Работа удаленно на маркетплейсах для менеджера и контент-специалиста оформляется трудовым договором о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ, если человек постоянно ведёт кабинет продавца, работает по установленному режиму и отчитывается руководителю. Договор подписывается без визита в офис: работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, которую можно бесплатно выпустить в приложении Госключ. Документы для приёма кандидат присылает в электронном виде, бумажный экземпляр договора работодатель направляет только по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Разовую задачу с измеримым результатом можно оформить договором ГПХ или с самозанятым. Постоянную работу в кабинете селлера по графику оформляют только трудовым договором: подмена трудовых отношений договором ГПХ стоит юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Материал поможет выбрать форму договора по характеру задач, прописать режим, отчёты, удалённый доступ к кабинету селлера и компенсацию за технику, принять сотрудника без личной встречи и сохранить доказательственную силу электронных документов. Соискатель на удалённую работу без опыта увидит, какие документы прислать и какую подпись оформить. Сценарная таблица по должностям, пошаговая инструкция приёма, ошибки с ценой, правила для сотрудников из других регионов и из-за рубежа, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Трудовой договор, ГПХ или самозанятость: как выбрать форму для менеджера маркетплейса
Форму договора определяет не название должности, а то, как устроена работа. Статья 15 ТК РФ относит к трудовым отношениям личное выполнение трудовой функции за плату, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, управление и контроль работодателя. Менеджер, который ежедневно отвечает на отзывы, следит за остатками, готовит поставки и сдаёт отчёт руководителю, выполняет трудовую функцию, даже если сидит дома в другом городе. Контент-специалист, который по техническому заданию делает пакет карточек и сдаёт его по акту, выполняет работу с результатом, и здесь допустим договор ГПХ.
Если в отношениях есть признаки обоих вариантов, статья 19.1 ТК РФ толкует неустранимые сомнения в пользу трудовых отношений. Работник может обратиться в суд, а ГИТ при проверке может выявить подмену. Для самозанятых есть отдельный фильтр: по пункту 8 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход выплаты от работодателя или бывшего работодателя не облагаются НПД, если с увольнения не прошло 2 года. Перевести своего штатного менеджера в самозанятые и продолжить платить ему за ту же работу нельзя.
Сравнение трёх форм по параметрам, которые влияют на решение:
| Параметр | Трудовой договор о дистанционной работе | Договор ГПХ | Договор с самозанятым (НПД) |
|---|---|---|---|
| Предмет | Трудовая функция по должности | Конкретная работа или услуга с результатом | Конкретная работа или услуга с результатом |
| Режим и подчинение | Режим по трудовому договору или ЛНА, отчёты, учёт рабочего времени | Исполнитель сам организует работу, сроки задаёт договор | Как в договоре ГПХ |
| Оплата | Зарплата не реже 2 раз в месяц, не ниже МРОТ (с 01.01.2026 федеральный МРОТ 27 093 руб., региональный может быть выше) | По акту за результат | По акту и чеку из приложения «Мой налог» |
| Налоги и взносы | Работодатель удерживает НДФЛ и платит страховые взносы | Заказчик-организация удерживает НДФЛ и платит страховые взносы | Исполнитель платит НПД: 4% с доходов от физлиц, 6% от организаций и ИП |
| Отпуск и больничный | Ежегодный отпуск 28 календарных дней, оплата больничного | Нет | Нет |
| Подписание без встречи | УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника (статья 312.3 ТК РФ) | Вид подписи стороны выбирают по соглашению в рамках 63-ФЗ | Как в договоре ГПХ |
| Ограничения | Все гарантии ТК РФ с особенностями главы 49.1 | Риск признания отношений трудовыми по статье 19.1 ТК РФ | Нельзя с работником и бывшим работником в течение 2 лет после увольнения; лимит дохода 2,4 млн руб. в год |
Если в договоре с исполнителем появляются график, ежедневные отчёты руководителю и оплата за месяц независимо от объёма сделанного, по содержанию это уже трудовой договор. Проверьте свой проект договора ГПХ по этим трём признакам до подписания.
