Рабочее время по статье 91 ТК РФ — это время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору, а также иные периоды, которые закон относит к рабочему времени. Нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю. Норму на месяц и год считают по приказу Минздравсоцразвития № 588н: в 2026 году при пятидневке это 1 972 часа. Учёт фактически отработанного времени каждого работника обязателен, а сверхурочные часы закон требует учитывать точно по каждому человеку. С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, а до 240 часов лимит поднимают только коллективный договор или отраслевое соглашение. При пятидневке переработку видно по каждому дню, при суммированном учёте — по итогам учётного периода длиной до года, при вредных условиях до 3 месяцев.
Статья выстроена как рабочая инструкция кадровика: какие коды ставить в табеле Т-12 или Т-13, кому положена сокращённая неделя, как посчитать норму и баланс часов по производственному календарю и что 144-ФЗ изменил в оплате и согласии на сверхурочную работу. Отдельно разобраны категории работников, для которых лимит 120 часов сохраняется, и учёт времени дистанционщиков. Сроки хранения табелей, штрафы по статье 5.27 КоАП, чек-лист самопроверки и стоимость электронного учёта — во второй половине статьи.
Что статья 91 ТК РФ требует от работодателя
В статье 91 четыре части, и каждая порождает отдельную обязанность кадровой службы. Часть 1 даёт определение: рабочее время — это период, когда работник должен исполнять обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовому договору, плюс периоды, которые ТК РФ и другие законы прямо относят к рабочему времени. Часть 2 ограничивает нормальную продолжительность 40 часами в неделю. Часть 3 отсылает к порядку исчисления нормы на календарные периоды, который утверждает федеральный орган исполнительной власти, — сейчас это приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Часть 4 обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником.
Из части 1 следует практический вывод: режим работы должен быть записан в ПВТР или трудовом договоре. Если начало и конец дня, перерывы и выходные нигде не зафиксированы, работодателю нечем подтвердить, что именно считалось рабочим временем, а табель становится набором цифр без основания. Пример периода, который закон включает в рабочее время отдельной нормой, — время взаимодействия дистанционного работника с работодателем по статье 312.4 ТК РФ.
Часть 4 сформулирована как обязанность без исключений по численности и форме собственности. Учёт ведётся по каждому работнику, а не по подразделению, и фиксирует факт: явки, неявки, сверхурочные часы, работу в выходные. Для сверхурочной работы есть дополнительная норма — часть 10 статьи 99 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. До 1 сентября 2026 года это была часть 7, номер сместился после вставки новых частей 144-ФЗ.
Что об этом думает ГИТ: в проверочном листе Роструда (приказ от 01.02.2022 № 20, приложение 6, в редакции от 22.07.2025) вопрос № 8 прямо касается учёта фактически отработанного времени, вопрос № 9 — учёта сверхурочной работы. В вопросе № 9 ссылка на норму пока указывает прежнюю часть 7 статьи 99, но сама обязанность не изменилась. Инспектор сверяет табель с приказами, графиками и расчётными листками, поэтому учёт проверяется не по наличию бланка, а по совпадению данных между документами.
Чтобы закрыть статью 91 на практике, сверьте три документа: ПВТР или трудовой договор с режимом, табель за последний месяц и приказы о привлечении к сверхурочной работе и работе в выходные. Расхождения между ними инспектор увидит первым.
Табель учёта рабочего времени: Т-12, Т-13 или своя форма
Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После вступления в силу 402-ФЗ о бухгалтерском учёте унифицированные формы из альбомов перестали быть обязательными: работодатель вправе утвердить собственную форму первичного документа, если в ней есть обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 402-ФЗ. Т-13 исторически применяют при автоматизированной обработке данных, Т-12 — при ручном заполнении. На практике большинство кадровых программ формирует табель по структуре Т-13, и проверяющие к этой форме привыкли.
