Оплата сверхурочной работы считается по двум ставкам: за первые два часа переработки в конкретный рабочий день не менее чем в полуторном размере, за последующие часы того же дня — не менее чем в двойном. С 1 сентября 2026 года к этому добавился годовой счётчик: начиная со 121-го часа сверхурочной работы с начала календарного года каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере, независимо от того, первый он в смене или четвёртый. База расчёта — не голый оклад, а заработная плата по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Главное различие, от которого зависит арифметика: при поденном учёте переработка определяется по каждому рабочему дню, при суммированном — сначала по учётному периоду, а затем распределяется по сменам.
Разберём формулу и способы расчёта часовой ставки, три примера с цифрами по поденному учёту и порядок расчёта по сменам при суммированном. Покажем, что нужно оформить, чтобы законно перейти на лимит 240 часов, и какие категории работников остаются на 120. Сценарная таблица по лимитам, порядок замены оплаты дополнительным отдыхом, цена ошибки в рублях по статье 236 ТК РФ и статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сверхурочная работа: с какого часа начинается повышенная оплата
Сверхурочной считается работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня или смены, выполняемая по инициативе работодателя. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочной признаётся работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. Определение закреплено в статье 99 ТК РФ, и в нём два условия сразу: превышение нормы и инициатива работодателя. Нет инициативы — нет сверхурочной работы, каким бы поздним ни был уход из офиса.
Привлечение оформляется письменным согласием работника. В трёх ситуациях статья 99 ТК РФ разрешает обойтись без согласия: предотвращение катастрофы или производственной аварии, устранение последствий аварии, работы по устранению обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи. Во всех остальных случаях привлечение без согласия — самостоятельное нарушение, отдельное от вопроса оплаты.
Продолжительность ограничена дважды. Дневное ограничение с 1 сентября 2026 года звучит как не более 4 часов в день, прежняя формулировка про 4 часа в течение двух дней подряд из статьи 99 ТК РФ ушла. Годовое ограничение — 120 часов, с возможностью поднять его до 240 часов при определённых условиях.
Чем сверхурочная работа отличается от ненормированного дня и задержки по своей инициативе
Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ — это режим, при котором работника эпизодически привлекают к работе за пределами нормы. Повышенная оплата по статье 152 ТК РФ здесь не применяется: компенсацией служит ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней по статье 119 ТК РФ. Если в трудовом договоре стоит ненормированный рабочий день, а дополнительный отпуск не предоставлен, нарушением будет отсутствие отпуска, а не отсутствие доплаты за часы.
Работник, который задержался по собственному решению и без ведома руководителя, сверхурочно не работал. Инспекция труда разделяет эти ситуации прямо: сверхурочная работа инициируется работодателем и не должна становиться системой. Регулярная задержка после смены без оформления — это нарушение, но доказывать его придётся через приказы, переписку, данные систем контроля доступа и показания, а не через сам факт присутствия на рабочем месте.
Полуторный и двойной размер: что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал часть 1 статьи 152 ТК РФ и ввёл три уровня оплаты вместо прежних двух. Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа сверхурочной работы с начала календарного года каждый час идёт не менее чем в двойном размере. Полуторный уровень после 120-го часа исчезает: третья и четвёртая переработка в году уже не даёт работодателю более дешёвых первых двух часов.
Отдельно закон закрыл давний спор о базе расчёта. Повышенные коэффициенты применяются к заработной плате, установленной действующими у работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. До 2026 года тот же вывод следовал из постановления Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П: суд указал, что часть 1 статьи 152 ТК РФ не определяла, какие именно выплаты умножаются на 1,5 и на 2, и обязал до внесения поправок начислять надбавки сверх повышенной оплаты. Теперь правило прописано в самом кодексе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Размер оплаты | Основание |
|---|---|---|
| Первые 2 часа переработки в конкретном дне или смене, пока с начала года не набрано 120 часов | не менее чем в полуторном размере | часть 1 статьи 152 ТК РФ |
| Третий и последующие часы переработки в том же дне или смене в пределах 120 часов | не менее чем в двойном размере | часть 1 статьи 152 ТК РФ |
| Каждый час начиная со 121-го часа сверхурочной работы с начала календарного года | не менее чем в двойном размере | часть 1 статьи 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ |
| База, к которой применяются коэффициенты | заработная плата по системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты | часть 1 статьи 152 ТК РФ, постановление КС РФ № 35-П |
| Повышенные размеры, закреплённые коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором | не ниже установленных кодексом | часть 1 статьи 152 ТК РФ |
| По желанию работника вместо повышенной оплаты | оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно | часть 1 статьи 152 ТК РФ |
| Работа в выходной или нерабочий праздничный день, уже оплаченная в повышенном размере | в продолжительность сверхурочной работы не включается | часть 3 статьи 152 ТК РФ |
Из таблицы видно, где кроется основная сумма недоплат: коэффициент применяют к тарифной ставке без надбавок и не ведут годовой счётчик, из-за чего часы после 120-го оплачивают как первые два часа смены.
