Отпуск в испытательный срок положен ли он новому сотруднику

Отпуск в испытательный срок положен новому сотруднику на общих основаниях: по части 3 статьи 70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, а отдельного запрета на отпуск закон не содержит. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год работник вправе использовать после 6 месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ). Раньше его предоставляют по соглашению сторон. Отпускной стаж копится с первого рабочего дня, поэтому при увольнении во время испытания выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни. Порядок зависит от основания. Обычному новичку работодатель вправе отказать в раннем отпуске. Беременной работнице перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работнику до 18 лет и усыновителю ребёнка до 3 месяцев он обязан предоставить отпуск по заявлению и до 6 месяцев.

Материал показывает, на сколько дней ежегодный отпуск и отпуск за свой счёт сдвигают окончание испытания, почему 20 дней без сохранения зарплаты переносят рабочий год и какие документы закрывают ранний отпуск. Работодатель получает порядок оформления из 7 шагов, работник — перечень оснований, при которых отказ незаконен. Пример расчёта отпускных при неполном расчётном периоде, компенсация при увольнении на испытании, цена типовых ошибок, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что ТК РФ говорит об отпуске на испытательном сроке

Испытание и ежегодный отпуск регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. На дату публикации действует редакция от 25.05.2026. Испытание устанавливают только по соглашению сторон и только условием в трудовом договоре (часть 1 статьи 70 ТК РФ). Если такого условия в договоре нет, работник принят без испытания. Если человека фактически допустили к работе, соглашение об испытании оформляют отдельным документом до начала работы.

Предельные сроки испытания по статье 70 ТК РФ:

• до 3 месяцев — общий предел;
• до 6 месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, если федеральным законом не установлено иное;
• до 2 недель — при срочном трудовом договоре на срок от 2 до 6 месяцев;
• при трудовом договоре на срок до 2 месяцев испытание не устанавливают.

Право использовать отпуск привязано к другому сроку. Часть 2 статьи 122 ТК РФ даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год по истечении 6 месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Предоставить его раньше можно по соглашению сторон. Окончание испытания этот порог не сокращает. Сотрудник с трёхмесячным испытанием после успешной проверки ещё 3 месяца работает без общего права на отпуск. Сотруднику, который пока проходит испытание, ранний отпуск согласуют на тех же условиях, что и остальным.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней, для работающих инвалидов — не менее 30 (статьи 114-115 ТК РФ). Поправки 2025-2026 годов затронули отзыв из отпуска, ограничения испытания и основания отпуска без сохранения зарплаты. Правило о 6 месяцах для первого рабочего года они не изменили. Перед ответом на заявление новичка проверьте две даты: день начала работы по трудовому договору и дату, с которой у него появится общее право на отпуск.

Отпуск до шести месяцев работы: когда работодатель обязан его дать

До истечения 6 месяцев работник получает ежегодный оплачиваемый отпуск одним из двух путей. Первый — соглашение с работодателем. Второй — специальное основание, при котором заявление работника обязательно для исполнения. Ниже перечислены основания, и все они действуют в том числе во время испытания.

Отпуск по одному из этих оснований не зависит от того, прошёл ли работник испытание: часть 3 статьи 70 не делает исключений для обязательных отпусков. Всем остальным новичкам до 6 месяцев отпуск дают только по согласию сторон, и отказ в такой ситуации законен.

Правила о продолжительности, графике и ранних отпусках для отдельных категорий Минтруд России свёл на официальной странице о предоставлении ежегодного основного и дополнительных отпусков. По ней сверяют категорию работника, если её нет в таблице.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда ранний отпуск новичку не положен

Если у работника нет ни одного основания из таблицы, а работодатель не согласен, отпуска до 6 месяцев не будет: заявление без согласования права на отпуск не создаёт. Самовольный уход в отпуск в такой ситуации — отсутствие без уважительных причин. Такие дни по части 2 статьи 121 ТК РФ исключаются из отпускного стажа. При семейных обстоятельствах остаётся отпуск без сохранения зарплаты по статье 128, и часть её оснований обязательна для работодателя. Ранний отпуск невыгоден и работнику, который не уверен, что останется в компании до конца рабочего года.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отпуск до шести месяцев работы — это отпуск авансом. Если человек уволится раньше, чем закончится рабочий год, за который он уже отгулял отпуск, у работодателя появляется основание удержать сумму за неотработанные дни. В закрытом перечне статьи 137 ТК РФ это одно из немногих оснований для удержания. Работнику стоит учесть это до подачи заявления, а работодателю — зафиксировать в приказе число дней, предоставленных вперёд.»