Полезно знать: ко второму чтению закона № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст они не вошли, и ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Когда трудовой договор с удалённым специалистом не нужен
Трудовой договор избыточен, если задача разовая и заканчивается результатом, который можно принять по акту: фотосъёмка партии товара, разработка шаблона инфографики, настройка рекламной кампании под запуск. Второй признак — исполнитель параллельно работает на нескольких заказчиков, сам выбирает время и инструменты, а вы оцениваете только итог. В таких отношениях режим рабочего времени и ежедневные отчёты в договор не включают: они создают признаки трудовых отношений.
Удалённая подработка с постоянными обязанностями — например, специалист в основное время работает в другой компании, а по вечерам ведёт ваш кабинет — оформляется внешним совместительством с условием о дистанционной работе. Продолжительность работы по совместительству по статье 284 ТК РФ не превышает 4 часов в день. Перед выбором формы выпишите, за что именно вы платите: за функцию или за результат.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что прописать в трудовом договоре о дистанционной работе с менеджером и контент-специалистом
Условие о дистанционной работе должно быть прямо указано в трудовом договоре или дополнительном соглашении: без него работник не считается дистанционным, и особенности главы 49.1 ТК РФ к нему не применяются. Статья 312.1 ТК РФ допускает три варианта: постоянная удалённая работа на весь срок договора, временная — непрерывно не более 6 месяцев, и периодическая, когда дни дома чередуются с днями в офисе. Для менеджера маркетплейса, который живёт в другом городе, подходит постоянный вариант. Для контент-специалиста, который приезжает на фотосъёмки на склад, — периодический.
Местом заключения договора, подписанного обменом электронными документами, указывается место нахождения работодателя. Место, откуда работать, работник выбирает сам. Но если он переезжает и из-за этого не может выполнять работу на прежних условиях, это самостоятельное основание расторжения по статье 312.8 ТК РФ.
Режим, взаимодействие и отчёты
По статье 312.4 ТК РФ режим рабочего времени дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не записано в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или ЛНА. Для менеджера маркетплейса такая свобода обычно неудобна: ответы покупателям и работа с поставками привязаны ко времени суток. Поэтому в договоре фиксируют часы, когда сотрудник на связи. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время, а обязанность вести учёт рабочего времени с работодателя не снимается.
Порядок взаимодействия по части 9 статьи 312.3 ТК РФ включает канал связи, срок ответа на запрос, порядок передачи результатов работы и сроки отчётов. От этого пункта зависит основание увольнения по статье 312.8 ТК РФ: трудовой договор можно расторгнуть, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Если в договоре установлен более длительный срок ответа, действует он.
Техника, удалённый доступ и компенсация расходов
В договор можно включить условие о праве работника использовать собственное или арендованное оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации: ноутбук, программу удалённого рабочего стола, мобильный интернет. Размер, порядок и сроки компенсации за их использование, а также порядок возмещения других расходов определяются трудовым договором, дополнительным соглашением, коллективным договором или ЛНА. По пункту 1 статьи 217 НК РФ такая компенсация не облагается НДФЛ в пределах 35 рублей за каждый день работы дистанционно без подтверждающих документов либо в сумме фактических и документально подтверждённых расходов. Страховые взносы на неё не начисляются на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.
Удалённый доступ к личному кабинету продавца на маркетплейсе закрепляйте за персональной учётной записью сотрудника, а не за общим логином владельца бизнеса: так действия в кабинете привязаны к конкретному человеку. Если в компании введён режим коммерческой тайны по Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ, обязанность не разглашать её вносится в трудовой договор. Разглашение коммерческой тайны — основание увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, а ущерб от него работник возмещает в полном размере по пункту 7 части 1 статьи 243 ТК РФ.
Отдельный пункт — отпуск. Для работника на постоянной удалёнке порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков должен быть определён в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или ЛНА. Для временной удалёнки отпуск предоставляется по общим правилам главы 19 ТК РФ.
