Особенности рабочего времени и времени отдыха для отдельных профессий устанавливают ТК РФ и отраслевые акты поверх общей нормы в 40 часов в неделю. Педагогам положено не более 36 часов и удлинённый отпуск 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности и вида организации. Медикам положено не более 39 часов, а по перечню должностей 36, 33, 30 или 24 часа. При вредных условиях 3 или 4 степени и опасных условиях неделя не превышает 36 часов. Режим водителей с 1 сентября 2026 года определяет приказ Минтранса № 160. Сокращённую норму даёт должность из перечня или степень вредности по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ): при вредных условиях 2 степени работник получает дополнительный отпуск, но 36-часовой недели у него нет.
Материал сводит режимы по категориям: где сокращённая норма положена по закону, где она зависит от ставки или перечня должностей, как отражать ночные и сверхурочные часы в табеле. Отдельно разобраны поправки 144-ФЗ. Лимит сверхурочной работы 240 часов в год требует коллективного договора или отраслевого соглашения, а часы сверх 120 требуют письменного согласия работника. Лимиты водителей по приказу № 160, чек-лист перед утверждением графика, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Норма рабочего времени по категориям работников: от 40 до 24 часов в неделю
Статья 91 ТК РФ ограничивает рабочее время 40 часами в неделю и обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Сокращённые нормы отсчитываются от этого предела. Часть из них устанавливает статья 92 ТК РФ, для педагогов и медиков — статьи 333 и 350 ТК РФ вместе с подзаконными актами. В таблице собраны пределы и условия, без которых сокращённая норма не применяется.
| Категория работников | Предел в неделю | Основание | Условие применения |
|---|---|---|---|
| Работники без особого режима | не более 40 часов | ст. 91 ТК РФ | общая норма для всех работников |
| Работники в возрасте до 16 лет | не более 24 часов | п. 1 ч. 1 ст. 92 ТК РФ | учащимся, которые работают в учебном году в свободное от учёбы время, — не более половины нормы |
| Работники от 16 до 18 лет | не более 35 часов | п. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ | для учащихся в учебном году — не более половины нормы |
| Работники с инвалидностью I или II группы | не более 35 часов | п. 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ | с сохранением полной оплаты труда |
| Работники на вредных работах 3 или 4 степени либо на опасных работах | не более 36 часов | п. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ | условия установлены по результатам СОУТ |
| Педагогические работники | не более 36 часов | ст. 333 ТК РФ; приказ Минпросвещения России № 269 | нормы педагогической работы за ставку различаются по должностям |
| Медицинские работники | не более 39 часов; по перечню 36, 33, 30 или 24 часа | ст. 350 ТК РФ; Постановление Правительства РФ № 101 | в зависимости от должности и (или) специальности |
Медик вне перечня Постановления № 101 работает до 39 часов в неделю. Работник с вредными условиями 2 степени работает до 40 часов. Для несовершеннолетних, которые в учебном году работают в свободное от учёбы время, половина нормы составляет до 12 часов в неделю в возрасте до 16 лет и до 17,5 часа в возрасте от 16 до 18 лет. Длительность их ежедневной работы дополнительно ограничивает статья 94 ТК РФ.
Сокращённое и неполное рабочее время
Сокращённое рабочее время закон устанавливает для категории работника. У работника с инвалидностью I или II группы это не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Неполное рабочее время вводят по заявлению работника дополнительным соглашением и приказом. Норму сокращённой продолжительности, положенную по закону, оно не заменяет.
Ответы на вопросы о неполном времени и о применении статей 92-94 ТК РФ к разным категориям опубликованы в разъяснении Государственной инспекции труда в Ростовской области.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени. За этот срок нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Сверьте каждую строку штатного расписания с таблицей. Отметьте основание, по которому неделя работника короче 40 часов: возраст, группа инвалидности, результаты СОУТ или перечень по должности.
Педагоги и медики: сокращённая неделя по должности и перечню
Педагогические работники: 36 часов, ставка и удлинённый отпуск
Статья 333 ТК РФ ограничивает рабочее время педагога 36 часами в неделю. Внутри этого предела приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269 разводит два показателя. Первый — продолжительность рабочего времени. Второй — норма педагогической работы за ставку заработной платы, которая различается по должностям. Приказ действует с 01.09.2025 по 01.09.2031. В графике и табеле эти показатели не смешивают: 36 часов задают верхнюю границу рабочего времени, а норма за ставку определяет объём педагогической работы по конкретной должности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Удлинённый отпуск по статье 334 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 составляет 42 или 56 календарных дней. Продолжительность определяет строка приложения к постановлению по должности и виду организации. Каникулы, которые не совпадают с отпуском, по приказу Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 остаются рабочим временем педагога, и в табеле их отмечают как рабочие дни. Перед утверждением графика отпусков найдите должность каждого педагога в приложении к Постановлению № 466 и проверьте вид организации.
