Образец заполнения табеля учета рабочего времени с разбором ситуаций

Табель учёта рабочего времени — первичный документ, в котором работодатель фиксирует время, фактически отработанное каждым работником: эту обязанность устанавливает часть 4 статьи 91 ТК РФ. В каждой дате верхняя строка получает код, нижняя — часы и минуты. Записываются фактические часы, даже если они расходятся с графиком. Отпуск, болезнь и сверхурочные отмечают только по документам: приказу, листку нетрудоспособности, письменному согласию работника. Формы Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 коммерческим работодателям с 2013 года не обязательны. Собственная форма содержит реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ. Способов ведения два: при сплошном код и часы получает каждая дата, при способе по отклонениям отмечают только неявки, опоздания и сверхурочные, а обычные явки восстанавливаются из утверждённого графика.

В материале есть учебный образец на неделю пятидневки и разбор ситуаций, в которых табель расходится с графиком: неполный день, смена с 20:00 до 08:00 с ночными часами, болезнь и отпуск с праздником внутри, командировка с выходными, дистанционный режим. Отдельно показано, как оформить сверхурочные по правилам, действующим с 01.09.2026, при каких условиях лимит можно поднять до 240 часов в год и как исправить табель без потери прослеживаемости. Чек-лист сверки перед закрытием месяца, тарифы и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.

Конструктор собирает табель по форме Т-13 на 31 день с кодами явки, выходного, болезни, отпуска и командировки и выдаёт файл .docx для заполнения.

Какую форму табеля выбрать: Т-12, Т-13 или собственная

Унифицированные формы Т-12 (ОКУД 0301007) и Т-13 (ОКУД 0301008) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и применяются с 03.04.2004. С 01.01.2013 коммерческий работодатель вправе вести табель по собственной форме. По части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта, а утверждает он их по представлению должностного лица, ответственного за бухгалтерский учёт. Для государственных и муниципальных учреждений действуют отдельные правила, поэтому собственную форму им нужно сверить с требованиями, которые распространяются на учреждение.

Собственная форма нужна, когда в Т-12 и Т-13 не хватает граф: отдельного учёта ночных часов внутри смены, парных кодов для командировки в выходной, дополнительных обозначений с расшифровкой. Она соответствует закону, если содержит все обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ:

1. наименование документа;
2. дату составления;
3. наименование экономического субъекта;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величину натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц;
6. наименования должностей ответственных лиц;
7. подписи этих лиц с фамилиями и инициалами или иными реквизитами для их идентификации.

Для табеля содержание факта — учёт рабочего времени за отчётный период, единица измерения — часы и минуты. Должности, подписи, фамилии и инициалы указывают лица, которые составляют и подписывают табель. Без любого из 7 реквизитов табель не соответствует требованиям к первичному документу.

Обязанность вести учёт не зависит от выбранной формы. На портале Роструда она разобрана как отдельное требование о ведении учёта фактически отработанного работником времени, к которому приведены часть 4 статьи 91 и часть 7 статьи 99 ТК РФ. По этой странице можно сверить нормативную основу требования до проверки.

Собственную форму табеля удобнее держать шаблоном в кадровой системе. В сервисе Добыто кастомные шаблоны документов входят в тариф «Бизнес», базовые шаблоны — в тариф «Старт».

Сплошной способ или учёт по отклонениям: что закрепить в приказе

Указания к формам Т-12 и Т-13 допускают два способа учёта затрат рабочего времени: сплошную регистрацию явок и неявок либо регистрацию только отклонений, то есть неявок, опозданий и сверхурочных часов. При сплошном способе каждая дата месяца получает код и часы, включая обычные явки и выходные. При учёте по отклонениям в табель попадают только события, которые меняют плановый режим, а нормальная явка восстанавливается из утверждённого графика и других документов.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Единственного обязательного варианта для всех работодателей ТК РФ не устанавливает. Выбранный способ закрепляют в утверждённой форме и локальном порядке учёта. Требование части 4 статьи 91 ТК РФ при этом сохраняется: по табелю вместе с графиком должно быть видно, сколько фактически отработал каждый работник.

