Норма часов в августе 2026 и 2027 года: расчёт по производственному календарю
Норму рабочего времени на месяц считают по приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н о порядке исчисления нормы рабочего времени. Приказ зарегистрирован Минюстом 28.09.2009 под № 14900. Пункт 1 приказа задаёт расчёт по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. При 40-часовой неделе на каждый рабочий день приходится 8 часов, при меньшей недельной норме её делят на 5. Дневную норму умножают на число рабочих дней месяца и вычитают часы предпраздничного сокращения, если они есть.
Тот же пункт 1 устанавливает, что исчисленная так норма распространяется на все режимы труда и отдыха. У сотрудника на шестидневке или на сменном графике норма часов за август та же, что у офисного работника на пятидневке. Меняется только распределение рабочих и выходных дней. Подсчёт смен или календарных будней норму часов не заменяет.
В августе 2026 и 2027 года нет федеральных нерабочих праздничных дней и предпраздничных сокращений. Поэтому норма месяца равна дневной норме, умноженной на число рабочих дней пятидневки. Значения для трёх распространённых недельных норм сведены в таблицу.
| Показатель (пятидневка, выходные суббота и воскресенье) | Август 2026 | Август 2027 |
|---|---|---|
| Календарных дней | 31 | 31 |
| Рабочих дней | 21 | 22 |
| Выходных дней | 10 | 9 |
| Норма при 40-часовой неделе | 168 ч | 176 ч |
| Норма при 36-часовой неделе | 151,2 ч | 158,4 ч |
| Норма при 24-часовой неделе | 100,8 ч | 105,6 ч |
| Праздничные и предпраздничные сокращённые дни | нет | нет |
Август 2027 года длиннее августа 2026 года на 1 рабочий день. Это 8 часов при 40-часовой неделе, 7,2 часа при 36-часовой и 4,8 часа при 24-часовой. Если график на 2027 год собирают копированием прошлогоднего, план окажется ниже нормы на эту величину. Кроме того, сдвинутся дни недели: август 2026 года начался с субботы, а август 2027 года начинается с воскресенья.
Для 36-часовой недели расчёт выглядит так: 36 / 5 = 7,2 часа в день. Отсюда 7,2 × 21 = 151,2 часа в августе 2026 года и 7,2 × 22 = 158,4 часа в августе 2027 года. Нормы для 39-, 35-, 33-, 30-, 20- и 18-часовой недели приведены в ответах на частые вопросы в конце статьи.
Переносы выходных на 2026 год установило постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466. По нему выходной 3 января перенесён на 9 января, а 4 января перенесено на 31 декабря. На норму августа 2026 года ни один из этих переносов не повлиял.
На 2027 год переносы утвердило постановление Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187. Оно официально опубликовано 18.09.2026 и вступило в силу 26.09.2026, его текст размещён на официальном портале правовой информации. Выходные перенесены с 2 января на 5 ноября, с 3 января на 31 декабря и с 20 февраля на 22 февраля. Календарь рабочего времени на август 2027 года эти переносы не меняют.
Работнику таблица нужна для сверки. Часы в табеле за август сравнивают с нормой своей недельной продолжительности, а при суммированном учёте с нормой всего учётного периода.
Как спланировать смены на август: режим учёта, учётный период и отдых
При поденном и понедельном учёте каждая смена должна укладываться в установленную продолжительность рабочего дня, а каждая неделя в недельную норму. Работа сверх смены по инициативе работодателя считается сверхурочной по статье 99 ТК РФ. Так происходит даже тогда, когда за месяц сотрудник набрал меньше часов, чем требует норма.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ: когда его вводят и как считать август
Статья 104 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ допускает суммированный учёт, если по условиям производства нельзя соблюсти установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Это относится к индивидуальному предпринимателю, ко всей организации или к отдельным видам работ. Часы за учётный период (месяц, квартал и другие периоды) не должны превышать нормального числа рабочих часов для категории работника. Порядок введения суммированного учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.
Учётный период не может превышать 1 год. Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, предел составляет 3 месяца. Для отдельных сезонных и технологических работ, названных в статье 104, этот период можно увеличить отраслевым соглашением и коллективным договором, но не более чем до года.
У сотрудника с квартальным или годовым учётным периодом месячная норма пятидневки служит ориентиром расчёта. Предел задаёт сумма норм за весь период. 14 смен по 12 часов ровно закрывают норму августа 2026 года — 168 часов. В августе 2027 года те же 14 смен дают 168 часов при норме 176. Если поставить 15 смен, получится 180 часов, то есть на 4 часа больше месячной нормы. Второй вариант допустим, когда в июле или сентябре того же квартала сотрудник отрабатывает меньше нормы и итог квартала её не превышает.
