Приём на работу бывшего военного оформляется по общим правилам ТК РФ: паспорт, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности, военный билет, трудовой договор и приказ. Характеристику из воинской части, выписку из приказа об увольнении со службы и справку о доходах требовать нельзя: перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Статус добавляет работодателю обязанности: сообщить о приёме в военкомат в течение 5 рабочих дней, в течение 10 дней уведомить воинскую часть, если бывшая должность входит в перечень Минобороны и со дня увольнения не прошло 2 лет, и соблюдать гарантии ветерана боевых действий. Новый кандидат, уволенный со службы, оформляется трудовым договором с нуля, а собственный работник, вернувшийся по статье 351.7 ТК РФ, продолжает работать по прежнему договору, без нового приказа о приёме.
Материал закрывает три задачи работодателя: собрать законный комплект документов, установить испытательный срок так, чтобы увольнение по его итогам устояло в суде, и не пропустить уведомления с жёсткими сроками. Для каждой обязанности указаны срок, адресат и штраф за пропуск. Сценарная таблица по категориям бывших военных стоит в начале, а пошаговая инструкция, условия субсидии СФР в 3 МРОТ за ветерана СВО, образцы документов и тарифы на электронное оформление — во второй половине статьи.
Кого считать бывшим военным: пять сценариев и разный порядок оформления
От того, откуда пришёл человек, зависят три вещи: заключается ли новый трудовой договор, какие уведомления уходят после приёма и какие гарантии действуют. Контрактник, уволенный со службы, ветеран СВО, человек после срочной службы и ваш собственный мобилизованный работник для кадровика выглядят одинаково по военному билету, но оформляются по-разному.
| Сценарий | Как оформляется | Уведомления и сроки | Гарантии и господдержка |
|---|---|---|---|
| Уволен с военной службы по контракту, к вам приходит впервые | Новый трудовой договор и приказ; испытание допускается | Военкомат — 5 рабочих дней; воинская часть — 10 дней, если должность есть в перечне по приказу Минобороны от 21.11.2019 № 685 и со дня увольнения не прошло 2 лет | Субсидия СФР 3 МРОТ как за гражданина, уволенного с военной службы, если кандидат пришёл через службу занятости |
| Ветеран боевых действий, в том числе участник СВО | Как в первой строке; запрета на испытание для этой категории в статье 70 ТК РФ нет | Как в первой строке | Ежегодный отпуск в удобное время и до 35 календарных дней без сохранения зарплаты в году по статье 16 закона № 5-ФЗ; субсидия 3 МРОТ |
| Бывший военнослужащий с установленной инвалидностью | Новый трудовой договор и приказ | Как в первой строке | Субсидия 6 МРОТ за принятых не ранее 01.12.2025; место засчитывается в квоту, с 01.03.2026 квотирование распространено на обособленные подразделения |
| Отслужил по призыву | Новый трудовой договор; испытание не устанавливается, если человек впервые поступает на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания колледжа или вуза | Военкомат — 5 рабочих дней | Общие гарантии ТК РФ |
| Ваш работник вернулся после мобилизации, контракта или добровольческой службы | Действие прежнего договора возобновляется по статье 351.7 ТК РФ; нового приёма нет | Работник предупреждает о выходе не позднее чем за 3 рабочих дня | Отпуск в удобное время в течение 6 месяцев после возобновления независимо от стажа; преимущественное право при сокращении с 01.09.2026 |
Самая частая ошибка в таблице — спутать первую и последнюю строку. Уволенный со службы человек для вас новый работник со всеми процедурами приёма, а вернувшийся сотрудник остаётся в штате, и оформлять его заново значит лишать гарантий статьи 351.7 ТК РФ. Перед тем как готовить документы, выясните у кандидата в анкете, был ли у него трудовой договор с вашей организацией и как он прекращался.
Когда общий порядок приёма не подходит: возвращение работника по статье 351.7 ТК РФ
Если сотрудника призвали по мобилизации, он заключил контракт или ушёл добровольцем, его трудовой договор не расторгался, а приостанавливался. В период приостановления входит и время после окончания службы до дня возобновления договора, но не более 3 месяцев. О выходе работник предупреждает не позднее чем за 3 рабочих дня, работодатель издаёт приказ о возобновлении действия договора. Нового трудового договора, приказа о приёме по форме Т-1 и испытательного срока здесь нет: человек возвращается в прежние трудовые отношения.
