Прием на работу по ТК какие статьи держать под рукой

Приём на работу по ТК РФ держится на десяти статьях, к которым кадровик возвращается при каждом оформлении: 57 (обязательные условия договора), 64 (запрет необоснованного отказа), 65 (закрытый перечень документов), 67 (письменный договор не позднее 3 рабочих дней с фактического допуска), 68 (ознакомление с ЛНА до подписания договора), 69 (медосмотр), 70 и 71 (испытание), 22.2 и 22.3 (электронный приём). Рядом с кодексом стоят часть 4 статьи 5.27 КоАП со штрафом юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей за неоформленный договор и срок ЕФС-1: не позднее рабочего дня после приказа. Комплект статей зависит от категории работника: для взрослого офисного сотрудника хватает базового набора, а для подростка, педагога, иностранца, бывшего госслужащего и совместителя на вредную работу добавляются свои справки, согласия и уведомления.

Каждая статья разобрана через практический вопрос: что можно требовать у кандидата, как законно отказать, кому с 1 сентября 2026 года нельзя устанавливать испытание и какие доказательства нужны, чтобы увольнение по его итогам устояло в суде. Сводная таблица статей стоит в начале. Сценарная таблица по особым категориям, пошаговая инструкция оформления, образцы документов и стоимость электронного оформления — во второй половине статьи.

Какие статьи ТК РФ нужны при приёме на работу: сводная таблица

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (статьи 16 и 56 ТК РФ), а всё остальное в процедуре приёма — это обязательные условия, ограничения и сроки вокруг этого договора. Таблица собрана так, чтобы по каждой норме было видно не только её предмет, но и то, что проверить в собственном комплекте документов.

Больше всего споров приходится на три строки: статью 65, статью 68 и статью 70. По первой работодатель запрашивает лишнее, по второй знакомит с ЛНА уже после подписания договора, по третьей устанавливает испытание тем, кому оно запрещено. Эти три нормы разобраны ниже подробнее остальных.

Какие документы требовать по статье 65 ТК РФ, а какие нельзя

Перечень статьи 65 закрытый, и в нём три слоя: документы для всех, документы для отдельных должностей и документы, которые работник приносит сам по своей инициативе. Их постоянно смешивают, и отсюда большинство претензий кандидатов.

Обязательны для всех 5 документов. Паспорт, а если в нём нет отметки о регистрации, — справка из МВД; для компаний, которые нанимают приезжих, это рабочая деталь. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на совместительство. Документ о регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС). Документы воинского учёта для военнообязанных и призывников. Документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В статье 65 не один источник, а три: расширить перечень могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Типовая ситуация: служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания у такого запроса нет, кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету и памятку для кандидатов с текстом статьи 65 до того, как их увидит инспектор.»

Документы для отдельных должностей и категорий

Вторая группа привязана к должности. Справка об отсутствии судимости нужна там, где закон не допускает к работе лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию, в первую очередь в образовании: статьи 331 и 351.1 ТК РФ. Справка выдаётся МВД в электронном или бумажном виде. Медицинская книжка нужна работникам образования, торговли, медицины и общественного питания.

Отдельные категории приносят дополнительные документы:

• согласие родителя или попечителя на договор с несовершеннолетним младше 15 лет;
• разрешение органа опеки на трудоустройство лица младше 14 лет;
• согласие опеки на трудоустройство сироты, в том числе после 16 лет;
• справка с основного места работы для внешнего совместителя, которого принимают на вредные или опасные работы;
• медицинское заключение для работы в местностях, приравненных к Крайнему Северу;
• для иностранного работника — патент или разрешение на работу, для постоянно проживающего — вид на жительство;
• сведения о доходах и имуществе — для должностей с коррупционными рисками.

Внимание: работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если совместитель без справки с основного места отработал 2 года в двойной вредности, ответственность несёт принявший его работодатель, а не работник.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Третья группа — документы, которые требовать нельзя, но работник вправе принести сам. Свидетельства о рождении детей относятся к налоговому вычету и дополнительным гарантиям, их место в бухгалтерии, а не в личном деле.

Проверить собственный комплект просто: выпишите всё, что сейчас запрашивают у кандидатов кадровая служба, служба безопасности и руководитель подразделения, и напротив каждого пункта поставьте норму. Пункт без нормы из статьи 65, федерального закона, указа или постановления из анкеты убирается.

Отказ в приёме на работу: статья 64 ТК РФ и срок 7 рабочих дней

Отказать можно только по причинам, связанным с деловыми качествами кандидата: квалификация, опыт, образование, отсутствие допуска или справки, которую требует закон. Отказ по полу, возрасту, месту жительства, семейному положению и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, статья 64 запрещает. Если кандидат требует объяснить отказ, работодатель сообщает причину письменно не позднее 7 рабочих дней со дня требования.

