Ненормированный рабочий день устанавливают двумя документами: должность включают в перечень, утверждённый коллективным договором, соглашением или ЛНА с учётом мнения представительного органа работников, а условие о режиме вносят в трудовой договор или дополнительное соглашение. По статье 101 ТК РФ работника с таким режимом привлекают к работе за пределами рабочего дня эпизодически и по распоряжению работодателя, а взамен предоставляют ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней. Прямой запрет в законе один и касается неполного рабочего времени: при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём режим ввести можно, при сокращённом рабочем дне нельзя.
Материал нужен работодателю, который вводит режим, и работнику, который проверяет свои условия. Разберём, для каких категорий запрет закреплён нормой, для каких он следует из позиции Минтруда, а где его нет вовсе, как вести табель учёта рабочего времени, чтобы переработки не взыскали как сверхурочные, и как режим соотносится со сверхурочной работой после поправок 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года. Пошаговая инструкция, образцы документов, правила отпуска, стоимость оформления в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы
Ненормированный рабочий день не продлевает рабочее время и не меняет норму часов по производственному календарю. Работник с таким режимом работает по общему графику работы, а за его пределы выходит только при необходимости, эпизодически, по распоряжению работодателя и в рамках своей трудовой функции. Сверхурочная работа устроена иначе: это работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени, у неё есть часовые лимиты и повышенная оплата.
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он изменил статьи 99 и 152 ТК РФ о сверхурочной работе, но статью 101 о ненормированном дне не затронул. Разница между двумя режимами по действующей редакции выглядит так.
| Параметр | Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
|---|---|---|
| Норма | Статья 101 ТК РФ | Статьи 99 и 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ |
| Кого касается | Только работников, чьи должности включены в перечень в коллективном договоре, соглашении или ЛНА | Любого работника, кроме категорий, которых статья 99 запрещает привлекать, в том числе беременных и работников до 18 лет |
| Частота | Эпизодически, числового лимита в законе нет | Не более 4 часов в день и 120 часов в год; до 240 часов в год при коллективном договоре или отраслевом соглашении |
| Согласие работника | На каждое привлечение не требуется (письмо Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616) | Сверх 120 часов в год — только письменное согласие |
| Компенсация | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней (статья 119 ТК РФ) | Не менее чем в 1,5 размере за первые 2 часа, не менее чем в двойном за последующие, со 121-го часа в году — не менее чем в двойном за каждый час |
| Учёт рабочего времени | Фактически отработанные часы в табеле в обычном порядке (статья 91 ТК РФ) | Фактические часы в табеле плюс контроль дневного и годового лимита |
Режим не освобождает работодателя ни от учёта часов, ни от лимитов статьи 99: если работник с ненормированным днём остаётся после работы регулярно, такие часы рискуют быть квалифицированы как сверхурочные со всеми последствиями по оплате. Проверьте, совпадают ли основания привлечения в ваших распоряжениях с формулой статьи 101: эпизодически и в пределах трудовой функции.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С 1 сентября 2026 года общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, при коллективном договоре или отраслевом соглашении он поднимается до 240 часов, а сверх 120 часов работника привлекают только с его письменного согласия. Значительная часть материалов в открытом доступе писалась до 1 сентября и описывает эти поправки в будущем времени. Прежде чем переносить цифры в ЛНА о режиме рабочего времени, сверьте их с действующей редакцией статей 99 и 152 ТК РФ.»
Факт: по 144-ФЗ повышенную оплату сверхурочной работы по желанию работника заменяют дополнительным временем отдыха, а работники, привлечённые к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день
В статье 101 ТК РФ прямо назван один запрет: работнику с неполным рабочим временем режим можно установить, только если по соглашению сторон ему установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днём (сменой). Остальные ограничения следуют из норм о сокращённом рабочем времени или из позиций Минтруда и Роструда, которые нормативными актами не являются. Для кадровой службы это разные уровни риска, поэтому в таблице ниже указан источник каждого вывода.