С 1 сентября 2026 года у таких работников есть преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата. Его ввёл Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ о внесении изменения в статью 179 ТК РФ. Право работает на общих основаниях статьи 179: при равной производительности труда и квалификации, а не сверх этих критериев. Если вы планируете сокращение в подразделении, где есть вернувшиеся со службы сотрудники, сверьте список кандидатов на увольнение с этой нормой до уведомлений.
Какие документы запросить у бывшего военнослужащего и что требовать нельзя
Комплект по статье 65 ТК РФ для бывшего военного такой же, как для любого кандидата. Обязательны для всех:
- паспорт; если в нём нет отметки о регистрации по месту жительства или пребывания, нужна справка из МВД;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству;
- СНИЛС;
- документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву: военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву;
- документы об образовании и квалификации, если должность этого требует;
- медицинская книжка — для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
После увольнения с военной службы у человека часто нет трудовой книжки или в сведениях о трудовой деятельности много лет пусто: служба не оформлялась трудовым договором. Для кадровика это не повод запрашивать дополнительные документы о прохождении службы. Если на должности нужен стаж, его подтверждают документами, которые кандидат вправе представить сам, а условие о стаже должно быть в требованиях к должности заранее.
Удостоверение ветерана боевых действий к обязательным документам не относится. Работник приносит его по своей инициативе, когда хочет воспользоваться гарантиями закона № 5-ФЗ: отпуском в удобное время или отпуском без сохранения зарплаты. Отказать в приёме из-за того, что кандидат не показал удостоверение, нельзя, как нельзя отказать из-за отсутствия ИНН.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень в статье 65 ТК РФ расширяют только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Типовая ситуация — служба безопасности просит принести характеристику или справку о доходах с прошлого места. Законного основания нет, кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету службы безопасности с перечнем статьи 65 до того, как её получит кандидат.»
Справку об отсутствии судимости требуют только там, где закон не допускает к работе лиц с судимостью или уголовным преследованием. Первый пример — приём педагога на работу: бывший военный, который идёт преподавать ОБЗР или вести секцию в школе, приносит такую справку наравне с остальными кандидатами. Справку выдаёт МВД в бумажном или электронном виде. Для офисных, производственных и торговых должностей её не запрашивают.
Проверку кандидата службой безопасности проводят только после письменного согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Согласие получает работодатель; если проверку ведёт внешний подрядчик, он работает на основании этого согласия. Проверяют по открытым и государственным источникам: судимость и административные правонарушения, исполнительные производства ФССП, налоговые и кредитные задолженности, розыск, действительность паспорта, аффилированность. Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер, решение о найме принимает работодатель.

Для проверки себя перед приёмом достаточно сравнить запрошенный у кандидата список с шестью позициями статьи 65 и с требованиями конкретной должности. Всё, что сверх них, можно только попросить, но не потребовать.
Трудовой договор, приказ и испытательный срок для бывшего военного
Порядок подписания документов при приёме задаёт статья 68 ТК РФ: сначала работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими ЛНА, связанными с его работой, и только потом подписывают трудовой договор. Договор оформляют в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе. Приказ о приёме издают на основании договора и объявляют работнику под подпись в течение 3 дней со дня фактического начала работы.
Наименование должности в договоре и приказе берут из штатного расписания. С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Классификатор связан с ОКЗ, а код ОКЗ указывается в ЕФС-1, поэтому должность бывшего военного, принятого, например, специалистом по охране объекта или водителем, в штатном расписании должна совпадать с формулировкой, которую вы отправите в Социальный фонд России. Если наименования в штатном расписании ещё не приведены к новому классификатору, это делается приказом о внесении изменений до приёма, а не после.
Испытательный срок: что допускается и где работодатель проигрывает спор
Статья 70 ТК РФ не называет бывших военнослужащих, ветеранов боевых действий и участников СВО среди тех, кому испытание запрещено. Устанавливать его новому работнику из этой категории можно на общих основаниях: до 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — до 6 месяцев. Запрет действует, если бывший военный одновременно попадает в другую категорию из статьи 70: принят по конкурсу, переведён от другого работодателя по согласованию, заключает договор на срок до 2 месяцев или впервые поступает на работу по полученной специальности в течение года после окончания колледжа или вуза. На дату публикации время службы по призыву из этого года не исключается: такая поправка обсуждалась, но нормой не стала.
Условие об испытании записывают в трудовой договор. Если его там нет, работник считается принятым без испытания, даже если срок указан в приказе. Если человека допустили к работе до подписания договора, испытание возможно только при условии, что его оформили отдельным соглашением до начала работы.
Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод апелляции о злоупотреблении правом, когда работодатель несколько раз подряд заключал с работником договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание. Формально каждое испытание укладывалось в 3 месяца, но суд оценил схему целиком: она лишала работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным. Для бывшего военного, который уже работал у вас на той же должности до службы и теперь принимается заново, повторное испытание несёт тот же риск.
Уволить не прошедшего испытание работника можно, только если работодатель докажет неудовлетворительный результат: обязанность доказывания суды возлагают на него. В делах, где увольнение отменили, работнику не довели обязанности: он не был ознакомлен с должностной инструкцией, в договоре функции не описаны, задачи на период испытания не поставлены, доступа к рабочим системам не было. О расторжении по статье 71 ТК РФ предупреждают письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин.
Полезно знать: отсутствие дисциплинарных взысканий не доказывает, что испытание пройдено, а опоздания сами по себе не доказывают обратного. Конституционный Суд и кассационные суды считают дисциплину и результат испытания разными основаниями, и порядок наложения взысканий к увольнению по статье 71 не применяется.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Служебная записка руководителя — это форма фиксации, а не доказательство. В делах, где увольнение по итогам испытания устояло, к записке прикладывали переписку, выгрузки из системы учёта заявок и документы, из которых видно конкретное невыполнение задач, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Где записка осталась мнением руководителя без подтверждения, суд увольнение отменял. Опишите порядок оценки испытания в ЛНА до приёма первого работника на испытательный срок.»
Перед подписанием договора с условием об испытании проверьте четыре пункта: обязанности есть в договоре или должностной инструкции; работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы; задачи на период испытания доведены письменно; доступ к рабочим инструментам и системам выдан с первого дня.
Сформируйте приказ о приёме по форме Т-1 для нового сотрудника
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, приказ формируют там же. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а документы между программой и личным кабинетом работника синхронизируются автоматически: приказ о приёме уходит на ознакомление без повторного ввода данных.
Образцы документов для оформления приёма бывшего военнослужащего
Комплект покрывает оформление от согласия на проверку до личного дела; начните с трудового договора, в который записывается условие об испытании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Воинский учёт и уведомления после приёма: сроки, адресаты, штрафы
После подписания договора у кадровика запускаются параллельные сроки, и для бывшего военного их больше, чем для обычного работника. Сводка по обязанностям, которые возникают при приёме:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Обязанность | Срок | Адресат | Кого касается |
|---|---|---|---|
| Ознакомление с ЛНА под подпись | До подписания трудового договора | Работник | Все принимаемые |
| Трудовой договор в письменной форме | Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска | Работник | Все принимаемые |
| Сведения о приёме в составе ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Социальный фонд России | Все принимаемые |
| Сведения о приёме гражданина, состоящего на воинском учёте | 5 рабочих дней с даты приёма | Военный комиссариат | Военнообязанные и лица, подлежащие призыву |
| Сообщение о заключении трудового договора по статье 64.1 ТК РФ | 10 дней | Руководитель воинской части по последнему месту службы | Замещавшие должность из перечня, если после увольнения со службы не прошло 2 лет |
Две последние строки есть только у бывших военных, и именно на них чаще всего нарушают сроки: военкомат и воинская часть в стандартный чек-лист приёма обычно не входят.
Воинский учёт в организации ведут по Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в редакции от 24.03.2026. Уволенный со службы человек переходит в запас, и в военном билете должна стоять отметка о постановке на учёт в военкомате по месту жительства. Если отметки нет, приём не запрещён, но гражданина направляют в военкомат, а сведения о приёме подают в общем порядке. За непредставление или несвоевременное представление сведений для воинского учёта статья 21.4 КоАП РФ предусматривает штраф на должностное лицо от 40 000 до 50 000 рублей.

Обязанность по статье 64.1 ТК РФ связана с антикоррупционными ограничениями: военная служба относится к государственной. Если человек в течение 2 лет до приёма замещал воинскую должность из перечня, работодатель в 10-дневный срок сообщает о заключении договора руководителю воинской части по последнему месту службы. Для бывших военнослужащих Вооружённых Сил перечень утверждён приказом Минобороны России от 21.11.2019 № 685; если человек служил в другом ведомстве, перечень ищут в актах этого ведомства. Сам бывший служащий в эти 2 года обязан сообщить новому работодателю о последнем месте службы, поэтому вопрос о воинской должности и дате увольнения включают в анкету кандидата. О приёме действующего военнослужащего, например на работу по совместительству, в часть не сообщают. Штраф для организации за нарушение этого порядка по статье 19.29 КоАП РФ — от 100 000 до 500 000 рублей.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В обучающих материалах и чек-листах приёма до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Для меня это индикатор: если в источнике устарела одна деталь, проверять нужно все. Сроки, названия форм и реквизиты берите только из действующей редакции нормативного акта, а из старых материалов — логику и перечни, которые меняются реже.»
Как оформить приём бывшего военнослужащего: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выясните статус кандидата в анкете: работал ли он у вас до службы и как прекращался договор, какую воинскую должность занимал и когда уволен со службы. Вернувшегося по статье 351.7 ТК РФ работника не принимают заново, его договор возобновляют приказом.
- Шаг 2. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте в военном билете отметку о постановке на воинский учёт. Справку об отсутствии судимости запрашивайте только для должностей, где закон это требует.
- Шаг 3. Получите письменное согласие на обработку персональных данных до того, как служба безопасности начнёт проверку.
- Шаг 4. Ознакомьте кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими ЛНА, связанными с работой.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор: условие об испытании, трудовая функция, наименование должности по штатному расписанию. Издайте приказ и объявите его под подпись в течение 3 дней с начала работы.
- Шаг 6. Проведите вводный инструктаж по охране труда до начала работы и определите, нужны ли первичный инструктаж, обучение, стажировка и медосмотр по виду работ.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 8. Если должность кандидата на службе входит в перечень и после увольнения не прошло 2 лет, направьте сообщение руководителю воинской части в течение 10 дней.
- Шаг 9. Если работник представил удостоверение ветерана боевых действий, учтите его право на отпуск в удобное время при составлении графика отпусков.
Охрана труда при приёме на работу бывшего военного
Военный опыт не освобождает от вводного инструктажа: он обязателен для всех работников. От первичного инструктажа на рабочем месте можно освободить при соблюдении условий, установленных правилами. Стажировка, медосмотры и психиатрическое освидетельствование, выдача средств индивидуальной защиты зависят от вида работ и условий труда, а не от прежней службы. Часть требований к обучению изменена постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805, поэтому программы сверяют с действующей редакцией правил обучения по охране труда.
Единственная ситуация, когда документы по охране труда не нужны, — все работники организации, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда достаточно инструкций на выданную технику. Во всех остальных организациях документы обязательны независимо от численности.
Кейс из практики: небольшая организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Работник по рабочим делам шёл между этажами, лифт бизнес-центра сломался, человек получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но травма получена в рабочее время при выполнении трудовых функций, поэтому её расследовали как несчастный случай на производстве, и проверке подлежали инструктажи и обучение пострадавшего.
Внимание: первая группа по электробезопасности обязательна для всех работников, даже в офисной организации. Чтобы присваивать её, минимум двое работников должны пройти обучение и получить третью или четвёртую группу.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Уголовная ответственность по статье 143 УК РФ адресована не компании, а лицу, на которое приказом возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью это штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до одного года. Поэтому приказ о назначении ответственного — распределение персонального риска, а не кадровая формальность. У назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника к работе.»
Приём нового работника запускает обучение по охране труда, и сроки по каждому человеку удобнее вести от даты его последнего протокола, а не общим списком на подразделение.

