Работа удаленно по заполнению карточек товаров как оформить сотрудников в штат

Работа удалённо по заполнению карточек товаров оформляется в штат трудовым договором о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ: условие о дистанционной работе прямо записывается в договор, а сам договор можно заключить без личной встречи, обменявшись электронными документами. Работодатель подписывает его УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП (часть 1 статьи 312.3 ТК РФ). Паспорт, СНИЛС и сведения о трудовой деятельности кандидат присылает в электронном виде, а бумажный экземпляр договора работодатель направляет только по письменному заявлению работника, не позднее 3 рабочих дней. Форму договора определяет характер работы: постоянный поток карточек с режимом, руководителем и ежемесячной зарплатой оформляется трудовым договором, разовое заполнение каталога к конкретной дате с оплатой за результат допускает договор ГПХ.

В материале показываем, какие условия внести в договор с контент-менеджером маркетплейса: канал и срок ответа на запросы, режим работы, компенсацию за интернет и личный компьютер. Разбираем, какую подпись выпустить удалённому новичку, какие документы у кандидата запрашивать нельзя и почему дата выдачи подписи решила трудовой спор не в пользу работодателя. Сценарная таблица по формам занятости, образцы договора и приказа, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Трудовой договор, ГПХ или самозанятость: как выбрать форму для контент-менеджера

Если человек каждый день берёт задачи из общей очереди карточек, работает по графику, согласует тексты с руководителем и получает фиксированную сумму дважды в месяц, это трудовые отношения, как бы ни назывался подписанный документ. Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения через личное выполнение трудовой функции под управлением и контролем работодателя, а часть 3 статьи 19.1 ТК РФ требует толковать неустранимые сомнения в пользу трудовых отношений. Договор ГПХ оплачивает результат: заполнить 400 карточек новой коллекции к дате запуска, переписать описания для одной категории, загрузить каталог поставщика.

Ниже — сравнение трёх форм по тем параметрам, которые проверяет ГИТ и которые влияют на расходы работодателя.

Самозанятость не превращает постоянного контент-менеджера в подрядчика: если признаки из первой колонки совпадают с тем, как человек фактически работает, ГИТ и суд переквалифицируют договор. Уклонение от оформления трудового договора и заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, наказываются по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: юрлицу штраф от 50 000 до 100 000 рублей, должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5 000 до 10 000 рублей.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством сторон. Если задача конкретная и разовая, договор гражданско-правового характера допустим. Если это постоянная работа по графику, называть её услугами бесполезно: перед оформлением сверьте, как человек будет работать на самом деле, и выбирайте форму по этому описанию.»

Перед приёмом опишите на полстраницы, как будет устроен день контент-менеджера: кто ставит задачи, есть ли график, как оценивается работа. Если описание похоже на первую колонку таблицы, готовьте трудовой договор о дистанционной работе.

Что прописать в трудовом договоре о дистанционной работе с контент-менеджером

Статья 312.1 ТК РФ допускает три варианта дистанционной работы: постоянно в течение срока действия договора, временно (непрерывно не более 6 месяцев) или периодически, чередуя удалённые дни с работой в офисе. Вариант указывается в договоре, как и само условие о дистанционной работе: без него договор считается обычным, с рабочим местом по адресу работодателя.

Для удалённой работы на дому с карточками товаров в договор или ЛНА вносятся:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• Порядок взаимодействия. Канал связи (корпоративная почта, система КЭДО, мессенджер), срок, в который работник отвечает на запрос, и способ подтверждения, что документ получен. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.
• Режим рабочего времени. Часы, когда работник на связи. Если режим не установлен, работник определяет его сам, но работодатель по-прежнему ведёт учёт рабочего времени.
• Оборудование и программы. Чей компьютер, как выдаётся удалённый доступ к личному кабинету продавца, фотобанку или удалённому рабочему столу, кто оплачивает лицензии.
• Компенсация расходов. Размер, порядок и сроки выплаты за использование личного компьютера, интернета и электроэнергии (статья 312.6 ТК РФ).
• Система оплаты. Оклад или сдельная оплата за количество заполненных карточек с понятным порядком учёта выработки. Зарплата за полностью отработанную норму не может быть ниже МРОТ: 27 093 рубля с 1 января 2026 года, а в регионах с собственным МРОТ сверка идёт с региональным значением, в Москве 32 916 рублей.
• Место заключения договора. При электронном заключении это место нахождения работодателя, место выполнения работы работник выбирает сам.