Факт: общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год. До 240 часов он поднимается только там, где действует коллективный договор или отраслевое соглашение, распространяющееся на работодателя, и только с письменного согласия работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Полуторный и двойной размер — это минимум, ниже которого опускаться нельзя, а не готовая цифра для расчёта. Конкретные размеры работодатель вправе поднять коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, и именно там чаще всего находится ответ на вопрос, сколько вам должны. Откройте положение об оплате труда своей компании и посмотрите раздел про сверхурочную работу: если там ничего нет, применяется минимум по статье 152 ТК РФ.»
Как зафиксировать сверхурочные часы, чтобы оплату не пришлось доказывать
Учёт фактически отработанного каждым работником времени — обязанность работодателя по статье 91 ТК РФ. Часы сверхурочной работы отмечаются в табеле по унифицированной форме Т-12 или Т-13 буквенным кодом «С» и цифровым кодом 04, отдельно от обычной явки. Табель без такого кода означает, что переработки в компании не было, и в споре об оплате это первый документ, который запросит инспектор или суд.
Комплект под один эпизод переработки состоит из четырёх документов: письменное согласие работника, приказ или распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с указанием даты, причины и продолжительности, табель с кодом «С» и расчётный листок, где доплата видна отдельной строкой. При привлечении инвалидов и женщин с детьми до трёх лет добавляется пятый документ — письменное ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы.
Важный нюанс из практики: приказ о привлечении и письменное согласие оформляются до начала работы, а не после. Документ, подписанный задним числом, в споре читается ровно так, как выглядит, и снимает с работодателя весь запас доказательств, который он рассчитывал предъявить.
В сервисе Добыто согласие, приказ о привлечении и табель идут одним маршрутом согласования: документ уходит подписанту, возвращается с отметкой о дате и времени подписания и попадает в электронный архив. Сроки подписания видны в таблице документов, поэтому расхождение между датой приказа и датой фактической переработки обнаруживается в момент согласования, а не через год на проверке.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах об оплате переработок выигрывает тот, у кого зафиксированы часы, а не тот, кто убедительнее их описывает. Собственная информационная система работодателя работает в обе стороны: она подтверждает часы, но она же показывает, что приказ о привлечении оформили позже самой работы. Сверьте даты приказов с данными системы учёта до того, как это сделает инспектор.»
Соберите табель под свой график и коды учёта
Конструктор собирает табель по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки — останется добавить строки по сверхурочным часам.
Пошаговый расчёт оплаты: часовая ставка и примеры с цифрами
Часовая ставка при окладной системе кодексом не определена, способ её расчёта работодатель закрепляет в положении об оплате труда. Распространены два варианта: оклад делится на норму часов конкретного месяца по производственному календарю либо на среднемесячное число часов за год. В 2026 году норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1972 часа за год при 247 рабочих днях, среднемесячное значение получается делением этой нормы на 12. Способ фиксируется один раз и не меняется от месяца к месяцу: иначе один и тот же час переработки в январе и в июле стоит по-разному без всякого основания.
Как рассчитать оплату сверхурочной работы: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид учёта рабочего времени по правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору: поденный, недельный или суммированный. От этого зависит, по какому отрезку считается превышение нормы.
- Шаг 2. Выделите часы переработки по каждому дню или смене отдельно. Часы работы в выходной и нерабочий праздничный день, оплаченные в повышенном размере по статье 153 ТК РФ, из подсчёта исключаются.
- Шаг 3. Посмотрите годовой счётчик: сколько часов сверхурочной работы у этого работника накоплено с 1 января. От этого зависит, действует полуторный уровень или всё идёт в двойном размере.
- Шаг 4. Рассчитайте часовую базу: оклад, тарифная ставка и все компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда, делятся на норму часов по выбранному в ЛНА способу.
- Шаг 5. Примените коэффициенты: первые два часа каждого дня или смены в пределах 120 часов — 1,5, остальные часы того же дня — 2,0, все часы начиная со 121-го за год — 2,0.
- Шаг 6. Сверьте результат с локальным нормативным актом, коллективным договором и трудовым договором: если там установлены повышенные размеры, применяются они.
