Часть рабочего времени на другой работе как оформить совмещение

Часть рабочего времени на другой работе оформляют одним из трёх способов, и выбор зависит от того, у кого и в какие часы идёт вторая работа. Дополнительная работа у своего работодателя в течение смены считается совмещением по статье 60.2 ТК РФ. Для него нужны письменное согласие работника, срок, объём работы и доплата. Работа в свободное от основной работы время оформляется как совместительство по отдельному трудовому договору. По общему правилу совместитель работает не более 4 часов в день и не более половины нормы за учётный период. Если вторая работа выпадает на часы основной смены, сначала оформляют неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ. Совмещение оформляют приказом, без нового договора и без ЕФС-1. Совместительство требует трудового договора и сведений ЕФС-1 о приёме не позднее следующего рабочего дня.

Материал помогает выбрать режим, собрать условия договора по статье 57 ТК РФ и проверить лимит часов совместителя по календарю 2026 года. В нём учтены изменения с 1 сентября 2026 года. На решение по заявлению о неполном времени у работодателя есть 5 рабочих дней. Предел сверхурочной работы можно поднять со 120 до 240 часов в год коллективным договором или отраслевым соглашением. Сценарная таблица идёт сразу после сравнения режимов, а ЕФС-1, подписи в КЭДО, цена ошибок, тарифы и частые вопросы — во второй половине статьи.

Совмещение, совместительство и неполное время: чем различаются режимы

Режим определяют три вопроса: у какого работодателя идёт вторая работа, в какие часы и по какому документу. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа у того же работодателя в пределах установленной смены, без освобождения от основной. Совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ — это другая регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Оно бывает внутренним, у того же работодателя, и внешним, у другого. Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ — это режим по основному или любому другому договору. Это может быть неполный день или смена, неполная неделя или их сочетание, в том числе с разделением рабочего дня на части.

Ниже режимы сравниваются по параметрам, которые проверяют при оформлении и при учёте рабочего времени.

Работу в другой организации нельзя оформить совмещением, потому что статья 60.2 ТК РФ допускает его только у того же работодателя. Если человек ищет, как оформить совмещение для работы на стороне, по смыслу закона речь идёт о внешнем совместительстве. Если часы второй работы пересекаются с основной сменой, дополнительно нужно неполное рабочее время у основного работодателя.

Самовольно уходить с части действующей смены ради работы в другой организации нельзя. Условия действующего трудового договора меняются письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, если нет специального законного основания. Статья 74 ТК РФ к такой ситуации не относится. Она регулирует организационные и технологические изменения у работодателя, и желание работника устроиться во вторую организацию основанием для неё не служит. Сверьте часы второй работы с графиком основной. При любом пересечении первым документом будет дополнительное соглашение о неполном рабочем времени.

Какой режим оформлять: сценарии работы на части ставки

В восьми типовых ситуациях режим, первый документ и условие, которое проверяют до подписания, различаются так:

Ситуация может совпасть сразу с двумя строками. Тогда порядок документов задаёт основная работа: сначала соглашение о неполном времени у основного работодателя, затем договор о совместительстве у второго. Найдите свою строку и начните с документа из второй колонки.

Как оформить совмещение у своего работодателя

Для совмещения новый трудовой договор не заключают, но письменная форма обязательна. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника, а срок, содержание и объём дополнительной работы стороны фиксируют в документе. Доплату по статье 151 ТК РФ устанавливают соглашением сторон с учётом содержания и объёма работы. Фиксированного процента, нижней или верхней границы закон не задаёт, поэтому сумму или формулу расчёта записывают в приказ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Совмещение не добавляет часов к смене, и в табеле у него нет отдельных часов второго договора. Бывает, что работник ради дополнительных обязанностей остаётся после окончания смены по инициативе работодателя. Это время учитывают и оплачивают по правилам сверхурочной работы статей 99 и 152 ТК РФ.

Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите содержание и объём дополнительной работы и проверьте, что она выполняется в пределах смены работника. Регулярную работу после окончания смены оформляют внутренним совместительством. Разовую работу после смены по инициативе работодателя учитывают как сверхурочную.
2. Шаг 2. Установите срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу.
3. Шаг 3. Согласуйте размер доплаты с учётом содержания и объёма работы. Процента и границ закон не задаёт, поэтому в документе указывают сумму или порядок расчёта.
4. Шаг 4. Получите письменное согласие работника: отдельным документом или подписью в блоке согласия приказа.
5. Шаг 5. Оформите приказ о совмещении со сроком, содержанием, объёмом и доплатой и передайте его в расчёт заработной платы.
6. Шаг 6. Если совмещение нужно прекратить раньше срока, работник вправе отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение. Другую сторону письменно предупреждают не позднее чем за 3 рабочих дня.

Соберите приказ о совмещении со сроком и доплатой

В Добыто конструктор формирует приказ о совмещении в формате .docx. Срок и размер доплаты попадают в текст, а блок согласия работника стоит в том же документе. Перед подписанием проверьте, что в приказе названы содержание и объём дополнительной работы: их требует статья 60.2 ТК РФ.

Внешнее и внутреннее совместительство: договор, документы, лимит часов

Совместителя оформляют отдельным письменным трудовым договором, в котором обязательно указывают, что работа выполняется по совместительству (статьи 282 и 67 ТК РФ). Обязательные условия по статье 57 ТК РФ:

• трудовая функция;
• место работы;
• оплата;
• условия труда;
• дата начала работы;
• режим рабочего времени, если он отличается от общих правил работодателя.

Срочный договор с совместителем заключают только по соглашению сторон, с указанием срока и законного основания (статьи 58 и 59 ТК РФ). Сам статус совместителя договор срочным не делает.

Если вы работодатель и принимаете совместителей регулярно, в Добыто трудовой договор собирается конструктором. В .docx есть разделы о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске, а реквизиты сторон подставляются в текст. Указание на совместительство и режим работы проверьте до подписания.

Какие документы предъявляет совместитель при приёме

Статья 283 ТК РФ отсылает к общему перечню статьи 65 ТК РФ с изъятием: трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности совместитель не предъявляет. Для работы, требующей специальных знаний, нужен документ об образовании или квалификации. Для вредной или опасной работы нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы.

Лимит часов совместителя: 4 часа в день и половина нормы

По статье 284 ТК РФ совместитель по общему правилу работает не более 4 часов в день. В день, полностью свободный от основной работы, разрешена полная смена. За месяц или иной учётный период время работы по совместительству не превышает половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. С 1 января 2025 года статья 284 дополнена исключениями для иных случаев, которые устанавливает Правительство РФ (Федеральный закон от 13.12.2024 № 470-ФЗ).

Запись «0,5 ставки» в договоре соблюдение лимита не подтверждает. Универсальной формулы перевода доли ставки в часы закон не содержит, а ограничения статьи 284 сформулированы в часах и в доле нормы. Половину нормы считают от нормы соответствующей категории работников, и сокращённый график на основной работе на расчёт не влияет. Неполное время на основном месте не отменяет отдельного лимита совместительства.

Норму для проверки лимита берут из производственного календаря рабочего времени. Баланс рабочего времени на 2026 год при 40-часовой неделе составляет 247 рабочих дней и 1972 часа. В нём учтены переносы выходных, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466: с 3 января на 9 января и с 4 января на 31 декабря. Норму за календарный период рассчитывают по графику пятидневной недели с двумя выходными, в порядке приказа Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Фактические часы по двум договорам не должны накладываться друг на друга. Поэтому режим совместителя фиксируют в договоре, если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) второго работодателя. Определение, лимиты и запреты кратко изложены в разъяснении Государственной инспекции труда в Чукотском автономном округе «Что понимается под совместительством?» от 22.04.2025.

Кому совместительство запрещено или ограничено

Совместительство не оформляют или оформляют по особым правилам в следующих случаях:

• работнику младше 18 лет (статья 282 ТК РФ);
• на вредной или опасной работе, если основная работа связана с такими же условиями;
• руководителю организации — с учётом особых требований статьи 276 ТК РФ;
• работникам, связанным с движением транспорта, — с учётом особых требований статьи 329 ТК РФ;
• в иных случаях, установленных федеральным законом.

