Увольнение работника по ТК РФ законно только по основанию, которое прямо названо в Трудовом кодексе или федеральном законе. Статья 77 содержит 11 общих оснований, статья 81 раскрывает инициативу работодателя, часть 2 статьи 77 допускает специальные основания. Основание определяет срок предупреждения, выплаты сверх окончательного расчёта и запись в трудовой книжке. Запись вносят дословно по формулировке Кодекса с указанием статьи, части и пункта. По собственному желанию работник предупреждает не позднее чем за две недели. При сокращении работодатель уведомляет персонально под подпись не менее чем за два месяца. Соглашение сторон срока предупреждения не требует. Собственное желание, соглашение сторон и истечение срока договора оформляются и в период отпуска. Увольнение по инициативе работодателя в отпуске и при временной нетрудоспособности запрещено, кроме ликвидации организации и прекращения деятельности ИП.
Сводная таблица в начале статьи даёт по 15 основаниям норму, срок предупреждения, выплаты и проверку перед приказом. Сразу за ней собраны изменения 2025-2026 годов, которых нет в типовых таблицах: увольнение за невыход после военной службы, расширенный подпункт «г» о хищении, гарантии совместителям и Постановление КС РФ № 59-П. Пошаговое сокращение, требования к испытанию и дисциплинарному увольнению, сроки ЕФС-1 и обращения в суд, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы приведены во второй половине статьи.
Основания увольнения работника по ТК РФ: таблица с нормами, сроками и выплатами
Статья 77 ТК РФ перечисляет 11 общих оснований прекращения трудового договора. По каждому из них она отсылает к статье с порядком действий:
- статья 78 — соглашение сторон;
- статья 79 — срочный договор;
- статья 80 — собственное желание;
- статьи 71 и 81 — инициатива работодателя;
- статья 83 — обстоятельства вне воли сторон;
- статья 84 — нарушение правил заключения договора.
В таблице собраны 15 оснований в редакции на 21.10.2026. Строку выбирают по двум признакам: кто инициирует расторжение и какое событие его вызвало.
| Основание и норма | Срок предупреждения или условие | Выплаты сверх окончательного расчёта | Что проверить до приказа |
|---|---|---|---|
| Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 | Не требуется. Договор расторгают в любое время, в согласованную дату | По закону не обязательны. Компенсация положена, если её закрепили в соглашении или трудовом договоре (ч. 9 ст. 178) | Добровольность подписания: при споре суд её исследует |
| Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 | Работодатель письменно предупреждает работника не менее чем за 3 календарных дня. Исключение: договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника | Нет | Если работа продолжается и ни одна сторона не потребовала прекращения, договор становится бессрочным. Для беременной действуют правила продления по ст. 261 |
| Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 | Работник предупреждает письменно не позднее чем за 2 недели. На испытании — за 3 дня. По договору до 2 месяцев и сезонный работник — за 3 календарных дня. Руководитель организации, спортсмен и тренер — не менее чем за месяц | Договорное выходное пособие, если его предусматривает трудовой договор | Не отозвано ли заявление до истечения срока предупреждения |
| Перевод к другому работодателю или переход на выборную работу, п. 5 ч. 1 ст. 77 | По просьбе работника или с его согласия | Нет | Это самостоятельное основание. В приказе с сокращением его не объединяют |
| Отказ от работы при смене собственника, подведомственности, реорганизации, изменении типа учреждения, п. 6 ч. 1 ст. 77, ст. 75 | Работник отказался продолжать работу после одного из этих событий | Нет | Подпадает ли событие под условия ст. 75 |