- Шаг 7. Отразите доплату отдельной строкой в расчётном листке и начислите НДФЛ и страховые взносы в общем порядке.
Пример 1. Один день, три часа переработки. Часовая база с учётом всех выплат по системе оплаты труда — 500 рублей. Два часа оплачиваются как 2 × 500 × 1,5 = 1500 рублей, третий час как 500 × 2 = 1000 рублей. Итого 2500 рублей за три часа вместо 1500 рублей по обычной ставке.
Пример 2. Два дня подряд, всего шесть часов. В понедельник переработка 2 часа, во вторник 4 часа. Понедельник: 2 × 1,5 = 3 часовые ставки. Вторник: 2 × 1,5 + 2 × 2 = 7 часовых ставок. Итого 10 часовых ставок, при базе 500 рублей это 5000 рублей. Счёт первых двух часов ведётся по каждому дню, а не один раз за месяц: попытка применить полуторный размер к двум часам за весь месяц занижает выплату на 2000 рублей только по этому эпизоду.
Пример 3. Переход через 120-й час. С начала года у работника накоплено 118 часов сверхурочной работы, в ноябре смена с переработкой 5 часов. Часы 119 и 120 — это первые два часа смены, они идут в полуторном размере. Часы 121, 122 и 123 попадают за годовой лимит и оплачиваются в двойном размере. Расчёт: 2 × 1,5 + 3 × 2 = 9 часовых ставок, при базе 500 рублей — 4500 рублей.
Суммированный учёт: почему переработку теперь считают по сменам
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводится там, где по условиям производства не соблюдается ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени: сменные графики, вахта, круглосуточные режимы. Учётный период — месяц, квартал или другой отрезок, но не более года, а для занятых на работах с вредными и опасными условиями труда — не более трёх месяцев. Сверхурочными признаются часы сверх нормы за весь учётный период, и до 2026 года их считали усреднённо.
Прежний подход опирался на разъяснение Минздравсоцразвития 2009 года: за весь учётный период первые два часа переработки оплачивались в полуторном размере, остальные — в двойном. Работник с 48 часами переработки за квартал получал полуторный размер за 2 часа и двойной за 46. С 1 сентября 2026 года расчёт исходит из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену: общая переработка распределяется по сменам учётного периода, и полуторный уровень применяется к первым двум часам каждой такой смены.
Пример 4. Норма за квартал 528 часов, работник отработал 576, переработка 48 часов при 24 сменах — по 2 часа на смену. За два предыдущих квартала у него накоплено 100 часов сверхурочной работы. Значит 20 часов укладываются в остаток годового лимита 120 и оплачиваются в полуторном размере как первые два часа смены, а оставшиеся 28 часов идут после 120-го и оплачиваются в двойном.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: значительная часть материалов о сверхурочной работе в открытых источниках писалась до 1 сентября 2026 года и описывает поправки в будущем времени. Формулировка «лимит увеличат» или «правила изменятся» означает, что текст устарел и считать по нему нельзя.
Лимиты 120 и 240 часов: что оформить и кого повышенный лимит не касается
Повышенный лимит не вводится приказом руководителя. Работать до 240 часов в год можно там, где эта цифра закреплена в коллективном договоре или в отраслевом либо межотраслевом соглашении, распространяющемся на работодателя. Без такого документа действуют прежние 120 часов, сколько бы согласий работник ни подписал. Привлечение сверх 120 часов дополнительно требует письменного согласия работника на каждый эпизод.
| Категория работника | Годовой лимит | Что нужно оформить |
|---|---|---|
| Работник без особенностей, коллективного договора и отраслевого соглашения у работодателя нет | 120 часов | письменное согласие на каждое привлечение, приказ, табель с кодом «С» |
| Работник, на которого распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение с лимитом 240 часов | до 240 часов | закреплённый лимит в коллективном договоре или соглашении плюс письменное согласие |
| Занятые во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4 | 120 часов | привлечение сверх 120 часов не допускается независимо от согласия |
| Занятые во вредных условиях труда подклассов 3.1 и 3.2 | до 240 часов | медицинское заключение об отсутствии противопоказаний и письменное согласие |
| Пенсионеры и работники предпенсионного возраста | до 240 часов | медицинское заключение для часов сверх 120 и письменное согласие |
| Беременные женщины, работники до 18 лет, работники по ученическому договору | привлечение запрещено | согласие работника запрет не снимает |
| Инвалиды, женщины с детьми до трёх лет и приравненные к ним работники | в общем порядке | письменное согласие, отсутствие запрета по медзаключению, ознакомление под роспись с правом отказаться |
Строка про подклассы 3.3 и 3.4 — причина, по которой единый коллективный договор на производственную компанию не закрывает вопрос: лимит придётся вести раздельно по результатам специальной оценки условий труда.
