Увольнение по собственному желанию записывают в трудовую книжку со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Эта норма называет основание прекращения трудового договора: расторжение по инициативе работника. Статья 80 ТК РФ задаёт порядок увольнения: предупреждение не позднее чем за две недели и право отозвать заявление. Основанием записи она не служит. В графу 3 в день увольнения вносят формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», и она должна точно соответствовать приказу. Работнику с бумажной книжкой запись делают в графах 1-4 по приказу Минтруда № 320н. Работнику без бумажной книжки в день прекращения договора выдают сведения о трудовой деятельности. В СФР основание без сокращений уходит в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
Материал помогает кадровой службе проверить запись до выдачи документов, а работнику — сверить формулировку в книжке и в сведениях СФР. Покажем, чем основание отличается при соглашении сторон и сокращении штата, с какого дня считать две недели и когда работодатель обязан уволить в дату из заявления. Цена ошибок в ЕФС-1, защита при принуждении к заявлению, образцы документов, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ: основание записи и место статьи 80
Статья 77 ТК РФ перечисляет общие основания прекращения трудового договора. Пункт 3 её части первой сформулирован так: «расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Отсылка в скобках ведёт к статье 80, где собран порядок: письменное предупреждение, срок, досрочное увольнение по соглашению, отзыв заявления. В трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности переносят основание, то есть пункт 3 части первой статьи 77. Статья 80 определяет, как и когда это основание применяют.
Требование к записи закреплено в части 5 статьи 84.1 ТК РФ, на дату публикации она действует в редакции от 25.05.2026. Основание и причину прекращения трудового договора вносят в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ в точном соответствии с формулировками Кодекса. В записи нужна ссылка на статью, часть статьи и пункт. Запись «ст. 77 ТК РФ» без части и пункта этому требованию не отвечает: конкретная норма в ней не названа. Запись «ст. 80 ТК РФ» тоже не подходит: вместо основания в ней указана процедура.
Основание по пункту 3 части первой статьи 77 повторяется в четырёх документах, и для каждого установлен свой срок.
| Документ | Что указывают | Когда |
|---|---|---|
| Приказ об увольнении | Ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и реквизиты заявления работника. Работника знакомят с приказом под подпись | До записи в книжку: запись должна точно соответствовать приказу |
| Бумажная трудовая книжка, графа 3 | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» | В день увольнения |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1 | Дату кадрового события, мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», причину без сокращений, основание с датой и номером документа | Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа |
| Сведения о трудовой деятельности для работника без бумажной книжки | Сведения о трудовой деятельности у этого работодателя | В день прекращения трудового договора |
Приказ — первичный документ: книжку и ЕФС-1 заполняют по его реквизитам, поэтому ошибку в приказе повторят все следующие записи. Перед подписанием приказа сверьте одну строку: ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ вместе с реквизитами заявления.
Заявление, срок предупреждения и приказ об увольнении по инициативе работника
Кадровая служба начинает с даты получения заявления, потому что от неё считают срок предупреждения. По части 1 статьи 80 ТК РФ работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за две недели. Течение срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Если заявление получено 1 октября, первый день срока предупреждения — 2 октября.
Две недели — это срок предупреждения. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор расторгают и до его истечения. В двух случаях работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении: если работник не может продолжать работу и если установлено нарушение со стороны работодателя.
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, и тогда увольнение не производится. Исключение одно: на его место письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. До издания приказа проверьте, не поступал ли отзыв, и зафиксируйте дату получения заявления в журнале регистрации или в системе документооборота.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: конструктор заявления в конце этого раздела формирует файл .docx, в тексте которого уже стоит ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Основание не придётся дописывать вручную.
Что указывают в приказе об увольнении по собственному желанию
Прекращение трудового договора оформляют приказом. В нём ссылаются на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и приводят реквизиты заявления работника. С приказом работника знакомят под подпись. Дату увольнения из приказа переносят в графу 2 трудовой книжки и в дату кадрового события в ЕФС-1. Номер и дату самого приказа указывают в графе 4 книжки и в разделе «Основание» ЕФС-1.
Заявление и приказ хранятся в разных режимах. Заявление об увольнении работник может подписать электронно, а приказ об увольнении закон оставляет на бумаге. В КЭДО Добыто работник подписывает заявление электронной подписью, а приказ об увольнении кадровая служба оформляет и подписывает на бумаге.