Буквенные коды тоже взяты из постановления № 1. Для собственной формы работодатель может утвердить свои обозначения, но тогда расшифровку закрепляют в том же локальном акте, которым утверждена форма. Основные коды:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Код | Что обозначает |
|---|---|
| Я | Продолжительность работы в дневное время |
| Н | Продолжительность работы в ночное время |
| С | Сверхурочная работа |
| РВ | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
| В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| ОТ | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| Б | Временная нетрудоспособность |
| НН | Неявка по невыясненной причине |
Код НН ставят до выяснения причины, а не вместо прогула: когда работник принёс больничный или объяснение, отметку исправляют на код подтверждённой причины. Код С без приказа о привлечении к сверхурочной работе и без письменного согласия работника в тех случаях, где оно нужно, — готовое расхождение для проверки.
Табели и журналы учёта рабочего времени хранят 5 лет. При вредных и опасных условиях труда срок другой: 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003, и 75 лет для более ранних. Основание — статья 402 перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; актуальный текст перечня опубликован на официальном сайте Росархива. Электронный табель хранится в те же сроки, что и бумажный.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные табели не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. До отказа от бумажного архива посмотрите, какие табели и графики существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность через 5, а при вредных условиях через 50 лет.»
В сервисе Добыто конструктор формирует табель по форме Т-13 на 31 день в формате .docx с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Понадобятся ФИО работников, табельные номера и отметки по дням за месяц.
Сформируйте табель Т-13 за месяц для своего подразделения
Бланки табеля учёта рабочего времени для заполнения
Начните с бланка Т-12: в нём есть раздел для учёта расчётов с персоналом, а образец табеля поможет свериться с порядком заполнения строк.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (Excel) | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени (XLS) | Скачать |
Сверхурочная работа в год и в день после 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, переписал статьи 99 и 152 ТК РФ. Значительная часть материалов в открытом доступе писалась до этой даты и описывает поправки в будущем времени или цитирует прежнюю редакцию, поэтому локальные акты и шаблоны приказов стоит сверить с действующим текстом.
Дневной предел теперь 4 часа в день. Прежняя формула «4 часа в течение двух дней подряд» больше не действует. Годовой предел по общему правилу остаётся 120 часов. Увеличить его до 240 часов можно, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. Приказа руководителя или положения об оплате труда для этого недостаточно.
Внимание: лимит 240 часов работает только при наличии коллективного договора или отраслевого (межотраслевого) соглашения, распространяющегося на работодателя. Каждый час сверх 120 допускается только с письменного согласия работника.
Порядок привлечения зависит от основания. С письменного согласия работника привлекают в случаях из части 2 статьи 99. Без согласия — только в чрезвычайных ситуациях из части 3: предотвращение катастрофы или аварии, устранение последствий, сбоев централизованных систем жизнеобеспечения, введение чрезвычайного или военного положения, угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения. Во всех остальных случаях нужны письменное согласие и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Некоторых работников к сверхурочной работе не привлекают вовсе, для других действует особый порядок. Беременных и работников до 18 лет привлекать нельзя. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет привлекают только с письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета, а под подпись знакомят с правом отказаться. Лимит не выше 120 часов независимо от коллективного договора сохраняется для двух групп: работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть нормы, и работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредностью 3.1 и 3.2 работа свыше 120 часов возможна при дополнительных условиях, включая письменное согласие.
Порядок допуска к работе свыше 120 часов должен предусматривать направление работника на предварительный медицинский осмотр или диспансеризацию по его письменному заявлению. Это условие легко пропустить: оно касается не оплаты, а процедуры, и его нужно прописать в локальном акте до того, как первый работник превысит 120 часов.
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Как оплачивать сверхурочные часы по статье 152 ТК РФ
С 1 сентября 2026 года статья 152 устанавливает единую схему минимальной оплаты. Конкретные размеры можно повысить коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором, но не опустить ниже закона.
| Часы сверхурочной работы | Минимальная оплата |
|---|---|
| Первые 2 часа (в пределах 120 часов в год) | Не менее чем в полуторном размере |
| Последующие часы (в пределах 120 часов в год) | Не менее чем в двойном размере |
| Каждый час начиная со 121-го | Не менее чем в двойном размере |
| Суммированный учёт | Первые 2 часа определяются по сверхурочному времени за день или смену |
| По желанию работника | Повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха |
Строка про суммированный учёт затрагивает больше всего расчётов. Если при сменном графике полуторный размер начисляли только на первые 2 часа переработки за весь учётный период, после 1 сентября 2026 года такой расчёт занижает оплату: первые 2 часа считаются за каждый день или смену. Для примера с условной часовой ставкой 500 рублей: 3 сверхурочных часа в один день дают 2 × 750 + 1 × 1 000 = 2 500 рублей. Проверьте настройки расчёта в кадровой программе на этом простом примере.