Если дополнительная работа укладывается в смену у своего работодателя, совместительство не нужно. Её оформляют совмещением, без второго договора и отдельного учёта часов.

Что проверить до подписания договора совместителя

• Часы второй работы не пересекаются с основной сменой ни в один день графика.
• В договоре прямо указано, что работа выполняется по совместительству.
• Режим работы записан в договоре, если он отличается от ПВТР второго работодателя.
• По общему правилу не более 4 часов в день, в свободный от основной работы день — не более полной смены, за учётный период — не более половины нормы для категории работника.
• Нет запрета по возрасту, по вредным и опасным условиям, по особым требованиям для руководителей и работников транспорта.
• Срочный договор заключается по соглашению сторон, в нём указаны срок и законное основание.
• Получены документы по статье 283 ТК РФ: об образовании или квалификации для работы со специальными знаниями, справка об условиях труда для вредной или опасной работы.
• Сведения о приёме по форме ЕФС-1 запланированы к отправке не позднее следующего рабочего дня.

Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ, если вторая работа приходится на часы основной

Неполное рабочее время устанавливают соглашением сторон при приёме или позже. Это может быть неполный день или смена, неполная неделя, их сочетание или разделение рабочего дня на части. Оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму выполненных работ. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисление стажа и другие трудовые права при этом не уменьшаются.

По письменной просьбе трёх категорий работников работодатель обязан установить неполное рабочее время:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• беременной женщины;
• одного из родителей, опекуна или попечителя ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет;
• лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Режим устанавливают на срок, не дольше чем существует основание, с учётом пожеланий работника и условий производства. С 1 сентября 2026 года часть 2 статьи 93 ТК РФ действует в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Она обязывает работодателя принять решение по письменной просьбе такого работника не позднее 5 рабочих дней после обращения. Обязательные случаи и выбор режима разбирает разъяснение ГИТ в Ростовской области по статье 93 ТК РФ.

Если у работника нет оснований из этого перечня, неполное время ради второй работы устанавливают только по согласию работодателя. Для этого заключают дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ с новым режимом работы. После его подписания на освободившиеся часы оформляют договор о совместительстве у второго работодателя. Подавая заявление, укажите желаемые дни и часы. По обязательным основаниям зафиксируйте дату подачи, от неё считается срок в 5 рабочих дней.

Учёт рабочего времени и табель при работе на части ставки

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Единого обязательного бланка табеля учёта рабочего времени эта статья не устанавливает. В табеле три режима отражаются по-разному:

• совместительство: фактические часы учитывают отдельно по договору совместителя, при внешнем совместительстве — у второго работодателя;
• совмещение: отдельных часов нет, в табеле отражается смена по основной должности, доплата идёт в расчёт заработной платы;
• неполное время: фактические часы по сокращённому режиму, от которого отсчитывают сверхурочную работу.

В Добыто табель по форме Т-13 собирается конструктором в .docx на 31 день. В нём есть условные обозначения явки, выходного, временной нетрудоспособности, отпуска и командировки. Перед закрытием месяца сверьте часы совместителя в табеле с половиной нормы по производственному календарю.

Табель учёта рабочего времени для совместителей и работников на неполном дне

Форма Т-12 подходит для учёта фактических часов по договору совместителя и по сокращённому режиму.

Сверхурочная работа при неполном рабочем времени: лимиты с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа по инициативе работодателя за пределами смены, установленной конкретному работнику. При суммированном учёте это работа сверх нормального числа часов за учётный период. Для работника на неполном дне отсчёт идёт от его сокращённой смены. Час работы после её окончания по поручению работодателя считается сверхурочным, даже если весь рабочий день короче 8 часов.

С 1 сентября 2026 года пределы и оплату сверхурочной работы в год определяют статьи 99 и 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ:

В действующей редакции статьи 99 нет формулировки о 4 часах в течение двух дней подряд, установлен предел 4 часа в день. Сверьте свои локальные нормативные акты (ЛНА) и трудовые договоры. Если в них осталась прежняя формулировка, приведите её к действующей норме.

ЕФС-1 и трудовая книжка при совместительстве и неполном времени

Приём совместителя отражают в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора (статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Совмещение само по себе не считается приёмом или переводом и отдельного события в ЕФС-1 не образует.

