Увольнение работника выдерживает проверку ГИТ и суда при трёх условиях. Основание взято из ТК РФ. Срок предупреждения посчитан с правильной даты. В последний день работник ознакомлен с приказом под подпись и получил сведения о трудовой деятельности и полный расчёт. По собственному желанию работник предупреждает не позднее чем за 2 недели, и срок течёт со следующего дня после получения заявления работодателем. По соглашению сторон договор прекращается в согласованную дату. При сокращении штата работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за 2 месяца и до последнего дня предлагают ему вакансии. Работника, уходящего по собственному желанию или по соглашению, можно уволить и в отпуске. По инициативе работодателя в отпуске и при временной нетрудоспособности увольнять нельзя, кроме ликвидации организации и прекращения деятельности ИП.
Материал показывает, как сделать доказуемой дату получения заявления и его отзыва, что вписать в соглашение сторон и почему дату сокращения проверяют дважды: в день приказа и в последний рабочий день. Изменения ТК РФ с 1 сентября 2026 года разобраны в первом разделе. Чек-лист перед приказом, сценарии последней недели, сроки обращения в суд, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ и стоимость КЭДО для оформления увольнения — во второй половине статьи.
Основания увольнения: сроки, выплаты и запреты в одной таблице
По своей инициативе работодатель увольняет только по основаниям, прямо названным в ТК РФ или ином федеральном законе. Для собственного желания и соглашения сторон кодекс задаёт другие правила. Инициатива идёт от работника или от обеих сторон, а запрет на увольнение в отпуске к этим основаниям не применяется. Формулировку основания в приказе и в сведениях о трудовой деятельности записывают точно по закону, с указанием статьи, части и пункта.
Собственное желание, соглашение сторон и сокращение штата различаются на каждом этапе процедуры:
| Параметр | По собственному желанию | По соглашению сторон | Сокращение численности или штата |
|---|---|---|---|
| Основание в сведениях | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, порядок — ст. 80 | п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, порядок — ст. 78 | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, порядок — ст. 179, 180 |
| Инициатор | работник | работник и работодатель вместе | работодатель |
| Срок предупреждения | не позднее чем за 2 недели со следующего дня после получения заявления; руководитель организации — не менее месяца, работник на испытании — 3 дня, сезонный работник и работник по договору до 2 месяцев — 3 календарных дня | не установлен, договор прекращается в согласованную дату | не менее 2 месяцев, персонально под подпись; сезонный работник — 7 календарных дней, договор до 2 месяцев — 3 календарных дня |
| Изменение решения или даты | отзыв заявления до истечения срока, кроме случая письменного приглашения работника, которому нельзя отказать в договоре | аннулирование договорённости о дате и основании только по взаимному согласию | увольнение до истечения срока предупреждения только с письменного согласия работника и с дополнительной компенсацией |
| Выплаты сверх зарплаты и компенсации за отпуск | законом не предусмотрены | только если закреплены в трудовом, коллективном договоре или соглашении (ч. 9 ст. 178) | выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение заработка на период трудоустройства (ст. 178) |
| Увольнение в отпуске и при временной нетрудоспособности | допускается | допускается | запрещено, кроме ликвидации организации и прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81) |
При соглашении сторон закон не задаёт ни срока предупреждения, ни дополнительных выплат: дата, суммы и сроки их выплаты берутся только из текста соглашения. При сокращении каждый срок и каждая выплата установлены кодексом. Сократить срок предупреждения можно только с письменного согласия работника и с компенсацией.
Что изменилось в ТК РФ с 1 сентября 2026 года
На дату публикации ТК РФ действует в редакции от 25.05.2026. Для увольнений в ней есть две поправки, которые вступили в силу 1 сентября 2026 года.
- Хищение и повреждение имущества. Подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 позволяет уволить за совершённые по месту работы хищение чужого имущества (в том числе мелкое), растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества. Раньше основанием служили приговор суда или постановление по делу об административном правонарушении. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ добавил к ним решение суда о прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям, включая назначение судебного штрафа.