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа
Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ — особый режим, при котором отдельных работников эпизодически привлекают к работе за пределами установленной продолжительности. Перечень должностей закрепляют в коллективном договоре, соглашении или ЛНА с учётом мнения представительного органа работников. Работнику из этого перечня статья 119 ТК РФ гарантирует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней. Если должности нет в перечне, работа за пределами установленной продолжительности оформляется по правилам статьи 99: с приказом, согласием, кодом С в табеле и оплатой по статье 152.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нормальная, сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени
Норма 40 часов из статьи 91 — верхняя граница для общего случая. Статья 92 ТК РФ снижает её для отдельных категорий, и это снижение не требует согласия работодателя: оно действует в силу закона. Неполное рабочее время по статье 93 устанавливается по соглашению сторон, и оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работ.
| Категория работников | Продолжительность в неделю | Основание |
|---|---|---|
| Общий случай | не более 40 часов | ч. 2 ст. 91 ТК РФ |
| Работники до 16 лет | не более 24 часов | ч. 1 ст. 92 ТК РФ |
| Работники от 16 до 18 лет | не более 35 часов | ч. 1 ст. 92 ТК РФ |
| Инвалиды I и II группы | не более 35 часов | ч. 1 ст. 92 ТК РФ |
| Вредные условия 3-й или 4-й степени, опасные условия | не более 36 часов | ч. 1 ст. 92 ТК РФ |
| Педагогические работники | не более 36 часов | ст. 333 ТК РФ, приказ Минобрнауки от 08.04.2025 № 318 |
| Медицинские работники | не более 39 часов, для отдельных должностей 36, 33, 30 или 24 часа | ст. 350 ТК РФ, постановление Правительства от 14.02.2003 № 101 |
| Неполное рабочее время | по соглашению сторон | ст. 93 ТК РФ |
Для педагогов и медиков 36 и 39 часов — потолок, а конкретная норма зависит от должности. Поэтому норма часов в табеле и в расчёте баланса берётся из карточки конкретного работника, а не из общей строки по организации. Неполное время оплачивается пропорционально отработанному, поэтому ошибка в норме переходит из табеля в расчёт зарплаты.
Факт: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ.
Проверьте по личным карточкам, у кого из работников возраст, группа инвалидности или класс условий труда дают сокращённую неделю, и совпадает ли норма в табеле с нормой в трудовом договоре.
Календарь рабочего времени и баланс часов на 2026 год
Производственный календарь на 2026 год при пятидневной неделе даёт 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных. Сокращённые на 1 час предпраздничные дни — 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Переносы выходных установлены постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466: выходной с субботы 3 января перенесён на пятницу 9 января, с воскресенья 4 января — на четверг 31 декабря. Поэтому 31 декабря 2026 года — выходной, а не сокращённый рабочий день.
Формула из пункта 1 порядка, утверждённого приказом № 588н: недельная норма делится на 5, умножается на число рабочих дней пятидневки в периоде, затем вычитаются часы сокращения в предпраздничные дни. Формула одна и та же для работников с любым графиком, в том числе для сменщиков: норма считается по календарю пятидневки, а не по их фактическим сменам.
| Показатель 2026 года | Значение |
|---|---|
| Рабочие дни при пятидневке | 247 |
| Выходные и нерабочие праздничные дни | 118 |
| Норма за январь, 40-часовая неделя | 120 часов |
| Норма за I квартал, 40-часовая неделя | 440 часов |
| Годовая норма, 40-часовая неделя | 1 972 часа |
| Годовая норма, 36-часовая неделя | 1 774,4 часа |
| Годовая норма, 24-часовая неделя | 1 181,6 часа |
Годовая норма при 40 часах сходится с формулой: 247 дней × 8 часов = 1 976 часов, минус 4 предпраздничных часа = 1 972. Тот же расчёт для 36-часовой недели идёт с дневной нормой 7,2 часа. Если цифры в кадровой программе расходятся с этими значениями, ошибка обычно в настройке переносов или предпраздничных дней.
