Учёт рабочего времени в электронном виде держится на трёх документах: приказе о ведении табеля в электронной форме, локальном нормативном акте с порядком заполнения и подписания и самой форме табеля, утверждённой руководителем. Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, но носитель не задаёт. Табель относится к первичным учётным документам, а часть 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешает составлять такой документ в электронном виде и подписывать электронной подписью. Главное различие, от которого зависит порядок действий: сам табель работник не подписывает и не получает на руки, поэтому письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ для перевода табеля в цифру не требуется, а для электронных заявлений, приказов и уведомлений об изменении режима работы согласие обязательно.
Разберём, что реально успевает кадровая служба за один рабочий день: какие два приказа подписать, какую подпись выдать табельщику, как настроить обозначения и выгрузку для расчётчика. Покажем режимы, на которых быстрый переход ломается: суммированный учёт, сменный график и вахта требуют отдельной настройки нормы часов. Сценарная таблица по графикам, штрафы за дефекты учёта, сроки хранения табелей, стоимость подключения на 2026 год и разбор вопросов про СКУД, биометрию и проверку ГИТ идут во второй половине статьи.
Соберите табель по форме Т-13 на 31 день с готовыми условными обозначениями: конструктор отдаёт файл .docx, который можно сразу утвердить приказом как форму компании.
Что такое электронный табель с точки зрения закона
Электронный табель существует одновременно в двух правовых режимах. Как кадровый документ он живёт по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, как первичный учётный документ для начисления заработной платы — по 402-ФЗ и федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 27/2021, утверждённому приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н. Требования этих режимов не совпадают, и невыполнение любого из них обесценивает файл.
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года их применение необязательно: по части 4 статьи 9 402-ФЗ формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта. Коммерческая компания вправе утвердить свою форму табеля, в том числе экранную форму системы учёта. Государственные и муниципальные учреждения такой свободы не имеют: для них действует форма 0504421, утверждённая приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
| Норма | Что требует | Что это значит для электронного табеля |
|---|---|---|
| Часть 4 статьи 91 ТК РФ | вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником | носитель и форма не установлены, электронное ведение допустимо |
| Часть 4 статьи 9 402-ФЗ | формы первичных документов утверждает руководитель | Т-12 и Т-13 необязательны, своя форма вводится приказом |
| Часть 5 статьи 9 402-ФЗ | электронный первичный документ подписывается электронной подписью | неподписанная выгрузка из системы учёта первичным документом не является |
| ФСБУ 27/2021 (приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н) | хранение документов и баз данных на территории России, возможность изготовить бумажную копию | сервис с серверами за пределами России не подходит |
| Статьи 22.1-22.3 ТК РФ | локальный акт о КЭДО, согласие работника на электронное взаимодействие | согласие требуется для документов, которые вручаются работнику |
| Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н | форма 0504421 для государственных и муниципальных учреждений | бюджетное учреждение свою форму табеля не придумывает |
| Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 | срок хранения табелей 5 лет, при вредных и опасных условиях труда 50 или 75 лет | электронный архив должен пережить весь срок вместе с подписями |
Из таблицы следует практическое ограничение при выборе сервиса: вопрос о расположении серверов и о выгрузке подписанных файлов задаётся до подписания договора, а не на пятом году хранения.
Согласие работников нужно не для табеля, а для заявлений и приказов
Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие с работодателем в электронном виде. Табель этой нормой не затрагивается: он ведётся внутри кадровой службы, работнику не вручается и им не подписывается. Согласие становится обязательным в тот момент, когда в электронный вид уходят заявления работника, уведомления об изменении режима работы, приказы о привлечении к сверхурочной работе и ознакомление с графиками сменности. Практически это означает, что перевод самого табеля можно сделать за день, а полный электронный контур учёта рабочего времени растягивается на недели сбора согласий.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда в компании не разведены перечень документов и виды подписи, это видно сразу: табель, заявление на отгул и приказ о сверхурочной работе пытаются пропустить по одному маршруту. Эти документы находятся в разных правовых режимах, и требования к подписи у них разные. Разложите свой перечень на две колонки: что работодатель ведёт сам и что вручается работнику под подпись.»