Когда учёт по отклонениям не подходит

Способ по отклонениям работает, только если нормальную явку можно однозначно восстановить из графика. Для сменного режима опорой служит график сменности. По статье 103 ТК РФ его доводят до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие. Если такого графика нет или он не утверждён, восстанавливать явки не из чего, и сотрудников этого подразделения табелируют сплошным способом.

То же касается дистанционных работников, у которых режим не определён трудовым договором, дополнительным соглашением, коллективным договором или ЛНА. По статье 312.4 ТК РФ режим тогда устанавливает сам работник, и у работодателя нет планового графика, с которым можно сравнить отклонения. Проверьте по каждому подразделению, есть ли утверждённый график, и для тех, у кого его нет, укажите способ учёта в приказе отдельно.

Образцы табеля Т-12, Т-13 и документов табельного учёта

Комплект нужен для заполнения и проверки табеля: начните с образца табеля рабочего времени, а коды сверяйте по форме Т-12.

Коды табеля Т-12 и Т-13 и основания для каждой отметки

Буквенные и цифровые коды затрат рабочего времени приведены на титульном листе формы Т-12 и используются при заполнении обеих форм. В графах 4 и 6 верхняя строка отводится под код, нижняя — под продолжительность отработанного или неотработанного времени в часах и минутах по этому коду на каждую дату.

Указания к формам требуют ставить отметки о неявках, неполном и сокращённом рабочем времени, работе сверх нормальной продолжительности только на основании надлежаще оформленных документов. В перечне указаны листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве и письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законом. Основные обозначения и основания для них:

Код фиксирует факт, но не заменяет основание. Отметка РВ без письменного согласия работника и письменного распоряжения работодателя не делает работу в выходной законной: без согласия по статье 113 ТК РФ к ней привлекают только в исключительных случаях, перечисленных в законе. В собственной форме работодатель вправе утвердить дополнительные коды, если рядом с ними приведена их расшифровка.

Образец заполнения табеля: пятидневка, неполный день, смена через полночь, удалённая работа

Роструд в ответе, опубликованном в сентябре 2015 года, указал, что проставлять в табеле часы по годовому графику вместо фактически отработанных неправильно. График задаёт план, табель фиксирует то, что произошло. Если они расходятся, в табель записывается факт. Примеры в этом разделе учебные. Они рассчитаны на нормальную продолжительность рабочего времени, которая по части 2 статьи 91 ТК РФ не превышает 40 часов в неделю, и показывают применение части 4 статьи 91. Утверждённую у работодателя форму они не заменяют.

Как заполнить табель на работника за месяц: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму и способ учёта: Т-12, Т-13 или утверждённая собственная форма; сплошной способ или учёт по отклонениям по приказу.
2. Шаг 2. Внесите плановый режим работника из графика или трудового договора: рабочие и выходные дни, начало и окончание работы, перерывы, которые не включаются в рабочее время.
3. Шаг 3. Соберите документы за месяц: приказы об отпуске, распоряжения о командировке, листки нетрудоспособности, письменные согласия и распоряжения о работе в выходной и сверхурочной работе.
4. Шаг 4. По каждой дате проставьте код в верхней строке и фактические часы и минуты в нижней. Если форма предусматривает раздельный учёт, выделите отдельно ночные часы с 22:00 до 06:00.
5. Шаг 5. Если причина отсутствия неизвестна, поставьте НН только за дни, когда работник должен был работать по графику, и замените отметку после получения документов.
6. Шаг 6. Подведите итоги: дни и часы явок, неявки по кодам, ночные, выходные и сверхурочные часы. Сверьте их с графиком и документами.
7. Шаг 7. Подпишите табель ответственными лицами с указанием должностей, фамилий и инициалов и передайте его для расчёта оплаты.

Пятидневка с 09:00 до 18:00: образец на неделю

Пример построен для графика с 09:00 до 18:00 и часового обеда, который не включается в рабочее время. Каждый фактически отработанный обычный день отражается кодом Я и 8 часами, суббота и воскресенье по графику — кодом В. Если в среду работник отработал только 6 часов, в табель идут 6 часов, а причину неполной явки фиксируют отдельным документом.

