График 4 через 4: учёт рабочего времени и норма 2026

График 4 через 4 — сменный режим, при котором работник отрабатывает четыре смены подряд, обычно по 12 часов, и отдыхает четверо суток. В 40-часовую неделю такой цикл не укладывается: оборот занимает 8 дней, за год выходит 182,5 смены при норме 2026 года в 1972 часа. Поэтому график работает только вместе с суммированным учётом рабочего времени по статье 104 ТК РФ, а порядок его введения закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. Расчёт определяет одна развилка: если обеденный перерыв входит в оплачиваемые 12 часов, за год набегает 2190 часов и переработка выходит за годовой лимит сверхурочных; если смена состоит из 11 рабочих часов плюс час неоплачиваемого перерыва, годовой объём — 2007,5 часа, и переработка в лимит укладывается.

Разберём, как считать норму учётного периода и баланс часов, какие часы оплачиваются по статье 152 ТК РФ, а какие по статьям 153 и 154, и почему одни часы нельзя оплатить дважды. Покажем, какие записи в графике и табеле инспектор ГИТ читает как нарушение. Таблица оплаты часов, порядок перевода на суммированный учёт с образцами документов, сценарии для разных производств, стоимость электронного табеля и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13 с условными обозначениями явок, ночных смен, отпусков и больничных: конструктор ниже формирует готовый файл .docx под ваш месяц.

Почему график 4 через 4 невозможен без суммированного учёта

Нормальная продолжительность рабочего времени по статье 91 ТК РФ — не более 40 часов в неделю. Четыре смены по 12 часов внутри восьмидневного цикла дают в среднем 42 часа в неделю, и ни одна перестановка смен это не исправляет: арифметика цикла жёстче любого графика. Статья 104 ТК РФ разрешает выход из положения — учитывать часы не понедельно, а суммарно за учётный период, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала нормального числа рабочих часов.

Учётный период выбирает работодатель: от месяца до одного года. Для занятых на работах с вредными или опасными условиями труда потолок жёстче — три месяца, и увеличить его до года можно только отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором. Порядок введения суммированного учёта устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а не приказом по основной деятельности: приказ без изменения ПВТР инспектор ГИТ читает как отсутствие порядка.

Непрерывное производство добавляет к режиму ещё два требования. Статья 111 ТК РФ разрешает предоставлять выходные в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно ПВТР — именно на этой норме держится сменный цикл без фиксированных субботы и воскресенья. Статья 103 ТК РФ запрещает работу в течение двух смен подряд, и это правило нарушают чаще всего не графиком, а подменами: сменщик заболел, его напарник остаётся на вторые сутки, табель показывает 24 часа подряд.

Круглосуточное покрытие при графике 4 через 4 требует четырёх бригад. В сутки на объекте работают две смены, дневная и ночная, каждая бригада занята 4 дня из 8, то есть половину календарного времени. Две смены, делённые на половину загрузки, и дают четыре бригады. Если бригад три, график перестаёт быть графиком 4 через 4 и превращается в постоянную переработку, которую потом придётся оплачивать по статье 152 ТК РФ.

Что проверить до введения графика

Пять пунктов, которые решают, получится у вас законный график или набор нарушений, зафиксированных вашим же табелем:

1. Условия труда по результатам СОУТ. Вредный или опасный класс ограничивает учётный период тремя месяцами и включает сокращённую продолжительность рабочего времени по статье 92 ТК РФ.
2. Текст трудовых договоров. Если режим работы прописан в договоре, менять его придётся дополнительным соглашением или через процедуру статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
3. Наличие представительного органа работников. Графики сменности утверждаются с учётом его мнения, а ПВТР принимаются в порядке статьи 372 ТК РФ.
4. Судьба обеденного перерыва. Включён он в смену или нет — от этого зависит годовой объём часов и попадаете ли вы в лимит сверхурочных.
5. Состав бригад и запас на подмены. Считайте не только штат, но и резерв: отпуска, больничные и отгулы при сменном графике закрываются только людьми, а не переносом задач.

Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, сохранил общий лимит сверхурочной работы в 120 часов в год, но поднял его до 240 часов, если на работодателя распространяется коллективный договор либо отраслевое или межотраслевое соглашение. Привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сколько часов даёт график 4 через 4 за год: расчёт с перерывом и без

Полный цикл графика занимает 8 календарных дней и содержит 4 смены. В году 365 дней, то есть 45,625 цикла и 182,5 смены на одного работника. Дальше всё упирается в то, сколько рабочих часов вы засчитываете в одну смену.

Статья 108 ТК РФ даёт работнику перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов, и этот перерыв в рабочее время не включается. На непрерывном производстве, где работник не может отлучиться, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, и тогда перерыв оплачивается. Специальные перерывы для обогревания и отдыха по статье 109 ТК РФ включаются в рабочее время всегда.

Отсюда практический вывод для планирования штата: полностью ровный график 4 через 4 без единой переработки существует только на бумаге. Задача кадровика — не добиться нуля, а уложить остаток в лимит и заранее решить, чем вы его закроете: оплатой по статье 152 ТК РФ или дополнительным временем отдыха.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы просим показать при аудите сменного графика, — не приказ, а расчёт годового объёма часов по этому графику. В половине случаев выясняется, что режим утверждён без такого расчёта вообще, и переработка обнаруживается только в декабре, когда закрывается учётный период. Посчитайте свой график на год вперёд до того, как он начнёт действовать: 182,5 смены умножьте на число рабочих часов в смене и сравните с нормой производственного календаря.»

Как считать норму учётного периода и баланс часов

Норма рабочего времени за любой период считается по одному правилу: недельная норма делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной недели и уменьшается на один час за каждый предпраздничный день по статье 95 ТК РФ. В 2026 году при 40-часовой неделе получается 1972 часа за год и 247 рабочих дней, из них 4 сокращённых. Январь 2026 года даёт 120 часов при 15 рабочих днях.

Норма считается по календарю пятидневки независимо от того, что сменщик работает не по пятидневке. Это регулярный источник споров: работник видит в графике 12-часовые смены и считает норму по своим сменам, кадровик берёт производственный календарь. Прав кадровик, и объяснить это проще один раз при ознакомлении с графиком, чем потом в комиссии по трудовым спорам.

Отсутствия уменьшают норму. Если работник был в отпуске или на больничном, из нормы учётного периода вычитаются часы, которые он должен был отработать по своему графику в эти дни. Сравнивать фактически отработанные часы с полной нормой периода в такой ситуации неверно: вы либо насчитаете человеку несуществующие сверхурочные, либо запишете ему недоработку, которой не было.

Недоработка по вине работодателя оплачивается по статье 155 ТК РФ в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Составили график с недобором часов — оплачивать разницу всё равно придётся, причём по среднему заработку, а не по тарифу. Поэтому график, собранный «с запасом вниз», обходится дороже, чем кажется при планировании.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Недоработку при суммированном учёте компании замечают позже, чем переработку, потому что она не вызывает жалоб. Но по статье 155 ТК РФ недобор часов по вине работодателя оплачивается по среднему заработку, и в момент закрытия учётного периода это превращается в незапланированную выплату сразу по всей бригаде. Сверяйте плановый объём часов по графику с нормой периода не в конце года, а на этапе утверждения графика.»

Сверхурочные при графике 4 через 4 в 2026 году

При суммированном учёте сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период, а не за смену или неделю. Пока учётный период не закрыт, сверхурочных часов у работника формально нет: они появляются в момент подсчёта разницы между фактом и нормой периода. Разъяснения государственных инспекций труда по суммированному учёту рабочего времени дают ту же логику расчёта и примеры оформления графиков.

Ограничение статьи 99 ТК РФ о четырёх часах в течение двух дней подряд при этом никуда не исчезает: оно работает на уровне конкретных дней, а годовой лимит — на уровне учётного периода. Оба ограничения проверяются отдельно.

Порядок оплаты с 1 сентября 2026 года стал единым и распространяется на все системы учёта, включая суммированный.

Конкретные размеры можно поднять коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника повышенная оплата сверхурочных заменяется дополнительным временем отдыха — при графике 4 через 4 это рабочий инструмент, потому что отгул встраивается в цикл проще, чем в пятидневку.

Ночные смены, праздники и выходные: что доплачивается отдельно

Ночным считается время с 22:00 до 06:00. При смене с 20:00 до 08:00 в ночные часы попадают 8 часов из 12, и доплата в 20% начисляется на каждый из них отдельно от всего остального. Продолжительность ночной смены сокращается на час без последующей отработки, но это правило не применяется к работникам, принятым специально для работы в ночное время, а при сменной работе на непрерывном производстве продолжительность ночной работы может уравниваться с дневной, если это закреплено коллективным договором или локальным нормативным актом.

Праздничные часы при сменном графике оплачиваются не менее чем в двойном размере, даже если смена стоит в графике заранее и никакой дополнительной нагрузки нет. Здесь же прячется ошибка, которая стоит дороже всего: те же часы потом повторно включают в подсчёт сверхурочных за учётный период. Часы, уже оплаченные по статье 153 ТК РФ в двойном размере, второй раз как переработку не оплачивают — иначе за одну и ту же смену выплата удваивается дважды.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Еженедельный непрерывный отдых по статье 110 ТК РФ — не менее 42 часов. При графике 4 через 4 четверо суток отдыха дают 96 часов, и норма выполняется с запасом. Нарушение появляется на стыках: когда бригаду выводят из выходных на подмену или когда работник заканчивает ночную смену и в тот же день выходит в дневную. Такая связка нарушает сразу и статью 110, и запрет двух смен подряд из статьи 103 ТК РФ.

Что об этом думает ГИТ: инспектор смотрит не на график, а на табель. График может быть безупречным, а табель показывает, что человек отработал 24 часа подряд или вышел на пятую смену цикла. Расхождение графика и табеля инспектор трактует как фактический режим работы, и доказывать обратное придётся работодателю.

Ошибки в графике и табеле, из-за которых приходит предписание

Пять нарушений, которые встречаются при графике 4 через 4 чаще остальных:

• Суммированный учёт введён приказом, но не отражён в ПВТР. Статья 104 ТК РФ прямо относит порядок его введения к правилам внутреннего трудового распорядка. Приказ сам по себе порядок не заменяет.
• График сменности доведён до работников позже чем за месяц. Часть 4 статьи 103 ТК РФ даёт ровно месяц до введения графика в действие, и отсчёт идёт от даты ознакомления каждого работника, а не от даты утверждения графика.
• Подмены не оформлены. Работник вышел за отсутствующего сменщика, в табеле часы есть, а согласия на сверхурочную работу и приказа нет.
• Праздничные часы посчитаны дважды. Или, наоборот, не оплачены вовсе, потому что смена «и так стояла в графике».
• Табель ведётся задним числом. Один комплект для расчёта зарплаты, другой для проверки. Любое расхождение между табелем, графиком и расчётным листком превращается в доказательство против работодателя.

Во что обходится ошибка в учёте часов

Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт организации штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу — от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении суммы растут, а руководителю грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Неполная выплата заработной платы идёт по отдельной части той же статьи со своими размерами.

Штраф при этом не главный расход. Неоплаченные сверхурочные и ночные доплачиваются за весь период с процентами по статье 236 ТК РФ — не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Пересчёт идёт не по одному работнику, а по всей бригаде, потому что график у них общий. При бригаде в 20 человек и недоплате в 15 часов на каждого за квартал цена ошибки складывается из трёх частей: доплаты, процентов и штрафа, и штраф здесь — меньшая из них.

Как перевести смены на суммированный учёт: документы и сроки

Перевод затрагивает три уровня документов: локальные акты компании, условия трудовых договоров и текущие кадровые документы по каждому работнику. Пропуск любого из уровней делает график уязвимым при первой же проверке. В практике Добыто компании чаще всего спотыкаются не на разработке ПВТР, а на подтверждении даты ознакомления: график утверждён в срок, а по части бригады доказательства месячного срока нет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перевод процесса в электронный вид необратим: по тем документам, где работник дал согласие на КЭДО, оформить бумажный экземпляр вы уже не сможете. Поэтому ознакомление с графиками сменности мы переводим целиком по процессу, а не выборочно по бригадам — иначе кадровая служба год живёт в двух режимах сразу. Определите заранее, сколько продлится переходное состояние, и зафиксируйте эту дату в плане перехода.»

Как ввести график 4 через 4 и суммированный учёт: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите учётный период и проверьте ограничение по вредным условиям: три месяца при вредном или опасном классе, до года — только при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора.
2. Шаг 2. Внесите в правила внутреннего трудового распорядка порядок введения суммированного учёта: учётный период, категории работников, порядок подсчёта часов и оплаты отклонений. Принимайте изменения с учётом мнения представительного органа работников.
3. Шаг 3. Составьте график сменности на учётный период так, чтобы плановый объём часов совпадал с нормой периода, и утвердите его с учётом мнения представительного органа.
4. Шаг 4. Если режим работы указан в трудовых договорах, оформите дополнительные соглашения. Когда работник не согласен, а изменение вызвано организационными или технологическими причинами, запускайте процедуру статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением за два месяца.
5. Шаг 5. Ознакомьте каждого работника с графиком не позднее чем за месяц до его введения в действие и сохраните подтверждение даты ознакомления по каждому человеку.
6. Шаг 6. Настройте табель: условные обозначения для явок, ночных часов, сверхурочной работы, праздничных смен, отпусков и больничных. Форму Т-12 или Т-13 можно взять за основу и адаптировать, коммерческие организации не обязаны применять их дословно.
7. Шаг 7. В конце учётного периода сведите баланс: норма периода минус часы отсутствий, факт по табелю, разница. Решение по разнице примите до расчёта зарплаты, а не после.

Образцы табеля, графика и документов для перевода на сменный режим

Комплект собран под задачу перевода на суммированный учёт, начинать удобнее с табеля Т-12: по нему проще всего сверить свои условные обозначения.

Когда график 4 через 4 не подходит

Режим собирается не под любой процесс и не под любую категорию работников. Четыре ситуации, в которых от него лучше отказаться сразу:

• Работа с вредными или опасными условиями и сокращённой продолжительностью рабочего времени. При 36-часовой неделе смена по 12 часов даёт разрыв, который не закрывается ни одним учётным периодом в пределах трёх месяцев.
• Несовершеннолетние работники и работники с медицинскими ограничениями. Для них действуют отдельные нормы продолжительности смены, и 12-часовая смена в эти нормы не укладывается.
• Неравномерная загрузка в течение суток. Если ночью объём работы падает до нуля, круглосуточный график 4 через 4 оплачивает простой с ночной доплатой. Дешевле обходится неполная вторая смена.
• Штат меньше четырёх бригад. При трёх бригадах график формально утверждается, но фактически превращается в постоянную сверхурочную работу, которую придётся оплачивать по двойному тарифу и обосновывать перед инспектором.

Отдельная категория — водители, работники железнодорожного транспорта и другие профессии с особенностями режима, установленными отраслевыми нормативными актами. Там продолжительность смены и порядок суммированного учёта определяются не только Трудовым кодексом, и проверять требования надо по отраслевому документу.

Что критично в зависимости от вашей ситуации

Сценарий определяет не только учётный период, но и то, чем вы закрываете переработку. При годовом периоде остаток гасится отгулами внутри года, при квартальном — почти всегда деньгами.

Табель и график сменности в электронном виде

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы и знакомить с ними работников без дублирования на бумаге. Графики сменности, табели и уведомления в этот перечень входят. Для ознакомления работника с графиком достаточно простой электронной подписи: усиленная подпись обязательна там, где закон прямо её требует, а ознакомление с локальным актом к таким случаям не относится. На бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

Электронное ознакомление решает главную проблему сменного графика — доказательство даты. При бумажном листе ознакомления дата проставляется рукой, и подтвердить месячный срок из части 4 статьи 103 ТК РФ через полгода сложно. Система фиксирует момент подписания автоматически, и спор о том, знакомили работника за месяц или за неделю, закрывается выгрузкой из журнала.

В сервисе Добыто рабочее время и отсутствия живут в профиле сотрудника: работник видит свои часы и согласует их, а кадровик получает готовую основу для табеля вместо сверки бумажных листов. График отсутствий показывает отпуска, командировки и больничные по всей бригаде на одном экране, что при сменном режиме важнее, чем при пятидневке: выпадение одного человека из цикла сразу создаёт подмену, а подмена создаёт сверхурочные.

Если вы работаете по графику 4 через 4 и хотите проверить свои часы, начните с расчётного листка и табеля за закрытый учётный период: в них должны совпадать количество смен, ночные часы и сумма доплат. Расхождение — повод обратиться к работодателю письменно, а при отказе — в государственную инспекцию труда.

Кейс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО работодатель проиграл при формально исправной подписи. Положение о КЭДО и перечень документов были оформлены правильно, но подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Система, внедрённая ради доказательности, сработала против него. При переводе графиков и табелей в электронный вид проверьте то же самое: описан ли в локальном акте порядок идентификации и не совпадает ли дата выдачи подписи с датой первых кадровых действий.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Проверьте свой документ о КЭДО: если порядок идентификации в нём не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на сменном производстве это одна бригада, которая проходит полный цикл графика в электронном виде, от ознакомления до закрытия табеля. Так ошибки настройки условных обозначений и маршрутов согласования выявляются на восьми днях, а не на квартале.

Срок хранения табелей учёта рабочего времени — 5 лет по приказу Росархива, а при работе с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда он вырастает до 50 или 75 лет. Электронный формат сроки не сокращает: архив хранится столько же, сколько бумажный, и должен оставаться читаемым и проверяемым весь период.

Важный нюанс из практики: переход на электронные документы не отменяет бумагу навсегда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.

Стоимость перевода учёта рабочего времени и графиков в КЭДО

Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой.

Для сменного производства считать стоит по численности всех работников, которых вы знакомите с графиками, а не только по кадровой службе: цена привязана к сотруднику в месяц. Актуальный состав тарифов, условия минимальной оплаты и границы численности опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Отдельная статья экономии при графике 4 через 4 — отсутствие бумажного оборота между объектами. Когда бригады работают на нескольких площадках, месячный срок ознакомления с графиком перестаёт зависеть от курьера и от того, попал ли работник в офис в свою рабочую смену.

Выводы

График 4 через 4 требует суммированного учёта, потому что восьмидневный цикл физически не укладывается в недельную норму: 182,5 смены за год дают от 2007,5 до 2190 часов против нормы в 1972 часа. Размер этого разрыва определяется тем, входит ли перерыв в оплачиваемую смену, а закрывается он либо оплатой по статье 152 ТК РФ, либо дополнительным временем отдыха по желанию работника. Ночные и праздничные часы считаются отдельно и повторно в сверхурочные не попадают. Проверка почти всегда начинается не с приказа, а с табеля, поэтому расхождение между графиком, табелем и расчётным листком стоит дороже любой ошибки в формулировке локального акта.

Мы в Добыто переводим графики сменности, табели и уведомления в электронный вид так, чтобы дата ознакомления каждого работника фиксировалась системой, а не восстанавливалась по памяти через полгода. Для сменных бригад на нескольких объектах это снимает основную часть спорных ситуаций ещё до того, как они дойдут до инспекции.

Частые вопросы

Можно ли установить учётный период в один год, если часть смены попадает во вредные условия труда?

Нет, пока нет отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора. Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, статья 104 ТК РФ ограничивает учётный период тремя месяцами. Увеличить его до года можно только при наличии обоих документов сразу, причём соглашение должно распространяться на вашего работодателя. Одного коллективного договора недостаточно.

Как считать норму, если работник устроился в середине учётного периода?

Норма считается не за весь период, а со дня приёма до его окончания: берётся количество рабочих дней по календарю пятидневной недели в этом отрезке, умножается на 8 часов и уменьшается на час за каждый предпраздничный день. Сравнивать факт работника с полной нормой квартала или года нельзя — так вы либо припишете ему недоработку, либо не заметите реальную переработку.

Что делать, если работник отказался от перехода на суммированный учёт?

Если режим работы указан в трудовом договоре и изменение вызвано организационными или технологическими причинами, действует статья 74 ТК РФ: письменное уведомление за два месяца, предложение имеющихся вакансий при отказе, увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ, если подходящей работы нет или работник от неё отказался. Причины изменения придётся документально обосновать — ссылки на удобство графика недостаточно.

Нужно ли доплачивать за ночные часы, если они уже учтены в повышенной часовой ставке?

Доплата за работу в ночное время по статье 154 ТК РФ начисляется отдельно за каждый час с 22:00 до 06:00 и не поглощается общим уровнем ставки. Минимальный размер — 20% часовой тарифной ставки, он установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Повышенный оклад «за сменность» этой доплаты не заменяет, если в локальном акте прямо не расписано, какая его часть является ночной доплатой и как она считается по часам.

Обязательно ли применять унифицированные формы Т-12 или Т-13 для табеля?

Коммерческие организации применять их дословно не обязаны: формы можно взять за основу и дополнить своими графами, утвердив бланк в учётной политике или отдельным локальным актом. Государственным и муниципальным учреждениям это послабление не распространяется, они ведут табель по форме, установленной Минфином. В любом случае в табеле должны быть видны фактически отработанные часы по каждому дню, ночные часы и основания отсутствий.

Как оформить подмену, когда сменщик заболел и напарник выходит вне графика?

Оформляется привлечение к сверхурочной работе: письменное согласие работника, приказ с указанием даты и количества часов, отметка в табеле отдельным кодом. Выход вне графика нельзя провести как обычную смену, потому что он не заложен в расчёт нормы учётного периода. Работа в течение двух смен подряд запрещена статьёй 103 ТК РФ, поэтому закрыть чужую ночную смену сразу после своей дневной нельзя даже с согласия работника.

Сколько хранить графики сменности и табели после закрытия учётного периода?

Табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, а при тяжёлых, вредных и опасных условиях труда — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа. Электронные табели хранятся столько же, сколько бумажные, и должны оставаться читаемыми весь срок. Это отдельный аргумент за то, чтобы выгрузки из системы периодически проверяли на открываемость, а не складывали в архив и забывали.