| Отказ от работы в изменённых условиях, п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 74 | Работник отказался работать из-за изменения условий, определённых сторонами | Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178) | Соблюдён ли порядок изменения условий по ст. 74 |
| Отказ от перевода по медицинскому заключению или отсутствие подходящей работы, п. 8 ч. 1 ст. 77, ч. 3-4 ст. 73 | Медицинское заключение о необходимости перевода | Двухнедельный средний заработок (ст. 178) | Есть ли медицинское заключение и отказ работника либо отсутствие подходящей работы |
| Отказ от перевода вместе с работодателем в другую местность, п. 9 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 72.1 | Работник отказался от перевода | Двухнедельный средний заработок (ст. 178) | Соблюдён ли порядок перевода по ч. 1 ст. 72.1 |
| Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, п. 10 ч. 1 ст. 77, ст. 83 | Наступило обстоятельство из ст. 83: призыв на службу, восстановление прежнего работника, признание полностью неспособным к труду и другие | Размер сверяют со ст. 178 по конкретному пункту ст. 83 | Есть ли документ, подтверждающий обстоятельство |
| Нарушение правил заключения договора, п. 11 ч. 1 ст. 77, ст. 84 | Нарушение исключает продолжение работы | Сверяют со ст. 84 | Предложен ли работнику перевод на другую работу по ст. 84 |
| Ликвидация организации, п. 1 ч. 1 ст. 81, ст. 180 | Персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца | Средний месячный заработок. Выплаты за второй и в исключительных случаях третий месяц по ст. 178 производят до завершения ликвидации | Увольнение возможно в отпуске, при временной нетрудоспособности и с беременной |
| Сокращение численности или штата, п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 179, 180 | Персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца. Сезонному работнику — за 7 календарных дней. По договору до 2 месяцев — за 3 календарных дня | Средний месячный заработок и выплаты по ст. 178. При досрочном увольнении с письменного согласия — дополнительная компенсация за оставшееся время предупреждения | Предложены ли вакансии по ч. 3 ст. 81. Учтено ли преимущественное право по ст. 179, мнение профсоюза и запреты ст. 261 и ч. 6 ст. 81 |
| Неудовлетворительный результат испытания, ч. 1 ст. 71 | Работодатель письменно предупреждает не позднее чем за 3 дня и указывает причины | Нет | Есть ли условие об испытании в трудовом договоре. Зафиксированы ли обязанности и собраны ли доказательства |
| Неоднократное неисполнение обязанностей при действующем взыскании или грубое нарушение, пп. 5-6 ч. 1 ст. 81, ст. 192-193 | Предупреждения нет. На письменное объяснение у работника 2 рабочих дня | Нет | Не истёк ли месяц со дня обнаружения проступка |
| Невыход на работу после военной службы, п. 13.1 ч. 1 ст. 81 | Работник не вышел по истечении 3 месяцев после окончания службы, указанной в норме. Срок продлевается на период временной нетрудоспособности | Нет | Какова дата окончания службы и были ли периоды нетрудоспособности |
В строках с отметкой «Нет» работник получает только окончательный расчёт. В него входят заработная плата за отработанное время и компенсация за все неиспользованные отпуска по ст. 127 ТК РФ. Если подходящей строки нет, основание ищут за пределами статьи 77. Её часть 2 разрешает прекращать договор по другим основаниям ТК РФ и федеральных законов, поэтому специальные главы Кодекса проверяют отдельно.
Изменения 2025-2026 годов в основаниях увольнения и гарантиях
С августа 2025 года по октябрь 2026 года вступили в силу 4 федеральных закона о правилах увольнения. Кроме того, Конституционный Суд РФ истолковал норму о договорном выходном пособии. Перед изданием приказа сверьте с этими изменениями внутренние памятки и шаблоны документов.