За неделю набралось 38 часов при плане 40, и 2 часа разницы объясняет документ о причине неполной явки в среду. Табель с 40 часами за такую неделю показал бы время, которого работник не отработал.

Неполный рабочий день: часы по индивидуальному режиму

При неполном рабочем времени часы отражают по режиму, согласованному с работником по статье 93 ТК РФ, и не сравнивают их с полной нормой. Работник с режимом с 09:00 до 13:00 получает в дни явки код Я и 4 часа. Оставшиеся до восьмичасового дня часы неявкой не считаются и кодом неявки не отмечаются. Оплата при таком режиме пропорциональна отработанному времени или объёму выполненной работы.

Важный нюанс из практики: с 01.09.2026 у работодателя есть срок для оформления неполного рабочего времени по просьбе работников, названных в части 2 статьи 93 ТК РФ. Дополнительное соглашение и приказ оформляются не позднее 5 рабочих дней с даты заявления работника. Табель переходит на новый режим с даты, указанной в этих документах.

Смена через полночь: как разбить часы по датам

Смена с 20:00 до 08:00 приходится на две календарные даты и захватывает ночной интервал с 22:00 до 06:00, установленный статьёй 96 ТК РФ. Та же статья сокращает продолжительность ночной смены на 1 час без последующей отработки, исключения перечислены в ней же. Часы раскладывают по фактическим датам: первому дню достаётся отрезок с 20:00 до 24:00, следующему — с 00:00 до 08:00. Если форма предусматривает раздельный учёт, часы внутри ночного интервала отмечают кодом Н, остальные — кодом Я.

Из 12 часов смены 8 приходятся на ночное время. Каждый ночной час оплачивается в повышенном размере: не менее 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада по постановлению Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, которое действует с 01.09.2025. Разбивка по датам нужна и тогда, когда вторая дата смены — нерабочий праздничный день: праздничные часы видны отдельно от часов предыдущего дня. Перерывы, которые по правилам внутреннего трудового распорядка не включаются в рабочее время, вычитают из того интервала, на который они пришлись. Способ записи двух кодов в одной дате закрепляют в утверждённой форме.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Дистанционный работник: как определить отработанные часы

Режим дистанционного работника по статье 312.4 ТК РФ определяют трудовой договор, дополнительное соглашение, коллективный договор или ЛНА. Если ни один из этих документов режим не устанавливает, работник определяет его по своему усмотрению. Время взаимодействия работника с работодателем включается в рабочее время. Обязанность вести учёт по части 4 статьи 91 ТК РФ распространяется на дистанционных работников так же, как на офисных.

Если работник сам установил интервал с 10:00 до 18:00, табель строят по фактической работе в этом режиме и по правилам учёта, утверждённым у работодателя. Отметка входа в систему показывает присутствие в сети. Нормы, которая приравнивала бы её к отработанным часам, в ТК РФ нет: это вопрос оценки фактических данных и локального порядка. Пропишите в ЛНА, какие данные подтверждают отработанное время дистанционного работника.

В профиле сотрудника в Добыто блоки учёта рабочего времени с кнопкой согласования выведены рядом с лентой запросов на отпуск и панелью отсутствий, где видны счётчики дней отпуска и отгулов.

Отпуск, болезнь, неявка и командировка в табеле

Болезнь и отпуск подряд: какие коды ставить

Работник болел с понедельника по пятницу по электронному листку нетрудоспособности. Эти плановые рабочие дни отражаются кодом Б, явка и часы по графику на них не ставятся. Суббота и воскресенье по его графику остаются выходными с кодом В и неявкой не считаются. Если со следующего понедельника начинается отпуск по приказу, дни отпуска отмечаются кодом ОТ. Сами коды определяет таблица обозначений Т-12, а право на отпуск и гарантию пособия по временной нетрудоспособности по статье 183 ТК РФ устанавливает закон.

Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят, поэтому праздник внутри отпуска отмечают кодом В, а не ОТ. Дни болезни во время отпуска тоже не относятся к отпуску.

Важный нюанс из практики: если работник заболел во время отпуска, отпуск продлевается или переносится. За даты болезни в табеле ставится Б по листку нетрудоспособности. Оставшиеся дни отпуска отражаются кодом ОТ после продления или переноса.

Если даты отпуска переносят, табель заполняют по приказу о переносе, даже когда утверждённый график отпусков ещё показывает прежние даты.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «График отпусков корректируют по заявлению сотрудника и приказу руководителя, а алгоритма внесения изменений в законе нет. Это свобода для работодателя: опишите порядок в локальном акте, указав, кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует. Тогда каждое изменение графика перестаёт быть отдельным сюжетом и оформляется по одной схеме.»

Неявка по невыясненной причине: когда ставить НН

Когда работник не вышел и причина неизвестна, код НН ставят только за те дни, в которые он должен был работать по графику. Выходные по его графику остаются выходными. Отметка временная. После получения документов НН заменяют на код по существу: Б по листку нетрудоспособности, ПР при выясненном отсутствии без уважительной причины или другой код по документу. Такую позицию Роструд высказал в ответе, опубликованном в мае 2016 года. Это практическое разъяснение, отдельной нормы ТК РФ о коде НН нет. Замену оформляют как исправление первичного документа с датой и подписями.

Командировка, выходные и дни в пути

На дату публикации порядок командировок определяет Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Оно действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. По статьям 166-167 ТК РФ командировка — поездка по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения, и за работником сохраняются место работы и средний заработок. В рабочие дни командировки в табеле ставится К.

Дни выезда и приезда определяются по датам отправления и прибытия транспорта (пункт 4 Положения). Выходит ли работник на работу в день выезда или приезда, решается по договорённости с работодателем, и табель отражает эту договорённость. Выходные внутри командировки автоматически рабочими не становятся. Суточные при этом выплачиваются за все дни командировки, включая выходные и дни в пути (пункт 9 Положения).

Работа в выходной или праздник в командировке оплачивается по трудовому законодательству (пункт 5 Положения). По статье 153 ТК РФ это не ниже двойного размера либо, по желанию работника, одинарный размер с предоставлением другого дня отдыха. Выезд, возвращение и нахождение в пути в выходной по распоряжению работодателя Минтруд также относит к статье 153, это изложено в разъяснении Минтруда об оплате командировки в выходной день. Это ведомственное разъяснение, правила о табельном коде в нём нет.

Комбинации, которые встречаются в одной командировке, и их отражение:

Строки 4 и 5 различаются основанием: путь в выходной оформляется распоряжением, а работа в выходной требует ещё и письменного согласия работника. Отсутствие согласия видно при сверке табеля с документами.

Что об этом думает ГИТ: в памятке для кадрового работника о праздничных днях в табеле, опубликованной на сайте государственной инспекции труда, рекомендовано добавлять код командировки к коду выходного или праздничного дня, если это нужно для отражения ситуации. Единого обязательного кода для такой комбинации нет. Сочетание закрепляют в расшифровке собственной формы или в локальном порядке учёта.

Сверхурочная работа в табеле: лимит 120 и 240 часов в год

Сверхурочные часы отмечаются кодом С на основании письменного согласия работника в случаях, установленных законом, и учитываются по каждой дате, в которую работник работал сверх своего режима. Механически сравнивать месячную сумму часов с 40 часами в неделю нельзя. Сверхурочный характер работы определяют по режиму работника, учётному периоду, основанию привлечения и нормам статей 99, 104 и 152 ТК РФ. Если работник отработал смену по графику и задержался, табель показывает фактическое время, включая ночные часы, если они были.

С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий годовой предел сверхурочной работы остался 120 часов. Его можно увеличить до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. Для привлечения свыше 120 часов нужны письменное согласие работника и соблюдение правил о медосмотре и диспансеризации. Для отдельных категорий закон дополнительно требует письменно информировать работника о праве отказаться и учитывать медицинские ограничения.