Медицинские работники: не более 39 часов и сокращённые нормы по перечню
Статья 350 ТК РФ ограничивает рабочее время медицинских работников 39 часами в неделю. Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 снижает предел до 36, 33, 30 или 24 часов в неделю. Норма зависит от занимаемой должности и (или) специальности и от условий работы, перечисленных в приложении. Сам факт работы в медицинской организации права на 36 или 24 часа не даёт. Основанием служит строка перечня, совпадающая с должностью и условиями труда работника.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025. Его ввёл приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают штатное расписание в новой редакции. Затем заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновляют кадровую программу, включая 1С:ЗУП. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1. Для медиков и педагогов новое наименование сверяют с перечнем, к которому привязана сокращённая норма, до подписания соглашений.
В Добыто дополнительные соглашения после переименования должностей направляются работникам на подписание в КЭДО. Готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически.
Сверхурочная работа в 2026 году: 120 или 240 часов в год
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года изменил статью 99 ТК РФ. Сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год для каждого работника. Годовой предел можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. Без такого документа лимит остаётся 120 часов. Для отдельных категорий работников закон сохраняет 120 часов и при наличии коллективного договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Лимит в 240 часов не открывается автоматически с 1 сентября. Его даёт только коллективный договор или отраслевое соглашение, которое распространяется на работодателя, а привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Закон при этом сохранил категории, для которых предел остаётся 120 часов. Прежде чем планировать графики с переработкой сверх 120 часов, проверьте текст коллективного договора и применимое соглашение. Затем убедитесь, что работник не входит в категорию с прежним пределом.»
Факт: с 1 сентября 2026 года первые два часа сверхурочной работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа оплата составляет не менее чем двойной размер за каждый час. Конкретные размеры закрепляют коллективный договор, отраслевое соглашение, ЛНА или трудовой договор.
Учёт сверхурочных часов ведут по каждому работнику накопительным итогом с начала года. От суммы часов зависят предел, необходимость письменного согласия и размер оплаты. Табель учёта рабочего времени фиксирует фактически отработанное время. При споре о переработке суд оценивает табель вместе с другими материалами дела.
Важный нюанс из практики: в решении от 8 июня 2026 года по делу № 2-1342/2026 суд указал, что ненадлежащее оформление привлечения к сверхурочной работе не освобождает работодателя от её оплаты. Условия: работник выполнял работу по поручению работодателя, и это доказано совокупностью материалов. Приказ о привлечении к сверхурочной работе оформляют до её начала, а часы сразу отражают в табеле.
В Добыто табель собирается встроенным конструктором по форме Т-13 на 31 день. Конструктор выдаёт файл .docx с условными обозначениями явки, выходного дня, нетрудоспособности, отпуска и командировки.
Сформируйте табель Т-13 с отметками явок, отпусков и командировок
Формы табеля и инструкция табельщика для учёта рабочего времени
Комплект нужен для учёта вне кадровой программы; первым откройте бланк Т-12.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (бланк) | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Водители: время управления и отдых по приказу Минтранса № 160
С 1 сентября 2026 года режим водителей автомобилей определяет приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160. Он заменил приказ № 424 и действует до 1 сентября 2032 года. Пределы, которые проверяют при составлении графика водителя, собраны в таблице.
| Параметр | Предел | Условие |
|---|---|---|
| Время управления за календарную неделю | не более 56 часов | для всех режимов учёта |
| Время управления за любые две последовательные календарные недели | не более 90 часов | считается скользящим окном из двух недель |
| Увеличение времени управления в смене | на 1 час | смена разделена на части, недельные пределы соблюдены |
| Ежедневный отдых при суммированном учёте | не менее 11 часов | завершается в течение 24 часов с начала смены (п. 17) |
| Обеденный отдых | не позже чем через 5 часов после начала работы | междусменный перерыв можно установить сразу после него (пп. 10-11) |
Недельные пределы действуют одновременно. Водитель, у которого в первую неделю 56 часов управления, во вторую неделю может управлять автомобилем не более 34 часов: иначе за две недели будет превышен предел в 90 часов.
Внимание: для работников на суммированном учёте рабочего времени и на железнодорожном транспорте 144-ФЗ отдельно урегулировал особенности оплаты сверхурочной работы. Переработку по итогам учётного периода рассчитывают по этим специальным нормам новой редакции ТК РФ, а не по общему порядку.
