Продолжительность рабочего времени в неделю по статье 91 ТК РФ не может превышать 40 часов, и эту цифру не обязательно вписывать в каждый трудовой договор. Статья 57 ТК РФ требует включать режим в договор, только если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Отдельным категориям закон задаёт меньший предел: 24, 35 или 36 часов по статье 92 ТК РФ в зависимости от возраста, группы инвалидности и класса условий труда, не более 39 часов для медработников и не более 36 часов для педагогов. Если режим совпадает с ПВТР, договор может его не повторять. Если отличается, договор называет продолжительность и тип недели, длительность смены, время начала и окончания работы и перерывы.
Материал помогает подобрать формулировку под конкретного работника. Таблица сводит недельные нормы по категориям с номерами статей ТК РФ. Расчёт показывает, как лишние 4 часа в неделю исчерпывают годовой лимит сверхурочных за 30 недель. Инструкция перечисляет элементы режима по статье 100 ТК РФ. Во второй половине статьи собраны правила сверхурочной работы, действующие с 1 сентября 2026 года, норма 1972 часа на 2026 год, образцы договора и табеля, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы.
Сколько часов в неделю ставить в трудовой договор и когда режим указывать обязательно
Нормальная продолжительность рабочего времени по статье 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Предел действует для всех работников по трудовому договору, кроме категорий, которым закон устанавливает меньшую норму. Работник может трудиться меньше 40 часов и без особого основания, если стороны договорились об этом. Такой режим оформляют как неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ, а оплату начисляют пропорционально отработанному времени или объёму работы.
Обязанность вписать часы в договор определяет статья 57 ТК РФ. Режим рабочего времени и времени отдыха входит в обязательные условия трудового договора в одном случае: если для этого работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Общие правила закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Возьмём ситуацию, когда ПВТР устанавливают пятидневную 40-часовую неделю и работник трудится по ней. Тогда договор может не называть ни часы, ни время начала работы.
Если режим работника отличается от ПВТР, условие о нём обязательно. Его состав определяет статья 100 ТК РФ:
- продолжительность рабочей недели и её тип;
- продолжительность ежедневной работы (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
Отличающимся считается любой режим, который расходится с ПВТР. Это сокращённая неделя для работника из категорий статьи 92 ТК РФ, неполное время, сменный график при пятидневке у остальных сотрудников, другое время начала и окончания работы. Формулировка для работника с сокращённой неделей может выглядеть так: «Работнику устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 7 часов 12 минут, время начала работы — 9:00, время окончания — 16:42, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 12:00 до 12:30, в рабочее время не включается». Для работника на общих правилах достаточно указать, что режим рабочего времени и времени отдыха определяют ПВТР.
В Добыто на тарифе «Бизнес» шаблоны трудового договора настраиваются под компанию. Формулировки о режиме для работников на общих правилах и для работников с сокращённой или неполной неделей можно держать в разных шаблонах.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025. Его ввёл приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст вместо ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждают штатное расписание в новой редакции, а к трудовым договорам заключают дополнительные соглашения. Если вы пересматриваете договоры из-за условия о режиме, сверьте в них и наименование должности.
Кому нормы о 40-часовой неделе не подходят
Статьи 91-93 ТК РФ, лимиты и оплата сверхурочной работы относятся к работникам по трудовому договору. На исполнителя по договору ГПХ и на самозанятого эти нормы не переносятся. Для медицинских и педагогических работников 40 часов тоже не подходят: их недельную норму определяют статьи 350 и 333 ТК РФ, а точное число часов зависит от должности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Ко второму чтению 144-ФЗ обсуждали поправки о новых признаках трудовых отношений, в том числе для работы с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя. Если вы оформляете исполнителя по ГПХ или самозанятого, опирайтесь на действующую редакцию закона, обсуждавшиеся проекты для этого не подходят.»
До выбора формулировки о часах проверьте две вещи: вид договора и должность работника по перечням для медиков и педагогов.
