Прием на работу в школу какие справки и допуски обязательны

Мария Ж. 23 мин чтения

Приём на работу в школу требует трёх допусков сверх обычного пакета по статье 65 ТК РФ: справки о наличии (отсутствии) судимости, предварительного медосмотра с оформлением личной медицинской книжки и, для педагогов, обязательного психиатрического освидетельствования. Справку кандидат запрашивает сам в МВД или на Госуслугах, срок выдачи — до 30 календарных дней. Медосмотр школа организует за свой счёт до допуска, вводный инструктаж по охране труда проводит до начала работы, а сведения о приёме передаёт в СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Состав допусков зависит от должности: учитель подтверждает образовательный ценз по статье 331 ТК РФ и проходит освидетельствование, а уборщик или повар приносит справку о судимости по статье 351.1 ТК РФ и проходит тот же медосмотр.

Разберём, в каком порядке собирать допуски, чтобы сотрудник не вышел к классу раньше, чем закрыт последний из них, какие документы школа требовать не вправе и почему отметка психиатра в медосмотре не заменяет освидетельствование. Сценарная таблица по должностям — в первом разделе. Порядок оформления, образцы приказа и трудового договора, правила испытательного срока, штрафы за допуск без медосмотра и обучения, тарифы электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Какие справки и допуски обязательны при приёме в школу

Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый: расширить его вправе федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент школы. Для школы этот перечень дополняют нормы о педагогической деятельности и о работе с несовершеннолетними, а также требования к медосмотрам и обучению по охране труда. Сводно допуски выглядят так.

Документ или допуск Кому обязателен Основание Кто оформляет и когда
Паспорт, СНИЛС, документ об образовании, документы воинского учёта Все работники; воинский учёт — военнообязанные и призывники Статья 65 ТК РФ Работник предъявляет при заключении трудового договора
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности Все, кроме устраивающихся впервые и совместителей Статья 65 ТК РФ Работник; при первом трудоустройстве сведения формирует работодатель
Справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования Педагоги и весь остальной персонал школы Статьи 65, 331, 351.1 ТК РФ Кандидат запрашивает в МВД или на Госуслугах; до 30 календарных дней
Предварительный медосмотр, личная медицинская книжка Все работники школы Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н, пункт 25 приложения Школа направляет и оплачивает до допуска к работе
Обязательное психиатрическое освидетельствование Работники, занятые педагогической деятельностью Часть 8 статьи 220 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н Школа направляет за свой счёт; отметка психиатра в медосмотре его не заменяет
Вводный инструктаж по охране труда Все вновь принятые Правила обучения по охране труда № 2464 Школа; до начала работы
Обучение оказанию первой помощи Категории пункта 33 Правил № 2464, включая рабочие профессии; педагоги — через отраслевые требования или решение работодателя Пункты 33-36 Правил № 2464 Школа; не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора

От кандидата зависят только документы по статье 65 и справка о судимости, всё остальное организует школа. Узким местом почти всегда оказывается справка: её срок выдачи длиннее, чем медосмотр и инструктаж вместе взятые, поэтому запрос в МВД кандидату стоит подавать сразу после устного согласования кандидатуры.

Чем различаются допуски учителя, технического персонала и совместителя

Требования к допуску определяются трудовой функцией, а не тем, что работодатель — школа. Один и тот же набор процедур по-разному ложится на учителя, повара и работника, которого переводят внутри школы.

