Удаленная работа по итогам года измеряется не численностью, а восемью показателями: доля работников, оформленных по главе 49.1 ТК РФ, структура постоянной, периодической и временной дистанционной работы, срок оформления дополнительного соглашения, доля документов с допустимым видом подписи, объем сверхурочной работы, непрерывная часть отпуска, оплаченные простои и срок ответа работника на документ. Данные для них берутся из штатного расписания, трудовых договоров, табеля, графика отпусков и журнала подписания. Главное различие в годовой сводке: постоянная дистанционная работа фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а временный перевод по статье 312.9 ТК РФ оформляется локальным нормативным актом и согласия работника не требует. Эти две группы считаются отдельно и подтверждаются разными документами.
Разберем, как считать каждый показатель, какое отклонение говорит о дефекте оформления, а какое о перегрузке кадровой службы. Покажем, какие три обстоятельства суд проверяет в споре об увольнении по электронному заявлению и почему технически исправная подпись спор не закрывает. Дадим таблицу метрик с источниками данных и порядок сведения годового отчета по шагам. Сценарная таблица по типам компаний, тарифы на 2026 год, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Восемь показателей, из которых собирается годовая сводка по удаленке
Годовой отчет по дистанционным работникам начинается не с процента людей на удаленке, а со сверки двух списков: кто оформлен по главе 49.1 ТК РФ и кто фактически работает вне офиса. Расхождение между ними — самая частая находка декабря. Человек год работал из дома по договоренности с руководителем, в трудовом договоре осталось рабочее место в офисе, в табеле стоят обычные восьмерки. Формально дистанционного работника в компании нет, фактически он есть, и подтвердить режим нечем.
Каждая метрика считается из документа, а не из опроса руководителей: иначе цифра не выдержит первой же проверки.
| Показатель | Источник данных | О чем говорит отклонение |
|---|---|---|
| Доля работников, оформленных по главе 49.1 ТК РФ | Трудовые договоры, дополнительные соглашения, штатное расписание | Меньше фактического числа работающих из дома — режим не оформлен ни одним документом |
| Структура режима: постоянная, периодическая, временная дистанционная работа | Формулировка условия в договоре по статье 312.1 ТК РФ | Временная дистанционная работа по одному соглашению непрерывно свыше 6 месяцев выходит за рамки статьи 312.1 ТК РФ |
| Срок оформления дополнительного соглашения | Дата подписания соглашения и дата фактического перехода | Соглашение подписано позже начала работы из дома — период остается без документального основания |
| Доля документов с допустимым видом подписи | Реестр подписанных документов в системе КЭДО | ПЭП там, где статья 312.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя и УКЭП либо УНЭП работника |
| Сверхурочная работа за год на человека | Табель учета рабочего времени, приказы, письменные согласия | Свыше 120 часов без коллективного договора или отраслевого соглашения — лимит превышен |
| Непрерывная часть ежегодного отпуска | График отпусков, приказы о предоставлении отпуска | Отпуск раздроблен без периода не менее 14 календарных дней |
| Оплаченные простои из-за связи и оборудования | Приказы о простое, расчетные документы | Рост суммы говорит, что обеспечение оборудованием по статье 312.6 ТК РФ не отрегулировано |
| Срок ответа работника на отправленный документ | Журнал документооборота: отправка, прочтение, подписание | Медиана выше срока, закрепленного в локальном акте, — ознакомление идет с задержкой |
Из этих восьми первые четыре отвечают за юридическую сторону года, остальные — за организацию труда и нагрузку. Смешивать их в одном показателе смысла нет: они правятся разными инструментами и разными людьми.
В практике Добыто самая тяжелая для сбора метрика — срок оформления дополнительного соглашения, потому что дата фактического перехода нигде не хранится отдельно и ее восстанавливают по переписке и заявкам на доступ. Если начать год с приказа о временном переводе или соглашения, а не с устной договоренности, к декабрю эта строка считается автоматически.
Факт: сроки хранения не зависят от формы документа. Графики отпусков и табели учета рабочего времени хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. В электронном архиве действуют те же сроки, что и в бумажном.
Что показала статистика 2026 года по рабочему времени и отпускам
Годовые цифры по сверхурочным и отпускам в 2026 году читаются по новым правилам. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2026 года и изменил сразу несколько норм, которые попадают в отчет по удаленке.
Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год. При наличии коллективного договора либо отраслевого или межотраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, лимит поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Для отдельных категорий работников лимит остался 120 часов. Оплата теперь считается по единому порядку: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры можно установить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, а по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная строка годового отчета появилась там, где ее раньше не было. Работники, привлеченные к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Если по итогам года у вас есть такие люди на удаленке, освобождение придется планировать в следующем году.
По неполному рабочему времени установлен конкретный срок: пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Для распределенных команд это самая частая просрочка: заявление приходит в мессенджер руководителю, до кадровой службы доходит через неделю. Запрет на испытательный срок расширен на женщин с детьми до трех лет, раньше норма охватывала детей до полутора лет. Предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства заключает срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек.
Отпуска в сводке проверяются по двум признакам: есть ли у каждого работника период не менее 14 календарных дней и нет ли отзыва из отпуска там, где он запрещен. С 1 сентября 2026 года отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещен, кроме катастроф, аварий и стихийных бедствий, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Планирование отпусков на удаленке ломается на арифметике, а не на согласовании. Работник берет три периода по 10 дней или каждую пятницу в течение нескольких месяцев, и кадровик сводит это вручную, пропуская обязательный непрерывный период. Проверьте по своему графику, у кого из дистанционных работников за год не было отпуска длиной 14 календарных дней подряд: эта строка правится приказом, а не объяснениями.»
Отдельно сверьте уровень оплаты. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Если дистанционные работники распределены по регионам, годовая сводка по оплате собирается по регионам, а не одним средним числом.
Сколько времени за год ушло на кадровый документ удаленного работника
Цикл документа — показатель, по которому удаленка отличается от офиса сильнее всего. В офисе кадровик дает документ на подпись в коридоре, на удаленке между отправкой и подписью стоят почта, курьер или мессенджер. Перевод этого цикла в электронный вид сокращает время кадровой службы в три-четыре раза: специалист работает в одном окне, не вносит человека отдельно в учетную систему и отдельно в журнал, не ждет возврата бумаги.
В статистике года это видно по трем срезам: медиана срока от отправки до подписания, доля документов, ушедших повторно из-за ошибки в реквизитах, и доля документов, которые пришлось везти на бумаге. Третий срез почти всегда объясняется перечнем исключений, а не ленью: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журнал инструктажей и бумажная трудовая книжка в электронный вид не переводятся. В практике Добыто мы собираем эти три среза из журнала документооборота за период, а не по памяти кадровой службы: при ручном подсчете доля бумажных документов всегда получается ниже фактической.
Кейс из практики: в распределенной розничной сети линейный персонал не заходил в личный кабинет и не оформлял заявления сам: у части людей не было компьютера, у части — привычки работать в системе. Решение свели к одному действию со стороны кадровика: он формирует заявление и приказ за работника, отправляет ссылку в WhatsApp или Telegram, работник проходит верификацию и подписывает документ с телефона. Время кадровой службы на тот же объем документов сократилось в три-четыре раза, документы остались в личном деле в электронном виде.
Подпишите кадровый документ для удаленного сотрудника онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Важный нюанс из практики: в годовой сводке срок подписания и срок ознакомления считаются раздельно. Ознакомление с локальным актом закрывается отметкой в системе, а подписание документа из перечня статьи 312.3 ТК РФ требует подписи обеих сторон, и медианы у этих двух операций расходятся в разы. Если свести их в один показатель, картина по удаленке получится оптимистичнее реальной.
Вид подписи в этом цикле — не техническая деталь. Статья 312.3 ТК РФ требует, чтобы трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор, а также их изменение и расторжение подписывались УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Для остальных документов порядок взаимодействия работодатель определяет сам в локальном акте. Если в годовой сводке трудовые договоры подписаны простой электронной подписью, это не повод переподписывать документ задним числом: это повод посмотреть, чем вы будете подтверждать согласованное условие в споре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: разводите во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления работника суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Где годовая статистика показывает юридический риск
Электронная форма документа сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьей 71 ГПК РФ. Проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры. Показательный сюжет прошел четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику, оспаривавшему увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО: у работодателя было Положение о кадровом электронном документообороте, утвержденный перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от его имени. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник спор выиграл.
Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а информационная система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Система, которую внедряли ради доказательности, сработала против того, кто ее внедрил.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте свое Положение о КЭДО и найдите пункт про идентификацию работника при подписании: если его нет, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Второй риск годовой сводки — подмена понятий. Пленум Верховного Суда РФ постановлением от 26.12.2017 № 57 разграничил электронный документ и электронный образ. Электронный образ — электронная копия того, что изготовлено на бумаге, электронный документ — то, что изначально создано в электронной форме. Требования к подписи у них разные. Если в файле есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ, а не электронный документ. Распечатка электронного документа остается копией, а не оригиналом: чтобы она что-то значила, ее заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Часть 8 статьи 75 АПК РФ позволяет суду потребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива по итогам года, выпишите документы, которые существуют у вас только в электронном виде, и решите, чем будете подтверждать их подлинность.»
Третий риск переносится из чужой практики. По документам, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, накоплена практика по займам, лизингу и договорам оказания услуг: суды опираются на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, где простой электронной подписью названа подпись, сформированная посредством кодов, паролей или иных средств. К кадровым документам эта практика не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего.
Внимание: на дату публикации КЭДО остается добровольным, нормативных правовых актов об обязательности для каких-либо категорий компаний нет. Законопроект Минтруда о документообороте между работником и работодателем через мессенджер MAX и о неквалифицированной подписи для договоров с дистанционными работниками — проект, ссылаться на него как на действующую норму нельзя.
Как свести годовой отчет по удаленке
Отчет собирается из документов, а не из выгрузки одного отчета в учетной системе: часть данных лежит в трудовых договорах, часть в табеле, часть в журнале подписания. Порядок ниже рассчитан на то, чтобы за один проход закрыть и цифры, и дефекты оформления.
Как собрать годовую статистику по дистанционным работникам: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите список работников с условием о дистанционной работе из трудовых договоров и дополнительных соглашений и отдельно соберите список тех, кто фактически работал вне офиса. Сверьте списки и зафиксируйте расхождение поименно.
- Шаг 2. Разделите оформленных на три группы по статье 312.1 ТК РФ: постоянная дистанционная работа, периодическая, временная. Для временной проверьте срок: непрерывно не более 6 месяцев по одному соглашению.
- Шаг 3. По каждому документу из перечня статьи 312.3 ТК РФ проверьте вид подписи с обеих сторон: УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Документы с простой электронной подписью выпишите отдельным списком.
- Шаг 4. Поднимите табель и посчитайте сверхурочные часы на человека за год. Отберите тех, у кого больше 120 часов, и проверьте два условия: есть ли коллективный договор или отраслевое соглашение и есть ли письменное согласие работника.
- Шаг 5. По графику отпусков проверьте наличие непрерывного периода не менее 14 календарных дней у каждого работника и соберите случаи отзыва из отпуска с основанием.
- Шаг 6. Откройте Положение о КЭДО и найдите три пункта: порядок идентификации работника при подписании, фиксация даты и обстоятельств выдачи электронной подписи, регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Отсутствующие пункты внесите приказом до конца года.
- Шаг 7. Сведите итоги в одну таблицу с указанием документа-источника по каждой строке. Строки без документа-источника в отчет не включаются: их нечем подтвердить при проверке.
Проверить отдельные процедуры можно и без юриста: Роструд ведет сервис самопроверки «Электронный инспектор» с 79 тематическими проверочными листами, и результаты самопроверки в инспекцию труда не передаются. Для годового отчета удобно пройти листы по рабочему времени, отпускам и оформлению трудовых отношений.
Образцы кадровых документов для годовой сверки по удаленке
Комплект закрывает шаги 1, 5 и 6 инструкции, начинать удобнее с дополнительного соглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Образец табеля учета рабочего времени | Скачать |
| Образец графика отпусков | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО | Скачать |
Что в итогах года критично для разных типов компаний
Одинаковый набор метрик у распределенной розничной сети и у команды разработки читается по-разному. Таблица показывает, какая строка годового отчета определяет решения на следующий год, а какая остается справочной.