- Преимущественное право при сокращении. Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 2 статьи 179 новой категорией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе получили работники, чьи трудовые обязанности возобновлены после приостановления договора по части 9 статьи 351.7 ТК РФ.
Перед сокращением проверьте по личным делам, приостанавливался ли у кого-то из работников на сокращаемых должностях договор по статье 351.7. С 1 сентября 2026 года такие работники входят в перечень статьи 179.
Увольнение по собственному желанию: дата получения заявления и отзыв
Срок предупреждения по статье 80 ТК РФ начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. От этой даты отсчитывают 2 недели и определяют последний день работы. Поэтому её фиксируют на заявлении так, чтобы при проверке не осталось вопроса, когда документ поступил. В сервисе Добыто заявление попадает в систему в момент подачи, и дата получения фиксируется технически, без ручных отметок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Двухнедельный срок — это срок предупреждения: по соглашению с работодателем договор расторгают и раньше (часть 2 статьи 80). Для отдельных категорий кодекс устанавливает свой срок:
- руководитель организации предупреждает не менее чем за месяц (статья 280);
- работник на испытании — за 3 дня (часть 4 статьи 71);
- сезонный работник и работник по договору сроком до 2 месяцев — за 3 календарных дня (часть 1 статьи 296 и часть 1 статьи 292).
Когда работодатель обязан уволить в дату из заявления
Работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, в двух ситуациях (часть 3 статьи 80):
- работник не может продолжать работу: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи;
- установлен факт нарушения работодателем трудового законодательства.
Причину работник называет в заявлении. Если её там нет, у работодателя нет основания отступать от общего срока в 2 недели.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Уважительность причины я проверяю и по существу, и по времени. Обстоятельство, которое действительно не даёт продолжать работу, проявляется сразу. Допустим, работник поступил в июле, спокойно работал до декабря и только тогда сослался на учёбу: значит, все эти месяцы работа была возможна. Сверяйте дату зачисления с датой заявления, такой довод проверяется по документам.»
Отзыв заявления: до какого момента работник может передумать
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любое время, и тогда увольнение не производится (часть 4 статьи 80). Исключение одно: на его место письменно приглашён другой работник, которому по ТК РФ и иным федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора. Устная договорённость с кандидатом такого исключения не создаёт.
Дату получения отзыва фиксируют так же, как дату заявления. По ней определяют, успел ли работник отозвать заявление до истечения срока предупреждения.
Сформируйте заявление на увольнение по собственному желанию
Конструктор собирает заявление в формате .docx с основанием по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Уход до окончания срока отработки после обучения
Оплаченное обучение само по себе не мешает работнику уволиться по собственному желанию и не меняет срок предупреждения. Работодатель получает одно право: взыскать затраты, если работник увольняется без уважительной причины до истечения срока отработки. Это право есть, только когда срок отработки закреплён договором (статья 249 ТК РФ). Удерживать такие затраты из окончательного расчёта можно только в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Перечня уважительных причин закон не содержит. Ориентир, который складывается в практике, — обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Под него подпадают:
- состояние здоровья работника;
- уход за ребёнком до 14 лет или за заболевшим членом семьи;
- переезд в связи с переводом супруга на другую работу;
- зачисление на очное обучение, если работник не был студентом до заключения трудового или ученического договора.
Переход к работодателю с более высокой зарплатой этот критерий не проходит.
Лайфхак: перечень уважительных причин в соглашении об обучении делайте открытым и завершайте формулировкой об иных обстоятельствах, объективно препятствующих продолжению работы. Перечень неуважительных причин делайте закрытым и коротким. В то же соглашение впишите обязанность работника подтвердить причину документами и срок для этого.