| Дата | Акт | Что изменилось | Что сделать кадровику |
|---|---|---|---|
| С 11.08.2025 | Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ | Гарантии ч. 1-3 ст. 178 распространены на работника, который на день увольнения по сокращению или ликвидации работал по совместительству и продолжил эту работу после увольнения с основной. Аналогичная поправка внесена в ст. 318 для северных территорий | Не отказывать в выплатах за второй и третий месяц из-за работы по совместительству |
| С 29.09.2025 | Федеральный закон от 29.09.2025 № 364-ФЗ | Введён п. 13.1 ч. 1 ст. 81: увольнение за невыход на работу по истечении 3 месяцев после окончания военной службы | Считать 3 месяца от окончания службы и добавлять к ним дни временной нетрудоспособности |
| С 01.09.2026 | Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ | В ч. 2 ст. 179 добавлено преимущество при сокращении для работников, чей договор возобновлён по ст. 351.7 ТК РФ | Включить эту категорию в сравнение работников при сокращении |
| С 01.09.2026 | Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ | Подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 применяется и при решении суда о прекращении уголовного преследования за хищение по месту работы. Основание прекращения: назначение судебного штрафа или иное нереабилитирующее основание | Указывать это решение суда в приказе как документ-основание |
| 13.10.2026 | Постановление КС РФ № 59-П | По ч. 9 ст. 178 суд не вправе отказать во взыскании выходного пособия при увольнении по собственному желанию. Условие: пособие предусмотрено трудовым договором, а его размер согласован | До расчёта проверить, есть ли в трудовом договоре условие о выходном пособии |
Два изменения расширяют возможности работодателя: новый п. 13.1 и новая редакция подп. «г» п. 6. До 01.09.2026 увольнение за хищение по месту работы опиралось на вступивший в силу приговор или постановление по делу об административном правонарушении. Три других изменения расширяют гарантии работника. Ошибка в них ведёт к спору о выплатах или о выборе работника для сокращения.
Собственное желание, соглашение сторон или сокращение: как выбрать основание
Три массовых основания различаются инициатором и набором гарантий:
- собственное желание инициирует работник;
- соглашение сторон требует согласия обеих сторон о дате и условиях;
- сокращение инициирует работодатель. Он проводит обязательную процедуру по ст. 179, 180 и ч. 3 ст. 81 и выплачивает выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Увольнение по собственному желанию: сроки, раннее увольнение, отзыв заявления
Двухнедельный срок предупреждения начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил письменное заявление работника. До истечения срока договор можно расторгнуть, если работник и работодатель договорились о дате. Есть два случая, когда работодатель обязан уволить в дату из заявления: работник не может продолжать работу либо работодатель допустил установленное нарушение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. После отзыва его не увольняют. Исключение: на его место письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Сокращённые сроки для испытания, коротких и сезонных договоров, руководителей, спортсменов и тренеров разобраны в памятке Онлайнинспекции об увольнении по собственному желанию.
Закон не устанавливает выходное пособие при уходе по собственному желанию, но трудовой договор может его предусмотреть. Постановлением от 13.10.2026 № 59-П Конституционный Суд РФ указал: если пособие предусмотрено трудовым договором и сумма согласована, суд не вправе отказать работнику во взыскании. Поэтому до расчёта проверьте, нет ли в трудовом договоре условия о выплате при увольнении.
Соглашение сторон: когда оно не защищает работодателя
Соглашение расторгает трудовой договор в любое время, в дату, которую согласовали стороны. Срок предупреждения и обязательное выходное пособие закон не устанавливает, а компенсацию стороны вправе закрепить в соглашении или трудовом договоре. Запрет ч. 6 ст. 81 касается только инициативы работодателя, поэтому соглашение можно оформить и в период отпуска или временной нетрудоспособности.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Соглашение сторон, подписанное в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, при споре исследуют на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на его сторону. Поэтому перед изданием приказа я отдельно проверяю, оформлено ли соглашение добровольно и без признаков давления.»
Сформируйте приказ об увольнении по форме Т-8 с выбранным основанием
В сервисе Добыто конструктор формирует файл .docx приказа по форме Т-8 с основанием и документом-основанием. Приказ об увольнении в КЭДО не переводится, поэтому его распечатывают и знакомят с ним работника под роспись.
Когда увольнять по инициативе работодателя нельзя: даты и защищённые категории
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска. Исключение: ликвидация организации и прекращение деятельности ИП. Норма не делит отпуска по видам и распространяется в том числе на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ. Если дата увольнения по сокращению пришлась на учебный отпуск, расторгнуть договор в этот день нельзя. Процедура сохраняется, а дату переносят на первый рабочий день после окончания отпуска.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор об увольнении в учебном отпуске почти всегда начинается со спора о самом отпуске. Сначала проверьте, возникло ли у работника право на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ. Затем проверьте, издан ли приказ о его предоставлении. Только после этого решайте вопрос о дате увольнения. Если работодатель неправомерно отказал в учебном отпуске и уволил за прогул в дни сессии, он проигрывает по двум основаниям сразу.»
