Ученический договор: нужна ли лицензия на обучение в 2026

Лицензия на обучение для заключения ученического договора работодателю не нужна: глава 32 ТК РФ (статьи 198-208) такого условия не содержит, а сам договор относится к трудовому, а не к образовательному законодательству. Лицензия требуется не стороне договора, а тому, кто фактически ведёт обучение по образовательной программе, — это часть 1 статьи 91 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Развилка проходит по вопросу, кто учит. Если ученика направляют в стороннюю образовательную организацию, лицензия проверяется у неё, а работодателю достаточно договора об оказании образовательных услуг и платёжных документов. Если работодатель обучает своими силами по программе профессионального обучения или дополнительного профессионального образования, лицензия нужна ему самому, а вместе с ней — специализированное структурное образовательное подразделение по части 6 статьи 31 273-ФЗ.

Разберём, где заканчивается внутреннее наставничество, которое не лицензируется вовсе, и начинается образовательная деятельность, и какие формулировки в самом ученическом договоре создают требование о лицензии там, где его могло не быть. Покажем, как проверить лицензию учебного центра и документ ученика по государственным реестрам до оплаты. Отдельно рассмотрим обучение по охране труда и экологической безопасности: там работает не лицензия, а другой механизм допуска. Цена ошибки в цифрах, порядок подписания ученического договора в электронном виде, чек-лист подготовки и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что именно лицензируется: обучение, а не договор

Глава 32 ТК РФ описывает ученический договор как соглашение о получении образования, но не устанавливает требований к образовательному статусу работодателя. Требование о лицензии живёт в другом законе: часть 1 статьи 91 273-ФЗ обязывает лицензировать образовательную деятельность по видам, уровням образования, профессиям, специальностям, направлениям подготовки и подвидам дополнительного образования. Лицензия привязана к деятельности по реализации образовательной программы, а не к форме договора с обучающимся.

Отсюда практический вывод для проверки: сначала определяется, реализуется ли образовательная программа, и только потом — у кого она реализуется. Если программы нет и квалификация не присваивается, лицензировать нечего. Если программа есть, лицензию должен иметь тот, кто по ней учит, независимо от того, оформлен ли с обучающимся ученический договор, договор об оказании образовательных услуг или оба сразу.

Отдельное ограничение касается субъектного состава. Статья 198 ТК РФ даёт право заключать ученический договор работодателю — юридическому лицу (организации). Индивидуальный предприниматель и работодатель — физическое лицо в этой конструкции не участвуют, и заменить её договором об обучении со ссылкой на главу 32 не получится. ИП, которому нужно закрепить отработку после оплаченного обучения, использует соглашение об обучении по статье 249 ТК РФ, а не ученический договор.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор о лицензии почти всегда начинается не с закона, а с текста договора. Статья 199 ТК РФ требует указать конкретную квалификацию, которую приобретает ученик, и стороны механически вписывают туда разряд или профессию. С этого момента компания заявляет, что реализует программу профессионального обучения, и обязана подтвердить это лицензией. Прежде чем подписывать, сверьте формулировку квалификации с тем, кто фактически проводит занятия.»

Три модели обучения и кому в каждой нужна лицензия

Все схемы обучения за счёт работодателя сводятся к трём вариантам, и требование о лицензии в каждом ложится на разного участника.

Первая модель закрывает вопрос о лицензии полностью и остаётся самой устойчивой в спорах: работодатель выступает плательщиком и стороной ученического договора, а образовательную деятельность ведёт лицензиат. Третья модель безопасна ровно до тех пор, пока в документах не появляется слово «квалификация» и обещание выдать документ о ней. В практике Добыто юристы чаще всего приходят с третьей моделью, в которую по инерции вписали ученический договор от шаблона первой.

Граница между наставничеством и образовательной деятельностью

Образовательная деятельность в понимании 273-ФЗ — это реализация образовательных программ. Пока обучение внутри компании не оформлено как программа, не завершается итоговой аттестацией и не даёт документа об образовании или о квалификации, признаков лицензируемой деятельности в нём нет. Наставничество, стажировка на рабочем месте, разбор кейсов, внутренний тренинг, welcome-курс и адаптационный трек в корпоративной системе обучения в эту категорию не попадают.