Как отпуск и другие отсутствия сдвигают испытание и считаются в стаж

Часть 7 статьи 70 ТК РФ не засчитывает в срок испытания период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Ежегодный оплачиваемый отпуск относится к таким периодам. Сотрудник с трёхмесячным испытанием, который ушёл в отпуск на 14 календарных дней, проходит испытание на 14 дней дольше. Отдельного приказа о продлении испытания закон для этого не требует: дата окончания сдвигается в силу самой нормы.

Стаж для ежегодного отпуска считается по статье 121 ТК РФ, и логика у неё другая. Один и тот же период отсутствия по-разному влияет на срок испытания и на отпускной стаж:

Для работника итог двоякий. Дни ежегодного отпуска идут в стаж, но срок проверки на них удлиняется. Дату окончания испытания сверяют по табелю учёта рабочего времени со всеми днями фактического отсутствия.

Важный нюанс из практики: правило о незачёте отсутствия защищает того, кто болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд рассмотрел спор работника, который перестал выходить на работу и был уволен по части 1 статьи 71 ТК РФ как не выдержавший испытание. Довод о том, что время фактического отсутствия не входит в срок испытания, суд отклонил: работник не исполнял обязанности без уважительных причин.

Отпуск без сохранения зарплаты на испытательном сроке

Отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник получает по письменному заявлению. Продолжительность определяется соглашением с работодателем (часть 1 статьи 128 ТК РФ). Испытание на это право не влияет. Если причина не входит в перечень обязательных, работодатель вправе отказать. По части 2 статьи 128 он обязан предоставить такой отпуск по заявлению:

• участнику Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающему пенсионеру по старости — до 14 календарных дней в году;
• работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году;
• при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней;
• с 07.04.2025 по Федеральному закону от 07.04.2025 № 64-ФЗ близким родственникам военнослужащих и сотрудников ряда силовых служб, погибших или умерших при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году, а для ухода за ранеными или заболевшими родственниками по медицинскому заключению — до 35 календарных дней в году;
• с 01.09.2026 по Федеральному закону от 09.04.2026 № 90-ФЗ работникам, которые фактически проживают в зоне чрезвычайной ситуации, если нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество, — до 5 календарных дней в году.

Неоплачиваемый отпуск влияет на обе даты. Его дни не засчитываются в испытание, а в отпускной стаж из них идут не свыше 14 календарных дней за рабочий год. Сотрудник, взявший 20 дней за свой счёт, сдвигает окончание рабочего года на 6 дней. В заявлении работник указывает причину: от неё зависит, обязан ли работодатель согласиться.

Новый сотрудник и график отпусков

График отпусков утверждают не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Он обязателен и для работодателя, и для работника (части 1-2 статьи 123 ТК РФ). Если в организации действует первичная профсоюзная организация, график принимают с учётом её мнения. О времени начала отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за 2 недели. Испытание не даёт работодателю права исключить новичка из этих правил.

Важный нюанс из практики: в график включают всех, кто на день его составления состоит в трудовых отношениях с организацией, в том числе дистанционных работников и работников по срочному договору. Тех, кто устроился после утверждения графика, в него не включают. Первый отпуск такого сотрудника оформляют по заявлению и соглашению сторон либо по специальному основанию.

Для первого рабочего года график не отменяет порог статьи 122. Если дата отпуска в графике приходится на период до 6 месяцев работы, отпуск предоставляют по соглашению сторон или по законному основанию. За второй и последующие годы отпуск дают в любое время рабочего года в очерёдности, установленной у работодателя. Закон не требует указывать в графике конкретную дату или период. Роструд рекомендует ставить конкретную дату начала отпуска: так проще оформить приказ и рассчитать срок выплаты отпускных.

Чек-листы Роструда по требованиям к отпускам, графику и извещению работника утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Вопросы чек-листа сверяйте с действующей редакцией ТК РФ, поскольку с 2022 года часть норм об отпусках и испытании менялась.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «График отпусков по закону директивный документ. Опрос сотрудников полезен: люди планируют жизнь заранее, и напряжения меньше. Но учитывать пожелания при составлении работодатель не обязан, и в спорной ситуации это его аргумент, а не предмет дискуссии. Исключение — льготные категории: они уходят в оплачиваемый отпуск в удобное для них время, и отклонение от плана нарушением не считается. Перед утверждением графика сверьте, кто из сотрудников относится к льготникам.»

Как оформить отпуск сотруднику на испытательном сроке

Закон устанавливает правила и сроки оформления, но не единую обязательную форму заявления или приказа для всех работодателей. Форма Т-6 удобна как готовый шаблон приказа, организация вправе применять и собственную утверждённую форму. При отпуске до 6 месяцев по соглашению основной документ — письменное заявление работника с датами и согласие работодателя. Это согласие фиксируют на заявлении или в приказе, и оно подтверждает, что отпуск предоставлен по договорённости сторон.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как предоставить отпуск сотруднику на испытании: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите основание отпуска. Проверьте, прошло ли 6 месяцев непрерывной работы и относится ли работник к категориям из части 3 статьи 122, части 4 статьи 123 или статьи 286 ТК РФ. Если основания нет, отпуск до 6 месяцев возможен только по соглашению сторон.
2. Шаг 2. Получите письменное заявление с числом календарных дней, датами начала и окончания отпуска. Если работник претендует на обязательный отпуск, в заявлении указывают основание.
3. Шаг 3. Согласуйте заявление по порядку, закреплённому в ЛНА. Для отпуска по соглашению согласие работодателя обязательно: без него отпуск не предоставлен.
4. Шаг 4. Издайте приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации, и ознакомьте с ним работника.
5. Шаг 5. Для отпуска по графику известите работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели (часть 3 статьи 123 ТК РФ).
6. Шаг 6. Выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
7. Шаг 7. Пересчитайте дату окончания испытания: прибавьте к ней дни фактического отсутствия на работе (часть 7 статьи 70 ТК РФ). Отдельный приказ о продлении испытания не нужен.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Три дня до начала отпуска — календарные, а не рабочие. Типовая ошибка выглядит так: отпуск начинается в понедельник, отпускные перечисляют в пятницу, и срок формально нарушен. Суббота и воскресенье идут в счёт, но трёх полных дней до начала отпуска не набирается. Если отпуск стартует с понедельника, выплату ставят не позже четверга, а заплатить раньше, в том числе вместе с зарплатой, закон не запрещает.»

Если вы работодатель и оформляете первый отпуск сотрудника на испытании без бумажного оборота, в Добыто заявление, приказ и уведомление проходят по маршруту согласования, а работник подписывает их электронной подписью. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Образцы заявления, уведомления и приказа на отпуск сотрудника

Начните с заявления: при отпуске по соглашению до 6 месяцев именно оно с отметкой о согласии работодателя подтверждает основание отпуска.

Сколько дней отпуска и отпускных накопил сотрудник на испытании

Отпускной стаж начинается с первого дня работы, а не с окончания испытания. При 28 днях основного отпуска за полный рабочий год на каждый месяц стажа приходится 28/12, то есть 2,33 дня. За 3 полных месяца испытания работник накапливает 7 календарных дней, за 6 месяцев — 14.

Отпускные считают по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Положение действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском, и у новичка он неполный. Поэтому полностью отработанные месяцы умножают на 29,3. Для неполного месяца берут 29,3, делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, пришедшиеся на отработанное время.

