Норма рабочего времени в часах на месяц и на год считается по формуле приказа Минздравсоцразвития № 588н. Часы рабочей недели делят на 5, умножают на число рабочих дней периода по календарю пятидневки и вычитают по 1 часу за каждый предпраздничный день. В 2026 году в календаре 247 рабочих дней, поэтому годовая норма при 40-часовой неделе составляет 1972 часа: 8 × 247 — 4. По месяцам норма меняется от 120 часов в январе до 184 часов в июле. Формула для всех работников одна, различается продолжительность недели по статье 92 ТК РФ. При 36 часах для вредных условий 3-й и 4-й степени годовая норма равна 1774,4 часа, при 24 часах для работников до 16 лет — 1181,6 часа.
В статье есть готовые нормы 2026 года по месяцам и кварталам для 40-, 36-, 35- и 24-часовой недели и порядок сверки табеля фактически отработанного времени с этими нормами. Отдельно разобран расчёт нормы за учётный период при суммированном учёте. Во второй половине статьи — пределы сверхурочной работы в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года, типичные ошибки расчёта, образцы табеля и ответы на частые вопросы.
Формула нормы рабочего времени и исходные данные для расчёта
Порядок расчёта задают пункты 1-2 приказа Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н и часть 2 статьи 91 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. По статье 91 нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Норму исчисляют по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Для расчёта нужны недельные часы работника, число рабочих дней периода по производственному календарю и число предпраздничных дней в этом периоде.
Норма за период = недельные часы ÷ 5 × рабочие дни периода — 1 час × число предпраздничных дней.
Формула одинакова для месяца, квартала и года, меняется только число рабочих и предпраздничных дней. Годовую норму 2026 года при 40-часовой неделе проверяют так: 8 × 247 — 4 = 1972 часа. Если сумма месячных норм даёт другое число, ошибка в календаре или в учёте предпраздничных дней.
Продолжительность недели для разных категорий работников
Статья 92 ТК РФ (части 1 и 5) устанавливает сокращённую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников. В формулу подставляют предельные часы той категории, к которой относится работник:
| Предельная продолжительность недели | Кому установлена | Часов в день по расчётному графику | Норма на 2026 год, часов |
|---|---|---|---|
| 40 часов | общее правило, часть 2 статьи 91 ТК РФ | 8 | 1972 |
| 36 часов | вредные условия труда 3-й или 4-й степени, опасные условия труда | 7,2 | 1774,4 |
| 35 часов | работники от 16 до 18 лет; инвалиды I и II группы | 7 | 1725 |
| 24 часа | работники до 16 лет | 4,8 | 1181,6 |
Часть 1 статьи 95 ТК РФ сокращает предпраздничный день на 1 час для всех работников, в том числе с сокращённой неделей. Поэтому в нормах 1774,4 и 1181,6 часа вычтены те же 4 часа, что и в норме 1972 часа. Норма 1725 часов для 35-часовой недели получена тем же расчётом: 7 × 247 — 4.
Для педагогических, медицинских и ряда других работников сокращённую продолжительность устанавливают ТК РФ и федеральные законы. Их норму считают по той же формуле: недельные часы из профильной нормы делят на 5 и умножают на рабочие дни периода.
Как посчитать норму рабочего времени на месяц: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите продолжительность рабочей недели работника по трудовому договору и статье 92 ТК РФ: 40, 36, 35 или 24 часа либо сокращённую норму по профильному закону.
- Шаг 2. Разделите недельные часы на 5 и получите продолжительность дня по расчётному графику: 8; 7,2; 7 или 4,8 часа.
- Шаг 3. Возьмите число рабочих дней месяца по производственному календарю пятидневки с учётом переносов выходных по постановлению Правительства РФ № 1466.
- Шаг 4. Умножьте дневную продолжительность на число рабочих дней месяца.
- Шаг 5. Вычтите по 1 часу за каждый предпраздничный день месяца. В 2026 году такие дни — 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
- Шаг 6. Для квартальной или годовой нормы сложите месячные нормы и сверьте итог с контрольной суммой: при 40-часовой неделе 8 × 247 — 4 = 1972 часа.
