Обозначения в табеле рабочего времени полная расшифровка для кадровика

Обозначения в табеле рабочего времени — это 36 буквенных и цифровых кодов из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: от Я/01 (работа в дневное время) до НЗ/36 (приостановка работы при задержке зарплаты). Применять именно их не обязательно: статья 9 402-ФЗ позволяет работодателю утвердить свою форму табеля и свои коды, но каждая отметка должна опираться на оформленный документ — приказ, листок нетрудоспособности, график. Код выбирают по основанию отсутствия или режиму работы: оплачиваемые дополнительные выходные отмечают ОВ/27, неоплачиваемые — НВ/28; отпуск без сохранения зарплаты по договорённости с работодателем — ДО/16, а в случаях, когда закон обязывает его дать, — ОЗ/17.

Материал закрывает три рабочие задачи: найти код по полной таблице, выбрать отметку в спорной ситуации (донорский день, командировка в выходной, мобилизованный работник, удалённая работа) и проверить табель перед закрытием месяца. Отдельно разобраны правила сверхурочной работы, действующие с 01.09.2026 по 144-ФЗ: лимит 120 или 240 часов в год и новый порядок оплаты. Годовые нормы часов на 2026 год, штрафы по статье 5.27 КоАП, пошаговая проверка табеля и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Откуда берутся коды табеля и обязательны ли они в 2026 году

Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Форму этого учёта Трудовой кодекс не задаёт. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 вместе с перечнем кодов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: коды напечатаны на титульном листе Т-12, и те же коды используют при заполнении Т-13.

С 2013 года унифицированные формы для коммерческих организаций не обязательны. Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» разрешает утвердить собственную форму табеля, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа, и вести его на бумаге или как электронный документ, подписанный электронной подписью. Для организаций бюджетной сферы формы устанавливаются по бюджетному законодательству, и свободы выбора у них меньше.

На практике большинство работодателей оставляет коды Госкомстата даже в собственной форме: их понимают бухгалтерия, 1С:ЗУП и инспектор ГИТ. Собственные обозначения вводят там, где перечня 2004 года не хватает. Отдельного кода для приостановления трудового договора с мобилизованным работником в нём нет, и его закрепляют локальным нормативным актом. Код, которого нет ни в постановлении № 1, ни в ЛНА работодателя, расшифровать при проверке нельзя: значение таких отметок, как «РВН», подтверждается только локальным актом конкретной компании.

Табель ведут одним из двух способов: сплошной регистрацией явок и неявок или регистрацией только отклонений — неявок, опозданий, сверхурочных часов. Во втором случае ячейки с обычными рабочими днями остаются пустыми, а заполняются только дни, когда режим отличался от графика. Способ закрепляют в учётной политике или ЛНА о табельном учёте.

Табели и журналы учёта рабочего времени хранят 5 лет по статье 402 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, срок увеличивается до 50 или 75 лет: табель в этом случае подтверждает стаж для досрочной пенсии.

Перед тем как выбирать коды, проверьте, утверждена ли в компании форма табеля и способ его ведения: без этого спор об отметках с работником или инспектором решается не в пользу работодателя.

Полная расшифровка кодов табеля Т-12 и Т-13

В форме Т-13 на каждый день отведено две строки: в верхней ставят код, в нижней — продолжительность в часах. Часы указывают для кодов, связанных с работой (Я, Н, РВ, С, ВМ и другие), а для неявок обычно достаточно буквенного кода. Перечень ниже совпадает с титульным листом формы Т-12.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Чаще всего путают пары с одинаковым смыслом и разной оплатой: ОВ и НВ, ДО и ОЗ, ОД и ДБ, НО и НБ. В каждой паре первый код оплачивается или назначается по воле работодателя, второй — нет или назначается по закону, и бухгалтерия начисляет зарплату именно по коду. ЛЧ и НС тоже не взаимозаменяемы: ЛЧ ставят, когда сокращённое время положено по закону, НС — когда неполный режим ввёл работодатель.

Соберите табель Т-13 с готовыми обозначениями

Конструктор Добыто формирует файл .docx по форме Т-13 на 31 день с обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Остальные коды из таблицы выше вносятся вручную по документам-основаниям.

