Норма рабочего времени 2027 при пятидневке и шестидневке

Норма рабочего времени 2027 года при 40-часовой неделе составляет 1972 часа, при 36-часовой — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа. В основе расчета 247 рабочих дней, 118 выходных и нерабочих праздничных и 4 сокращенных предпраздничных дня. Это расчет по ст. 112 и ст. 95 ТК РФ и порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а не утвержденная цифра: норму на год не устанавливает ни один нормативный акт. При шестидневке годовая норма та же, что при пятидневке: порядок 588н считает ее по календарю пятидневной недели независимо от фактического режима. Различается другое, продолжительность работы накануне выходного дня при шестидневке не может превышать 5 часов по ст. 95 ТК РФ.

Разберем формулу 588н на конкретных месяцах и то, откуда берутся варианты 36 и 24 часа. Покажем единственное место, где расчет на 2027 год расходится у разных источников: 20 февраля дает разницу в один час по февралю и по году. Помесячная таблица, порядок расчета нормы на месяц в 5 шагов, сравнение пятидневки и шестидневки по строкам и разбор переработки при суммированном учете — во второй половине материала. Данные приведены на 27 октября 2026 года.

Норма рабочего времени на 2027 год: итоговые цифры и их статус

2027 год невисокосный, 365 календарных дней, 1 января приходится на пятницу. При пятидневной рабочей неделе в нем 247 рабочих дней и 118 выходных и нерабочих праздничных. Нерабочих праздничных дней по ст. 112 ТК РФ — 14, сокращенных на один час предпраздничных дней — 4. Отсюда получаются три базовые годовые цифры: 1972 часа при 40-часовой неделе, 1774,4 часа при 36-часовой и 1181,6 часа при 24-часовой.

От статуса этих цифр зависит, на что ссылаться в споре с работником или при проверке. Официально утвержденной нормы рабочего времени на календарный год не существует. Производственный календарь не является нормативным актом: это справочно-расчетная таблица, которая сводит вместе ст. 112 ТК РФ, постановление Правительства о переносе выходных дней, ст. 95 ТК РФ и порядок исчисления нормы по приказу 588н. Календари публикуют Минтруд в информационном режиме, региональные органы, издательства и коммерческие базы, а юридическая сила есть только у перечисленных первоисточников. Приведенные цифры — расчет по ним, сверенный с опубликованными календарями. Ссылаться в документах нужно на норму ТК РФ и приказ 588н, а не на календарь.

Инспектор ГИТ при сверке табеля с нормой считает по тому же порядку 588н. Проверить свой расчет можно по двум параметрам: число рабочих дней месяца по календарю пятидневной недели и число сокращенных предпраздничных дней в этом месяце.

Формула расчета нормы по приказу 588н

Порядок исчисления нормы рабочего времени утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Формула состоит из трех действий: продолжительность рабочей недели делится на 5, результат умножается на число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, из полученного вычитаются часы сокращения накануне нерабочих праздничных дней.

Деление на 5 дает расчетную продолжительность рабочего дня: при 40-часовой неделе это 8 часов, при 36-часовой — 7,2 часа, при 24-часовой — 4,8 часа. Числа 7,2 и 4,8 в графиках не встречаются, они существуют только внутри расчета нормы. В январе 2027 года 15 рабочих дней и ни одного сокращенного: 8 умножить на 15 дает 120 часов, 7,2 на 15 — 108 часов, 4,8 на 15 — 72 часа. В феврале 19 рабочих дней и один сокращенный: 8 умножить на 19 дает 152 часа, минус 1 час — 151 час.

Один час сокращения вычитается при любой продолжительности недели, а не пропорционально ей. Поэтому февраль при 36-часовой неделе дает 135,8 часа (136,8 минус 1), а при 24-часовой — 90,2 часа (91,2 минус 1). За год вычитается 4 часа при каждом из трех режимов: 1976 минус 4, 1778,4 минус 4, 1185,6 минус 4.

До начала расчета определите четыре параметра, без которых цифра получится неверной:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• установленная работнику продолжительность рабочей недели в часах: 40, 36, 35, 24 или иная, закрепленная трудовым договором либо ЛНА;
• учетный период: месяц, квартал или до одного года при суммированном учете по ст. 104 ТК РФ;
• число рабочих дней периода по календарю пятидневной недели, а не по фактическому графику работника;
• сокращенные предпраздничные дни, попадающие в период: в 2027 году это 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября.