Пример для апреля 2026 года при 36-часовой неделе: 36 ÷ 5 = 7,2 часа в день, 7,2 × 22 рабочих дня = 158,4 часа, минус 1 час за 30 апреля. Норма апреля — 157,4 часа. При 40-часовой неделе тот же апрель даёт 8 × 22 — 1 = 175 часов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При неполном рабочем времени в формулу подставляют недельные часы, согласованные с работником в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Неполное рабочее время меняет индивидуальную норму работника, поэтому расчёт начинается с документов. С 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Сверьте даты в этих документах с табелем: недельные часы для формулы берутся из дополнительного соглашения.»
Норма рабочего времени на 2026 год по месяцам и кварталам
Баланс рабочего времени 2026 года при пятидневке: 365 календарных дней, из них 247 рабочих и 118 выходных и нерабочих праздничных. Сокращённых предпраздничных дней 4: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
Календарь рабочего времени на 2026 год учитывает переносы выходных по постановлению Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466. Выходной с субботы 3 января перенесён на пятницу 9 января, с воскресенья 4 января — на четверг 31 декабря. Постановление опубликовано 25.09.2025 и действует с 01.01.2026. Его текст можно найти по реквизитам на официальном интернет-портале правовой информации.
Нормы в таблице рассчитаны по формуле приказа № 588н. Число рабочих дней и предпраздничных дней одинаково для всех граф, различается только дневная продолжительность.
| Период | Рабочих дней | Предпраздничных дней | 40 ч | 36 ч | 35 ч | 24 ч |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 15 | 0 | 120 | 108 | 105 | 72 |
| Февраль | 19 | 0 | 152 | 136,8 | 133 | 91,2 |
| Март | 21 | 0 | 168 | 151,2 | 147 | 100,8 |
| I квартал | 55 | 0 | 440 | 396 | 385 | 264 |
| Апрель | 22 | 1 | 175 | 157,4 | 153 | 104,6 |
| Май | 19 | 1 | 151 | 135,8 | 132 | 90,2 |
| Июнь | 21 | 1 | 167 | 150,2 | 146 | 99,8 |
| II квартал | 62 | 3 | 493 | 443,4 | 431 | 294,6 |
| Июль | 23 | 0 | 184 | 165,6 | 161 | 110,4 |
| Август | 21 | 0 | 168 | 151,2 | 147 | 100,8 |
| Сентябрь | 22 | 0 | 176 | 158,4 | 154 | 105,6 |
| III квартал | 66 | 0 | 528 | 475,2 | 462 | 316,8 |
| Октябрь | 22 | 0 | 176 | 158,4 | 154 | 105,6 |
| Ноябрь | 20 | 1 | 159 | 143 | 139 | 95 |
| Декабрь | 22 | 0 | 176 | 158,4 | 154 | 105,6 |
| IV квартал | 64 | 1 | 511 | 459,8 | 447 | 306,2 |
| 2026 год | 247 | 4 | 1972 | 1774,4 | 1725 | 1181,6 |
В апреле, мае, июне и ноябре норма на 1 час меньше произведения дневных часов на рабочие дни. Сумма четырёх кварталов в каждой графе совпадает с годовой нормой, по этому совпадению удобно проверять собственный расчёт.
Помесячные таблицы часов в справочных системах рассчитаны по формуле приказа № 588н с учётом переносов. Нормативную силу такому расчёту дают статьи 91, 92 и 95 ТК РФ, сам приказ № 588н и постановление № 1466. Если вы берёте таблицу из стороннего календаря, сверьте её годовой итог с контрольной суммой: 1972 часа для 40-часовой недели.
Когда норму из календаря нельзя брать без пересчёта
- Сокращённая неделя. Графа 40 часов не подходит работникам из статьи 92 ТК РФ. Для них берут свою графу или считают норму по формуле.
- Суммированный учёт. Норму сверяют за весь учётный период, месячная цифра служит только частью суммы.
- Неполное рабочее время. Норму считают от недельных часов, указанных в дополнительном соглашении.
