Часто задаваемые вопросы про прием на работу ответы для кадровика

Приём на работу по ТК РФ оформляется трудовым договором в письменной форме, а приказ о приёме с 1 марта 2022 года работодатель издавать вправе, но не обязан. До подписания договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, связанными с его работой, а документы требуют только по закрытому перечню статьи 65 ТК РФ. Если человека допустили к работе без договора, письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска, а сведения ЕФС-1 о приёме уходят в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа о приёме. Комплект зависит от категории: для педагога добавляется справка о судимости по статье 331 ТК РФ, для работника младше 18 лет действует запрет испытания, для иностранца — уведомление МВД не позднее 3 рабочих дней.

Материал собран в формате вопросов и ответов: кому с 1 сентября 2026 года нельзя устанавливать испытание, когда офисного сотрудника освобождают от первичного инструктажа, какие бумаги при приёме требовать запрещено и почему суды отменяют увольнения по итогам испытания. Отдельно разобраны приём педагога, в том числе через НОБД для читателей из Казахстана, и подписание договора через КЭДО. Сценарная таблица по категориям работников, штрафы за ошибки оформления, тарифы КЭДО и ответы на остаточные вопросы — во второй половине статьи.

Порядок приёма на работу в 2026 году: договор, приказ, сроки

Обязательный документ при приёме один — трудовой договор, составленный в двух экземплярах. Приказ о приёме после поправок 377-ФЗ от 22.11.2021 стал правом работодателя: статья 68 ТК РФ говорит, что работодатель «вправе издать» приказ на основании заключённого договора. Если приказ всё же издаётся, его содержание должно совпадать с условиями договора. Отдельного трёхдневного срока ознакомления именно с приказом в действующей редакции нет: прежняя часть 2 статьи 68 утратила силу.

Многие компании приказ сохраняют по практическим причинам: на дату его издания завязан срок подачи ЕФС-1, а бухгалтерия и 1С:ЗУП привыкли работать от приказа. Это решение работодателя, а не требование закона, и его стоит закрепить в локальном акте, чтобы кадровая служба не выбирала порядок заново при каждом приёме.

Сколько времени на оформление, если человек уже вышел на работу

Часть 2 статьи 67 ТК РФ даёт работодателю не более 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе, чтобы оформить договор в письменной форме. Срок считается с первого дня работы, а не с даты, когда кадровик узнал о новом сотруднике. Если допуск дал руководитель подразделения без ведома кадровой службы, отсчёт всё равно идёт с первого рабочего дня.

Ниже — этапы приёма с нормой и сроком по каждому, в порядке, в котором их проходит кадровая служба.

Самый ранний этап — ознакомление с ЛНА, и он же чаще других нарушается по датам: лист ознакомления подписывают задним числом или в первый рабочий день, уже после договора. В практике Добыто мы ставим ознакомление с ЛНА в маршрут подписания раньше трудового договора, поэтому дата ознакомления не может оказаться позже даты договора.

Как оформить приём сотрудника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму отношений: работа на постоянной основе, совместительство, срочный договор под конкретный период. Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений: если человек подчиняется распорядку и выполняет трудовую функцию, нужен трудовой договор.
2. Шаг 2. Проверьте, что кандидат соответствует требованиям должности: ограничения по здоровью, возрасту, квалификации и стажу, запреты статьи 331 ТК РФ для педагогов, перечень запрещённых работ для несовершеннолетних.
3. Шаг 3. Примите документы по статье 65 ТК РФ и дополнительные документы, которые закон требует для этой категории работника. Ничего сверх перечня не запрашивайте.
4. Шаг 4. Ознакомьте кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, другими ЛНА по его работе и коллективным договором.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор. Если нужно испытание, условие о нём включается в договор, иначе оно не действует.
6. Шаг 6. По решению работодателя издайте приказ о приёме, проведите вводный инструктаж по охране труда и, если должность этого требует, направьте на предварительный медосмотр до допуска.
7. Шаг 7. Подайте ЕФС-1 в СФР, внесите сведения в трудовую книжку, если работник её ведёт, передайте сведения в военкомат по военнообязанным, при приёме иностранца направьте уведомление в МВД.

