Прием на работу врача какие документы и допуски обязательны

Приём на работу врача начинается с проверки допуска. По статье 69 323-ФЗ право на медицинскую деятельность дают медицинское образование и аккредитация специалиста, которую работодатель сверяет в ФРМР. С 1 сентября 2026 года требования к должности сверяются с приказом Минздрава № 436н вместо приказов № 206н и № 83н. Кроме документов по статье 65 ТК РФ, до первой смены нужны заключение предварительного медосмотра и инструктажи по охране труда. После подписания договора сведения вносятся в ФРМР в течение 3 рабочих дней, а ЕФС-1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Выпускника, который впервые устраивается по специальности в течение года после ординатуры, принимают без испытания; врачу со стажем испытание до 3 месяцев можно установить в трудовом договоре.

Материал закрывает рабочие вопросы кадровика медорганизации: какие документы можно требовать, а какие нет, когда нужны справка о судимости и психиатрическое освидетельствование, как оформить совместителя и выпускника ординатуры. Отдельно разобраны электронная личная медицинская книжка, которая с 1 сентября 2026 года заменила бумажную, и приём врача через КЭДО. Пошаговый порядок оформления, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.

Допуск врача к работе: аккредитация, квалификационные требования и лицензия клиники

Диплом о медицинском образовании сам по себе к приёму пациентов не допускает. Часть 1 статьи 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» связывает право на медицинскую деятельность с двумя условиями одновременно: образование и аккредитация специалиста. Порядок аккредитации установлен приказом Минздрава от 28.10.2022 № 709н, и вид аккредитации зависит от того, откуда кандидат пришёл.

• Первичная аккредитация — после окончания медицинского вуза или колледжа.
• Первичная специализированная — после ординатуры, профессиональной переподготовки или при возвращении к специальности после перерыва свыше 5 лет.
• Периодическая — для действующих специалистов, не реже 1 раза в 5 лет.

Сертификат специалиста больше не подтверждает допуск: последний возможный срок действия сертификатов, выданных по старым правилам, закончился 1 января 2026 года. Бумажное свидетельство об аккредитации тоже не обязательно для работы с 1 октября 2021 года. Приказ Минздрава от 22.11.2021 № 1082н позволяет получить его или выписку по заявлению, но основной источник сведений для работодателя — запись в Федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников. Порядок работы с регистром и аккредитацией Минздрав описывает в инструкции по работе в ФРМР: по ней кадровик проверяет, по какой специальности и до какой даты действует аккредитация кандидата.

Вторая проверка касается соответствия должности. Приказ Минздрава от 14.05.2026 № 436н действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года и устанавливает квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам. Должность врача и требуемую для неё специальность с той же даты сверяют с новыми номенклатурами по приказам № 434н и № 435н. Штатное расписание дополнительно затрагивает классификатор профессий ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года: если меняется наименование или код должности, нужны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Третья проверка касается самой клиники. Лицензия на медицинскую деятельность выдаётся на конкретные работы и услуги, поэтому лицензионный реестр организации сверяют с тем, что фактически поручают врачу.

От ситуации кандидата зависит, какой допуск он должен предъявить и что проверяет кадровик.

Последняя строка таблицы касается врачей со стажем: опытный врач с многолетним стажем и сертификатом формально не имеет права вести приём, если не прошёл аккредитацию. Две строки про первичную специализированную аккредитацию требуют от кадровика сверить специальность кандидата с должностью, на которую его берут, а не только наличие записи в регистре.

Предварительная проверка кандидата до приказа о приёме

До подготовки трудового договора кадровик медорганизации проверяет шесть позиций:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

1. Действует ли аккредитация по нужной специальности на дату приёма, по записи в ФРМР.
2. Соответствует ли кандидат квалификационным требованиям приказа № 436н и номенклатурам № 434н и № 435н.
3. Покрывает ли лицензия клиники работы и услуги, которые будет выполнять врач.
4. Относится ли работа к медицинскому обеспечению несовершеннолетних: от этого зависит справка о судимости.
5. Входит ли вид деятельности в перечень для психиатрического освидетельствования и нужна ли личная медицинская книжка.
6. Это основное место работы или совместительство.