| Категория работника | Что говорит норма или ведомство | Итог для работодателя |
|---|---|---|
| Неполный рабочий день | Часть 2 статьи 101 ТК РФ | Нельзя, прямой запрет закона |
| Неполная рабочая неделя с полным рабочим днём (сменой) | Часть 2 статьи 101 ТК РФ | Можно, это прямое исключение из запрета |
| Инвалиды I и II группы с сокращённым рабочим временем | Письмо Минтруда от 30.05.2019 № 14-2/ООГ-3899: сокращённая продолжительность исключает режим; письмо не является нормативным актом | Не устанавливать: позиция ведомства однозначная |
| Работники до 18 лет | Сокращённое рабочее время по статье 92 ТК РФ, ограничение продолжительности смены по статье 94; отдельного разъяснения о ненормированном дне нет | Не устанавливать: режим несовместим с пределами рабочего времени, это вывод из норм |
| Занятые на работах с вредными условиями труда 3-4 степени | Сокращённая недельная норма по статье 92 ТК РФ; отдельного разъяснения нет | Не устанавливать по той же логике, что для работников до 18 лет |
| Беременные работницы | Ответ Роструда на портале Онлайнинспекция.рф (2015): статья 101 распространяется и на беременных; по заявлению и медицинскому заключению действуют гарантии статьи 254 ТК РФ; к сверхурочной работе привлекать нельзя по статье 99 | Прямого запрета нет; режим сохраняется, пока не применены гарантии статьи 254 |
| Дистанционные работники | Статья 312.4 ТК РФ: режим устанавливают трудовым договором, дополнительным соглашением, коллективным договором или ЛНА; если условий нет, работник определяет режим сам | Можно, если условие закреплено одним из этих документов |
Самая частая ошибка в типовых материалах по теме — записывать беременных в категорию с прямым запретом. По статьям 99 и 101 ТК РФ запрет для беременных и работников до 18 лет касается сверхурочной работы; для ненормированного дня работников до 18 лет ограничивают нормы о сокращённом времени, а беременных — гарантии статьи 254, которые включаются по заявлению работницы. Перед включением должности в перечень сверьте штат: нет ли на ней работников с сокращённым временем или неполным рабочим днём.
Внимание: сокращённое рабочее время положено всем работникам до 18 лет. Если в договоре 17-летнего стоит 40-часовая неделя, нарушение видно сразу: инспектор сверяет дату рождения с продолжительностью рабочей недели в том же документе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Добавить в договор подростка или работника с сокращённым временем условие о ненормированном дне с его письменного согласия тоже не получится. Гарантии по продолжительности рабочего времени установлены законом, и соглашение сторон их не отменяет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подросткам часто не устанавливают сокращённое время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и они соглашаются на любые условия. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: от гарантии, установленной законом, не может отказаться ни взрослый, ни несовершеннолетний. Подпись под таким условием защиты не даёт и фиксирует нарушение письменно. Сверьте договоры всех сотрудников младше 18 лет до того, как вводить режим в их подразделении.»
Когда ненормированный рабочий день не подходит
Режим рассчитан на эпизодическую работу за пределами рабочего дня. Минтруд в письме от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911 указал, что он не должен превращаться в постоянно удлинённый рабочий день. Режим не подходит в четырёх ситуациях, под которые его часто вводят:
- регулярная работа сверх графика каждый день или каждую неделю: здесь нужен учёт сверхурочной работы с лимитами и оплатой по статьям 99 и 152 или пересмотр графика работы;
- работа в выходные и нерабочие праздничные дни: по письму Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 они не входят в режим и оформляются по статьям 113 и 153 ТК РФ;
- поручения вне трудовой функции работника: режим распространяется только на обязанности по его должности;
- должности с неполным рабочим днём, сокращённым временем или с работниками до 18 лет.
Если по должности переработки предсказуемы и повторяются, оцените фактическую нагрузку по табелю до решения о режиме: систематическая работа сверх нормы, отражённая в табеле, становится доказательством в споре о сверхурочных.
Учёт рабочего времени и табель при ненормированном рабочем дне
Роструд разъясняет, что при ненормированном рабочем дне работодатель учитывает фактически отработанные часы в обычном порядке: часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает вести учёт рабочего времени каждого работника, и исключения для этого режима в ней нет. Табель учёта рабочего времени ведётся по тем же правилам, что и для остальных сотрудников, с фиксацией часов за пределами графика.
Отдельного унифицированного кода для ненормированного дня в формах Т-12 и Т-13, утверждённых постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, нет. Обычную явку отражают буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с фактическим количеством часов. Работодатель вправе утвердить дополнительный код, например «НРД», но он не заменяет учёт фактических часов. Работу в выходной или нерабочий праздничный день отражают отдельно от обычной явки: без этого не начислить компенсацию по статье 153 ТК РФ — не менее чем двойную оплату либо, по желанию работника, другой день отдыха.