Какие документы можно требовать при приёме, а какие нельзя

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый: расширить его могут только сам Кодекс, федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства. Документы при приёме удобно разделять на три слоя, которые на практике постоянно смешивают: обязательные для всех, обязательные для отдельных категорий и те, что работник приносит по собственной инициативе.

Обязательный комплект для всех работников

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Подтверждение регистрации по месту жительства в перечень статьи 65 не входит, и требовать его нельзя.
• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Исключения: человек устраивается впервые или выходит на работу по совместительству.
• Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (СНИЛС).
• Документы воинского учёта: для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, — военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
• Документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний.

Что добавляется для отдельных должностей и категорий

Справка о наличии или отсутствии судимости нужна, если к должности не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию: в первую очередь это педагоги и другие работники, связанные с детьми. Справку выдают в электронном виде через Госуслуги или на бумаге с подписью представителя МВД. Медицинская книжка требуется не по общему правилу, а в зависимости от должности и применимых санитарных правил: в образовании, торговле, медицине и общественном питании её чаще всего запрашивают законно. Для иностранцев проверяют патент, разрешение на работу или вид на жительство, для несовершеннолетних — согласия родителя и органа опеки по возрастному порогу.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отдельная позиция — справка с основного места работы для внешнего совместителя, которого принимают на вредные или опасные работы. Совмещать вредные условия на основной работе и по совместительству нельзя, поэтому условия на основном месте выясняют до приёма.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Совместителя на вредное производство берут, не спросив, что у него на основной работе, и человек годами работает во вредных условиях дважды. Ответственность за это несёт работодатель, а не сам совместитель. Поэтому при приёме совместителя на вредные или опасные работы запрашивайте справку о характере и условиях труда по основному месту ещё до подписания договора.»

Чего требовать нельзя

Запрет касается любых документов, не предусмотренных законом, указом Президента и постановлением Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании перечень не расширяют. Типовая ситуация: служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места, характеристику или рекомендательное письмо. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказ в приёме по этой причине незаконен.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме задают три источника: ТК РФ и федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства. Ведомственный приказ, разъяснительное письмо и регламент компании к ним не относятся. Прежде чем добавлять документ в анкету кандидата, найдите норму, которая его прямо требует, — если её нет, документ можно только попросить, но не потребовать.»

С кандидата при приёме берут и согласие на обработку персональных данных — для тех целей, которые выходят за рамки исполнения трудового договора: проверка службой безопасности, передача данных третьим лицам, размещение фото на сайте. Согласие оформляется отдельным документом с указанием целей, срока и порядка отзыва по 152-ФЗ.

Подготовьте согласие кандидата на обработку персональных данных

Образцы документов для оформления нового сотрудника

В комплекте — базовые формы приёма, начинать удобнее с листа ознакомления с ЛНА: он подписывается раньше договора.

Испытательный срок при приёме: кому нельзя и как не проиграть спор

Условие об испытании действует, только если оно включено в трудовой договор: устная договорённость или строка в приказе без договора испытание не устанавливают. Общий максимум — 3 месяца. Для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. При срочном договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель. Время болезни и другие периоды фактического отсутствия работника в срок испытания не засчитываются.

Кому испытание не устанавливается с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ изменил часть 4 статьи 70 ТК РФ: запрет теперь распространяется на женщин с детьми в возрасте до 3 лет, а не до полутора лет, как раньше. Полный перечень по действующей редакции:

• лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, не достигшие 18 лет;
• лица, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года после окончания образовательной организации СПО или ВО с государственной аккредитацией;
• лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лица, приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и коллективным договором.

Если условие об испытании включено в договор с работником из этого перечня, оно не применяется, а увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ по итогам такого испытания суд признаёт незаконным.