Важный нюанс из практики: в практике Добыто такой спор чаще всего возникает из-за разрыва между кадровой службой и бухгалтерией. Работник отдаёт справку-вызов руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издают, а увольнение оформляют по плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически. Это снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Лайфхак: дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и временная нетрудоспособность появляются как раз в этом промежутке, а второй проверки в процедурах, как правило, нет.
Для защищённых категорий работников правила другие. Часть запретов снимает только ликвидация организации. Для других оснований нужно согласие государственных органов или учёт мнения профсоюза.
| Ситуация или категория | Что запрещено или требуется | Исключение или дата | Норма |
|---|---|---|---|
| Ежегодный или учебный отпуск, временная нетрудоспособность | Увольнение по инициативе работодателя в эти дни | Ликвидация организации, прекращение деятельности ИП | ч. 6 ст. 81 |
| Беременная | Увольнение по инициативе работодателя. При истечении срочного договора действуют особые правила продления и предложения вакансий | Ликвидация организации, прекращение деятельности ИП | ч. 1-3 ст. 261 |
| Женщина с ребёнком до 3 лет, одинокий родитель, единственный кормилец в случаях ст. 261 | Увольнение по инициативе работодателя, включая сокращение по п. 2 ч. 1 ст. 81 | Перечень исключений в ч. 4 ст. 261 | ч. 4 ст. 261 |
| Несовершеннолетний | Для увольнения по инициативе работодателя нужно согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав | Ликвидация организации, прекращение деятельности ИП | ст. 269 |
| Член профсоюза | При увольнении по пп. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 нужен учёт мотивированного мнения выборного органа | Нет | ст. 373 |
| Работник, чей договор возобновлён после военной службы | Преимущество при сокращении, если производительность труда и квалификация равны | Действует с 01.09.2026 | ч. 2 ст. 179, ст. 351.7 |
Категории суммируются. Если несовершеннолетний работник состоит в профсоюзе, для его увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 нужны и согласие ГИТ с комиссией, и учёт мотивированного мнения выборного органа. Перед приказом по ст. 81 сверьте работника со всеми строками таблицы.
Сокращение штата по ТК РФ: уведомления, вакансии и выплаты
Выбор работника для сокращения начинается со сравнения производительности труда и квалификации. Преимущества по ч. 2 ст. 179 применяют только при их равенстве. Коллективный договор может добавить к ним другие категории.
До увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 работодатель обязан предлагать работнику все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Уволить можно, только если перевести работника с его письменного согласия невозможно. Раньше чем через два месяца работника увольняют лишь с его письменного согласия и с дополнительной компенсацией за оставшееся время предупреждения. Порядок действий описан в пошаговой инструкции Роструда по сокращению на портале Онлайнинспекция.рф.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивают вместе с окончательным расчётом в день увольнения. За второй месяц заработок сохраняется по заявлению работника, поданному в установленный срок. За третий месяц его сохраняют в исключительных случаях при двух условиях: работник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней и служба приняла решение о сохранении заработка. Для северных территорий действуют специальные правила ст. 318 ТК РФ.
Как провести сокращение штата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сравните работников на сокращаемых должностях по производительности труда и квалификации. При равенстве примените преимущества ч. 2 ст. 179 и коллективного договора. С 01.09.2026 к ним относятся и работники, чей договор возобновлён после военной службы.
- Шаг 2. Исключите тех, кого сократить нельзя: беременных и работников из ч. 4 ст. 261. Для несовершеннолетнего получите согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
- Шаг 3. Письменно уведомите выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 месяца до увольнения. При возможном массовом увольнении срок — 3 месяца.
- Шаг 4. Вручите каждому работнику уведомление персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца. Сезонному работнику — за 7 календарных дней, работнику по договору до 2 месяцев — за 3 календарных дня.
- Шаг 5. Предлагайте все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Перевод оформляйте только с письменного согласия работника.
- Шаг 6. Для члена профсоюза проведите учёт мотивированного мнения выборного органа по ст. 373.
