистанционный режим их не отменяет. Для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, режим доступа и требования к защите информации проверяются отдельно.
  3. Работодатель может обеспечить средства. Статья 312.6 ТК РФ обязывает его предоставить оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства либо компенсировать использование личного оборудования.
  4. Сотрудник способен работать в системе подписания. Это проверяется на деле, а не по журналу ознакомления.
  5. Известно, где физически будет работать сотрудник. Работа из другой страны поднимает налоговые вопросы, о них — в разделе с ответами на частые вопросы.

Четвёртое условие связано с электронным подписанием, а не с самой профессией. В практике Добыто перед раскаткой электронного подписания на удалённую группу мы отдельно проверяем, что каждый работник действительно умеет пользоваться системой.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда документы за сотрудника подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед переводом группы на удалёнку убедитесь, что каждый подписывает документы сам.»

Что проверить в первую очередь: сценарии перевода

Один и тот же перевод на удалёнку требует разных проверок в зависимости от того, кто и как будет работать.

Ситуация Что критично Основание
Сотрудник работает на личном ноутбуке и домашнем интернете Размер компенсации и порядок возмещения расходов в допсоглашении, ЛНА или коллективном договоре; без НДФЛ и взносов — 35 руб. за день дистанционной работы или фактические подтверждённые расходы Ст. 312.6 ТК РФ, правило НК РФ с 01.01.2024
Сотрудник получает корпоративную технику и удалённый доступ к рабочему столу компании Средства защиты информации обеспечивает работодатель; ознакомление с требованиями охраны труда при работе с предоставленным оборудованием Ст. 312.6, 312.7 ТК РФ
Нового сотрудника принимают сразу на удалёнку Электронный трудовой договор: УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника; решение о моменте выдачи подписи Ст. 312.3 ТК РФ
Действующий сотрудник со стажем, начатым до 2022 года Письменное согласие на переход на КЭДО; без него кадровые документы оформляются на бумаге Ст. 22.2 ТК РФ
Временная удалёнка из-за эпидемии, аварии, пожара ЛНА с основаниями, перечнем работников, сроком и порядком работы; после срока — прежняя работа по трудовому договору Ст. 312.9 ТК РФ
Сотрудник собирается работать из другой страны Доход облагается НДФЛ как доход от источников в РФ; правила страны пребывания проверяются отдельно Подп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ
У сотрудника нет компьютера, только смартфон Самостоятельное подписание через мобильное приложение и проверка, что работник им пользуется сам Судебная практика по КЭДО
Читайте также:  Удаленная работа: итоги года в кадровой статистике 2026

Условия о компенсации, режиме связи и средствах защиты информации закон позволяет закрепить в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении. Если они повторяются у всей удалённой группы, их выносят в ЛНА, а в допсоглашении оставляют ссылку и индивидуальные параметры.

Когда перевод на удалёнку не подходит

Перевод преждевременен или юридически оформляется иначе в пяти ситуациях:

  • Функция требует личного присутствия. Характер работы или специальные нормы предполагают нахождение на объекте, и дистанционный режим эту обязанность не снимает.
  • Работа на дому с материалами и инструментами работодателя. Это надомный труд по главе 49 ТК РФ, у него свои правила. Дистанционная работа по главе 49.1 тоже может выполняться дома, но держится на сетях связи.
  • Человек работает по договору ГПХ или как самозанятый. Глава 49.1 ТК РФ касается только трудового договора. Допсоглашение о дистанционной работе к договору ГПХ не составляется, гарантии статей 312.4-312.8 на исполнителя не распространяются.
  • Работник не может самостоятельно работать в системе подписания. Переводить его на электронный обмен документами рано, документы оформляются на бумаге до обучения.
  • Нельзя обеспечить защиту информации на удалённом рабочем месте. Средства защиты информации входят в обязанности работодателя по статье 312.6 ТК РФ.

Удалённая работа на дому: на что смотреть соискателю

Тем, кто ищет удалённую работу без опыта или удалённую подработку, полезно ориентироваться на долю удалённых вакансий в профессии: у операторов колл-центров она 71,4%, у редакторов и корректоров 56,1%, у специалистов техподдержки 42,3%. Перед выходом проверьте, что работодатель предлагает трудовой договор с условием о дистанционной работе, а не договор ГПХ. Только трудовой договор даёт право на компенсацию за личное оборудование, оплачиваемое время взаимодействия с работодателем и защиту от увольнения по основаниям, которых нет в ТК РФ.