Для такой сверки в Добыто есть калькулятор суммированного учёта. В нём выбирают квартал, дату начала учётного периода и недельную норму часов, а затем вносят отработанные часы и часовую ставку.
Сценарии планирования: что критично для графика на август
Требования к августовскому графику зависят от режима учёта и условий труда сотрудника.
| Сценарий | Что критично | Что вторично или неприменимо |
|---|---|---|
| Пятидневка, 8-часовой день, поденный учёт | Не выходить за продолжительность дня и 40 часов в неделю; работа сверх смены по инициативе работодателя учитывается как сверхурочная | Отдельная балансировка часов: месячная норма 168 ч в 2026 году и 176 ч в 2027 году совпадает с расписанием |
| Сменный график, смены укладываются в норму дня и недели | График сменности доведён до работников не позднее чем за месяц до введения; нет двух смен подряд; еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов | Суммированный учёт можно не вводить |
| Суммированный учёт, период квартал или год | Итог часов за учётный период не выше нормы; порядок введения закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка | Точное совпадение часов августа с месячной нормой |
| Вредные или опасные условия труда | Учётный период не более 3 месяцев; для подклассов 3.3 и 3.4 предел сверхурочной работы 120 ч в год | Годовой учётный период, кроме случаев продления по статье 104 через отраслевое соглашение и коллективный договор |
| Неполное рабочее время | Индивидуальная норма уменьшается пропорционально: при 20-часовой неделе в августе 2027 года это 88 ч | Норма полной ставки 168 или 176 ч как ориентир неприменима |
Изолированно август проверяют только у сотрудников на поденном и понедельном учёте. У остальных сверяется сумма часов за учётный период, а у работников на неполном времени их индивидуальная норма.
Факт: с 01.09.2026 у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Если заявление пришло в июле, новая норма может вступить в силу уже к августу.
Еженедельный отдых и запрет двух смен подряд
Статья 103 ТК РФ вводит сменную работу, когда производственный процесс длится дольше допустимой продолжительности ежедневной работы. Та же статья запрещает работу в течение двух смен подряд, кроме случаев, предусмотренных Кодексом. Статья 110 устанавливает еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов. Оба требования проверяют по каждой неделе августа: равномерная нагрузка за месяц не компенсирует неделю, в которой непрерывный отдых оказался короче 42 часов.
График сменности, как правило, принимают с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Если в организации есть такой орган, время на получение его мнения закладывают до начала месячного срока ознакомления.
Когда суммированный учёт и длинные смены не подходят
Суммированный учёт допустим только тогда, когда установленную ежедневную или еженедельную продолжительность нельзя соблюсти по условиям производства. Офису на пятидневке с 8-часовым днём он не нужен. Нагрузку августа такой отдел закрывает обычным графиком, а пиковые часы оформляет как сверхурочные в пределах годового лимита.
Для работников с вредными или опасными условиями труда длинный период балансировки недоступен. Предел составляет 3 месяца, а продление до года возможно только в случаях из статьи 104 и только при условии в отраслевом соглашении и коллективном договоре. Август с 22 рабочими днями у этой категории уравновешивают внутри трёхмесячного периода.
Отдельный сценарий отказа — график, в который заранее заложены часы сверх нормы учётного периода. Такой график скрывает сверхурочную работу. Она возникает по инициативе работодателя, требует точного учёта по статье 99 и оплаты по статье 152. В годовой лимит эти часы засчитываются независимо от того, как они названы в графике.
Как спланировать смены на август: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите режим учёта каждого сотрудника по правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору: поденный, понедельный или суммированный. Зафиксируйте длину учётного периода. Для работ с вредными или опасными условиями проверьте, что период не длиннее 3 месяцев.
- Шаг 2. Рассчитайте индивидуальную норму: разделите недельную норму на 5 и умножьте на 21 рабочий день августа 2026 года или на 22 рабочих дня августа 2027 года. При неполном рабочем времени уменьшите норму пропорционально. При суммированном учёте сложите нормы всех месяцев учётного периода.
- Шаг 3. Распределите смены по дням августа с учётом сдвига дней недели. Исключите две смены подряд, обеспечьте еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов и перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ.
- Шаг 4. Сверьте итог. При поденном учёте часы каждой смены должны укладываться в установленную продолжительность, при суммированном сумма часов за учётный период не должна превышать норму. Часы сверх нормы в график не закладывайте.