- Шаг 7. Перед приказом проверьте дату. В отпуске и в период временной нетрудоспособности уволить нельзя, поэтому дату переносят на первый рабочий день после их окончания.
- Шаг 8. Издайте приказ и ознакомьте работника под роспись. В день увольнения выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, выплатите расчёт и выходное пособие. Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдайте не позднее следующего рабочего дня.
Испытание и дисциплинарное увольнение: что должен доказать работодатель
Неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71
Испытание установлено, только если условие о нём включено в трудовой договор. При неудовлетворительном результате работодатель письменно предупреждает работника не позднее чем за 3 дня и указывает причины. Доказать неудовлетворительную работу обязан работодатель. Кассационные суды проверяют прежде всего, по каким обязанностям оценивали работника.
Факт: максимальный срок испытания составляет 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений срок составляет 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд общей юрисдикции признал увольнение незаконным. Комиссия оценивала работницу по должностной инструкции, с которой её не ознакомили, а трудовой договор обязанностей не содержал. В деле, дошедшем до Девятого кассационного суда, суды не согласились с увольнением работника, которому не сообщили задачи на период испытания и не дали доступа к удалённому рабочему столу. Перед установлением испытания нужно обеспечить минимум:
- обязанности определены в трудовом договоре или должностной инструкции;
- работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы;
- задачи на испытание доведены до работника;
- доступ к рабочим системам обеспечен.
Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Служебная записка руководителя только фиксирует мнение. Доказательством её делает приложенное: скриншоты переписки, выгрузки из системы учёта заявок, документы, из которых видно конкретное невыполнение. Опишите порядок оценки результатов испытания в правилах внутреннего трудового распорядка заранее: так суд видит, что процедура существовала до конфликта.»
Увольнение за дисциплинарный проступок
Неоднократное неисполнение обязанностей при действующем взыскании и грубые нарушения из ст. 81 оформляют как дисциплинарное взыскание по ст. 192-193. До приказа работодатель запрашивает письменное объяснение, на которое у работника есть 2 рабочих дня. Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка и, как правило, не позднее 6 месяцев со дня его совершения. За один проступок можно применить только одно взыскание. Требования к процедуре разобраны в памятке Онлайнинспекции об увольнении как дисциплинарном взыскании.
Оформление увольнения: приказ, трудовая книжка, ЕФС-1 и окончательный расчёт
Прекращение трудового договора оформляют приказом работодателя и знакомят с ним работника под роспись. Основание и причину записывают в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или федерального закона, с указанием статьи, части и пункта. Для сокращения это п. 2 ч. 1 ст. 81, для соглашения сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77.
В день увольнения работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Копии документов, связанных с работой, выдают по его письменному заявлению. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о событии «Увольнение» сдают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Требования к отчёту приведены на странице СФР о предоставлении ЕФС-1.
Окончательный расчёт выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, суммы перечисляют не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Спор о размере выплат не даёт права задерживать неоспариваемую часть. В расчёт входит компенсация за все неиспользованные отпуска по ст. 127. За каждый день задержки работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки от невыплаченной суммы по ст. 236.
Возмещение затрат на обучение при увольнении до окончания отработки
По ст. 249 ТК РФ работник возмещает затраты на обучение, если увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного договором. Перечня уважительных причин нет ни в Кодексе, ни в подзаконных актах. Если соглашение об обучении его не содержит, суд оценивает обстоятельства сам. Оплаченное обучение не мешает работнику уволиться. Оно даёт работодателю право взыскать затраты, только если срок отработки закреплён договором. Удерживать их из окончательного расчёта можно только в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Критерий уважительной причины один: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга на другую работу или уход за тяжелобольной матерью проходят этот тест, уход на работу с более высокой зарплатой его не проходит. В соглашении об обучении делайте перечень уважительных причин открытым, а перечень неуважительных закрытым и коротким. Закрепите обязанность работника подтвердить причину документами в установленный срок.»
Полезно знать: зачисление в вуз признают уважительной причиной, только если работник не был студентом до заключения трудового или ученического договора. По позиции Роструда зачисление не даёт права сократить срок отработки, если после него работник несколько месяцев продолжал работать.