Внимание: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Порядок предоставления этого дня стоит описать в локальном нормативном акте вместе с повышенным лимитом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Договорённость «поработай подольше, потом сочтёмся» не отменяет ни лимит часов, ни повышенную оплату по статье 152 ТК РФ, а подпись под таким условием фиксирует нарушение письменно, рукой самого работодателя. Если в компании принято закрывать переработки устно, начните с приказов о привлечении: без них часов формально не существует.»
Шаблоны для оформления переработок и учёта часов
Комплект собран под один цикл: сначала табель, где появляются часы, затем приказ об утверждении ЛНА с размерами оплаты, дальше документы по изменению условий и расчётный листок.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Отгул вместо повышенной оплаты: как работает замена
Замена возможна только по желанию работника, инициатива работодателя здесь силы не имеет. Часы сверхурочной работы при этом варианте оплачиваются в одинарном размере, а сверх этого работнику предоставляется дополнительное время отдыха, продолжительность которого не может быть меньше отработанного сверхурочно времени. Сам день отдыха не оплачивается: человек получает время, а не деньги.
Правило действует и в пределах 120 часов, и сверх них: работник, отработавший 150 часов сверхурочно, вправе часть из них закрыть деньгами, а часть — отдыхом. Желание оформляется письменно, отдельным заявлением на каждый эпизод или общим заявлением с указанием периода. Устная договорённость с руководителем в споре не работает: без заявления работника действует общее правило о повышенной оплате, и часы придётся доначислять.
Важный нюанс из практики: заявления на дополнительное время отдыха чаще всего теряются между руководителем подразделения и кадровой службой, а часы к этому моменту уже закрыты в расчёте одинарной оплатой. В практике Добыто такие заявления заводят отдельным типом документа с собственным маршрутом, чтобы факт выбора работника фиксировался в системе до закрытия расчётного периода.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что годовой счётчик по каждому сотруднику вести некому, отдельный человек для этого не нужен: часы и лимиты видны в профиле работника вместе с блоком учёта рабочего времени и историей начислений.
Когда повышенная оплата по статье 152 не применяется
Статья 152 ТК РФ закрывает не любую работу за пределами графика. Пять ситуаций выглядят как переработка, но оплачиваются по другим правилам или не оплачиваются вовсе.
- Ненормированный рабочий день. Эпизодическое привлечение за пределы нормы компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трёх календарных дней по статье 119 ТК РФ, а не полуторным и двойным размером.
- Задержка по инициативе самого работника. Без приказа, распоряжения или хотя бы ведома работодателя часы сверхурочными не признаются.
- Работа в выходной или нерабочий праздничный день. Она оплачивается по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, и по части 3 статьи 152 ТК РФ такие часы в продолжительность сверхурочной работы не включаются. Двойного счёта не будет.
- Работа по совместительству. Продолжительность работы по совместительству ограничена четырьмя часами в день по статье 284 ТК РФ, и эти часы сверхурочными не являются: это отдельный трудовой договор со своей нормой.
- Гибкое рабочее время и дистанционная работа с самостоятельным распределением времени. Сверхурочная работа возникает только тогда, когда работодатель прямо привлекает работника сверх нормы за учётный период, а не когда человек сам перераспределил нагрузку внутри недели.
Полезно знать: сокращённое рабочее время предоставляется всем работникам до 18 лет. Норма рабочего времени у семнадцатилетнего сотрудника меньше обычной, а к сверхурочной работе его нельзя привлекать вообще — инспектор проверяет это за тридцать секунд, сверяя дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же трудовом договоре.
Сколько стоит ошибка в расчёте сверхурочных
Недоплата за переработку тянет за собой три расхода одновременно. Первый — проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, в который деньги должны были быть выплачены. С 2024 года компенсация начисляется и на суммы, которые вовсе не были начислены, если право работника на них признано вступившим в силу решением суда.
Второй расход — административный штраф. Неполная выплата заработной платы по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ обходится должностному лицу в 10 000-20 000 рублей, индивидуальному предпринимателю в 1000-5000 рублей, организации в 30 000-50 000 рублей. При повторном нарушении по части 7 той же статьи штраф для организации доходит до 100 000 рублей, а руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет. Превышение лимита часов и привлечение без письменного согласия наказываются отдельно по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: 1000-5000 рублей для должностного лица и предпринимателя, 30 000-50 000 рублей для организации.