Что критично в договоре для разных ролей на маркетплейсе
Набор обязательных пунктов один, но вес условий зависит от того, как устроена работа конкретного специалиста:
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Менеджер маркетплейса на постоянной удалёнке из другого города | Часы взаимодействия, срок ответа на запрос, отчёты, персональный доступ к кабинету, коммерческая тайна, порядок отпуска | Порядок вызова в офис |
| Контент-менеджер на периодической удалёнке | Чередование дней дома и в офисе, условия и порядок вызова на стационарное рабочее место | Порядок отпуска: действует глава 19 ТК РФ |
| Специалист на удалённой подработке по совместительству | Не более 4 часов в день, часы взаимодействия, отчёты по результатам | Чередование дней дома и в офисе |
| Сотрудник со своим ноутбуком и программами | Условие об использовании своего оборудования, размер и сроки компенсации | Порядок выдачи техники работодателя |
Если в договоре с постоянным удалённым менеджером нет срока ответа на запрос, увольнение по статье 312.8 ТК РФ опирается только на общее правило о 2 рабочих днях и на доказательство того, что запрос дошёл. Проверьте, по какому каналу у вас фиксируются запросы руководителя.
Соберите черновик трудового договора для удалённого менеджера
Конструктор формирует договор по основному месту работы с разделами о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Условие о дистанционной работе, порядок взаимодействия и компенсацию за технику добавьте в текст по перечню из этого раздела.
Как принять удалённого сотрудника на работу без визита в офис
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключить трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе обменом электронными документами. Паспорт, диплом, документы воинского учёта, справку об отсутствии судимости и другие документы из статьи 65 ТК РФ кандидат присылает в электронной форме. По требованию работодателя он обязан представить нотариально заверенные копии на бумаге. Кандидат, который заключает трудовой договор впервые, получает документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта самостоятельно, в том числе в электронном виде. Трудовую книжку работодатель заполняет только по желанию работника, если тот её предоставит, в том числе заказным письмом.
С приказом о приёме, правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, перечисленными в части 3 статьи 68 ТК РФ, удалённого сотрудника знакомят электронно. Каждая сторона подтверждает получение электронного документа в срок, установленный трудовым договором, коллективным договором или ЛНА. Бумажный экземпляр договора работодатель направляет только по письменному заявлению работника, не позднее 3 рабочих дней со дня его получения.
Работнику, у которого нет усиленной подписи, её выпускает приложение Госключ Минцифры России. Порядок формирования и использования УНЭП в нём регулирует постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Сертификат выпускается дистанционно, через подтверждённую учётную запись Госуслуг, без визита в удостоверяющий центр. Приложение опубликовано в магазинах приложений для iOS, Android и Huawei. Если оно уже установлено, подписание кадрового документа занимает около минуты.
Какой электронной подписью подписывать договор с удалённым работником
По статье 312.3 ТК РФ трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности и ученический договор, а также их изменение и расторжение подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Код из SMS, логин и пароль, то есть ПЭП, для этих документов не подходят. Для остальных документов — заявлений на отпуск, уведомлений, отчётов — трудовой договор или ЛНА может установить другой вид подписи или иную форму, если она фиксирует факт получения документа. Второй путь — распространить на удалённых сотрудников правила КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Согласие на КЭДО не требуется от тех, кого принимают после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа. Так оформляют выпускников, которые ищут удалённую работу без опыта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: по договорам займа и услуг, подписанным кодом из SMS, суды признают ПЭП на основании части 2 статьи 5 63-ФЗ. Эта практика к кадровым документам не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ с собственным перечнем документов и требованиями к виду подписи. Если в компании рассуждают «микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, значит, и мы можем», это первый признак того, что перечень документов и виды подписи не разведены.
Лайфхак: Госключ бесплатен для граждан и для юрлиц. Одну и ту же подпись работник использует в разных системах, поэтому при смене работы ключ не нужно выпускать заново, а кандидаты, которые не доверяют облачной подписи, охотнее соглашаются на электронное оформление через сервис, привязанный к Госуслугам.