Составьте заявление об увольнении со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
Запись об увольнении в бумажной трудовой книжке: графы 1-4
Правила записи установлены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Приказ действует с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года и заменил прежнюю Инструкцию № 69. По пунктам 9 и 15-17 приложения № 2 к приказу запись об увольнении вносят в день увольнения, и она должна точно соответствовать приказу. Причину указывают со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию графы заполняют так.
| Графа | Что вносят | Запись при увольнении по собственному желанию |
|---|---|---|
| 1 | Номер записи | Следующий порядковый номер |
| 2 | Дата увольнения | Дата увольнения из приказа |
| 3 | Причина увольнения | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| 4 | Приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер | «Приказ от ДД.ММ.ГГГГ № …» с реквизитами приказа об увольнении |
Графы 3 и 4 проверяют вместе: формулировка в графе 3 повторяет приказ, реквизиты которого стоят в графе 4. Формулировку переносят целиком, как в таблице, потому что часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует точного соответствия тексту Кодекса.
В последний день работы работодатель выдаёт работнику трудовую книжку и производит окончательный расчёт. Если бумажная книжка не ведётся, вместо неё выдают сведения о трудовой деятельности у этого работодателя, их форма СТД-Р есть в таблице образцов ниже. Когда работодатель обязан предоставить такие сведения, Социальный фонд перечисляет на странице об электронной трудовой книжке для граждан.
Полезно знать: после перехода на КЭДО в электронном виде оформляют трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия. Трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и журнал инструктажей остаются на бумаге.
Сведения об увольнении в ЕФС-1: подраздел 1.1 и срок до следующего рабочего дня
С 30.12.2025 ЕФС-1 сдают по форме и порядку, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом России 18.12.2025, № 84665). Увольнение отражают в подразделе 1.1 раздела 1. Назначение каждой графы разобрано в инструкциях СФР по заполнению подраздела 1.1 ЕФС-1.
В подразделе указывают дату кадрового события, мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», причину и основание. В графе 7 ставят код причины и без сокращений пишут причину прекращения трудового договора. Ссылаются на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в точном соответствии с формулировкой Кодекса, как и в трудовой книжке. В графах 8-10 раздела «Основание» указывают наименование, дату и номер документа, то есть приказа об увольнении.
Срок передачи установлен подпунктом 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сведения направляют не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, который подтверждает прекращение трудовых отношений. Срок считают от даты приказа: сведения по приказу, подписанному в пятницу, уходят в СФР не позднее понедельника, если понедельник рабочий.
Реквизиты заявления и приказа нужны и в книжке, и в отчётности, поэтому их удобно держать в одной учётной системе. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует кадровые документы автоматически, и заявление работника не приходится переносить в учётную систему вручную. Модуль устанавливают и настраивают за один день.
Как оформить увольнение по собственному желанию и запись в трудовой: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление и зафиксируйте дату его получения. Срок предупреждения начинается на следующий день.
- Шаг 2. Определите дату увольнения: по истечении двух недель по части 1 статьи 80 ТК РФ или раньше по соглашению сторон. В дату из заявления увольняют, если работник не может продолжать работу или установлено нарушение работодателя.
- Шаг 3. До окончания срока проверьте, не отозвал ли работник заявление. Отзыв не останавливает увольнение только при письменном приглашении на это место работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
- Шаг 4. Издайте на бумаге приказ со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и реквизитами заявления. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Шаг 5. В день увольнения внесите запись в графы 1-4 бумажной трудовой книжки по приложению № 2 к приказу Минтруда № 320н. Если бумажная книжка не ведётся, подготовьте сведения о трудовой деятельности.
- Шаг 6. В последний день работы выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произведите расчёт.
- Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, передайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1. В нём должны быть мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», причина без сокращений и реквизиты приказа в графах 8-10.
Соглашение сторон и сокращение штата: другие пункты в трудовой и другие гарантии
От основания зависят строка в трудовой книжке, срок предупреждения и выплаты при увольнении. Три основания, которые чаще всего путают, различаются так.
| Параметр | Собственное желание | Соглашение сторон | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Основание в трудовой | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Инициатива | Работника | Взаимное соглашение работника и работодателя | Работодателя |
| Срок | Письменное предупреждение не позднее чем за две недели (часть 1 статьи 80) | Расторжение в любое время по соглашению (статья 78) | Персональное предупреждение под подпись не менее чем за два месяца (статья 180) |
| Выплаты | Гарантии, предусмотренные при сокращении, не применяются | Сумму и условия согласуют отдельно, если они не установлены трудовым или коллективным договором | Выходное пособие и выплаты на период трудоустройства (статья 178) |
| Обязанность работодателя | Уволить в дату из заявления, если работник не может продолжать работу или установлено нарушение работодателя | Соблюсти согласованные дату и условия | Предложить имеющиеся вакансии |
Строка выплат показывает, что выбор основания определяет и деньги работника. Пункт 3 части первой статьи 77 не даёт гарантий статьи 178 ТК РФ. Соглашение сторон само по себе выходного пособия тоже не означает: сумму нужно прямо записать в соглашении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда пункт 3 части первой статьи 77 не подходит
- Работодатель сокращает должность или численность. Основание в этом случае — пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ с двухмесячным персональным предупреждением, предложением имеющихся вакансий и выплатами по статье 178 ТК РФ. Если при фактическом сокращении работник пишет заявление по собственному желанию, он увольняется без гарантий сокращения.
