Сверхурочная работа это какие часы и когда она начинается

Сверхурочная работа — это часы, которые работник отрабатывает по инициативе работодателя сверх установленной для него продолжительности рабочего дня или смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (статья 99 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года действует редакция Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ: не более 4 часов в день и 120 часов в год, а при условии в коллективном договоре или отраслевом соглашении — до 240 часов в год. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. При поденном учёте сверхурочная работа начинается сразу после окончания смены по графику, при суммированном её выявляют только по итогам учётного периода.

Ниже показано, с какого часа считать сверхурочку при неполном и сокращённом времени, ненормированном дне и совместительстве, кого нельзя привлекать без согласия и как отметить часы в табеле кодом «С» или «04». Работник сможет проверить, правильно ли ему посчитали и оплатили переработку, работодатель — выстроить оформление без нарушений статьи 5.27 КоАП РФ. Пример расчёта оплаты по новой статье 152 ТК РФ, штрафы, оформление согласия в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что считается сверхурочной работой по статье 99 ТК РФ

Статья 99 ТК РФ называет сверхурочной работу, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности ежедневной работы или смены, а при суммированном учёте рабочего времени — сверх нормального числа часов за учётный период. Определение держится на двух признаках, и для квалификации нужны оба:

• Инициатива работодателя. Работник остаётся по распоряжению руководителя, оформленному приказом или иным документом. Задержка, о которой работодатель не распоряжался, под определение статьи 99 не подпадает.
• Выход за пределы продолжительности, установленной именно этому работнику. Точка отсчёта — время из трудового договора, графика работы и правил внутреннего трудового распорядка, а не общая 40-часовая неделя.

Второй признак объясняет, почему у двух сотрудников одного отдела сверхурочная работа начинается в разное время. У работника с 8-часовым днём при пятидневке сверхурочным становится девятый час. У работника, которому трудовым договором установлен 4-часовой день, сверхурочная работа по распоряжению работодателя начинается после четвёртого часа, хотя до 40 часов в неделю он не дотягивает. У работника с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени недельный предел — 36 часов по статье 92 ТК РФ, и отсчёт ведётся от сокращённого дня.

Нормальная продолжительность рабочего времени по статье 91 ТК РФ — не более 40 часов в неделю. Статья 92 сокращает её для отдельных категорий: до 24 часов для работников младше 16 лет, до 35 часов для работников от 16 до 18 лет и инвалидов I и II группы, до 36 часов при вредных условиях 3-й или 4-й степени либо опасных условиях. Проверить свою точку отсчёта можно по трудовому договору и графику работы: продолжительность дня или смены там указана в часах.

С какого момента начинается сверхурочная работа при разных режимах рабочего времени

Момент, с которого часы становятся сверхурочными, определяет режим рабочего времени из трудового договора и графика работы. Сводка по основным режимам:

Три нижние строки — ситуации, где работник фактически находится на работе дольше графика, а статья 99 не применяется: у этих режимов своя компенсация и свой порядок учёта. Если ненормированный день, работа в выходной и совместительство отпадают, остаётся сверить фактическое время с графиком или с нормой учётного периода.

Суммированный учёт: сверхурочные часы видны по итогам учётного периода

При суммированном учёте отдельная длинная смена сама по себе ещё не сверхурочная работа: график может чередовать длинные и короткие смены, которые в сумме укладываются в норму. Статья 104 ТК РФ требует определять сверхурочные часы по окончании учётного периода, сравнив фактически отработанное время с нормой за этот период. Для работников на неполном рабочем времени норма за период уменьшается пропорционально их режиму.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Норму берут из производственного календаря. В 2026 году при пятидневной неделе это 247 рабочих дней и 1 972 часа при 40-часовой неделе, 1 774,4 часа при 36-часовой и 1 181,6 часа при 24-часовой. Для квартала, месяца или полугодия норму считают тем же способом по рабочим дням периода, с учётом сокращённых предпраздничных дней. Всё, что отработано по графику сверх этой величины, и есть сверхурочная работа за период.

