Удалённая работа для мам в декрете не лишает пособия по уходу за ребёнком. С 1 января 2024 года уже назначенная выплата сохраняется при выходе на неполное время, на дому, дистанционно и на полный рабочий день, пока ребёнку не исполнилось полтора года. Пособие перечисляет Социальный фонд России. Его размер — 40% среднего заработка, с 1 февраля 2026 года от 10 669,64 до 83 021,18 рубля в месяц. Неполное время оформляют письменным заявлением по статье 93 ТК РФ, и с 1 сентября 2026 года работодатель принимает решение не позднее 5 рабочих дней. У своего работодателя отпуск по уходу прекращают досрочно по заявлению, издают приказ и подписывают допсоглашение. У другого работодателя отпуск у первого сохраняется, и приказ о выходе не оформляется.
Статья разбирает, какие заявления подавать и в каком порядке, что закрепить в допсоглашении о дистанционной работе и какой подписью его подписывают. Покажем, почему право на неполное время не даёт права требовать дистанционный режим и из-за чего пособие не назначают задним числом. Сценарная таблица по шести вариантам выхода стоит в первом разделе, пошаговая инструкция и шаблоны документов — в середине, ответы о пересчёте пособия, стаже и перерывах для кормления — в конце статьи.
Когда пособие по уходу за ребёнком сохраняется при выходе на работу
Норма о сохранении пособия действует с 1 января 2024 года. Федеральный закон от 19.12.2023 № 614-ФЗ изменил статью 256 ТК РФ. Федеральный закон № 620-ФЗ от той же даты внёс поправки в законодательство о пособиях и социальном страховании, в том числе в часть 2 статьи 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей. С этой даты уже назначенное пособие по уходу за ребёнком не прекращается, если мама досрочно выходит из отпуска на неполное время, работает на дому, дистанционно или у другого работодателя.
В ряде публикаций до сих пор встречается тезис, что пособие сохраняют только при сокращённом дне длительностью 5-6 часов. Действующая редакция статьи 256 ТК РФ такого условия не содержит. В разъяснении от 16 апреля 2026 года СФР подтвердил, что выплата сохраняется и при выходе на полный рабочий день до достижения ребёнком полутора лет. Обязательное условие одно: работник подаёт работодателю заявление о выходе. Неполное время в этой схеме нужно для графика и ухода за ребёнком, на право на пособие оно не влияет.
Сроки привязаны к возрасту ребёнка. Отпуск по уходу предоставляется по заявлению до 3 лет, а пособие выплачивается только до полутора лет. Работающей маме пособие назначает и перечисляет Социальный фонд России, работодатель передаёт в фонд сведения. Фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых сведений. Это закреплено в части 1 статьи 15 и части 25 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Размер пособия работающему застрахованному лицу — 40% среднего заработка в пределах минимума и максимума. С 1 февраля 2026 года минимальное ежемесячное пособие составляет 10 669,64 рубля, максимальное — 83 021,18 рубля. Суммы и условия по всем выплатам на детей СФР сводит в брошюре о пособиях гражданам, имеющим детей, на 2026 год. По сведениям СФР на 22 апреля 2026 года, с 2024 года пособие при возвращении к работе сохранили почти 400 тысяч человек.
Кадровое оформление выхода различается по сценарию. Пособие при этом сохраняется везде, где оно уже назначено.
| Сценарий выхода | Отпуск по уходу | Что оформляют | Пособие до 1,5 лет |
|---|---|---|---|
| Свой работодатель, неполное время | Прекращается досрочно по заявлению | Заявление о выходе, письменная просьба по статье 93 ТК РФ, приказ, допсоглашение к трудовому договору | Сохраняется |
| Свой работодатель, полный рабочий день | Прекращается досрочно по заявлению | Заявление о выходе, приказ | Сохраняется |
| Свой работодатель, дистанционная работа | Прекращается досрочно по заявлению | Заявление о выходе, приказ, допсоглашение о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ | Сохраняется |
| Другой работодатель по трудовому договору | У первого работодателя не прекращается | Трудовой договор с новым работодателем; приказ о выходе у первого не оформляется | Сохраняется, перечисляет СФР |
| Договор ГПХ с другим заказчиком | У работодателя не прекращается | Договор ГПХ | Уже назначенное сохраняется (письмо СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100) |
| Выход на работу без оформленного отпуска по уходу | Не оформлен | — | За период без отпуска не назначается |
Приказ о выходе из отпуска нужен только при возвращении к своему работодателю. При работе у другого работодателя или по договору ГПХ отпуск у первого продолжается, и кадровых документов у него не появляется.
