Увольнение работника в РФ обзор всех законных оснований

Мария Ж. 24 мин чтения 15

Увольнение работника в РФ законно только по основанию, названному в Трудовом кодексе или федеральном законе. 11 общих оснований собраны в статье 77 ТК РФ, основания по инициативе работодателя — в статье 81, обстоятельства вне воли сторон — в статье 83, нарушения при заключении договора — в статье 84. По собственному желанию работник предупреждает за 2 недели. По соглашению сторон дату согласуют в любой момент. При сокращении штата работодатель предупреждает персонально под подпись за 2 месяца, предлагает вакансии и выплачивает выходное пособие. При инициативе работодателя действуют запрет увольнять в отпуске и в период временной нетрудоспособности и гарантии статей 261 и 269 ТК РФ. По собственному желанию и соглашению сторон договор расторгают и во время отпуска.

Статья даёт сводную таблицу оснований со статьями, сроками предупреждения и выплатами, разбор поправок 144-ФЗ, 108-ФЗ и 91-ФЗ, вступивших в силу 1 сентября 2026 года, и позицию Верховного Суда от 1 июля 2026 года о вынужденном соглашении сторон. Работодатель получит порядок сокращения по шагам и чек-лист проверки даты перед приказом. Работник получит критерии, по которым увольнение признают незаконным. Расчёт и документы в день увольнения, отзыв электронной подписи, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Основания увольнения по ТК РФ: сводная таблица статей, сроков и выплат

Часть 2 статьи 77 и пункт 14 части 1 статьи 81 ТК РФ отсылают к другим нормам Кодекса и федеральным законам, поэтому исчерпывающего перечня оснований в одном акте нет. Специальные основания установлены для отдельных категорий:

  • дистанционные работники — статья 312.8;
  • педагоги — статья 336;
  • руководитель организации — статья 278;
  • совместитель при приёме основного работника на бессрочный договор — статья 288;
  • работник у работодателя — физического лица — статья 307.

Для каждого основания нужно знать 4 параметра: норму, кто и за какой срок предупреждает, какие выплаты положены сверх окончательного расчёта.

Основание Норма ТК РФ Предупреждение Выплаты сверх расчёта
Соглашение сторон п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 не требуется, дату согласуют стороны законом не установлены, возможны по соглашению с учётом ограничений ст. 181.1 и 349.3
Собственное желание п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 работник: за 2 недели; на испытании — за 3 календарных дня; руководитель организации — за 1 месяц не предусмотрены
Истечение срочного договора п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 работодатель: письменно не менее чем за 3 календарных дня, кроме договора на время отсутствия основного работника не предусмотрены
Неудовлетворительный результат испытания ч. 1 ст. 71 работодатель: не позднее чем за 3 дня не предусмотрены
Ликвидация организации, сокращение численности или штата п. 1-2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 работодатель: персонально под подпись не менее чем за 2 месяца выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение заработка на период трудоустройства (ст. 178)
Дисциплинарные основания п. 5-6 ч. 1 ст. 81, ст. 193 предупреждения нет, до приказа запрашивают письменное объяснение не предусмотрены
Отказ от работы в новых условиях, от перевода по медицинскому заключению, от переезда с работодателем п. 7-9 ч. 1 ст. 77 зависит от основания двухнедельный средний заработок (ч. 7 ст. 178)
Призыв на военную службу, восстановление прежнего работника, полная нетрудоспособность ст. 83 по ряду оснований сначала предлагают перевод двухнедельный средний заработок (ч. 7 ст. 178)
Нарушение правил заключения договора ст. 84 сначала предлагают перевод с письменного согласия работника средний месячный заработок, если нарушение допущено не по вине работника

Выходное пособие по закону положено, когда договор прекращается по причинам, на которые работник не влияет. Трудовой или коллективный договор вправе добавить случаи выплаты и повысить её размер (статья 178 ТК РФ). Основание в приказе и в трудовой книжке указывают в точной формулировке закона с номером статьи, части и пункта (статья 84.1 ТК РФ). Поэтому сначала найдите строку в таблице и сверьте с ней формулировку будущего приказа.

Увольнение по собственному желанию: срок предупреждения, отзыв заявления и дата

Работник предупреждает работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели. Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Две недели — срок предупреждения, и по соглашению сторон договор расторгают раньше. Если продолжать работу невозможно или установлено нарушение работодателем трудового законодательства, увольнение оформляют в дату, указанную в заявлении. Уважительность причины проверяют и по времени. По позиции Роструда, зачисление в вуз не даёт права на сокращение срока, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать.