Установление неполного рабочего времени отражают по порядку, утверждённому приказом Социального фонда России (СФР) от 17.11.2025 № 1462. Это мероприятие «ПЕРЕВОД» (пункт 43) с кодом «НЕПД» для неполного дня или «НЕПН» для неполной недели (пункт 46). Код ставят и при приёме сразу на неполное время, а долю занятости указывают с тремя знаками после запятой. Порядок подтверждает официальное разъяснение СФР от 30.12.2025 по заполнению ЕФС-1.

Со сроком есть нюанс. База знаний СФР по форме ЕФС-1 для таких событий указывает срок до 25-го числа месяца, следующего за месяцем решения. В тексте статьи 11 27-ФЗ этот срок прямо назван для перевода на другую постоянную работу. Отдельной нормы для смены режима без изменения трудовой функции в законе нет, поэтому ориентируйтесь на срок, указанный СФР. Перед отправкой сверьте код режима и долю занятости с дополнительным соглашением.

Договор совместителя и допсоглашение в КЭДО: какая подпись нужна

Договор совместителя и дополнительное соглашение о неполном времени можно оформить электронно при двух условиях. Работодатель ввёл КЭДО в установленном порядке, а работник дал письменное согласие (статьи 22.1 и 22.2 ТК РФ). Согласие не требуется от работников, принятых после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа. Отказ от КЭДО или отсутствие подписи не служат основанием отказать в приёме или уволить: для такого работника сохраняется бумажный порядок.

По статье 22.3 ТК РФ трудовой договор и дополнительное соглашение к нему работодатель подписывает УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для этих документов не подходит. Для иных кадровых документов, включая приказ о совмещении, закон разрешает другие способы подписания, в том числе ПЭП, если правила её использования согласованы.

Часть документов статья 22.1 ТК РФ в электронный вид не переводит:

• трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
• акты о несчастном случае;
• приказы об увольнении;
• документы об инструктажах по охране труда.

Приказ об увольнении совместителя оформляют на бумаге, даже если договор с ним подписан в КЭДО.

Маршрут подписания договора совместителя в КЭДО

В Добыто двустороннее подписание идёт по маршруту из четырёх шагов. Кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом. Работник получает уведомление в Госключе и подписывает документ УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» фиксируется с отметками времени по каждому шагу.

Какая подпись подходит для каждого документа при работе на части ставки

ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются способом формирования и местом выпуска, поэтому вид подписи выбирают по документу. Договор и допсоглашение подписывают по правилам статьи 22.3 ТК РФ, внутренние кадровые документы — по согласованным правилам использования подписи. Перед отправкой договора совместителю проверьте две вещи: есть ли у него УНЭП или УКЭП и подписано ли согласие на КЭДО, если оно требуется.

Ошибки при оформлении работы на части ставки и их цена

Ответственность за нарушения трудового законодательства установлена статьёй 5.27 КоАП РФ (Кодекс от 30.12.2001 № 195-ФЗ). Общий состав части 1 предусматривает предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП от 1000 до 5000 рублей, для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей. Часть 4 касается уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора. Штраф по ней составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для юрлица. Квалификация зависит от состава нарушения. Автоматической недействительности договора и автоматического штрафа за любой дефект табеля закон не предусматривает.

• Работа в другой организации оформлена как совмещение. Так поступают, потому что приказ кажется проще договора. Статья 60.2 ТК РФ к работе у другого работодателя не применяется. Без трудового договора о совместительстве ситуацию могут квалифицировать по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, где штраф для юрлица до 100 000 рублей.
• В договоре нет указания на совместительство или режима работы. Обычно договор берут из шаблона для основного работника. Указание на совместительство обязательно по статьям 282 и 67 ТК РФ, и его отсутствие относится к признакам ненадлежащего оформления договора.
• Доплата за совмещение не зафиксирована письменно. Размер часто обсуждают устно. Без письменного условия о доплате требования статей 60.2 и 151 ТК РФ не выполнены. Ответственность наступает по общему составу части 1.
• Лимит совместителя считают по доле ставки. Запись «0,5 ставки» кажется достаточной. При этом фактические часы могут превысить 4 часа в день или половину нормы за учётный период, и это нарушение статьи 284 ТК РФ.
• Работник уходит с части смены по устной договорённости. Без дополнительного соглашения по статье 72 ТК РФ часы второй работы остаются рабочим временем по основному договору. Тогда табель расходится с фактическим режимом.