Во многих материалах о водителях приказ № 160 до сих пор описан словами «вступит в силу». Эта формулировка устарела: приказ действует с 1 сентября 2026 года, и графики на текущий учётный период составляют по нему.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве, КЭДО и HR: «Значительная часть материалов о поправках 2026 года написана до 1 сентября, поэтому изменения в них описаны в будущем времени. Нормы 144-ФЗ с 01.09.2026 действуют, а инициативы Минтруда по КЭДО остаются проектами и действующими нормами не стали. Прежде чем переносить чужую формулировку в ЛНА или график, сверьте дату вступления акта в силу и его статус на день утверждения документа.»
Для водителей и других работников со сменным графиком на сайте Добыто есть калькулятор суммированного учёта по статье 104 ТК РФ. По учётному периоду, недельной норме и отработанным часам он показывает баланс рабочего времени, норму за период и сверхурочные часы.
До утверждения графика водителя сверьте план на учётный период с календарём рабочего времени и с недельными пределами из таблицы.
Ночная работа, сменный график и перерывы: общие нормы для всех профессий
Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (статья 96 ТК РФ). Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, кроме случаев, предусмотренных законом. Ночные часы в табеле отражают отдельно от дневных, потому что за них начисляют доплату.
График сменности доводят до работников не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещена (статья 103 ТК РФ). Вторую смену подряд в график не ставят и при нехватке персонала, и с согласия работника.
Перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до двух часов и по общему правилу в рабочее время не включается (статья 108 ТК РФ). Еженедельный непрерывный отдых составляет не менее 42 часов (статья 110 ТК РФ). Перед утверждением графика проверьте по каждому работнику три вещи: нет ли двух смен подряд, есть ли перерыв в каждой смене и набирается ли 42 часа непрерывного отдыха в неделю.
Вредные и опасные условия труда: 36 часов и дополнительный отпуск
Сокращённая неделя и дополнительный отпуск при вредных условиях привязаны к разным степеням вредности по итогам СОУТ. Неделя не более 36 часов положена при вредных условиях 3 или 4 степени либо опасных условиях (пункт 5 части 1 статьи 92 ТК РФ). Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней предоставляют уже при вредных условиях 2, 3 или 4 степени либо опасных условиях (статья 117 ТК РФ).
| Условия труда по СОУТ | Неделя не более 36 часов (ст. 92) | Отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117) |
|---|---|---|
| Вредные, 1 степень | не положена | не положен |
| Вредные, 2 степень | не положена | положен |
| Вредные, 3 степень | положена | положен |
| Вредные, 4 степень | положена | положен |
| Опасные | положена | положен |
Разрыв приходится на 2 степень: работник получает дополнительный отпуск, но работает до 40 часов в неделю. С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ запретил отзывать из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Запрет на отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда имеет одно исключение. Оно касается катастроф, аварий и стихийных бедствий и действует, только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте. Работу в этом случае оплачивают не менее чем в двойном размере. Если в ЛНА такого положения нет, отозвать работника нельзя даже при аварии, поэтому проверьте положение об отпусках заранее.»
Откройте отчёт о СОУТ по каждому рабочему месту. Сверьте степень вредности с режимом в трудовом договоре и с продолжительностью отпуска в графике отпусков.
Как закрепить особый режим профессии в документах и табеле
Особый режим держится на двух опорах. Первая — основание нормы: перечень, результаты СОУТ, возраст или группа инвалидности. Вторая — документы, которые доводят режим до работника: трудовой договор, ЛНА, график сменности и табель. В личном кабинете сотрудника в Добыто собраны блок учёта рабочего времени с кнопкой согласования, запросы на отпуск и панель отсутствий со счётчиками дней отпуска и отгулов.
Что проверить до утверждения графика для особой категории работников
- Должность работника совпадает с наименованием в перечне, который даёт сокращённую норму: Постановление № 101 для медиков, приказ № 269 для педагогов.
- Отчёт о СОУТ показывает степень вредности: 3 или 4 степень либо опасные условия для 36 часов, от 2 степени для дополнительного отпуска.
- Возраст и группа инвалидности учтены в недельной норме: 24 часа до 16 лет, 35 часов от 16 до 18 лет и при инвалидности I или II группы.
- Для учащихся несовершеннолетних в учебном году норма уменьшена вдвое.
- Ночные часы выделены в табеле отдельно, смена в ночное время сокращена на один час.
- Для сверхурочных сверх 120 часов в год есть коллективный договор или отраслевое соглашение и письменное согласие работника, а работник не относится к категории с пределом 120 часов.
- Для водителей проверены 56 часов управления за неделю, 90 часов за две последовательные недели и ежедневный отдых не менее 11 часов.
Как установить особый режим рабочего времени для профессии: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание сокращённой нормы для каждой должности: статья 92 ТК РФ, статья 333 или 350 ТК РФ с подзаконным актом либо результаты СОУТ.
- Шаг 2. Сверьте наименования должностей в штатном расписании с перечнями и с ОК 016-2025. При расхождении оформите приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Шаг 3. Закрепите в трудовом договоре и ЛНА продолжительность рабочего времени, вид учёта и учётный период.
- Шаг 4. Составьте график сменности с учётом ночных часов, перерывов и еженедельного отдыха не менее 42 часов. Доведите график до работников не позднее чем за месяц до введения в действие.
- Шаг 5. Ведите табель по каждому работнику: явки, ночные и сверхурочные часы, отпуска, накопительный итог сверхурочных с начала года.
- Шаг 6. До привлечения к сверхурочной работе сверх 120 часов проверьте коллективный договор или отраслевое соглашение и получите письменное согласие работника.
Стоимость КЭДО для графиков и табелей: тарифы на 2026 год
Стоимость подключения КЭДО зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговый платёж считается по числу сотрудников и выбранному тарифу. Тариф можно повысить или понизить в любое время; при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого пакета и условия на 22.10.2026 собраны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Режим отдельной профессии складывается из общей нормы в 40 часов и специальной нормы. Право на специальную норму подтверждают должность из перечня, степень вредности по СОУТ, возраст или группа инвалидности. Для педагогов и медиков режим определяет строка подзаконного акта, для водителей — пределы приказа № 160, для всех категорий — правила о ночной работе, сменах и отдыхе. Лимит сверхурочной работы 240 часов в год требует коллективного договора или отраслевого соглашения и согласия работника, а неоформленную, но доказанную переработку суд может обязать оплатить.
В практике Добыто графики, дополнительные соглашения и табели проходят через КЭДО. Ознакомление работника и основание особого режима хранятся в одном электронном архиве и доступны при проверке.
Частые вопросы о режиме рабочего времени отдельных профессий
Можно ли превысить 4 часа сверхурочной работы в день, если коллективный договор поднял лимит до 240 часов?
Нет. Норма статьи 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ позволяет коллективному договору или отраслевому соглашению увеличить только годовой предел, со 120 до 240 часов. Дневной предел не более 4 часов для каждого работника эта норма не затрагивает. Планировать 5 или 6 сверхурочных часов в одну смену со ссылкой на коллективный договор нельзя.
Можно ли вместо повышенной оплаты сверхурочных предоставить дополнительное время отдыха?
Да, по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Основание — волеизъявление работника, поэтому его фиксируют заявлением. Без такого заявления работодатель оплачивает сверхурочные часы в повышенном размере: первые два часа не менее чем в полуторном, последующие не менее чем в двойном.
Положен ли день на диспансеризацию каждому, кто работал сверхурочно?
Нет. С 1 сентября 2026 года по статье 185.1 ТК РФ в редакции 144-ФЗ освобождаются от работы на один рабочий день в год с сохранением места работы и среднего заработка только работники, привлечённые к сверхурочной работе свыше 120 часов в год. Работник со 120 или 80 часами сверхурочной работы за год этого права не получает. Поэтому накопительный итог сверхурочных часов в табеле нужен и для контроля этой гарантии.
Сколько раз водителю можно сократить ежедневный отдых до 9 часов?
По пункту 17 приказа Минтранса России от 14.04.2026 № 160 при суммированном учёте ежедневный отдых водителя составляет не менее 11 часов. Сократить его до 9 часов можно не более трёх раз между еженедельными периодами отдыха. Отдых в любом случае должен завершиться в течение 24 часов с начала смены.
Можно ли направить педагога на обучение в каникулы, не совпадающие с отпуском?
Да. Приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 прямо указывает, что каникулярное время, не совпадающее с отпуском, используется также для дополнительного профессионального образования педагогических работников. Обучение проходит в порядке, установленном трудовым законодательством. Каникулы остаются рабочим временем, поэтому дни обучения в табеле отмечают как рабочие.
Положена ли 35-часовая неделя работнику с инвалидностью III группы?
Пункт 3 части 1 статьи 92 ТК РФ устанавливает не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда только для работников с инвалидностью I или II группы. На III группу эта норма не распространяется. Сокращённая неделя у такого работника возможна по другому основанию статьи 92 ТК РФ: по возрасту, при вредных условиях 3 или 4 степени или при опасных условиях. Неполное рабочее время ему устанавливают по заявлению.