Удалённый приём лишает работодателя очной сверки лица с паспортом, поэтому порядок идентификации работника при подписании должен быть описан в ЛНА. Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а порядок идентификации компания закрепляет в своём положении о КЭДО.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи. Откройте положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём раздел об идентификации.»
Как оформить удалённого менеджера маркетплейса: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму: трудовой договор при постоянной функции и режиме, ГПХ или НПД при разовом результате. Для самозанятого проверьте, не работал ли он у вас по трудовому договору последние 2 года.
- Шаг 2. Утвердите порядок взаимодействия: канал связи, часы на связи, срок ответа на запрос, отчёты, компенсацию за технику. Если удалённые сотрудники переводятся на КЭДО, утвердите положение о КЭДО с порядком идентификации.
- Шаг 3. Получите от кандидата электронные копии документов по статье 65 ТК РФ и согласие на обработку персональных данных. При необходимости запросите нотариально заверенные копии на бумаге.
- Шаг 4. Убедитесь, что у кандидата есть УНЭП или УКЭП, например в Госключе, а у руководителя или уполномоченного по доверенности сотрудника — УКЭП.
- Шаг 5. Направьте на подпись трудовой договор с условием о дистанционной работе, ознакомьте с приказом о приёме, ПВТР и другими ЛНА электронно, получите подтверждение получения.
- Шаг 6. Подайте ЕФС-1 о приёме в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Выдайте персональный доступ к кабинету продавца и зафиксируйте, кто и когда его выдал.
Образцы документов для оформления удалённого сотрудника
Комплект закрывает приём и перевод на удалёнку, начинать стоит с дополнительного соглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Ошибки при оформлении удалённых менеджеров и во что они обходятся
Самая дорогая ошибка — договор ГПХ или договор с самозанятым вместо трудового для менеджера, который работает по графику. Так поступают, чтобы не платить страховые взносы и не предоставлять отпуск. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусматривает штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 той же статьи — штраф для юрлица от 100 000 до 200 000 рублей и дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет. К штрафу добавляются доначисленные НДФЛ и страховые взносы и компенсация за неиспользованный отпуск за весь период работы.
Вторая ошибка — удалённый менеджер распечатывает договор, подписывает от руки и присылает скан или фото. Мотив понятен: у кандидата нет усиленной подписи. Но скан бумажного документа — это электронный образ, а не электронный документ, подписанный по статье 312.3 ТК РФ. Бумажный оригинал с подписью работника остаётся у него, а ненадлежащее оформление трудового договора подпадает под ту же часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Третья ошибка — компенсация за технику и интернет выплачивается «по договорённости», без условия в трудовом договоре или ЛНА. Тогда вся сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами, а освобождение в пределах 35 рублей за день удалённой работы не применяется. Четвёртая — в договоре нет срока ответа на запрос и канала связи: доказать, что сотрудник не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд после запроса, становится нечем. Незаконно уволенного работника суд восстанавливает с оплатой среднего заработка за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ.
Пятая ошибка связана с моментом выдачи подписи. В Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд оценивает не в пользу работодателя.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил решение: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек, а всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Прежде чем отправить удалённому новичку первый документ, убедитесь, что он сам вошёл в систему и сам подписал тестовое ознакомление.»
Удалённый сотрудник из другого региона или из-за рубежа: что меняется
Для сотрудника из другого региона России оформление не отличается: место заключения договора — место нахождения работодателя, сведения о приёме подаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа, НДФЛ удерживается как обычно. Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто для этой конфигурации есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, и документы синхронизируются автоматически.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1. При изменении наименования или кода должности нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
С работником за границей ситуация другая. Роструд в разъяснении на онлайнинспекция.рф о дистанционном работнике за границей указывает, что ТК РФ не предусматривает заключение трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранцем или лицом без гражданства, которые работают за пределами России. При этом смена места жительства уже работающего сотрудника сама по себе не основание для увольнения по инициативе работодателя. Прекратить договор по статье 312.8 ТК РФ можно, только если переезд делает невозможной работу на прежних условиях.
