Норма продолжительности рабочего времени и допустимые отклонения от нее

Норма продолжительности рабочего времени по статье 91 ТК РФ — не более 40 часов в неделю. При пятидневке это 1 972 часа за 2026 год: 247 рабочих дней по 8 часов минус 4 часа предпраздничных сокращений. Сокращённое и неполное время уменьшают норму. Суммированный учёт перераспределяет часы внутри учётного периода, а сверхурочная работа выходит за её пределы. С 1 сентября 2026 года сверхурочные ограничены 4 часами в день и 120 часами в год. При условии в коллективном договоре или отраслевом соглашении годовой предел поднимается до 240 часов. Работникам на местах с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 положена неделя не более 36 часов, и предел сверхурочных для них остаётся 120 часов.

Материал показывает, как рассчитать норму для 36- и 24-часовой недели, кому положены короткие смены и где суммированный учёт переходит в сверхурочную работу. Отдельно разобраны требования Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ к работе сверх 120 часов: письменное согласие, правила допуска с медосмотром и оплачиваемый день для диспансеризации. Таблица лимитов по категориям работников, порядок привлечения сверх 120 часов и образцы табеля идут в первой половине материала. Оплата отклонений, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ и стоимость КЭДО на 2026 год — во второй.

Норма рабочего времени на 2026 год: расчёт для 40-, 36- и 24-часовой недели

Статья 91 ТК РФ ограничивает нормальную продолжительность рабочего времени 40 часами в неделю. Предела в 8 часов в день для всех работников в ней нет. Длину смены задаёт режим работы. Для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных и опасных работах её ограничивает статья 94 ТК РФ.

Норму за месяц, квартал и год считают по Порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Расчёт ведут по графику пятидневной недели с двумя выходными. При 40-часовой неделе берут 8 часов в день, при более короткой — недельную норму, делённую на 5. Из полученной суммы вычитают часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Календарь рабочего времени, который в бухгалтерии называют производственным, отдельным нормативным актом не утверждается. Это справочная таблица, собранная по формуле приказа № 588н с учётом переносов выходных. Переносы на 2026 год установлены постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466: выходной 3 января перенесён на 9 января, 4 января — на 31 декабря.

Годовые нормы 2026 года при пятидневке по распространённым вариантам недельной продолжительности:

Во всех строках из годовой суммы вычтено по 4 часа: в 2026 году на час сокращаются 4 предпраздничных дня. При 40-часовой неделе получается 247 × 8 = 1 976 часов, минус 4, итого 1 972 часа. Сотруднику на 36-часовой неделе в табеле ставят ориентир 1 774,4 часа. Сверьте недельную норму из трудового договора каждого работника с той, по которой ведётся баланс рабочего времени.

Смена накануне нерабочего праздничного дня по статье 95 ТК РФ короче на 1 час. В непрерывно действующей организации сократить её бывает нельзя. Тогда переработку компенсируют дополнительным отдыхом либо, с согласия работника, оплатой по нормам для сверхурочной работы.

Кому положена сокращённая норма и короткая смена

Сокращённое рабочее время устанавливает статья 92 ТК РФ, предельную длину ежедневной работы (смены) — статья 94 ТК РФ. Пределы для несовершеннолетних, инвалидов I и II групп и работников на вредных и опасных работах на дату публикации такие.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

36-часовую неделю на вредных и опасных работах увеличивают до 40 часов только при четырёх условиях сразу. Это должно быть предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором. Работник должен дать письменное согласие в дополнительном соглашении к трудовому договору и получать отдельную денежную компенсацию. Продление смены до 12 и 8 часов требует отраслевого соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору. Приказом работодателя ни одно из этих отклонений не вводится.

Сверхурочная работа в год и в день: лимиты с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Это работа сверх ежедневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.

До 31 августа 2026 года действовал предел 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года заменил его пределом 4 часа в день. Тот же закон разрешил увеличить годовой лимит до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. Без такого условия предел остаётся 120 часов в год. Приказ работодателя или трудовой договор с отдельным работником основанием для 240 часов не служат.

Сверх 120 часов работника привлекают только с его письменного согласия и по правилам допуска к сверхурочной работе. Правила закрепляют в коллективном договоре, соглашении или ЛНА. Они должны описывать порядок, по которому работник по письменному заявлению направляется на предварительное прохождение профилактического медицинского осмотра, диспансеризации или периодического медицинского осмотра. Работник, которого привлекают сверх 120 часов в год, при прохождении диспансеризации получает 1 рабочий день освобождения от работы в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В пределах 120 часов статья 99 разделяет ситуации по требованию к согласию. В перечисленных в ней случаях достаточно письменного согласия работника. В исключительных чрезвычайных случаях согласие не требуется. Во всех остальных случаях к письменному согласию добавляется учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В КЭДО Добыто согласие на сверхурочную работу и письменное ознакомление с правом отказаться подписываются электронной подписью работника и хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами.

Кому лимит 240 часов недоступен или требует дополнительных условий

Годовой предел сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года зависит от категории работника и от того, что записано в коллективном договоре.

Прежде чем записывать 240 часов в коллективный договор, работодатель составляет поимённый список работников из третьей, четвёртой и пятой строк. Для этого нужны результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) по подклассам, сведения о пенсионном и предпенсионном возрасте и объём внутреннего совместительства, если речь об учреждении.

Как привлечь работника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте основание. Условие о годовом пределе до 240 часов должно быть в коллективном договоре и (или) отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя. Без него предел — 120 часов.
2. Шаг 2. Исключите работников, для которых предел 120 часов не повышается. Это занятые на местах с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 и работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы. Беременных и работников моложе 18 лет к сверхурочной работе не привлекают, кроме исключений, установленных законом.
3. Шаг 3. Утвердите правила допуска к сверхурочной работе в коллективном договоре, соглашении или ЛНА. В правилах закрепите порядок направления работника по письменному заявлению на профилактический медицинский осмотр, диспансеризацию или периодический медицинский осмотр.
4. Шаг 4. Получите письменное согласие работника на работу сверх 120 часов. У лиц пенсионного и предпенсионного возраста и работников на местах подклассов 3.1 и 3.2 дополнительно проверьте медицинское заключение на отсутствие запрета. Письменно ознакомьте их с правом отказаться.
5. Шаг 5. Планируйте не больше 4 сверхурочных часов в день. Ведите точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника по части 10 статьи 99 ТК РФ.
6. Шаг 6. Оплатите часы начиная со 121-го не менее чем в двойном размере по статье 152 ТК РФ. При прохождении диспансеризации предоставьте работнику 1 рабочий день освобождения в год с сохранением среднего заработка.

Учёт рабочего времени: табель, собственная форма и баланс часов

Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Часть 10 статьи 99 отдельно требует точного учёта продолжительности сверхурочной работы. В табеле учёта рабочего времени отмечают фактические часы, в графике работы — плановые. Баланс рабочего времени показывает разницу между нормой за период и часами по табелю. Это недоработка или переработка, которая по итогам учётного периода при суммированном учёте становится сверхурочной работой.

Единой обязательной формы табеля для всех работодателей ТК РФ не устанавливает. По статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов определяет руководитель по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учёта. В форме должны быть обязательные реквизиты первичного документа из той же статьи. Коммерческая организация вправе применять унифицированные формы Т-12 и Т-13 или утвердить свой табель приказом руководителя.

Отдельная форма установлена для государственных органов, органов местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений. Они работают по табелю формы ОКУД 0504421 из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Способ заполнения табеля закрепляется в учётной политике учреждения.

Табель по форме Т-13 можно собрать в конструкторе Добыто, он выгружает файл в формате .docx.

Сформируйте табель учёта рабочего времени по форме Т-13

Бланк Т-12 и образец табеля учёта рабочего времени

В комплекте бланк табеля по унифицированной форме Т-12 и образец табеля рабочего времени; если в организации утверждены унифицированные формы, начните с бланка Т-12.

Неполное рабочее время: как уменьшается норма и когда отказать нельзя

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора при приёме на работу или позже. Это может быть неполный рабочий день (смена), неполная рабочая неделя или их сочетание, в том числе с разделением рабочего дня на части. Оплата идёт пропорционально отработанному времени либо выполненному объёму работ. Продолжительность отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права из-за неполного режима не ограничиваются (статья 93 ТК РФ).

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

По части 2 статьи 93 работодатель обязан установить неполное время по письменной просьбе следующих работников:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет;
• работника, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Срок решения введён 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года: работодатель принимает решение не позднее 5 рабочих дней с даты обращения работника. Регистрируйте такое заявление датой поступления, от неё отсчитывается этот срок.

При неполной рабочей неделе или смене нормальное число рабочих часов за учётный период уменьшается соответственно (статья 104 ТК РФ). Годовые 1 972 часа такому работнику не ставят. Норму в табеле пересчитывают от его недельной продолжительности по формуле приказа № 588н.

Суммированный учёт и график работы: как отклониться от дневной нормы законно

Режим рабочего времени по статье 100 ТК РФ определяет вид рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Общий режим закрепляют правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективный договор или соглашения.

Если условия работы не позволяют соблюдать ежедневную или еженедельную норму, статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт. В отдельные дни и недели работник трудится дольше, в другие меньше, но за учётный период нормальное число рабочих часов не превышается. Учётный период не может быть больше 1 года. На работах с вредными и (или) опасными условиями труда его предел — 3 месяца. Иногда по причинам сезонного или технологического характера норму за 3 месяца соблюсти нельзя. Тогда отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор могут увеличить учётный период для таких работников до 1 года. Порядок введения суммированного учёта закрепляется в ПВТР.