Образцы трудового договора и табеля учёта рабочего времени
Начните с трудового договора по основному месту работы: в него вносят условие о режиме, если тот отличается от ПВТР, а табели нужны для учёта фактических часов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы (.docx) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12, бланк (.xlsx) | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени (.xls) | Скачать |
Сокращённая рабочая неделя: нормы часов по категориям работников
Меньший недельный предел задаёт статья 92 ТК РФ, а для медиков и педагогов действуют специальные статьи. Работнику из такой категории условие о 40 часах в договор не ставят. Для вредных и опасных работ норма зависит от итогов специальной оценки условий труда (СОУТ).
| Категория работника | Не более часов в неделю | Основание |
|---|---|---|
| Работник без особых условий | 40 | статья 91 ТК РФ |
| Работник младше 16 лет | 24 | статья 92 ТК РФ |
| Работник от 16 до 18 лет | 35 | статья 92 ТК РФ |
| Инвалид I или II группы | 35 | статья 92 ТК РФ |
| Работник на вредных работах 3-й или 4-й степени либо на опасных работах | 36 | статья 92 ТК РФ |
| Медицинский работник | 39; для должностей из утверждённых перечней — 36, 33, 30 или 24 | статья 350 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 |
| Педагогический работник | 36; конкретная норма зависит от должности и специальности | статья 333 ТК РФ, приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 |
Сокращённая норма отличает режим работника от общих правил, поэтому её фиксируют в трудовом договоре. Для медиков и педагогов порядок другой: сначала должность сверяют с перечнем, затем выбирают часы. В одной клинике по закону работают медики и с 39-часовой, и с 36-часовой неделей.
Что будет, если записать 40 часов работнику с правом на 36
У работника на вредных работах 3-й или 4-й степени (подклассы 3.3 и 3.4) предел составляет 36 часов в неделю. Допустим, договор ставит ему 40 часов, и он их отрабатывает. Тогда каждую неделю 4 часа выходят за продолжительность, которую установил закон. Статья 99 ТК РФ считает сверхурочной работу по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности. Значит, на эти часы распространяются требования о согласии, отдельном учёте и повышенной оплате.
Для подклассов 3.3 и 3.4 годовой предел сверхурочной работы и после 1 сентября 2026 года составляет 120 часов, даже при коллективном договоре. При 4 лишних часах в неделю лимит заканчивается через 30 недель, и каждая следующая неделя нарушает статью 99 ТК РФ. Все эти часы оплачиваются не менее чем в полуторном или двойном размере по статье 152 ТК РФ. Перед подписанием договора сверьте класс условий труда в карте СОУТ с недельной нормой в тексте договора.
Неполное рабочее время: соглашение сторон и срок ответа на заявление работника
Неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон при приёме на работу или позднее. Это может быть неполный рабочий день (смена), неполная рабочая неделя или их сочетание (статья 93 ТК РФ). Некоторым работникам работодатель обязан установить неполное время, если они об этом просят. В их числе беременная, родитель ребёнка в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, работник, ухаживающий за больным членом семьи.
С 1 сентября 2026 года решение по письменной просьбе такого работника работодатель принимает не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Срок ввёл Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Факт: пять рабочих дней отсчитывают с даты заявления работника. За этот срок нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.
При неполном времени работнику платят пропорционально отработанному времени или объёму выполненной работы. Как такая оплата соотносится с МРОТ, разъяснил Конституционный Суд РФ в постановлении от 05.03.2025 № 10-П. Суд рассматривал оплату педагога с неполной нагрузкой во взаимосвязи части 3 статьи 93 и части 3 статьи 133 ТК РФ. По его выводу, месячный заработок при неполном времени может быть ниже МРОТ только пропорционально отработанному времени. Зарплата педагога при этом не может быть ниже пропорциональной доли оплаты за полную норму.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Зарплату в трудовом договоре сверяют с региональным МРОТ, федеральный для этого не подходит. С 1 января 2026 года федеральный минимум составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Прежде чем фиксировать оклад, проверьте значение, установленное в вашем регионе.»
Неполное время отличает режим работника от ПВТР. Поэтому договор или дополнительное соглашение называет конкретную продолжительность: число часов в день или в неделю и рабочие дни. В Добыто дополнительное соглашение о неполном времени и приказ формируются по шаблону и подписываются онлайн в КЭДО. Дату поступления письменной просьбы работника регистрируйте сразу: от неё считается пятидневный срок.
График работы, сменность и суммированный учёт: что фиксировать в договоре и ПВТР
Статья 103 ТК РФ разрешает сменную работу, в частности, когда производственный процесс длится дольше допустимой продолжительности ежедневной работы. Работники трудятся по графику сменности. График доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещена, кроме случаев, предусмотренных Кодексом.
Если по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность, вводят суммированный учёт рабочего времени (статья 104 ТК РФ). Часы за учётный период не должны превышать нормального числа рабочих часов. Учётный период не может быть длиннее одного года, а для работников на работах с вредными или опасными условиями труда — длиннее трёх месяцев. Порядок суммированного учёта устанавливают ПВТР.