Компенсация расходов — частый пробел в договорах с удалёнными сотрудниками. Роструд разъясняет, что выданное работодателем оборудование не освобождает от возмещения расходов на интернет и электроэнергию: механизм расчёта закон не задаёт, его фиксируют трудовой договор, коллективный договор или ЛНА. Разбор всех обязательных условий есть в памятке Роструда об особенностях регулирования труда дистанционных работников на портале «Онлайнинспекция.рф». Невыплата компенсации квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для юрлица это предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Соберите черновик трудового договора для удалённого контент-менеджера

Конструктор формирует разделы о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Условия о дистанционном характере работы, порядке взаимодействия и компенсации расходов добавьте отдельными пунктами по перечню выше.

Как принять удалённого сотрудника в штат без личной встречи

Статья 312.2 ТК РФ разрешает кандидату на дистанционную работу предъявить документы по статье 65 ТК РФ в электронной форме, а работодателю — ознакомить его с ЛНА путём обмена электронными документами. Перечень документов при этом тот же, что и для офиса, и он закрытый:

• паспорт; при отсутствии отметки о регистрации — справка из МВД;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству;
• СНИЛС — документ о регистрации в системе персонифицированного учёта;
• документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании, если должность требует специальных знаний.

ИНН требовать при приёме нельзя: налоговая не отказывает в приёме отчётности, где он не указан. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет, и это документ для бухгалтерии, а не для личного дела. Для удалённой работы без опыта действует отдельное правило: человек, впервые поступающий на работу по дистанционному договору, получает документ о регистрации в системе индивидуального учёта самостоятельно, трудовую книжку ему никто не заводит, а сведения о стаже формируются в электронном виде.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «Перечень в статье 65 ТК РФ расширяют только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Когда служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя: сверьте свою анкету для удалённых кандидатов с перечнем закона.»

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор при электронном заключении подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника (часть 1 статьи 312.3 ТК РФ). Простая электронная подпись, то есть код из SMS или пароль от личного кабинета, для этих документов не подходит. У удалённого новичка обычно нет никакой подписи, поэтому её выпуск закладывается в график приёма первым шагом: УНЭП выпускает оператор системы КЭДО, УКЭП работник может получить бесплатно в приложении Госключ по подтверждённой учётной записи Госуслуг.

В практике Добыто кадровик сам формирует документ в системе и отправляет сотруднику ссылку на подписание в WhatsApp или Telegram: человек переходит по ссылке, проходит проверку и подписывает документ со смартфона, без входа в личный кабинет с компьютера. Для контент-менеджеров, которые часто работают с ноутбука в разных местах, это снимает вопрос установки программ для подписи.

Как оформить удалённого сотрудника в штат: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму занятости и вариант дистанционной работы: постоянно, временно до 6 месяцев или периодически. Для работы по совместительству отметьте это в договоре.
2. Шаг 2. Запросите у кандидата электронные копии документов строго по статье 65 ТК РФ и сверьте данные паспорта и СНИЛС.
3. Шаг 3. Организуйте выпуск УНЭП или УКЭП работника. Идентификация при выпуске подписи должна быть зафиксирована в системе и описана в ЛНА.
4. Шаг 4. До подписания договора ознакомьте кандидата с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о КЭДО и другими ЛНА, связанными с его трудовой функцией.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор о дистанционной работе: УКЭП со стороны работодателя, УКЭП или УНЭП со стороны работника.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника в течение 3 дней со дня фактического начала работы.
7. Шаг 7. Подайте в Социальный фонд России сведения о приёме в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа; по военнообязанным направьте сведения в военкомат.
8. Шаг 8. Если работник подал письменное заявление о бумажном экземпляре договора, направьте его не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.

Удалённый сотрудник может проверить, что его действительно оформили в штат: сведения о приёме появляются в электронной трудовой книжке на Госуслугах после того, как работодатель отправит ЕФС-1. Если записи нет через несколько дней после подписания договора, это повод задать вопрос кадровой службе.