Часы сверх нормы за учётный период считаются сверхурочной работой и входят в годовой предел 120 или 240 часов. Баланс поэтому подводят по всему учётному периоду. Недоработку одного месяца и переработку другого сопоставляют по его окончании. В калькуляторе суммированного учёта Добыто задаются квартал, дата начала периода, недельная норма часов, отработанные часы и часовая ставка. В результате видны норма за период, отработанные и сверхурочные часы, баланс с пометкой о недоработке и доплата за переработку.

Сменную работу по статье 103 ТК РФ вводят, когда производственный процесс длится дольше разрешённой продолжительности ежедневной работы, или для эффективного использования оборудования. График сменности составляют с учётом мнения представительного органа работников. До работников его доводят не позднее чем за 1 месяц до введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается, кроме исключений, предусмотренных ТК РФ.

Ещё три режима отступают от стандартной недели: ненормированный рабочий день (статья 101), гибкий режим рабочего времени (статья 102) и разделение рабочего дня на части (статья 105). Разделение дня применяют при особом характере работы или неравномерной интенсивности. Его вводят ЛНА с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Общая продолжительность частей не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы.

Что проверить в графике и ПВТР до начала учётного периода

• Недельная норма каждого работника совпадает с трудовым договором: 40, 36, 35 или 24 часа, а при неполном времени — сниженная по соглашению сторон.
• Учётный период для работников на вредных и опасных работах не больше 3 месяцев, если отраслевое соглашение и коллективный договор не увеличили его до года.
• Порядок суммированного учёта описан в ПВТР.
• График сменности составлен с учётом мнения представительного органа работников и доведён до сотрудников не позднее чем за 1 месяц.
• В графике нет двух смен подряд и нет смен длиннее пределов статьи 94 для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных работах.
• Предпраздничные смены сокращены на 1 час.
• Сумма плановых часов за учётный период не больше нормы, рассчитанной по формуле приказа № 588н.
• Если планируются сверхурочные сверх 120 часов, условие о 240 часах есть в коллективном договоре или отраслевом соглашении, а правила допуска с медосмотром утверждены.

Оплата отклонений от нормы: сверхурочные часы, ночная работа, выходные

Сверхурочные часы: полуторный и двойной размер

Сверхурочную работу оплачивают по статье 152 ТК РФ исходя из заработной платы по действующей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. В пределах 120 часов в год первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере. Если в одной смене 3 сверхурочных часа, 2 из них оплачиваются не менее чем в 1,5 раза, третий — не менее чем в 2 раза.

Конституционный Суд РФ в Постановлении от 27.06.2023 № 35-П признал неконституционным толкование статьи 152, при котором сверхурочные считали только от оклада, без компенсационных и стимулирующих выплат. Позиция Конституционного Суда РФ по оплате сверхурочной работы изложена на официальном сайте суда. Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ закрепил этот подход в статье 152 с 1 сентября 2024 года.

При суммированном учёте первые 2 часа и последующие часы для повышенной оплаты определяют по сверхурочному времени, приходящемуся на конкретный день (смену). По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха не меньше отработанного сверхурочно.

Ночная работа: смена короче на 1 час и минимальная доплата

Ночная смена по статье 96 ТК РФ короче на 1 час без последующей отработки. Исключения — работники с сокращённым рабочим временем, работники, принятые специально для работы в ночное время, и отдельные условия труда, названные в статье. Минимальный размер доплаты с 1 сентября 2025 года установлен постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436. Оно заменило постановление от 22.07.2008 № 554 и в части минимума действует до 1 сентября 2031 года.

Выходные и нерабочие праздничные дни: согласие и двойная оплата

Статья 113 ТК РФ по общему правилу запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Для непредвиденных срочных работ требуется письменное согласие работника. В остальных разрешённых законом случаях к согласию добавляется учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Без согласия работника привлекают только в чрезвычайных случаях, названных в законе.

Работу в выходной или нерабочий праздничный день по статье 153 ТК РФ оплачивают не менее чем в двойном размере. Работник может выбрать другой день отдыха. Тогда работу в выходной оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Ошибки в соблюдении нормы рабочего времени и их цена

Нарушения норм о рабочем времени подпадают под общий состав части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Наказание — предупреждение или штраф: от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Повторное нарушение по части 2 влечёт повышенные штрафы, а должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет. Штраф не заменяет доплату: недоплаченные сверхурочные часы начисляют работнику по статье 152 ТК РФ.