Баланс рабочего времени — разница между нормой работника за период и фактически отработанными часами по табелю. Индивидуальную норму уменьшают на часы, пришедшиеся на отпуск, временную нетрудоспособность и другие периоды освобождения от работы. Положительный баланс при суммированном учёте по итогам учётного периода — это сверхурочные часы, которые оплачиваются по статье 152.

Как рассчитать норму часов и баланс рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите недельную норму работника по трудовому договору: 40 часов или сокращённую по статье 92 ТК РФ.
- Шаг 2. Возьмите из производственного календаря число рабочих дней пятидневки и предпраздничных дней в расчётном периоде.
- Шаг 3. Разделите недельную норму на 5, умножьте на число рабочих дней и вычтите по 1 часу за каждый предпраздничный день.
- Шаг 4. Уменьшите полученную норму на часы, пришедшиеся на отпуск, больничный и другие периоды освобождения от работы.
- Шаг 5. Сравните индивидуальную норму с фактическими часами по табелю: превышение при суммированном учёте за учётный период оформляется и оплачивается как сверхурочная работа.
Суммированный учёт и график сменности
Если ежедневная или еженедельная продолжительность не может быть соблюдена, статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт: нормальное число часов определяется за учётный период, а не за неделю. Учётный период не может превышать 1 год, а для работников с вредными или опасными условиями труда — 3 месяца, кроме исключений, установленных законом. Порядок введения суммированного учёта закрепляют в ПВТР.

График сменности по статье 103 составляют с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Как правило, он оформляется приложением к коллективному договору. С графиком работников знакомят не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие, а работа две смены подряд запрещена, кроме случаев, прямо предусмотренных ТК РФ. Если график на январь доведён до работников 10 декабря, требование о месячном сроке уже нарушено, и это видно по дате ознакомления в листе или в системе электронного документооборота.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При электронном ознакомлении с графиком сменности оценивается не отметка в журнале, а то, может ли работник фактически работать в системе. Если за сотрудника документ подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: проверьте, что каждый, кто подписывает график, сам открывает его и сам ставит подпись.»
Что проверять в учёте при разных режимах работы
Требования к учёту различаются по режиму, и универсального набора проверок нет.
| Режим | Что критично для учёта | Чем подтверждается |
|---|---|---|
| Пятидневка, 40 часов | Переработка видна по каждому дню, лимит 4 часа в день, код С в табеле | ПВТР, табель, приказ о привлечении |
| Сменный график, суммированный учёт | Учётный период до 1 года (до 3 месяцев при вредных условиях), ознакомление за 1 месяц, запрет двух смен подряд, оплата первых 2 часов по дню или смене | ПВТР, график сменности с датами ознакомления, табель |
| Ненормированный рабочий день | Должность в перечне, эпизодический характер привлечения, дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней | Коллективный договор или ЛНА с перечнем должностей |
| Дистанционная работа | Установлен ли режим, учёт времени взаимодействия с работодателем | Трудовой договор, дополнительное соглашение или ЛНА |
| Неполное рабочее время | Индивидуальная норма в табеле, оплата пропорционально, оформление в течение 5 рабочих дней с заявления | Заявление, дополнительное соглашение, приказ |
Для сменного графика и неполного времени норма в табеле индивидуальная, поэтому сверять баланс по общей норме организации для этих работников бессмысленно. Отметьте в штатной расстановке, у кого какой режим, и настройте норму в программе по этим отметкам.
Учёт рабочего времени дистанционных работников
Статья 312.4 ТК РФ позволяет закрепить режим дистанционного работника в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или ЛНА. Если режим нигде не установлен, работник определяет его по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем при этом включается в рабочее время, а общая обязанность учитывать фактически отработанное время по части 4 статьи 91 на дистанционщиков распространяется так же, как на офисных работников.