Проверочных признаков четыре: наличие утверждённой образовательной программы с объёмом в часах, итоговая аттестация или квалификационный экзамен, присвоение квалификации (разряда, класса, категории) и выдача документа установленного вида. Если сработали все четыре — это образовательная деятельность, и она лицензируется. Если не сработал ни один — компания вправе учить своими силами без лицензии, но и ученический договор в таком случае теряет смысл: указать в нём конкретную приобретаемую квалификацию будет нечем.

Важный нюанс из практики: формат занятий на требование о лицензии не влияет. Синхронное обучение (вебинар, очная группа в реальном времени) и асинхронное (записанный курс, который проходят в удобное время) одинаково лицензируются, если реализуется образовательная программа, и одинаково не лицензируются, если программы нет. Электронное обучение и дистанционные технологии — это способ реализации программы по статье 16 273-ФЗ, а не основание вывести обучение из-под лицензирования.

Скачайте шаблон ученического договора с указанием квалификации

Корпоративный университет: что нужно, чтобы обучать самому

Компания, которая решает учить сотрудников сама и выдавать документы о квалификации, проходит два шага. Первый — создание специализированного структурного образовательного подразделения: часть 6 статьи 31 273-ФЗ прямо требует его для организаций, осуществляющих обучение, а деятельность подразделения регулируется положением, которое организация разрабатывает и утверждает сама. Второй — получение лицензии на образовательную деятельность по нужным подвидам: профессиональное обучение, дополнительное профессиональное образование или дополнительное образование.

Лицензия выдаётся не «на обучение вообще», а по конкретным позициям. Учебный центр с лицензией по дополнительному профессиональному образованию не вправе реализовывать программы профессионального обучения по профессиям рабочих, если этого подвида в лицензии нет. Та же проверка работает и в обратную сторону: когда работодатель заказывает обучение на стороне, сверять нужно не факт наличия лицензии, а перечень подвидов в ней.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

До лицензирования есть промежуточный шаг, который экономит год работы. Мы закладываем пилотную группу и обкатываем программу как внутреннее обучение без присвоения квалификации: так становится видно, сколько часов реально занимает материал, кто из внутренних экспертов способен вести занятия и нужна ли компании собственная лицензия вообще. Часть программ после обкатки остаётся во внутреннем контуре навсегда, а под лицензию уходит одна-две действительно квалификационные.

Кейс из практики: компания с широкой номенклатурой должностей вела адаптацию двумя способами — сажала новичка рядом с опытным менеджером и выдавала список из 130-140 вопросов для самостоятельной проработки. Наставник терял продуктивность, список плохо искался. Вместо этого выстроили корпоративную академию на LMS: около полугода наполняли её курсами и регламентами, сделали адаптационные треки примерно под 66 должностей и встроили тесты в рабочий процесс, в том числе после очного обучения. Ни один из этих треков не потребовал лицензии, потому что квалификация по ним не присваивалась.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Решение обучать самому обычно принимают из-за страха, что обученный сотрудник уйдёт к конкуренту. Ловушка в другом: если не обучать вовсе, штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых и его ресурс уходит на текучку. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроке совместной работы — ровно тем, для чего и существует ученический договор.»

Шаблоны кадровых документов для обучения за счёт работодателя

Комплект под запуск обучения внутри компании; начните с положения об обучении персонала — именно оно определяет, какие программы у вас лицензируемые, а какие нет.

Обязательное обучение: охрана труда и экологическая безопасность

Обучение по охране труда выведено из-под лицензирования образовательной деятельности. Работодатель вправе обучать своих работников силами собственной комиссии, но для этого он регистрируется в реестре Минтруда по Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Регистрация в реестре и лицензия — разные механизмы допуска, и подменять одно другим нельзя: организация, которая оказывает услуги обучения по охране труда сторонним заказчикам, попадает в другой реестр Минтруда, с иными требованиями.

Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности устроена иначе. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ обязывает иметь такую подготовку руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Закон называет не должности, а функцию: критерий — ответственность за решения, влияющие на состояние окружающей среды. Под него обычно попадают руководитель организации, главный инженер, эколог предприятия, начальники производственных и технологических подразделений, ответственные за обращение с отходами. Подготовка идёт по программам дополнительного профессионального образования, а значит, ведёт её организация с лицензией по подвиду ДПО, и завершается она удостоверением о повышении квалификации.

Практический вывод для обеих групп программ: ученический договор здесь не работает как инструмент. Обязательное обучение работодатель проводит в силу закона и за свой счёт, отработку по его итогам требовать нельзя, а затраты по статье 249 ТК РФ с уволившегося работника не взыскиваются.

Какой документ получит ученик и как его проверить

Вид документа — самый быстрый способ понять, была ли лицензия у того, кто учил. Документы установленного вида выдают только организации, ведущие образовательную деятельность на основании лицензии, и сведения о них попадают в федеральный реестр.

Разница между сертификатом и удостоверением — это не разница в дизайне бланка. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает освоение программы ДПО и годится для проверки инспектором, сертификат внутреннего обучения не подтверждает квалификацию ни перед ГИТ, ни перед судом, ни перед заказчиком в закупке.

Лицензию учебного центра проверяют до подписания договора и до оплаты. Реквизиты лицензии, дату её предоставления и перечень подвидов образования показывает сводный реестр лицензий на образовательную деятельность Рособрнадзора: выписка формируется в реальном времени и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, так что её можно приложить к делу как доказательство.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Выданный документ проверяется отдельно. Сведения об удостоверениях, дипломах и свидетельствах лицензированные организации вносят в федеральный реестр сведений о документах об образовании, и проверка по нему бесплатна. Документа нет в реестре — разбираться нужно до того, как расходы попадут в требование к работнику.

Цена ошибки: штраф, отказ во взыскании и налоговый риск

Обучение без лицензии там, где она требуется, наказывается по части 1 статьи 19.20 КоАП РФ: осуществление деятельности, не связанной с извлечением прибыли, без специального разрешения влечёт штраф на должностных лиц от 30 000 до 50 000 рублей и на юридических лиц от 170 000 до 250 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Обучение собственных работников без взимания платы в эту норму укладывается.

Второй убыток крупнее штрафа. Статья 207 ТК РФ даёт работодателю право требовать возврата стипендии и других понесённых расходов, если ученик без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, а статья 249 ТК РФ — право взыскать затраты на обучение пропорционально неотработанному времени. Когда у обучавшей организации лицензии нет, суды отказывают во взыскании: расходы не признаются затратами на обучение в смысле главы 32 ТК РФ. Компания оплачивает обучение, теряет сотрудника и не возвращает ни рубля.

Третий риск — налоговый. Пункт 3 статьи 264 НК РФ разрешает учитывать расходы на обучение работников в прочих расходах при условии, что обучение проводится российской образовательной организацией, имеющей лицензию. Без лицензии контрагента расходы снимаются, а к недоимке добавляются пени.

Как оформить ученический договор без риска по лицензии

Что проверить до подписания: чек-лист

1. Форма работодателя. Ученический договор заключает только юридическое лицо. У ИП конструкция главы 32 ТК РФ не применяется.
2. Кто фактически учит. Внутренний преподаватель, наставник или сторонний учебный центр. От ответа зависит, чья лицензия проверяется.
3. Есть ли образовательная программа. Утверждённая программа с объёмом в часах, итоговой аттестацией и присвоением квалификации переводит обучение в лицензируемое.
4. Лицензия и подвиды. Выписка из реестра лицензий на дату договора, с проверкой, что нужный подвид образования в лицензии есть.
5. Формулировка квалификации. Указанная в договоре квалификация должна совпадать с тем, что реально присваивается по программе, и подтверждаться документом.
6. Размер стипендии. По статье 204 ТК РФ она не может быть ниже минимального размера оплаты труда, а с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.
7. Срок отработки и порядок возмещения. Условие об отработке и о возврате расходов формулируется через фактически понесённые затраты, а не через штраф.