Как рассчитать норму рабочего времени на месяц: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Возьмите число рабочих дней нужного месяца по календарю пятидневной рабочей недели 2027 года. Режим самого работника на этом шаге не учитывается.
2. Шаг 2. Разделите недельную норму этого работника на 5. Для 40 часов получится 8, для 36 часов — 7,2, для 24 часов — 4,8, для 35 часов — 7.
3. Шаг 3. Умножьте результат шага 2 на число рабочих дней из шага 1.
4. Шаг 4. Вычтите по одному часу за каждый сокращенный предпраздничный день месяца. В 2027 году такие дни есть только в феврале, апреле, июне и ноябре.
5. Шаг 5. Сверьте результат с помесячной таблицей ниже и зафиксируйте норму в табеле. При суммированном учете сложите месяцы учетного периода и сравнивайте с фактически отработанным временем только по итогам всего периода.

Расхождение с таблицей объясняется одной из двух причин: в расчет попали фактические рабочие дни работника вместо дней календаря пятидневки либо предпраздничное сокращение посчитано пропорционально режиму, а не как один час.

Почему при шестидневке годовая норма не больше, чем при пятидневке

Распространенное представление выглядит так: при шестидневке работник выходит на работу чаще, значит, и часов за год у него больше. Арифметика 588н устроена иначе. Норма считается по числу рабочих дней календаря пятидневной недели независимо от того, по какому графику работник фактически трудится. При 40-часовой шестидневке годовая норма за 2027 год — те же 1972 часа, а норма февраля — те же 151 час.

Шестидневка меняет распределение этих часов внутри недели, а не их количество. 40 часов раскладываются на шесть рабочих дней, и ст. 95 ТК РФ ставит предел последнему из них: накануне выходного дня продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов. Отсюда типовое распределение 7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5. При 36-часовой неделе предел в 5 часов работает так же, а остальные дни сокращаются.

Второе следствие касается сокращения накануне праздника. Правило ст. 95 ТК РФ о минус одном часе действует при любом режиме, и при шестидневке оно складывается с ограничением в 5 часов. Если предпраздничный день приходится на день перед выходным, смена составляет 4 часа: сначала применяется предел в 5 часов, затем вычитается час за предпраздничный день.

Сравнение двух режимов по строкам выглядит так.

При окладной системе переход подразделения с пятидневки на шестидневку сам по себе не меняет ни норму, ни оклад. Меняются график, продолжительность смен и порядок привлечения к работе в выходной. Режим фиксируется в ПВТР, а если он отличается от общих правил у данного работодателя — в трудовом договоре работника. В сервисе Добыто дополнительные соглашения о смене режима рассылаются сотрудникам маршрутом согласования и подписываются электронной подписью, без сбора бумажных экземпляров по подразделениям.

Помесячная норма рабочего времени 2027 при 40, 36 и 24 часах

Таблица собрана по формуле 588н: число рабочих дней календаря пятидневной недели минус часы сокращения накануне праздников. Квартальные и годовые строки получены сложением месяцев.

Самый короткий месяц по норме — январь: 120 часов при 40-часовой неделе против 176 часов в марте, июле, августе, сентябре и декабре. Разброс в 56 часов внутри года влияет на месячный заработок работников со сдельной и часовой оплатой, и его учитывают при планировании сменных графиков на первый квартал.

Сокращенные дни 2027 года и спорный час 20 февраля

Статья 95 ТК РФ сокращает на один час рабочий день или смену, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню. В 2027 году таких дней четыре: 20 февраля перед нерабочим 21-23 февраля, 30 апреля перед 1 мая, 11 июня перед 12 июня и 3 ноября перед 4 ноября. Перед 7 января и 8 марта сокращения нет: 6 января и 7 марта сами являются нерабочими днями, сокращать нечего.

Там, где уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день невозможно — в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, — ст. 95 ТК РФ требует компенсировать переработку дополнительным временем отдыха либо, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы.