Налоговые последствия с 01.01.2024 урегулированы Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ: вознаграждение дистанционного работника по трудовому договору с российской организацией считается доходом от источников в РФ независимо от того, где он работает. Доходы нерезидентов на удалёнке облагаются по ставкам пункта 3.1 статьи 224 НК РФ, а не по ставке для прочих доходов нерезидентов. Перед приёмом кандидата, который живёт за рубежом, уточните, из какой страны он будет работать, и запишите место работы в анкете.
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
Для команды маркетплейса из нескольких менеджеров и контент-специалистов обычно хватает тарифа до 25 сотрудников, а при интеграции с 1С и УКЭП нужен тариф с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по численности и видам подписи — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Менеджера маркетплейса с постоянными обязанностями и режимом оформляют трудовым договором с условием о дистанционной работе, а договор ГПХ или договор с самозанятым оставляют для разовых задач, которые сдаются по акту. Главные пункты договора — часы на связи, срок ответа на запрос, отчёты, компенсация за свою технику и доступ к кабинету продавца. Подписать договор без офиса можно при УКЭП работодателя и УНЭП или УКЭП работника. Суд оценивает, как организованы идентификация и выдача подписи, а не только сам факт электронной формы.
Добыто закрывает эту процедуру для распределённых команд: сотрудник получает подпись и подписывает договор, приказ и ЛНА удалённо, а документы собираются в электронном архиве вместе с датами выдачи подписи и подтверждениями получения.
Частые вопросы об оформлении удалённых сотрудников
Нужно ли проводить специальную оценку условий труда для удалённого контент-менеджера?
Нет, работодатель не обязан проводить СОУТ для дистанционных работников. Из обязанностей по охране труда за ним остаются расследование и учёт несчастных случаев, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель рекомендовал или предоставил. Остальные обязанности распространяются на удалённого сотрудника, только если это прописано в трудовом договоре.
Как удалённый сотрудник оформляет больничный?
Для пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник либо отправляет оригиналы документов заказным письмом с уведомлением, либо сообщает работодателю серию и номер электронного листка нетрудоспособности. Второй вариант работает, если медицинская организация и работодатель участвуют в системе электронного обмена сведениями о листках нетрудоспособности. Простое заявление через систему КЭДО документы для пособия не заменяет.
Можно ли вызвать сотрудника на временной удалёнке в офис?
Да, если условия и порядок вызова на стационарное рабочее место заранее определены в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Там же можно предусмотреть выход в офис по инициативе самого работника. Для работника на постоянной удалёнке перевод на офисную работу — это изменение условий трудового договора, которое оформляется дополнительным соглашением.
Можно ли перевести всех на удалёнку без согласия?
Только временно и только в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ: катастрофа, производственная авария, пожар, эпидемия, решение органа власти или местного самоуправления. Работодатель принимает ЛНА о временном переводе со списком работников, сроком, порядком обеспечения техникой и компенсации расходов. Изменять трудовой договор не нужно. Если работу нельзя выполнять удалённо или работодатель не может обеспечить работника техникой, это время оплачивается как простой по части 2 статьи 157 ТК РФ.
Можно ли подписывать кадровые документы с удалённым работником в мессенджере?
Минтруд разработал законопроект о документообороте между работником и работодателем через мессенджер MAX с интеграцией с платформой «Работа в России», но на дату публикации он не принят. Сейчас трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности и ученический договор подписываются только УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Для остальных документов иная форма допустима, если она закреплена в ЛНА или трудовом договоре и фиксирует факт получения документа.
Нужно ли создавать обособленное подразделение в городе, где живёт удалённый менеджер?
Нет. Дистанционная работа по статье 312.1 ТК РФ выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно контролирует работодатель. Если работодатель не оборудует рабочее место и не арендует помещение в городе сотрудника, стационарного рабочего места там не возникает. Если же вы арендуете для удалённых менеджеров коворкинг на срок больше месяца, проверьте этот вопрос с бухгалтером.