Недельная норма работника служит исходной величиной и при суммированном учёте. Из неё рассчитывают норму часов за учётный период, поэтому отдельные недели в графике могут быть длиннее или короче.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: 144-ФЗ отдельно урегулировал, как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учёте рабочего времени и на железнодорожном транспорте. Если работники трудятся по графику сменности с учётным периодом, сверяйте расчёт переработки с редакцией ТК РФ, которая действует с 1 сентября 2026 года.
Как прописать режим рабочего времени в трудовом договоре: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сравните режим работника с ПВТР. Если часы, рабочие дни и время работы совпадают, статья 57 ТК РФ не требует включать режим в договор.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли у работника право на сокращённую норму. На это влияют возраст до 18 лет, инвалидность I или II группы, вредные условия 3-й или 4-й степени либо опасные условия по итогам СОУТ, а также медицинская или педагогическая должность.
- Шаг 3. Определите вид рабочего времени (нормальное, сокращённое или неполное) и способ учёта: по дням и неделям или суммированный.
- Шаг 4. Если режим отличается от ПВТР, впишите в договор продолжительность и тип недели, длительность смены, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней.
- Шаг 5. Для суммированного учёта проверьте, что ПВТР закрепляют порядок учёта и учётный период. Он не может быть длиннее года, а для вредных и опасных работ — длиннее трёх месяцев.
- Шаг 6. Для сменной работы доведите график сменности до работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.
- Шаг 7. Если работник из перечня статьи 93 ТК РФ письменно просит о неполном времени, примите решение не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. В тот же срок оформите дополнительное соглашение и приказ.
- Шаг 8. Ведите учёт фактически отработанного времени каждого работника и отдельно учитывайте сверхурочные часы.
Сверхурочная работа в год: лимиты 120 и 240 часов с 1 сентября 2026 года
Сверхурочной статья 99 ТК РФ называет работу по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены). При суммированном учёте сверхурочными считаются часы сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. В случаях, перечисленных в статье 99, для привлечения нужно письменное согласие работника. В остальных случаях нужны письменное согласие и учёт мнения выборного профсоюзного органа.
Общий предел составляет 4 часа в день и 120 часов в год на каждого работника, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешает поднять годовой предел до 240 часов. Для этого нужно условие в коллективном договоре и (или) в отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя.
Поправки 144-ФЗ изменили части 6-9 статьи 99. Действующую редакцию статьи можно сверить на официальном интернет-портале правовой информации, прежде чем планировать переработку на год.
Предел сверхурочной работы и условия привлечения зависят от категории работника:
| Категория или условие | Предел сверхурочной работы | Дополнительные условия |
|---|---|---|
| Общее правило | 4 часа в день, 120 часов в год | письменное согласие в случаях статьи 99, в иных случаях также учёт мнения выборного профсоюзного органа |
| Есть коллективный договор и (или) отраслевое (межотраслевое) соглашение с таким условием | до 240 часов в год | сверх 120 часов — письменное согласие работника |
| Пенсионеры, предпенсионеры, работники с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 | свыше 120 часов — при соблюдении условий | письменное согласие и медицинский допуск |
| Работники государственных и муниципальных учреждений с указанной в статье 99 нагрузкой по внутреннему совместительству; работники с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 | не более 120 часов в год | коллективный договор предел не поднимает |
| Инвалиды, работники с семейными обязанностями и другие категории из перечня статьи 99 | по общим правилам | письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное уведомление о праве отказаться |
| Беременные, работники младше 18 лет | привлечение запрещено | — |
Если коллективного договора или подходящего отраслевого соглашения нет, предел для всех работников остаётся 120 часов в год. Для строк с фиксированным пределом в 120 часов наличие этих документов ничего не меняет.
Внимание: привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов в год можно только с письменного согласия работника, даже если коллективный договор поднимает лимит до 240 часов.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Значительная часть материалов о поправках 144-ФЗ написана до 1 сентября 2026 года и описывает их в будущем времени. Сейчас эти нормы действуют. Общий лимит сверхурочной работы по-прежнему 120 часов в год, а 240 часов доступны только при коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя. Прежде чем планировать переработку сверх 120 часов, найдите это условие в своём коллективном договоре или соглашении.»
Оплата сверхурочной работы и замена её отдыхом
С 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ требует считать оплату сверхурочных с учётом системы оплаты труда работодателя, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Минимальные множители такие: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Пример: работник отработал 3 сверхурочных часа за один день. Он получает не менее 1,5 + 1,5 + 2 = 5 часовых ставок, рассчитанных с учётом выплат из системы оплаты. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха. Отдых должен быть не короче времени, отработанного сверхурочно.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Закон задаёт только нижнюю границу оплаты сверхурочных. Конкретные размеры может определить коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор. Посмотрите, в каком из этих документов у вас закреплён размер оплаты, и проверьте, что он не ниже минимума статьи 152 ТК РФ.»