Если вы работодатель и набираете удалённую команду в другом регионе, приезд кандидата в офис для подписания договора не нужен: в сервисе Добыто трудовой договор и допсоглашение уходят работнику на подпись онлайн, а ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Постоянная, временная или гибридная удалёнка: какой формат выбрать

Статья 312.1 ТК РФ знает три варианта дистанционной работы, и выбор между ними фиксируется в трудовом договоре или допсоглашении. Отдельно стоит временный перевод в исключительных обстоятельствах по статье 312.9 ТК РФ, который оформляется приказом-ЛНА без согласия работника.

Формат Срок Документ Согласие работника
Постоянная дистанционная работа В течение срока действия трудового договора Трудовой договор или допсоглашение Нужно
Временная непрерывная Не более 6 месяцев подряд Трудовой договор или допсоглашение Нужно
Временная периодическая (гибрид) Чередование дистанционных периодов и работы на стационарном месте Трудовой договор или допсоглашение Нужно
Временный перевод в исключительных обстоятельствах Срок указывается в ЛНА, после него — прежняя работа ЛНА по ст. 312.9 ТК РФ Не нужно
Надомная работа По трудовому договору Трудовой договор по главе 49 ТК РФ Нужно

Гибрид, который предпочитают 34% опрошенных ВЦИОМ, в терминах ТК РФ — это временная периодическая дистанционная работа. Порядок чередования офисных и удалённых дней прописывается в допсоглашении: без него невозможно доказать, в какой день сотрудник обязан быть на стационарном месте. Минтруд описывает все варианты и случаи временного перевода на странице о регулировании дистанционной и удалённой работы.

Возврат с постоянной удалёнки в офис идёт тем же путём, что и перевод: письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Работодатель не возвращает такого сотрудника в офис в одностороннем порядке. Единственный формат, где возврат обязателен для работника, — окончание временного перевода по статье 312.9 ТК РФ.

Соберите базу знаний команды до перехода на удалёнку

Шаблон карты в формате .docx заполняется под структуру вашей команды: удалённые сотрудники заранее знают, где искать регламенты, шаблоны и порядок взаимодействия.

Как оформить перевод на дистанционную работу: документы и подписи

Действующего сотрудника переводят на удалёнку по соглашению сторон: условие о дистанционной работе вносится в трудовой договор дополнительным соглашением по статьям 72 и 312.2 ТК РФ. Допсоглашение можно заключить обменом электронными документами, без встречи и курьера. Статья 312.3 ТК РФ задаёт виды подписи: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для трудового договора и допсоглашения о дистанционной работе этой нормой не предусмотрена.

Работнику не обязательно покупать подпись. По информации ФНС, в приложении «Госключ» сертификаты электронной подписи стоят 0 рублей: УНЭП выпускается по подтверждённой учётной записи Госуслуг, для УКЭП нужно пройти идентификацию. Условия выпуска описаны на странице ФНС о приложении «Госключ». Такую подпись можно использовать для электронного допсоглашения, если работодатель принимает документы этим способом и порядок обмена закреплён в ЛНА.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для документов дистанционного работника
Для допсоглашения о дистанционной работе работнику нужна УНЭП или УКЭП, работодателю — только УКЭП.

Важный нюанс из практики: удалённый сотрудник нередко распечатывает допсоглашение, подписывает его от руки, сканирует и отправляет обратно. Пленум Верховного Суда в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил понятия: такой скан — электронный образ бумажного документа, а не электронный документ. Требования статьи 312.3 ТК РФ к подписи он не выполняет, поэтому для обмена по электронному каналу документ сразу создаётся в электронной форме и подписывается УНЭП или УКЭП.

Момент выдачи подписи новым дистанционным сотрудникам решается заранее. Если подпись выдают только после испытательного срока, трудовой договор подписывается на бумаге, и весь комплект документов при приёме остаётся бумажным.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Не выдавать ключ человеку, который может не пройти испытание, — понятная логика: меньше выданных ключей, меньше отзывов. Но тогда самый документоёмкий момент, приём, выпадает из электронного оборота. Компаниям с низкой текучестью я советую выдавать подпись при приёме, а тем, где испытание не проходит заметная часть людей, — после него. Третий вариант — государственная подпись: если у человека есть учётная запись на портале, выдавать ничего не нужно.»