Если соглашения об обучении без перечня уже подписаны, их уточняют дополнительным соглашением, пока спора нет. От такого уточнения отказываются единицы: для работника перечень уважительных причин означает определённость условий.
Увольнение по соглашению сторон: что вписать в текст соглашения
Статья 78 ТК РФ позволяет расторгнуть и бессрочный, и срочный трудовой договор в любое время, в дату, которую определили стороны. Срок предупреждения из статьи 80 к этому основанию не применяется.
Отменить договорённость о дате и основании можно только при взаимном согласии работника и работодателя. Так разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в пункте 20 постановления от 17.03.2004 № 2. Работник, который подписал соглашение и передумал, не может отозвать его так же, как заявление по собственному желанию. Работодатель, в свою очередь, не может в одностороннем порядке перенести дату.
Статья 78 не устанавливает обязательного выходного пособия. Выплата при соглашении сторон возникает, только если её закрепили в трудовом договоре, коллективном договоре или в самом соглашении (часть 9 статьи 178). Поэтому в тексте фиксируют сумму, срок выплаты и формулировку основания — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: в период учебного отпуска по общим правилам оформляются увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока трудового договора и по иным основаниям, не относящимся к инициативе работодателя.
Добровольность подписи при споре проверяют отдельно, и период, в который подписано соглашение, на эту проверку влияет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение сторон, подписанное в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, суд при споре исследует на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо невозможного в эти дни увольнения, суд может встать на его сторону. Перед подписанием проверьте, оформлено ли соглашение добровольно и нет ли в обстоятельствах признаков давления.»
В соглашении сторон указывают:
- дату увольнения;
- основание с номером пункта и статьи;
- все обещанные суммы со сроком их выплаты.
Соглашение подписывают обе стороны.
Сокращение штата: уведомления, отбор, вакансии и выплаты
Процедура сокращения численности или штата по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ длится не менее 2 месяцев с момента персонального уведомления. Исключение — сезонные работники и договоры до 2 месяцев. Всё это время работодатель исполняет обязанности, у каждой из которых свой срок и свой документ.
Сроки уведомлений работника и службы занятости
Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть 2 статьи 180). Для сезонного работника срок — 7 календарных дней (часть 2 статьи 296), для работника по договору до 2 месяцев — 3 календарных дня (часть 2 статьи 292).
Службу занятости уведомляют через платформу «Работа в России» не позднее чем за 2 месяца, а при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца. Это требование частей 4-5 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Для отдельных работодателей закон устанавливает специальные сроки.
Уволить до истечения срока предупреждения можно только с письменного согласия работника. В этом случае ему выплачивают дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока (часть 3 статьи 180).
Кого оставить: производительность, квалификация, затем категории статьи 179
Преимущественное право проверяют в два этапа. Сначала сравнивают производительность труда и квалификацию. Только при их равенстве применяют категории из части 2 статьи 179, среди них:
- семейные работники при наличии двух или более иждивенцев;
- лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работники, получившие у этого работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
- с 1 сентября 2026 года — работники с договором, возобновлённым по части 9 статьи 351.7.
Остальные категории названы в той же статье. Зафиксируйте сравнение письменно, с показателями по каждому работнику сокращаемых должностей, до вручения уведомлений.
Вакансии: предложить письменно и повторять до даты увольнения
Работнику письменно предлагают все вакансии в той же местности, которые отвечают его квалификации. Кроме них предлагают нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, если работник может выполнять эту работу по состоянию здоровья (часть 3 статьи 81). Одного предложения вместе с уведомлением недостаточно: вакансии проверяют вплоть до даты увольнения, включая появившиеся после первого предложения.
Повторную проверку вакансий до даты увольнения Роструд выделяет как контрольную точку в практических рекомендациях для кадрового работника.
Каждое предложение оформляют документом с датой и подписью работника о получении. Из согласия или отказа видно, на какую дату обязанность исполнена.
Выплаты при сокращении
В последний день работник получает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если период трудоустройства длится более месяца, за ним сохраняется средний заработок за второй месяц или его часть пропорционально периоду трудоустройства. За третий месяц заработок сохраняется в исключительных случаях по решению службы занятости. Для этого работник должен обратиться туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и остаться без работы 2 месяца (части 1-3 статьи 178). Вместо выплат за период трудоустройства работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере 2 средних месячных заработков.
Как провести сокращение штата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите сокращаемые должности и сравните работников на них по производительности труда и квалификации. При равенстве примените категории части 2 статьи 179 ТК РФ, включая работников с возобновлённым договором по части 9 статьи 351.7.
- Шаг 2. Проверьте гарантии. Беременную работницу по инициативе работодателя не увольняют, кроме ликвидации организации и прекращения деятельности ИП (статья 261). Для увольнения несовершеннолетнего нужно согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269).
- Шаг 3. Вручите каждому работнику уведомление персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения. Сезонному работнику уведомление вручают за 7 календарных дней, работнику по договору до 2 месяцев — за 3 календарных дня.
- Шаг 4. Сообщите службе занятости через платформу «Работа в России» не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца.
- Шаг 5. Письменно предложите все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять по состоянию здоровья. Повторяйте предложение по каждой новой вакансии вплоть до даты увольнения.
- Шаг 6. Если работник согласен уйти раньше, получите его письменное согласие. Включите в расчёт дополнительную компенсацию пропорционально оставшемуся сроку предупреждения.
- Шаг 7. В последний рабочий день перед увольнением проверьте, не находится ли работник в отпуске любого вида или в периоде временной нетрудоспособности. Если находится, перенесите дату увольнения.
- Шаг 8. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись. Внесите основание по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В день увольнения выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатите расчёт, компенсацию за неиспользованные отпуска и выходное пособие.
- Шаг 9. После увольнения принимайте заявления о сохранении среднего заработка за второй и третий месяц. Выплачивайте эти суммы в течение 15 календарных дней после обращения.
Когда уволить по инициативе работодателя нельзя или нельзя в выбранную дату
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключений два: ликвидация организации и прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Виды отпусков норма не разделяет. Запрет действует и для ежегодного оплачиваемого отпуска, и для учебного отпуска по главе 26 ТК РФ.
Внимание: запрет части 6 статьи 81 распространяется и на отпуск без сохранения заработной платы, хотя его часто ошибочно считают исключением. Позиция Роструда по этому вопросу прямая.
Важный нюанс из практики: уведомления о сокращении вручены за 2 месяца, дата увольнения назначена приказом. За неделю до неё работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск. Если кадровая служба увольняет в назначенный день, увольнение незаконно: при споре работника восстанавливают и взыскивают оплату вынужденного прогула. Процедура сокращения при этом могла пройти без нарушений, ошибка допущена в дате.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Запрет части 6 статьи 81 срабатывает по дате увольнения: ни основание, ни качество процедуры на него не влияют. Сокращение, проведённое по всем правилам, становится незаконным из-за одного дня. Работник со справкой-вызовом процедуру не отменяет, он сдвигает дату. Если на назначенный день приходится отпуск, переносите увольнение на первый рабочий день после его окончания.»
Беременные, родители и несовершеннолетние
Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (часть 1 статьи 261). Остальные гарантии статьи 261 распространяются на перечисленные в ней категории родителей и допускают только названные там исключения. Перед любым увольнением по статье 81 сверьте сведения о работнике со статьёй 261 в действующей редакции.
Несовершеннолетнего работника по инициативе работодателя увольняют только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269). Исключение — ликвидация организации и прекращение деятельности ИП.
Обучение без отрыва от работы и учебный отпуск
Работник учится без отрыва от работы, в том числе за счёт работодателя, и находится на рабочем месте. Его увольняют по общим правилам: сокращают, увольняют за дисциплинарный проступок или расстаются по соглашению сторон. Гарантию создаёт нахождение в отпуске или в периоде временной нетрудоспособности, сам факт обучения её не даёт.