20 февраля 2027 года — единственный спорный элемент годового расчета, и в справочниках он проходит без пояснений. Это суббота, которую постановление Правительства о переносе выходных дней в 2027 году сделало рабочим днем, а 22 февраля, понедельник, стало нерабочим. Три переноса на 2027 год были объявлены заранее, и их состав можно сверить по анонсу Минтруда о переносе выходных дней в 2027 году, а затем постановление приняли без изменений, подписано 17 сентября 2026 года.

Дальше начинается расхождение. Эта рабочая суббота непосредственно предшествует нерабочему периоду 21-23 февраля, и опубликованные календари признают ее сокращенной предпраздничной: отсюда февральские 151 час и годовые 1972 часа. Если 20 февраля сокращенной не считать, февраль дает 152 часа, а год — 1973 часа. На число рабочих дней февраля это не влияет: их 19 в любом варианте. Мы считаем 20 февраля сокращенным днем: ст. 95 ТК РФ привязывает сокращение к предшествованию нерабочему праздничному дню, а 21 февраля таким днем является по постановлению о переносе.

Следствие этого часа видно при подсчете сверхурочных и при сравнении начисленной зарплаты с МРОТ за февраль: если работник отработал 152 часа, то при норме 151 час один час уходит в переработку и оплачивается по правилам сверхурочной работы. Решение по этому часу фиксируют в приказе или ЛНА о порядке учета рабочего времени на 2027 год, чтобы табель, расчетный листок и график смен считали одинаково.

Откуда берутся 36 и 24 часа: сокращенное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Варианты 36 и 24 часа в таблицах нормы существуют потому, что ст. 92 ТК РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников. Это не льгота по договоренности и не неполная занятость, а обязанность работодателя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• не более 24 часов в неделю — для работников младше 16 лет;
• не более 35 часов в неделю — для работников от 16 до 18 лет, а также для работников, являющихся инвалидами I или II группы;
• не более 36 часов в неделю — для работников, занятых на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо опасными условиями труда.

Отдельные федеральные законы устанавливают сокращенную продолжительность и для других категорий: 36 часов распространены у педагогических и медицинских работников. Поэтому колонка 36 часов нужна чаще остальных, а колонка 24 часа — в основном для несовершеннолетних на летних подработках.

Вариант 35 часов в стандартные таблицы нормы обычно не выносят, хотя он встречается не реже: норма для него считается по той же формуле, 35 делится на 5, получается 7 часов на расчетный день. За 2027 год это 247 умножить на 7 минус 4, то есть 1725 часов.

Сокращенное рабочее время по ст. 92 ТК РФ не уменьшает оплату: это норма для данной категории работников, и оклад за нее платится полностью. Неполное рабочее время по ст. 93 ТК РФ работает наоборот: оно устанавливается по соглашению сторон, и оплата идет пропорционально отработанному времени. Эти две конструкции путают в штатном расписании и в трудовых договорах чаще всего, а последствия у них разные: при сокращенном рабочем времени недоплата оклада становится нарушением, при неполном — пропорциональная оплата правомерна.

Формы для фиксации режима и нормы в кадровых документах

Комплект закрывает три задачи: закрепить продолжительность рабочей недели по должностям, проверить формулировки на образце и собрать подтверждение ознакомления работников с ЛНА. Начните со штатного расписания по форме Т-3: именно в нем видно, у каких должностей установлены 36 или 24 часа.

Лист ознакомления нужен к каждой редакции ПВТР и приказа о режиме работы. В сервисе Добыто ознакомление с ЛНА идет маршрутом: работник получает документ в личном кабинете, подписывает электронной подписью, а отметка о дате ознакомления фиксируется автоматически, без обхода подразделений с бумажным листом.

Шестидневка на практике: график, учет и привлечение к работе

При шестидневной рабочей неделе норма за учетный период совпадает с пятидневной, но график строится иначе, и нарушения здесь находят чаще. Три узла, которые проверяет ГИТ и которые закрывает сам работодатель.

Первый узел — распределение 40 часов внутри недели. Ограничение в 5 часов накануне выходного дня по ст. 95 ТК РФ действует постоянно, а не только перед праздниками. График с восьмичасовой субботой нарушает норму даже при точном соблюдении годового итога в 1972 часа.