Какой код ставить в спорных ситуациях

Перечень 2004 года писался до появления удалённой работы, мобилизации и ряда новых гарантий, поэтому часть ситуаций закрывается разъяснениями Минтруда и Роструда, а часть — собственными кодами работодателя. Сценарии, по которым у кадровиков больше всего вопросов, сведены в таблицу.

Самая частая ошибка в таблице выше — НБ/35 для мобилизованного. В форме Т-12 этот код означает отстранение от работы без начисления зарплаты, а приостановление договора по статье 351.7 ТК РФ — другое основание с другими гарантиями: за работником сохраняется место работы. Отдельного кода статья 351.7 не устанавливает, поэтому обозначение утверждают в ЛНА и дают его расшифровку прямо в табеле или в приложении к приказу.

С командировкой в выходной Минтруд разделяет два случая. Если работник в выходной работал на объекте, ставят РВ/03 с фактическими часами. Если в выходной пришёлся только выезд или возвращение, это всё равно оплачивается по статье 153 ТК РФ: позиция изложена в разъяснениях Минтруда о работе в командировке в выходной день.

Для простоя код определяет оплату. По статье 157 ТК РФ простой по вине работодателя оплачивают не ниже 2/3 среднего заработка, по причинам, не зависящим от сторон, — не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя, а простой по вине работника не оплачивается. Перепутанный код РП вместо ВП означает начисление, которого быть не должно, и наоборот.

Донорский день проще всего проверить по ответу Роструда: на портале Онлайнинспекция.РФ разобрано, как отражать день отдыха за сдачу крови — кодом ОВ/27, со ссылкой на обязанность вести учёт по части 4 статьи 91 ТК РФ. Сам день донации, когда работник отсутствовал по справке, отмечают Г/23.

Бланк табеля учёта рабочего времени для заполнения

Для учёта по унифицированной форме начните с бланка Т-12: на его титульном листе напечатан полный перечень кодов, который используют и при заполнении Т-13.

Сверхурочная работа, ночные часы и выходные: коды С, Н, РВ по правилам 2026 года

Статья 99 ТК РФ требует от работодателя обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле эти часы идут отдельной отметкой С/04 рядом с Я/01 за тот же день: из 10 отработанных часов при 8-часовой смене 8 часов — Я, 2 часа — С. Без раздельной отметки бухгалтерия не начислит повышенную оплату, а инспектор не увидит, соблюдён ли лимит.

С 01.09.2026 действует новая редакция статьи 99 ТК РФ, внесённая Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Базовый лимит остался 120 часов в год, но коллективный договор или отраслевое соглашение, которое распространяется на работодателя, может поднять его до 240 часов. Дневной предел сверхурочной работы составляет 4 часа. Для работников на вредных производствах подклассов 3.3 и 3.4 и отдельных работников государственных и муниципальных учреждений предел остаётся 120 часов. Пенсионеров, предпенсионеров и работников с условиями труда подклассов 3.1-3.2 можно привлекать сверх 120 часов только с письменного согласия и при медицинском допуске.

Оплата по статье 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ считается с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. В пределах 120 часов первые 2 часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры закрепляют в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха, и этот день отдыха тоже нужно провести через табель.

Полезно знать: работник, которого привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Счётчик часов С/04 по табелю показывает, когда это право возникло.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ночное время по статье 96 ТК РФ — с 22:00 до 06:00. Каждый час работы в этот период оплачивается в повышенном размере по статье 154 ТК РФ, поэтому ночные часы отмечают кодом Н/02 отдельно от дневных Я/01. Смена с 20:00 до 08:00 в табеле раскладывается на 2 часа Я до 22:00, 8 часов Н и 2 часа Я после 06:00, за вычетом перерыва по правилам внутреннего распорядка.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день отмечается РВ/03 с фактическими часами. По статье 153 ТК РФ её оплачивают не менее чем в двойном размере, а по желанию работника — в одинарном с другим днём отдыха. Выбор работника фиксируют заявлением: от него зависит, какой код появится в табеле в день отдыха.