Распоряжение о привлечении к работе за пределами рабочего дня статья 101 в письменной форме не требует. Роструд указывает, что оно может быть устным или письменным, но письменное помогает подтвердить эпизодичность. Количественный ориентир эпизодичности приведён в официальном материале Роструда «Для кадрового работника» за июнь 2023 года: исходя из судебной практики, периодическим считается привлечение не более трёх раз в неделю. Это ориентир из информационного материала, а не норма ТК РФ; там же предупреждается, что при регулярном привлечении работу могут квалифицировать как сверхурочную.
Табель решает исход спора о переработках чаще, чем формулировки договора. Девятый кассационный суд общей юрисдикции определением от 30.04.2026 № 8Г-2899/2026 оставил в силе взыскание с муниципального учреждения в сфере образования оплаты сверхурочной работы и компенсации за задержку выплат в пользу трёх работниц: одной из них присудили 61 253,37 руб. за сверхурочную работу и 10 204,81 руб. компенсации. Доказательствами стали табели за период с 01.03.2024 по 31.12.2024 с часами сверх установленного времени и документы о начислении зарплаты без повышенной оплаты этих часов. Довод работодателя о технических ошибках в табелях суды сочли неподтверждённым.
В личном кабинете сотрудника в сервисе Добыто есть блок учёта рабочего времени с согласованием, поэтому часы за пределами графика фиксируются в той же системе, где хранятся распоряжения и кадровые документы. Раз в месяц сверяйте фактические часы работников с ненормированным днём с нормой по производственному календарю: если привлечения идут каждую неделю, решение принимают до того, как табель ляжет в основу претензии.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Как установить ненормированный рабочий день: порядок и документы
Режим вводится на двух уровнях: для должности и для конкретного работника. Пока должности нет в перечне, условие в трудовом договоре не опирается на ЛНА; пока условия нет в договоре или дополнительном соглашении, перечень сам по себе работника в режим не переводит.
Перечень должностей и продолжительность отпуска
По статье 101 ТК РФ перечень должностей с ненормированным рабочим днём устанавливают коллективным договором, соглашением или ЛНА, принятым с учётом мнения представительного органа работников. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, работает процедура статьи 372 ТК РФ: работодатель направляет проект акта и обоснование, а профсоюз представляет мотивированное мнение не позднее 5 рабочих дней. Без представительного органа ЛНА утверждают приказом без этой процедуры.
Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по части 1 статьи 119 ТК РФ определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть меньше 3 календарных дней. На практике перечень должностей и количество дней отпуска удобно держать в одном документе: либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в отдельном положении о ненормированном рабочем дне со ссылкой в правилах. После утверждения работников знакомят с ЛНА под подпись: абзац 10 части 2 статьи 22 ТК РФ требует знакомить с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.
Новый работник и работник, который уже трудится
Если режим работника отличается от общих правил работодателя, режим рабочего времени и отдыха — обязательное условие трудового договора (абзац 6 части 2 статьи 57 ТК РФ). Для нового сотрудника условие о ненормированном дне пишут прямо в трудовом договоре, а с ЛНА о перечне должностей знакомят под подпись до подписания договора, как требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.
Действующему работнику режим вводят дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ: это изменение условий трудового договора по соглашению сторон, в письменной форме. Статья 74 ТК РФ разрешает менять условия в одностороннем порядке только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, без изменения трудовой функции и с письменным уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца. Использовать её как замену соглашению, когда реальных организационных изменений нет, рискованно: в споре работодателю придётся доказывать эти причины.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ на заключение дополнительного соглашения и издание приказа о неполном рабочем времени у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника. Если работник просит неполную неделю, в том же соглашении решают и судьбу ненормированного дня: при полном рабочем дне режим сохраняют, при сокращении дня исключают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как ввести ненормированный рабочий день: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите должности, функции которых требуют эпизодической работы за пределами рабочего дня. Исключите должности, где работают сотрудники с неполным рабочим днём, сокращённым рабочим временем, работники до 18 лет и инвалиды I и II группы с сокращённым временем.
- Шаг 2. Подготовьте проект перечня должностей и продолжительность дополнительного отпуска по каждой из них, не менее 3 календарных дней, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или отдельном положении.