Образцы кадровых документов для приёма удалённого контент-менеджера

Комплект собран под дистанционный приём: начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, если переводите на удалёнку уже работающего сотрудника, или с примерной формы трудового договора, если принимаете нового.

КЭДО для удалённой команды: согласие, вид подписи и идентификация работника

Статья 312.3 ТК РФ позволяет работодателю распространить на дистанционных работников правила кадрового электронного документооборота по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Тогда в электронном виде идут не только договор и допсоглашения, но и заявления на отпуск, приказы, ознакомление с ЛНА, расчётные листки. Основа — положение о КЭДО с перечнем документов, категорий работников и видов подписи для каждого документа. Переход для работника добровольный и требует его письменного согласия; исключение — люди, у которых на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа: при приёме к работодателю, который уже ведёт КЭДО, согласие от них не требуется.

Вид подписи закрепляется для каждого документа отдельно, и ПЭП, УНЭП и УКЭП не заменяют друг друга. Практика по договорам займа, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не применяется: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к подписи.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 судебных этапа. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения, получив электронное заявление. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023, работник выиграл. Подпись выдали ему в день подачи заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у удалённых сотрудников эти даты не совпадают, и что порядок идентификации при подписании описан в локальном акте.»

Для удалённой команды из этого следуют три проверки: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Если хотя бы одного пункта нет, электронные документы в споре с дистанционным работником защищают работодателя слабее, чем кажется.

Если КЭДО в компании ещё не запущен

Запуск идёт в 8 этапов: решение о переходе, выбор системы, разработка положения о КЭДО, получение УКЭП работодателем, уведомление работников, сбор согласий, выдача подписей и запуск. Для компании, которая набирает удалённых контент-менеджеров, этот порядок можно начать с новых сотрудников, а офисный персонал подключать по мере сбора согласий. По нашим подсчётам, работа кадровика в едином окне с интеграцией с 1С сокращает время на кадровые операции в 3-4 раза.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: сначала несколько человек проходят весь путь от выпуска подписи до подписания приказа.»

Рабочее время, испытательный срок и удалённая подработка

Режим дистанционного работника устанавливается трудовым договором или ЛНА, а если не установлен — работник выбирает его сам (статья 312.4 ТК РФ). Обязанность вести учёт рабочего времени с работодателя при этом не снимается, и табель на удалённого контент-менеджера заполняется так же, как на офисного. Время, которое работник тратит на взаимодействие с работодателем, включается в рабочее время.

Перед крупными распродажами на маркетплейсах объём карточек растёт, и работодатель привлекает сотрудников к сверхурочной работе. С 1 сентября 2026 года по закону № 144-ФЗ общий лимит остался 120 часов в год, но при коллективном договоре или отраслевом соглашении, распространяющемся на работодателя, он поднимается до 240 часов; работу сверх 120 часов оформляют только с письменного согласия работника. Оплата: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.

Испытательный срок удалённому работнику устанавливается на общих основаниях, до 3 месяцев, и прописывается в трудовом договоре. Закон № 144-ФЗ расширил запрет на испытание: теперь он охватывает женщин с детьми до 3 лет, а не до полутора, как раньше.

Удалённая подработка по вечерам оформляется трудовым договором о работе по совместительству: трудовую книжку совместитель не предъявляет. Если сотрудник основного штата просит перевести его на неполное рабочее время, работодатель заключает дополнительное соглашение и издаёт приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления.

В сервисе Добыто заявление удалённого сотрудника на отпуск сверяется с данными 1С: система проверяет, доступны ли выбранные даты, считает дни и после согласования руководителем возвращает приказ работнику на подпись. Все документы остаются в электронном личном деле, откуда их выгружают по запросу ГИТ.

Какую форму выбрать в вашей ситуации и когда дистанционный договор не подходит

Одна и та же работа с карточками товаров оформляется по-разному в зависимости от того, кто и как её выполняет. Таблица показывает, что в каждом сценарии критично, а что вторично.

Граница между строками проходит по фактическому порядку работы: если исполнитель по договору ГПХ через 2 месяца получает задачи каждый день и отчитывается по графику, он переходит в первую строку, и оформление нужно менять.