Увольнение через КЭДО: электронное заявление, подпись и доверенности уволенного
Суд принимает электронное заявление об увольнении как письменное доказательство при двух условиях: КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования Федерального закона № 63-ФЗ об электронной подписи. Для УКЭП равнозначность собственноручной подписи установлена законом. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного взаимодействия.
Кейс из практики: работодатель перевёл сотрудников на КЭДО с 01.02.2022. Он утвердил положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Работник дал письменное согласие 31.01.2022, а 23.03.2022 подал через систему заявление об увольнении. Районный суд и апелляция в иске работнику отказали. Кассация отменила эти акты по двум причинам: в деле не было сведений об идентификации работника, а работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении 20.01.2023 суд встал на сторону работника. Подпись ему выдали в день подписания заявления, системой он пользоваться не умел, и за него подписывал другой человек. Система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд переходит к вопросу, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень документов уже не помогают. Суд оценивает фактическую способность работника, и подписи в журнале ознакомления для этого недостаточно. Проверьте три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Мы в практике Добыто разносим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Отдельно проверяем, умеет ли сотрудник работать в системе.
Если уволенный сотрудник подписывал документы от имени компании, отзывать нужно два объекта. Личная электронная подпись принадлежит работнику и уходит вместе с ним. Полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность, выданная компанией. Доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет, круглосуточно и сразу. Сертификат прекращает действие через удостоверяющий центр: по ст. 14 63-ФЗ у центра есть до 12 часов на внесение записи в реестр.
Внимание: если отозвать только сертификат, уволенный может выпустить новый сертификат на себя как физическое лицо. С ним он сможет подписывать документы от имени компании по действующей машиночитаемой доверенности. Доверенность отзывают первой, сертификат вторым.
Удостоверяющие центры по-разному отзывают сертификат уволенного. Заявление может подписать руководитель организации, но для отзыва действующего сертификата центр может потребовать личной явки владельца. В практике Добыто мы советуем выяснить два вопроса ещё при выборе удостоверяющего центра: какой порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя и достаточно ли для этого приказа об увольнении. Заявление на отзыв лучше подписать в последний рабочий день, пока работник на месте.
Защита работника при увольнении и цена ошибки работодателя
Спор об увольнении работник вправе передать в суд в течение месяца. Срок считают со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. По невыплате заработной платы и других сумм срок составляет 1 год. Пропущенный по уважительной причине срок суд вправе восстановить.
О нарушении при увольнении работник может сообщить в Роструд через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф. На портале также собраны памятки по сокращению, срочному договору, испытанию и дисциплинарному увольнению.
Если увольнение признано незаконным, суд вправе по ст. 394 ТК РФ восстановить работника. Кроме того, суд взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Ниже перечислены ошибки, которые ведут к таким последствиям:
- Увольнение в день отпуска или временной нетрудоспособности. Кадровая служба опирается на дату из приказа, потому что процедура соблюдена. Многомесячная процедура сокращения теряет результат из-за одного дня: работника восстанавливают и оплачивают вынужденный прогул.
- Увольнение задним числом, до начала отпуска. При споре даты сверяют с приказом о предоставлении отпуска и справкой-вызовом.
- Сокращение без предложения всех подходящих вакансий. Часть 3 статьи 81 разрешает увольнение, только если перевести работника невозможно.
- Задержка окончательного расчёта. К долгу добавляется компенсация по ст. 236 за каждый день просрочки. Работник может взыскать долг в пределах годичного срока.
Работнику стоит сохранить копию приказа и зафиксировать дату её вручения: от этой даты считают месячный срок обращения в суд.
Стоимость КЭДО для оформления увольнений и кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и нужных интеграций. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес», 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Интеграция с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, УКЭП выпускают партнёры — удостоверяющие центры. Тариф можно сменить в любое время. При переходе на более высокий тариф разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду. Итог для своей численности сверяйте на странице тарифов Добыто КЭДО.