Шаблоны приказов и форм для перехода на электронный табель
Комплект собран под однодневный переход, начинать стоит с приказа о введении КЭДО: он определяет перечень документов, которые компания ведёт электронно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (бланк) | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО | Скачать |
Что успеть за один рабочий день, а что не получится
За восемь рабочих часов закрывается юридическая часть перехода и запускается ведение табеля в системе по одному подразделению. Не закрывается за день: сбор согласий работников на КЭДО, интеграция с расчётом заработной платы в сложной конфигурации, перенос исторических табелей за прошлые периоды и обучение линейных руководителей, которые фактически проставляют явки.
| Время | Действие | Результат к концу интервала |
|---|---|---|
| 1-й час | инвентаризация: кто ведёт табель, по каким режимам работают подразделения, в какой программе считается зарплата | список ответственных и перечень режимов работы |
| 2-3-й час | приказ о ведении табеля в электронной форме с утверждением формы и перечня обозначений | подписанный приказ и утверждённая форма |
| 3-4-й час | правки в правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение об учёте рабочего времени | ЛНА со сроками сдачи табеля, порядком исправления и ответственными |
| 4-5-й час | регистрация в системе, загрузка штатного расписания, отделов и графиков | заполненный справочник сотрудников и подразделений |
| 5-6-й час | выпуск электронных подписей ответственным за табель и руководителю подразделения | подписи выданы, факт выдачи зафиксирован в журнале |
| 6-7-й час | тестовый табель за закрытый прошлый месяц и сверка итогов с расчётом зарплаты | расхождения по часам найдены до первой выплаты |
| 8-й час | ознакомление ответственных с ЛНА, назначение даты первого электронного табеля | дата перехода зафиксирована, бумажный табель закрыт последним числом |
Сверка тестового табеля с расчётом занимает больше времени, чем кажется, и её чаще всего выкидывают из плана. Без неё первая же зарплата покажет расхождение по ночным и сверхурочным часам, и разбираться придётся задним числом.
Регистрация и загрузка структуры в Добыто занимают часть одного интервала: организация, отделы и сотрудники заводятся через браузер, электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются при подключении и входят в тариф. Остаток дня уходит на документы и сверку, и это нормальное распределение времени для такого перехода.
Внимание: перевод учёта в цифру не делает компанию полностью безбумажной. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Проверьте до старта: шесть пунктов
- Режимы работы. Есть ли в компании суммированный учёт, сменные графики, вахта, неполное рабочее время, совместители.
- Ответственные. Кто фактически проставляет явки: кадровик, табельщик или руководитель подразделения, и закреплено ли это должностной инструкцией.
- Программа расчёта. В чём считается заработная плата и какие коды видов времени в ней уже заведены.
- Действующие ЛНА. Что написано в правилах внутреннего трудового распорядка про сроки сдачи табеля и порядок его исправления.
- Подписи. Есть ли у ответственных действующая электронная подпись и на кого оформлена подпись руководителя.
- Архив. Где будут храниться подписанные файлы и кто отвечает за выгрузку при проверке.
Пошаговый перевод табеля в электронный вид
Порядок шагов определяется доказательственной логикой: сначала компания получает право вести документ электронно, потом ведёт его. Перевёрнутая последовательность, когда систему запускают, а приказ подписывают позже, оставляет период, за который электронные табели формально не обеспечены основанием.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как перевести табель учёта рабочего времени в электронный вид: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о ведении кадровых документов в электронном виде с закрытым перечнем документов. Табель, графики сменности и графики отпусков включите в перечень прямо, без формулировки «и иные документы».
- Шаг 2. Утвердите форму табеля приказом руководителя. Это может быть Т-13, Т-12 или собственная форма с обязательными реквизитами первичного документа по статье 9 402-ФЗ.
- Шаг 3. Зафиксируйте в ЛНА порядок: срок сдачи табеля, кто заполняет и кто подписывает, как исправляют ошибку, где хранится подписанный файл, как он выгружается по запросу.
- Шаг 4. Заведите в системе организацию, отделы, сотрудников и режимы работы. Условные обозначения явок и неявок сверьте с кодами видов времени в программе расчёта зарплаты.