Ответы на шесть вопросов определяют комплект документов и порядок оформления, поэтому их фиксируют до собеседования с руководителем отделения.

Какие документы врач приносит при приёме и какие требовать нельзя

Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый. Для врача он состоит из трёх слоёв: документы для всех работников, документы для отдельных должностей и документы, которые работник приносит только по своей инициативе.

Обязательные для всех:

• паспорт; если отметки о регистрации нет, кадровик запрашивает справку из МВД;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда врач устраивается впервые или по совместительству;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (СНИЛС);
• документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• диплом об образовании и документы о квалификации, включая сведения об ординатуре и повышении квалификации.

Личная медицинская книжка нужна работникам медицины, для которых она обязательна. С 1 сентября 2026 года переходное разрешение выдавать и вести бумажные книжки завершилось: такому работнику оформляется электронная личная медицинская книжка по приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н в редакции приказа от 30.07.2025 № 457н. Бумажная книжка, которую кандидат приносит из прежней клиники, вопрос не закрывает.

Справку об отсутствии судимости требуют не у каждого врача. Статья 351.1 ТК РФ касается работы в сфере медицинского обеспечения несовершеннолетних и не допускает к ней лиц с судимостью или фактом уголовного преследования за преступления, перечисленные в статье 331 ТК РФ, с исключениями, которые предусмотрены законом. Если работа врача с медицинским обеспечением несовершеннолетних не связана, общей обязанности запрашивать справку эта статья не устанавливает. Справка принимается в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД.

ИНН работодатель требовать не вправе: налоговая принимает отчётность и без него. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии; это документ для бухгалтерии, а не для личного дела. Справка о доходах с прошлого места работы и характеристика в перечень не входят.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Служба безопасности регулярно просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для такого требования нет: перечень расширяют только закон, указ Президента и постановление Правительства, а не внутренний регламент. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету и памятку для кандидатов с этими тремя источниками и уберите лишнее.»

Для проверки кандидата по открытым источникам и для кадрового учёта врач подписывает согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Без согласия проверка незаконна, поэтому его берут до запуска проверки, а не после приказа.

Образцы документов для оформления врача в штат

Комплект открывается с трудового договора по основному месту работы, остальные документы готовятся под него.

Трудовой договор с врачом и испытательный срок

Трудовая функция врача в договоре описывается через должность и специальность в формулировках номенклатур № 434н и № 435н: расхождение между договором, штатным расписанием и записью в ФРМР потом приходится исправлять дополнительным соглашением. Режим работы указывается с учётом статьи 350 ТК РФ: медицинским работникам устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю, а конкретная норма зависит от должности и условий труда.

Испытание включается в договор только по соглашению сторон. Общий максимум — 3 месяца; для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. Главный врач и его заместители попадают во вторую группу как руководитель организации и заместители.

Для двух категорий врачей испытание не устанавливается вовсе:

• лица, получившие высшее или среднее профессиональное образование по программам с государственной аккредитацией и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения образования (часть 4 статьи 70 ТК РФ). Выпускник ординатуры под запрет попадает, если устраивается по специальности впервые и в течение года;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширил запрет, раньше он касался детей до полутора лет.

Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, поэтому оценить можно только то, что где-то записано. Обязанности врача фиксируются в трудовом договоре или должностной инструкции, и с инструкцией он знакомится под подпись до начала работы. Задачи на период испытания доводятся письменно, доступ к медицинской информационной системе и рабочим инструментам выдаётся с первого дня.

Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд общей юрисдикции разбирал увольнение работницы, не выдержавшей испытание. Заключение комиссии работодатель построил на должностной инструкции, с которой её при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре обязанности не были определены. Увольнение признали незаконным: работодатель не опроверг, что поручал задачи, которые при приёме не согласовывались.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если работник не видел должностную инструкцию, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки при испытании нет, и оценивать суду нечего. Практический минимум перед установлением испытания такой: обязанности закреплены в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен. Проверьте эти четыре пункта в личном деле врача до первого рабочего дня.»

Повторное испытание при новом договоре на ту же должность суды оценивают как злоупотребление правом: Верховный Суд включил в обзор практики дело, где работника увольняли по части 1 статьи 71 ТК РФ после цепочки договоров с новым испытанием в каждом. Повторное испытание допустимо, если врача принимают на другую должность после реального перерыва.

Соберите трудовой договор с врачом с условием об испытании

Медосмотр, психиатрическое освидетельствование и инструктажи до первой смены

К работе с пациентами врача допускают только после процедур, которые проходят до начала выполнения трудовых функций. Часть из них обязательна для любого работника медорганизации, часть зависит от вида деятельности.

Из таблицы видно, что безусловно обязательны для врача три пункта из пяти: предварительный медосмотр и оба инструктажа. Психиатрическое освидетельствование и медицинская книжка зависят от вида деятельности, и направлять на освидетельствование каждого врача только из-за статуса медицинского работника без сверки с приложением № 2 к приказу № 342н ошибочно.

Регистрацию инструктажа пункт 88 постановления Правительства № 2464 о порядке обучения по охране труда допускает вести с использованием электронного документооборота при соблюдении установленных правил. Сам инструктаж при этом проводится до начала работы, и электронная регистрация не заменяет его фактического проведения. В практике крупных медицинских центров вводный инструктаж проводят очно и собирают собственноручную подпись работника, даже когда остальной кадровый документооборот уже переведён в электронный вид.

Заключение предварительного медосмотра, отметку о проверке медицинской книжки и записи об инструктажах кадровик собирает до даты начала работы в приказе о приёме: без них врач не выходит на первую смену.

Оформление врача после подписания договора: приказ, ЕФС-1 и ФРМР

У отчётности по приёму врача два независимых срока, и их отсчитывают от разных документов. Сведения о приёме в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении трудовых отношений, — это пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сведения о медицинском работнике в ФРМР уполномоченное лицо работодателя вносит не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора, в том числе при совместительстве.

Срок для ФРМР установлен постановлением Правительства от 09.02.2022 № 140 о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, приложение № 1 к Положению о ЕГИСЗ. Внесение сведений закрепляют приказом за конкретным сотрудником: кадровик, который оформляет приказ о приёме, и оператор регистра в медорганизации часто работают в разных подразделениях.

Параллельно запись о приёме вносится в трудовую книжку, если врач её ведёт, и регистрируется в книге учёта движения трудовых книжек. Сведения о военнообязанном враче передаются в военкомат.

Время на приём одного сотрудника зависит от того, сколько из этих шагов кадровик делает вручную и сколько система делает сама.

Как принять врача в штат: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте аккредитацию кандидата по специальности в ФРМР и соответствие должности приказу № 436н и номенклатурам № 434н и № 435н.
2. Шаг 2. Получите согласие на обработку персональных данных и соберите документы по статье 65 ТК РФ; справку о судимости запрашивайте, только если работа относится к медицинскому обеспечению несовершеннолетних.
3. Шаг 3. Выдайте направление на предварительный медосмотр по приказу № 29н, сверьте вид деятельности с приложением № 2 к приказу № 342н и проверьте электронную личную медицинскую книжку, если она обязательна.
4. Шаг 4. Ознакомьте врача под подпись с должностной инструкцией и ЛНА, связанными с его трудовой функцией, до подписания трудового договора.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор; условие об испытании не включайте, если врач — выпускник, впервые устраивающийся по специальности в течение года после обучения.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним врача.
7. Шаг 7. Проведите вводный инструктаж до начала работы, а первичный — до начала самостоятельной работы.
8. Шаг 8. Подайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа и внесите сведения в ФРМР не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора.

Врач-совместитель: лимит часов и дополнительные документы

Для медицинских работников продолжительность совместительства установлена постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41: не более половины месячной нормы рабочего времени. Если половина нормы по основной работе меньше 16 часов в неделю, допускается до 16 часов в неделю. Врачам и среднему медицинскому персоналу в местностях, где их не хватает, совместительство разрешено в пределах месячной нормы при соблюдении установленного порядка.

Трудовую книжку совместитель не приносит: она остаётся по основному месту работы. Аккредитацию, медосмотр и инструктажи он проходит на общих основаниях, а сведения в ФРМР вносятся в тот же срок 3 рабочих дня, что и по основному работнику.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На справке с основного места работы для совместителей компании ошибаются регулярно. При приёме совместителя на вредные работы работодатель обязан выяснить, в каких условиях человек работает на основном месте. Если этого не сделали и работник два года отработал в двойных вредных условиях, ответственность лежит на работодателе, а не на работнике. Запросите справку до подписания договора и положите её в личное дело.»

Электронный приём врача через КЭДО: что подписывается онлайн, а что остаётся на бумаге

Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, уведомления и согласия переводятся в электронный вид по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Трудовая книжка остаётся на бумаге, а для журнала инструктажей работодатель решает, вести ли регистрацию электронно по пункту 88 постановления № 2464 или сохранить бумажный журнал.

Для перевода врача на КЭДО нужно его заявление о согласии и ознакомление с положением об электронном документообороте. Вид подписи подбирается под документ по статье 22.3 ТК РФ и положению о КЭДО: простая электронная подпись допустима не для всех кадровых документов, а практика гражданских споров по договорам, подписанным кодом из SMS, на трудовые документы не переносится. В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через удостоверяющий центр-партнёр.

Кейс из практики: федеральный медицинский центр с филиалом медицины катастроф формирует по всей стране резерв медицинских специалистов, которых в чрезвычайной ситуации нужно срочно оформить и направить на место. До внедрения КЭДО центр однажды оформлял около 200 человек за несколько дней через общий документооборот. После перехода на КЭДО у специалистов резерва есть личные кабинеты, и к моменту мобилизации большая часть комплекта документов на приём уже готова; в резерве сейчас в районе 800 медиков. Вводный инструктаж по охране труда центр при этом проводит без системы и собирает личную подпись.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если за нового сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи врачу не совпадает с датой первого документа, который он подписал.»

Перед раскаткой КЭДО на все отделения в Добыто закладывают пилотную группу, а для 1С:ЗУП предусмотрен готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день. Законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX на дату публикации не принят: виды подписи для кадровых документов по-прежнему определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Ошибки при приёме врача и во что они обходятся

Большая часть ошибок при приёме врача возникает из желания сэкономить время: оформить человека к ближайшей смене и дособрать документы потом. Цена каждой из них выше, чем повторное оформление.

• Приём по сертификату без проверки аккредитации. Кадровик доверяет документу, который кандидат приносит сам. Результат: договор подписан, а права на медицинскую деятельность по статье 69 323-ФЗ у врача нет, и к приёму пациентов его допустить нельзя.
• Испытание выпускнику ординатуры. Условие включают по шаблону договора. Часть 4 статьи 70 ТК РФ такое испытание запрещает, и увольнение как не выдержавшего испытание опирается на незаконное условие.
• Нет подписи под должностной инструкцией. Инструкцию собираются показать после выхода на работу. При увольнении по итогам испытания суд не находит предмета оценки и признаёт увольнение незаконным.
• Документы сверх статьи 65 ТК РФ. Справку о доходах или характеристику запрашивают по внутренней памятке. Отказать кандидату из-за того, что он их не принёс, нельзя.
• Направление каждого врача на психиатрическое освидетельствование. Процедуру назначают по статусу медицинского работника, а не по перечню приложения № 2 к приказу № 342н, и организация оплачивает освидетельствования, которые для должности не требуются.
• Выдача электронной подписи в день первого кадрового документа. Подпись выпускают в момент, когда документ уже нужно подписать. В споре суд оценивает дату выдачи подписи и то, кто фактически подписывал.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, сам он системой пользоваться не умел, и за него подписывал другой человек.

