Полное рабочее время по статье 91 ТК РФ — это нормальная продолжительность работы, не более 40 часов в неделю. Неполное время по статье 93 ТК РФ — это неполный день, неполная неделя или их сочетание. Стороны фиксируют его в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а затем в приказе. Неполное время оплачивается пропорционально отработанному, но не сокращает ежегодный отпуск и не ограничивает стаж. С 1 сентября 2026 года на письменную просьбу беременной, родителя ребёнка до 14 лет или другого работника из перечня статьи 93 работодатель отвечает не позднее 5 рабочих дней. По просьбе работника режим вводят соглашением сторон, а по инициативе работодателя — только по статье 74 ТК РФ: при угрозе массового увольнения и на срок до 6 месяцев.
Полный, неполный и сокращённый режим сведены в одну таблицу. Отдельно показано, в каких документах различие должно быть видно инспектору: трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ, график, табель, ЕФС-1. Разобрано, почему код НС в табеле не ставят работнику, который сам попросил неполный день, и как после поправок 144-ФЗ считать сверхурочную работу в обоих режимах. Баланс рабочего времени на 2026 год, типичные ошибки с размером штрафа, стоимость перевода этих документов в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем полное рабочее время отличается от неполного и сокращённого
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть 2 статьи 91 ТК РФ) — это и есть полное рабочее время. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (часть 4 той же статьи). По этому учёту потом проверяют норму, переработку и оплату, поэтому режим, записанный в договоре, и часы в табеле должны совпадать.
Путаницу создаёт третий режим — сокращённый. Статья 92 ТК РФ снижает норму для отдельных категорий: не более 24 часов в неделю для работников до 16 лет, 35 часов для работников от 16 до 18 лет и инвалидов I и II группы, 36 часов при вредных условиях труда 3-й или 4-й степени либо опасных условиях. Для несовершеннолетних, которые в учебном году совмещают учёбу с работой, предел — половина соответствующей нормы. Сокращённое время стороны не согласовывают: работодатель обязан применить его к категории. Неполное время — договорённость, которая уменьшает часы конкретного работника ниже его нормы.
Три режима различаются по параметрам, которые прямо влияют на документы и расчёт зарплаты:
| Параметр | Полное время | Сокращённое время | Неполное время |
|---|---|---|---|
| Норма | Не более 40 часов в неделю | 24, 35 или 36 часов в неделю в зависимости от категории | Меньше нормы работника: неполный день (смена), неполная неделя, их сочетание, в том числе с разделением дня на части |
| Основание | Статья 91 ТК РФ | Статья 92 ТК РФ | Статья 93 ТК РФ; часть 5 статьи 74 ТК РФ при инициативе работодателя |
| Кто инициирует | Действует по умолчанию | Закон для категории; работник не может отказаться от гарантии | Работник по заявлению или работодатель при угрозе массового увольнения |
| Оплата | По условиям трудового договора | Для работников до 18 лет при повременной оплате — с учётом сокращённой продолжительности; доплату до полной работодатель вправе установить за свой счёт (статья 271 ТК РФ) | Пропорционально отработанному времени или объёму работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ) |
| Отпуск и стаж | В общем порядке | В общем порядке; работникам до 18 лет — отпуск 31 календарный день | Продолжительность отпуска и исчисление стажа не ограничиваются (часть 4 статьи 93 ТК РФ) |
| Код в ЕФС-1 | Коды неполного времени не указывают | Коды неполного времени не указывают | НЕПД — неполный день, НЕПН — неполная неделя |
Сокращённое время не оформляют соглашением о неполном режиме: гарантия статьи 92 действует без заявления работника. Неполное время, наоборот, не возникает без заявления работника либо без процедуры статьи 74, и по документам это проверяется в первую очередь.
Полезно знать: сокращённое рабочее время теперь предоставляется всем работникам до 18 лет, раньше — до 15. Под норму целиком попали шестнадцати- и семнадцатилетние, которых чаще всего берут на сезонную работу.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если у вас работает семнадцатилетний, а в договоре у него сорокачасовая неделя, нарушение есть уже сейчас. Инспектору хватает одного документа: он сверяет дату рождения в трудовом договоре с продолжительностью рабочей недели, записанной там же. Поднимите договоры всех работников младше 18 лет и сверьте недельную норму с возрастом.»