1. Одна годовая норма на всех. 1 972 часа ставят и работнику на 36-часовой неделе или неполном времени, потому что цифру берут из календаря без пересчёта. По такому балансу переработка не выявляется и не оплачивается как сверхурочная работа, а это нарушение статьи 152 ТК РФ и основание для штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.
2. 240 часов по приказу. Годовой лимит поднимают приказом работодателя, потому что поправки 144-ФЗ читают без условия о коллективном договоре и отраслевом соглашении. Без такого условия каждый час сверх 120 нарушает предел статьи 99 ТК РФ.
3. Согласие без правил допуска. Письменное согласие на работу сверх 120 часов собирают, но правила с направлением на медосмотр или диспансеризацию в коллективном договоре, соглашении или ЛНА не закрепляют. Закон допускает работу сверх 120 часов только по таким правилам.
4. Сверхурочные от оклада. Повышенную оплату считают без компенсационных и стимулирующих выплат, хотя с 1 сентября 2024 года статья 152 прямо требует их учитывать. Разницу доначисляют работнику, а нарушение квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ.
5. Табель по графику. В табель переносят плановые часы вместо фактических. Это расходится с частью 4 статьи 91 и частью 10 статьи 99 ТК РФ. Без фактических часов работодатель не подтвердит при проверке, что дневной и годовой лимиты сверхурочной работы соблюдены.

Когда табели и согласия ведут в КЭДО, а зарплату считают в 1С:ЗУП, часы сверяют между двумя системами. В Добыто для этого есть модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за 1 день, документы синхронизируются автоматически.

Стоимость КЭДО для учёта рабочего времени и кадровых документов в 2026 году

Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, видов подписи, электронного архива.

Итоговая сумма считается от числа сотрудников и выбранного набора функций. Актуальные условия опубликованы в разделе тарифы Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

При пятидневке и 40-часовой неделе в 2026 году работник должен отработать 1 972 часа. Для 36- и 24-часовой недели норму считают по той же формуле приказа № 588н, при неполном времени её уменьшают соразмерно. Суммированный учёт выравнивает часы внутри учётного периода, но не отменяет нормы за период. Сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год. Повышение до 240 часов возможно только через коллективный договор или отраслевое соглашение и не для всех категорий работников. Соблюдение всех этих пределов работодатель подтверждает табелем с фактическими часами.

В Добыто табели, согласия на сверхурочную работу и остальные кадровые документы оформляются электронно и хранятся в одном архиве. Перед проверкой ГИТ это позволяет сверить фактические часы с нормой и лимитами по каждому работнику.

Частые вопросы о норме рабочего времени и переработках

Может ли зарплата при неполном рабочем дне быть меньше МРОТ?

Да, если МРОТ пересчитан пропорционально отработанному времени. Постановлением от 05.03.2025 № 10-П Конституционный Суд РФ указал, что месячная зарплата работника на неполном времени должна быть не меньше суммы, исчисленной из федерального МРОТ пропорционально отработанному времени. Ниже этой пропорциональной суммы платить нельзя. Повышенные выплаты за работу в особых условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных, начисляются сверх этой суммы.

Входят ли часы работы в выходной в сверхурочные при суммированном учёте?

Не входят, если они уже оплачены в повышенном размере или компенсированы днём отдыха по статье 153 ТК РФ. Такие часы работы сверх нормы в выходной или нерабочий праздничный день повторно в продолжительность сверхурочной работы не включаются. Правило закреплено в статье 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года. Остальные часы сверх нормы учётного периода считаются сверхурочными и входят в годовой предел 120 или 240 часов.

Как использовать день отдыха за работу в выходной, если его не взяли сразу?

С 30.09.2024 по Федеральному закону от 30.09.2024 № 339-ФЗ неиспользованный день отдыха можно взять в течение года либо присоединить к ежегодному отпуску. Если работник увольняется, не использовав день отдыха, работодатель доплачивает разницу. Работа в выходной в этом случае была оплачена в одинарном размере, а по статье 153 ТК РФ положено не менее двойного.

Сколько можно работать накануне выходного при шестидневной неделе?

Не более 5 часов: такой предел для шестидневной рабочей недели устанавливает статья 95 ТК РФ. Если следующий день — нерабочий праздничный, смена сокращается на 1 час по правилу той же статьи. В непрерывно действующих организациях переработку компенсируют дополнительным отдыхом или, с согласия работника, оплатой по нормам для сверхурочной работы.

Кого нельзя привлекать к работе в ночное время?

По статье 96 ТК РФ к работе с 22:00 до 06:00 не допускаются беременные женщины и работники моложе 18 лет, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Для ряда защищённых категорий, перечисленных в той же статье, ночная работа возможна только с их письменного согласия.

Где закрепить индивидуальный режим работы, если он отличается от общего?

По статье 100 ТК РФ режим работника, который отличается от общих правил работодателя, устанавливается трудовым договором. Общий режим остаётся в ПВТР, коллективном договоре или соглашении. Если индивидуальный режим сменный, график сменности доводится до работника не позднее чем за 1 месяц до введения в действие по статье 103 ТК РФ.