Суммированный учёт и баланс рабочего времени на 2026 год

Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводят, когда по условиям производства нельзя соблюдать ежедневную или еженедельную норму. Учётный период не может превышать 1 год, а для работ с вредными или опасными условиями труда — 3 месяца; закон допускает исключение до 1 года по сезонным или технологическим причинам. При таком учёте сверхурочные часы определяются по итогам учётного периода: табель за отдельный месяц переработку не показывает, её видно только при сравнении суммы часов с нормой периода.

Норму периода берут из производственного календаря. На 2026 год он рассчитан с учётом постановления Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 о переносе выходных и по порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Годовая норма — верхняя граница учётного периода в 1 год. Если работник часть периода был в отпуске (ОТ/09) или болел (Б/19), норму уменьшают на часы этих дней: поэтому коды неявок в табеле при суммированном учёте напрямую влияют на расчёт переработки.

График сменности и табель решают разные задачи, и суды их не смешивают. В апелляционном определении от 14.01.2026 по делу № 33-171/2026 суд указал, что график показывает плановое время, а не фактически отработанное, и не заменяет табель. Суд принял табели работодателя и отказал во взыскании сверхурочной оплаты. Если в компании табель заполняют копированием графика, такой документ доказательством фактической работы не служит.

Ошибки в табеле и их цена

Неверный код в табеле превращается в ошибку начисления: РП вместо ВП даёт лишнюю оплату простоя, НБ вместо собственного кода приостановления искажает основание отсутствия, пропущенная отметка С/04 оставляет сверхурочные без повышенной оплаты. Для инспектора ГИТ каждая из них — нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Штраф — не самая крупная часть цены ошибки. В споре о сверхурочных работник доказывает переработку перепиской, пропусками и графиками, а работодатель — табелем. Табель без отметок С/04 при фактической переработке или с кодами, которых нет ни в постановлении № 1, ни в ЛНА, в таком споре не помогает работодателю.

Как проверить табель перед закрытием месяца: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте каждый код неявки с документом-основанием: ОТ и ОД — с приказом об отпуске, Б — с электронным листком нетрудоспособности, К — с приказом о командировке, ОВ — с заявлением и приказом.
2. Шаг 2. Проверьте, что все отметки НН/30 заменены после выяснения причины: на Б/19 при поступлении больничного, на ПР/24 после служебной проверки и акта.
3. Шаг 3. Разделите часы смены по кодам Я/01, Н/02, РВ/03 и С/04: ночные часы с 22:00 до 06:00 и сверхурочные часы должны стоять отдельной отметкой.
4. Шаг 4. Посчитайте накопленные с начала года часы С/04 по каждому работнику и сравните с лимитом 120 часов или 240 часов, если он закреплён коллективным договором или отраслевым соглашением.
5. Шаг 5. При суммированном учёте сравните сумму часов с нормой учётного периода, уменьшенной на часы отпусков и больничных.
6. Шаг 6. Убедитесь, что каждый собственный код (например, для приостановления договора с мобилизованным) расшифрован в ЛНА, а табель подписан ответственным лицом и руководителем подразделения.

Электронный табель в КЭДО: что нужно для перехода

Табель можно вести как электронный документ: статья 9 402-ФЗ допускает первичный учётный документ в электронной форме, подписанный электронной подписью. В перечне кадровых документов, которые переводятся в КЭДО, табели стоят рядом с графиками отпусков, приказами и заявлениями; на бумаге закон оставляет, в частности, трудовую книжку, журнал инструктажей и акт о несчастном случае.

Перед переходом проверьте три вещи. Форма электронного табеля утверждена приказом и содержит обязательные реквизиты первичного документа. Перечень кодов, включая собственные, закреплён в ЛНА о табельном учёте. Для каждого подписанта определён вид электронной подписи, которой он подписывает табель. Срок хранения электронного табеля тот же, что у бумажного: 5 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50 или 75 лет.

В Добыто табели подписываются в одном контуре с остальными кадровыми документами, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Для компаний, которые ведут учёт в 1С:ЗУП, мы подключаем готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, поэтому коды из табеля не приходится переносить вручную.