Гарантии, отпуска и субсидии при найме ветерана боевых действий
Ветеран боевых действий, включая участника СВО, получивший этот статус, имеет по статье 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» два трудовых права: использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время и брать отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году. Часть 4 статьи 123 ТК РФ прямо допускает, что отдельным категориям ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное время, то есть график отпусков для ветерана не обязателен. Работнику, вернувшемуся по статье 351.7 ТК РФ, отпуск в удобное время положен в течение 6 месяцев после возобновления договора, даже если стажа у работодателя для первого отпуска ещё нет.
Работодатель, принявший ветерана СВО или гражданина, уволенного с военной службы, может получить субсидию из СФР на стимулирование найма. Размер — 3 МРОТ, выплачивается частями по 1 МРОТ по истечении первого, третьего и шестого месяца после трудоустройства. При МРОТ 2026 года 27 093 рубля это 81 279 рублей на одного работника, плюс сумма страховых взносов и районный коэффициент. За работника с установленной инвалидностью, принятого не ранее 1 декабря 2025 года, субсидия составляет 6 МРОТ: 1 МРОТ после первого месяца, 2 МРОТ после третьего и 3 МРОТ после шестого.
Условия, на которых субсидию теряют чаще всего:
- вакансия должна пройти через службу занятости: работодатель подаёт заявление с перечнем вакансий в личном кабинете платформы «Работа в России», и в расчёт берут только тех работников, сведения о которых передала в СФР служба занятости;
- трудовой договор бессрочный, на условиях полного рабочего дня;
- зарплата не ниже 1,5 МРОТ с районным коэффициентом, в 2026 году это не меньше 40 639,50 рубля до коэффициента;
- организация или ИП зарегистрированы до 1 января 2026 года, не находятся в ликвидации или банкротстве;
- на дату заявления нет задолженности по зарплате и долга по налогам и взносам свыше 10 000 рублей;
- заявление в СФР подают один раз и не ранее чем через месяц после трудоустройства.
Если бывшего военного вы нашли сами и оформили напрямую, без заявки через службу занятости, субсидию за него не получить. Полный перечень категорий и требований Социальный фонд публикует на странице о субсидиях на стимулирование найма отдельных категорий граждан; сверьте с ней условия до публикации вакансии, а не после приёма.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей, и зарплату по трудовому договору сверяют с региональным значением.
Для работников с инвалидностью действует квотирование рабочих мест. С 1 марта 2026 года Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ распространил квоту на обособленные подразделения, поэтому бывшего военнослужащего с инвалидностью, принятого в филиал, учитывают в квоте этого подразделения.
Ошибки работодателя при приёме бывшего военного и их цена
Большинство ошибок совершают из желания подстраховаться или ускорить оформление. Цена у них разная: от штрафа на кадровика до восстановления уволенного работника по суду.
- Требовать характеристику из части, выписку из приказа об увольнении или справку о доходах. Так делают, чтобы служба безопасности получила полную картину. Законного основания нет, кандидат вправе отказаться, а отказ в приёме по этой причине работник может оспорить в суде.
- Не спросить о последней воинской должности. Анкету берут стандартную, без вопроса о службе. Пропуск 10-дневного срока по статье 64.1 ТК РФ обходится организации в штраф от 100 000 до 500 000 рублей.
- Забыть о военкомате. Сведения в военкомат не входят в стандартный чек-лист приёма. Штраф на должностное лицо по статье 21.4 КоАП РФ — от 40 000 до 50 000 рублей.
- Установить испытание без описанных обязанностей. Договор подписывают по шаблону, должностную инструкцию обещают выдать позже. Увольнение по статье 71 ТК РФ в таком случае суды отменяют, а работодатель оплачивает вынужденный прогул и компенсирует моральный вред.
- Оформить вернувшегося со службы сотрудника как нового. Кадровику проще издать приказ о приёме, чем разбираться с приостановленным договором. Работник теряет гарантии статьи 351.7 ТК РФ, включая преимущественное право при сокращении, а новое испытание для человека, который годами выполнял ту же работу, суды оценивают так же, как испытание восстановленному работнику: оснований проверять соответствие работе нет.
- Найти ветерана напрямую и рассчитывать на субсидию. Без заявки через службу занятости СФР не засчитает работника, и организация не получит 81 279 рублей плюс взносы и районный коэффициент.
Эти риски снимаются тремя вопросами в анкете кандидата и двумя строками в чек-листе приёма: военкомат и воинская часть.