Неполное рабочее время: точка отсчёта по трудовому договору

Работник на неполной ставке получает оплату пропорционально отработанному времени по статье 93 ТК РФ. Если работодатель поручает ему работу сверх продолжительности, согласованной в трудовом договоре, такие часы оплачиваются по правилам сверхурочной работы, даже когда суммарно работник не выходит за 40 часов в неделю. Эту позицию Минтруд изложил в разъяснении о привлечении работников с неполным рабочим временем к работе сверх договорной продолжительности.

С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ установил и встречный срок для работодателя: дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и приказ оформляются в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника. Пока соглашение не подписано, точкой отсчёта для сверхурочной работы остаётся прежняя продолжительность из трудового договора.

Учёт рабочего времени: как сверхурочные часы попадают в табель и баланс

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, а статья 99 отдельно требует точного учёта продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Источником этих данных служит табель учёта рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 либо собственная форма работодателя с теми же реквизитами.

В унифицированных формах сверхурочная работа обозначается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Рядом с кодом проставляют количество сверхурочных часов за день, отдельно от часов по графику. Отметки о работе за пределами установленного времени делаются на основании надлежаще оформленных документов: распоряжения работодателя и, когда это требуется, письменного согласия работника. Табель без такого основания при проверке не подтверждает ни законность привлечения, ни объём часов к оплате.

Баланс рабочего времени складывается из двух величин: нормы по производственному календарю для режима конкретного работника и фактически отработанных часов из табеля. При поденном учёте баланс сводится ежедневно, и сверхурочный час сразу виден в строке дня. При суммированном учёте разницу считают за весь учётный период, и в табеле за отдельный месяц переработка может ещё не быть сверхурочной.

Соберите табель учёта рабочего времени Т-13 для отметки сверхурочных часов

Важный нюанс из практики: конструктор в Добыто формирует бланк Т-13 в формате .docx на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Сверхурочные часы проставляют в табеле отдельно, кодом «С» или «04» с количеством часов за день, иначе в расчёте зарплаты они сольются с работой по графику.

Сколько сверхурочных часов допустимо в день и в год с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года статья 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ ограничивает сверхурочную работу 4 часами в день. Прежнее правило о 4 часах в течение двух дней подряд заменено дневным лимитом, поэтому при двух рабочих днях подряд допустимо до 4 сверхурочных часов в каждый из них. Годовой предел остаётся 120 часов, но его можно увеличить до 240 часов, если такое условие закреплено в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя.

Повышенный лимит действует не для всех. 144-ФЗ выделил категории, для которых годовой предел остаётся 120 часов, и категории, которых можно привлекать сверх 120 часов только при дополнительных условиях:

Для работодателя порядок проверки такой: сначала наличие условия о 240 часах в коллективном договоре или соглашении, затем категория работника по таблице, затем остаток часов в году по табелю. Для работника таблица показывает, вправе ли он отказаться от часов сверх 120: письменное согласие на них нужно во всех случаях.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Поднять годовую планку до 240 часов можно только тогда, когда это условие есть в коллективном договоре или в отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя. Даже в этом случае каждый час сверх 120 требует письменного согласия работника, а для отдельных категорий лимит остаётся прежним. Прежде чем планировать сверхурочную нагрузку на год, откройте колдоговор и проверьте, есть ли в нём такое условие.»

Официальные ответы на практические вопросы о рабочем времени и сверхурочной работе Минтруд публикует в разделе типовых вопросов и ответов по применению трудового законодательства: там удобно сверить спорную ситуацию с позицией ведомства.

Когда нужно согласие работника и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Порядок привлечения зависит от причины, по которой работодатель задерживает работника. Статья 99 ТК РФ делит основания на три группы.

Без согласия работника привлекать можно только в экстренных случаях из части 3 статьи 99:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• работы для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения их последствий;
• устранение обстоятельств, нарушающих нормальную работу централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• работы при чрезвычайном или военном положении, бедствии или угрозе бедствия и в иных обстоятельствах, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни населения.