- Стороны договорились о дате и выплате. Основание в этом случае — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Договор расторгают в любое время, а условия выплаты фиксируют в соглашении, если они не установлены трудовым или коллективным договором.
- Заявление написано под давлением. Пункт 3 применяют, когда заявление выражает добровольное волеизъявление работника. О понуждении работник заявляет в суде, а суд проверяет добровольность по подпункту «а» пункта 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Сверьте свою ситуацию со строками таблицы до подписания заявления. Формулировку уже изданного приказа при споре с работодателем может изменить суд по статьям 391 и 394 ТК РФ.
Ошибки в записи об увольнении по инициативе работника и их исправление
Ошибки в основании и сроках возникают на разных этапах: при выборе нормы, при переносе формулировки из приказа и при подсчёте дней.
Ошибки в основании, формулировке и сроках
- Основанием указана статья 80 ТК РФ. Статья 80 стоит в скобках в тексте пункта 3 части первой статьи 77, и её принимают за основание. Такая запись не отвечает части 5 статьи 84.1 ТК РФ, потому что вместо основания в ней названа процедурная норма. Книжку исправляют по правилам приказа № 320н. Если стороны не договорились об исправлении, спор о формулировке рассматривает суд (статья 391 ТК РФ).
- Норма указана без части и пункта. Запись «ст. 77 ТК РФ» короче, но Кодекс требует ссылки на статью, часть статьи и пункт. Из такой записи не видно, какое основание применено: соглашение сторон по пункту 1 или инициатива работника по пункту 3.
- Графа 3 расходится с приказом. Запись делают по готовому шаблону, а приказ оформляют отдельно. Пункты 9 и 15-17 приложения № 2 к приказу № 320н требуют, чтобы запись точно соответствовала приказу. Сверьте оба документа до выдачи книжки.
- Причина в ЕФС-1 сокращена или отчёт ушёл позже срока. Графу 7 подраздела 1.1 заполняют без сокращений. Отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
- Срок предупреждения отсчитан со дня подачи заявления. Часть 1 статьи 80 ТК РФ начинает течение срока на следующий день после получения заявления. Если считать со дня подачи, приказ издают до окончания срока, хотя до этого момента работник вправе отозвать заявление.
- Отзыв заявления не принят. Увольнение после отзыва возможно только в одном случае: на место работника письменно приглашён другой человек, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Без такого приглашения увольнение после отзыва переходит в спор о восстановлении на работе.
Во что обходится ошибка в основании и в ЕФС-1
Если сведения не представлены в срок, страхователь платит финансовую санкцию по части 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если в одном опоздавшем отчёте трое уволенных, санкция составит 1 500 рублей. Должностному лицу по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ может грозить штраф от 300 до 500 рублей. При его применении учитывают позицию Конституционного Суда РФ из постановления от 20.10.2022 № 45-П.
Ошибка в основании приводит к спору об увольнении. По статье 394 ТК РФ суд вправе изменить формулировку, восстановить работника и взыскать средний заработок за вынужденный прогул, если установит для этого основания. Для работодателя это расходы на сам спор и на выплату за период прогула.
Как исправить запись с неверной статьёй в трудовой книжке
Ошибочную запись об основании увольнения исправляют по правилам приказа Минтруда № 320н, который регулирует ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Способ исправления зависит от ситуации, развилка показана на схеме. Перед правкой проверьте приказ: если ошибка в нём, исправление одной книжки оставит расхождение с реквизитами в графе 4.
Образец исправленной записи
Образец показывает, как оформляют исправление в трудовой книжке. Бланк в формате .docx есть в таблице образцов ниже.
Образцы заявления на увольнение, формы СТД-Р и исправления записи в трудовой книжке
Первым откройте заявление: с даты его получения начинается срок предупреждения, а остальные документы понадобятся при выдаче сведений и исправлении записи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Защита работника: принуждение к заявлению, месячный срок и ГИТ
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ применяют, когда заявление выражает добровольное волеизъявление работника. По подпункту «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 суд проверяет добровольность, если работник утверждает, что его вынудили подать заявление. Доказать понуждение должен сам работник.
Доказательства давления собирают заранее: переписку с руководителем, аудиозаписи разговоров и иные материалы, которые подтверждают принуждение. Без них заявление с подписью работника суд оценивает как выражение его воли.
На обращение в суд по спору об увольнении часть 1 статьи 392 ТК РФ даёт один месяц. Срок считают со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления электронных сведений об увольнении. Если срок пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить. Споры о восстановлении на работе, изменении даты или формулировки увольнения суд рассматривает напрямую, это статья 391 ТК РФ.