Выход к своему или другому работодателю: какие документы оформить
При возвращении к работодателю, который предоставил отпуск по уходу, отпуск прекращают досрочно по заявлению сотрудницы. Выход оформляют распорядительным кадровым документом, приказом. Если меняются условия трудового договора (режим рабочего времени, место работы, дистанционный формат), к нему подписывают дополнительное соглашение. В заявлении указывают дату выхода и режим, который сотрудница просит установить.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Заявление о выходе, отправленное кадровику сканом подписанного от руки листа, и заявление, подписанное электронной подписью в системе КЭДО, различаются по форме. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 развёл эти понятия: электронный образ — копия документа, изготовленного на бумаге, а электронный документ создан в электронной форме изначально.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создан документ. Скан подписанного от руки заявления и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ.»
Работа у другого работодателя оформляется иначе. СФР разъясняет: при выходе к другому страхователю отпуск у страхователя, его предоставившего, не прекращается, приказ о выходе из отпуска не оформляется. Для первого работодателя сотрудница остаётся в отпуске по уходу. С новым работодателем она заключает трудовой договор, в котором сразу можно согласовать неполное время и дистанционный режим.
Внимание: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ распространил запрет на испытательный срок на женщин с детьми до трёх лет, раньше он действовал до полутора лет. Если вы выходите к другому работодателю, проверьте, нет ли условия об испытании в проекте трудового договора.
Уведомление о прекращении права на пособие при выходе на работу в СЭДО (система электронного документооборота с СФР) не направляют. По пункту 43 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, выход на работу право на пособие не прекращает. Уведомление требуется при увольнении, прекращении фактического ухода за ребёнком и наступлении нового отпуска по беременности и родам.
Порядок обмена сведениями между страхователем и фондом по этим событиям описан в базе знаний СФР для страхователей о пособии по уходу за ребёнком. Кадровику стоит сверить с этим разделом проект приказа до его издания.
Если пособие ещё не назначено, заявление об отпуске по уходу и заявление о назначении пособия подают работодателю одновременно. Формы заявления, сведений о застрахованном лице и уведомления о прекращении права утверждены приказом СФР от 22.04.2024 № 643 и применяются с 7 июля 2024 года. Работодатель передаёт сведения в фонд не позднее 3 рабочих дней с даты проактивного запроса СФР, после чего идёт срок на перечисление.
Договор ГПХ и самозанятость: где сохранение пособия не подтверждено
Письмо СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100 подтверждает, что работа у другого работодателя, в том числе по договору ГПХ, уже назначенное пособие не прекращает. Первичное получение пособия на основании договора ГПХ — отдельный вопрос. Право зависит от того, распространялось ли на исполнителя обязательное социальное страхование по статьям 2 и 13 255-ФЗ.
Для самозанятых, у которых есть только регистрация в качестве плательщика НПД, официального разъяснения о сохранении уже назначенной выплаты мы не встречали. Приравнивать НПД к трудовым отношениям в этом вопросе нельзя. Нормы для работников по трудовому договору (неполное время по статье 93 ТК РФ, допсоглашение о дистанционной работе, перерывы для кормления) на исполнителей по ГПХ и самозанятых не распространяются.
Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ: кто вправе требовать и в какой срок отвечает работодатель
Неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или их сочетание работодатель устанавливает по просьбе работника из льготной категории. В неё входят беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, лицо, ухаживающее за больным членом семьи по медицинскому заключению. Режим устанавливают в соответствии с пожеланиями работника с учётом условий производства (работы).
С 1 сентября 2026 года часть 2 статьи 93 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ задаёт срок. Решение принимается работодателем не позднее пяти рабочих дней с даты обращения работника с такой просьбой, оформленной в письменном виде. Срок относится к решению. Для подписания допсоглашения и издания приказа закон отдельного срока в 5 рабочих дней не устанавливает, хотя в части публикаций норму пересказывают именно так. Отсчёт идёт от даты письменного заявления, поэтому устная договорённость с руководителем срок не запускает.
Оплата при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Зарплата за неполное время и пособие по уходу до полутора лет выплачиваются одновременно: первую начисляет работодатель, второе перечисляет СФР.
Как оформить неполное время и выход из декрета: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите сценарий: возвращение к своему работодателю или работа у другого. При работе у другого работодателя приказ о выходе из отпуска у первого не оформляется.
- Шаг 2. Если пособие ещё не назначено, подайте заявление об отпуске по уходу за ребёнком и заявление о назначении пособия одновременно, по формам из приказа СФР от 22.04.2024 № 643.