С письменного согласия работника привлекают в трёх случаях из части 2 статьи 99:

• нужно закончить начатую работу, которая не выполнена по непредвиденным техническим причинам, если её незавершение грозит порчей или гибелью имущества либо угрозой жизни и здоровью людей;
• нужен временный ремонт или восстановление механизмов и сооружений, неисправность которых может остановить работу значительного числа работников;
• не явился сменщик, а работа не допускает перерыва.

Во всех остальных случаях нужны письменное согласие работника и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Типичная ситуация «нужно сдать отчёт к сроку» относится именно к этой группе: экстренной она не является, и без письменного согласия такая сверхурочная работа незаконна.

Беременных женщин и работников младше 18 лет статья 99 запрещает привлекать к сверхурочной работе. Инвалидов, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей и опекунов детей до 14 лет, родителя ребёнка до 14 лет при вахтовой работе второго родителя и работников с тремя и более детьми до 18 лет привлекают только при одновременном выполнении трёх условий: письменное согласие, отсутствие медицинского запрета и письменное уведомление о праве отказаться. Если любого из этих документов нет в личном деле или в архиве КЭДО, распоряжение о сверхурочной работе в отношении такого работника не издаётся.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что согласия и уведомления у вас собирают на бумаге и теряют между сменами, их можно отправлять работнику на подпись в КЭДО: в Добыто документ уходит по маршруту согласования, а статус подписи виден в общем списке документов.

Как привлечь работника к сверхурочной работе: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите основание по статье 99 ТК РФ: экстренный случай из части 3, один из трёх случаев части 2 или иная причина, для которой нужен ещё и учёт мнения профсоюза.
2. Шаг 2. Проверьте работника: не относится ли он к категориям, которым сверхурочная работа запрещена или разрешена только с согласием, медицинским допуском и уведомлением о праве отказаться.
3. Шаг 3. Сверьте лимиты по табелю: не более 4 сверхурочных часов в день и остаток годового предела 120 или 240 часов с учётом категории работника.
4. Шаг 4. Получите письменное согласие работника, а для отдельных категорий — вручите письменное уведомление о праве отказаться. В случаях, где это требуется, запросите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
5. Шаг 5. Издайте распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с датой, продолжительностью и основанием, ознакомьте с ним работника.
6. Шаг 6. Отметьте фактические сверхурочные часы в табеле кодом «С» или «04» и передайте их в расчёт оплаты по статье 152 ТК РФ либо оформите дополнительное время отдыха, если работник подал такое заявление.

Табель Т-12 и шаблоны для электронного оформления согласий

Начните с табеля Т-12: в нём фиксируются сверхурочные часы, а два шаблона по КЭДО нужны, чтобы согласия и уведомления по сверхурочной работе можно было подписывать электронно.

Оплата сверхурочной работы по статье 152 ТК РФ в редакции 2026 года

С 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Базой расчёта служит не голый оклад: в оплату сверхурочных часов включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. К этому выводу ещё в 2023 году пришёл Конституционный Суд РФ в постановлении от 27.06.2023 № 35-П: оплата сверхурочной работы должна быть повышенной по сравнению с оплатой аналогичной работы в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Условный пример. Часовая ставка работника с учётом надбавок — 600 рублей, в один день он отработал 3 сверхурочных часа, годовой предел 120 часов не превышен. Первые 2 часа: 2 × 600 × 1,5 = 1 800 рублей. Третий час: 600 × 2 = 1 200 рублей. Итого 3 000 рублей за день. Если тот же час окажется 121-м в году, он оплачивается не менее чем в двойном размере, то есть не менее 1 200 рублей.