Отчётность в СФР после перевода стала проще. С 30 декабря 2025 года приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 отменил коды «ДИСТ» и «НДОМ» в подразделе 1.1 ЕФС-1, и отдельно подавать сведения о переводе только на дистанционную или надомную работу больше не требуется. Разъяснение опубликовано на странице отделения СФР об изменениях в ЕФС-1. Если вместе с форматом меняется должность или подразделение, такие кадровые мероприятия отражаются в общем порядке.

Читайте также:  Удалённая работа и персональные данные: защита вне офиса

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто подключается готовый модуль для этой программы: он устанавливается и настраивается за один день, подписанные документы синхронизируются автоматически.

Лайфхак: для заявлений на отпуск и командировку и для ознакомления с ЛНА работнику достаточно простой электронной подписи — учётной записи в кадровой системе или на портале госуслуг, без криптографии. Удалённую группу удобно начинать именно с этих документов, а работодателю понадобится квалифицированная подпись, которая, как правило, уже есть.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите формат и основание: постоянная, временная до 6 месяцев или периодическая работа по соглашению сторон либо временный перевод по статье 312.9 ТК РФ при исключительных обстоятельствах.
  2. Шаг 2. Утвердите или дополните ЛНА: режим рабочего времени, порядок и сроки взаимодействия, компенсацию за личное оборудование, требования охраны труда. Для временного перевода по статье 312.9 в ЛНА указываются основания, перечень работников, срок и порядок работы.
  3. Шаг 3. Если документы будут подписываться электронно, проверьте ЛНА о КЭДО по статье 22.2 ТК РФ: информационная система, перечень документов, категории работников. У сотрудника со стажем, начатым до 2022 года, получите письменное согласие на переход.
  4. Шаг 4. Подготовьте допсоглашение: вид дистанционной работы и срок, порядок чередования для гибрида, режим и время связи, оборудование и средства защиты информации, размер компенсации, способ обмена документами.
  5. Шаг 5. Подпишите допсоглашение: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, либо оба на бумаге.
  6. Шаг 6. Ознакомьте работника с требованиями охраны труда при работе с предоставленным или рекомендованным оборудованием по статье 312.7 ТК РФ.
  7. Шаг 7. Проверьте учёт: отдельный код «ДИСТ» в ЕФС-1 с 30.12.2025 не подаётся, а бумажный экземпляр электронного допсоглашения направляется работнику по его письменному заявлению.

Шаблоны допсоглашения о дистанционной работе и документов КЭДО

Комплект закрывает перевод с электронным подписанием, начинать стоит с допсоглашения о дистанционной работе.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать

Рабочее время, связь и оборудование: что прописать в ЛНА и допсоглашении

Если режим рабочего времени дистанционного работника не установлен коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением, по части 1 статьи 312.4 ТК РФ сотрудник определяет его сам, по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Работодателю, которому нужны созвоны в определённые часы, эти часы приходится закреплять в документах заранее.

Порядок взаимодействия влияет и на увольнение. По статье 312.8 ТК РФ трудовой договор можно расторгнуть, если дистанционный работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд после запроса работодателя, при условии, что порядок взаимодействия не устанавливает более длительный срок. Поэтому в ЛНА или допсоглашении фиксируют канал связи, способ запроса и срок ответа: без них сам факт запроса трудно подтвердить.

Второй кассационный суд общей юрисдикции 10.10.2023 по делу № 8Г-25445/2023 оставил в силе увольнение по статье 312.8 ТК РФ и отдельно указал, что дистанционный характер работы может подтверждаться фактическим допуском к ней. Полагаться на фактический допуск вместо допсоглашения рискованно: доказывать формат работы придётся в споре.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем ЛНА порядок идентификации не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи. Проверьте, что этот порядок прописан до того, как удалённая группа начнёт подписывать документы.»

Оборудование и удалённый доступ к рабочему столу компании относятся к средствам, которые работодатель обеспечивает по статье 312.6 ТК РФ: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. Если сотрудник с согласия или ведома работодателя работает на своём или арендованном компьютере, ему выплачивают компенсацию и возмещают расходы, а порядок и размер закрепляют в договоре, ЛНА или коллективном договоре. С 1 января 2024 года такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 35 рублей за день дистанционной работы без подтверждающих документов либо в размере фактических расходов, подтверждённых документально.