- Шаг 3. Подайте письменное заявление о досрочном выходе из отпуска и письменную просьбу об установлении неполного времени с желаемым режимом: число часов в день или рабочих дней в неделю.
- Шаг 4. Получите решение работодателя: с 1 сентября 2026 года его принимают не позднее 5 рабочих дней с даты письменного обращения.
- Шаг 5. Подпишите допсоглашение к трудовому договору с новым режимом рабочего времени, а при договорённости о дистанционной работе — с условием о дистанционном формате. Работодатель издаёт приказ о выходе.
- Шаг 6. После выхода уточните у кадровой службы, что в СФР не ушло уведомление о прекращении права на пособие: при выходе на работу его не подают.
Дистанционная работа в декрете: что закрепить в допсоглашении
Право на неполное время по статье 93 ТК РФ не даёт права требовать дистанционную работу. Дистанционный режим по статье 312.1 ТК РФ — это работа вне места нахождения работодателя с использованием сетей связи, и его закрепляют трудовым договором или дополнительным соглашением. Режим устанавливают постоянно, на срок до 6 месяцев подряд или периодически, с чередованием дистанционной и стационарной работы. Неполный день и дистанционный формат оформляются как два разных условия, и согласие работодателя по одному не означает согласия по другому.
Какой электронной подписью подписывают допсоглашение о дистанционной работе
Если допсоглашение оформляют в электронном виде, по части 1 статьи 312.3 ТК РФ работодатель подписывает его УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Для остального обмена документами, заявлениями, уведомлениями и отчётами часть 2 той же статьи допускает другие виды подписи или иную форму. Условие — они установлены коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или соглашением и позволяют зафиксировать получение документа.
Важный нюанс из практики: по документам, подписанным кодом из SMS, суды накопили практику в спорах о займах, лизинге и услугах, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всех документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если вы работодатель и выводите сотрудницу из отпуска по уходу на дистанционную работу, допсоглашение по статье 312.3 ТК РФ подписывается без её визита в офис. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.
Порядок связи, график и компенсация расходов на технику
Порядок взаимодействия с работодателем, передачи результатов работы и отчётов закрепляется в допсоглашении или ЛНА по части 9 статьи 312.3 ТК РФ. Режим рабочего времени дистанционного работника определяет статья 312.4 ТК РФ. Для мамы на неполном времени это то место, где фиксируются часы, когда она на связи, и дни, когда работает. Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить работника техникой. Если сотрудница работает на личном ноутбуке или арендованном оборудовании, ей положена компенсация за использование и возмещение расходов в размере, порядке и сроках, которые установлены документами или соглашением.
Полезно знать: законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX и о заключении трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками через неквалифицированную электронную подпись на дату публикации не принят. Виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Шаблоны кадровых документов для перевода сотрудницы на дистанционный режим
Комплект собран из шаблонов Добыто, начинать стоит с допсоглашения о дистанционной работе: в нём закрепляются режим, порядок связи и подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Электронная подпись удалённой сотрудницы: что проверяет суд
Практика по кадровому электронному документообороту пока складывается в районных и кассационных судах общей юрисдикции. Разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет. Для сотрудницы, которая подписывает заявления и допсоглашения из дома, это означает, что спор решит процедура выдачи подписи и идентификации, а формат документа сам по себе вопросом не будет.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Распечатка электронного документа остаётся копией, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или организацией с отметкой о верности копии.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя были утверждены Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Апелляция решение оставила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: сведений о порядке идентификации в деле не оказалось. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали ему в день подписания заявления, сам он системой пользоваться не умел и за него подписывал другой человек, а информационная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи, поэтому проверьте Положение о КЭДО на этот раздел.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени, а способность работника пользоваться системой проверяют отдельно. Для сотрудницы, которая выходит из декрета дистанционно, это значит, что подпись выпускается заранее, до дня, когда она подписывает заявление о выходе или допсоглашение.
Ошибки при выходе из декрета, из-за которых теряют пособие или спорят о документах
Ошибка 1. Выйти на работу, не оформив отпуск по уходу. Так поступают, когда считают, что отпуск и пособие можно оформить позже. СФР разъясняет: за период, когда работник не оформил отпуск по уходу, пособие задним числом не назначается. Каждый такой месяц — это невыплаченные 40% среднего заработка, но не меньше 10 669,64 рубля по ставке 2026 года.