- Шаг 3. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, направьте ему проект и обоснование и получите мотивированное мнение: на это у профсоюза не более 5 рабочих дней.
- Шаг 4. Утвердите ЛНА приказом и ознакомьте с ним работников под подпись.
- Шаг 5. Новым работникам на должностях из перечня включите условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор; ознакомление с ЛНА проведите до подписания договора.
- Шаг 6. С работниками, которые уже трудятся на этих должностях, подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Для дистанционного работника условие о режиме закрепите в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- Шаг 7. Настройте учёт: фактические часы в табеле, распоряжения о привлечении к работе за пределами дня, отдельный учёт работы в выходные и праздничные дни.
- Шаг 8. Учтите дни дополнительного отпуска при планировании отпусков на следующий год.
Ознакомление с ЛНА и подписание дополнительного соглашения в КЭДО
Приказ, ЛНА о перечне должностей и дополнительное соглашение можно оформить электронно, если в организации введён кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Электронный документ — письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе, но суд проверяет, по каким правилам КЭДО введён и как работник подписывал документ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: есть положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением. Для ПЭП и УНЭП без соглашения между участниками обмена равнозначности собственноручной подписи нет. Перед отправкой дополнительного соглашения о ненормированном дне на подпись проверьте, что эти документы у работника подписаны.»
Важный нюанс из практики: факт, что документ сформирован в системе от имени работника, в споре сам по себе ничего не решает. Суд отдельно выясняет, был ли у работодателя порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он, а также когда работнику выдали подпись. Совпадение даты выдачи подписи с датой первого значимого кадрового документа суд оценивает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
В Добыто ЛНА с перечнем должностей уходит работникам на ознакомление, а дополнительное соглашение — на подписание по маршруту согласования. В реестре документов видны статусы «Согласование», «Подписано», «На доработку», цепочка согласующих и сроки, поэтому кадровая служба видит, кто из работников ещё не подписал условие о режиме.
Образцы документов для введения ненормированного рабочего дня
Комплект закрывает весь путь от утверждения перечня до учёта часов; начните с приказа об утверждении ЛНА, к которому прикладывается перечень должностей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Отпуск за ненормированный рабочий день исчисляется в календарных днях и суммируется с основным: так требуют части 1 и 2 статьи 120 ТК РФ. Работник с основным отпуском 28 календарных дней и дополнительным отпуском 3 календарных дня получает 31 календарный день в год. Минимум 3 дня — нижняя граница: коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка могут установить больше.
Право на отпуск возникает из самого факта работы в режиме. Роструд в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 указал, что законодательство не предусматривает предоставление этого отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней в общем случае можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Исключения — категории работников и случаи, установленные законом, поэтому перед заменой дней отпуска деньгами проверьте, не относится ли работник к ним. Заявление подаёт работник; по инициативе работодателя замена не оформляется.
При интеграции Добыто с 1С:ЗУП заявления и приказы об отпуске синхронизируются с учётной системой автоматически, и дни дополнительного отпуска не приходится вносить в две базы вручную. Проверьте в своей учётной системе, что у работников из перечня должностей заведено право на дополнительный отпуск с даты, указанной в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Ошибки при введении ненормированного рабочего дня и их цена
За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Штраф — не самая крупная статья расходов: при систематических переработках к нему добавляется взыскание оплаты сверхурочных по статье 152 ТК РФ и компенсации за задержку выплат.
- Режим записан только в трудовом договоре, перечня должностей в ЛНА или коллективном договоре нет. Статья 101 требует установить перечень, и без него условие договора не опирается на локальный акт.
- Режим установлен работнику с неполным рабочим днём или сокращённым рабочим временем. Условие противоречит части 2 статьи 101 или нормам о сокращённом времени, и согласие работника его не исправляет.
- Работника привлекают после работы каждый день. Табели с часами сверх нормы становятся доказательством сверхурочной работы: со 121-го часа в году её оплачивают не менее чем в двойном размере за каждый час.
- Фактические часы за пределами дня не учитываются. Это прямое нарушение части 4 статьи 91 ТК РФ, а в споре работодателю нечем опровергнуть расчёт работника.
- Работа в выходной оформлена как часть ненормированного дня. Выходные и праздники в режим не входят: нужна процедура статьи 113 и оплата по статье 153 ТК РФ.