- Шаг 5. Если в организации есть представительный орган работников, учтите его мнение по графику в порядке статьи 372 ТК РФ.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие по части 4 статьи 103 ТК РФ. Сохраните подтверждение ознакомления.
- Шаг 7. В течение августа ведите табель по фактически отработанному времени и отмечайте сверхурочные часы по каждой смене.
Учёт рабочего времени и табель за август
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 99 отдельно требует точного учёта продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Конкретную форму табеля закон не предписывает. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 можно использовать, но единственно допустимыми закон их не называет. Работодатель вправе утвердить собственную форму, если она фиксирует фактические часы по каждому работнику и каждому дню.
В табель переносят то, что произошло на самом деле: явки, выходные, больничные, отпуска, командировки и сверхурочные часы. Плановые часы графика в табель не копируют. С 1 сентября 2026 года при суммированном учёте сверхурочные оплачиваются исходя из часов, пришедшихся на конкретную смену. Поэтому по табелю должно быть видно, на какие смены августа 2027 года пришлись часы сверх графика.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В Добыто в профиле сотрудника собраны блоки учёта рабочего времени с кнопкой согласования, лента запросов на отпуск и панель отсутствий со счётчиками дней отпуска и отгулов. Если учёт ведётся в 1С:ЗУП, документы синхронизируются через готовый модуль, его устанавливают и настраивают за один день.
Для разового табеля на август в Добыто есть конструктор формы Т-13. Он формирует файл .docx на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Для заполнения понадобятся список сотрудников и их фактические отметки по дням.
Сформируйте табель Т-13 на август с отметками явок и отсутствий
Шаблоны табеля учёта рабочего времени для августа
В комплекте 2 файла Excel; если учёт ведётся по унифицированной форме, откройте сначала бланк Т-12.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (.xlsx) | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени (.xls) | Скачать |
Сверхурочная работа в год: лимиты 120 и 240 часов и оплата с 1 сентября 2026 года
По статье 99 ТК РФ сверхурочной считается работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены). При суммированном учёте это работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил статьи 99 и 152 ТК РФ. Новая редакция действует с 01.09.2026 и полностью применяется к сменам августа 2027 года.
Общий предел сверхурочной работы составляет 120 часов в год. Его можно увеличить до 240 часов в год, если такое условие есть в коллективном договоре и (или) в отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя. Сверх 120 часов работника привлекают только с его письменного согласия. Для категорий, перечисленных в статье 99, предел остаётся 120 часов при любом содержании коллективного договора.
При планировании августа выполняют две отдельные проверки. Часы за учётный период сверяют с нормой, а сверхурочные, накопленные с начала года, с годовым пределом конкретного работника. Если работник к августу набрал 120 часов, а условия в коллективном договоре или отраслевом соглашении нет, к сверхурочной работе в этом году его больше не привлекают.
Статья 152 в новой редакции требует считать оплату исходя из заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
При суммированном учёте размер оплаты определяют по сверхурочному времени, которое пришлось на конкретный день или смену. Если на одну смену пришлось 3 сверхурочных часа, 2 из них оплачиваются не ниже чем в полуторном размере, а третий не ниже чем в двойном. Пока работник не вышел за 120 часов в году, разбивка по сменам определяет, какая часть часов идёт по полуторной ставке.
Полезно знать: конкретные размеры оплаты сверхурочной работы можно установить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. Ниже минимальных размеров, которые задаёт статья 152 ТК РФ, они быть не могут.
Важный нюанс из практики: значительная часть материалов об изменениях ТК РФ в открытых источниках написана до 1 сентября 2026 года. В них поправки 144-ФЗ описаны в будущем времени. На дату публикации нормы о пределе 240 часов и о новом порядке оплаты уже действуют. Для августа 2026 года при этом применялась прежняя редакция статей 99 и 152.
Итог учётного периода проверяют по балансу часов. Калькулятор суммированного учёта Добыто показывает баланс с пометкой о недоработке, норму за период, отработанные и сверхурочные часы, доплату за переработку и шкалу выработки нормы в процентах.
Ошибки планирования августовских смен и их цена
Ошибки в графике смен превращаются в сверхурочные часы. Каждый такой час оплачивается не ниже чем в полуторном или двойном размере и уменьшает остаток годового лимита работника.
- Сверка августа без контроля итога учётного периода. Месячный план удобно сверять с календарём, а норму квартала приходится считать отдельно. Превышение нормы квартала выявляется только после его окончания, и эти часы становятся сверхурочной работой с оплатой по статье 152 ТК РФ.
- Перенос графика 2026 года на август 2027 года без пересчёта. Прошлогодний график рассчитан на 21 рабочий день. В 2027 году рабочих дней 22: при 40-часовой неделе план окажется ниже нормы на 8 часов, а смены сдвинутся на один день недели.
- Позднее ознакомление с графиком. Часть 4 статьи 103 ТК РФ требует довести график сменности до работников не позднее чем за месяц до его введения. Для графика с 1 августа ознакомление надёжнее завершить в июне. Если в организации есть представительный орган, к этому сроку добавляют время на получение его мнения.
- Табель по плановым часам. Копия графика в табеле нарушает часть 4 статьи 91 ТК РФ, которая требует учитывать фактически отработанное время. При суммированном учёте из такого табеля не видно, на какие смены пришлись сверхурочные часы, и рассчитать оплату по новой редакции статьи 152 по нему нельзя.
- Сверхурочные сверх 120 часов без основания. Предел 240 часов применяется только при условии в коллективном договоре и (или) отраслевом соглашении и при письменном согласии работника. Каждый час начиная со 121-го оплачивается не менее чем в двойном размере.
Внимание: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Эти дни отсутствия стоит заранее учесть в графиках следующих периодов.
Стоимость КЭДО для графиков смен и учёта рабочего времени
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому варианту приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Норма часов в августе зависит только от недельной продолжительности и числа рабочих дней пятидневки: 21 день в 2026 году и 22 дня в 2027 году, без праздников и сокращённых дней. Режим учёта определяет, с чем сверять план. Сотрудников на суммированном учёте проверяют по итогу учётного периода, остальных по смене и неделе. График на август утверждают с еженедельным отдыхом не короче 42 часов и доводят до работников за месяц. Сверхурочные часы с сентября 2026 года укладывают в предел 120 или 240 часов в год и фиксируют в табеле по сменам.
В Добыто кадровые документы по графикам и учёту подписываются онлайн электронной подписью, а в профиле сотрудника есть блоки учёта рабочего времени с согласованием. ПЭП и УНЭП для сотрудников входят во все тарифы.
Частые вопросы о рабочем времени и сменах в августе
Нужно ли организации утверждать собственный производственный календарь?
Отдельного нормативного акта, который утверждал бы производственный календарь как самостоятельный документ, нет. Календарь представляет собой расчётную справочную таблицу. Её собирают по Трудовому кодексу РФ, приказу Минздравсоцразвития России № 588н и постановлениям Правительства РФ о переносе выходных: на 2026 год это постановление от 24.09.2025 № 1466, на 2027 год постановление от 17.09.2026 № 1187. Организация закрепляет режим работы в правилах внутреннего трудового распорядка и графиках сменности, а норму часов берёт из расчёта по приказу № 588н.
Какая норма часов в августе 2027 года при 39-, 35-, 33-, 30-, 20- и 18-часовой неделе?
При пятидневке с 22 рабочими днями норма августа 2027 года составляет 171,6 часа при 39-часовой неделе, 154 часа при 35-часовой, 145,2 часа при 33-часовой, 132 часа при 30-часовой, 88 часов при 20-часовой и 79,2 часа при 18-часовой. Расчёт тот же, что для 40-часовой недели: недельную норму делят на 5 и умножают на 22. Для августа 2026 года вместо 22 берут 21 рабочий день.
Входит ли перерыв на обед в рабочее время смены?
Нет. По части 1 статьи 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. Если смена длится не более 4 часов, правила внутреннего трудового распорядка могут предусмотреть работу без перерыва. При составлении графика время перерыва в часы нормы не засчитывают.
Можно ли заменить оплату сверхурочной работы дополнительным отдыхом?
Да, по желанию работника. Статья 152 ТК РФ позволяет вместо повышенной оплаты предоставить дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно. Инициатива исходит от работника: заменить оплату отдыхом в одностороннем порядке работодатель не может.
Каких работников нельзя привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов в год?
Предел 120 часов сохраняется при любом коллективном договоре для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Он же действует для части работников государственных и муниципальных учреждений, у которых есть существенная занятость по внутреннему совместительству. Пенсионеров, работников предпенсионного возраста и занятых на работах с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 можно привлечь сверх 120 часов только с письменного согласия и с соблюдением медицинских ограничений.
Можно ли поставить сотруднику две смены подряд, если он согласен?
Статья 103 ТК РФ запрещает работу в течение двух смен подряд и допускает исключения только в случаях, которые предусмотрены самим Кодексом. Согласие работника этот запрет не снимает, поэтому такую расстановку в график на август не включают. Работа сверх установленной смены по инициативе работодателя оформляется как сверхурочная: с точным учётом по статье 99, в пределах годового лимита и с оплатой по статье 152.