Третий расход — масштаб. Срок обращения в суд по спорам о невыплате причитающихся сумм составляет один год со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК РФ, то есть работник может предъявить требования сразу за год переработок. Если ошибка в методике расчёта касается всего сменного персонала, доначисление умножается на численность, и к нему добавляются НДФЛ и страховые взносы. Типовые ситуации с ответами инспекторов по спорным вопросам оплаты переработок собраны в сервисе «Дежурный инспектор» на портале онлайнинспекция.рф, там же подаётся обращение в государственную инспекцию труда.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронный табель и приказы о привлечении к сверхурочной работе мы переводим в систему не всей компанией сразу, а пилотной группой: на одном подразделении видно, где у линейных руководителей ломается согласование. После пилота раскатка идёт быстрее, а документов, оформленных позже самой работы, становится заметно меньше. Начните с того подразделения, где переработок больше всего.»
Стоимость перевода учёта рабочего времени в КЭДО: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск в сервисе |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны документов и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении или понижении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому пилот на одном подразделении не запирает компанию в выбранном плане на год.
Выводы
Механика расчёта держится на трёх величинах: числе часов переработки в конкретном дне или смене, накопленном с начала года счётчике сверхурочных и базе, в которую входят компенсационные и стимулирующие выплаты. Полуторный размер применяется к первым двум часам дня, пока годовой итог не превысил 120 часов, дальше каждый час стоит не меньше двойного размера. Годовой лимит 240 часов открывается только коллективным договором или отраслевым соглашением, а для занятых во вредных условиях подклассов 3.3 и 3.4 он остаётся прежним. Проверяемость расчёта упирается не в формулу, а в документы: согласие, приказ, табель с кодом «С» и расчётный листок.
Мы в Добыто занимаемся именно этой частью задачи — переводим табель, приказы о привлечении и согласия работников в электронный вид с маршрутами согласования и датами подписания, которые потом не приходится восстанавливать по памяти. Годовой счётчик часов при этом ведётся по каждому работнику, а не собирается вручную в конце квартала.
Частые вопросы
Учитываются ли сверхурочные при сравнении зарплаты с МРОТ?
Нет. С минимальным размером оплаты труда сравнивается заработная плата за работу в пределах нормы рабочего времени, а повышенная оплата за сверхурочную работу начисляется сверх этой суммы. Такой подход закреплён постановлением Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 № 17-П. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, но сверять нужно с региональным значением: в Москве на 2026 год оно установлено на уровне 32 916 рублей.
Какие выплаты не попадают в базу для расчёта сверхурочных?
В базу не включаются выплаты, которые не входят в систему оплаты труда: материальная помощь, премия к юбилею компании, компенсация питания или проезда, если она оформлена как социальная выплата, а не как часть заработной платы. Надбавки за стаж, квалификацию, интенсивность, районные коэффициенты и регулярные премии по показателям, наоборот, в базу входят. Спорные позиции проще закрыть перечнем в положении об оплате труда, чтобы бухгалтерия не определяла состав базы каждый месяц заново.
Как считать сверхурочные, если работник увольняется до конца учётного периода?
Норма пересчитывается по фактически отработанной части учётного периода: берётся норма рабочего времени за отрезок от начала периода до дня увольнения. Часы сверх этой нормы признаются сверхурочными и оплачиваются при окончательном расчёте в день увольнения по статье 140 ТК РФ. Годовой счётчик 120 или 240 часов считается с начала календарного года и у этого же работодателя, на новом месте он начинается заново.
Оплачивается ли день отдыха, который взят вместо повышенной оплаты?
Сам день дополнительного отдыха не оплачивается. Часы сверхурочной работы при этом варианте оплачиваются в одинарном размере, а продолжительность отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Выбор делает работник и подтверждает его письменно: без заявления действует общее правило о полуторном и двойном размере.
Облагается ли оплата сверхурочной работы НДФЛ и страховыми взносами?
Да, в общем порядке. Повышенная оплата входит в состав заработной платы, поэтому с неё удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы и она учитывается в расходах на оплату труда. Эти суммы также попадают в расчёт среднего заработка, а значит влияют на отпускные, оплату командировок и выходное пособие.
Что делать работнику, если переработки не оплачивают?
Сначала письменное обращение к работодателю с требованием произвести расчёт: ответ либо решает вопрос, либо становится доказательством позиции. Затем обращение в государственную инспекцию труда, затем суд. Срок обращения в суд по спорам о невыплате причитающихся сумм — один год со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК РФ. Собирать стоит табели, приказы о привлечении, расчётные листки, графики смен, переписку с руководителем и данные систем контроля доступа.