- Шаг 5. Выпустите электронные подписи ответственным лицам и зафиксируйте дату и обстоятельства выдачи. Право подписи за руководителя оформите отдельным приказом о делегировании.
- Шаг 6. Сформируйте табель за закрытый прошлый месяц, подпишите его тестово и сверьте итоговые часы с уже проведённым расчётом. Расхождение по любому коду времени разбирайте до перехода.
- Шаг 7. Назначьте дату первого рабочего электронного табеля, закройте бумажный табель последним числом предыдущего месяца и ознакомьте ответственных с ЛНА под подпись.
Важный нюанс из практики: самое уязвимое состояние наступает, когда табели уже ходят по электронной почте в виде файлов, но нигде такой порядок не описан. Суды признают сложившийся электронный обмен при двух условиях: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок закреплён локальным актом. Если в компании исторически сложился обмен по почте, его либо закрепляют локальным актом, либо переводят в КЭДО.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года работодателю отведено 5 рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Срок введён Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, и электронный маршрут согласования помогает в него уложиться.
В практике Добыто узким местом оказывается не настройка системы, а справочник режимов работы: в компаниях со сменным графиком фактические графики живут в файлах у руководителей смен и расходятся с тем, что записано в трудовых договорах. Мы сверяем эти два источника до запуска, потому что после запуска расхождение превращается в спор об оплате.
Какая электронная подпись нужна для табеля и кто его подписывает
Табель не входит в перечень документов, для которых статья 22.3 ТК РФ требует усиленной квалифицированной подписи работодателя. Для него достаточно УНЭП, выданной в информационной системе работодателя. Второе требование идёт от бухгалтерского законодательства: как первичный учётный документ табель подписывают лица, ответственные за его составление, и их подписи должны быть проверяемыми через много лет после увольнения этих людей.
Подписантов обычно двое: ответственный за ведение табеля в подразделении и руководитель подразделения или кадровой службы. Подпись работника на табеле не нужна вообще, и требовать её ознакомления бессмысленно. Работник видит свои часы в личном кабинете: в сервисе Добыто блок рабочего времени встроен в профиль сотрудника вместе с согласованием отсутствий, поэтому вопрос «сколько у меня накопилось» закрывается без запроса в кадры.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у ответственных за табель эти даты не совпадают.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции и закончился восстановлением работника решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а информационная система работодателя всё это зафиксировала. Положение о КЭДО и перечень документов у работодателя были оформлены.
Лайфхак: журнал действий в системе смотрят до того, как спор начался, а не после. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, поэтому сверку удобно проводить перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.
Сверхурочные, ночные часы и суммированный учёт в электронном табеле
Автоматический подсчёт часов помогает ровно настолько, насколько правильно в системе заданы норма и учётный период. При суммированном учёте по статье 104 ТК РФ учётный период устанавливается до одного года, а для работников на вредных и опасных условиях труда — до трёх месяцев, и сверхурочные считаются по итогам периода, а не по итогам недели. Если система настроена на месячную норму, а в компании квартальный учётный период, переработка будет показана там, где её нет.
Факт: с 1 сентября 2026 года общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения поднимается до 240 часов с письменного согласия работника. Оплата: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час.
Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Счётчик часов нарастающим итогом по каждому работнику из отчётной опции превращается в инструмент планирования: он показывает, кого уже нельзя привлекать без коллективного договора и кому пора оформлять день на диспансеризацию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Режим работы определяет, что критично настроить в первый день, а что можно отложить.