В КЭДО переводят заявление об увольнении, уведомления и согласия. Приказ об увольнении и трудовая книжка остаются на бумаге при любом тарифе.
Выводы
От основания увольнения зависит, кто и за какой срок предупреждает другую сторону, какие выплаты положены и какую формулировку вносят в приказ и трудовую книжку. Инициативу работодателя ограничивают дата и категория работника. Отпуск, временная нетрудоспособность, беременность, малолетние дети, несовершеннолетие и членство в профсоюзе меняют порядок увольнения или запрещают его. Изменения 2025-2026 годов добавили основание после военной службы, расширили увольнение за хищение и гарантии совместителям. Постановление КС РФ № 59-П сделало взыскиваемым договорное выходное пособие при уходе по собственному желанию.
В Добыто заявления, уведомления и согласия при увольнении проходят через КЭДО с фиксацией даты получения. Приказ по форме Т-8 формирует конструктор, который подставляет основание и документ-основание.
Частые вопросы об увольнении работника по ТК РФ
Распространяется ли запрет на увольнение в отпуске на отпуск без сохранения заработной платы?
Да. Часть 6 статьи 81 ТК РФ не делит отпуска по видам, и Роструд прямо относит запрет к отпуску без сохранения заработной платы. Уволить по инициативе работодателя в такой период нельзя, кроме случаев ликвидации организации и прекращения деятельности ИП. Дату переносят на первый рабочий день после отпуска. Обучение без отрыва от работы, в том числе за счёт работодателя, такой защиты не даёт. Если работник находится на рабочем месте, его можно сократить, уволить за дисциплинарный проступок или расстаться с ним по соглашению сторон.
Можно ли уволить по истечении срочного договора работника, который в этот день временно нетрудоспособен?
Да. Истечение срока трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 не относится к инициативе работодателя, поэтому запрет ч. 6 ст. 81 на него не распространяется. Срок договора может истечь и в период временной нетрудоспособности. Для беременной действуют особые правила ст. 261 о продлении договора и предложении вакансий, поэтому её случай проверяют отдельно.
Нужно ли запрашивать объяснение перед увольнением по итогам испытания?
Нет. Увольнение по ч. 1 ст. 71 и дисциплинарное взыскание по ст. 193 — разные процедуры с разным предметом. Седьмой кассационный суд указал: то, что у работника не запрашивали объяснений и не привлекали его к ответственности, не входит в круг юридически значимых обстоятельств такого спора. Конституционный Суд РФ отметил, что отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а проступок не означает его неудовлетворительного итога. По позиции Второго кассационного суда опоздания сами по себе не говорят о непрофессионализме работника.
Можно ли установить испытание восстановленному работнику или при новом договоре на ту же должность?
Восстановленному работнику испытание не устанавливают. В деле, дошедшем до Девятого кассационного суда, такое условие дополнительного соглашения признали незаконным и взыскали компенсацию морального вреда. Суд исходил из того, что восстановление возвращает работника в прежние отношения, а новый трудовой договор с ним не заключают. Если с работником раз за разом заключают договоры на одну и ту же должность с новым испытанием, это злоупотребление правом: так работника лишают гарантии ч. 5 ст. 70 ТК РФ. Этот вывод поддержал Верховный Суд РФ, и увольнение по ч. 1 ст. 71 признали незаконным. Повторное испытание возможно при приёме на другую должность после реального перерыва.
Что делать, если работник не получил трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения?
Если в день увольнения работник отсутствовал или отказался от получения, работодатель направляет ему уведомление или заказное письмо по правилам ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ. После письменного обращения работника сведения о трудовой деятельности выдают не позднее 3 рабочих дней.
Какие затраты на обучение нельзя взыскать с уволившегося работника?
Командировочные расходы взысканию не подлежат, что бы ни было написано в соглашении: это позиция Верховного Суда РФ. Если работник обучался по ученическому договору до приёма в штат, условие о возмещении затрат дублируют в трудовом договоре. Без этого после окончания ученического договора основания для взыскания нет. Условие, по которому болезнь, уход за близкими или вынужденный переезд считаются неуважительными причинами, не применяется: оно ухудшает положение работника по сравнению с законом.