Ситуация Что критично Что вторично или не требуется
Учитель после вуза или колледжа, первое трудоустройство по специальности в течение года после выпуска Справка о судимости по статье 331 ТК РФ, медосмотр и медкнижка, психиатрическое освидетельствование, диплом Трудовая книжка не предъявляется; испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ)
Учитель с опытом работы Справка о судимости, медосмотр, освидетельствование, сверка образования с квалификационными требованиями Испытание до 3 месяцев — только по соглашению сторон и при закреплённых обязанностях
Уборщик, повар, рабочий по обслуживанию здания Справка о судимости по статье 351.1 ТК РФ, медосмотр по пункту 25 приложения к приказу № 29н, обучение первой помощи как рабочей профессии не позднее 60 дней Психиатрическое освидетельствование — если трудовая функция не входит в приложение № 2 к приказу № 342н
Внешний совместитель Справка о судимости, медосмотр, для педагога — освидетельствование Трудовая книжка не предъявляется
Действующий работник школы: перевод или внутреннее совместительство Оценка вместе со службой охраны труда: сохраняются ли условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы Вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, если все четыре условия сохранены (пункт 7 Правил № 2464)

Самые частые расхождения с практикой школ — две нижние строки. Техперсонал попадает под обучение первой помощи жёстче педагогов, потому что категория рабочих профессий не зависит от условий труда, а внутренний перевод с 31 августа 2026 года освобождает от вводного инструктажа только при совпадении четырёх условий, а не двух, как раньше.

Справка о судимости для работы в школе: кто получает и в какие сроки

Статья 331 ТК РФ не допускает к педагогической деятельности лиц, лишённых этого права приговором суда, признанных недееспособными, имеющих заболевания из утверждённого Минздравом перечня, а также лиц с судимостью или уголовным преследованием за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, конституционного строя и безопасности государства, мира и общественной безопасности. Отдельно запрет касается неснятой или непогашенной судимости за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления. Статья 351.1 ТК РФ распространяет те же ограничения на любую работу в сфере образования с участием несовершеннолетних: охранник, гардеробщик и повар школы приносят справку так же, как учитель.

Читайте также:  Испытательный срок 3 месяца как оценить сотрудника и оформить итог

Справку получает сам кандидат: это его допуск к работе, а не процедура работодателя. Школа не запрашивает сведения о судимости за соискателя и не направляет его в МВД. Удобнее всего заказать справку об отсутствии судимости на Госуслугах: там же выбирается формат — электронный или бумажный. Срок выдачи не превышает 30 календарных дней с даты регистрации заявления, при необходимости дополнительной проверки ГИАЦ МВД или региональный информационный центр продлевает его ещё не более чем на 30 календарных дней.

Электронная справка приходит файлом PDF с усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД в отдельном файле формата sig. Такой документ равнозначен бумажному, но только в паре с файлом подписи: распечатка PDF без проверки УКЭП подтверждает лишь то, что кандидат показал картинку. Проверку подписи делайте при приёме документа и сохраняйте оба файла в личном деле.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Полезно знать: справка об отсутствии судимости нужна не только педагогам. Требование распространяется на должности, к которым не допускаются лица, имевшие или имеющие непогашенную судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию, и принять её можно как в электронном виде, так и на бумаге с подписью представителя МВД.

Срок действия справки ТК РФ не устанавливает: она подтверждает сведения на дату выдачи. После приёма контроль не заканчивается. Статья 331.1 ТК РФ обязывает отстранить педагога, если от правоохранительных органов получены сведения о его уголовном преследовании за преступления из статьи 331, на весь период до завершения производства по делу. Держите в личном деле дату выдачи справки: при проверке она показывает, что допуск проверен до заключения договора, а не после.

Медосмотр, психиатрическое освидетельствование и охрана труда до первого урока

Предварительный медосмотр и личная медицинская книжка

Пункт 25 приложения к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н относит к обязательным осмотрам работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей. Это касается всех работников школы, а не только педагогов. Состав осмотра: врач-оториноларинголог, врач-дерматовенеролог, врач-стоматолог. При поступлении на работу дополнительно сдаются кровь на сифилис, мазки на гонорею, исследования на носительство возбудителей кишечных инфекций, серологическое обследование на брюшной тиф и исследование на гельминтозы. Дальше осмотр проходят 1 раз в год, результаты заносятся в личную медицинскую книжку работника.

Направление на предварительный осмотр выдаёт школа, оплата — за её счёт. Врачебное заключение выдаётся в двух экземплярах: работнику и работодателю. Для учителей с голосовой нагрузкой более 20 часов в неделю медосмотр назначают ещё и по фактору трудового процесса из перечня, утверждённого приказами Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н: при составлении направления проверьте оба основания.