Спор о таком увольнении начинается со спора об отпуске. Сначала проверяют, возникло ли у работника право на учебный отпуск. Гарантии главы 26 действуют при государственной аккредитации программы, получении образования соответствующего уровня впервые и других условиях кодекса. Затем проверяют, предоставлен ли отпуск приказом на основании справки-вызова установленной формы. Только после этого оценивают само увольнение. Перед приказом сверьте поданные справки-вызовы и табель на дни до даты увольнения.
Последний день: приказ, запись в сведениях, расчёт и выдача документов
Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) работодателя. Работника знакомят с приказом под подпись. Если ознакомить невозможно или работник отказывается, на приказе делают соответствующую запись (статья 84.1). Днём прекращения договора считают последний день работы. Исключение — случаи, когда работник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы (должность).
Приказ об увольнении входит в число документов, которые нельзя перевести в КЭДО. В тот же ряд входят бумажная трудовая книжка, документы об инструктаже по охране труда и акт о несчастном случае. Приказ оформляют на бумаге, и знакомят с ним работника тоже на бумаге. Документы, оформленные в КЭДО до последнего дня, в Добыто хранятся в электронном архиве вместе с датой получения.
Запись об основании и выдача трудовой книжки или сведений
Формулировку основания в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности приводят в точном соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, с указанием статьи, части и пункта (часть 5 статьи 84.1).
В день увольнения работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производят с ним расчёт. Другие документы, связанные с работой, выдают по его письменному заявлению. Бывает, что работник в этот день отсутствует или отказывается получить трудовую книжку. Тогда работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте.
Расчёт и компенсация за неиспользованные отпуска
Все суммы, причитающиеся работнику, выплачивают в день увольнения (статья 140). Если в этот день работник не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере в тот же срок выплачивают сумму, которую работодатель не оспаривает.
В расчёт входит денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127). До приказа сверьте остаток дней по каждому рабочему году с даты приёма. При сокращении в тот же день выплачивают выходное пособие, а при досрочном увольнении с согласия работника — ещё и дополнительную компенсацию по части 3 статьи 180.
Бланк заявления на увольнение и уведомление явиться за трудовой книжкой
Если работник не пришёл в последний день, первым понадобится уведомление явиться за трудовой книжкой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
Сроки обращения в суд и цена ошибки при увольнении
Спор об увольнении работник вправе передать в суд в течение 1 месяца. Срок считают со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Для других индивидуальных трудовых споров срок — 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. По спору о невыплате или неполной выплате заработной платы и других сумм срок — 1 год со дня установленного срока выплаты (статья 392).
Жалобу в ГИТ можно подать параллельно с иском. Обращение в суд по спору об увольнении она не заменяет и месячный срок не отменяет. Права и гарантии работников, в том числе при прекращении договора, Минтруд собрал на официальной странице о правах работников и служащих.
Если вы работник и не согласны с увольнением, считайте месяц от дня, когда получили копию приказа, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Во что обходится незаконное увольнение
Если суд признал увольнение незаконным, работника восстанавливают на прежней работе и взыскивают в его пользу средний заработок за время вынужденного прогула (статья 394). Задержку окончательного расчёта работодатель компенсирует отдельно. Компенсация составляет не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, по день фактического расчёта включительно (статья 236).
Административная ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ:
- за нарушение трудового законодательства (часть 1) — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица;
- за невыплату или неполную выплату в срок сумм, причитающихся работнику (часть 6), — предупреждение или штраф для юридического лица в том же диапазоне;
- за повторное нарушение из части 1 — повышенная ответственность по части 2.
Факт: работодатель неправомерно отказал в учебном отпуске, а затем уволил работника за прогул в дни сессии. Так он допускает два нарушения одним действием и при споре проигрывает по обоим основаниям.
