Больничный лист по болезни взрослому сотруднику сроки и порядок оплаты

Больничный лист по болезни взрослого сотрудника оплачивают 2 плательщика. Первые 3 календарных дня оплачивает работодатель в сроки выплаты зарплаты. С 4-го дня до выздоровления платит Социальный фонд России, срок — 10 рабочих дней после получения всех необходимых сведений. Работник ничего не приносит: электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формирует медицинская организация, пособие назначается без заявления. Размер — 60, 80 или 100% среднего заработка за 2024-2025 годы по страховому стажу. Средний дневной заработок в 2026 году ограничен суммой 6 827,40 руб. Собственная болезнь и бытовая травма оплачиваются по 255-ФЗ. Подтверждённый несчастный случай на производстве оплачивается по 125-ФЗ в размере 100% среднего заработка, с перерасчётом после подтверждения.

Работодатель найдёт в материале 2 срока в СЭДО, которые он контролирует, и порядок действий, если запрос СФР по закрытому ЭЛН не пришёл за 3 дня. Работник узнает, как читать статусы 030-090 на Госуслугах и к кому идти при задержке. Отдельно разобраны ситуации, когда пособие не платят или считают иначе: работа в дни болезни, отпуск без сохранения заработка, увольнение. Во второй половине статьи — пример расчёта на 2026 год с разделением сумм между работодателем и СФР, штрафы за просрочку сведений, правила для отпуска и испытательного срока и ответы на частые вопросы.

Кто платит больничный по болезни: граница между работодателем и СФР

Граница проходит по календарным дням нетрудоспособности. Порядок задаёт Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Пособие за 1-3 дни собственной болезни или бытовой травмы работодатель назначает и выплачивает за счёт своих средств. С 4-го дня по день восстановления трудоспособности пособие перечисляет Социальный фонд России. Выходные и нерабочие праздничные дни входят в оплачиваемый период. По п. 23 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н ЭЛН охватывает весь срок нетрудоспособности, а по ч. 5 ст. 14 255-ФЗ пособие считается по календарным дням.

Пусть ЭЛН открыт с пятницы по среду включительно. Тогда работодатель оплачивает пятницу, субботу и воскресенье, а СФР — понедельник, вторник и среду.

Кто платит, в каком размере и в какой срок, зависит от вида нетрудоспособности:

Две части одного больничного идут по разным графикам: работодатель платит по своему графику зарплаты, СФР — после поступления сведений. Поэтому задержку каждой части выясняют у своего плательщика. В инструкциях прошлых лет встречаются отдельные сроки назначения и выплаты пособия работодателем со ссылкой на чч. 4-5 ст. 15 255-ФЗ. Эти нормы утратили силу с 01.01.2025. Срок выплаты первых 3 дней определяют дни выплаты зарплаты, установленные в организации, — их и сверяйте.

Сроки оплаты больничного: от закрытия ЭЛН до выплаты пособия

Срок СФР в 10 рабочих дней начинается со дня, когда фонд получил от работодателя все необходимые сведения (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Дата закрытия ЭЛН точкой отсчёта не служит. Если сведений не хватает, фонд направляет работодателю извещение о неполноте, и 10 рабочих дней пойдут только после досылки.

После закрытия ЭЛН фонд направляет работодателю проактивный запрос недостающих сведений через СЭДО — социальный электронный документооборот страхователя с СФР. Ответить нужно не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии ЭЛН вместе с запросом. Это п. 22 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Срок считается в рабочих днях от поступления запроса. Прочтение нормы как «3 календарных дня от даты закрытия больничного» ошибочно.

Если запрос не пришёл в течение 3 дней после закрытия ЭЛН, работодатель запускает процесс сам: через оператора СЭДО направляет в СФР сообщение о жизненной ситуации. Форматы сообщений и порядок обмена фонд описывает в базе знаний для страхователей, в разделе о направлении сведений для выплаты пособий.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Универсального перечня недостающих сведений нет, состав зависит от случая. Фонд может запросить:

• ставку и сведения о неполном рабочем времени;
• районный коэффициент;
• исключаемые периоды;
• реквизиты для перечисления;
• данные для идентификации работника по СНИЛС и ФИО;
• сведения о самом работодателе.

Статусы отправки и получения, а также извещения о неполноте приходят в программу, через которую работодатель подключён к СЭДО.

Сроки по одному больничному и события, от которых они отсчитываются:

Оба срока работодателя в СЭДО запускает событие в системе: поступление запроса или его отсутствие через 3 дня после закрытия ЭЛН. Входящие запросы и извещения о неполноте проверяют каждый рабочий день, пока по сотруднику есть закрытый и не оплаченный больничный.

В практике Добыто КЭДО закрывает кадровую часть больничного: заявления, приказы, ознакомление и архив. Обмен по ЭЛН с СФР бухгалтерия продолжает вести из своей учётной программы. СЭДО и КЭДО решают разные задачи и друг друга не заменяют. Подключение работодателя к СЭДО обязательно для обмена сведениями по пособиям независимо от того, ведутся ли кадровые документы в электронном виде.

Как оплатить больничный сотруднику: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите через СЭДО уведомление СФР о закрытии ЭЛН сотрудника.
2. Шаг 2. Проверьте, пришёл ли проактивный запрос недостающих сведений. Если в течение 3 дней после закрытия ЭЛН запроса нет, направьте через оператора СЭДО сообщение о жизненной ситуации.
3. Шаг 3. Ответьте на запрос не позднее 3 рабочих дней со дня его получения вместе с данными о закрытии ЭЛН. Состав сведений определяет сам запрос.
4. Шаг 4. Рассчитайте пособие за 1-3 дни: заработок за 2024-2025 годы делится на 730, результат умножается на процент по стажу и на 3 дня. Удержите НДФЛ.
5. Шаг 5. Выплатите пособие за первые 3 дня в дни выплаты зарплаты, установленные в организации.
6. Шаг 6. Отслеживайте статусы отправки и получения в СЭДО. Если пришло извещение о неполноте, дошлите сведения: 10 рабочих дней на выплату у СФР начнутся только после этого.

Штрафы за просрочку сведений по больничному

За нарушение срока передачи в СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, с работодателя взыскивают 5 000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 255-ФЗ). Эта сумма относится только к просрочке сведений. Для других нарушений в той же статье свои санкции:

• 200 руб. за каждый непредставленный документ, который фонд запросил для контроля (ч. 1);
• 20% излишних расходов, от 1 000 до 5 000 руб., за недостоверные или скрытые сведения, из-за которых пособие переплачено (ч. 2).

Работник при просрочке получает часть пособия от СФР позже: 10 рабочих дней фонда начинаются только после получения полного набора сведений.

Как рассчитать пособие по больничному в 2026 году

Для страхового случая 2026 года берутся выплаты за 2024 и 2025 годы. Каждый год учитывается не больше предельной величины: 2 225 000 руб. за 2024 год и 2 759 000 руб. за 2025 год. Отсюда предел среднего дневного заработка — 6 827,40 руб. Сумму учитываемых выплат делят на 730. Результат умножают на процент по стажу и на число календарных дней болезни (ч. 5 ст. 14 255-ФЗ).

Процент от среднего заработка зависит от страхового стажа и отдельных ограничений (ст. 7 255-ФЗ):

Две нижние строки отменяют процент по стажу. При стаже меньше 6 месяцев пособие ограничено МРОТ. Уволенному работнику с 10 годами стажа платят 60%.

С 01.01.2026 МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц. Пособие за полный календарный месяц болезни не может быть ниже МРОТ. Единого минимума на любой день месяца нет. При полной ставке и без районного коэффициента минимальный дневной размер в 2026 году составляет:

• 873,97 руб. в месяце из 31 дня;
• 903,10 руб. в месяце из 30 дней;
• 967,61 руб. в феврале из 28 дней.

Порядок применения гарантии и суммы по месяцам фонд привёл в памятке СФР о выплатах по больничному листу в 2026 году.

Пример расчёта: 10 дней болезни при стаже 6 лет

Пример учебный, суммы указаны до НДФЛ. Заработок за 2024-2025 годы — 1 900 000 руб., страховой стаж 6 лет, ЭЛН открыт на 10 календарных дней. Стаж от 5 до 8 лет даёт 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 255-ФЗ).

• Дневное пособие: 1 900 000 / 730 × 80% = 2 082,19178 руб.
• Работодатель за 3 дня: 6 246,58 руб.
• СФР за 7 дней: 14 575,34 руб.
• Итого за 10 дней: 20 821,92 руб.