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Отказать в отзыве можно в одном случае: на его место письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Если срок истёк, увольнение не оформлено и работник не настаивает на нём, договор продолжает действовать. Порядок разобран в инструкции Роструда по увольнению по собственному желанию на портале «Онлайнинспекция.рф». Там же перечислены категории работников, для которых действуют особые сроки.

Заявление об увольнении в КЭДО: что проверяет суд

Заявление об увольнении можно подписать в КЭДО. В электронный вид переводят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, уведомления и согласия. На бумаге остаются приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и журнал инструктажей.

Какие кадровые документы оформляют в КЭДО, а какие при увольнении остаются на бумаге
Заявление работника подписывают в электронном виде, приказ об увольнении и трудовую книжку оформляют на бумаге.

Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Районный суд и апелляция в иске отказали. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил. В материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года спор решён в пользу работника. Подпись выдали в день подписания заявления. Сам работник пользоваться системой не умел, и за него подписывал другой человек. Информационная система работодателя всё это зафиксировала.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Если вы работодатель и принимаете заявления в электронном виде, проверьте у себя 3 вещи:

  • описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании;
  • фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи;
  • есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Читайте также:  Увольнение по собственному желанию: чек-лист кадровика 2026

При КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически. В Добыто эта отметка снимает спор о том, с какого дня считать 2 недели предупреждения.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд оценивает не в пользу работодателя. Так происходит, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Оценивается фактическая способность работника работать в системе, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию. Сверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого кадрового документа у работника не совпадают.»

Составьте заявление на увольнение по собственному желанию онлайн

Увольнение по соглашению сторон: дата, выплаты и позиция Верховного Суда 2026 года

По статье 78 ТК РФ договор расторгают по соглашению сторон в любое время. Это возможно и в период отпуска или временной нетрудоспособности, потому что запрет части 6 статьи 81 касается только инициативы работодателя. Дату увольнения стороны согласуют. Отменить соглашение в одностороннем порядке нельзя, изменить его можно только новым соглашением. Обязательного выходного пособия закон не устанавливает. Выплату прописывают в соглашении с учётом ограничений статей 181.1 и 349.3 ТК РФ.

Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 1 июля 2026 года № 18А/2026 закреплено: вынужденный характер подписания соглашения работник может подтвердить любыми средствами доказывания. Суд проверяет добровольность в первую очередь в тех случаях, когда соглашение подписано в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на его сторону.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение о расторжении с работником, который находится на листке нетрудоспособности, формально законно. В споре он скажет, что подписывал с температурой и не понимал текста, и опровергать это придётся работодателю. У работодателя на руках подпись, у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние здоровья. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте, как передан документ, было ли время на ознакомление и что работник сам подтвердил готовность подписать сейчас, лучше перепиской.»

Увольнение по инициативе работодателя: пункты статьи 81 и изменения с 1 сентября 2026 года

Работодатель расторгает договор по пунктам части 1 статьи 81 ТК РФ или по иным основаниям Кодекса и федеральных законов. Пункт 12 утратил силу. На дату публикации действуют следующие пункты:

  • п. 1 — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • п. 2 — сокращение численности или штата работников;
  • п. 3 — несоответствие должности из-за недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации;
  • п. 4 — смена собственника имущества организации, только для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера;
  • п. 5 — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при действующем дисциплинарном взыскании;
  • п. 6 — однократное грубое нарушение: прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества, нарушение требований охраны труда с тяжкими последствиями или реальной угрозой их наступления;
  • п. 7 — утрата доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности;
  • п. 7.1 — коррупционные нарушения, перечисленные в этом пункте;
  • п. 8 — аморальный проступок работника, выполняющего воспитательные функции;
  • п. 9 — необоснованное решение руководителя, его заместителей или главного бухгалтера, повлёкшее ущерб имуществу организации;
  • п. 10 — однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем или его заместителями;
  • п. 11 — подложные документы при заключении трудового договора;
  • п. 13 — основания, предусмотренные трудовым договором с руководителем или членами коллегиального исполнительного органа;
  • п. 13.1 — невыход на работу в течение 3 месяцев после окончания предусмотренной законом военной службы или контракта; срок продлевается на период временной нетрудоспособности (редакция Федерального закона от 29.09.2025 № 364-ФЗ);
  • п. 14 — иные случаи, установленные ТК РФ и федеральными законами.

Прогулом для пункта 6 считается отсутствие без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены либо более 4 часов подряд. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширил подпункт «г» пункта 6. Раньше уволить за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества по месту работы можно было только по вступившему в силу приговору или судебному акту по делу об административном правонарушении. Теперь основанием служит и решение суда о прекращении уголовного преследования за эти деяния с назначением судебного штрафа либо по иным нереабилитирующим основаниям.

Дисциплинарное увольнение: сроки статьи 193 ТК РФ

Увольнение по пунктам 5 и 6 — одно из дисциплинарных взысканий статьи 192 ТК РФ. За один проступок применяют одно взыскание с учётом тяжести проступка и обстоятельств. Сроки статьи 193:

  • письменное объяснение работник даёт в течение 2 рабочих дней, при его отсутствии составляют акт;
  • взыскание применяют не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени нетрудоспособности, отпуска и учёта мнения представительного органа;
  • предел — 6 месяцев со дня проступка, по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — 2 года;
  • приказ объявляют работнику под подпись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия.

Законность основания и соблюдение процедуры доказывает работодатель (пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому перед приказом соберите акт о проступке, запрос объяснения и само объяснение или акт об отказе.

Увольнение как не выдержавшего испытание

Испытание устанавливают на срок до 3 месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и обособленных подразделений срок составляет до 6 месяцев. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ запрещает устанавливать испытание женщинам, имеющим детей до 3 лет, вместо прежних полутора лет. Круг работников, которых в принципе можно уволить по статье 71, после этой даты сузился. Неудовлетворительный результат доказывает работодатель. В кассационной практике 2022-2023 годов служебная записка руководителя устояла в суде в одном типе случаев. К ней приложили скриншоты переписки и выгрузки из системы учёта заявок, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Служебная записка фиксирует мнение руководителя, доказательством её делает то, что к ней приложено. Порядок оценки, описанный в локальном акте, показывает суду, что процедура существовала до конфликта. Перед увольнением по итогам испытания проверьте, что обязанности работника записаны в договоре или должностной инструкции. Работник должен быть ознакомлен с ними под подпись до начала работы, иначе предмета оценки нет.»

Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником заключали цепочку договоров на одну и ту же должность с новым испытанием в каждом. Каждое испытание укладывалось в 3 месяца, но увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным. Работнику, восстановленному по суду, испытание не устанавливается вовсе.

Полезно знать: увольнение по итогам испытания относится к инициативе работодателя и в период временной нетрудоспособности запрещено. Дни нетрудоспособности в срок испытания не входят, срок сдвигается. Трёхдневное предупреждение, врученное до листка нетрудоспособности, пересчитывают от новой даты окончания испытания.

Сокращение штата: сроки уведомлений, вакансии и выходное пособие

Кого сокращать, работодатель решает по статье 179 ТК РФ. Преимущество остаться имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных показателях приоритет получают:

  • семейные работники с 2 и более иждивенцами;
  • работники, в семье которых нет других самостоятельных заработков;
  • работники, получившие у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
  • инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий;
  • работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • родители детей до 18 лет, у которых другой родитель проходит военную службу.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ добавил к ним работников, чей трудовой договор возобновлён по части 9 статьи 351.7 ТК РФ после приостановления. Коллективный договор вправе расширить список. Уволить можно, только если перевести работника с его письменного согласия невозможно. Работодатель обязан предложить все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять с учётом здоровья (часть 3 статьи 81, часть 1 статьи 180 ТК РФ).

Читайте также:  Увольнение после заявления по собственному желанию сколько ждать работодателю

Как провести сокращение штата: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите работников, попадающих под сокращение. Сначала сравните производительность и квалификацию, при равенстве примените категории статьи 179 ТК РФ, включая категорию по 108-ФЗ, и категории из коллективного договора.
  2. Шаг 2. Уведомите службу занятости. Организация уведомляет не позднее чем за 2 месяца до увольнения, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели (часть 4 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
  3. Шаг 3. Если есть первичная профсоюзная организация, письменно уведомите её выборный орган за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца. Члена профсоюза увольняют с учётом мотивированного мнения выборного органа (статья 82 ТК РФ).
  4. Шаг 4. Вручите каждому работнику персональное предупреждение под подпись не менее чем за 2 месяца. Беременных работниц и работников из категорий части 4 статьи 261 ТК РФ по сокращению не увольняют. Несовершеннолетних увольняют только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних.
  5. Шаг 5. Письменно предложите все подходящие вакансии в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Ответ работника зафиксируйте письменно.
  6. Шаг 6. Если работник письменно согласен уйти раньше, оформите досрочное увольнение. Выплатите дополнительную компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (часть 3 статьи 180).
  7. Шаг 7. Накануне даты увольнения проверьте, не находится ли работник в отпуске любого вида или на листке нетрудоспособности. Если находится, перенесите дату на первый рабочий день после их окончания.
  8. Шаг 8. В день увольнения издайте приказ по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, выплатите окончательный расчёт и выходное пособие, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Внимание: учебный отпуск по справке-вызову подпадает под запрет части 6 статьи 81 ТК РФ. Если дата увольнения по сокращению пришлась на него, увольнение в этот день незаконно и ведёт к восстановлению с оплатой вынужденного прогула. Процедура сокращения при этом не обнуляется, переносится только дата.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: в практике Добыто частая техническая причина спора о дате — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справку-вызов работник отдал руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформили по плану.

При ликвидации или сокращении работник получает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За второй месяц средний заработок сохраняется, если период трудоустройства продолжается. За третий месяц заработок сохраняют в исключительном случае по решению службы занятости. Условие: работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен в течение 2 месяцев. За выплатой работник обращается к работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца, работодатель платит не позднее 15 календарных дней. Вместо выплат за период трудоустройства работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере 2 средних месячных заработков (статья 178 ТК РФ).

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя: запреты и исключения

Часть 6 статьи 81 ТК РФ не делит отпуска на виды. Запрет распространяется на ежегодный оплачиваемый отпуск, на учебный отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы, а также на период временной нетрудоспособности. Остальные гарантии привязаны к категории работника:

Категория Что запрещено Исключения Норма
Работник в отпуске любого вида или на листке нетрудоспособности увольнение по инициативе работодателя ликвидация организации, прекращение деятельности ИП ч. 6 ст. 81
Беременная женщина увольнение по инициативе работодателя; срочный договор продлевают по заявлению и справке до окончания беременности или отпуска по беременности и родам ликвидация организации, прекращение деятельности ИП; договор на замещение при отсутствии вакансий для перевода ч. 1-3 ст. 261
Женщина с ребёнком до 3 лет; одинокая мать ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 16 лет; лицо, воспитывающее таких детей без матери; единственный кормилец в случаях ст. 261 увольнение по инициативе работодателя п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81, п. 2 ст. 336 ч. 4 ст. 261
Работник младше 18 лет увольнение без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних ликвидация организации, прекращение деятельности ИП ст. 269
Член профсоюза при увольнении по п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 81 увольнение без учёта мотивированного мнения выборного органа нет ст. 82

Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП снимает запреты для отпуска, нетрудоспособности, беременности и несовершеннолетия. Для родителей маленьких детей и одиноких матерей исключений больше: их можно уволить и за виновные действия по пунктам 5-8, 10, 11 части 1 статьи 81.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Само обучение гарантией от увольнения не служит. Если работник учится без отрыва от работы, в том числе за счёт компании, его можно сократить, уволить за проступок или расстаться по соглашению. Защиту даёт нахождение в отпуске или на листке нетрудоспособности. Спор о таком увольнении начинается с вопроса, было ли у работника право на учебный отпуск и издан ли приказ о его предоставлении, поэтому проверяйте эти документы первыми.»

Лайфхак: дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и листок нетрудоспособности появляются как раз в этом промежутке.

Что проверить перед подписанием приказа об увольнении

  1. Не приходится ли дата увольнения на отпуск любого вида или на период временной нетрудоспособности.
  2. Не подал ли работник справку-вызов на период, который включает дату увольнения.
  3. Если основание — инициатива работодателя, перенесена ли дата на первый рабочий день после окончания отпуска.
  4. Если работник предлагает соглашение сторон, оформлено ли оно добровольно и без признаков давления.
  5. Если у работника есть соглашение об обучении с отработкой, сверен ли перечень уважительных причин. Увольнение может быть законным, а взыскание затрат при этом невозможным.
  6. Если работник увольняется по собственному желанию из учебного отпуска, правильно ли рассчитаны последний день работы и выплаты.

Во что обходится незаконное увольнение

Незаконное увольнение может повлечь восстановление работника, взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (статьи 234, 237 ТК РФ). Параллельно возможна административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За задержку расчёта работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, и от вины работодателя эта обязанность не зависит (статья 236 ТК РФ). Сроки обращения работника в суд по статье 392 ТК РФ:

  • по спору об увольнении — 1 месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности;
  • по невыплаченным суммам — 1 год со дня установленного срока выплаты.