Полезно знать: у работодателя есть собственный экземпляр медицинского заключения. Просить заключение у соискателя или работника не нужно: так школа собирает сведения о состоянии здоровья сверх необходимого.

Психиатрическое освидетельствование педагога

Педагогическая деятельность в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, входит в приложение № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. Обязанность проходить освидетельствование за счёт работодателя установлена частью 8 статьи 220 ТК РФ. С 1 марта 2026 года действуют изменения, внесённые приказом Минздрава от 02.07.2025 № 392н: направление на освидетельствование при выявленном психическом расстройстве выдаётся только по итогам периодического медосмотра, то есть уже работающему сотруднику. Если патологию выявили у кандидата на предварительном осмотре, до заключения договора, школа направление не выдаёт, а соискатель получает мотивированный отказ в приёме по статье 64 ТК РФ — по своему запросу, а не автоматически.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Самая частая экономия на этом этапе — считать, что раз психиатр был в комиссии медосмотра, вопрос закрыт. Это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе, и отметка психиатра в обычном осмотре освидетельствование не заменяет. На это прямо указал Шестой кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 20.09.2021 № 16-5718/2021. Если руководитель не хочет платить дважды, покажите ему этот судебный акт.»

Вводный инструктаж и обучение первой помощи

Вводный инструктаж проводится до начала работы. Освободить от первичного инструктажа на рабочем месте с 31 августа 2026 года можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники: слово «исключительно» добавлено в пункт 13 Правил № 2464 постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Учитель, работающий в классе с детьми и учебным оборудованием, под это освобождение не подпадает, а перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.

Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал регистрации инструктажей. Дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно. Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как отсутствие обучения — это расхождение документов между собой.

Прямого подпункта под педагогов в пункте 33 Правил № 2464 нет. Учителя попадают под обучение первой помощи через отраслевые требования к их компетенциям либо через решение работодателя, закреплённое в ЛНА и перечне должностей. Статья 41 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» включает обучение педагогических работников навыкам оказания первой помощи в охрану здоровья обучающихся. Вновь принятый работник проходит обучение не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, далее не реже 1 раза в 3 года. Самостоятельная программа работодателя длится не менее 8 часов, практика занимает не менее 50 процентов учебных часов.

Схема проверки работника школы по категориям обучения первой помощи из пункта 33
Педагог и технический персонал школы проходят эту развилку по разным веткам: рабочие профессии включаются в перечень всегда, учителя — по отраслевым требованиям или решению работодателя.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пункт 33 я прошу читать буквально: первые шесть категорий — обязанность, седьмая, иные работники по решению работодателя, — право. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает их из него. Защита школы при проверке — оформленный перечень, где по каждой должности видно основание, по которому человек включён или не включён.»

Факт: с 31 августа 2026 года пункт 66 Правил № 2464 запрещает дистанционные технологии для практических занятий по первой помощи. Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает: практика проводится очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями.

Скачайте журнал регистрации инструктажей для новых работников школы

Образование педагога и документы по статье 65 ТК РФ

К педагогической деятельности по статье 331 ТК РФ допускаются лица с образовательным цензом, который определяется законодательством об образовании. Статья 46 273-ФЗ даёт право на педагогическую деятельность лицам со средним профессиональным или высшим образованием, отвечающим квалификационным требованиям квалификационных справочников и (или) профессиональных стандартов. На практике это значит, что диплом сверяют не только по уровню образования, но и по направлению подготовки с требованиями к конкретной должности: учитель, педагог дополнительного образования, педагог-психолог.

Обязательный для всех пакет по статье 65: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт совместителем), СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании и квалификации, справка о судимости. Иностранный работник дополнительно предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России — вид на жительство. Для несовершеннолетнего кандидата младше 15 лет нужно согласие родителя или законного представителя.