Факт соблюдения каждого срока подтверждают документы процедуры: уведомления, предложения вакансий, отметки о получении заявлений и отзывов. Собирайте этот комплект по ходу процедуры, в день каждого действия.
Чек-лист перед приказом об увольнении и сценарии последней недели
Форма проверочного листа Роструда для контроля за соблюдением процедуры прекращения трудового договора утверждена приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Этот список контрольных вопросов применяют при федеральном государственном контроле. Перед изданием приказа проверьте:
- основание есть в ТК РФ или федеральном законе, формулировка совпадает с законом до статьи, части и пункта;
- дата получения заявления по собственному желанию подтверждена, срок предупреждения посчитан со следующего дня, отзыва до истечения срока не поступало;
- соглашение сторон подписано обеими сторонами, в нём есть дата, основание и все обещанные выплаты со сроками;
- при сокращении уведомление вручено персонально под подпись в срок, а служба занятости уведомлена через «Работа в России»;
- производительность и квалификация сравнены, категории статьи 179 проверены по редакции, действующей с 1 сентября 2026 года;
- все подходящие вакансии в той же местности предложены письменно, включая появившиеся после первого предложения;
- дата увольнения по инициативе работодателя не приходится на отпуск любого вида или временную нетрудоспособность, справки-вызова на этот период нет;
- к работнику не относятся гарантии статей 261 и 269, а если относятся, их условия соблюдены;
- если есть соглашение об обучении с отработкой, перечень уважительных причин сверен до расчёта;
- расчёт с компенсацией за все неиспользованные отпуска и выходным пособием готов к выплате в последний день;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности готовы к выдаче, уведомление о явке подготовлено на случай отсутствия работника.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и лист нетрудоспособности появляются как раз в этом промежутке, а второй проверки в процессе чаще всего нет. Поставьте её отдельным пунктом в график процедуры.»
Если в последние дни перед увольнением ситуация меняется, действия зависят от того, что произошло:
| Ситуация | Что сделать | Норма |
|---|---|---|
| Работник принёс справку-вызов на период, включающий дату увольнения по сокращению | перенести дату на первый рабочий день после окончания отпуска; процедура заново не начинается | ч. 6 ст. 81 ТК РФ |
| У работника наступила временная нетрудоспособность | не увольнять по инициативе работодателя в этот период | ч. 6 ст. 81 ТК РФ |
| Работник отозвал заявление по собственному желанию до истечения срока | не увольнять, если на его место письменно не приглашён работник, которому нельзя отказать в договоре | ч. 4 ст. 80 ТК РФ |
| После уведомления о сокращении открылась новая вакансия | предложить её письменно до даты увольнения | ч. 3 ст. 81 ТК РФ |
| Сокращаемый работник согласен уйти до истечения 2 месяцев | получить письменное согласие и выплатить компенсацию пропорционально оставшемуся сроку | ч. 3 ст. 180 ТК РФ |
| Работник не вышел в последний день | направить уведомление явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку почтой; расчёт — не позднее следующего дня после требования | ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ |
| Работник оспаривает сумму расчёта | выплатить неоспариваемую сумму в срок | ст. 140 ТК РФ |
Первые две строки относятся только к увольнению по инициативе работодателя. При собственном желании и соглашении сторон отпуск и временная нетрудоспособность дату увольнения не переносят.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто спор о дате увольнения чаще всего возникает из-за разрыва между кадровой службой и бухгалтерией. Работник отдал справку-вызов руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. В КЭДО справка попадает в систему в момент подачи, дата её получения фиксируется технически. Это снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Если расчёт ведут в 1С:ЗУП, готовый модуль Добыто синхронизирует документы с КЭДО автоматически.