Аутентификация, защищённый обмен и хранение кадровых документов удалённых сотрудников
При удалённом доступе к кадровым документам работодатель отвечает за аутентификацию, защищённый канал обмена, подписание и хранение.

Охрана труда на удалёнке сужена, но не отменена. Статья 312.7 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить сотрудника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое он предоставил или рекомендовал. Остальные обязанности по охране труда действуют, только если они отдельно закреплены в ЛНА или трудовом договоре.

Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Как перевести удалённую группу без потерь: пилот, согласия и электронное подписание

Компании переходят на электронное оформление удалённых сотрудников тремя способами: сразу по всем документам во всех подразделениях, пилотом в одном подразделении по всем процессам или по всей организации, но поэтапно по процессам. На одном из отраслевых вебинаров по КЭДО большинство из примерно 20 ответивших выбрали третий вариант — один процесс для всей компании. Выборка небольшая, но логика выбора понятна из того, что именно проверяет каждый пилот.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Пилот в одном подразделении проверяет технологию, а пилот на одном процессе для всех проверяет людей. Технология обычно работает, а внедрения буксуют из-за сопротивления сотрудников: остальная компания воспринимает пилот в чужом отделе как чужой эксперимент. Когда каждый прошёл через один простой процесс, через квартал не остаётся людей, для которых электронное подписание — неизвестность. Начинайте с отпусков и командировок: работник подписал и поехал, результат ему понятен.»

Ознакомление с ЛНА тоже подписывается простой подписью, но видимого результата работнику не даёт, поэтому в очереди процессов его ставят третьим. Трудовые договоры, допсоглашения, ученические договоры и договоры о материальной ответственности переводят на втором этапе, когда сотрудники уже подписывали документы в системе.

Внимание: если вы перевели процесс на КЭДО и сотрудник на это согласился, документы по этому процессу в бумаге вы уже не оформите. Электронный способ заменяет бумажный, а не добавляется к нему запасным каналом, поэтому сначала описываются процессы, и только потом выбирается система.

Сотрудники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, для остальных отдельное согласие не требуется. Чем больше в удалённой группе людей с долгим стажем, тем больше времени закладывают на сбор согласий, а отказавшихся ведут в бумажном режиме параллельно. Такое смешанное состояние допустимо как переходное, и его срок определяют заранее: когда часть подразделений подписывает отпуска электронно, а часть на бумаге, кадровая служба работает в двух режимах одновременно.

Читайте также:  Работа удаленно на маркетплейсах как оформить менеджеров и контент специалистов

У линейного персонала и удалённых сотрудников часто нет рабочего компьютера, только смартфон. Для них подписание проходит через мобильное приложение: вход по подтверждённой учётной записи Госуслуг, выпуск УНЭП или УКЭП, получение документа из системы КЭДО и подтверждение подписи.

Четыре шага подписания кадрового документа удалённым сотрудником через Госключ
Сотруднику без компьютера достаточно смартфона: документ из системы КЭДО подписывается в приложении «Госключ».

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой важного заявления суд оценивает не в пользу работодателя.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил акты: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.

Чек-лист перед переводом удалённой группы на электронное подписание

  • Выписаны все кадровые процессы удалённой группы: какие документы, сколько их в год, кто подписывает, какой вид подписи нужен.
  • Отмечены процессы, где работнику достаточно простой подписи, с них начинается перевод.
  • Посчитано, у скольких сотрудников стаж начался до 2022 года и сколько из них могут отказаться от КЭДО.
  • Принято решение о моменте выдачи подписи: при приёме или после испытательного срока.
  • В ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании.
  • Система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи.
  • Есть регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.
  • Порядок КЭДО описан в ЛНА под собственные процессы, а не взят из шаблона без правки.

Во что обходится ошибка при переводе

Ошибка в процедуре стоит не одного переоформленного документа. Спор из примера выше шёл с июня 2022 года по январь 2023 года и закончился победой работника, хотя Положение о КЭДО, перечень документов и согласие у работодателя были. Компенсация за личное оборудование сверх 35 рублей за день без подтверждающих документов теряет освобождение от НДФЛ и страховых взносов. Удалёнка без допсоглашения переносит вопрос о формате работы в суд, где его устанавливают по фактическому допуску.