Статья 14 255-ФЗ закрепляет формулу, но порядок промежуточного округления в ней не установлен. В примере промежуточные значения не округлены, до копеек округлён итог каждого плательщика. Средний дневной заработок составляет 2 602,74 руб. и до предела 6 827,40 руб. не доходит.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Пособие облагается НДФЛ. Это подтверждает разъяснение ФНС России от 08.10.2026. Ставку налога определяет налоговая база работника, поэтому автоматически брать 13% нельзя. Работодатель и СФР перечисляют свои части раздельно и не обязательно в один день.

Замена расчётных лет и дни, исключаемые из расчёта

Расчётные годы меняют только в случаях, прямо названных в законе. Норма — ч. 1 ст. 14 255-ФЗ в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 330-ФЗ. Заменить можно годы, пришедшиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком или на предусмотренное законом приостановление трудового договора либо государственной гражданской службы. Замена идёт по заявлению работника и только если она увеличит пособие. Норма применяется к правоотношениям с 01.01.2025. Перерыв в работе или низкий заработок основанием для замены не служат, и на дату публикации круг оснований не расширен.

Делитель 730 уменьшается только на календарные дни приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ или государственной гражданской службы по ст. 53.1 Федерального закона № 79-ФЗ. Правило касается узкого круга лиц:

• мобилизованных;
• направленных по мобилизации в Росгвардию;
• заключивших в период мобилизации, военного положения или военного времени военный контракт либо контракт о добровольном содействии ВС РФ или Росгвардии.

Правило введено Федеральным законом от 07.10.2022 № 379-ФЗ и действует для правоотношений с 21.09.2022. Перед начислением сверьте эти периоды по кадровым приказам. Если отпуск по уходу за ребёнком пришёлся на 2024 или 2025 год, уточните у работника, будет ли заявление о замене лет.

Электронный больничный лист: оформление, коды и личный кабинет

С 2022 года больничный оформляется как электронный листок нетрудоспособности. ЭЛН формирует медицинская организация в информационной системе СФР, фонд уведомляет работодателя, а пособие назначается в проактивном порядке (чч. 6-7 ст. 13 255-ФЗ). Работник не приносит распечатку, не заполняет бланк и не пишет заявление на пособие. Написать больничный лист самостоятельно или оформить его у работодателя нельзя. Работодатель ЭЛН не открывает и не закрывает, диагноз ему не раскрывается.

При амбулаторном лечении ЭЛН формируют в день обращения, в стационаре — при выписке. Сроки задаёт приказ № 1089н в редакции приказа Минздрава России от 31.03.2026 № 222н:

• врач единолично формирует ЭЛН на срок до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач — до 10 календарных дней (п. 20);
• более долгий срок требует решения врачебной комиссии (п. 21);
• при благоприятном прогнозе комиссия продлевает ЭЛН до восстановления трудоспособности и пересматривает его не реже чем каждые 15 календарных дней (п. 22);
• общий предел — 10 месяцев с начала нетрудоспособности, при туберкулёзе — 12 месяцев (п. 22).

Коды больничных листов при болезни и травме

Причину нетрудоспособности в ЭЛН передают кодом. Для взрослого работника используются 2 кода: 01 — заболевание, 02 — травма, включая несчастный случай на производстве и его последствия. Код 02 сам по себе не доказывает, что травма бытовая, и не определяет, по какому закону платить. Это решают подтверждающие документы о несчастном случае на производстве.

Личный кабинет больничных листов на Госуслугах

Работник видит свои ЭЛН на Госуслугах в разделе «Здоровье» → «Электронный больничный лист». Там же отражаются назначение и перечисление пособия. Выписку из ЭЛН работник может запросить. По статусам видно, на чьей стороне задержка:

• 030 — ЭЛН закрыт;
• 070 — работодатель передал сведения в СФР;
• 080 — пособие выплачено;
• 090 — действия прекращены, ЭЛН аннулирован и оплате не подлежит.

Пока стоит статус 030, работодатель ещё не передал сведения, и вопрос к нему. После статуса 070 следующий адресат — отделение СФР, а 10 рабочих дней отсчитываются от поступления всех необходимых сведений. Задержку выплаты за первые 3 дня статусы не показывают: эта часть идёт по графику зарплаты работодателя. Расшифровку статусов и порядок действий фонд опубликовал в разъяснении СФР о статусах электронного больничного.

Ошибка в закрытом ЭЛН исправляется дубликатом, пока работодатель ещё не передал сведения в СФР. За дубликатом работник обращается в медицинскую организацию, которая сформировала ЭЛН. Работодатель получит сведения об аннулировании прежнего ЭЛН и о новом листке.