Последствия незаконного отказа в 2026 году стали строже. В определении от 22.06.2026 № 31-КГ26-3-К6 Верховный Суд указал: если отказ признан незаконным, суд вправе обязать работодателя заключить трудовой договор, чтобы восстановить право кандидата на труд. Компенсацией морального вреда такой спор может не закончиться.

Две ситуации отказа кадровики часто считают законными, хотя закон их прямо исключает. Отсутствие у кандидата электронной подписи или его несогласие на КЭДО не может быть основанием для отказа: это часть 5 статьи 22.2 ТК РФ. Отказ принести документ, которого нет в статье 65, тоже не основание. Мотивированный ответ соискателю удобно готовить по шаблону со ссылкой на конкретное требование к должности, он есть в блоке образцов ниже.

Трудовой договор, приказ и ЛНА: статьи 57, 67 и 68 ТК РФ

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, и работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего. Если человека допустили к работе без подписанного договора, по статье 67 договор оформляется не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Этот срок не даёт права выпускать людей на смену без договора с расчётом оформить его позже: он страхует ситуации, когда допуск уже случился.

С 22 ноября 2021 года статья 68 устроена иначе, чем многие привыкли. Приём оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать, но не обязан. С правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, связанными с трудовой деятельностью, и коллективным договором работника знакомят до подписания договора, а не в первый рабочий день. Приказ на практике всё равно издают большинство компаний: от его даты считается срок ЕФС-1.

Сведения о приёме уходят в Социальный фонд в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа об оформлении трудовых отношений. Действующая форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, он применяется с 30.12.2025. Структуру подраздела и коды мероприятий удобно сверять в разделе базы знаний СФР по форме ЕФС-1: там публикуются актуальные схемы и разъяснения для страхователей.

За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП устанавливает штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей, для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей. Ненадлежащее оформление включает и договор без обязательных условий статьи 57: без трудовой функции, без условий оплаты, без условий труда на рабочем месте.

Как оформить приём на работу по ТК РФ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму отношений: постоянная работа, совместительство, срочный договор под конкретный период. Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством сторон.
2. Шаг 2. Проверьте ограничения по должности: возраст по статье 63, медосмотр по статье 69, справку о судимости для педагогов и работы с несовершеннолетними, статус бывшего госслужащего по статье 64.1, разрешительные документы иностранца.
3. Шаг 3. Примите документы строго по статье 65 и дополнительные документы для категории кандидата. Получите письменное согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ.
4. Шаг 4. Ознакомьте кандидата с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими ЛНА под подпись до подписания договора.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор с обязательными условиями статьи 57. Условие об испытании включается в договор сразу, если кандидат не входит в перечень статьи 70.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме, если он предусмотрен порядком компании, и объявите его работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
7. Шаг 7. Проведите вводный инструктаж по охране труда и организуйте обучение по программе для должности.
8. Шаг 8. Подайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа, внесите запись о приёме в трудовую книжку, если работник её ведёт, и передайте сведения о военнообязанном в военкомат.

В практике Добыто шаги 3-5 на электронном оформлении выстраиваются маршрутом согласования: система не отправит договор на подпись, пока кандидат не подписал лист ознакомления с ЛНА. Так порядок статьи 68 соблюдается без ручного контроля дат.

Образцы документов для оформления приёма

Комплект собран под базовый приём на основное место работы, начинать стоит с трудового договора и листа ознакомления с ЛНА: их даты проверяют первыми.

Испытательный срок при приёме: статьи 70 и 71 ТК РФ

С 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам, имеющим детей до 3 лет: Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ заменил в статье 70 прежний порог «до полутора лет». Условие об испытании в договоре с такой работницей, подписанном после этой даты, не применяется. Запрет распространяется и на лиц, воспитывающих ребёнка до 3 лет без матери.

Полный перечень лиц, которым испытание не устанавливается, в статье 70 такой:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• избранные по конкурсу на замещение должности;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, не достигшие 18 лет;
• выпускники с образованием по имеющим госаккредитацию программам, впервые поступающие на работу по специальности в течение года после окончания обучения;
• избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не превышает 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера, его заместителей и руководителя обособленного подразделения — 6 месяцев. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание не может быть дольше 2 недель. Периоды болезни и другого отсутствия по уважительной причине в срок испытания не засчитываются. Условие об испытании должно стоять в трудовом договоре: если его там нет, работник считается принятым без испытания.