Можно ли повторно установить испытание при новом договоре

Верховный Суд включил в обзор практики дело, где с сотрудником несколько раз подряд заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Каждое испытание по отдельности не превышало 3 месяцев, но суды квалифицировали схему как злоупотребление правом работодателем с целью лишить работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, а увольнение по итогам испытания признали незаконным. Повторное испытание допустимо, когда человек приходит на другую должность после реального перерыва в работе. Цепочка договоров на ту же должность с новым испытанием каждый раз суд оценивает по существу, а не по форме документов.

Почему увольнение по итогам испытания отменяют

Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией в договоре и должностной инструкцией. Второй кассационный суд отменил увольнение, где заключение комиссии строилось на должностной инструкции, с которой работницу при приёме не знакомили, а в договоре обязанности описаны не были. В похожем деле Девятого кассационного суда сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре отсутствовали, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было.

Кейс из практики: в споре, рассмотренном Вторым кассационным судом, работодатель заранее закрепил в правилах внутреннего трудового распорядка, что для оценки результатов испытания достаточно служебной записки непосредственного руководителя. К записке приложили скриншоты переписки и данные системы заявок: по ряду обращений результат не был достигнут, а закрытые работником заявки открывались и обрабатывались повторно. Увольнение суд признал законным. В делах, где к записке ничего не приложили, суды указывали, что обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе, и восстанавливали работника.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если работник не видел должностную инструкцию, а в договоре его обязанности не описаны, оценивать в период испытания нечего. Минимум перед установлением испытания такой: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан. Служебная записка руководителя — это форма фиксации, доказательством её делают приложенные переписка, выгрузки и документы.»

Дисциплинарные взыскания и результат испытания — разные основания. Конституционный Суд указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а проступок не означает неудовлетворительного итога. Опоздания сами по себе непрофессионализм не подтверждают, и порядок, установленный для дисциплинарных взысканий, при увольнении по статье 71 ТК РФ не применяется.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Охрана труда при приёме на работу: инструктажи и медосмотры

Вводный инструктаж по охране труда проводят для всех поступающих работников без исключений, первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы. Порядок задают Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, в редакции постановления от 30.06.2026 № 805, которым срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года.

Когда сотрудника освобождают от первичного инструктажа

От первичного инструктажа работодатель вправе освободить работников, чьи опасности на рабочем месте связаны исключительно с компьютером, настольной копировальной и иной офисной или бытовой техникой, при условии что условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые. Перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа, утверждает работодатель. Без утверждённого перечня освобождение не действует, даже если сотрудник работает только за ноутбуком.

С 31 августа 2026 года для впервые трудоустроенных работников, допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводят не реже одного раза в 3 месяца. Это касается кадровиков производственных и строительных компаний, которые берут выпускников и людей без опыта: график инструктажей для них составляется отдельно от остального персонала.

Когда охрана труда не нужна вовсе

Единственное исключение — организация, где все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда достаточно инструкции по эксплуатации выданного ноутбука, а если работодатель технику не выдаёт, документы по охране труда не требуются. Любая организация с офисом, независимо от численности, обязана вести охрану труда: назначать ответственного приказом (при численности до 50 человек это может быть кадровый работник, свыше 50 — специалист по охране труда), проводить оценку профессиональных рисков, СОУТ, иметь нормы смывающих средств и аптечки с журналом использования.

Важный нюанс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, которая арендовала офис в бизнес-центре, сотрудник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но происшествие случилось в рабочее время при выполнении трудовых функций: его расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли инструктажи и обучение по охране труда именно у работодателя.

Кого направлять на предварительный медосмотр

Предварительный медосмотр обязателен для категорий из статьи 220 ТК РФ: работников на вредных и опасных работах и других категорий, прямо установленных законом, а также для всех работников младше 18 лет. Общей обязанности направлять на медосмотр каждого кандидата нет. Минтруд в разъяснениях допускает, что офисные сотрудники, работающие только за компьютером без иного оборудования, при втором классе условий труда предварительный медосмотр не проходят. Медосмотр проходит за счёт работодателя и до допуска к работе: схема «пройдите сами, потом компенсируем» для обязательного медосмотра не подходит.