Работодатель отслеживает ту же цепочку со своей стороны. В сервисе Добыто статусы ожидания подписи по заявлениям и приказам и контроль сроков кадрового маршрута собраны во вкладке «Контроль». Сведения в СФР при этом по-прежнему уходят из бухгалтерской программы.

Оплатят ли больничный: когда пособие не назначают или считают иначе

Работа в дни больничного

Наличие ЭЛН само по себе не гарантирует оплату дней, когда человек продолжал работать. СФР в письме от 04.08.2025 № 14-20/39991 разобрал внутреннее совместительство. Работник отсутствует на основной работе из-за болезни, но фактически работает по совместительству у того же работодателя. По позиции фонда пособие за время работы в такой ситуации не полагается. Разъяснение касается именно этого случая, переносить его на любую работу в период болезни оснований нет.

Отпуск без сохранения заработка

За дни отпуска без сохранения заработной платы пособие не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Исключение — нетрудоспособность в период ежегодного оплачиваемого отпуска: за неё пособие выплачивается. Если ЭЛН захватывает отпуск за свой счёт и рабочие дни после него, оплате подлежат дни после окончания такого отпуска.

Болезнь после увольнения

Право на пособие может дать заболевание или травма, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы. Размер — 60% среднего заработка независимо от стажа. Правило касается собственной болезни бывшего работника, на уход за членом семьи оно не распространяется. Перед начислением сверьте даты ЭЛН с приказами об отпусках и датой увольнения: от совпадения периодов зависит, оплачивается ли каждый день и по какому проценту.

Больничный во время отпуска и на испытательном сроке

Болезнь в ежегодном оплачиваемом отпуске

Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевается или переносится по статье 124 ТК РФ. Пособие по ЭЛН назначается по общим правилам: первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Как дни болезни учитываются в отпуске

Дни болезни в отпуске в его продолжительность не входят, как и нерабочие праздничные дни. В больничном счёт другой: выходные и нерабочие праздничные дни входят в период ЭЛН и оплачиваются. Кадровик продлевает отпуск и бухгалтер считает пособие по одному и тому же ЭЛН, но дни они считают по разным правилам.

Оформление продления или переноса отпуска

В учётной программе продление или перенос фиксируют документом об отпуске с указанием периода больничного. В 1С:ЗУП для этого служит вкладка «Продления, переносы, отзывы» в документе-исправлении «Отпуск». В Добыто заявление о переносе или продлении отпуска из-за болезни работник подписывает ПЭП или УНЭП с телефона. Приказ проходит маршрут согласования и попадает в электронный архив.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Заявление на отпуск пишется в интересах работника, поэтому подписывать его в период болезни можно спокойно. Если человек потом скажет, что подписал больным, его спросят, что он потерял, а потерять ему нечего, и спор не возникает. Такое заявление оформляйте, не дожидаясь закрытия ЭЛН.»

Больничный на испытательном сроке

Сотрудник может заболеть в последние дни испытательного срока. Тогда кадровик пересчитывает 2 даты: окончание испытания и срок предупреждения о его неудовлетворительном результате.

Кадровые документы, пока сотрудник на больничном

Прямого ответа, можно ли подписывать кадровые документы с работником на больничном, в законе нет. Трудовой кодекс не запрещает издавать приказы в отношении такого работника. Закон не запрещает человеку на листке нетрудоспособности находиться на работе. Позиции по спорным случаям расходятся, и споры доходят до суда. Рабочий ориентир — последствия документа для работника:

• Подписываются без риска спора: заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА.
• Формально разрешены, но лучше отложить: соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение.
• Запрещено: увольнение по инициативе работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Документы второй группы с работником на больничном подписать формально можно. Перевод тоже проводят, если работник в период нетрудоспособности способен подписать дополнительное соглашение. Но в споре человек скажет, что лежал с температурой, бумаги привезли и попросили подписать, а он их не читал. У работодателя на руках подпись, у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние здоровья, и опровергать его версию придётся работодателю. Если документ может подождать неделю, дождитесь выхода сотрудника.»

Важный нюанс из практики: когда документ нужно подписать срочно, собирают доказательства. Фиксируют, как документ передан работнику и что у него были возможность и время ознакомиться. Фиксируют и добровольность подписания, лучше перепиской, где человек сам подтверждает готовность подписать сейчас. Бывает, что выздоровевшему работнику в день выхода выкладывают на стол пакет документов на подпись. Суд оценивает такую схему ровно так, как она выглядит.