| Сценарий | Что критично в итогах года | Что вторично |
|---|---|---|
| Команда полностью на удаленке, до 50 человек | Вид подписи по статье 312.3 ТК РФ, компенсация за использование своего оборудования по статье 312.6 ТК РФ, учет времени взаимодействия | Интеграция с учетной системой, локальная установка |
| Распределенная сеть магазинов и складов, линейный персонал | Доставка документа на телефон, идентификация подписанта, медиана срока подписания | Кастомные шаблоны, доработки интерфейса |
| Смешанный режим: офис плюс периодическая дистанционная работа | Формулировка режима в соглашении по статьям 312.1 и 312.4 ТК РФ, корректность табеля | Глубина электронного архива |
| Временный перевод по инициативе работодателя, статья 312.9 ТК РФ | Локальный акт о временном переводе со сроком и порядком обеспечения оборудованием, уведомление работников | Пересмотр вида подписи: трудовой договор при таком переводе не меняется |
| Крупная компания с отдельными требованиями информационной безопасности | Схема размещения системы и порядок передачи тела документа во внешние сервисы подписания | Скорость первичного подключения |
Выбор строки, которую вы правите первой, зависит от того, где у вас стоит очередь: у линейного персонала это доставка документа, у распределенной команды специалистов — вид подписи и компенсации.
Есть и обратная сторона годовой сводки, которую в отчетах почти не считают. Рутинные кадровые операции у удаленного работника упираются в невозможность что-то быстро узнать: сколько осталось дней отпуска, на каком этапе заявление, подписан ли приказ. Человек, который заказывает товары на маркетплейсе и решает вопросы с государством через Госуслуги, сталкивается на работе с требованием ехать в офис за подписью. Комфорт взаимодействия перестал быть мягким фактором: он влияет на решение остаться в компании наравне с денежными условиями.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: по итогам пилота видно, кому нужно отдельное обучение, а не отметка в листе ознакомления.»
Что изменилось за год в инструментах: Госключ, мессенджеры, размещение системы
Госключ за прошедший год перестал требовать отдельного приложения: он появился внутри мобильного приложения Госуслуг, и барьер установки второй программы для конечного пользователя снялся. УКЭП через Госключ выпускается с удаленной идентификацией по загранпаспорту: телефон прикладывается к паспорту, и подпись выпускается без визита в удостоверяющий центр. Для работодателя это государственная инфраструктура, бесплатная и для граждан, и для компании, если использовать ее как основной способ подписания кадровых документов.
Ограничение у этого маршрута тоже известно. Госуслуги и Госключ остаются отдельным интерфейсом: работник выходит из личного кабинета кадровой системы, чтобы подписать документ, и возвращается назад. Технически проблема решается переадресацией с возвратом, как это делают интернет-магазины при оплате через банковское приложение. Второй вопрос со стороны работодателя — передача тела документа через портал государственных услуг в приложение Госключ, и в компаниях с отдельными требованиями к конфиденциальности этот пункт разбирается до внедрения, а не после.
Про судебную практику за год стоит сказать отдельно, потому что от этого зависит, насколько уверенно вы опираетесь на электронные документы. Крупных дел, где оспаривалась бы сама конструкция кадрового электронного документооборота, не зафиксировано. Практика нарабатывается планомерно: электронные подписи признаются равнозначными рукописным, основа трудового законодательства при этом не меняется. Отсутствие громких дел по оборотным штрафам за нарушения в обработке персональных данных читается так же: закон принимался не для сбора штрафов, а для повышения уровня защиты, и уровень действительно растет.
Заметный сдвиг года — в размещении систем. Запросов на локальное развертывание у среднего и крупного бизнеса стало больше, и связано это с информационной безопасностью, а не с ценой: облака, отвечающие усиленным требованиям, стоят дороже обычных. На первых встречах у клиентов первыми приходят специалисты по информационной безопасности и только потом обсуждаются бизнес-требования. В практике Добыто мы поэтому закрываем вопрос размещения и порядка передачи данных до обсуждения шаблонов и маршрутов согласования.
Полезно знать: согласие на переход на КЭДО не требуется от работников, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на эту дату отсутствовал трудовой стаж. Для остальных согласие обязательно, а отказ работника от КЭДО основанием для отказа в приеме или для увольнения не является.
Когда выводы годовой статистики по удаленке не работают
Первый случай — малая численность. При пяти-семи дистанционных работниках медианы и доли ничего не показывают: один человек с 130 часами сверхурочной работы сдвигает средний показатель на весь отчет. Здесь работает не статистика, а поименный разбор каждого дела.
Второй случай — первый год после внедрения электронного документооборота. Срок подписания в первые месяцы включает обучение людей, а не свойства процесса, и сравнивать его с бумажным периодом некорректно. Базовый период для сравнения начинается после того, как через систему прошел полный кадровый цикл: прием, отпуск, изменение условий.