Электронное оформление приёма: что подписывают в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказ о приёме, заявления, ЛНА, согласия и уведомления можно оформить в КЭДО. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, журнал инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае и приказ об увольнении. Бывшему военному, который приезжает в другой город, КЭДО позволяет подписать договор и ознакомиться с ЛНА до первого рабочего дня, но вводный инструктаж и запись в журнал всё равно проходят очно.

Вид электронной подписи для каждого кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: работодатель подписывает документы УКЭП, а для работника допустимый вид зависит от документа. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через удостоверяющие центры-партнёры сервиса. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ.
Законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX и о заключении договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись на дату публикации не принят. Оформлять приём по его правилам нельзя.
Сколько времени занимает приём при разном уровне автоматизации
Время на оформление одного работника зависит от того, где создаются и подписываются документы: вручную, в учётной программе, в КЭДО с электронной подписью или в связке КЭДО и 1С:ЗУП. В связке Добыто и 1С:ЗУП приказ, созданный в учётной программе, приходит работнику в личный кабинет, а подписанный документ возвращается в карточку сотрудника.

Стоимость электронного оформления приёма: тарифы КЭДО на 2026 год
Цена зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудника через удостоверяющие центры-партнёры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для компании, которая нанимает бывших военных в разные подразделения и филиалы, итог определяет число сотрудников в системе и то, нужна ли УКЭП части работников. Условия и порог минимальной оплаты по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Бывший военный принимается на работу по тем же документам и в том же порядке, что и любой кандидат, а требовать сверх перечня статьи 65 ТК РФ нельзя. Отличия лежат после подписания договора: сведения в военкомат за 5 рабочих дней, сообщение в воинскую часть за 10 дней для должностей из перечня, гарантии ветерана боевых действий и субсидия СФР, которую получают только при найме через службу занятости. Испытательный срок устанавливать можно, но устоит он в суде лишь при зафиксированных обязанностях, а собственного сотрудника после службы не принимают заново, а возвращают по статье 351.7 ТК РФ.
Добыто переводит в электронный вид ту часть приёма, которую закон разрешает оформлять без бумаги: договор, приказ, ознакомление с ЛНА и согласия подписываются в личном кабинете работника, а сроки уведомлений остаются под контролем кадровой службы.
Частые вопросы о приёме бывших военнослужащих
Можно ли отказать кандидату, потому что его могут снова призвать на службу?
Нет. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, а возможность повторного призыва к ним не относится. По письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа письменно в течение 7 рабочих дней, и этот отказ можно обжаловать в суде.
Можно ли заключить с бывшим военным срочный трудовой договор?
Только по основаниям статьи 59 ТК РФ: статус бывшего военнослужащего сам по себе таким основанием не является. Субъект малого предпринимательства может заключать срочные договоры по соглашению сторон, если численность не превышает 70 человек: этот порог увеличен с 35 Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года. Субсидию СФР за срочного работника не получить: условие программы — бессрочный договор.
Кто ведёт воинский учёт, если бывший военный — первый военнообязанный в штате?
Руководитель организации назначает ответственного приказом и отвечает за состояние воинского учёта. По Положению о воинском учёте № 719 при численности состоящих на учёте менее 500 человек обязанности выполняет 1 работник по совместительству, от 500 до 2 000 — 1 освобождённый работник. Отдельную ставку для первого военнообязанного вводить не нужно.
Нужно ли ветерану подтверждать статус, чтобы взять отпуск без сохранения зарплаты до 35 дней?
Да. Право по статье 16 закона № 5-ФЗ возникает у ветерана боевых действий, и основанием для работодателя служит удостоверение ветерана, которое работник предъявляет вместе с заявлением. Без удостоверения отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по соглашению сторон по статье 128 ТК РФ, и работодатель вправе в нём отказать.
Продлевается ли испытательный срок, если работник болел?
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Правило защищает того, кто болел или был в отпуске, и не работает в пользу работника, который перестал выходить без уважительных причин: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение такого работника по части 1 статьи 71 ТК РФ.
Можно ли подписать трудовой договор с бывшим военным через мессенджер?
На дату публикации нет. Законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX с интеграцией с платформой «Работа в России» остаётся проектом. Электронный трудовой договор подписывают в системе КЭДО или на платформе «Работа в России» теми видами подписи, которые допускают статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.