- Дополнительный отпуск не предоставлен или не учтён при увольнении. По статье 127 ТК РФ при увольнении компенсируются все неиспользованные дни, включая дни за ненормированный рабочий день.
- Дополнительное соглашение подписано в КЭДО с нарушением процедуры. Документ существует, но работодатель не может доказать, что подписывал именно работник.
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. Районный суд сначала отказал ему: у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, работник был уведомлён о переходе и дал письменное согласие. Апелляция решение оставила в силе. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Тот же риск переносится на любое дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Суд оценивает не подпись в журнале ознакомления, а фактическую способность работника пользоваться системой. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи работнику и дата подписания дополнительного соглашения у вас не совпадают.»
Стоимость оформления ненормированного рабочего дня в КЭДО
Стоимость электронного оформления ЛНА, приказов и дополнительных соглашений зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль) | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного тарифа: компании до 25 человек подходит «Старт», а если дополнительные соглашения нужно подписывать УКЭП или синхронизировать с 1С, нужен «Бизнес». Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Ненормированный день вводится для должности через перечень в коллективном договоре или ЛНА и для работника через трудовой договор или дополнительное соглашение, а компенсируется дополнительным отпуском от 3 календарных дней. Прямой законодательный запрет касается только неполного рабочего дня; для работников до 18 лет, инвалидов I и II группы и занятых на вредных работах с сокращённым временем режим исключают нормы о продолжительности рабочего времени и позиция Минтруда. Защиту от взыскания сверхурочных даёт не формулировка договора, а эпизодичность привлечений, подтверждённая табелем и распоряжениями.
В Добыто перечень должностей, приказ и дополнительные соглашения проходят ознакомление и подписание в одной системе, где фиксируются статусы документов и учёт рабочего времени, поэтому кадровая служба видит, у кого режим оформлен полностью, а у кого нет.
Частые вопросы о ненормированном рабочем дне
Может ли работник с ненормированным днём отказаться задержаться после работы?
Отдельное согласие на каждое привлечение не требуется: Минтруд в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 и Роструд в письме от 07.06.2008 № 1316-6-1 разъясняли, что работника можно привлечь до начала или после окончания рабочего дня без согласия. Если режим правомерно установлен в трудовом договоре, отдельного права отказаться от законного распоряжения в его пределах закон не предусматривает. Распоряжение законно, только если привлечение эпизодическое, в будний день и в пределах трудовой функции.
Сохраняется ли отпуск за ненормированный день при неполной рабочей неделе?
Да. Роструд в письме от 01.04.2015 № ПГ/23357-6-1 подтвердил, что неполное рабочее время само по себе не лишает права на этот отпуск, и его продолжительность не меньше 3 календарных дней. Условие одно: по части 2 статьи 101 ТК РФ режим при неполном времени допустим только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём (сменой).
Можно ли вместо дополнительного отпуска оплатить переработки как сверхурочные?
Нет. Правило о том, что при непредоставлении отпуска переработка с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа, было в прежней редакции статьи 119 ТК РФ и исключено Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Сейчас отпуск не менее 3 календарных дней обязателен. Если же привлечение было систематическим, работник вправе требовать оплаты этих часов по статье 152 ТК РФ, подтвердив их табелями и распоряжениями.
Как устанавливается отпуск за ненормированный день в бюджетном учреждении?
По части 2 статьи 119 ТК РФ порядок и условия предоставления отпуска в федеральных государственных учреждениях устанавливают нормативные акты Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта — акты органов власти субъекта, в муниципальных — акты органов местного самоуправления. Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 утратило силу с 01.09.2025; для федеральных государственных учреждений действуют правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 10.02.2025 № 128.
Что положено работнику при увольнении за неиспользованный отпуск за ненормированный день?
Денежная компенсация за все неиспользованные дни. Статья 127 ТК РФ распространяется на все неиспользованные отпуска, включая ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Количество дней берут из коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка и сверяют с графиком отпусков и фактически предоставленными днями.
Нужно ли знакомить с перечнем должностей тех, кто в него не вошёл?
Абзац 10 части 2 статьи 22 ТК РФ обязывает знакомить под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Если перечень утверждён в правилах внутреннего трудового распорядка, с ними знакомят всех работников, а при приёме — до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ. Отдельное положение о ненормированном дне обязательно для ознакомления работникам на должностях из перечня.