В практике Добыто положение о КЭДО до подключения сотрудников описывает порядок идентификации работника при подписании, а система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи. Эти два пункта и регламент действий при поступлении заявления об увольнении стоит проверить в своём положении до того, как через систему пройдёт первый приём врача.

Стоимость КЭДО для оформления врачей и медперсонала в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и необходимости интеграции с 1С и выделенного сервера. Цены приведены на сентябрь 2026 года.

Для медорганизации с совместителями и резервом специалистов итог считают по всем сотрудникам, которые подписывают документы в системе. Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по численности и составу функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Врача принимают в штат в три слоя. Сначала проверяется допуск: действующая аккредитация по специальности в регистре, соответствие должности новым требованиям Минздрава и лицензии клиники. Затем собираются документы строго по закону, проводятся медосмотр и инструктажи, а освидетельствование и медицинская книжка оформляются по виду деятельности. После договора идут два разных срока отчётности — в Социальный фонд и в регистр медицинских работников, а испытание устанавливается только тем, кому закон его не запрещает.

Добыто переводит этот цикл в электронный вид: договор, приказ, согласия и ознакомления подписываются в личном кабинете, подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а порядок выдачи подписи и идентификации закладывается в положение о КЭДО ещё до первого приёма.

Частые вопросы о приёме врача на работу

Можно ли принять врача, у которого аккредитация истекает через месяц?

Можно: право на медицинскую деятельность по статье 69 323-ФЗ действует, пока действует аккредитация. Периодическая аккредитация проходит не реже 1 раза в 5 лет по приказу Минздрава № 709н. Если к дате истечения врач новую аккредитацию не прошёл, права вести медицинскую деятельность у него нет, поэтому срок фиксируют в личной карточке и отслеживают заранее.

Устанавливается ли испытание врачу, которого приняли повторно или восстановили по суду?

Восстановленному работнику испытание не устанавливается: Девятый кассационный суд признал такое условие в дополнительном соглашении незаконным и взыскал компенсацию морального вреда, потому что восстановление возвращает в прежние отношения. Цепочку договоров на одну и ту же должность с новым испытанием в каждом Верховный Суд оценил как злоупотребление правом. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва.

Засчитывается ли больничный врача в испытательный срок?

Нет, период отсутствия по уважительной причине, в том числе временная нетрудоспособность и отпуск, в срок испытания не засчитывается, и испытание продлевается на это время. Правило не защищает работника, который перестал выходить на работу без причины: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение такого работника по части 1 статьи 71 ТК РФ.

Сколько сверхурочных часов можно поручить врачу с 1 сентября 2026 года?

По Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ общий лимит составляет 120 часов в год, а при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя, — до 240 часов. Работа сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие и каждый час начиная со 121-го — не менее чем в двойном. Работник, привлечённый к сверхурочной работе более 120 часов, получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.

Распечатанный электронный трудовой договор с врачом — это оригинал?

Нет, распечатка электронного документа остаётся его копией. Чтобы она имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначает экспертизу документа или подписи.

Какие дополнительные документы нужны при приёме иностранного врача?

Кроме общего комплекта по статье 65 ТК РФ, иностранный гражданин предъявляет патент или разрешение на работу, а постоянно проживающий в России — вид на жительство. Требование статьи 69 323-ФЗ об аккредитации специалиста действует и для него. С 1 марта 2026 года по Федеральному закону от 17.11.2025 № 419-ФЗ работодатель учитывает ограничения численности иностранных работников, установленные в том числе региональными актами.