Оплату по части 1 статьи 152 ТК РФ в редакции с 01.09.2026 считают по накопленному итогу сверхурочных часов в году:

Коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором можно установить конкретные размеры оплаты выше минимума. Для расчёта с 121-го часа табель должен давать накопленный итог по работнику с начала года, а не только часы за месяц. Без этого итога бухгалтерия не увидит, с какой даты начинается новый порог.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Лимит 240 часов не включается сам по себе. Нужен коллективный договор или отраслевое соглашение, которое распространяется на работодателя, а для часов свыше 120 — ещё и письменное согласие работника. Тот, кого привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов, получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Часть материалов в открытых источниках написана до 1 сентября 2026 года и описывает эти поправки в будущем времени, поэтому лимит и порядок оплаты сверяйте с действующей редакцией ТК РФ.»

Суммированный учёт: переработка за учётный период

Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводят, когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Учётный период — месяц, квартал или другой период, но не более 1 года. Для работ с вредными или опасными условиями труда период не может превышать 3 месяцев. При сезонных или технологических основаниях, предусмотренных законом, для отдельных категорий таких работ его можно увеличить коллективным договором и отраслевым соглашением, но не свыше 1 года. Порядок суммированного учёта устанавливают правила внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Табель при этом ведут по фактическим часам каждой смены, а переработку определяют, сравнивая сумму за период с нормой. Для работника на неполном рабочем времени норма за период уменьшается. Статья 152 ТК РФ содержит отдельное правило оплаты сверхурочных при суммированном учёте: оплата рассчитывается с учётом сверхурочного времени, приходящегося на день или смену.

Как исправить табель и что сверяет ГИТ при проверке

Исправление табеля по статье 9 закона № 402-ФЗ

По части 7 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ исправление в первичном учётном документе должно содержать дату исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов. Табель, который заменили новым файлом без следа прежней версии, этому требованию не отвечает.

Безопасный порядок выглядит так: сохраните исходную версию, укажите основание исправления, внесите правильные данные с датой и подтвердите исправление подписями или электронной подписью ответственных лиц. Тогда при проверке видно, кто, когда и на каком основании заменил НН на Б или поправил часы смены.

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а в тарифе «Бизнес» есть электронный архив.

Если табель формируется в 1С:ЗУП, модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически.

Чек-лист сверки табеля перед закрытием месяца

Единой утверждённой программы проверки именно табеля нет. Перечень составлен по обязанностям работодателя из статей 91, 96, 99, 113 и 152-154 ТК РФ, и по нему же можно готовиться к проверке ГИТ:

• фактические часы сверены с данными учёта доступа или сменными журналами;
• каждая отметка ОТ, Б и К подтверждена приказом, листком нетрудоспособности или распоряжением о командировке;
• для РВ есть письменное согласие и письменное распоряжение, для С — письменное согласие в случаях, установленных законом;
• ночные часы с 22:00 до 06:00 выделены и переданы в расчёт доплаты;
• сверхурочные посчитаны нарастающим итогом с начала года и не превышают 120 часов, а при коллективном договоре или отраслевом соглашении — 240 часов;
• при суммированном учёте переработка определена за учётный период по правилам внутреннего трудового распорядка;
• после получения документов ни одной отметки НН не осталось, исправления содержат дату и подписи;
• табель подписан ответственными лицами с указанием должностей, фамилий и инициалов;
• сведения табеля совпадают с расчётными документами по оплате.

Во что обходится ошибка в табеле

Ошибка в табеле переходит в расчёт оплаты. Ночные часы, записанные кодом Я, теряют доплату не менее 20% часовой ставки за каждый час. Сверхурочные, учтённые как обычные часы, лишают работника полуторной оплаты за первые 2 часа и двойной за последующие. Работа в выходной без отметки РВ не попадает под оплату по статье 153 ТК РФ.