Истечение срока, обстоятельства вне воли сторон и нарушения при заключении договора

Срочный договор прекращается с истечением срока. Работодатель письменно предупреждает работника не менее чем за 3 календарных дня, кроме договора на время отсутствия основного работника. Договор на определённую работу прекращается по её завершении, договор на замещение — с выходом основного работника, сезонный — по окончании сезона (статья 79 ТК РФ). Если стороны не потребовали расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу (часть 4 статьи 58). Срочный договор о стажировке, который вводит Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ, на дату публикации не действует: закон вступает в силу 1 марта 2027 года.

Статья 83 ТК РФ прекращает договор независимо от воли сторон в следующих случаях:

  • призыв на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление прежнего работника;
  • неизбрание на должность;
  • приговор, исключающий продолжение работы;
  • полная нетрудоспособность;
  • смерть работника;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • дисквалификация;
  • лишение специального права более чем на 2 месяца;
  • прекращение допуска к государственной тайне;
  • возникновение установленных законом ограничений на деятельность.
Читайте также:  Сокращение штата сотрудников как уведомить каждого и подтвердить вручение

Статью 84 применяют, когда нарушение правил заключения договора исключает продолжение работы. Это отсутствие обязательного документа об образовании или квалификации, запрет на деятельность, договор с дисквалифицированным лицом. По ряду оснований статьи 83 и по статье 84 работодатель сначала предлагает перевод, если он возможен. Поэтому до приказа проверьте вакансии, подходящие работнику.

Документы и расчёт в день увольнения

В день прекращения договора работодатель совершает 3 обязательных действия (статья 84.1 ТК РФ):

  • издаёт приказ и знакомит с ним работника;
  • выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
  • производит окончательный расчёт.

Заверенные копии документов, связанных с работой, выдают по письменному заявлению. В расчёт входят заработная плата, иные причитающиеся суммы и компенсация за все неиспользованные отпуска (статьи 127, 140). Если работник в день увольнения не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после его требования о расчёте. При споре о размере неоспариваемую часть платят в срок.

Приказ об увольнении входит в число документов, которые не переводятся в КЭДО и оформляются на бумаге. Исключение — дистанционный работник. Для него статья 312.8 ТК РФ разрешает электронный приказ, бумажную копию которого направляют заказным письмом в течение 3 рабочих дней. Если формулировка основания в трудовой книжке не совпадает с законом, запись исправляют.

Образец исправления неверной записи об увольнении в трудовой книжке
Так оформляют исправление, если основание увольнения записано не по формулировке закона.

Отзыв машиночитаемой доверенности и электронной подписи уволенного

Электронная подпись физического лица принадлежит работнику и уходит вместе с ним, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. Если отозвать только сертификат, уволенный может получить новую подпись на себя. По действующей доверенности он сможет подписывать документы от имени компании.

Факт: по статье 14 63-ФЗ удостоверяющему центру даётся 12 часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента внесения. Машиночитаемую доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет, круглосуточно и без обращения к третьим лицам.

Порядок отзыва при увольнении:

  • в день решения об увольнении — отозвать доверенности и проверить, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня;
  • в последний рабочий день — принять носитель под роспись с записью в акте или журнале учёта носителей, подать заявление на отзыв сертификата, пока работник на месте, закрыть доступы в информационные системы;
  • в течение суток после увольнения — проверить статус сертификата и доверенностей и выяснить, пользовался ли работник чужими ключами и знал ли пин-коды; при положительном ответе отозвать и эти ключи.

В практике Добыто отзыв доверенностей стоит в чек-листе увольнения отдельной строкой, до пункта о сертификате.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя выясняйте в удостоверяющем центре заранее, ещё при его выборе. Регламент центра может требовать личной явки владельца сертификата, а работник, уволившийся после конфликта, приходить никуда не станет. Спросите, достаточно ли для отзыва приказа об увольнении, и заложите ответ в процедуру.»

Возмещение затрат на обучение при увольнении

Работник возмещает затраты на обучение за счёт работодателя при 2 условиях: он увольняется без уважительных причин до окончания срока отработки, и этот срок закреплён договором (статья 249 ТК РФ). Перечня уважительных причин закон не даёт. Суды проверяют одно: препятствует ли обстоятельство продолжению работы независимо от воли работника. Под этот критерий подходят болезнь, уход за ребёнком до 14 лет или за членом семьи, которому нужен уход, переезд в связи с переводом супруга. Переход к работодателю с более высокой зарплатой под критерий не подходит. Если в соглашении об обучении перечня нет, неопределённость толкуют против работодателя, который составлял текст. Перечень уважительных причин в соглашении делают открытым, перечень неуважительных — закрытым, и добавляют обязанность подтвердить обстоятельство документами.