Подписать документ в КЭДО с телефона во время больничного технически проще, чем бумажный, поэтому вопрос о подписании в период болезни будет возникать чаще. Мы применяем то же деление по последствиям к документам, которые подписываются электронной подписью. Перед отправкой документа на подпись проверьте, к какой группе он относится.

Если на больничном руководитель

Важный нюанс из практики: чаще всего спрашивают, действителен ли договор, который директор подписал с больничного. Он действителен. Полномочия директора прекращаются решением уполномоченного органа, а больничный — основание для выплаты пособия, и полномочий он не приостанавливает. Оспорить документ по мотиву болезни подписанта не получится.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Руководитель вправе назначить уполномоченное лицо, которое подписывает документы на время его отсутствия, включая период временной нетрудоспособности. В приказе, как и в доверенности, указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о том, мог ли заместитель подписать конкретный документ. Такой приказ помогает и при разборе дисциплинарных ситуаций: без него работодателю сложнее доказать, чьи обязанности не были исполнены.»

Стоимость КЭДО для кадрового оформления больничных: тарифы 2026 года

Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности штата и набора функций. Тариф покрывает кадровую часть больничного: заявления, приказы, ознакомление и архив.

Итоговая сумма зависит от численности штата и выбранного тарифа. По тарифу «Бизнес» действует условие «Минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год». НДС и срок действия тарифов на странице не указаны. Состав и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Пособие по болезни взрослого работника делят между собой работодатель и СФР по календарным дням. Срок выплаты от фонда зависит от того, как работодатель отработал события в СЭДО: ответил на запрос, дослал недостающее или сам направил сообщение при отсутствии запроса. Размер пособия определяют стаж и заработок за 2 предыдущих года, с потолком и гарантией МРОТ. Отпуск без сохранения заработка, работа в дни болезни и увольнение меняют сам факт оплаты или её процент. Кадровые документы на время болезни оценивают по последствиям для работника, а прямой запрет один — увольнение по инициативе работодателя.

В сервисе Добыто мы ведём кадровую часть больничного. Заявления о переносе отпуска, приказы и ознакомление подписываются электронной подписью, а сроки кадрового маршрута контролируются в одном интерфейсе. Обмен сведениями с СФР бухгалтерия ведёт из своей программы.

Частые вопросы о больничном взрослого сотрудника

Как оплачивается больничный при неполном рабочем времени или районном коэффициенте?

Пособие рассчитывается из фактического заработка за 2024-2025 годы по общей формуле. Ставка, неполное рабочее время и районный коэффициент влияют на гарантию по МРОТ. Минимум за полный календарный месяц определяется с районным коэффициентом там, где он установлен, и пропорционально продолжительности работы при неполном рабочем времени. Эти данные СФР может запросить у работодателя в проактивном запросе по закрытому ЭЛН, а ответ направляется в течение 3 рабочих дней со дня получения запроса.

Что делать, если пособие не назначили, а с выздоровления прошло больше 6 месяцев?

Общий срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности — не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 255-ФЗ). Если срок пропущен по уважительной причине, вопрос о назначении решает территориальный орган СФР. До обращения проверьте статус ЭЛН на Госуслугах: если статус 030 не сменился на 070, работодатель сведения в фонд не передавал.

Как обжаловать отказ СФР в выплате пособия по болезни?

Решение фонда об отказе обжалуют в вышестоящем органе СФР или в суде (ст. 15 255-ФЗ). Сначала определите, о какой части пособия идёт речь: за первые 3 дня отвечает работодатель, за период с 4-го дня — фонд. ЭЛН со статусом 090 аннулирован и оплате не подлежит, поэтому при таком статусе выясняют, был ли сформирован новый листок.

Получит ли внешний совместитель пособие по болезни от каждого работодателя?

Внешнему совместителю формируется один ЭЛН с одним номером. Выплата зависит от того, у каких страхователей человек работал в 2 предыдущих годах и на дату страхового случая. Если в обоих годах и на дату болезни он работал у тех же работодателей, пособие выплачивается по каждому месту работы. При смешанной истории занятости действуют специальные правила выбора работодателя и суммирования заработка.

Как оплачивается больничный по уходу за заболевшим взрослым членом семьи?

Уход за заболевшим взрослым родственником — отдельный страховой случай, не собственная болезнь работника. Схема, при которой первые 3 дня оплачивает работодатель, а остальные СФР, на него не переносится. Если ЭЛН по уходу совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, за совпавшие дни пособие не выплачивается.