Параллельно можно обратиться в ГИТ через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф. Порядок подачи описан в инструкции инспекции труда по подаче обращения на портале. Обращение в инспекцию не приостанавливает месячный срок для суда, поэтому иск готовят, не дожидаясь ответа ГИТ.
Если вы работодатель, учтите, что заявление работника — документ, с которого начинается срок предупреждения и на который ссылается приказ. В Добыто заявление, подписанное работником электронной подписью в КЭДО, хранится в электронном архиве сервиса вместе с подписью.
Стоимость КЭДО для оформления увольнений и кадровых документов
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и требований к интеграции с 1С и хранению документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Тариф выбирают по численности и видам подписи. Компании до 25 сотрудников с ПЭП и УНЭП подходит «Старт». Для УКЭП, интеграции с 1С и электронного архива нужен «Бизнес». Состав функций и условия каждого тарифа указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. КЭДО закрывает электронную часть увольнения: заявление работник подписывает в сервисе, а приказ об увольнении и трудовая книжка по закону остаются на бумаге.
Выводы
Увольнение по инициативе работника фиксируют одной и той же нормой в приказе, в графе 3 бумажной книжки, в сведениях о трудовой деятельности и в подразделе 1.1 ЕФС-1. Это пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Его пишут полностью, с частью и пунктом, и в каждом документе он повторяет приказ. Сроки привязаны к датам: предупреждение считают со следующего дня после получения заявления, запись вносят в день увольнения, ЕФС-1 сдают на следующий рабочий день после приказа. У соглашения сторон и сокращения штата свои пункты и свои выплаты, а работник, которого вынудили подать заявление, может обратиться в суд в течение месяца.
Мы подключаем КЭДО так, чтобы заявление об увольнении работник подписывал электронной подписью, а документы синхронизировались с 1С:ЗУП. Приказ и трудовая книжка при этом остаются на бумаге, как требует закон. Кадровой службе остаётся сверить одну норму и одну дату на каждом этапе.
Частые вопросы об основании увольнения по инициативе работника
Что делать работнику, если в трудовой книжке основанием указана статья 80?
Такая запись не соответствует части 5 статьи 84.1 ТК РФ: Кодекс требует ссылки на статью, часть статьи и пункт основания, а для собственного желания это пункт 3 части первой статьи 77. Работник может письменно попросить работодателя исправить запись. Исправление вносят по правилам приказа Минтруда № 320н. Если работодатель отказывается, спор об изменении формулировки увольнения рассматривает суд по статье 391 ТК РФ. Месячный срок по части 1 статьи 392 считают со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления электронных сведений.
Что будет с трудовой книжкой, если работник не пришёл за ней в последний день?
Если работника в день увольнения нет на месте или он отказывается получить трудовую книжку, работодатель направляет ему уведомление. Сведения о трудовой деятельности, если бумажная книжка не ведётся, отправляют почтой установленным способом. Запись в книжку всё равно вносят в день увольнения. ЕФС-1 сдают в общий срок: не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
Как работнику получить копию приказа об увольнении и другие документы?
По статье 84.1 ТК РФ работодатель по требованию работника выдаёт ему надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении. Копии других документов, связанных с работой, выдают по письменному заявлению работника. Дату вручения копии приказа стоит зафиксировать: с неё может начинаться месячный срок обращения в суд по части 1 статьи 392 ТК РФ.
Что делать, если работник отозвал заявление, а на его место уже пригласили другого человека?
Отзыв не останавливает увольнение только при двух условиях одновременно: приглашение оформлено письменно, и приглашённому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Устная договорённость с кандидатом или открытая вакансия под это исключение не подпадают. Если письменного приглашения такому работнику нет, после отзыва в пределах срока предупреждения увольнение не производится и приказ не издают.
Применяется ли пункт 3 части первой статьи 77 к исполнителям по договору ГПХ и самозанятым?
Нет. Пункт 3 части первой статьи 77 и статья 80 ТК РФ описывают расторжение трудового договора. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ и самозанятых не распространяются. Для них нет двухнедельного предупреждения по статье 80 и нет записи об увольнении по инициативе работника в трудовой книжке.
Изменится ли формулировка после 1 сентября 2027 года, когда истекает срок приказа № 320н?
Приказ Минтруда № 320н действует до 01.09.2027 и регулирует ведение бумажных трудовых книжек. Требование точной формулировки со ссылкой на статью, часть и пункт закреплено в части 5 статьи 84.1 ТК РФ, а само основание — в пункте 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Срок действия приказа на эти нормы Кодекса не влияет. Правила ведения бумажных книжек после 1 сентября 2027 года проверяйте по действующей редакции нормативных актов на дату увольнения.