Полезно знать: работник, которого привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получает право на ежегодную диспансеризацию. На время диспансеризации его освобождают от работы с сохранением среднего заработка.
Проверьте две настройки расчётной формулы в учётной программе: она должна включать компенсационные и стимулирующие выплаты и отдельно считать часы после 120-го.
Учёт рабочего времени, табель и календарь нормы часов на 2026 год
Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 99 отдельно требует точно учитывать сверхурочную работу. Единую обязательную форму табеля ТК РФ не устанавливает. Форму первичного учётного документа работодатель утверждает сам, это часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Формы Т-12 и Т-13 можно использовать как готовую основу, если работодатель утвердил их для учёта.
В табеле учёта рабочего времени сверхурочные часы выделяют отдельно от нормы. По этим данным проверяют годовой лимит в 120 или 240 часов и начисляют повышенную оплату.
Норму часов на месяц, квартал и год рассчитывают по порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Расчёт идёт от недельной нормы с учётом сокращения рабочего времени перед праздниками (часть 3 статьи 91 ТК РФ), а производственный календарь показывает его результат. Баланс рабочего времени на 2026 год при 40-часовой неделе: 365 календарных дней, 247 рабочих дней, 118 выходных и праздничных, норма 1972 часа. Для сменного графика годовую норму сверяют с индивидуальным режимом работника: при недельной норме 36 или 24 часа норма периода будет другой.
Табели и графики, трудовые договоры и дополнительные соглашения можно вести в электронном виде. В Добыто такие документы хранятся в электронном архиве тарифа «Бизнес», а при интеграции с 1С:ЗУП синхронизируются автоматически.
Сроки хранения табелей и трудовых договоров
По приказу Росархива табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранят 5 лет. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранят 50 или 75 лет. В КЭДО действуют те же сроки. Перед уничтожением старых табелей убедитесь, что пятилетний срок истёк.
Стоимость КЭДО для трудовых договоров, допсоглашений и табелей
Стоимость КЭДО в Добыто считают за сотрудника в месяц, итог зависит от численности и тарифа.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | на год |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП в составе тарифа «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности штата и набора функций. Интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия на дату публикации собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Число 40 в трудовом договоре — верхний предел нормального рабочего времени, и указывать его обязательно только тогда, когда режим работника расходится с ПВТР. Подростки, инвалиды I и II группы, работники на вредных и опасных работах, медики и педагоги получают меньшую недельную норму по закону. Ошибка в этой цифре превращает лишние часы в сверхурочные, а для них действуют лимит 120 или 240 часов в год, согласие работника и повышенная оплата. С 1 сентября 2026 года добавился пятидневный срок решения по просьбе о неполном времени, поэтому дополнительное соглашение и приказ нужно готовить быстро.
Добыто ведёт трудовые договоры, допсоглашения о режиме и табели в КЭДО: документы подписываются онлайн и хранятся в электронном архиве. Изменение часов работника оформляется в тех же документах, по которым кадровая служба ведёт учёт.
Частые вопросы о рабочей неделе в трудовом договоре
Входит ли обеденный перерыв в 40 часов рабочей недели?
Не входит. Статья 108 ТК РФ устанавливает перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут и прямо исключает его из рабочего времени. Конкретное время перерыва закрепляют в ПВТР или соглашением между работником и работодателем.
Сколько часов в неделю может работать подросток, который совмещает учёбу и работу?
Если несовершеннолетний в течение учебного года совмещает учёбу с работой, его рабочее время не может превышать половины нормы для его возраста (часть 4 статьи 92 ТК РФ). Для работника младше 16 лет это не более 12 часов в неделю, для работника от 16 до 18 лет — не более 17,5 часа.
Сокращаются ли отпуск и стаж при неполной рабочей неделе?
Нет. По статье 93 ТК РФ неполное рабочее время не ограничивает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права. Уменьшается только оплата: её считают пропорционально отработанному времени или объёму работы.
Можно ли установить учётный период больше трёх месяцев на вредных работах?
Для вредных и опасных работ учётный период при суммированном учёте ограничен тремя месяцами (статья 104 ТК РФ). Исключение касается отдельных таких работ с сезонным или технологическим характером. Для них период можно продлить до одного года, если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором.
Что делать, если особый режим работника не записан в трудовом договоре?
Статья 57 ТК РФ позволяет дополнить договор недостающими сведениями и условиями в письменной форме, договор при этом не теряет силу. Если речь о сменном режиме, график сменности доводят до работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.