Стоимость КЭДО для оформления увольнения сотрудников
Доступ к КЭДО оплачивается за каждого сотрудника в месяц. Цена зависит от численности и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива. Цены актуальны на 24.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не установлен тарифом |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не установлен тарифом |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не установлен тарифом |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Цены в таблице — это стоимость доступа к платформе КЭДО. Отдельной цены услуги по кадровому оформлению увольнения силами исполнителя в тарифах нет. Итог зависит от численности и выбранного набора функций, а тариф можно сменить в любое время. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Какие документы при увольнении выдают через КЭДО и как стоимость доступа соотносится с численностью, показано в материале о выдаче документов при увольнении через КЭДО.
Выводы
Проверку выдерживает увольнение, в котором работодатель может доказать каждую дату процедуры. Это получение заявления или его отзыва, вручение уведомления, предложение каждой вакансии и отсутствие отпуска или временной нетрудоспособности в день расторжения. Собственное желание и соглашение сторон держатся на документах работника и тексте договорённости, сокращение — на сроках и гарантиях кодекса. Приказ, точная запись основания и полный расчёт в последний день обязательны для любого основания.
В Добыто заявления и другие документы процедуры подписывают в КЭДО с технически зафиксированной датой получения, а затем хранят в электронном архиве. За кадровой службой остаются бумажный приказ и вторая проверка даты перед последним днём.
Частые вопросы об увольнении работника
Сохраняются ли гарантии статьи 178 ТК РФ, если после сокращения работник продолжает работать по совместительству?
Да. С 11 августа 2025 года действует часть 4 статьи 178 ТК РФ в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 306-ФЗ. Работника могут уволить с основного места работы в связи с сокращением численности или штата либо ликвидацией организации. Если он продолжает работу по совместительству, ему всё равно предоставляются гарантии частей 1-3 статьи 178. Это выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка за второй месяц, а по решению службы занятости — за третий.
В какой срок уволенный по сокращению обращается за выплатой за второй и третий месяц?
Заявление о выплате за второй месяц подают не позднее 15 рабочих дней после его окончания, за третий — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца. Работодатель выплачивает сумму в течение 15 календарных дней после обращения (части 5-6 статьи 178 ТК РФ). Для выплаты за третий месяц нужно решение службы занятости. Его выносят, если работник встал на учёт в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен 2 месяца.
Можно ли расторгнуть договор с иностранным работником из-за региональных ограничений?
Да, с 1 января 2026 года. Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ дополнил статью 327.6 ТК РФ новым основанием прекращения договора с иностранным работником. Это приведение численности иностранных работников в соответствие с ограничениями, установленными в регионе. Формулировку основания в сведениях о трудовой деятельности приводят точно по статье 327.6, как требует часть 5 статьи 84.1.
Какие копии документов работник может получить при увольнении и в какой срок?
Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в день увольнения без заявления. Другие документы, связанные с работой, выдают по письменному заявлению работника (статья 84.1 ТК РФ). По статье 62 ТК РФ заверенные копии таких документов выдаются безвозмездно, не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Нужно ли согласие ГИТ, если несовершеннолетний увольняется по собственному желанию?
Нет. Статья 269 ТК РФ требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних только при увольнении по инициативе работодателя. Ликвидация организации и прекращение деятельности ИП в этом случае тоже исключение. Собственное желание несовершеннолетнего оформляют по общим правилам статьи 80: письменное предупреждение не позднее чем за 2 недели, право отозвать заявление до истечения срока, расчёт и сведения о трудовой деятельности в последний день.
Можно ли уволить руководителя по решению собственника во время его отпуска?
Однозначного ответа общее правило не даёт. Увольнение руководителя по пункту 2 статьи 278 ТК РФ, по решению уполномоченного органа юридического лица или собственника, — самостоятельное основание, оно не относится к статье 81. Поэтому запрет части 6 статьи 81 на него автоматически не переносится, и вопрос решается отдельно. Если такое решение приходится на отпуск или временную нетрудоспособность руководителя, процедуру оценивают по конструкции статьи 278.