Ошибку с графой видно по годовой разнице. Работнику с 36-часовой неделей, которому график составили по норме 40 часов, за 2026 год запланируют 197,6 часа сверх его нормы: 1972 против 1774,4. По кварталам разница составит 44; 49,6; 52,8 и 51,2 часа. К концу III квартала накопится 146,4 часа, что уже выше предела 120 часов. 36-часовую неделю статья 92 даёт работникам с вредными условиями 3-й и 4-й степени, то есть подклассов 3.3 и 3.4. Для этих работников годовой предел сверхурочной работы остаётся 120 часов и в редакции ТК РФ, действующей с 1 сентября 2026 года.
Табель учёта рабочего времени: как сверять факт с нормой
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле отражают фактическую явку, неявку и отработанные часы. Плановые часы из графика работы в табель без проверки не переносят.
Сверхурочную работу учитывают отдельно от нормальных часов. Часть 10 статьи 99 ТК РФ требует точного учёта её продолжительности по каждому работнику. Отдельная строка или отметка нужна, чтобы проверить годовой предел и правильно начислить оплату или компенсацию.
Баланс рабочего времени работника за месяц — это разница между фактически отработанными часами по табелю и нормой месяца для его продолжительности недели. Положительная разница показывает часы сверх нормы, их проверяют на признаки сверхурочной работы. Отрицательная разница показывает недоработку, причину которой подтверждают отметки о неявках.
ТК РФ не закрепляет единую обязательную для всех работодателей форму табеля и универсальную систему кодов. Для учёта подходят унифицированные формы Т-12 и Т-13, однако безусловно обязательными для каждого работодателя их считать нельзя. Закон требует учитывать фактически отработанное время, а форму табеля не устанавливает.
Если вы работодатель и сверяете табели с нормой вручную, учтите, что в Добыто учёт рабочего времени ведётся в личном кабинете сотрудника. Блок с часами согласуется кнопкой, а рядом видны запросы на отпуск и панель отсутствий со счётчиками дней отпуска и отгулов.

Для оформления факта по форме Т-13 в Добыто есть конструктор. Он формирует файл .docx на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, отпуска, командировки и временной нетрудоспособности.
Сформируйте табель по форме Т-13 на месяц
Образцы табеля учёта рабочего времени для сверки с нормой
Комплект состоит из бланка и образца: сначала откройте заполненный образец, затем перенесите свои данные в табель по форме Т-12.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец табеля рабочего времени (.xls) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (.xlsx) | Скачать |
Норма за учётный период при суммированном учёте рабочего времени
Суммированный учёт вводят, если условия производства не позволяют соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (часть 1 статьи 104 ТК РФ). В этом случае норму проверяют за учётный период, а не за день или неделю. Порядок введения суммированного учёта устанавливают правила внутреннего трудового распорядка.
По общему правилу учётный период не может превышать 1 год. Для работников во вредных или опасных условиях труда он ограничен 3 месяцами.
Норма учётного периода равна сумме месячных норм за месяцы этого периода. При квартальном учёте и 40-часовой неделе в 2026 году это 440 часов за I квартал, 493 часа за II, 528 часов за III и 511 часов за IV. При годовом учёте норма составляет 1972 часа. Смены в графике распределяют так, чтобы их сумма за период не превышала норму. Часы сверх нормы периода, отработанные по инициативе работодателя, учитывают как сверхурочные.
Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 01.09.2026, отдельно урегулировал особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учёте рабочего времени и на железнодорожном транспорте.
При суммированном учёте для оплаты берут сверхурочное время, которое приходится на день или смену, когда выполнялась работа. Первые 2 часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, остальные не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере, если Кодексом не установлено иное.

Данные для такой сверки берутся из графиков и табелей кадровой программы. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, после этого документы синхронизируются автоматически. Прежде чем выбирать длину учётного периода, проверьте, что порядок суммированного учёта закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка.
Сверхурочная работа в год: пределы 120 и 240 часов с 1 сентября 2026 года
Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, а при суммированном учёте — сверх нормы за учётный период (статья 99 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил статьи 99 и 152 ТК РФ с 1 сентября 2026 года. Общий годовой предел остался 120 часов. Его можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Предел 240 часов сам по себе не применяется. Он действует, только если его предусматривает коллективный договор или отраслевое соглашение, распространяющееся на работодателя, и каждый час сверх 120 требует письменного согласия работника. Прежде чем ставить в график часы сверх 120, найдите документ, который повышает предел, и соберите согласия до начала такой работы.»