Второй узел — единственный выходной день. Привлечение к работе в него подчиняется тем же правилам, что привлечение в выходной при пятидневке: письменное согласие работника и повышенная оплата либо другой день отдыха. Второго выходного в графике нет, поэтому переработка при шестидневке набирается быстрее.

Третий узел — учетный период. Если недельную норму выдержать невозможно, применяется суммированный учет рабочего времени по ст. 104 ТК РФ с учетным периодом до одного года. Норма за учетный период при этом определяется по той же пятидневной базе, а сравнение факта с нормой делается по итогам периода, а не каждого месяца. Порядок введения суммированного учета закрепляется в ПВТР.

Работнику свой график с шестидневкой стоит проверить по двум цифрам: сумма часов за неделю не больше установленной ему нормы и работа накануне выходного не больше 5 часов. Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что пересобрать графики по всем подразделениям к январю не успеть, приказы о графиках и допсоглашения по ним подписываются в КЭДО без очного сбора подписей.

Ошибки расчета нормы и во что они обходятся

Четыре ошибки дают почти все расхождения в табелях, которые мы видим при настройке учета рабочего времени.

1. Норма считается по фактическому графику работника. Для шестидневки, сменного графика и гибкого режима берут число фактических рабочих дней вместо дней календаря пятидневки. Результат завышается или занижается на десятки часов за год, а при сменном графике разница уходит в несуществующую переработку.
2. Сокращение накануне праздника считают пропорционально режиму. При 36-часовой неделе вычитают 0,9 часа вместо одного. За год расхождение составляет 0,4 часа, этого достаточно, чтобы годовой итог не сошелся с опубликованными календарями и чтобы расчет пришлось защищать перед проверяющим.
3. Сокращенное рабочее время по ст. 92 ТК РФ оформляют как неполное по ст. 93. Работнику с вредными условиями труда 3 степени ставят 36 часов и оплачивают пропорционально 36/40 оклада. Это прямая недоплата за весь период, и она пересчитывается с процентами по ст. 236 ТК РФ.
4. Месяц сравнивают с нормой при суммированном учете. Переработка по итогам одного месяца при учетном периоде в год не является переработкой: сравнение делается только по итогам учетного периода. Обратная ошибка опаснее: месячные переработки игнорируют весь год, а в декабре обнаруживают несколько сотен часов сверх нормы.

Цена последней ошибки считается просто. Сверхурочная работа ограничена 120 часами в год на одного работника по ст. 99 ТК РФ. Если по итогам учетного периода выясняется, что работник отработал сверх нормы больше, лимит уже нарушен, и привести ситуацию в соответствие задним числом нельзя: часы отработаны. Остается оплатить их по повышенным ставкам и получить нарушение режима рабочего времени, которое квалифицируется по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому норму за учетный период сверяют с фактом не в декабре, а поквартально: 447, 494, 528 и 503 часа при 40-часовой неделе — это четыре контрольные точки 2027 года.

Постановления о переносе выходных дней Правительство принимает заранее: на следующий календарный год — не позднее чем за месяц до его начала, в течение года — не позднее чем за два месяца до переносимого выходного. Второй срок означает, что внутригодовой перенос возможен, и графики на 2027 год строят так, чтобы один сдвинутый выходной не требовал переиздания всех приказов. В практике Добыто кадровые приказы и графики хранятся в электронном архиве с историей версий, поэтому при переносе меняется один документ, а не весь комплект.

Стоимость перевода кадрового учета в КЭДО: тарифы Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, какие виды электронной подписи нужны для ваших документов: приказы о графиках и листы ознакомления закрываются ПЭП и УНЭП, часть кадровых документов требует УКЭП.

По тарифу «Бизнес» действует условие: минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Подключение занимает 5 минут, модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день; отдельных сроков подключения по каждому тарифу на странице не указано. Состав тарифов и условия приведены на странице тарифов КЭДО Добыто, итоговая сумма считается от численности и набора нужных вам подписей.