Квалификация таких нарушений зависит от обстоятельств. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушения трудового законодательства, а её часть 6 — за невыплату или неполную выплату заработной платы. Помимо санкции, работодателю придётся сделать перерасчёт и доплатить работнику за весь период, который табель отразил неверно.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Один год без отпуска закон допускает, два года подряд — уже нарушение. На производстве и у ключевых специалистов это типовой сценарий: отпуск переносят раз за разом, и выясняется это при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию. Проверьте табели работника за последние два года: если в них нет ни одной отметки ОТ, переносы пора прекратить.»

Стоимость КЭДО для учёта рабочего времени и кадровых документов

Отдельной услуги по заполнению или ведению табеля на странице тарифов Добыто нет. Стоимость определяют тариф КЭДО, численность сотрудников и нужные виды подписи. Цены на дату публикации:

Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, нужного вида подписи и того, требуется ли интеграция с 1С. Состав функций и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Табель фиксирует фактически отработанное время, и каждая отметка о неявке, переработке или работе в выходной должна опираться на оформленный документ. Собственная форма с обязательными реквизитами закона № 402-ФЗ снимает ограничения Т-12 и Т-13, если в ней закреплены способ учёта и расшифровка дополнительных кодов. Смену через полночь, командировку с выходными, суммированный учёт и переработку сверх 120 часов при новом лимите закрывают разбивка часов по датам, накопленный итог с начала года и сверка с коллективным договором.

В Добыто приказы, согласия и заявления, на которых строится табель, подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве. Это упрощает сверку табеля с основаниями перед закрытием месяца.

Частые вопросы о заполнении табеля

Нужно ли вести табель на исполнителя по договору ГПХ?

Нет. Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает учитывать время, фактически отработанное каждым работником, то есть лицом в трудовых отношениях с организацией. Исполнитель по договору гражданско-правового характера работником не считается, и требования к учёту рабочего времени, графикам и сверхурочной работе на него не распространяются. Его не включают ни в табель, ни в график отпусков. Табель ведут на всех, кто состоит в трудовых отношениях, включая дистанционных работников и работников по срочному трудовому договору.

Считается ли работа в праздник по графику сменности сверхурочной?

Сама по себе нет. Работа в смену по графику, выпавшую на праздник, автоматически сверхурочной не становится, но правила оплаты статьи 153 ТК РФ сохраняются: не ниже двойного размера либо одинарный размер с другим днём отдыха по желанию работника. В табеле такие часы отмечают кодом РВ. Часы работы в выходной или праздник, уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные отдыхом по статье 153, повторно в сверхурочные не включаются.

Что делать с табелем, если работник отказывается от отпуска по графику?

За две недели до начала отпуска руководитель письменно напоминает о нём сотруднику. Работник соглашается или переносит отпуск по заявлению, перенос оформляют приказом. Работодатель не вправе отказать в запланированном отпуске, а работник не может работать вместо отпуска даже за отпускные. Перенос на следующий год возможен, но два года подряд без отпуска — нарушение. В табеле код ОТ ставится только за даты, указанные в приказе.

Сокращается ли отпуск у работника на неполном рабочем времени?

Нет. По статье 93 ТК РФ неполное рабочее время не уменьшает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и не ограничивает другие трудовые права. Меняется только оплата: она пропорциональна отработанному времени или объёму работ. Работник с режимом 4 часа в день получает те же 28 дней основного отпуска, что и коллега на полном дне, если его категория не даёт права на более длительный отпуск.

С каким МРОТ сверять зарплату по табелю в 2026 году?

Федеральный МРОТ с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального, в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям. Сверку ведут с региональным значением. При неполном рабочем времени оплата по статье 93 ТК РФ пропорциональна отработанному времени, поэтому сумма за месяц зависит от часов в табеле.

Отмечать ли сверхурочные в табеле, если работник выбрал отдых вместо оплаты?

Да. По желанию работника повышенную оплату сверхурочной работы заменяют дополнительным временем отдыха. Замена касается компенсации: отработанные часы остаются фактическим рабочим временем, и их учитывают по части 4 статьи 91 ТК РФ. Такие часы отражают кодом С, а предоставленное время отдыха оформляют отдельно.