Без закреплённого режима работодателю трудно доказать и переработку, и недоработку: в табеле нечего сравнивать с нормой, кроме самих отметок. Поэтому в дополнительное соглашение о дистанционной работе вносят часы, в которые работник доступен для взаимодействия, и способ, которым фиксируется начало и окончание работы. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по договору ГПХ не распространяются: их время в табеле не учитывается вовсе.
Ошибки в учёте рабочего времени и штрафы по статье 5.27 КоАП
Неучёт фактически отработанного времени и нарушения порядка сверхурочной работы квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. За повторное аналогичное нарушение штраф для организации — от 50 000 до 70 000 рублей. Штраф выписывают за каждое нарушение, поэтому отсутствие табеля, лишние сверхурочные часы и неоплаченная переработка в одной проверке дают несколько составов. Требования, которые инспекторы проверяют по рабочему времени, Роструд разбирает в руководствах по соблюдению обязательных требований, утверждённых приказом Роструда от 11.11.2022 № 253.
Цена ошибки шире штрафа. Неучтённые сверхурочные часы работник вправе взыскать с работодателя вместе с компенсацией за задержку, а табель — основной документ, по которому суд проверит, сколько часов было отработано. Если табель не ведётся или расходится с пропусками и рабочей перепиской, доказывать отсутствие переработки придётся работодателю.
Типовые ошибки, которые мы видим при разборе кадрового учёта:
- Табель заполняется по шаблону. Во все рабочие дни проставлено 8 часов, хотя по пропускам и приказам видны переработки и неявки. Мотив — экономия времени кадровика; результат — расхождение, которое закрывает вопрос № 8 проверочного листа не в пользу работодателя.
- Лимит 240 часов без основания. Ссылка на новую редакцию статьи 99 без коллективного договора или отраслевого соглашения. Каждый час сверх 120 в этом случае — нарушение.
- Расчёт по старой схеме при суммированном учёте. Полуторный размер начисляется на первые 2 часа за весь учётный период вместо каждого дня или смены.
- Позднее ознакомление с графиком сменности. График доводится до работников меньше чем за месяц до начала действия.
- Привлечение запрещённых категорий. Беременные и работники до 18 лет попадают в приказ о сверхурочной работе, потому что график составлялся по подразделению, а не по списку работников.
- Неверный срок хранения. Табели работников с вредными условиями уничтожают через 5 лет вместо 50.
Чек-лист самопроверки учёта рабочего времени
- Режим работы закреплён в ПВТР или трудовом договоре, для дистанционщиков — в дополнительном соглашении или ЛНА.
- Утверждена форма табеля: Т-12, Т-13 или собственная с реквизитами части 2 статьи 9 402-ФЗ и расшифровкой кодов.
- Норма часов настроена по производственному календарю 2026 года с переносами по постановлению № 1466 и сокращёнными днями 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
- У работников с сокращённой неделей и неполным временем в табеле стоит индивидуальная норма.
- Для суммированного учёта в ПВТР указан учётный период, не превышающий 1 год, а при вредных условиях 3 месяца.
- Графики сменности согласованы с представительным органом работников и доведены до работников не позднее чем за месяц.
- На каждый код С в табеле есть приказ, а где требуется — письменное согласие работника.
- Сверхурочные не превышают 4 часов в день и 120 часов в год, а лимит 240 часов подтверждён коллективным договором или отраслевым соглашением.
- В ЛНА описан порядок направления на медосмотр или диспансеризацию по заявлению работника, который работает свыше 120 часов.
- Оплата сверхурочных рассчитывается по статье 152 в редакции с 1 сентября 2026 года.
- Сроки хранения табелей соответствуют статье 402 перечня Росархива: 5 лет, при вредных условиях 50 лет.
Табели, графики и приказы о сверхурочной работе в КЭДО
Кадровый электронный документооборот может охватывать документы, для которых ТК РФ предусматривает бумажную форму или письменное ознакомление, если документ не входит в законные исключения и работодатель включил его в перечень электронных документов. Единые требования к составу и форматам таких документов действуют с 1 марта 2023 года. Табель, график сменности, приказ о привлечении к сверхурочной работе и письменное согласие работника в этот перечень можно включить: у каждого документа будет дата подписания и подписант, а дата ознакомления с графиком сменности фиксируется системой.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан табеля или графика, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой электронный табель: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Важный нюанс из практики: в одном из известных споров по КЭДО у работодателя было положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и согласие работника, но суд встал на сторону работника. Решили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания спорного документа, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Проигрывают не из-за электронной формы, а из-за дефектов процедуры. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней.