При суммированном учёте новая редакция привязывает полуторную оплату к дню или смене: первые два сверхурочных часа, пришедшиеся на конкретный день, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Прежний подход, когда за весь учётный период полуторно оплачивали только 2 часа, а остальное — в двойном размере, новому тексту статьи 152 не соответствует. Часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, уже оплаченные по статье 153 ТК РФ в повышенном размере или компенсированные днём отдыха, в сверхурочные для оплаты по статье 152 не включаются.

По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно. Основанием служит заявление работника: работодатель не вправе заменить доплату отдыхом по своему решению.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Закон задаёт только нижнюю границу оплаты, а конкретные размеры могут определять коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха. Работнику стоит сверить расчётный лист с этими документами, а работодателю — проверить, не установлен ли в его ЛНА или колдоговоре размер выше минимального.»

Ошибки в учёте и оплате сверхурочных часов и их цена

Большинство нарушений по сверхурочной работе связано с переходом на редакцию 144-ФЗ: расчётные настройки и шаблоны документов остались прежними, а норма изменилась.

1. Лимит по старому правилу. График планируют из расчёта 4 часов за два дня подряд, хотя с 1 сентября 2026 года действует лимит 4 часа в день. Ошибка обратная ожидаемой: работодатель недоиспользует законный ресурс, а при попытке компенсировать это на третий день превышает дневной предел.
2. Расчёт от оклада без надбавок. Компенсационные и стимулирующие выплаты не включают в базу. После постановления КС № 35-П и новой редакции статьи 152 это прямая недоплата работнику.
3. Полуторная оплата один раз за учётный период. При суммированном учёте первые два часа считают однократно за весь период, хотя теперь они определяются по каждому дню или смене.
4. Часы сверх 120 без согласия. Пенсионера, предпенсионера или работника с подклассом 3.1 или 3.2 привлекают сверх 120 часов без письменного согласия и уведомления о праве отказаться, а работника с подклассом 3.3 или 3.4 — сверх 120 часов вообще.
5. Нет кода в табеле. Сверхурочные часы не выделены кодом «С» или «04» и попадают в расчёт как обычная явка, без повышенной оплаты.

Цена каждой из этих ошибок складывается из доплаты работнику и административного штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе квалифицируется по части 1: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Неполная оплата сверхурочных часов может квалифицироваться по части 6 как невыплата других выплат в рамках трудовых отношений: для должностного лица это предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф не освобождает от доплаты: недоплаченные часы работник вправе взыскать в полном размере.

Проверить себя проще всего по трём документам за любой месяц: табелю с кодами «С» или «04», согласиям работников на эти даты и расчётным листам. Если в табеле есть сверхурочные часы, а согласия или повышенной оплаты нет, нарушение уже зафиксировано в документах работодателя.

Как оформить согласие и распоряжение о сверхурочной работе в КЭДО

Статья 22.1 ТК РФ позволяет вести в кадровом электронном документообороте документы, которые оформляются на бумаге или под подпись работника, если работодатель использует предусмотренную законом информационную систему и соблюдает требования к электронным подписям и фиксации получения документа. Согласие на сверхурочную работу, уведомление о праве отказаться и распоряжение о привлечении относятся к документам под подпись работника, поэтому их можно оформлять в КЭДО наравне с другими кадровыми документами.

Вид подписи определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, 63-ФЗ и положение о КЭДО работодателя. Со стороны работодателя кадровые документы подписывают УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника по машиночитаемой доверенности. Работник подписывает УНЭП, и для её юридической значимости с ним заключают соглашение об использовании такой подписи, где описан порядок её проверки. В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому согласие можно запросить у работника с телефона в день, когда понадобилась сверхурочная работа.

Важный нюанс из практики: штамп электронной подписи на визуализации документа подписью не является. Его можно скопировать в любом редакторе и вставить в чужой PDF, поэтому подлинность согласия на сверхурочную работу подтверждают проверкой самой подписи в программе, а не внешним видом файла.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда инспектор запрашивает документы по конкретному работнику, ему передают не картинку со штампом, а комплект: приказ о введении КЭДО, положение о КЭДО, согласие работника подписывать документы усиленной неквалифицированной подписью и архив, где лежат PDF-файл и файлы подписей. Проверку подписи при УНЭП регламентирует соглашение между работником и компанией. Перед тем как переводить согласия на сверхурочную работу в электронный вид, убедитесь, что весь этот комплект у вас подписан и хранится.»