Что школа требовать не вправе

ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётности без ИНН в сведениях о физических лицах. Если работник принёс его сам, работать проще, но основанием для отказа отсутствие ИНН не станет. Свидетельства о рождении детей — документ для налогового вычета и дополнительных гарантий, его место в бухгалтерии, а не в личном деле при приёме.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Перечень статьи 65 может расширить указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания у этого запроса нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свою анкету кандидата с перечнем статьи 65 и уберите из неё всё, чего там нет.»

Когда вводный инструктаж и повторное обучение не нужны

Пункт 7 Правил № 2464 в редакции с 31 августа 2026 года охватывает три ситуации: перевод на другую должность, изменение наименования рабочего места или подразделения и оформление внутреннего совместительства. Во всех трёх не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков, идентифицированные ранее, и характер работы. Два последних условия кадровая служба сама не оценивает: учителя, который берёт внутреннее совместительство педагогом-организатором, согласуйте со специалистом по охране труда, прежде чем пропускать инструктаж.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Читайте также:  Рабочее место при приеме на работу что подготовить до первого дня

Порядок оформления приёма в школу: от заявления до ЕФС-1

Фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора, поэтому до первого урока должны быть закрыты и допуски, и письменное оформление. Договор заключается в двух экземплярах, по одному каждой стороне. С локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, работника знакомят до подписания договора или в момент подписания, но не позже: так требует статья 68 ТК РФ.

Для работников государственных и муниципальных школ действуют рекомендации Минтруда, по которым в трудовой договор или дополнительное соглашение вносятся продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. Если договор составлен на нескольких листах, подпись сторон на каждой странице норма не требует, но такая практика исключает подмену листа при споре о содержании.

Как оформить приём работника в школу: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите форму отношений и должность: основное место, внешнее или внутреннее совместительство. Проверьте по статьям 331 и 351.1 ТК РФ, что кандидат не подпадает под запреты, и сверьте образование с квалификационными требованиями.
  2. Шаг 2. Попросите кандидата заказать справку о наличии (отсутствии) судимости: срок выдачи до 30 календарных дней, продление возможно ещё до 30.
  3. Шаг 3. Выдайте направление на предварительный медосмотр по пункту 25 приложения к приказу № 29н, для педагога — также на психиатрическое освидетельствование. Получите свой экземпляр заключения.
  4. Шаг 4. Примите заявление, проверьте документы по статье 65 ТК РФ, получите согласие на обработку персональных данных в той части, где обработка выходит за пределы закона.
  5. Шаг 5. Ознакомьте работника с ЛНА и должностной инструкцией под подпись, затем подпишите трудовой договор в двух экземплярах.
  6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме, ознакомьте работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.
  7. Шаг 7. Проведите вводный инструктаж до начала работы и зарегистрируйте его датой не позже даты допуска по приказу.
  8. Шаг 8. Передайте сведения о приёме в СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, внесите сведения в трудовую книжку, если работник её ведёт, и направьте данные о военнообязанном в военкомат.
  9. Шаг 9. Включите работника в график обучения первой помощи: не позднее 60 календарных дней после заключения договора.

Срок подачи ЕФС-1 при приёме отличается от срока при переводе, и путаница в этих датах — одна из типовых причин штрафа. С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Порядок заполнения подраздела о кадровых мероприятиях Социальный фонд публикует в базе знаний для страхователей по ЕФС-1, там же разобраны ошибки, из-за которых сведения не принимаются.

Лайфхак: ознакомление с ЛНА допустимо до подписания договора или во время, но не позже. В электронном виде очерёдность подтверждает метка времени в системе, и она фиксирует порядок надёжнее, чем бумажный лист ознакомления без даты.

Образцы документов для оформления приёма в школу

Комплект закрывает письменное оформление приёма; начните с листа ознакомления с ЛНА, потому что его дата должна предшествовать подписанию трудового договора.