Выводы

Годовая норма 2027 года одинакова для пятидневки и шестидневки, потому что считается по календарю пятидневной недели: 1972 часа при 40-часовой неделе, 1774,4 при 36-часовой, 1181,6 при 24-часовой. Режим влияет на длину смен, а не на итог: при шестидневке день перед выходным ограничен 5 часами, а перед праздником к этому добавляется минус один час. Варианты 36 и 24 часа идут от сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ и оплачиваются как полная норма, в отличие от неполного рабочего времени. Единственный спорный элемент расчета — 20 февраля: признание этой субботы сокращенной дает 1972 часа за год, непризнание — 1973.

Расчет нормы упирается не в арифметику, а в то, чтобы штатное расписание, ПВТР, графики и табели говорили об одном режиме. Мы подключаем КЭДО и переводим в электронный вид именно эту связку: приказы о графиках, допсоглашения о режиме и листы ознакомления с ЛНА подписываются маршрутом, а версии документов остаются в архиве на случай переноса выходных в течение года.

Частые вопросы о норме рабочего времени 2027 года

Как считать норму при неполном рабочем времени

Норма для работника на неполном рабочем времени по ст. 93 ТК РФ считается по той же формуле 588н, только недельная продолжительность берется та, что согласована в трудовом договоре. Для 0,5 ставки от 40 часов это 20 часов в неделю: 20 делится на 5, получается 4 часа на расчетный день, за 2027 год — 247 умножить на 4 минус 4 часа сокращения, то есть 986 часов. Сокращение накануне праздника вычитается целым часом и здесь, пропорционально ставке его не уменьшают. Оплата при неполном рабочем времени идет пропорционально отработанному времени или выполненному объему, и это отличает его от сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ, где оклад платится полностью.

Что делать при переработке сверх годовой нормы при суммированном учете

Часы сверх нормы учетного периода оплачиваются как сверхурочная работа по итогам этого периода: первые два часа в полуторном размере, дальше в двойном, если ЛНА или трудовой договор не устанавливают больше. Пересчитывать каждый месяц не нужно, но и доводить до декабря опасно: лимит сверхурочной работы — 120 часов в год на работника по ст. 99 ТК РФ, и превышение уже не отменить. Контрольные точки 2027 года при 40-часовой неделе — 447 часов за I квартал, 494 за II, 528 за III и 503 за IV. Если на конце квартала факт обгоняет норму больше чем на четверть квартального лимита, график пересобирают, не дожидаясь конца учетного периода.

Какой режим рабочего времени ставить в трудовом договоре

Режим указывается в трудовом договоре, если для этого работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Если весь работодатель работает по пятидневке с 9 до 18, достаточно ПВТР и ссылки на них. Если конкретному работнику установлена шестидневка, сменный график, гибкое время, суммированный учет или сокращенная продолжительность по ст. 92 ТК РФ, в договоре прописываются продолжительность рабочей недели в часах, распределение по дням, время начала и окончания работы и выходные дни. Изменение режима по соглашению сторон оформляется дополнительным соглашением, а не приказом: приказ один режим на другой не меняет.

Можно ли установить 36-часовую неделю добровольно

Работодатель вправе установить продолжительность рабочей недели меньше 40 часов для всех или для отдельных категорий работников своим ЛНА, и оклад при этом остается полным. Юридически такая конструкция ближе к улучшению условий, чем к сокращенному рабочему времени по ст. 92 ТК РФ: обязанности ее вводить нет, но установленная норма становится обязательной для работодателя. Норма рабочего времени для таких работников считается от 36 часов, то есть 1774,4 часа за 2027 год, и переработкой будут считаться часы сверх нее, а не сверх 1972. Условие закрепляется в ПВТР или положении об оплате труда, а для работников, принятых раньше, еще и дополнительными соглашениями.

Как сокращается смена накануне праздника при шестидневке

Если предпраздничный день при шестидневке попадает на день перед выходным, действуют оба правила ст. 95 ТК РФ: сначала предел в 5 часов накануне выходного, затем минус один час за предпраздничный день, итого 4 часа. Если предпраздничный день приходится на будний день шестидневки, от его обычной продолжительности отнимается один час. В 2027 году при шестидневке с выходным в воскресенье под оба правила одновременно не попадает ни один из четырех сокращенных дней: 20 февраля — суббота, но она сама предшествует нерабочему 21 февраля, а 30 апреля, 11 июня и 3 ноября приходятся на будни. В непрерывно действующих организациях, где сократить смену нельзя, час компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы.