Рабочее время оборудования и смены персонала совмещают в графике через два разных документа: календарь работы и плановых остановок техники и график сменности работников по статье 103 ТК РФ. Сначала фиксируют часы работы линии, окна обслуживания и ремонты. Затем под них распределяют бригады так, чтобы каждый работник уложился в норму часов за учётный период, не работал две смены подряд и был ознакомлен с графиком не позднее чем за месяц до введения. Оборудование может работать круглосуточно, а работник работает только в пределах своей нормы. Нехватку людей после утверждения графика оформляют как сверхурочную работу по статье 99: не свыше 4 часов в день и 120 часов в год, а с 1 сентября 2026 года при коллективном договоре или отраслевом соглашении до 240 часов.
Материал показывает, что заносить в календарь техники до раскладки смен, как рассчитать число работников на пост круглосуточной линии и где проходят границы суммированного учёта для вредных работ. Отдельно разобрано, почему загрузка станка сама по себе не обязывает работать сверх графика и какое основание для переработки даёт ремонт механизмов. Правила оплаты сверхурочных часов с 1 сентября 2026 года, формы табеля, стоимость оформления графиков в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем календарь оборудования отличается от графика сменности
Статья 103 ТК РФ прямо связывает сменный режим с техникой. Работа в две, три или четыре смены вводится, когда производственный процесс длится дольше установленной продолжительности ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Загрузка линии служит законным основанием ввести смены. Порядок, по которому часы конкретного станка переводятся в численность и смены, ТК РФ не задаёт: универсальной методики в нормативных актах нет, схема строится под технологический процесс конкретного предприятия.
На производстве поэтому работают с двумя документами разной природы. Календарь оборудования относится к производственному планированию: в нём часы работы линии, плановые остановки, ремонты и технологические окна. График сменности относится к кадровым документам: по нему группы работников трудятся в пределах установленной продолжительности рабочего времени. Рабочее время по статье 91 ТК РФ — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Часы работы или простоя станка сами по себе не становятся рабочими часами конкретного человека, норма считается по каждому работнику отдельно.
Режим работы персонала закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или соглашении. Если режим конкретного работника отличается от общего, его прописывают в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). В документе указывают продолжительность смены, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Откройте действующие ПВТР: если число смен в сутки и порядок чередования там не прописаны, их вносят до утверждения первого графика под оборудование.
Что внести в календарь оборудования до раскладки смен
Календарь техники составляют первым и отдельно от графика людей, а смены раскладывают только после того, как зафиксированы все остановки. Перед построением графика сменности в календаре оборудования должны стоять:
- часы работы линии по каждому дню будущего учётного периода, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
- плановые ремонты и техническое обслуживание с датами и длительностью;
- технологические окна, когда оборудование остановлено по условиям процесса;
- часы работы в интервале с 22:00 до 06:00, на которые придётся ставить ночные смены;
- участки с вредными или опасными условиями труда: для занятых там работников учётный период при суммированном учёте по общему правилу ограничен 3 месяцами.
Остановка, внесённая в календарь заранее, становится нерабочими днями или короткими сменами бригады прямо в графике сменности. Ремонт, о котором вспомнили после ознакомления работников с графиком, решается уже изменением графика или сверхурочной работой с её лимитами и согласиями.
Как рассчитать число работников на один пост
Минимальная численность на пост равна часам работы оборудования за учётный период, поделённым на норму часов одного работника за тот же период. Линия, которая работает 24 часа 7 дней в неделю, даёт 168 часов в неделю на каждый пост. Количество работников на пост определяется этим делением, а число смен в сутки задаёт только длину одной смены. Норму работника берут по его категории и производственному календарю на выбранный учётный период.
К расчётной численности добавляют замену на время ежегодных отпусков по графику отпусков и на другие дни отсутствия. Если замену не заложить, каждый отпуск на круглосуточном посту закрывается переработкой коллег, и годовой лимит сверхурочных расходуется на плановые события.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Когда загрузка линии держится на переработках, у работников, которые отработали сверхурочно свыше 120 часов, возникает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Эти дни выпадают из графика смен, и пост на них нужно закрыть другим работником. Если план предполагает выход за 120 часов, сразу заложите в численность замену на дни диспансеризации.»
Когда сменный режим и суммированный учёт вводить не нужно
Суммированный учёт допускается, когда по условиям производства нельзя соблюсти установленную для категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Если оборудование работает в две смены и каждый работник укладывается в дневную и недельную норму, оснований для суммированного учёта нет: учёт ведут в общем порядке, а календарь оборудования определяет только время начала и окончания смен.
Сменный режим по статье 103 не требуется, если работа оборудования укладывается в установленную продолжительность ежедневной работы одной группы и задачи нарастить загрузку техники или выпуск нет. Сверьте суточную длительность работы линии с дневной нормой работников: если одна группа её закрывает, оснований по статьям 103 и 104 ТК РФ нет.
Как построить график сменности под режим работы оборудования
График сменности по статье 103 ТК РФ составляют с учётом мнения представительного органа работников, и по нему каждая группа работает в пределах установленной продолжительности рабочего времени. Работников знакомят с графиком не позднее чем за 1 месяц до введения в действие, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Работа в течение двух смен подряд запрещена, кроме случаев, предусмотренных Кодексом.
Роструд разбирает эти требования в ответе о сменной работе и графике сменности на портале Онлайнинспекция.рф: там описаны месячный срок ознакомления и запрет двух смен подряд. В спорной ситуации опирайтесь на саму статью 103, разъяснение служит пояснением к ней.
Сводная проверка графика сменности по нормам ТК РФ, действующим на дату публикации:
| Параметр | Норма | Статья ТК РФ | Что проверить в графике |
|---|---|---|---|
| Где закреплён режим | ПВТР, коллективный договор, соглашение; особый режим работника — трудовой договор | 100 | Длительность смены, начало и окончание, перерывы, число смен в сутки, чередование дней |
| Работа по графику | Группы работают в пределах установленной продолжительности рабочего времени | 103 | В плане нет смен, выводящих работника за норму |
| Утверждение | С учётом мнения представительного органа работников | 103 | Мнение получено до ознакомления работников |
| Ознакомление | Не позднее чем за 1 месяц до введения, кроме случаев по ТК РФ | 103 | Дата ознакомления каждого работника |
| Две смены подряд | Запрещено, кроме случаев по ТК РФ | 103 | Стыки смен при ротации бригад |
| Учётный период | Не свыше 1 года; для вредных и опасных работ — 3 месяца с возможностью продления по ст. 104 | 104 | Часы работника за период не превышают норму |
| Ночное время | С 22:00 до 06:00; ночная смена короче на 1 час без отработки, с исключениями по закону | 96 | Ночные часы выделены для повышенной оплаты по ст. 154 |
| Еженедельный отдых | Не менее 42 часов непрерывно | 110 | Перерыв между неделями на каждом переходе бригады |
| Сверхурочная работа | Не свыше 4 часов в день и 120 часов в год; до 240 часов по коллективному договору и (или) отраслевому соглашению | 99 | Сверхурочные не заложены в график как плановые часы |
Строки с ночным временем, еженедельным отдыхом и сверхурочной работой проверяют по каждому работнику отдельно: лимит сверхурочной работы статья 99 устанавливает для каждого работника, и сводная проверка по бригаде нарушение у одного человека не покажет.
В сервисе Добыто график сменности отправляют работникам на ознакомление в КЭДО, и дата подписания каждым работником остаётся в электронном документе. По этим датам видно, выдержан ли месячный срок статьи 103 по всей бригаде.
Как совместить календарь оборудования и график сменности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте календарь оборудования на будущий учётный период: часы работы линии по дням, плановые ремонты, обслуживание, технологические окна и интервалы работы с 22:00 до 06:00.
- Шаг 2. Проверьте ПВТР по статье 100 ТК РФ: продолжительность смены, время начала и окончания, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Недостающие условия внесите до утверждения графика.
- Шаг 3. Определите вид учёта. Если дневную или недельную норму соблюсти нельзя, введите суммированный учёт с учётным периодом не свыше 1 года, для вредных и опасных работ не свыше 3 месяцев, и закрепите его порядок в ПВТР по статье 104.
- Шаг 4. Рассчитайте численность на каждый пост: часы работы оборудования за период делятся на норму одного работника за тот же период, к результату добавляется замена на дни отсутствия по графику отпусков.
- Шаг 5. Разложите бригады по сменам и проверьте каждого работника: норма за учётный период, ночные часы, не менее 42 часов еженедельного непрерывного отдыха, отсутствие двух смен подряд, ограничения статьи 96 на ночную работу.
- Шаг 6. Получите мнение представительного органа работников и ознакомьте работников с графиком не позднее чем за 1 месяц до его введения.
- Шаг 7. Ведите учёт фактических часов по сменам. Дополнительную потребность в людях, возникшую после утверждения графика, оформляйте по процедуре и в лимитах статьи 99 ТК РФ.
Если работник просит изменить режим после утверждения графика
Месячный срок статьи 103 касается введения графика сменности. Для перехода работника на неполное рабочее время 144-ФЗ установил собственный срок, и он короче.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Если работник смены подаёт заявление на неполное рабочее время, у работодателя пять рабочих дней с даты заявления, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Раскладка бригады на круглосуточном посту при этом меняется в те же сроки. Держите в резерве вариант графика, который можно ввести за эти пять рабочих дней, и проверьте по нему нормы остальных работников поста.»
Суммированный учёт и учётный период для оборудования, работающего без остановок
При суммированном учёте смены распределяют по графику неравномерно, но часы каждого работника за учётный период не должны превышать нормальное число рабочих часов для его категории, включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 104 ТК РФ). Учётный период — месяц, квартал или другой период — не может превышать 1 год, а для работников с вредными или опасными условиями труда 3 месяца. Порядок применения суммированного учёта устанавливают ПВТР.
Длину учётного периода выбирают по календарю оборудования. Если загрузка линии неравномерна внутри квартала, более длинный период позволяет компенсировать длинные смены в пике короткими сменами и выходными в спаде без выхода за норму. Плановые ремонты в периоде снижают потребность в людях на эти дни, и график это учитывает до ознакомления работников.
Переработка при суммированном учёте выявляется по итогам учётного периода: сверхурочной считается работа по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за этот период (ст. 99 ТК РФ). Превышение часов работы конкретного станка сверхурочной работой работника не считается.
Полезно знать: 144-ФЗ отдельно урегулировал особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учёте рабочего времени. Конкретные размеры повышенной оплаты можно закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре.
Что проверять в разных производственных сценариях
Набор приоритетных проверок зависит от того, как работает оборудование на конкретном участке:
| Сценарий | Что проверить в первую очередь | Статьи ТК РФ |
|---|---|---|
| Линия работает круглосуточно без остановок | Численность на пост под норму учётного периода; ночные часы и сокращение ночной смены; 42 часа еженедельного отдыха | 104, 96, 110 |
| Две смены в сутки с ежедневным окном обслуживания | Окно обслуживания внесено в календарь до утверждения графика; на стыках нет двух смен подряд; нужен ли суммированный учёт | 103, 104 |
| Участок с вредными или опасными условиями труда | Учётный период не свыше 3 месяцев; предел сверхурочных 120 часов для подклассов 3.3 и 3.4; письменное согласие и медицинский допуск для подклассов 3.1 и 3.2 при работе свыше 120 часов | 104, 99 |
| Сезонный пик загрузки оборудования | Длина учётного периода, которая перекрывает пик и спад; наличие коллективного договора или отраслевого соглашения для лимита 240 часов | 104, 99 |
| Внеплановая поломка механизма | Основание статьи 99 для ремонта механизмов; письменное согласие работника; лимит 4 часа в день; точный учёт часов каждого работника | 99 |
Участок с вредными условиями труда на одной линии с обычными постами получает отдельный учётный период и отдельный предел сверхурочных, поэтому его бригады выгоднее планировать отдельным графиком, а не общей раскладкой всей линии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ночные смены и отдых при круглосуточной работе оборудования
Ночное время по статье 96 ТК РФ длится с 22:00 до 06:00. Ночная смена сокращается на 1 час без последующей отработки, за исключениями, установленными законом. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Если ночные часы одновременно сверхурочные, повышенная оплата за ночь не заменяет оплату сверхурочной работы: эти гарантии начисляются независимо.
Беременные женщины и несовершеннолетние, как правило, к ночной работе не допускаются. Для некоторых категорий работников нужно письменное согласие на ночную работу и ознакомление с правом от неё отказаться. Полный перечень категорий и исключений дан в статье 96, и по нему сверяют состав бригады до того, как ставить людей на ночные часы линии.
Еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Междусменный отдых ТК РФ выделяет как отдельный вид времени отдыха (ст. 107), а ограничения по конкретной профессии и отрасли проверяют по отраслевым требованиям. На круглосуточной линии 42 часа проверяют на каждом переходе бригады с ночных смен на дневные и обратно: именно в этих точках ротации интервал между последней сменой одной недели и первой сменой следующей сокращается.
Сверхурочная работа при нехватке людей на смену: лимиты и основания
План загрузки оборудования не обязывает работника работать сверх графика: дополнительные часы оформляют по процедуре статьи 99 ТК РФ и в её лимитах. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. С 1 сентября 2026 года, после поправок Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя.
Для отдельных категорий 144-ФЗ ввёл дополнительные условия. Пенсионерам, предпенсионерам и работникам с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 для сверхурочной работы свыше 120 часов нужны письменное согласие и медицинский допуск. Для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4, а также для указанных работников государственных и муниципальных учреждений предел остаётся 120 часов в год.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Повышенный лимит в 240 часов не включается сам собой с 1 сентября 2026 года. Он действует, только если записан в коллективном договоре или в отраслевом соглашении, которое распространяется на вашего работодателя, а для части работников закон оставил прежний предел в 120 часов. Прежде чем закладывать дополнительные часы в план загрузки линии, проверьте оба условия по каждому работнику поста.»
Внимание: привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год допускается только с письменного согласия работника, даже когда лимит 240 часов закреплён коллективным договором или отраслевым соглашением.
С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа не менее чем в двойном размере за каждый час. При суммированном учёте оплату считают исходя из сверхурочного времени, которое приходится на конкретный день (смену), когда работник перерабатывал. Каждый час недобора численности, закрытый переработкой, обходится не дешевле полуторной ставки, а после 120-го часа не дешевле двойной. Работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ).
Важный нюанс из практики: значительная часть материалов в открытых источниках описывает поправки 144-ФЗ в будущем времени, потому что писалась до 1 сентября 2026 года. Сверяя с такими текстами ЛНА о сверхурочной работе, переводите формулировки в настоящее время и проверяйте действующую редакцию статьи 99 ТК РФ, а инициативы Минтруда, которые ещё не приняты, сохраняйте в статусе проекта.
В Добыто письменное согласие работника на сверхурочную работу свыше 120 часов оформляют электронным документом в КЭДО и хранят в электронном архиве вместе с подписанным графиком сменности.
Поломка и внеплановый ремонт механизмов
Статья 99 ТК РФ называет отдельные случаи, когда работника привлекают к сверхурочной работе с его письменного согласия. Один из них прямо касается техники: временные работы по ремонту и восстановлению механизмов, когда их неисправность может вызвать прекращение работы для значительного числа работников. Это специальное основание для внезапной неисправности, и продлевать смены из-за планового графика оборудования оно не разрешает.
Важный нюанс из практики: закрыть смену при остановке линии отзывом из отпуска работника с вредными условиями труда 144-ФЗ запретил. Исключение составляют катастрофы, аварии и стихийные бедствия, и только если возможность отзыва закреплена в ЛНА; работа в таком случае оплачивается не менее чем в двойном размере. Проверьте, есть ли такой пункт в ваших ЛНА, до того как он понадобится.
Плановый ремонт, внесённый в календарь оборудования, ложится в график сменности как обычная работа бригады. Основание статьи 99 о ремонте механизмов при этом остаётся для неисправностей, которые нельзя было запланировать.
Табель учёта рабочего времени при сменном графике
Табель фиксирует фактически отработанные часы каждого работника по сменам, и при суммированном учёте по нему сравнивают часы за учётный период с нормой. Статья 99 ТК РФ отдельно обязывает работодателя точно учитывать продолжительность сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные и ночные часы отмечают в табеле отдельно от обычных: у них разная оплата по статьям 99 и 154.
В табель вносят время, когда работник по графику исполнял трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Часы работы и простоя оборудования из календаря техники сами по себе в табель не переносятся: учитывается время работника по его графику сменности и фактическим выходам.
При интеграции Добыто с 1С:ЗУП документы, подписанные в КЭДО, синхронизируются с учётной системой автоматически. Подписанный график сменности и согласия на сверхурочную работу попадают в 1С:ЗУП без ручного переноса к моменту закрытия учётного периода.
Формы табеля учёта рабочего времени для сменного графика
Комплект из пустой формы Т-12 и образца табеля: начните с формы Т-12, затем сверьте заполнение с образцом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
Стоимость КЭДО для графиков сменности и согласий на сверхурочную работу
Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников, которые подписывают графики, листы ознакомления и согласия в КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для бригады до 25 человек рассчитан тариф «Старт». При большей численности, а также если нужны интеграция с 1С и электронный архив, применяется тариф «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Состав подписей и условия по численности для каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Совмещение начинается с календаря оборудования, в котором заранее отмечены ремонты, обслуживание и ночные интервалы работы линии. График сменности строится уже под него, а численность на пост рассчитывается по норме каждого работника за учётный период с заменой на дни отсутствия. ТК РФ разрешает вводить смены ради загрузки техники, но обязанность работать сверх графика из этого не вытекает: дополнительные часы проходят процедуру статьи 99, её дневной и годовой лимиты, а с 1 сентября 2026 года и новые правила оплаты.
В практике Добыто ознакомление с графиком сменности и согласия на сверхурочную работу проходят через КЭДО, поэтому даты подписания каждым работником собраны в электронном архиве к закрытию учётного периода.
Частые вопросы о графике смен под работу оборудования
Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных дополнительным отдыхом?
Да, по желанию работника повышенная оплата сверхурочной работы заменяется предоставлением дополнительного времени отдыха. Решение принимает работник. Замена касается только способа компенсации: часы остаются сверхурочными, работодатель учитывает их по каждому работнику в рамках статьи 99 ТК РФ, и они входят в годовой лимит 120 или 240 часов.
Действует ли в 2026 году правило о междусменном отдыхе вдвое длиннее смены?
Как общую обязательную норму его применять не стоит. Роструд публиковал такое положение в своём руководстве, но с 1 сентября 2026 года прежние санитарные правила СП 2.2.3670-20 заменены правилами СП 2.2.4285-26, утверждёнными постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 15, а прежнее постановление № 40 признано утратившим силу. Формулировки о двойной продолжительности междусменного отдыха в новом документе нет, поэтому ограничения для конкретной профессии проверяют по отраслевым требованиям.
Можно ли установить учётный период в год для работников с вредными условиями труда?
По общему правилу для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учётный период при суммированном учёте не может превышать 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ). Если по причинам сезонного или технологического характера этот срок соблюсти нельзя, период можно увеличить до 1 года, но только когда это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором. Без обоих документов период остаётся 3 месяца.
Может ли работник отработать две смены подряд, если сменщик не вышел?
Работа в течение двух смен подряд запрещена, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 103). При неявке сменщика статья 99 позволяет привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия, если работа не допускает перерыва. Дневной лимит сверхурочной работы составляет 4 часа, поэтому полную вторую смену длиннее 4 часов оформить как сверхурочную нельзя, а часы переработки учитываются по работнику точно.
Распространяются ли правила графика сменности на исполнителей по ГПХ?
Нормы статей 99, 103 и 104 ТК РФ о сверхурочной работе, сменности и суммированном учёте касаются работников по трудовому договору. Исполнитель по договору ГПХ в график сменности не включается, и лимиты сверхурочной работы к нему не применяются. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков обсуждались при подготовке 144-ФЗ ко второму чтению, но в итоговый текст не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нельзя.