Для компаний, которые ведут табель и расчёт в 1С:ЗУП, в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, и подписанное согласие на сверхурочную работу оказывается рядом с табелем, по которому начисляется оплата.

Стоимость КЭДО для оформления согласий, распоряжений и табелей

Стоимость зависит от численности сотрудников, которых подключают к КЭДО, видов подписи и нужных интеграций. Тарифы на дату публикации:

Итоговая сумма определяется численностью и тем, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив для хранения согласий и табелей. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Сверхурочной становится только работа по распоряжению работодателя сверх продолжительности, установленной конкретному работнику: при поденном учёте — сразу после смены по графику, при суммированном — по итогам учётного периода, при неполном времени — после часов из трудового договора. С сентября 2026 года действуют дневной лимит 4 часа, годовой предел 120 часов с возможностью поднять его до 240 по коллективному договору или соглашению и новая схема оплаты с учётом надбавок. Законность сверхурочной работы держится на документах: основании, согласии, уведомлении для защищённых категорий и отметках в табеле.

Добыто ведёт эти документы в электронном виде: согласия, уведомления и распоряжения о сверхурочной работе подписываются в КЭДО и хранятся в архиве вместе с табелем, по которому начисляется оплата.

Частые вопросы о сверхурочной работе

Считается ли сверхурочной работой задержка на 15-20 минут после смены?

Да, если работник задержался по распоряжению работодателя. Статья 99 ТК РФ не устанавливает минимальной продолжительности сверхурочной работы: любое время сверх установленного работнику дня или смены по инициативе работодателя подлежит точному учёту в табеле и оплате по статье 152 ТК РФ, а при суммированном учёте — учитывается при подведении итогов учётного периода.

Нужен ли отдельный документ, если работник сам согласился остаться?

Нужен. Устное согласие не заменяет письменного: в случаях части 2 статьи 99 ТК РФ требуется письменное согласие, а в остальных случаях — ещё и учёт мнения профсоюза. Кроме того, отметка кодом «С» или «04» в табелях Т-12 и Т-13 ставится на основании надлежаще оформленных документов, поэтому распоряжение работодателя и согласие работника должны существовать до начала работы.

Можно ли отказаться от сверхурочной работы?

В случаях, где закон требует письменного согласия, отказ — право работника, и без согласия привлечь его нельзя. В экстренных ситуациях из части 3 статьи 99 ТК РФ (авария, катастрофа, нарушение работы систем водоснабжения, теплоснабжения, транспорта и связи, чрезвычайное положение) согласие не требуется. Беременные женщины и работники младше 18 лет к сверхурочной работе не привлекаются ни при каких условиях.

Входят ли часы работы в выходной день в годовой предел сверхурочной работы?

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оформляется и оплачивается по статье 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха. Если такие часы уже оплачены в повышенном размере или компенсированы днём отдыха, статья 152 ТК РФ прямо исключает их из сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате.

Как считается сверхурочная работа у совместителя?

Работа по совместительству — отдельный трудовой договор с собственной продолжительностью, как правило не более 4 часов в день и половины месячной нормы. Сверхурочной у совместителя считается работа по инициативе работодателя сверх времени, установленного именно договором о совместительстве. Часы совместительства не превращают основную работу в сверхурочную и не входят в её годовой лимит.

Сколько часов отдыха положено вместо оплаты сверхурочных?

Не менее времени, отработанного сверхурочно. Если работник отработал 3 сверхурочных часа и написал заявление о компенсации отдыхом, ему предоставляют не менее 3 часов дополнительного отдыха, а эти часы оплачиваются в одинарном размере. Замена возможна только по желанию работника: без заявления работодатель обязан выплатить повышенную оплату.