Стоимость КЭДО для оформления совместителей и неполного времени: тарифы 2026 года

Стоимость электронного оформления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.

Договор совместителя и дополнительное соглашение по статье 22.3 ТК РФ требуют УКЭП работодателя, поэтому при выборе тарифа сверьте набор подписей. В описании «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, в описании «Бизнес» — ПЭП, УНЭП и УКЭП. Состав функций, поддержку и условия по каждому варианту описывает страница тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Режим работы на части ставки выбирают по тому, где и когда идёт вторая работа. Дополнительная работа внутри смены у своего работодателя оформляется совмещением с письменным согласием и доплатой. Работа в свободное время требует отдельного договора совместителя с лимитом в часах и в доле нормы. Если вторая работа пересекается со сменой, сначала нужно соглашение о неполном времени. С 1 сентября 2026 года работодатель решает вопрос о неполном времени по обязательным основаниям за 5 рабочих дней. Привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год можно только при условиях, закреплённых в коллективном договоре или соглашении, и с письменного согласия работника. Отдельный учёт часов по каждому договору и сведения ЕФС-1 в срок подтверждают, что выбранный режим соблюдён.

В Добыто договоры совместителей, дополнительные соглашения о неполном времени и приказы о совмещении проходят маршрут подписания в КЭДО с разделением подписей по статье 22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП.

Частые вопросы о совместительстве и неполном рабочем времени

Сохраняется ли пособие по уходу за ребёнком при выходе на работу на неполный день?

Да. Часть 3 статьи 256 ТК РФ в редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ сохраняет пособие по уходу за ребёнком при выходе на работу, в том числе на условиях неполного рабочего времени, на дому или дистанционно. Пособие сохраняется и при работе у другого работодателя в период отпуска по уходу. У основного работодателя режим фиксируют дополнительным соглашением по статье 93 ТК РФ.

Нужно ли предоставлять перерыв на обед совместителю с короткой сменой?

По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. При смене продолжительностью до 4 часов включительно перерыв можно не предоставлять, если это предусмотрено ПВТР или трудовым договором. Если такого условия в документах нет, перерыв предоставляют.

Может ли работодатель уволить совместителя, если нашёл сотрудника на эту должность как на основную?

По статье 288 ТК РФ по этому основанию прекращают только бессрочный договор с совместителем. Работника письменно предупреждают не менее чем за 2 недели. Срочный договор по этому основанию не прекращается. Приказ об увольнении оформляют на бумаге, даже если работодатель перешёл на КЭДО.

Как предоставить ежегодный отпуск совместителю, который работает меньше полугода?

По статье 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Если он ещё не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляют авансом. Если отпуск по совместительству короче отпуска на основном месте, работник по своей просьбе получает отпуск без сохранения заработной платы на разницу в днях.

Как отразить в ЕФС-1 возврат работника с неполного дня на полный?

Отмену режима неполного рабочего времени отражают в подразделе 1.1 мероприятием «ПЕРЕВОД», но без кодов НЕПД и НЕПН. Так указано в разъяснении СФР от 30.12.2025. Основанием служит дополнительное соглашение о возврате к полному рабочему времени. Срок подачи — как при установлении режима.

Делают ли запись о внешнем совместительстве в бумажной трудовой книжке?

По статьям 66 и 66.1 ТК РФ такую запись вносит основной работодатель по желанию работника. Основанием служит документ, подтверждающий работу по совместительству. Электронные сведения о приёме передаёт работодатель, у которого человек работает по совместительству, в форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.

Есть ли особые правила совместительства для педагогов, медиков и работников культуры?

Есть. Часть 6 статьи 282 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ позволяет устанавливать особенности совместительства для педагогических, медицинских и фармацевтических работников и работников культуры. Их утверждают федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом в сфере труда и с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии. Лимиты для таких работников проверяют по отраслевому акту, а не только по статье 284 ТК РФ.