Третий случай — попытка объединить в одной сводке работников по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ или самозанятых. Нормы главы 49.1 ТК РФ, лимиты сверхурочной работы, обязательные отпуска и требования к виду подписи кадровых документов к исполнителям по ГПХ не применяются. К поправкам о новых признаках трудовых отношений это тоже относится: они обсуждались ко второму чтению закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли, и ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Четвертый случай — вывод об экономии без расчета. Сокращение времени кадровой службы в разы не означает автоматического сокращения расходов: часть высвобожденного ресурса уходит на процессы, которые раньше просто не выполнялись, например на регулярное ознакомление с локальными актами. Годовой отчет честнее читать как перераспределение нагрузки, а не как готовую цифру экономии.
Стоимость КЭДО для удаленных сотрудников: тарифы 2026 года
Итоговая сумма зависит от численности работников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учетной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | по запросу |
| УКЭП для сотрудника через партнеров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Для распределенных команд итоговая сумма чаще определяется не численностью, а набором подписей: если в перечне есть трудовые договоры и дополнительные соглашения, нужен тариф с УКЭП. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнеров-удостоверяющих центров. Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Годовая сводка по удаленке полезна тогда, когда каждая ее строка опирается на документ: трудовой договор, дополнительное соглашение, табель, график отпусков, журнал подписания. Первые четыре показателя закрывают юридическую сторону года, остальные показывают, где процесс упирается в очередь и ручную работу. Самые дорогие находки декабря — люди, работающие из дома без оформленного режима, и документы из перечня статьи 312.3 ТК РФ, подписанные не тем видом подписи. Судебная практика показывает, что спор проигрывают не из-за электронной формы, а из-за отсутствия порядка идентификации и совпадения даты выдачи подписи с датой кадрового действия.
Мы в Добыто собираем такие сводки вместе с кадровыми службами при переходе на электронный документооборот и при аудите уже работающих процессов: пилотная группа перед раскаткой на всю компанию показывает и дефекты настройки, и людей, которым нужно отдельное обучение, до того как через систему пройдет первое увольнение.
Частые вопросы
Нужно ли согласие на КЭДО от работника, которого впервые принимают на дистанционную работу?
Не нужно, если это его первое место работы: согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствовал трудовой стаж. У всех остальных согласие обязательно по статье 22.2 ТК РФ, и отказ от КЭДО не является основанием для отказа в приеме на работу. В годовой сводке это удобно вести отдельной колонкой: по каждому работнику либо согласие, либо основание, по которому оно не требуется.
Можно ли уволить дистанционного работника за то, что он не выходит на связь?
Статья 312.8 ТК РФ дает такое основание: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса, если более длительный срок не установлен трудовым договором или локальным актом. До применения основания нужно подтвердить факт запроса и отсутствие уважительной причины, поэтому порядок и канал взаимодействия закрепляются в документах заранее.
Считается ли время на созвонах и в переписке рабочим временем дистанционного работника?
Да. По статье 312.4 ТК РФ время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Если режим рабочего времени не определен ни трудовым договором, ни локальным актом, работник устанавливает его по своему усмотрению, и претензии к тому, что он отвечал не в офисные часы, в этом случае несостоятельны.
Нужна ли специальная оценка условий труда для дистанционного рабочего места?
Не проводится. Часть 2 статьи 312.7 ТК РФ ограничивает перечень обязанностей работодателя по охране труда в отношении дистанционных работников: они сводятся к ознакомлению с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем, расследованию несчастных случаев и исполнению предписаний надзорных органов. Иные обязанности возникают только если они прямо предусмотрены трудовым договором.
Что делать, если распечатку электронного кадрового документа не принимают?
Распечатка электронного документа остается его копией, а не оригиналом, поэтому ее заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Отдельно стоит помнить, что переход в электронную форму не отменяет права суда истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела.
Можно ли в одном отчете сравнивать показатели штатных работников на удаленке и исполнителей по ГПХ?
Нет, это разные правовые режимы. Глава 49.1 ТК РФ, лимиты сверхурочной работы, обязательные отпуска и требования статьи 312.3 ТК РФ к виду электронной подписи распространяются на работников по трудовым договорам. К исполнителям по договорам ГПХ и самозанятым эти нормы не применяются, поэтому и метрики для них считаются отдельно, по условиям самих договоров.