Когда дистанционный трудовой договор по ТК РФ не подходит

• Кандидат живёт за пределами России. Роструд в ответе о дистанционном работнике за границей указывает, что ТК РФ не позволяет заключать трудовые договоры о дистанционной работе с лицами, находящимися вне территории Российской Федерации.
• Задача разовая и измеряется результатом. Трудовой договор создаёт обязанности по отпускам, больничным и учёту времени, которые для одного проекта избыточны; здесь честнее договор ГПХ.
• Работник не может пользоваться системой подписи. Если человек не справляется с подписанием сам и документы за него подписывает кто-то другой, электронное оформление теряет доказательную силу. В этом случае документы оформляются на бумаге до тех пор, пока работник не освоит систему.

Ошибка в выборе формы обходится дороже, чем правильное оформление с первого дня. Переквалификация ГПХ в трудовой договор означает штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, а сверх него — оплату отпусков и больничных за весь период, который человек фактически работал в штате. Трудовой договор, подписанный простой электронной подписью вместо УКЭП или УНЭП, не соответствует статье 312.3 ТК РФ, и в споре работодателю придётся доказывать его заключение другими средствами.

Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников в 2026 году

Стоимость зависит от численности, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С.

Для команды контент-менеджеров до 25 человек достаточно УНЭП, а УКЭП работник может получить в Госключе, поэтому покупать подписи отдельно не нужно. Актуальные условия, состав тарифов и порядок пересчёта при смене тарифа указаны на странице тарифов Добыто КЭДО: повысить или понизить тариф можно в любой момент, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Контент-менеджер, который постоянно работает с карточками товаров по графику и под руководством, оформляется в штат дистанционным трудовым договором, и сделать это можно целиком удалённо. Для этого нужны электронные копии документов из закрытого перечня, подпись работника не ниже УНЭП, выпущенная заранее, и договор, где прописаны порядок взаимодействия, режим, оплата и компенсация расходов. Договор ГПХ остаётся вариантом только для разовых задач с измеримым результатом, а работника за пределами России по ТК РФ дистанционно не оформить.

Добыто закрывает эту цепочку в одной системе: выпуск подписей для удалённых сотрудников, подписание договора и приказа со смартфона, ознакомление с ЛНА и электронное личное дело с выгрузкой для проверки. Порядок идентификации и дату выдачи подписи система фиксирует, а мы помогаем отработать запуск на пилотной группе.

Частые вопросы об оформлении удалённых сотрудников

Можно ли уволить дистанционного работника, который перестал выходить на связь?

Да, статья 312.8 ТК РФ даёт работодателю отдельное основание: работник без уважительной причины не взаимодействует по вопросам работы более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя. Если порядок взаимодействия в договоре устанавливает более длинный срок ответа, считается он. Запрос нужно направить по каналу, закреплённому в договоре или ЛНА, и сохранить подтверждение отправки: без него основание доказать нельзя.

Что делать, если удалённый сотрудник переехал в другой город?

Смена места жительства сама по себе не основание для увольнения, на это указывает и Роструд. Статья 312.8 ТК РФ позволяет расторгнуть договор только если из-за смены местности работник не может выполнять работу на прежних условиях. Если работа с карточками продолжается в прежнем режиме, договор действует; при переезде за границу действует позиция Роструда о невозможности дистанционного трудового договора с лицом за пределами России.

Можно ли перевести офисного контент-менеджера на удалёнку без его согласия?

В обычной ситуации нет: перевод оформляется дополнительным соглашением, постоянно, временно (до 6 месяцев непрерывно) или с чередованием офисных и удалённых дней. Без согласия работника статья 312.9 ТК РФ допускает только временный перевод в исключительных случаях: катастрофа, авария, эпидемия и другие обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные условия жизни населения, либо решение органа власти. Такой перевод оформляется приказом и действует на период этих обстоятельств.

Как дистанционный работник оформляет больничный?

Больничный листок формируется в электронном виде, и работник сообщает работодателю его номер по каналу, закреплённому в порядке взаимодействия. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России, пособие за первые 3 дня выплачивает сам, а с 4-го дня его перечисляет СФР. Отдельно пересылать бумажные документы по почте не требуется.

Как удалённому сотруднику получить копии документов о работе?

По статье 62 ТК РФ работник подаёт заявление, и работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Дистанционный работник указывает в заявлении форму: электронный документ, подписанный УКЭП работодателя, или бумажная копия, заверенная надлежащим образом и направленная по почте заказным письмом с уведомлением.