Документ Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать

Испытательный срок при приёме педагога

Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон, максимум — 3 месяца. Для директора школы и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов — до 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Выпускнику, который получил среднее профессиональное или высшее образование по государственно аккредитованной программе и впервые устраивается по специальности в течение года после окончания обучения, испытание не устанавливается по статье 70 ТК РФ. Для молодого учителя сразу после педвуза это означает договор без испытательного срока.

Кассационная практика 2022-2023 годов по спорам об испытании складывается не в пользу работодателя, если оформление неполное. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником раз за разом заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание: формально каждый договор был законен, незаконной признана схема. Восстановленному по суду работнику испытание не устанавливается — это возврат в прежние отношения, а не новый приём.

При увольнении по итогам испытания обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Служебная записка руководителя сработала в суде там, где к ней были приложены объективные данные и порядок оценки заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка, и не сработала там, где осталась мнением без подтверждения. Отсутствие дисциплинарных взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а опоздания сами по себе не говорят о непрофессионализме.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а она определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего, и суды такие увольнения отменяют. Минимум перед испытанием: обязанности закреплены в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан.»

Ошибки при приёме в школу и во что они обходятся

Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования либо при медицинских противопоказаниях квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для должностного лица и индивидуального предпринимателя — от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 той же статьи: для юридического лица штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностного лица — от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

Читайте также:  Прием на работу по ТК какие статьи держать под рукой

Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения или медосмотра, а не один на организацию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу штрафа в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения.

Типовые ошибки школ при приёме повторяются из года в год:

  • Отметка психиатра в медосмотре вместо освидетельствования. Мотив — не платить дважды. Итог — допуск педагога без обязательного освидетельствования и штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за каждого такого работника.
  • Дата вводного инструктажа позже даты начала работы. Инструктаж проводят в первую неделю, когда учитель уже ведёт уроки. Инспектор видит расхождение, сопоставив приказ о приёме с журналом.
  • Инструктаж проводит работник без нужных программ. С 31 августа 2026 года лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят программу Б и ту программу В, по которой инструктируют (новый подпункт «з» пункта 53 Правил № 2464). Приказа о назначении для этого недостаточно.
  • Документы сверх статьи 65. Характеристика, справка о доходах, ИНН как условие приёма. Отказ в приёме из-за того, что кандидат их не принёс, незаконен.
  • Испытание без должностной инструкции. Увольнение по итогам такого испытания суды признают незаконным: работника восстанавливают, школа платит за вынужденный прогул и моральный вред.

Мария Ж, специалист по охране труда и обучению персонала: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В не даёт человеку права инструктировать, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком. Перед началом учебного года сверьте программы у каждого, кто проводит инструктажи новым работникам.»

Важный нюанс из практики: в практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в прежней редакции. Сверку перечня со штатным расписанием удобно ставить в один цикл с графиком отпусков.

События в школе, после которых работнику назначается обязательное обучение
Приём и перевод работника запускают обязательное обучение по нормативу, поэтому график обучения составляют в день издания приказа, а не перед проверкой.

Электронное оформление приёма в школе через КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять трудовой договор, приказы, ознакомление с ЛНА и заявления в электронном виде. Трудовые книжки остаются за пределами КЭДО. Для лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа, согласие на взаимодействие в электронном виде не требуется — это касается большинства выпускников педвузов и колледжей.

Новый работник подписывает документы с телефона через Госключ — мобильное приложение, в котором по подтверждённой учётной записи Госуслуг дистанционно выпускается УНЭП, а при необходимости УКЭП. Правила формирования и использования УНЭП в Госключе установлены постановлением Правительства от 01.12.2021 № 2152. Подписание одного кадрового документа при установленном приложении занимает около минуты, и учитель, которого принимают летом, подписывает договор и лист ознакомления, не приезжая в школу.

Порядок подписания трудового договора новым учителем через приложение Госключ
Четыре действия от входа через Госуслуги до возврата подписанного документа в систему КЭДО школы.