| Режим работы | Что критично | Что настраивается в системе |
|---|---|---|
| Пятидневка, 40 часов в неделю | явки и неявки по дням | стандартные обозначения, норма по производственному календарю |
| Сменный график, суммированный учёт (статья 104 ТК РФ) | учётный период до года, до 3 месяцев при вредных и опасных условиях труда | учётный период, норма на период, накопительный баланс часов |
| Ночные смены (статьи 96 и 154 ТК РФ) | доплата не менее 20% за часы с 22:00 до 06:00 | отдельный код ночных часов и автоматическое разделение смены |
| Сверхурочная работа (статьи 99 и 152 ТК РФ) | лимит 120 часов в год, до 240 при коллективном договоре | счётчик нарастающим итогом и связка с приказом о привлечении |
| Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ) | 5 рабочих дней на дополнительное соглашение и приказ | маршрут согласования заявления с автоматическим изменением графика |
| Дистанционная работа (глава 49.1 ТК РФ) | режим устанавливается трудовым договором или ЛНА | учёт по установленному графику, а не по времени входа в систему |
| Внутреннее и внешнее совместительство (статья 284 ТК РФ) | не более 4 часов в дни, когда работник занят по основному месту работы | отдельная строка табеля по каждой должности одного человека |
Компании с одним режимом из первой строки переходят за день без оговорок. Всё, что ниже, требует предварительной сверки графиков с трудовыми договорами, и этот этап в один день не укладывается.
Ошибки при переводе табеля и цена каждой
Самая частая ошибка стоит дешевле всего на входе и дороже всего на проверке: табель ведут в таблице на общем диске, никто его не подписывает, а при запросе распечатывают текущую версию файла. Такая распечатка остаётся копией документа, у которого нет подписи ответственных лиц. Инспектор фиксирует это как отсутствие учёта рабочего времени со всеми последствиями по статье 5.27 КоАП РФ.
Вторая ошибка — исправление задним числом. В бумажной практике неверную цифру зачёркивали и заверяли подписью. В электронном документе по ФСБУ 27/2021 исправление оформляется составлением нового исправленного документа с указанием на то, что он составлен взамен первоначального, и с подписями ответственных лиц. Система, которая молча перезаписывает ячейку без версии и без следа, для первичного документа не годится.
Нарушение требований трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится должностному лицу и индивидуальному предпринимателю в 1 000-5 000 рублей, организации — в 30 000-50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — это 10 000-20 000 рублей для должностного лица или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет и 50 000-70 000 рублей для организации. Если из-за дефектов учёта недоплачены ночные или сверхурочные часы, добавляется часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: 10 000-20 000 рублей для должностного лица и 30 000-50 000 рублей для организации, плюс сама доплата с процентами по статье 236 ТК РФ.
Оценить свои документы до визита инспектора помогает сервис «Электронный инспектор» на портале онлайнинспекция.рф: там же работодатель может запросить профилактический визит и задать вопрос дежурному инспектору по конкретной ситуации с учётом рабочего времени.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда электронный табель не нужен
Компании до 10-15 человек с одним режимом работы и одним подразделением от перевода табеля выигрывают мало: заполнение бумажной формы занимает у кадровика меньше времени, чем согласование ЛНА и обучение ответственных. Смысл появляется там, где есть сменные графики, несколько площадок, руководители подразделений в качестве табельщиков или регулярные споры об оплате переработок.
Откладывать переход стоит, если в ближайший месяц меняется программа расчёта заработной платы, идёт реорганизация со сменой штатного расписания или в компании не утверждены графики сменности. В этих случаях электронный табель зафиксирует неверные исходные данные быстрее и надёжнее бумажного.
СКУД, биометрия и автоматический сбор рабочего времени
Данные системы контроля доступа кажутся готовым табелем, но время прохода через турникет и рабочее время по статье 91 ТК РФ — разные величины. Работник может пройти в здание за 40 минут до смены, выйти на обед через другой вход, остаться после смены по личным причинам. Автоматически превращать эти отметки в оплачиваемые часы нельзя: порядок учёта должен быть описан в ЛНА, а спорные отклонения подтверждаются решением руководителя.
Биометрия добавляет отдельный слой требований. Отпечаток пальца и изображение лица относятся к биометрическим персональным данным, их обработка ведётся по правилам 152-ФЗ и требует согласия работника, а отказ от сдачи биометрии не может быть основанием для отказа в доступе к рабочему месту. Практичный компромисс: СКУД остаётся источником сигнала об отклонении, а табель формируется по графику с ручным подтверждением фактических часов ответственным лицом.