Ошибка 2. Сокращать день только ради сохранения пособия. Мотив — устаревшие публикации, где неполный день называют условием выплаты. Пособие сохраняется и на полном рабочем дне, а зарплата при неполном времени уменьшается пропорционально отработанным часам. Если неполный график не нужен для ухода за ребёнком, сокращение дня уменьшает доход без выигрыша по пособию.
Ошибка 3. Оформить приказ о выходе у первого работодателя при работе у другого. Кадровик действует по аналогии с возвращением на своё место. СФР прямо указывает, что в этой ситуации отпуск у страхователя, его предоставившего, не прекращается и приказ о выходе не оформляется. Ошибочный приказ досрочно прекращает отпуск, который по закону должен продолжаться.
Ошибка 4. Направить в СФР уведомление о прекращении права при выходе на работу. Уведомление сообщает фонду о прекращении права, хотя выход на работу его не прекращает по пункту 43 Правил № 2010. Такое уведомление подают только при увольнении, прекращении фактического ухода и новом отпуске по беременности и родам.
Ошибка 5. Позволить подписывать документы за сотрудницу другому человеку. Дома это выглядит удобно: заявление подписывает родственник, у которого подпись открыта на телефоне. В деле, разобранном выше, работник выиграл спор у работодателя именно потому, что за него подписывал другой человек и система это зафиксировала. Для работодателя это потеря доказательной силы всех документов, подписанных таким образом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Когда за работника документы подписывает другой человек, потому что он не разобрался в системе, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием системы на всю компанию. Проверьте, что сотрудница на дистанционной работе без посторонней помощи проходит путь подписания до первого кадрового документа.»
Стоимость КЭДО для оформления сотрудниц на дистанционной работе
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | за один день |
Тариф выбирают по численности и по тому, какие подписи нужны компании: в карточке «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, в карточке «Бизнес» — ПЭП, УНЭП и УКЭП. Состав функций и условия перехода между планами приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет сохраняется при любом режиме выхода на работу, если отпуск по уходу оформлен и выплата назначена. Неполное время и дистанционный формат оформляются отдельно: первое запрашивают письменно по статье 93 ТК РФ, и решение работодатель принимает за 5 рабочих дней, второе закрепляют допсоглашением по статье 312.1 ТК РФ. Набор документов зависит от того, к кому вы выходите: у своего работодателя появляется приказ о выходе, у другого его нет.
Добыто ведёт этот комплект в электронном виде: сотрудница подписывает допсоглашение о дистанционной работе УНЭП, которую сервис выпускает бесплатно, а выдача подписи и первые кадровые действия с ней разнесены по датам.
Частые вопросы о работе в декрете и пособии по уходу
Пересчитают ли пособие, если после выхода на работу вырастет зарплата?
По письму СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100 работа у другого работодателя, в том числе по договору ГПХ, уже назначенное пособие не прекращает. Размер пересчитывается только в одном случае: если выплачивается минимальное пособие, при его ежегодной индексации. Новый заработок на размер назначенной выплаты не влияет.
Можно ли обратиться за пособием, если ребёнку уже исполнилось полтора года?
Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев после достижения ребёнком полутора лет. Выплату назначают за период, на который был оформлен отпуск по уходу, по заявлению формы, утверждённой приказом СФР от 22.04.2024 № 643.
Можно ли отказаться от командировки, сверхурочной или ночной работы, если ребёнку нет трёх лет?
Женщину с ребёнком до 3 лет направляют в командировку и привлекают к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни только с её письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета. Работодатель обязан под подпись ознакомить её с правом отказаться. Без письменного согласия такое привлечение незаконно при любом режиме, включая дистанционный.
Какие перерывы для кормления положены, если ребёнку нет полутора лет?
По статье 258 ТК РФ работающей женщине с ребёнком до полутора лет положены перерывы для кормления не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут. Перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. По заявлению их присоединяют к обеденному перерыву или в суммированном виде переносят на начало либо конец рабочего дня.
Сокращаются ли ежегодный отпуск и стаж при неполном рабочем времени?
Нет. По частям 3-4 статьи 93 ТК РФ работа на условиях неполного времени не ограничивает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права. Уменьшается только зарплата: она начисляется пропорционально отработанному времени или объёму работы.
Что будет с пособием по уходу, если во время отпуска наступила новая беременность?
Отпуск по беременности и родам оформляют по заявлению и листку нетрудоспособности по статье 255 ТК РФ. Если он наступает в период ухода, мама выбирает одно из двух пособий по частям 5-6 статьи 13 81-ФЗ, а работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права на пособие по уходу. За одни и те же дни зарплату за работу и пособие по беременности и родам не совмещают.