Как заключить ученический договор: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите модель обучения и зафиксируйте её в положении об обучении персонала: внешний учебный центр, собственное образовательное подразделение или внутреннее обучение без присвоения квалификации.
2. Шаг 2. Запросите у учебного центра выписку из реестра лицензий и сверьте подвид образования с программой, которую заказываете. Выписку сохраните вместе с договором.
3. Шаг 3. Подготовьте текст ученического договора по статье 199 ТК РФ: стороны, конкретная квалификация, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти обучение и отработать установленный срок, срок ученичества, размер оплаты в период ученичества.
4. Шаг 4. Составьте договор в письменной форме в двух экземплярах по статье 200 ТК РФ. С работником организации ученический договор оформляется дополнительным к трудовому договору.
5. Шаг 5. Проверьте режим ученичества: по статье 203 ТК РФ время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии и квалификации.
6. Шаг 6. Подпишите договор и сохраните комплект доказательств: программу, платёжные документы, акт, документ ученика о квалификации. Именно этот комплект работает в суде при возмещении затрат.

Важный нюанс из практики: при переводе документа в электронный вид ученический договор подчиняется особому правилу статьи 22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УКЭП или УНЭП, полученной через инфраструктуру электронного правительства. ПЭП, которой закрывается основная масса кадровых документов, для ученического договора не подходит. В практике Добыто это самая частая причина, по которой правильно составленный договор оказывается неподписанным: сотруднику выпустили ПЭП, а маршрут требует усиленную подпись.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Ученический договор попадает в тот же список, что трудовой договор и договор о материальной ответственности: работнику нужна усиленная подпись. Мы закладываем выпуск УНЭП через Госуслуги для всей группы обучающихся до старта программы, а не в день подписания. Проверьте заранее, у кого из будущих учеников подтверждённая учётная запись, — без неё подпись не выпустить.»

Когда ученический договор не подходит

Ученический договор решает одну задачу: связать оплаченное работодателем получение квалификации с обязанностью отработать. За её пределами конструкция избыточна или неприменима.

• Обязательное обучение по требованию закона. Охрана труда, первая помощь, экологическая безопасность, промышленная безопасность. Работодатель обязан обучить за свой счёт, требовать отработку или возврат затрат нельзя.
• Работодатель — индивидуальный предприниматель. Право заключать ученические договоры статья 198 ТК РФ даёт только юридическому лицу.
• Обучение без присвоения квалификации. Тренинг, вебинар, внутренний курс без итоговой аттестации. Указать конкретную квалификацию по статье 199 ТК РФ будет нечем, а без этого условия договор уязвим.
• Короткая программа с небольшой стоимостью. Ученический договор добавляет стипендию не ниже МРОТ и отдельный учёт времени ученичества. Для программы на 16 часов проще оформить соглашение об обучении с условием отработки по статье 249 ТК РФ.
• Обучение исполнителя по договору ГПХ или самозанятого. Глава 32 ТК РФ на них не распространяется: ученический договор заключается с работником организации или с лицом, ищущим работу.

Проверить применимость можно по одному признаку: если по итогам обучения ученику присваивается квалификация и выдаётся документ о ней, ученический договор уместен. Если нет — берите соглашение об обучении.

Стоимость подключения КЭДО для оформления ученических договоров

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: виды доступных электронных подписей, интеграция с 1С и электронный архив различаются по тарифам.

Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников, выбранного тарифа и потребности в УКЭП: для ученических договоров критичен именно доступ к усиленным подписям. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Лицензия относится к образовательной деятельности, а не к ученическому договору. Юридическое лицо вправе заключить такой договор в любом случае, а проверять нужно того, кто реально реализует программу: сторонний учебный центр по своей лицензии либо собственное структурное образовательное подразделение работодателя. Внутреннее обучение без программы, аттестации и присвоения квалификации не лицензируется вовсе, но и ученический договор под него не подходит. Цена неверного выбора складывается из штрафа по статье 19.20 КоАП РФ, отказа суда во взыскании затрат и снятых налоговых расходов.

Мы в Добыто ежедневно проводим ученические договоры через кадровый электронный документооборот и видим, что чаще всего процесс останавливается не на юридической конструкции, а на подписи: статья 22.3 ТК РФ требует от работника усиленную подпись, а выпуск УНЭП на группу учеников занимает больше времени, чем согласование текста договора.

Частые вопросы

Можно ли заключить ученический договор с кандидатом, который ещё не принят на работу

Да. Статья 198 ТК РФ прямо называет лицом, с которым заключается ученический договор, не только работника организации, но и лицо, ищущее работу. С работником договор оформляется дополнительным к трудовому, с соискателем — самостоятельным. При этом по статье 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая нормы об охране труда, а по статье 207 ТК РФ при заключении трудового договора по окончании ученичества испытательный срок не устанавливается.

Обязательно ли платить стипендию, если обучение оплачивает работодатель

Да, это самостоятельная выплата. По статье 204 ТК РФ ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой не может быть ниже минимального размера оплаты труда; с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается дополнительно по установленным расценкам. Условие договора о стипендии ниже МРОТ недействительно по статье 206 ТК РФ.

Нужна ли лицензия, если обучение ведёт приглашённый преподаватель, а не сотрудник компании

Значение имеет не трудовой статус преподавателя, а то, чья образовательная программа реализуется. Если компания приглашает физическое лицо читать собственную программу компании с итоговой аттестацией и выдачей документа о квалификации, образовательную деятельность ведёт компания, и лицензия нужна ей. Если организация направляет учеников к преподавателю, который сам выступает как индивидуальный предприниматель и учит непосредственно, применяется исключение части 2 статьи 91 273-ФЗ: такой ИП не является соискателем лицензии, но и документы государственного вида он не выдаёт.

Можно ли включить в ученический договор условие о штрафе за увольнение до конца срока отработки

Нет. Глава 32 ТК РФ предусматривает только возмещение фактически понесённых работодателем расходов: статья 207 ТК РФ говорит о возврате стипендии и других понесённых расходов, статья 249 ТК РФ — о затратах, исчисленных пропорционально фактически не отработанному времени. Фиксированный штраф сверх этих сумм суды не поддерживают, а условие о нём признаётся недействительным по статье 206 ТК РФ как ухудшающее положение ученика.

Как считать срок отработки, если ученик заболел или ушёл в отпуск во время обучения

Срок ученичества продлевается. Статья 201 ТК РФ позволяет продлить действие ученического договора на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами. Продление оформляется дополнительным соглашением к ученическому договору с указанием нового срока; срок последующей отработки при этом отсчитывается от фактического окончания ученичества.

Считается ли лицензируемым обучением адаптационный трек новичка в корпоративной LMS

Нет, пока трек не оформлен как образовательная программа. Welcome-курс, знакомство с продуктом и регламентами, тесты после очного занятия и разбор рабочих кейсов не дают квалификации и не завершаются итоговой аттестацией по программе. Оформлять такое обучение ученическим договором нет смысла: указать конкретную квалификацию по статье 199 ТК РФ будет нечем. Достаточно приказа, программы адаптации и журнала учёта обучения.

Нужно ли согласие работника на направление его на обучение

Необходимость подготовки работников работодатель определяет самостоятельно по статье 196 ТК РФ, но ученический договор — это соглашение, и подписывается он двумя сторонами. Отказ работника подписать ученический договор сам по себе не является дисциплинарным проступком. Исключение — случаи, когда обучение является условием выполнения работником определённых видов деятельности в силу закона: обязательное обучение по охране труда, промышленной или экологической безопасности работник проходить обязан, и ученический договор для этого не требуется.