Кому неполное время положено по закону и когда работодатель вводит его сам
По просьбе работника работодатель обязан установить неполное время следующим категориям (статья 93 ТК РФ):
- беременной женщине;
- одному из родителей, опекуну или попечителю ребёнка в возрасте до 14 лет;
- одному из родителей, опекуну или попечителю ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лицу, которое ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Отдельной категории «многодетные родители» в перечне нет. Многодетный родитель получает право на общих основаниях: если у него есть ребёнок до 14 лет или ребёнок-инвалид до 18 лет. Остальным работникам неполное время устанавливают по соглашению сторон — при приёме или позже, но обязанности согласиться у работодателя нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ ввёл срок: по письменной просьбе работника из перечня статьи 93 решение принимают не позднее 5 рабочих дней. Раньше срок в кодексе не назывался, и заявление могло лежать неделями без последствий для работодателя.
Внимание: с 1 сентября 2026 года на заключение дополнительного соглашения и издание приказа о неполном рабочем времени у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления работника.
Работодатель вводит неполный день или неполную неделю сам только в одном случае: организационные или технологические изменения условий труда могут повлечь массовое увольнение (часть 5 статьи 74 ТК РФ). Режим вводят на срок до 6 месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ. Работника письменно уведомляют о предстоящих изменениях и их причинах не позднее чем за 2 месяца (часть 2 статьи 74). Желание сократить фонд оплаты труда без угрозы массового увольнения основанием не служит: в таком случае неполное время вводится только по соглашению с работником.
Отдельный практический вопрос — заявление пришло от работника, который сейчас на больничном. Закон прямо не запрещает издавать приказы в отношении работника в период нетрудоспособности, а оценивают такой документ по последствиям для работника.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Документы, которые нужно подписать с больничного, я делю не по форме, а по последствиям. Если документ в интересах работника или нейтральный, спор потом не возникает. Изменение условий договора, которое ухудшает положение работника, формально подписать можно, но в споре вам придётся опровергать, что человек подписывал с температурой и не вчитываясь. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как передан документ, что у работника было время с ним ознакомиться и что он сам подтвердил готовность подписать.»
Для контроля сроков достаточно двух отметок в журнале входящих заявлений: относится ли работник к категории статьи 93 и дата получения заявления, от которой считаются 5 рабочих дней.
Где различие полного и неполного времени видно в документах
Полное время отдельным документом не оформляют: в трудовом договоре записывают нормальную продолжительность и режим работы, и этого достаточно. Неполное время, напротив, должно читаться в каждом документе цепочки, иначе при проверке табель расходится с договором, а отчётность в СФР — с приказом.
- Трудовой договор — при приёме сразу на неполное время: вид режима (неполный день, неполная неделя или их сочетание), часы и дни работы, условие об оплате пропорционально отработанному. Если работник принят на долю ставки, та же доля видна в штатном расписании.
- Заявление работника — основание для режима по статье 93; дата заявления запускает срок 5 рабочих дней.
- Дополнительное соглашение — при переходе с полного времени на неполное и обратно: новая редакция пункта о режиме и дата, с которой она действует.
- Приказ — распорядительный документ о переводе на неполное время со ссылкой на соглашение или на процедуру части 5 статьи 74.
- График работы — при неполной неделе или разделении дня на части показывает, в какие дни и часы работник присутствует.
- Табель учёта рабочего времени — фактически отработанные часы и код режима.
- ЕФС-1 — подраздел 1.1 с кодом НЕПД или НЕПН.
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 при приёме или переводе на неполное время указывают код НЕПД для неполного рабочего дня или НЕПН для неполной недели. Если неполная неделя сочетается с дистанционной работой, ставят НЕПН, а не код дистанционной работы. Эти правила СФР приводит в ответах на вопросы страхователей по ЕФС-1: там же разобраны остальные мероприятия подраздела 1.1.