Пример: сотрудник принят 10 октября и уходит в отпуск на 14 календарных дней с 1 июля следующего года. За октябрь ему начислено 30 000 руб., с ноября по июнь — по 40 000 руб. в месяц.

1. Выплаты за расчётный период: 30 000 + 40 000 × 8 = 350 000 руб.
2. Неполный октябрь: 29,3 / 31 × 22 = 20,8 дня с округлением.
3. Полные месяцы: 8 × 29,3 = 234,4 дня, всего 234,4 + 20,8 = 255,2.
4. Средний дневной заработок: 350 000 / 255,2 = 1 371,47 руб.
5. Отпускные: 1 371,47 × 14 = 19 200,58 руб. до удержания НДФЛ.

Сотрудник на испытании с двумя отработанными месяцами считает отпускные по той же схеме, только полных месяцев в знаменателе меньше. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически: расчёт отпускных остаётся в 1С, подписание приказа и уведомления идёт в КЭДО.

Увольнение во время испытания: компенсация и отпуск перед увольнением

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть 1 статьи 127 ТК РФ). Это правило действует и при увольнении на испытании, и при стаже до 6 месяцев: шестимесячный срок регулирует использование отпуска, а не компенсацию. За неполный рабочий год размер считают пропорционально отпускному стажу по пунктам 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Правила применяются в части, не противоречащей ТК РФ, и Минтруд подтвердил это письмом от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884.

Вместо компенсации неиспользованный отпуск можно взять с последующим увольнением по письменному заявлению работника. Формулировка части 2 статьи 127 — «могут быть предоставлены», поэтому обязанности работодателя заменить расчёт отпуском нет. Исключение — увольнение за виновные действия. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска. Роструд в ответе № 234700 от 27.11.2025 не усмотрел препятствий для такого отпуска перед увольнением по итогам испытания: увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ не равнозначно увольнению за виновные действия. Это разъяснение ведомства, а не новая норма.

При увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать неудовлетворительный результат лежит на работодателе. В Добыто подписанные работником заявления и приказы хранятся в электронном архиве, поэтому дата и содержание заявления на отпуск с последующим увольнением подтверждаются документом с электронной подписью.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Служебная записка руководителя — форма фиксации, а не доказательство. Увольнение по итогам испытания устояло в суде там, где к записке приложили скриншоты переписки и данные системы учёта заявок с конкретными невыполненными задачами. Порядок оценки там был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Такое описание показывает, что процедура существовала до конфликта, поэтому закрепите порядок оценки в ЛНА до начала испытания.»

Типовые ошибки с отпуском новичка и во что они обходятся

• Отказ в отпуске со ссылкой на испытание при обязательном основании. Работодатель исходит из того, что до окончания проверки отпуск не положен. Беременной работнице перед отпуском по беременности и родам, работнику до 18 лет или усыновителю ребёнка до 3 месяцев отпуск по заявлению обязаны дать и до 6 месяцев. Отказ нарушает часть 3 статьи 122 ТК РФ.
• Отпускной стаж с даты окончания испытания. Так считают, чтобы не начислять отпуск за период проверки. Работник, уволенный после 3 месяцев испытания, недополучит компенсацию за 7 календарных дней. При среднем дневном заработке 1 371,47 руб. это 9 600,29 руб.
• Отпускные в пятницу перед отпуском с понедельника. Выплату совмещают с ближайшей платёжной датой. Срок статьи 136 считается в календарных днях и оказывается нарушен. По письменному заявлению работника отпуск переносят на другой согласованный срок (часть 2 статьи 124 ТК РФ), а за задержку выплаты работнику полагается компенсация по статье 236 ТК РФ.
• Нет извещения под роспись за 2 недели при отпуске по графику. Ошибка возникает, когда считают, что графика самого по себе достаточно. Последствие то же: перенос отпуска по заявлению работника по части 2 статьи 124.
• Неутверждённый график. Небольшие компании полагают, что график им не нужен. За неутверждение сначала выносят предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей. От графика освобождает не статус микропредприятия, а отказ от ЛНА с переносом условий об отпуске в трудовые договоры.
• Отпуск за свой счёт свыше 14 дней без пересчёта рабочего года. Окончание рабочего года сдвигается на дни сверх 14. Без пересчёта ошибка переходит в график следующего года и в компенсацию при увольнении.

Стоимость КЭДО для оформления отпусков сотрудников

Стоимость электронного оформления отпусков в Добыто зависит от тарифа и численности: плата считается за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Для компании до 25 сотрудников достаточно тарифа «Старт». При большей численности, интеграции с 1С и электронном архиве для хранения подписанных заявлений и приказов подходит «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия на дату публикации приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Испытательный срок не лишает новичка права на отпуск и не отодвигает начало отпускного стажа. Общее право использовать отпуск за первый год возникает через полгода непрерывной работы, раньше его дают по договорённости сторон или по специальному основанию, которое обязательно для работодателя. Дни отпуска и иного фактического отсутствия удлиняют испытание, но в стаж для ежегодного отпуска идут, а при увольнении на испытании работник получает компенсацию за накопленные дни.

В Добыто заявление, приказ и уведомление по отпуску сотрудник подписывает электронной подписью, а подписанные документы остаются в архиве с датами: в такой системе сроки извещения и выплаты проверяются по документам, а не по памяти кадровой службы.

Частые вопросы об отпуске на испытательном сроке

Можно ли установить испытательный срок женщине, ребёнку которой ещё нет трёх лет?

С 01.09.2026 нельзя. Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ изменил часть 4 статьи 70 ТК РФ: слова «до полутора лет» заменены словами «до трёх лет». До этой даты запрет касался женщин с детьми до полутора лет. Беременным женщинам испытание не устанавливают и по прежней редакции. Право на отпуск у такой сотрудницы считается по общим правилам статьи 122.

Что происходит с отпуском и испытанием, если сотрудник заболел во время отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск при временной нетрудоспособности работника продлевается или переносится на другой срок с учётом его пожеланий (часть 1 статьи 124 ТК РФ). Ни дни отпуска, ни дни нетрудоспособности по части 7 статьи 70 не засчитываются в срок испытания. Окончание испытания сдвигается на всё время отсутствия.

Входит ли время испытания в стаж для дополнительного отпуска за вредные условия?

Входит только время, которое сотрудник на испытании фактически отработал во вредных или опасных условиях. По части 3 статьи 121 ТК РФ в стаж для такого дополнительного отпуска засчитывается лишь фактически отработанное в этих условиях время. Дни ежегодного отпуска и отпуска за свой счёт в этот стаж не идут, хотя ежегодный отпуск входит в стаж для основного отпуска.

Можно ли отозвать сотрудника на испытании из ежегодного отпуска?

Для работника на испытании действуют общие правила статьи 125 ТК РФ: отзыв возможен только с его согласия. Неиспользованную часть отпуска предоставляют по выбору работника в течение текущего рабочего года или присоединяют к отпуску за следующий рабочий год. С 01.09.2026 Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил части 3-5 статьи 125. Для работников во вредных или опасных условиях появилось исключение: отзыв ради предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия. Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

Можно ли не уходить в отпуск по графику и получить вместо него деньги?

Нет. Работник не вправе работать без отпуска даже за отпускные, а работодатель не вправе отказать в отдыхе, запланированном графиком. Работодатель издаёт приказ, извещает работника под роспись не позднее чем за 2 недели и выплачивает отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала. Перенос возможен по соглашению сторон, но не предоставлять отпуск 2 года подряд нельзя. Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают при увольнении по статье 127 ТК РФ.

Можно ли передумать увольняться, если уже согласован отпуск с последующим увольнением?

Да, если увольнение идёт по инициативе работника. Заявление об увольнении можно отозвать до дня начала отпуска при условии, что на это место не приглашён в порядке перевода другой работник (часть 4 статьи 127 ТК РФ). Днём увольнения при таком отпуске считается последний день отпуска, поэтому после начала отпуска отозвать заявление по этой норме нельзя.