Предел для конкретного работника зависит от его категории:
| Категория работников | Годовой предел | Условия работы сверх 120 часов |
|---|---|---|
| Общее правило | 120 часов | не допускается без коллективного договора или отраслевого соглашения, повышающего предел |
| Работники, на работодателя которых распространяется коллективный договор и (или) отраслевое соглашение с повышенным пределом | до 240 часов | письменное согласие; правила допуска в коллективном договоре, соглашении или ЛНА; направление на медосмотр по письменному заявлению |
| Работники пенсионного и предпенсионного возраста | до 240 часов при тех же документах | только с письменного согласия, если работа не запрещена по медицинскому заключению; письменное ознакомление с правом отказаться |
| Работники с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 | до 240 часов при тех же документах | только с письменного согласия, если работа не запрещена по медицинскому заключению; письменное ознакомление с правом отказаться |
| Работники с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 | 120 часов | предел не повышается |
| Работники государственных и муниципальных учреждений, чья работа по внутреннему совместительству превышает четверть нормы | 120 часов | предел не повышается |
Предел определяют по двум вопросам. Первый: распространяется ли на работодателя коллективный договор или отраслевое соглашение, которые повышают предел до 240 часов. Второй: не входит ли работник в группы, для которых предел остаётся 120 часов.
Для работы сверх 120 часов нужны письменное согласие работника и правила допуска, предусмотренные коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. В этих правилах предусматривают направление работника по его письменному заявлению на предварительный профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр.
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Письменные согласия на часы сверх 120 и ознакомление с правом отказаться в Добыто оформляются как электронные кадровые документы. Платформа работает по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, 377-ФЗ и 152-ФЗ. Проверьте, что согласие каждого работника датировано раньше первого часа сверх 120.
Как оплачивается сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ
Оплату считают исходя из заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда в период сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Минимальные размеры в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года:
- в пределах 120 часов в год первые 2 часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы не менее чем в двойном;
- начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.

Для правильной оплаты нужен номер каждого сверхурочного часа с начала года. Поэтому сверхурочные в табеле суммируют нарастающим итогом, а не только за месяц.
Ошибки в расчёте нормы и во что они обходятся
Ошибки в расчёте нормы повторяются от организации к организации, и почти каждую видно при сверке табеля с календарём:
- Предпраздничные дни не сокращены в графике. График составляют ровными сменами, умножают дневные часы на рабочие дни и забывают вычесть 1 час перед праздником. В 2026 году так набегает 4 часа на каждого работника. Если сократить смену невозможно, переработку по части 2 статьи 95 ТК РФ компенсируют дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы.
- В табель переносят план графика. Скопировать плановые часы быстрее, чем собрать факт по подразделениям. Такой табель не выполняет требование части 4 статьи 91 ТК РФ и не показывает накопленные сверхурочные часы, поэтому проверить предел по статье 99 по нему нельзя.
- Сверхурочные оплачивают от оклада. Расчёт от оклада проще, но статья 152 ТК РФ требует считать оплату от заработной платы с компенсационными и стимулирующими выплатами. Недоплата возникает по каждому сверхурочному часу и копится до конца года.
- Сверхурочные не суммируют с начала года. Без накопительного счёта не видно, с какого часа начинается оплата не менее чем в двойном размере за каждый час и когда работник подходит к пределу 120 или 240 часов. Точный учёт сверхурочной работы каждого работника — прямая обязанность работодателя по части 10 статьи 99 ТК РФ.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Конкретные размеры оплаты сверхурочных можно закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре, но ниже порога статьи 152 ТК РФ они опускаться не могут. В положениях об оплате труда, принятых до 1 сентября 2026 года, отдельного порядка для часов начиная со 121-го может не быть. Сверьте положение с действующей редакцией и проверьте, от какой базы считается доплата.»
Важный нюанс из практики: часть материалов о поправках 2026 года написана до 1 сентября и описывает новые пределы сверхурочной работы в будущем времени. Нормы 144-ФЗ уже действуют, а инициативы Минтруда по КЭДО и надзору в сфере труда остаются проектами. Расчёты сверяют с действующей редакцией статей 99 и 152 ТК РФ.