Все документы цепочки, кроме трудовой книжки, можно вести в электронном виде: трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, графики и табели входят в перечень, который переводят в КЭДО. Виды подписи для конкретного документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Как перевести работника на неполное время по его просьбе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Принять письменное заявление: вид режима (неполный день, неполная неделя, сочетание, разделение дня на части), часы или дни работы, дата начала. Если работник относится к категории статьи 93, основание указывается в заявлении.
- Шаг 2. Сверить основание по документу, который подтверждает относимость к категории статьи 93. Сведений сверх того, что подтверждает категорию, у работника не запрашивают.
- Шаг 3. Не позднее 5 рабочих дней с даты заявления подписать дополнительное соглашение с новой редакцией условия о режиме работы и оплате пропорционально отработанному времени.
- Шаг 4. Издать приказ о переводе на неполное рабочее время со ссылкой на соглашение и ознакомить с ним работника.
- Шаг 5. Обновить график работы и настройку табеля: новые часы смены или рабочие дни недели.
- Шаг 6. Подать ЕФС-1 с мероприятием перевода и кодом НЕПД или НЕПН в подразделе 1.1.
Электронное подписание дополнительного соглашения
В Добыто дополнительное соглашение идёт по маршруту из четырёх шагов: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Статус «подписан обеими сторонами» и время каждого шага сохраняются в карточке документа.
Электронная форма сама по себе спор не выигрывает: суд смотрит на процедуру выдачи подписи и идентификацию работника.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Кассация решения отменила, а при новом рассмотрении работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала. Для дополнительного соглашения о режиме работы действует та же логика: выигрывает документ с описанной в ЛНА идентификацией.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой важного заявления суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО оформлено правильно. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу и проверяем, что работники действительно умеют подписывать сами. Посмотрите в своей системе, не совпадают ли у вас эти даты.»
Соберите дополнительное соглашение о переводе на неполное время
Образцы трудового договора и табеля для фиксации режима работы
Первым откройте трудовой договор: в нём при приёме записывают продолжительность и режим работы, а табель Т-12 показывает, как отметить фактические часы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Табель учёта рабочего времени и баланс часов на 2026 год
С 1 января 2013 года унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13 не обязательны: работодатель вправе утвердить собственную форму первичного документа для учёта рабочего времени. Буквенные и цифровые коды из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 удобно сохранить и в своей форме, потому что по ним бухгалтер и инспектор читают табель одинаково.
Для полного и неполного времени коды различаются так:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Код (буквенный / цифровой) | Как отражают часы |
|---|---|---|
| Полное время, смена отработана | Я / 01 | Часы по графику; за месяц в сумме — норма производственного календаря |
| Сокращённое время по статье 92 ТК РФ | ЛЧ / 21 | Сокращённая продолжительность против нормальной в случаях, предусмотренных законом |
| Неполный день или неделя по заявлению работника | Я / 01 | Фактические часы по графику из дополнительного соглашения |
| Неполное время по инициативе работодателя (часть 5 статьи 74 ТК РФ) | НС / 25 | Часы, на которые сокращена работа по приказу о введении режима |
| Сверхурочная работа | С / 04 | Часы сверх продолжительности, установленной этому работнику |
Код НС означает неполное время по инициативе работодателя. Если поставить его работнику, который сам попросил неполный день, табель покажет режим по статье 74 при отсутствии приказа по этой статье, и документы начнут противоречить друг другу.
В 2026 году при пятидневке 247 рабочих и 118 выходных и праздничных дней. Норма рабочего времени составляет 1 972 часа при 40-часовой неделе, 1 774,4 часа при 36-часовой и 1 181,6 часа при 24-часовой. Переносы выходных установлены постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466: суббота 3 января перенесена на пятницу 9 января, воскресенье 4 января — на четверг 31 декабря. Для работника на неполном времени индивидуальный баланс выводят из графика, утверждённого соглашением: месячную норму производственного календаря к нему напрямую не применяют.