Стоимость КЭДО для перевода сотрудников на дистанционную работу в 2026 году

Стоимость электронного оформления удалённых сотрудников зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов в тарифе «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Для удалённой группы до 25 человек, которой хватает ПЭП и УНЭП, подходит тариф «Старт»; если работодателю нужны УКЭП, электронный архив и интеграция с 1С, считают по тарифу «Бизнес». Актуальные условия и состав тарифов опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.

Выводы

На удалёнке устойчиво работают должности, где результат передаётся через сеть: специалисты и руководители, аналитики, ИТ, поддержка, редакторы. Перевод проходит без потерь, когда формат, режим связи, оборудование и компенсация зафиксированы в допсоглашении и ЛНА до первого удалённого дня, а электронное подписание запускается с простых процессов и с проверкой того, что каждый работник подписывает сам. Временный перевод без согласия возможен только в исключительных обстоятельствах по статье 312.9 ТК РФ и заканчивается возвратом к прежней работе.

Добыто ведёт электронное оформление удалённых сотрудников от допсоглашения о дистанционной работе до отпусков и ознакомления с ЛНА: подпись выдаётся работнику в составе тарифа, а пилотная группа закладывается до раскатки на всю компанию.

Частые вопросы о переводе на дистанционную работу

Можно ли оформить удалённую подработку по совместительству?

Да. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, и условие о дистанционной работе включается в него так же, как в основной договор. На такого сотрудника распространяются нормы главы 49.1 ТК РФ: компенсация за личное оборудование по статье 312.6, включение времени взаимодействия в рабочее время по статье 312.4. Договор можно заключить электронным обменом: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Если подработку оформляют договором ГПХ, это не дистанционная работа, и гарантии главы 49.1 на исполнителя не распространяются.

Какой НДФЛ удерживать, если дистанционный сотрудник работает из другой страны?

С 1 января 2024 года по подпункту 6.2 пункта 1 статьи 208 НК РФ, введённому Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ, вознаграждение дистанционного работника по договору с российской организацией считается доходом от источников в РФ, где бы он ни находился. Исключение — договор для работы в зарубежном обособленном подразделении российской организации. Для нерезидентов с таким доходом в 2026 году действует шкала: 13% до 2,4 млн рублей, далее 15%, 18%, 20% и 22% по ступеням. ТК РФ не запрещает работать из-за рубежа, но налоги и миграционные правила страны пребывания проверяются отдельно: Роструд в письме от 10.08.2023 № ПГ/16633-6 указал, что вопрос оценивается по условиям конкретного случая.

Можно ли уволить постоянного дистанционного работника, если он переехал в другой город?

Статья 312.8 ТК РФ предусматривает для постоянного дистанционного работника отдельное основание: прекращение трудового договора при смене местности, если она делает невозможной работу на прежних условиях. Основание касается только постоянной дистанционной работы. Само по себе место проживания основанием не служит: работодатель должен показать, что выполнять функцию на прежних условиях из новой местности нельзя.

Что грозит сотруднику, который не вернулся в офис после временного перевода по статье 312.9?

По окончании срока временного перевода работодатель обязан предоставить прежнюю работу по трудовому договору, а работник обязан к ней приступить. Второй кассационный суд общей юрисдикции 25.03.2025 по делу № 8Г-2230/2025 подтвердил, что временный перевод при исключительных обстоятельствах возможен без допсоглашения, а работник, которого своевременно вызвали в офис и который не вышел, был уволен за прогул.

Нужна ли дистанционному работнику бумажная трудовая книжка?

По статье 312.2 ТК РФ сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в бумажную трудовую книжку только по его желанию и при условии, что он предоставит её работодателю. Передать книжку можно лично или заказным письмом с уведомлением. Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, сведения подаются только в электронном виде.

Обязан ли работодатель выдавать бумажный экземпляр электронного допсоглашения?

Только по письменному заявлению работника. Статья 312.2 ТК РФ обязывает работодателя направить оформленный на бумаге экземпляр трудового договора или допсоглашения в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления. Копии других документов, связанных с работой, по статье 312.3 ТК РФ направляются не позднее 3 рабочих дней после заявления. Автоматически отправлять бумажный экземпляр каждого электронного соглашения закон не требует.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.