Чек-лист сверки табеля с нормой перед закрытием месяца
- Продолжительность недели работника соответствует его категории по статье 92 ТК РФ и трудовому договору.
- Месячная норма взята из нужной графы и уменьшена на часы предпраздничных дней.
- В табеле стоят фактически отработанные часы, неявки отмечены.
- Сверхурочные часы выделены отдельно от нормальных.
- Накопленные с начала года сверхурочные не превышают предел работника: 120 или 240 часов.
- На часы сверх 120 есть письменное согласие и правила допуска в коллективном договоре, соглашении или ЛНА.
- При суммированном учёте норма сверяется за весь учётный период.
Стоимость КЭДО для табелей и учёта рабочего времени
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности компании и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итог по компании зависит от числа сотрудников и от того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив для хранения табелей и согласий. Цены на дату публикации и состав каждого тарифа приведены на странице тарифы и условия подключения ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Норму за месяц, квартал или год считают одним способом: недельные часы делят на 5, умножают на рабочие дни по календарю пятидневки и вычитают часы предпраздничных сокращений. В 2026 году это 1972 часа при 40-часовой неделе и пропорционально меньше при сокращённой неделе. При суммированном учёте норма складывается из месяцев учётного периода. С нормой сверяют фактически отработанные часы из табеля, а сверхурочные ведут отдельным накопительным счётом: от него с 1 сентября 2026 года зависят и предел 120 или 240 часов, и размер оплаты.
В Добыто табели, согласия на сверхурочную работу и другие документы по учёту рабочего времени оформляются в КЭДО с синхронизацией с 1С:ЗУП. Сверка нормы и факта в этом случае опирается на один набор подписанных документов.
Частые вопросы о норме рабочего времени и сверхурочных
Почему 31 декабря 2026 года не сокращённый предпраздничный день?
Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 перенесло выходной с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря, поэтому 31 декабря 2026 года — выходной день. Сокращённых предпраздничных дней в 2026 году 4: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Декабрьская норма при 40-часовой неделе — 176 часов, предпраздничного сокращения в ней нет.
Положена ли 36-часовая неделя при вредных условиях подклассов 3.1 и 3.2?
Часть 1 статьи 92 ТК РФ связывает 36-часовую неделю с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени и с опасными условиями. На подклассы 3.1 и 3.2 эта норма не распространяется, и норму считают по продолжительности недели из трудового договора в пределах 40 часов. С 1 сентября 2026 года таких работников привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год только с письменного согласия, если работа не запрещена им по медицинскому заключению.
Можно ли для вредных условий установить учётный период длиннее 3 месяцев?
Можно, но только в одном случае, который называет статья 104 ТК РФ. Если по сезонным или технологическим причинам соблюсти продолжительность рабочего времени за 3 месяца невозможно, отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить учётный период для таких работников, но не более чем до 1 года. Порядок суммированного учёта при этом закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.
Можно ли вместо доплаты за сверхурочные дать дополнительное время отдыха?
Статья 152 ТК РФ разрешает заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха по желанию работника. Время отдыха должно быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. Исключения из этого правила установлены Кодексом. Если работник не выразил такого желания, работодатель выплачивает повышенную оплату.
Учитывается ли работа в выходной при оплате сверхурочных?
Работа в выходной или нерабочий праздничный день, уже оплаченная в повышенном размере или компенсированная днём отдыха, не включается в продолжительность сверхурочной работы, которая подлежит повышенной оплате по статье 152 ТК РФ. Повторно по правилам сверхурочной работы её не оплачивают. В табеле такие часы отмечают отдельно, чтобы при начислении их не посчитали дважды.
Сохраняется ли ограничение 4 часа за два дня, если годовой предел 240 часов?
Да. Статья 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу 4 часами в течение 2 дней подряд, кроме случаев, установленных Кодексом. Коллективный договор или отраслевое соглашение увеличивают только годовой предел со 120 до 240 часов. Ограничение за 2 дня подряд при этом остаётся прежним.