В Добыто учёт рабочего времени виден в профиле сотрудника рядом с историей начислений и запросами на отпуск, а часы согласуются там же. Для компаний на 1С:ЗУП готовый модуль синхронизирует документы автоматически, поэтому дополнительное соглашение и новый график попадают в учётную систему без повторного ввода.
Сверхурочная работа при полном и неполном рабочем времени
Сверхурочной статья 99 ТК РФ считает работу по инициативе работодателя за пределами продолжительности, установленной именно этому работнику: ежедневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период. Работник на неполном дне, которого по распоряжению работодателя оставили после конца его смены, работает сверхурочно, даже если до 8 часов в этот день он не дошёл. При неполной неделе дополнительно смотрят на график смен и применяемый способ учёта.
С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ базовый лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год. Его можно поднять до 240 часов, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, а для отдельных категорий лимит 120 часов сохраняется в любом случае.
Оплату статья 152 ТК РФ теперь считает с учётом компенсационных и стимулирующих выплат: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а каждый час начиная со 121-го в году — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха.
Факт: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
При суммированном учёте переработка видна только по итогам учётного периода, поэтому часы сверх нормы периода считают отдельно от ежедневных отметок.
Совместительство ограничено отдельно (статья 284 ТК РФ): не более 4 часов в день, в свободный от основной работы день можно отработать полную смену, но за месяц или иной учётный период — не более половины соответствующей нормы. Превышение этих пределов в табеле совместителя видно сразу.
До конца года стоит проверить две вещи: сколько сверхурочных часов накоплено у каждого работника с 1 января и есть ли у компании коллективный договор или отраслевое соглашение, которые дают лимит 240 часов.
Оплата, отпуск и стаж при неполном рабочем времени
При неполном времени оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ). Нижняя граница — МРОТ, пересчитанный пропорционально установленному неполному времени: так этот вопрос разъясняет Минтруд в ответах по оплате труда при неполной занятости. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц, региональный в Москве — 32 916 рублей. Сверять зарплату нужно с региональным значением, если оно выше федерального.
Отпуск и стаж неполное время не уменьшает (часть 4 статьи 93 ТК РФ). Работник на неполной неделе получает ежегодный оплачиваемый отпуск той же продолжительности в календарных днях, что и на полном времени, а период работы засчитывается в стаж без ограничений.
Ошибки в документах и сколько они стоят
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Чаще всего в документах о режиме работы встречаются такие ошибки:
- Код НС у работника, который сам попросил неполный день. Его ставят по привычке, потому что код «про неполное время». Табель начинает противоречить заявлению и дополнительному соглашению.
- Сорокачасовая неделя или неполный день у работника до 18 лет. Вместо гарантии статьи 92 работодатель применяет соглашение о неполном времени, хотя норма для этой категории установлена законом.
- Неполное время по инициативе работодателя введено приказом без процедуры статьи 74. Нет угрозы массового увольнения, уведомления за 2 месяца и учёта мнения профсоюза, а срок превышает 6 месяцев.
- Заявление работника из перечня статьи 93 без решения в течение 5 рабочих дней. С 1 сентября 2026 года срок установлен законом, и просрочка видна по дате заявления.
- ЕФС-1 без кода НЕПД или НЕПН при переводе. Сведения в СФР не совпадают с приказом и дополнительным соглашением.
- Оплата ниже МРОТ, пересчитанного пропорционально неполному времени. Ставку уменьшают пропорционально, но не сверяют результат с региональным МРОТ.
Важный нюанс из практики: подросткам часто не устанавливают сокращённое время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и подростки соглашаются на любые условия. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: подпись под ним защиты не даёт и фиксирует нарушение письменно. Жаловаться в таких случаях обычно идут родители, а по несовершеннолетним инспекция и прокуратура реагируют заметно быстрее, чем по обычным обращениям.
Когда неполное время не решает задачу
Для работника до 18 лет, инвалида I или II группы и работника на вредных работах 3-й или 4-й степени неполное время не заменяет сокращённое: сначала применяется норма статьи 92, и только ниже неё стороны могут договориться о неполном режиме.