Какой электронной подписью подписывать документы при приёме

ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: вид подписи для каждого документа и каждой стороны фиксируется в ЛНА о переходе на КЭДО. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для кадровых документов школы
Юридическая сила подписи растёт от ПЭП к УКЭП: какой вид допустим для трудового договора и приказа, школа закрепляет в положении о КЭДО.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки повторных инструктажей и обучения. Их ведут от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение: учитель, который был в отпуске во время общего инструктажа, иначе выпадает из графика.

Стоимость электронного оформления приёма: тарифы КЭДО Добыто

Стоимость зависит от числа сотрудников школы, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
Модуль интеграции с 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Школе до 25 работников по составу подходит «Старт», школе с интеграцией в 1С:ЗУП и УКЭП — «Бизнес». Итоговая сумма зависит от численности и выбранного тарифа; условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Для школы стандартный пакет статьи 65 ТК РФ дополняется тремя допусками: справкой о судимости, которую кандидат получает сам и дольше всего, медосмотром с личной медкнижкой для всех работников и психиатрическим освидетельствованием для педагогов. Вводный инструктаж проводится до первого рабочего дня, обучение первой помощи — в пределах 60 дней, ЕФС-1 уходит в СФР на следующий рабочий день после приказа. Испытание для выпускника первого года не устанавливается, а для остальных работает только при закреплённых и доведённых обязанностях.

Добыто ведёт электронное оформление приёма от ознакомления с ЛНА до подписания договора через Госключ и отслеживает сроки инструктажей и обучения по каждому работнику, поэтому даты в документах школы сходятся ещё до проверки.

Частые вопросы о приёме на работу в школу

Что такое НОБД и нужно ли вносить в неё педагога при приёме в российскую школу?

НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, и запросы о внесении в неё педагога относятся к казахстанским школам, где приём оформляется по Трудовому кодексу Республики Казахстан. Российская школа такую базу не ведёт: сведения о приёме она передаёт в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Требования ТК РФ и ТК РК не переносятся друг на друга.

Можно ли принять учителя, пока справка о судимости ещё готовится?

Статья 65 ТК РФ требует предъявить справку при заключении трудового договора, нормы об отложенном предъявлении нет. Если после приёма выяснится, что работник подпадает под запрет статьи 331 или 351.1 ТК РФ, договор прекращается по пункту 13 части 1 статьи 83 ТК РФ, а школа отвечает за то, что допустила такое лицо к детям. Практичнее закладывать в график найма до 30 календарных дней на получение справки.

Обязателен ли отказ кандидату, если у него была судимость за преступление небольшой тяжести?

Нет, если речь о преступлениях небольшой и средней тяжести из перечня статьи 331 ТК РФ или о прекращённом по нереабилитирующим основаниям уголовном преследовании. Такой кандидат может быть допущен к работе при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом субъекта РФ. Решение получает сам кандидат, без него школа принять его не вправе. На преступления против половой неприкосновенности и половой свободы это исключение не распространяется.

Может ли студент педагогического вуза работать учителем?

Может. Часть 3 статьи 46 273-ФЗ допускает к педагогической деятельности по основным общеобразовательным программам лиц, обучающихся по программам высшего образования по специальностям и направлениям подготовки «Образование и педагогические науки» и успешно прошедших промежуточную аттестацию не менее чем за три года обучения. Справка о судимости, медосмотр и психиатрическое освидетельствование для студента обязательны так же, как для дипломированного учителя.

Что будет, если работник школы не прошёл медосмотр или психиатрическое освидетельствование?

Статья 76 ТК РФ обязывает отстранить от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр или обязательное психиатрическое освидетельствование, на весь период до их прохождения. Зарплата за это время по общему правилу не начисляется. Кандидата без медосмотра к работе не допускают вовсе, а допуск влечёт штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ по каждому такому работнику.

Кто проводит инструктаж на рабочем месте для директора школы?

С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил № 2464 прямо разрешает проводить инструктаж руководителю организации или филиала специалисту по охране труда либо иному работнику, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа. У этого работника должны быть пройдены программа Б и соответствующая программа В.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.