Увольнение по итогам испытания проходит по статье 71: работодатель предупреждает работника письменно не позднее чем за 3 дня, с указанием причин, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Доказывать неудовлетворительный результат обязан работодатель, и здесь кассационная практика последних лет даёт понятный ориентир. Увольнение отменяют, когда работника оценивали по должностной инструкции, с которой его не ознакомили, когда задачи на период испытания не доводились или не было доступа к рабочим системам.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы, нельзя: если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Служебная записка руководителя — форма фиксации, доказательством её делают приложенные скриншоты переписки и выгрузки из систем учёта заявок. Опишите порядок оценки испытания в ЛНА заранее: так видно, что процедура существовала до конфликта.»

Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом там, где с работником несколько раз подряд заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Каждое испытание по отдельности укладывалось в 3 месяца, но незаконной суды признали схему целиком, и увольнение по части 1 статьи 71 отменили. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва. Работнику, восстановленному по суду, испытание не устанавливается вовсе: восстановление возвращает его в прежние отношения, а не оформляет новый приём.

Особые категории работников: что добавляется к базовым статьям

Для 6 категорий кандидатов базового комплекта статей 57, 65, 67 и 68 недостаточно. Сценарная таблица показывает, что в каждом случае проверяется в первую очередь и на какой норме это держится.

Самые частые пропуски в этой таблице — сирота старше 16 лет и совместитель на вредные работы. Кадровик применяет общее правило по возрасту или по совместительству и не задаёт вопрос о статусе, хотя статус меняет комплект документов.

Что об этом думает ГИТ: нарушение по рабочему времени несовершеннолетнего инспектор находит без выезда и запросов. Достаточно сверить дату рождения в трудовом договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Согласие подростка работать 40 часов нарушение не устраняет: от гарантии, установленной законом, работник отказаться не может.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Уволить несовершеннолетнего по инициативе работодателя можно только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, это статья 269. Поэтому на сезонную работу подростка разумно принимать по срочному трудовому договору: основание для срочности там настоящее, и расставание решается истечением срока, а не двумя согласованиями. Если у вас уже работают сотрудники до 18 лет, первым делом сверьте их режим рабочего времени с договором.»

Охрана труда при приёме на работу: инструктаж, обучение, медосмотр

Документы по охране труда обязательны для любой организации, независимо от численности. Единственное исключение — компания, где все работники, включая генерального директора, трудятся дистанционно. Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя провести вводный инструктаж каждому принимаемому, от первичного инструктажа на рабочем месте можно освободить только при соблюдении установленных условий.

Кейс из практики: офисная организация на 10-15 человек в бизнес-центре. Работник по рабочим делам поехал между этажами, лифт здания сломался, травмы оказались тяжёлыми. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций и расследовался как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи и обучение пострадавшего, и отвечать документами пришлось работодателю.

При приёме до допуска к работе закрываются 4 обязательных пункта: вводный инструктаж, первичный инструктаж или оформленное освобождение от него, включение работника в программу обучения по охране труда, предварительный медосмотр, если должность или возраст его требуют. Ответственным за охрану труда при численности до 50 человек можно назначить, например, кадрового работника приказом; при численности больше 50 человек нужен специалист по охране труда, допустимо не на полную ставку.

Для электронного оформления это означает одно практическое ограничение. Договор, ЛНА и приказ о приёме подписываются в КЭДО, а документы о прохождении инструктажей по охране труда статья 22.1 ТК РФ из электронного документооборота исключает. Пакет приёма на удалённого работника в этой части планируется заранее.

Приём на работу через КЭДО: статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ и виды подписи

Согласие на КЭДО не требуется от лиц, которых принимают после 31 декабря 2021 года и у которых на эту дату не было трудового стажа: работодатель только информирует их о переходе на электронный документооборот. Остальные кандидаты дают письменное согласие. Отсутствие согласия или электронной подписи у кандидата не основание для отказа в приёме: такого человека оформляют на бумаге.

Статья 22.3 разводит требования к подписи по сторонам договора. При заключении трудового договора через информационную систему работодателя работодатель подписывает его УКЭП. Работник вправе использовать УКЭП, УНЭП с согласованным порядком проверки или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. Неквалифицированной подписью со стороны работодателя трудовой договор подписать нельзя, а со стороны работника ПЭП для трудового договора не применяется: ПЭП остаётся для заявлений работника, например на отпуск или командировку.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи — это различие в основании равнозначности: УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. С кандидатом, который ещё не работник, это соглашение нужно подписать до трудового договора, иначе порядок документов нарушен. Проверьте, что соглашение об использовании УНЭП и ознакомление с положением о КЭДО стоят в маршруте приёма первыми.»