Для учёта рабочего времени это значит, что в положении о КЭДО нужно описать порядок идентификации работника при подписании и зафиксировать дату выдачи подписи. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, поэтому табель из учётной программы и подписанный экземпляр в системе не расходятся.
Стоимость КЭДО для электронного учёта табелей и графиков
Стоимость зависит от численности работников и нужного набора подписей: УКЭП и интеграция с 1С доступны не на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в системе, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; цены указаны на дату публикации.
Выводы
Статья 91 ТК РФ сводится к трём рабочим задачам кадровика: зафиксировать режим в ПВТР или договоре, правильно посчитать норму по календарю и учитывать каждый отработанный час по каждому работнику. С 1 сентября 2026 года к ним добавилась проверка оснований для сверхурочной работы свыше 120 часов, нового дневного предела и новой схемы оплаты, особенно при суммированном учёте. Табель при этом служит главным доказательством в споре о переработке и главным документом при проверке ГИТ.
Табели, графики сменности, приказы о сверхурочной работе и согласия работников мы переводим в электронный вид вместе с порядком идентификации и выдачи подписи, чтобы электронный учёт рабочего времени выдерживал и проверку, и судебный спор.
Частые вопросы о рабочем времени и его учёте
Можно ли отмечать в табеле только отклонения, а не каждый день?
Да. Указания к формам Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 допускают два способа: сплошную регистрацию явок и неявок либо регистрацию только отклонений — неявок, опозданий, сверхурочных часов. Выбранный способ закрепляют в локальном акте об учёте рабочего времени. Отклонения при этом фиксируются полностью, включая сверхурочную работу с кодом С, иначе нарушается часть 10 статьи 99 ТК РФ.
Можно ли вместо повышенной оплаты сверхурочных дать работнику дополнительный отдых?
Можно, только по желанию работника. Статья 152 ТК РФ допускает компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Желание работника подтверждается его письменным заявлением, а решение работодателя оформляется приказом. Дополнительное время отдыха — это не отпуск: оно не уменьшает ежегодный оплачиваемый отпуск и не переносит его.
Можно ли при вредных условиях установить учётный период больше 3 месяцев?
Можно в ограниченном случае. Статья 104 ТК РФ разрешает увеличить учётный период для работников с вредными или опасными условиями труда, если соблюдать 3 месяца нельзя по причинам сезонного или технологического характера, но только коллективным договором и не более чем до 1 года. Приказом руководителя или трудовым договором такой период не устанавливается.
Может ли работодатель без коллективного договора привлекать к сверхурочной работе до 240 часов?
Только если на него распространяется отраслевое соглашение, которое предусматривает увеличение лимита. Часть 6 статьи 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ связывает 240 часов с коллективным договором и (или) отраслевым соглашением. Без одного из этих документов предел остаётся 120 часов в год, а для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 он остаётся 120 часов при любом договоре.
Нужно ли учитывать мнение профсоюза, если в компании его нет?
Требование части 4 статьи 99 о мнении выборного органа первичной профсоюзной организации применяется, когда такая организация у работодателя создана. Если её нет, для привлечения к сверхурочной работе в случаях, не связанных с согласием по части 2 и чрезвычайными обстоятельствами по части 3, остаётся обязательным письменное согласие работника. Для графиков сменности и перечня должностей с ненормированным днём действует своя норма: учитывается мнение представительного органа работников, если он избран.
Кто подписывает табель и должен ли его подписывать работник?
В формах Т-12 и Т-13 предусмотрены подписи ответственного лица, которое ведёт табель, руководителя структурного подразделения и работника кадровой службы. Подпись самого работника в табеле не предусмотрена. В собственной форме табеля состав подписантов определяет работодатель в пределах требований части 2 статьи 9 402-ФЗ: должности лиц, ответственных за оформление, и их подписи обязательны.