Журнал и документы о прохождении инструктажей остаются на бумаге и у тех клиентов Добыто, кто перевёл остальные кадровые документы в электронный вид: статья 22.1 ТК РФ прямо исключает их из КЭДО.

Приём педагога, несовершеннолетнего, иностранца и бывшего госслужащего

Базовый порядок одинаков для всех, но у каждой категории есть документ или срок, без которого приём оформлен с нарушением. Сценарная таблица показывает, что добавляется к стандартному комплекту.

Для педагога и иностранца критичен документ, который получают до приёма и который кадровик не может ускорить. Для подростка и бывшего госслужащего ошибка чаще возникает после подписания договора: в условиях о рабочем времени или в пропущенном уведомлении.

Приём педагога на работу: справка о судимости и ограничения

Статья 331 ТК РФ не допускает к педагогической деятельности лиц, лишённых этого права приговором суда; имеющих или имевших судимость либо подвергавшихся уголовному преследованию за преступления из перечня статьи; имеющих непогашенную или неснятую судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления; признанных недееспособными; имеющих заболевания из утверждённого перечня. Для части лиц с судимостью за преступления небольшой и средней тяжести статья 351.1 ТК РФ допускает работу по решению комиссии по делам несовершеннолетних.

Справку о судимости кандидат заказывает сам через Госуслуги или в МВД. По административному регламенту, утверждённому приказом МВД России от 27.09.2019 № 660, срок услуги — не более 30 календарных дней, и его могут продлить ещё не более чем на 30 дней. Кадровой службе школы или колледжа выгоднее предупреждать кандидата о справке на этапе собеседования, а не в день оформления. Требование медицинской книжки для педагога зависит от должности и применимых санитарных правил, универсальной нормы для всех педагогов нет.

Приём педагога через НОБД: это порядок Казахстана

НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, к российскому приёму на работу она отношения не имеет. Совместным приказом от 18-19 августа 2026 года № 222-НҚ/338 конкурс на педагогические должности в организациях среднего образования проводится через модуль «Прием на работу педагога» в НОБД, а для дошкольных организаций, дополнительного образования и ряда других типов организаций правила предусматривают подачу документов на бумаге. Нормы ТК РФ на этот порядок не распространяются, и наоборот.

Несовершеннолетние: возрастные пороги

С 16 лет договор заключается самостоятельно, если работа не вредит здоровью. С 15 лет — самостоятельно, но только на лёгкую работу. С 14 лет нужны два документа от разных субъектов: письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки, и согласие одного не заменяет разрешение другого. До 14 лет — разрешение органа опеки, круг работ узкий, по сути творческие профессии. Уволить несовершеннолетнего по инициативе работодателя можно только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних по статье 269 ТК РФ.

Важный нюанс из практики: если подросток — сирота, разрешение органа опеки требуется и после 16 лет. Кадровик видит в паспорте 16 лет, применяет общее правило и не уточняет статус, хотя статус меняет комплект документов.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Несовершеннолетнего, который перестал выходить или не справляется, работодатель практически не может уволить по своей инициативе: нужны согласия двух органов, и оба защищают подростка. Поэтому на сезонную работу, проект или период каникул разумно заключать срочный трудовой договор. Основание для срочности здесь настоящее, гарантии подростка он не обходит, а расставание решается истечением срока.»

Иностранцы и бывшие госслужащие: уведомления после приёма

С 1 сентября 2026 года уведомление МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем подаётся по новым формам и в порядке, утверждённом приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Срок прежний — не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора, поэтому шаблоны уведомлений, сохранённые в кадровой программе до сентября, стоит заменить.