Если работодатель хочет снизить расходы на оплату труда, а угрозы массового увольнения нет, часть 5 статьи 74 не применяется. Остаётся соглашение с каждым работником, и работник вправе не соглашаться. Срок одностороннего режима ограничен 6 месяцами, поэтому длительное снижение нагрузки через статью 74 тоже не оформить.
Работнику, который рассчитывает работать меньше при прежней зарплате, неполное время не подходит: оплата уменьшается пропорционально часам или объёму работ.
Стоимость КЭДО для оформления допсоглашений, приказов и табелей
Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и выпускаются бесплатно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма определяется численностью и набором подписей: УКЭП и интеграция с 1С указаны в тарифе «Бизнес», а минимальный платёж по нему считается от 50 сотрудников. Состав каждого тарифа и порядок перехода между ними с пропорциональным пересчётом описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Полное время — это норма до 40 часов в неделю, которая действует по умолчанию; сокращённое время закон назначает отдельным категориям без их просьбы; неполное возникает только из заявления работника и соглашения либо из процедуры статьи 74 при угрозе массового увольнения. Различие должно совпадать во всех документах: договоре или дополнительном соглашении, приказе, графике, табеле с правильным кодом и ЕФС-1 с кодом НЕПД или НЕПН. С сентября 2026 года к этому добавились срок 5 рабочих дней на просьбу работника из перечня статьи 93 и новые правила лимита и оплаты сверхурочной работы.
В практике Добыто цепочка «заявление — дополнительное соглашение — приказ — график» проходит в одном электронном маршруте с отметками времени, поэтому срок решения по заявлению и подписи сторон видны в карточке документа при любой проверке.
Частые вопросы о полном и неполном рабочем времени
Можно ли отказать в неполном рабочем дне, если второй родитель тоже работает неполное время?
Нет. Право по статье 93 ТК РФ есть у одного из родителей ребёнка до 14 лет, и работодатель не вправе обусловливать его справкой о режиме работы второго родителя. Апелляционным определением от 23.12.2025 № 33-2614/2025 суд признал незаконным отказ многодетному отцу в неполном рабочем дне по такому мотиву. Отсутствие работника на рабочем месте за пределами запрошенного им графика суд прогулом не признал.
Сколько должен получать работник на полставки, чтобы не нарушить требование о МРОТ?
Не меньше МРОТ, пересчитанного пропорционально неполному времени. При половине нормы и федеральном МРОТ 27 093 рубля это не менее 13 546,50 рубля в месяц. Если в регионе действует собственный МРОТ, считают от него: в Москве на 2026 год региональный МРОТ 32 916 рублей, половина — 16 458 рублей.
Получает ли работник до 18 лет на сокращённой неделе зарплату как за полную?
Не обязательно. По статье 271 ТК РФ при повременной оплате зарплату работникам до 18 лет выплачивают с учётом сокращённой продолжительности работы. Доплату до уровня оплаты за полную продолжительность работодатель вправе установить за счёт собственных средств, но обязанности такой у него нет.
Как вернуть работника с неполного времени на полное?
Режим по соглашению сторон отменяют новым дополнительным соглашением с датой возврата к нормальной продолжительности и приказом. В ЕФС-1 подают мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов НЕПД и НЕПН. Режим, введённый по части 5 статьи 74 ТК РФ, ограничен сроком до 6 месяцев.
Можно ли подписать дополнительное соглашение о неполном времени электронной подписью?
Да, если работодатель перешёл на КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: дополнительные соглашения входят в перечень документов, которые оформляют в электронном виде. Вид подписи для каждой стороны определяется действующей редакцией ТК РФ и 63-ФЗ. Законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX на дату публикации не принят, поэтому ссылаться на него как на действующую норму нельзя.
Распространяются ли правила о неполном рабочем времени на исполнителей по ГПХ и самозанятых?
Нет. Статьи 91-93 ТК РФ регулируют рабочее время работников по трудовому договору. У исполнителя по договору ГПХ и самозанятого нет нормы рабочего времени, табеля и кодов НЕПД или НЕПН в ЕФС-1: объём и сроки работы определяет гражданско-правовой договор.