Дерево решений: можно ли удержать затраты на обучение при увольнении работника
Четыре вопроса по статьям 207 и 249 ТК РФ показывают, когда затраты удерживают приказом, а когда нужны соглашение о возмещении или иск.

Образцы документов для оформления увольнения и выдачи трудовой книжки

Комплект закрывает увольнение по собственному желанию и выдачу трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, первым откройте заявление работника.

Документ Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать
Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать
Образец исправления записи в трудовой книжке Скачать

Стоимость КЭДО для оформления увольнений и кадровых документов в 2026 году

Стоимость КЭДО зависит от числа сотрудников, видов подписи и нужных интеграций. Цены приведены по странице тарифов на дату публикации.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Для компании до 25 сотрудников, которой хватает ПЭП и УНЭП, подходит тариф «Старт». УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Условия тарифов и порядок перехода между ними собраны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Законное увольнение начинается с выбора основания в статьях 77, 81, 83, 84 ТК РФ или в специальной норме и требует сроков, которые у каждого основания свои: от 3 календарных дней по срочному договору до 2 месяцев при сокращении. При инициативе работодателя дату сверяют с отпусками, периодами нетрудоспособности и статусом работника. От этой проверки зависит, можно ли уволить в назначенный день. Поправки сентября 2026 года расширили основание за хищение и круг работников с преимуществом при сокращении. Верховный Суд разрешил работнику доказывать вынужденность соглашения любыми средствами.

Добыто ведёт в электронном виде кадровые документы увольнения, которые закон разрешает оформлять в КЭДО: заявления, уведомления, согласия. Сервис фиксирует дату их получения, а на бумаге остаётся то, что Трудовой кодекс требует оформлять на бумаге.

Частые вопросы об увольнении работника

Можно ли уволить дистанционного работника, который не выходит на связь?

Да. Статья 312.8 ТК РФ даёт дополнительное основание: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более 2 рабочих дней подряд после запроса. Второе дополнительное основание — смена местности постоянной дистанционной работы, после которой договор невозможно исполнять на прежних условиях. Временная нетрудоспособность и отпуск основанием не служат, увольнение по инициативе работодателя в эти периоды запрещено частью 6 статьи 81.

Сохраняются ли гарантии при сокращении у работника, который продолжает работать по совместительству?

Да, с 11 августа 2025 года. Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ распространил гарантии частей 1-3 статьи 178 ТК РФ на работника, которого уволили с основного места из-за ликвидации или сокращения. Продолжение работы по совместительству не лишает его выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства.

Может ли работодатель — физическое лицо установить свои основания увольнения?

Да. По статье 307 ТК РФ договор с работодателем — физическим лицом прекращается и по основаниям, предусмотренным самим договором. Сроки предупреждения, случаи и размер выходного пособия тоже определяет договор. Для работодателя — индивидуального предпринимателя эта норма обязательных гарантий ТК РФ не отменяет.

Какие сроки предупреждения действуют для сезонных работников и договоров до двух месяцев?

По договору до 2 месяцев работник предупреждает об увольнении по собственному желанию за 3 календарных дня. Работодатель предупреждает о ликвидации или сокращении тоже за 3 календарных дня, а выходное пособие не выплачивает, если иное не установлено законом, коллективным или трудовым договором (статья 292 ТК РФ). Сезонного работника о ликвидации или сокращении предупреждают не менее чем за 7 календарных дней и выплачивают двухнедельный средний заработок (статья 296 ТК РФ).

Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в день увольнения?

Работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ). Так же поступают, если работник отказался получить книжку или сведения о трудовой деятельности. После письменного обращения работника ранее не полученные документы выдают не позднее 3 рабочих дней.

Можно ли подписывать с работником кадровые документы, пока он на листке нетрудоспособности?

Прямого запрета издавать распорядительные акты в отношении работника на листке нетрудоспособности ТК РФ не содержит. Перевод оформляют, если работник может подписать дополнительное соглашение. Нейтральные документы, такие как заявление на отпуск или ознакомление с информационными ЛНА, споров не создают. Соглашение о расторжении или изменение условий договора в худшую сторону формально возможны, но добровольность подписания в споре доказывает работодатель. Увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено, включая увольнение по итогам испытания.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.