При приёме гражданина, который в течение 2 лет до этого замещал должность государственной или муниципальной службы из установленного перечня, работодатель сообщает о договоре прежнему представителю нанимателя в десятидневный срок. Для трудового договора порог по размеру оплаты не применяется, для договора ГПХ сообщение нужно при стоимости работ свыше 100 000 рублей в месяц. Вопрос о прежней службе включают в анкету кандидата: сам он об обязанности работодателя может не знать.

Приём на работу через КЭДО и «Работу в России»: что можно подписать электронно

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют заключить трудовой договор, ознакомить с ЛНА и оформить заявление о приёме в электронном виде, если работодатель перешёл на КЭДО и утвердил порядок локальным актом. Работодатель может вести КЭДО в собственной или сторонней информационной системе либо на цифровой платформе «Работа в России». Для соискателя и работника через платформу допустимы УКЭП, УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, или ПЭП с ключом, полученным при личной явке. Конкретное приложение вроде «Госключа» закон не называет: он устанавливает вид подписи, а не программу.

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге четыре группы документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Остальной комплект приёма — заявление, договор, лист ознакомления с ЛНА, согласия, приказ — переводится в электронный вид.

Кому электронный приём не подходит

Переход на КЭДО работник вправе не давать: у тех, кто не согласился, документы остаются бумажными. Исключение статьи 22.2 ТК РФ касается работников, принятых после 31 декабря 2021 года при уже действующем КЭДО, — их согласие не требуется. Если в компании нет утверждённого ЛНА о КЭДО, электронный трудовой договор с новым сотрудником через сервис не заменяет бумажный. Если кандидат на работы повышенной опасности приходит оформляться в день выхода, инструктаж и подпись в журнале всё равно проводятся очно. Для компании, где большинство работников не имеет смартфона или доступа к Госуслугам, электронный приём придётся совмещать с бумажным контуром.

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому новому работнику не нужно отдельно заказывать подпись перед подписанием договора; УКЭП, если она требуется руководителю, выпускается через партнёров — удостоверяющие центры.

Что сделать после приёма и во что обходятся ошибки оформления

Сведения о приёме подаются в СФР в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. Если приказ не издаётся, ориентиром служит дата трудового договора как документа, подтверждающего приём. Официальные сроки подачи ЕФС-1 в базе знаний Социального фонда России собраны по каждому кадровому мероприятию: приём, перевод, увольнение. После приёма также вносят запись в трудовую книжку, если работник ведёт бумажную, регистрируют её в книге учёта движения трудовых книжек и передают сведения о военнообязанных в военкомат.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «В обучающих роликах и памятках до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять надо все. Сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующей редакцией закона или сайтом СФР, а из сторонних материалов берите только логику процедуры.»

В практике Добыто мы сверяем шаблоны кадровых документов с действующими редакциями после каждого пакета поправок: в 2026 году это касалось условия об испытании и форм уведомлений о приёме иностранцев.

Ошибки при приёме и их цена

• Договор ГПХ вместо трудового договора. Так делают, чтобы не оформлять отпуск, больничные и гарантии. Уклонение от оформления трудового договора и подмена трудовых отношений гражданско-правовыми по статье 5.27 КоАП РФ стоят организации от 50 000 до 100 000 рублей штрафа, а суд может признать отношения трудовыми с доначислением всех выплат.
• Ознакомление с ЛНА после подписания договора или без подписи. Лист ознакомления оформляют задним числом ради скорости. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. Если среди неподписанных актов оказалась должностная инструкция, увольнение по итогам испытания суд отменит.
• Испытание работнику, которому оно запрещено. Условие из старого шаблона попадает в договор с женщиной, у которой ребёнку 2 года. Условие не действует, увольнение по статье 71 ТК РФ незаконно, работника восстанавливают с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
• Пропущенное сообщение о бывшем госслужащем. Анкета не содержит вопроса о прежней службе. Штраф по статье 19.29 КоАП РФ для юрлица — от 100 000 до 500 000 рублей.
• Требование документов сверх статьи 65 ТК РФ. Справку о доходах или регистрацию по месту жительства запрашивают по привычке. Отказ в приёме из-за непредставленного документа, которого закон не требует, кандидат вправе обжаловать как необоснованный отказ по статье 64 ТК РФ.

Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С:ЗУП. Тарифы указаны за сотрудника в месяц.

Для компании до 25 человек, которой нужны только ПЭП и УНЭП для приёма и ознакомления с ЛНА, достаточно тарифа «Старт»; если руководитель подписывает документы УКЭП или кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, нужен «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Законный приём держится на правильной последовательности: сначала ознакомление с локальными актами, затем договор с условием об испытании, если оно вообще допустимо для этого работника, затем инструктаж и отчётность в СФР на следующий рабочий день. Приказ стал необязательным, перечень документов остался закрытым, а поправки 2026 года сдвинули сразу три точки: запрет испытания для матерей детей до трёх лет, график повторных инструктажей для новичков на опасных работах и формы уведомлений МВД по иностранцам. Для педагогов, подростков и бывших госслужащих к общему порядку добавляется свой документ или срок, который проверяют до подписания договора.

Добыто ведёт эту последовательность в электронном виде: ознакомление с ЛНА, трудовой договор и согласия подписываются в одном маршруте, а бумажными остаются только те документы, которые статья 22.1 ТК РФ из КЭДО исключает.

Часто задаваемые вопросы о приёме на работу

Можно ли установить испытание работнику, которого восстановили по решению суда?

Нет. Восстановление — это возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца с восстановленным работником, сославшись на часть 2 статьи 9 ТК РФ, и взыскал компенсацию морального вреда. Новый договор в таком случае не заключается, достаточно приказа о допуске к прежней должности.

Продлевается ли испытание, если работник перестал выходить на работу?

Нет. Правило о том, что периоды отсутствия не засчитываются в срок испытания, защищает работника на больничном или в отпуске. Восьмой кассационный суд отклонил довод уволенного по части 1 статьи 71 ТК РФ работника, который без уважительных причин перестал выходить: прогулы не продлевают испытание в его пользу, и увольнение по итогам испытания суды признали законным.

Нужна ли служебная записка, чтобы уволить не прошедшего испытание?

Закон форму оценки не устанавливает, но обязанность доказать неудовлетворительный результат лежит на работодателе. Записка руководителя устояла в суде там, где порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка, а к записке приложили скриншоты переписки и выгрузку из системы заявок. О расторжении договора по статье 71 ТК РФ работника предупреждают письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин.

Нужны ли документы по охране труда, если в компании 5 человек и все работают удалённо?

Если дистанционно работают все, включая руководителя, документы по охране труда в полном объёме не нужны: достаточно инструкции по эксплуатации выданной техники, например ноутбука. Если техника не выдаётся, документы не требуются. Достаточно одного сотрудника в офисе, чтобы вернулись обязательные направления: ответственный по приказу, оценка профессиональных рисков, СОУТ, инструктажи и аптечка.

Какие нормативы переноски тяжестей действуют для работников 14-17 лет?

С 1 марта 2026 года применяются нормы, утверждённые приказом Минтруда от 10.06.2025 № 369н, и они охватывают все возрастные группы от 14 до 17 лет. Если работа подростка связана с подъёмом и перемещением грузов, нормы сверяют до допуска и указывают в должностной инструкции, а саму работу проверяют по перечню запрещённых работ постановления Правительства № 163.

Можно ли принять на работу кандидата без СНИЛС?

Можно. Статья 65 ТК РФ требует документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, но если человек устраивается впервые и не зарегистрирован, работодатель вправе сам передать сведения в СФР для его регистрации. Отсутствие СНИЛС не основание для отказа в приёме, однако без номера индивидуального лицевого счёта не получится корректно подать ЕФС-1, поэтому регистрацию запускают сразу после подписания договора.