Когда собственные коды и электронный табель не нужны

Если все ситуации в компании закрываются перечнем Госкомстата, собственные обозначения только добавляют расшифровку, которую придётся объяснять бухгалтерии и инспектору: для офиса на пятидневке без вахты и мобилизованных работников коды постановления № 1 достаточны. Организациям бюджетной сферы самостоятельная форма табеля недоступна: формы для них устанавливает бюджетное законодательство, и переход на электронный табель идёт в его рамках.

Стоимость электронного ведения табелей и кадровых документов в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников и нужного набора функций: вида подписей, интеграции с 1С и электронного архива.

Итоговая сумма определяется численностью штата и выбранным тарифом; при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Коды Госкомстата остаются рабочим стандартом табельного учёта, хотя закон разрешает свою форму и свои обозначения: главное, чтобы каждая отметка подтверждалась документом, а любой нестандартный код был расшифрован в ЛНА. Чаще всего ошибаются в парах кодов с разной оплатой, в отметках для мобилизованных и донорских дней и в раздельном учёте ночных и сверхурочных часов. С сентября 2026 года к этому добавился контроль годового лимита сверхурочной работы: 120 часов по общему правилу и 240 — только при коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Добыто переводит табели, графики и приказы-основания в единый электронный контур с электронными подписями сотрудников и синхронизацией с 1С:ЗУП, чтобы код в табеле и документ под ним всегда находились рядом.

Частые вопросы об обозначениях в табеле

Можно ли поставить в одну ячейку табеля два кода?

Да, если в течение дня у работника были периоды разных видов: например, Я/01 и Н/02 при смене, захватывающей ночь, или Я/01 и С/04 при переработке. В Т-13 для каждого вида указывают свои часы. Для командировки Минтруд в письме от 14.02.2013 № 14-2-291 прямо указывает отражать работу в выходной в командировке кодом РВ или 03. Два разных кода неявки в один день не ставят: основание отсутствия одно.

Чем код ОВ/27 отличается от НВ/28?

Оба кода означают дополнительные выходные дни, но ОВ/27 оплачивается, а НВ/28 нет. ОВ ставят на дни отдыха донора по статье 186 ТК РФ и на дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом по части 1 статьи 262 ТК РФ. НВ ставят на день отдыха, который работник выбрал вместо двойной оплаты работы в выходной по статье 153 ТК РФ: сама работа в этом случае оплачивается в одинарном размере.

Что ставить, если работник не вышел и причина неизвестна?

До выяснения обстоятельств ставят НН/30. Код временный: после получения документов его меняют на Б/19 при поступлении листка нетрудоспособности, на Г/23 при справке о выполнении государственных обязанностей или на ПР/24, если причина неуважительная и оформлены акт и объяснительная. Ставить ПР/24 сразу, без проверки причины, нельзя: отметки о неявках опираются на оформленные документы.

Чем ДО/16 отличается от ОЗ/17?

Оба кода означают отпуск без сохранения заработной платы. ДО/16 ставят, когда отпуск дан по соглашению с работодателем, и работодатель мог отказать. ОЗ/17 ставят, когда закон обязывает предоставить такой отпуск по заявлению работника, например в связи с рождением ребёнка, регистрацией брака или смертью близкого родственника по части 2 статьи 128 ТК РФ. Перепутанный код искажает отчётность о причинах неявок.

Как отметить сокращённый предпраздничный день?

Ставят Я/01 с фактическими часами: при 40-часовой неделе продолжительность рабочего дня накануне нерабочего праздника уменьшается на 1 час, поэтому в нижней строке Т-13 будет 7 часов. Код ЛЧ/21 здесь не используется: он предназначен для работников, которым сокращённое время положено постоянно, например несовершеннолетних или инвалидов.

Нужен ли табель, если в компании все работают удалённо?

Да. Обязанность учитывать время, фактически отработанное каждым работником, по части 4 статьи 91 ТК РФ не зависит от формата работы. Рабочие дни дистанционного сотрудника при использовании кодов Т-12 и Т-13 отмечают Я/01, как разъяснил Роструд в письме от 09.04.2020 № 0147-03-5. Фактические часы подтверждают отчёты работника или данные системы, которые закреплены в трудовом договоре или ЛНА.