Если компания идёт по этому пути, в ЛНА закрепляются четыре вещи: какие данные используются, кто и в какой срок разбирает расхождения между графиком и проходами, как работник узнаёт о снятии часов, куда он обращается при несогласии.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись человека в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за ответственного документы проставляет кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: одно подразделение проходит полный месяц, и только потом подключаются остальные.»
Стоимость перевода учёта рабочего времени в электронный вид
Стоимость складывается из тарифа на сотрудника, необходимости интеграции с программой расчёта заработной платы и вида подписи, которая нужна ответственным за кадровые документы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужна ли синхронизация с 1С:ЗУП: на тарифе «Бизнес» минимальный платёж рассчитывается от 50 сотрудников, поэтому компании на 20 человек выгоднее оставаться на «Старте». Действующие условия по каждому тарифу и состав функций приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Отдельной строкой в бюджете учитывается время кадровой службы на первый месяц параллельного ведения: пока ответственные привыкают к системе, часть компаний закрывает месяц дважды, в системе и в старой таблице.
Выводы
Электронный табель получает юридическую силу от связки трёх элементов: приказа с перечнем документов, локального акта с порядком заполнения и подписания, электронной подписи ответственных лиц. Согласие работников для самого табеля не нужно, потому что он не вручается работнику, и это позволяет закрыть юридическую часть перехода за один рабочий день. Сложность переносится в настройку: учётный период при суммированном учёте, коды ночных и сверхурочных часов, сверка итогов с расчётом заработной платы. Сроки хранения и требование хранить данные на территории России действуют для электронного архива так же, как для бумажного.
Мы в Добыто проводим такие переходы по одной схеме: сначала сверяем режимы работы и графики с трудовыми договорами, затем запускаем пилотное подразделение и только после закрытия первого месяца разворачиваем учёт на всю компанию. Этот порядок снимает основную часть ошибок настройки до того, как они попадут в расчёт зарплаты.
Частые вопросы
Нужно ли хранить бумажные табели после перехода на электронные
Да, закрытые бумажные табели хранятся до истечения своего срока: 5 лет по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236, а для работников с вредными и опасными условиями труда — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа. Уничтожать их досрочно из-за перехода на электронную форму нельзя. Электронные табели хранятся те же сроки вместе с подписями и возможностью выгрузки.
Как исправить ошибку в уже подписанном электронном табеле
По ФСБУ 27/2021 исправление вносится составлением нового исправленного документа с указанием, что он составлен взамен первоначального, с датой исправления и подписями ответственных лиц. Первоначальный табель остаётся в системе. Порядок исправления и срок, в который подразделение может подать корректировку, прописываются в локальном акте: без этого срока корректировки приходят после расчёта зарплаты.
Обязательно ли применять форму Т-13 или можно свою
Коммерческая организация утверждает форму сама: с 1 января 2013 года унифицированные формы из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 применяются по решению руководителя. Обязательны реквизиты первичного документа из статьи 9 402-ФЗ. Государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0504421 по приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н и своей формы не вводят.
Можно ли формировать табель автоматически по данным турникета
Данные СКУД используются как источник сведений, но не как готовый табель: время прохода не равно рабочему времени по статье 91 ТК РФ. Порядок использования таких данных, разбор расхождений и подтверждение фактических часов ответственным лицом закрепляются в ЛНА. Биометрические данные обрабатываются по правилам 152-ФЗ и требуют согласия работника.
Что показать инспектору при проверке электронного табеля
Приказ о ведении документов в электронном виде с перечнем, локальный акт с порядком заполнения и подписания, утверждённую форму табеля, сами подписанные табели за проверяемый период и выгрузку журнала действий по спорному документу. Выгрузка должна открываться вне системы, вместе с информацией о подписи. Проверить комплект до визита инспектора можно через сервисы самопроверки Роструда.
Как отражать в электронном табеле совместителя и дистанционного работника
Совместитель получает отдельную строку по каждой должности: по статье 284 ТК РФ в дни, когда он занят по основному месту работы, продолжительность работы по совместительству не превышает 4 часов. Дистанционный работник учитывается по режиму, установленному трудовым договором или ЛНА, а не по времени входа в корпоративную систему. Привязка табеля к активности в программах без закрепления в документах создаёт спор об оплате.