Суды принимают электронные кадровые документы как доказательство, если КЭДО введён по статьям 22.1-22.3 и соблюдены требования 63-ФЗ. Проверяют положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, соглашение об использовании УНЭП, дату выдачи подписи, идентификацию при подписании и фактическую способность работника пользоваться системой. В одном споре работодатель проиграл при безупречном положении и согласии, полученном в срок: подпись выдали в день подписания спорного заявления, а работник системой пользоваться не умел.

Мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно убеждаемся, что человек умеет работать в системе: суд оценивает фактическую способность, а не отметку в журнале. В Добыто работодатель подписывает договор УКЭП серверным способом, а работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени, поэтому дата каждой подписи фиксируется отдельно.

Когда электронное оформление приёма не подходит

• Кандидат со стажем на 31 декабря 2021 года не дал согласия на КЭДО: договор и приказ оформляются на бумаге, отказ в приёме по этой причине незаконен.
• У кандидата нет смартфона: подписание через мобильное приложение Госключ недоступно.
• Для УКЭП через государственный сервис нужен биометрический загранпаспорт, которого у многих нет.
• Документы о прохождении инструктажей по охране труда, трудовая книжка, акт о несчастном случае и приказ об увольнении в КЭДО не переводятся.

Бумажное оформление с листом ознакомления и подписанным договором остаётся полностью законным вариантом: ТК РФ не обязывает работодателя переходить на КЭДО, а работники с одним видом оформления и с другим имеют одинаковые права.

Стоимость электронного оформления приёма на работу в Добыто

Цена КЭДО для приёма сотрудников зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с 1С:ЗУП. Данные актуальны на дату публикации.

Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, которых переводят на электронное оформление, и набора функций: для приёма с подписанием трудового договора через УКЭП работодателя нужен тариф с поддержкой УКЭП. Условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Законный приём на работу строится вокруг трудового договора с условиями статьи 57, ознакомления с ЛНА до его подписания и закрытого перечня документов статьи 65. Испытание проверяется по перечню статьи 70, где с сентября 2026 года появились матери детей до 3 лет, а особые категории кандидатов добавляют к базовому набору свои справки, согласия и уведомления. Сроки, которые чаще всего нарушают, короткие: 3 рабочих дня на оформление договора после допуска, следующий рабочий день для ЕФС-1, 7 рабочих дней на письменную причину отказа.

В Добыто порядок статей 22.2, 22.3 и 68 заложен в маршрут электронного приёма: соглашение о подписи и ознакомление с ЛНА идут раньше договора, а дата каждой подписи сохраняется для проверки ГИТ и суда.

Частые вопросы о приёме на работу по ТК РФ

Что такое НОБД и нужен ли он при приёме педагога в России?

НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, модуль приёма педагогов в ней работает по казахстанскому законодательству. В Российской Федерации отдельной процедуры приёма педагога через НОБД нет. Приём педагога оформляется по ТК РФ: трудовой договор, справка о наличии или отсутствии судимости по статьям 65, 331 и 351.1, медицинская книжка и предварительный медосмотр.

Можно ли установить испытание работнику, которого восстановили по решению суда?

Нет. Восстановленный работник возвращается к прежним трудовым отношениям, новый трудовой договор с ним не заключается. Кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца, включённый при восстановлении, и взыскал с работодателя компенсацию морального вреда.

Продлевается ли испытание, если работник перестал выходить на работу?

Правило о том, что период отсутствия не засчитывается в срок испытания, защищает работника, который болел или находился в отпуске. Если работник не выходил без уважительных причин, суды поддерживают увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ, и довод о переносе срока испытания не принимают.

Нужны ли документы по охране труда, если все сотрудники работают дистанционно?

Если дистанционно работают все, включая генерального директора, полный комплект документов по охране труда не нужен: достаточно инструкций на выданную работнику технику, например ноутбук. Если работодатель ничего не выдаёт, документов по охране труда не требуется. При одном офисном работнике требования действуют в полном объёме.

Нужно ли разрешение опеки для приёма 16-летнего сироты?

Да. Общее правило статьи 63 разрешает заключать договор самостоятельно с 16 лет, но для сироты разрешение органа опеки требуется и после этого возраста. Кроме того, для любого работника младше 18 лет обязателен предварительный медосмотр за счёт работодателя до допуска, испытание запрещено, а ежегодный отпуск составляет 31 календарный день.

Можно ли требовать справку о несудимости у любого кандидата?

Нет. По статье 65 ТК РФ справка о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования запрашивается только при приёме на работу, к которой закон не допускает лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию: педагогическая деятельность, работа с несовершеннолетними и другие виды работ по федеральным законам. Для остальных должностей такое требование выходит за закрытый перечень документов, а обработка сведений о судимости без законного основания нарушает 152-ФЗ.